Командировка в табеле учета рабочего времени образец

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Я явка рабочий день, В выходной, ОТ отпуск, РП явка в выходной день отработка , К командировка, ПК повышение квалификации, У учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б больничный с больничным листом, Т неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Отражение последнего дня

Заполнение последнего дня командировки в табеле также имеет свои особенности. По закону последним днем становится день возвращения транспортом к месту основной работы. При этом:

  1. При прибытии до 24-00 текущих суток последним днем считается именно этот день. Если следующим идет рабочий, то командированному следует выйти на работу в обычном режиме. Если назавтра выходной, то на работу нужно выйти после него.
  2. Если транспорт прибывает после полуночи, то днем приезда будут последующие сутки.
  • Пример 1. Работник прибыл по своему постоянному адресу работы в 21-30 14 мая. Соответственно, 14 мая становится последним днем командировки. 15 мая нужно выйти на работу.
  • Пример 2. Работника привезли в 6.15 12 мая. 12 мая – это последний командировочный день. Выход на работу – утром 15 мая.

Отметки в табеле, касающиеся последнего дня командировки:

  1. Сотрудник не выходит на работу. В табеле ставится код «К».
  2. Он выходит на работу.

Следует руководствоваться локальными правовыми актами, так как действующее трудовое законодательство не предусматривает никаких указаний на такой случай.

Если руководством предприятия закреплена возможность оплатить работнику одновременно и последний командировочный день, и средний заработок на рабочем месте, то работник получит двойную оплату. В других случаях работник получить либо свой однодневный заработок, либо оплату дня в командировке.

В других случаях работник получить либо свой однодневный заработок, либо оплату дня в командировке.

Как обозначается командировка в табеле?

Если проездные документы не сохранились, то датой начала принято считать дату регистрации в гостинице или дату в договоре найма жилплощади. Если и этих документов нет, то даты соответствуют тем числам, по которым был отмечен приход и уход командированного сотрудника на временном месте исполнения служебных обязанностей. Все расходы, связанные с наймом жилья и оплатой проезда, компенсируются нанимателем.

При этом за работником на время поездки сохраняется его средняя заработная плата. Если командировка в выходной день проходит за пределами территории России, то все выплаты (в том числе суточные) совершаются в валюте той страны, куда был направлен сотрудник.

Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2017 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.

    Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки.

Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2017 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию. Рассмотрим ситуации:

    Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день.

В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.

  • Сотрудник выходит на рабочее место в такой день.
  • Конкретное буквенное обозначение должно быть приведено в соответствующем локальном нормативном акте. Порядок отражения дня возврата из командировки, приходящегося на выходной Работники, находящиеся в служебной командировке, работают с учетом режима рабочего времени и времени отдыха, установленного по месту служебной командировки, а средний заработок за время командировки сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 и 137 ТК).

    Рабочее время в месте командировки может учитываться в том порядке, который установлен по месту основной работы работника. При необходимости работник представляет табель учета рабочего времени с места командировки.

    Для его оформления можно воспользоваться одной из Унифицированных форм документов T-9 или внутренними правилами организации.

    Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее?

    Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно. В табеле дни болезни помечаются буквой «Б». И от того, какая буква стоит в графе — «К» или «Б», зависит, зарплату надо будет выплачивать сотруднику или больничные.

    Рассмотрим две ситуации:

    1. Сотрудник заболел перед командировкой, при этом соответствующий приказ уже был издан. Нельзя заставить работника поехать в командировку, если он на больничном, но вот попросить — можно. И лучше будет, если он закроет больничный перед отъездом — тогда все дни в табеле будут помечаться «К».
    2. Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни после начала болезни помечаются «Б» вплоть до даты закрытия больничного, даже если она наступает после окончания планируемого срока командировки. В такой ситуации предполагается, что сотрудник прервал исполнение служебного задания в связи с болезнью.

