Идентификационный код закупки по 44-ФЗ + образец

Как сформировать ИКЗ по-новому

В п. 5 Приказа Минфина № 55н указано, сколько цифр в ИКЗ — 36. Первые две цифры (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура. Берется последняя пара цифр, например, для 2020 года — 20.

Следующие 20 позиций (3-22 разряды) — идентификационный код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одного заказчика. Проверьте ее в ЕИС в реестре организаций.

Затем указывайте 23-26 разряды, которые обозначают идентификационный номер закупки в плане закупок. Этот номер указывается последовательно для заказов по возрастанию от 0001 до 9999.

Разряды 27-29 идентификационного кода — порядковый номер заказа, который взят из плана-графика. Если он находится на стадии формирования, то указывайте 000.

Последующие 30-33 разряды — обозначение объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг (КТРУ), который формируется на основе ОКПД2, с детализацией до группы товаров (работ, услуг):

  • 30-31 — класс;
  • 32 — подкласс;
  • 33 — группа.

Последними цифрами выступает идентификационный код вида расходов (КВР), из которого оплачивается заказ. Он определяется по Приложению № 7 к Порядку, который утвержден Приказом Минфина № 132н от 08.06.2018. Уточняйте его в финансовом подразделении (бухгалтерии).

Если закупают заказчики, которые по контрактному законодательству не формируют и не утверждают план закупок и план-график, то в позициях 23-29 присваивается значение, которое соответствует порядковому номеру госзакупки, осуществляемой таким заказчиком по 44-ФЗ в этом году.

Как выглядит ИКЗ?

Как было сказано выше, идентификационный код указывается в различных документах. Если говорить о поиске закупок на сайте zakupki.gov.ru , то первое, где участник закупки может увидеть данный код — это карточка закупки:

Для того, чтобы вы лучше понимали, как формируется ИКЗ, предлагаем вам вместе с нами расшифровать следующий код закупки по 44-ФЗ 182270602479027060100100110018690244.

Номер контракта на бумаге, ЭТП и в Реестре в ЕИС

Реестровый номер контракта в ЕИС

Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.

Электронный аукцион

В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, который присваивает площадка, или номер в соответствии с внутренним реестром.

Номер контракта на бумаге

В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге. Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров.

ИКГ это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта.

Образец составления

Разберем порядок составления такого кода на конкретной закупке.

В качестве образца рассмотрена госзакупка на поставку лекарственных препаратов, которую проводит НМИЦ онкологии имени Н.Н. Петрова, в 2020 году. Процедура осуществляется путем проведения аукциона и ей присвоен ИКЗ «201782100688778430100100561502120244».

Алгоритм формирования следующий:

1. Две последние цифры значения года, в котором было опубликовано извещение о проведении процедуры («20»).

2. Идентификатор онкологического центра. В нашем случае ИКО 17821006887784301001, он формируется с учетом кода формы собственности, ИНН и КПП.

ИКО не меняется для всех закупок госзаказчика и его можно найти на сайте ЕИС в разделе «Реестр организаций» по наименованию предприятия.

3. Порядковый идентификационный номер закупочной процедуры. В нашем случае это значение «0056», которое указывает на то, что это уже 56 закупка в 2020 году.

4. Данный тендер числится в плане-графике с номером «150», соответственно вписываем это значение.

5. В нашем примере объектом закупки являются лекарственные препараты, которые в Общероссийском классификаторе по видам экономической деятельности (ОКПД 2), имеют значение «2120». Такой код можно найти на официальном сайте «Общественного портала закупок».

21 – это класс «Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях», а 21.20 — группа, которая указывает на принадлежность к медицинским препаратам.

6. Завершающим этапом является проставление кода вида расходов в соответствии с утвержденной российской классификацией. В данном примере код «244» указывает на прочие закупки товаров и услуг, удовлетворяющих государственные нужды.

В данном примере код 244 указывает на прочие закупки товаров и услуг, удовлетворяющих государственные нужды.

Что такое ИКЗ в закупках и для чего он нужен?