    Важно понимать, что сотрудник не может одновременно находиться и на больничном, и в командировке, точно так же, как не может получать одновременно пособие по временной нетрудоспособности и зарплату.

    После чего уже бухгалтер будет учитывать при расчете зарплаты и то, что сотрудник был в командировке, и то, что он там работал сверхурочно.

    Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

    День командировки – К, считается, как полный трудовой день, в том числе с учетом дороги и простоев. Поэтому при подведении итоговых часов в табеле, эти дни необходимо учитывать как полные рабочие дни.

    Когда в табеле учета рабочего времени не проставляется командировка.

    Как учитывается?

    Обязательство работодателя вести регистрацию отработанного сотрудниками времени закреплена статьей 91 Трудового кодекса России.

    Ведомости, которые в обязательном порядке вносятся в табель учета рабочего времени представлены Федеральным законом № 402 (пункт 2 статья 9).

    Табель оформляется на каждом предприятии (в организации) с использованием утвержденных Положением Государственного комитета статистики России от 5 января 2004 года бланков Т-13 и Т-12. Этим же документом вносится разъяснение, какие именно сведения необходимо фиксировать в табеле.

    Читайте также:  Бизнес-план тату-салона с реальными примерами и расчетами

    Важно! Выбор формы (бланка), по которой будет вестись учет отработанного времени работниками предприятия, зависит от способа фиксации деятельности сотрудников: если учет осуществляется автоматизированным способом – бланк Т-13, при ручной записи, соответственно, Т-12.

    Для правильного внесения сведений в табель каждому сотруднику присваивают индивидуальный номер, который проставляется в графе документа.

    Ответственное лицо, уполномоченное заполнять представленную форму, назначается из числа бухгалтерии или кадрового отдела, которые непосредственно связаны с расчетом заработной платы трудящимся.

    Каждый из указанных бланков имеет графы и строки, в которые следует вносить следующие ведомости:

    • Табельный номер работника;
    • Длительность отработанного временного отрезка или продолжительность неотработанного времени;
    • Количество рабочих дней каждого работника;
    • Явки на работу, пребывание в служебных поездках, посещение повышения квалификации, отпуск и т.д.

    Для удобства заполнения табеля учета отработанного времени разработаны условные обозначения, которые вписываются цифровым и буквенным методами.

    Как учитывается.

    Командировка в табеле

    Существует ряд правил, как в табеле отмечать командировку. Рассмотрим более подробно каждый из нюансов.

    Рассмотрим более подробно каждый из нюансов.

    Представление о табеле учета рабочего времени

    Каждая организация имеет документальное подтверждение израсходованного времени на трудовые процессы наёмным персоналом. Табель учёта предназначен для отражения фактической занятости работников.

    В производственных планах указывают каждый месяц:

    • длительность и количество смен;
    • рабочие дни;
    • часы.

    Запланированное время никогда не совпадет с действительным посещением работы сотрудниками. В табеле собираются все сведения о неявке персонала, причины отсутствия. Эти данные нужны в отделах фирмы для выполнения расчетных операций, по ним будут проходить сверки и контрольные действия, проверяющих лиц.

    Представить необходимость табеля можно на примерах следующего порядка:

    • бухгалтеру предстоит по занятым дням рассчитывать выплаты зарплаты, отпускных, командировочных;
    • представителю ФНС нужно узнать, как начислена оплата за труд для определения налоговой базы, правильности обязательных перечислений в государственную казну;
    • сотруднику ФСС необходимо удостовериться в реальном отработанном времени, использовать информацию при начислении социальных выплат;
    • трудовая инспекция интересуется, не было ли переработок, нарушений прав работников;
    • Росстат собирает статистику для различных аналитических исследований.

    Командировку в табеле обозначают кодом «К», это время оплачивается по среднему заработку. Если работы выполняют в выходной или праздничный день, расчет происходит в двойном размере.

    Командировочному перед выездом выдают аванс, который будет учтен при окончательном расчете по авансовому отчету, совместно с приложенными платежками в виде чеков, квитанций, подтверждающих расходы в период деятельности.

    Бухгалтер расчетчик по зарплате, никогда не приступит к её начислению, пока не получит на руки, подписанный всеми службами табель.

    Выходные дни в командировке

    Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни. Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день. Выходные, в которые сотрудник выходил на работу обозначаются в табеле учета рабочего времени специальной отметкой «РВ» и оплачивается по повышенной ставке согласно с условиями трудового договора. Подробнее о том, как оплачивается командировка в выходной день — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6599-nyuansy-oplaty-komandirovki-v-vyhodnye-dni

    Выходные дни, в которые находясь в командировке сотрудник не осуществлял рабочую деятельность, обозначаются в табеле учета трудовой деятельности специальной аббревиатурой «В».

    Как отмечается командировка в системе учета рабочего времени — смотрите в видео:

    Даже если сотрудник прибыл в город ранним утром, в последний день командировки работодатель не может обязать его выйти на работу.

    Командировка: табель и оплата

    По общему правилу дни нахождения в служебной поездке обознаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «К» либо цифровым кодом «06», продолжительность в часах не ставится. Здесь все просто.

    Проблема с заполнением табеля возникает, когда в день отъезда в командировку либо возврата из нее работник выходит на работу. К примеру, утром он пришел на работу, а вечером уехал в командировку или, наоборот, утром приехал из командировки, а днем пришел на работу. Как отмечать в табеле такой день: как обычный рабочий или все же как командировку

    Нормативными документами этот вопрос не регулируется. Зато на схожую тему есть разъяснение Минтруда. Из него можно сделать вывод, что такие дни надо отмечать и как дни командировки, и как рабочие. То есть двумя кодами через дробь: либо А в нижней строке под кодом указывается количество фактически отработанного в такой день времен

    Советую всем так и поступать. Почему Во-первых, трудоголики, которые в день приезда или отъезда еще и на работу выходят, — это, как правило, руководящий состав. Часто такие лица в силу возложенных на них полномочий подписывают какие-то приказы, распоряжения, протоколы и тому подобное. Если вдруг окажется, что в день, когда топ-менеджер подписал документ, он числился в командировке, есть риск того, что эту бумагу проверяющие назовут сфальсифицированной. Мол, раз работника в этот день на рабочем месте не было, документ он подписать не мог.

    Во-вторых, раз человек в день отъезда или возврата из командировки еще и трудился на своем обычном рабочем месте, за этот день нужно будет заплатить. Что Суточные и дневную часть оклада работника. А если этот день приходится на выходной, то дневная часть оклада полагается и вовсе в двойном размере.

    Остальные же дни командировки оплачиваете работнику как обычно. То есть суточные и средний дневной заработок. Правила его расчета я затрагивать не буду, они общеизвестны. А вот о том, за какие дни он сохраняется, давайте поговори

    Законодательство гласит, что средний заработок выплачивается работнику за период его нахождения в пути и в командировке. С рабочими днями вопросов нет. Но если человека отправили в поездку, скажем, на 2 недели, автоматически туда попадут суббота и воскресенье. А может, еще и праздники. Надо платить за них среднедневную зарплату

    Задача расчета командированному работнику среднего дневного заработка решается просто, если за помощью обратиться к Типовой ситуации «Как оформить, оплатить и учесть командировку»

    Если вы обратитесь к юристам, специализирующимся на трудовом праве, то половина из них ответит, что надо, поскольку средний заработок сохраняется за каждый календарный день командировки, а значит, и за выходные. Другая половина скажет, что оплатить надо только рабочие дни. Мне, честно скажу, ближе последняя позиция. Объясню.