Идентификационный код закупки (ИКЗ) — это уникальный 36-значный цифровой машиночитаемый код, который присваивается каждой закупке и позволяет обеспечить взаимосвязь между планом-графиком, извещением и закупочной документацией. Плюс такого кода заключается в том, что у каждой закупки он свой и не подлежит дальнейшему изменению.

Если сравнивать ИКЗ с географическими координатами, то это точные “координаты” конкретной закупочной процедуры. Благодаря таким “координатам” имеется возможность отследить закупку на всех этапах ее проведения.

приглашении принять участие в закупке, проводимой закрытым способом;.

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ + образец

Каждый день проводится по несколько сотен различных закупочных процедур, информация о которых собирается в единую электронную базу. Для того чтобы можно было легко и быстро отыскать нужную закупку и обеспечить взаимосвязь между всеми документами, каждой из них присваивается уникальный идентификационный код.

Этот особая комбинация цифр, которая призвана обеспечить взаимосвязь между план-графиком, извещением и закупочной документацией.

Как формируется индивидуальный код закупки ИКЗ

ИКЗ в контракте — это индивидуальный код, который присваивается каждой закупке по 44 ФЗ. В нем зашифрована информация о заказе: кто заказчик, что и на какие деньги покупает. Каждый день проводятся сотни самых разных закупочных мероприятий, сведения о которых собираются в Единой информационной системе (ЕИС). Чтобы легко и быстро находить нужную процедуру, организатор должен присваивать каждой из них свой уникальный цифровой код.

Что такое ИКЗ в 44 ФЗ.

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ + образец

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Читайте также:  Как разменять квартиру если второй владелец против

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО Сбербанк-АСТ.

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ, образец

В качестве наглядного примера составим ИКЗ для покупки кабельно-проводниковой продукции, которую проводит Государственный Эрмитаж, г. Санкт-Петербург, в 2018 году. В этом случае последовательность составления следующая.

Шаг 1. Заказ проводится в 2018 году, значит, первая пара цифр — 1 и 8.

Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.

Шаг 3. Вписываем номер закупки. Допустим, это пятая процедура Эрмитажа в текущем году. Следовательно, номер 0005.

Шаг 4. Данная процедура числится в план-графике под номером 5 — 005. Если план-график не утвержден, пишем 000.

Шаг 5. Теперь определим код объекта закупки. Находим в классификаторе ОКДП 2 Провода коаксиальные и провода обмоточные. Они расположен в группе «Провода и кабели электронные и электрические прочие», которая имеет шифр 27.32. Следовательно, в ИКЗ вписываем цифры 2732.

Шаг 6. Оплата заказа производится по КВР 244.

Для легкого и быстрого поиска нужной процедуры и обеспечения взаимосвязи между всеми документами, организатор обязан присваивать каждой процедуре уникальный идентификатор.

Ежедневно проводятся сотни разнообразных закупочных процедур, информация о которых собирается в Единую информационную сиcтему (ЕИС). В этой статье расскажем, для чего нужен ИКЗ, как формировать по 44-ФЗ правильно.

В качестве наглядного примера составим ИКЗ для покупки кабельно-проводниковой продукции, которую проводит Государственный Эрмитаж, г. Санкт-Петербург, в 2018 году. В этом случае последовательность составления следующая.

Шаг 1. Заказ проводится в 2018 году, значит, первая пара цифр — 1 и 8.

Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.

То есть национальный медицинский исследовательский центр онкологии имени Н.

Как сформировать

Рассмотрим подробнее идентификационный код госзакупки по 44-ФЗ (образец взят из ЕИС) «Поставка лекарственных средств» для национального медицинского исследовательского центра онкологии имени Н.Н. Петрова путем проведения аукциона в электронной форме с ИКЗ 201782100688778430100100561502120244. Вот инструкция, как формируется ИКЗ по 44 ФЗ:

Шаг 1. «20» — две последние цифры того года, когда было размещено извещение (2020 год).

Шаг 2. «17821006887784301001» — идентификатор организации (ИКО), формируется из параметров: код формы собственности + ИНН + КПП.

ИКО остается неизменным для всех госзакупок заказчика. Где взять идентификационный код закупки — на сайте ЕИС в разделе «Дополнительная информация», подраздел «Реестр организаций». В строку поиска вводится искомая организация, идентификатор которой находится во вкладке «Сведения».