    Трудовой кодекс в связи с направлением работника в другую местность для выполнения служебного задания обязывает компенсировать ему две вещи. В первую очередь это неудобства, связанные с его проживанием вне дома. В месте жительства он знает маршруты движения транспорта, он знает, какие магазины дешевые, какие — дорогие, где они расположены.

    Второй вид компенсации обусловлен отсутствием у командированного возможности трудиться на своем обычном месте и, следовательно, получать за это заработную плату. Именно поэтому за время командировки за ним сохраняется средний заработок. Однако в субботу, в воскресенье человек и так отдыхает, а значит, никаких денег за эти дни не теряет.

    К основным требованиям по заполнению относят.

    Нормативная база

    Обязанность по ведению учета рабочего времени на всех руководителей возлагается ст. 91 ТК РФ. Что касается самого табеля, то, несмотря на то, что применение унифицированной формы стало необязательным с 1 января 2013 года, многие продолжают пользоваться готовыми образцами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 05.01. 2004 №1:

    • Форма №Т-12.
    • Форма №Т-13.

    Сейчас придерживаться вышеуказанных форм необязательно, и на предприятиях могут самостоятельно разрабатываться другие образцы табелей.

    Так как табель учета времени является первичным документом и используется для проведения бухгалтерских расчетов, то он должен отвечать требованиям, указанным в ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»:

    • Его можно вести на бумаге, а по окончании отчетного периода предоставлять в бухгалтерию с подписью руководителя.
    • Табель разрешается заполнять в электронном виде, но на нем должна присутствовать квалифицированная подпись.
    • Если в табель вносятся исправления, то в нем необходимо отразить дату корректировки и фамилию произведшего ее лица.
    • Если табель по каким-либо причинам был изъят, его копия должна быть включена в бухгалтерский учетный документооборот.

    В любом случае табель учета рабочего времени должен содержать в себе следующие сведения:

    • Наименование и дату составления документа.
    • Название предприятия.
    • Графы для отражения явки или неявки сотрудников на рабочие места.
    • Единицы измерения (часы, дни).
    • Данные (Ф.И.О и должность) сотрудника, ответственного за ведение табеля.
    • Подписи лиц, утвердивших документ.

    Если хотя бы один из вышеуказанных пунктов отсутствует, документ может быть признан недействительным, т.к. такая информация является в нем основополагающей.

    И в том, и в другом случае приказать выходить ему на работу нельзя, если он не сделает это по собственному желанию.

    Как обозначается командировка в табеле?

    При необходимости, указываются промежуточные результаты – итоговое значение за первую и вторую половины месяца. Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое.docСкачать в .doc Когда работника отправляют в командировку, пропадает возможность точного учета отработанного времени. Поэтому, работнику за дни, проведенные в командировке, выплачивают средний заработок исходя из расчета за последний рабочий год.

    Если командировка длительная (более недели), выходные дни командированного сотрудника заполняют, как и всем остальным работникам – буквой «В».

    16 Положения 82.

    Как обозначается сверхурочная работа?

    Превышенное время работы во время пребывания в командировке отмечается в табеле учета рабочего времени как «К/С» и указанием точного количества переработанных часов.

    Сверхурочные, а также работа в ночное время, оплачиваются командированным работникам аналогично таким рабочим режимам на постоянном месте работы.

    Как отразить больничный командированного работника.

    Отображение командировки

    Каждая компания должна использовать специальный табель, чтобы фиксировать данные о трудовой деятельности человека. В него входят рабочие дни, прогулы, больничный и поездки. Ведется учет, для чего применяется специальная форма. Большинство организаций используют либо бланк T-12 или T-13. Однако законодательство разрешает компании самостоятельно разработать личную форму табеля.

    Должны присутствовать следующие сведения:

    • название документа – «Табель рабочего времени»;
    • число, когда он составляется;
    • название организации, которая использует документ;
    • графы, отображающие явку и неявку;
    • единицы измерения (дни или часы);
    • должность и личные данные сотрудника, который ведет график;
    • подписи людей, утверждающих табель.

    Рассмотрим, что ставить в табеле. Если человек присутствует на работе, нужно отметить буквой «Я». Также указывается количество часов, на протяжении которых он выполнял свои обязанности. Если командировка, то она отмечается буквой «К». В этом случае не указывается количество часов.

    Все периоды, выпадающие на деловую поездку, отражаются днями. Заработные платы считаются, исходя из среднего дохода сотрудника в сутки, причем оплачивается полный рабочий день. То, сколько часов в путешествии человек трудился, не представляет важности.

    Иногда на командировку выпал выходной или праздничный день. В этом случае считается, что нужно фиксировать, привлекался ли сотрудник к исполнению обязанностей в данный период. Если приходилось разбираться с делами в свой выходной, нужно подтвердить этот факт с помощью документов.

    Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается с помощью других обозначений в следующих случаях. При выпавших выходных, когда сотрудник исполнял обязанности, необходимо ставить «К» или «РВ». Если работник отдыхал, нужно указать «В».

    На данном примере понятно, как указывается время, проведенное в деловой поездке. Конечно, зарплата будет начисляться уже на основании иных официальных бумаг – например, приказов, справок, больничных листов. Но табель будет использоваться, чтобы упростить расчет заработной платы.

    Исправлять нужно строго по правилам, а не в свободной форме.

    Как отметить командировку в табеле учета рабочего времени

    Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

    • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
    • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
    • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

    Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

    Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

    Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

    • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
    • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
    • после чего он передаётся в бухгалтерию.

    Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

    Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

    В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

    Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

    очередной оплачиваемый отпуск

    административный (без сохранения ЗП)

    учебный с сохранием ЗП

    учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

    учебный без сохранения ЗП

    по беременности и родам

    по уходу за ребёнком до 3 лет

    без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

    дополнительный без сохранения ЗП

    При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

    Суточные в выходные дни в командировке рассчитывает сам руководитель фирмы или уполномоченное лицо. Законом установлен только их нормативный размер при нахождении в командировке: По России – 700 рублей в сутки. В других странах – 2 500 рублей в сутки. Эти суммы не облагаются налогом на доходы.

    • Темы:
    • Командировки
    • Работа в выходные дни
    • Выходные дни
    • Оплата труда

    Вопрос Если работник находясь в командировке в выходные дни не работает, так как не работает принимающая сторона или он не работает потому, что сдал все документы и ждет дальнейших распоряжений, как табелировать его и производить оплату, как работу в выходные и праздничные дни или не оплачивать работу в выходные и праздничные дни, так как он не работает, а оплачивать только командировочные и что тогда ставить в табеле?

    Ответ Ответ на вопрос: Если дни командировки захватывают выходные дни, то их кодирование зависит от того работает в эти дни работник или нет. 1. Если работник, находясь в командировке, не привлекается к работе в выходные дни, на работу в командировке не выходит, то такие дни являются для него обычными выходными.

    ВниманиеМожно выделить три случая, когда командировка работника совпадает с выходными днями командирующей его организации:

    • работник специально был направлен для работы в выходной день;
    • выходной день приходится на дорогу к месту командировки или обратно (на день приезда или отъезда);
    • длительность командировки такова, что составляет более одной рабочей недели.

    В каждой из этих ситуаций важно определить, как именно учитывать выходной день – как рабочий или день отдыха. От этого зависит заработная плата командированного работника. А вот на начисление суточных, компенсацию стоимости проезда или аренды жилья, это влияния не оказывает.

    В первом случае день командировки для работника однозначно является рабочим, то есть ему надлежит выполнять задание работодателя.

    Отношения по поводу такой работы и ее оплаты регулируются не только нормами ст. 113 и гл.

    Чтобы сотрудника отправить в командировку, необходим приказ. Основанием может считаться билет, служебная записка, удостоверение. Отображается командировка в табеле кодом – К. Но иногда поездка приходится не только на рабочий день:

    1. Если командировка совпала с больничным, то отображается это так: в верхней строке листа ставится буква К, в нижней Б.
    2. Если работник отправился в поездку в выходной день: в верхней строке ставится К, в нижней В.
      При этом следует отметить, что начисления осуществляются за выходной период в 2 раза больше, в соответствии с законодательством.
    3. Если сотрудник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, отображение осуществляется следующим образом: вверху – К, внизу – В. Оплачивается в двойном тарифе.

    Учет рабочего времени Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты.

    1. Как в табеле учета рабочего времени отразить выходные дни в командировке
    2. Вопрос из практики: Нужно ли выплачивать средний заработок, если сотрудник не работал ввыходной в месте командирования
    3. Как оплатить командировку, которая пришлась на выходной или праздничный день

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Как документально оформить эту процедуру, см. Какими документами оформить привлечение к работе сотрудника в выходные и праздники.

    С этим документом (приказом или распоряжением) сотрудник должен ознакомиться под роспись. Если одновременно оформляется выход нескольких работников, то документ будет единым, но подписать его должны все указанные в нем лица. И только после этого составляется приказ о направлении в командировку.Для его оформления можно воспользоваться одной из Унифицированных форм документов (T-9) или внутренними правилами организации.

    С 1.05.2017 по 11.05.2017 он направлялся в командировку в целях осуществления работы в новом филиале компании. 1, 6, 7, 8, 9 – выходные, но Мамантов работал. В табеле проставляются эти дни как «РВ», а 2, 3, 4, 5, 10, 11 – К. Образец Образец командировки в табеле учета рабочего времени имеется у каждого кадрового сотрудника.

    Он представлен в таблице: Номер по порядку ФИО работника, должность, номер по табелю Отметки явка/неявка 3 6 15 Муслимова Мария Петровна к/с к/с 2 2 Как видно, 3 и 6 числа Муслимова М.П. была в служебной командировке и трудилась приблизительно 4 часа. Образец табеля учета рабочего времени формы Т-12 здесь, образец табеля учета рабочего времени формы Т-13 здесь. Заполнять табель обязательно нужно правильно.

    Если допустить ошибку, то в будущем возможны проблемы с различными службами.

    При этом методологической помощью при решении данного вопроса может стать приложение 4 к Инструкции № 80. Отражение рабочего времени водителей, направленных в однодневные командировки, при суммированном учете рабочего времени В настоящее время вопросы учета рабочего времени водителей регулирует Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Минтранса РБ от 25.11.

    При возвращении из служебной командировки в выходной день, приходящийся у работника на субботу, компенсация этого дня законодательством не предусмотрена. На основании локальных нормативных правовых актов необходимо определить условные обозначения служебных командировок и предоставляемых в связи с ними дополнительных дней отдыха. Конкретное буквенное обозначение должно содержаться в названном локальном нормативном акте.

    Если же в выходные дни работника он будет в командировке и не будет привлечен к работе, то в табеле учета рабочего времени отражаем «В» («выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни») и не забываем про буквенное обозначение «К», ведь наш работник по-прежнему находится вдали от дома и имеет право на получение суточных, компенсации за проживание в другом городе и иные расходы по условиям трудовых отношений с работодателем (пункт 11 постановления Правительства РФ N 749).

    В дни служебной командировки работодатель сможет обеспечить загруженность работника только на 8 часов работы, значит, это число и будет в табеле учета рабочего времени.

    • дата составления табеля;
    • наименования компании, где используется табель для учета рабочего времени сотрудников;
    • графы для отображения явки/неявки (с указанием причин неявки);
    • указание единиц измерения (дни и/или часы);
    • наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение графика;
    • подписи лиц, уполномоченных утверждать табель.

    Основанием может считаться билет, служебная записка, удостоверение.

    Добавить комментарий