Шаг 3. «0056» — номер госзакупки, который включен в план заказчика. Это означает, что для национального медицинского центра онкологии госзакупка является 56 за текущий год, следовательно, в составе ИКЗ параметр обозначается как «0056».

Шаг 4. «150» — номер заказа, который включен в план-график заказчика. То есть закупочная процедура числится в плане-графике национального медицинского центра онкологии под номером «150».

Шаг 5. «2120» — код объекта закупки (КОЗ) по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), где:

  • 21 — класс «Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях»;
  • 21.20 — группа «Препараты лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях».

Код найдете на сайте «Общественный портал госзакупок» в разделе «Классификаторы», подраздел «ОКПД2».

В КОЗ ставится «0000» в следующих редких случаях:

  • заказ у единственного поставщика;
  • запрос предложений;
  • госзакупка, где товары (работы, услуги) отражаются по нескольким КОЗ по каталогу товаров (работ, услуг).

Шаг 6. «244» — код вида расходов (КВР), который указывает заказчик в своем бухгалтерском учете. КВР приведены в Приказе Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

То есть национальный медицинский исследовательский центр онкологии имени Н.Н. Петрова производит оплату заказа по КВР 244 — «Прочая закупка работ, товаров, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

В очень редких случаях указывается «000», если заказы проводятся автономным, бюджетным учреждениями или государственным, муниципальным унитарным предприятиями, или расходы на финансовое обеспечение которых идут по нескольким КВР.

Вот инструкция из руководства пользователя ЕИС, как сформировать ИКЗ по 44 ФЗ:

  1. Установите отметку в поле «Внести информацию об ИКЗ» при формировании закупки. Отобразится блок «Сведения для формирования идентификационного кода закупки».
  2. Заполните эти сведения.
  3. Заполните ИКЗ сразу в поле. В этом случае система разобьет данные по разрядам.

В этом случае система разобьет данные по разрядам.

Как сформировать ИКЗ по 44-ФЗ

Каждый заказчик, работающий по 44-ФЗ, обязан для каждой закупки формировать уникальный идентификационный код, который указывается в ЕИС, а также в определенном перечне документов. Рассказываем, из чего состоит ИКЗ, как формировать по 44-ФЗ. 13 декабря 2017

Читайте также:  Меры поддержки пенсионеров в Московской области в 2020

Автор: Иванова Александрина

Что такое ИКЗ в 44-ФЗ

ИКЗ — это шифр, который содержит сведения о госзаказчике, о самом заказе, а также об источнике финансирования. Устанавливать его обязаны все заказчики, работающие по 44-ФЗ.

Главный вопрос — из чего состоит ИКЗ (код закупки). Он включает 36 цифр, которые означают:

  • год (разряд с 1 по 2);
  • идентификатор организации (разряд с 3 по 22);
  • номер заказа 1 (разряд с 23 по 26);
  • номер 2 (разряд с 27 по 29);
  • идентификатор объекта закупки (разряд с 30 по 33);
  • идентификатор вида расходов (разряд с 34 по 36).

Идентификационный код закупки формируется с использованием ЕИС и выглядит в ней следующим образом:

Где используется

В соответствии с 44-ФЗ, ИКЗ должен быть указан в следующих документах:

  • план закупок;
  • план-график;
  • извещение о госзакупке;
  • приглашение участникам;
  • закупочная документация;
  • ИКЗ в контракте со всеми приложениями;
  • иные документы.

Как сформировать

Рассмотрим подробнее идентификационный код закупки по 44-ФЗ (образец взят из ЕИС) «Поставка лекарственных средств» для национального медицинского исследовательского центра онкологии имени Н.Н. Петрова путем проведения аукциона в электронной форме с ИКЗ 171782100688778430100100561502120244.

«17» — две последние цифры того года, когда было размещено извещение (2017 год).

«17821006887784301001» — идентификатор организации (ИКО), формируется из параметров: код формы собственности + ИНН + КПП.

ИКО остается неизменным для всех госзакупок заказчика. Параметр можно найти на сайте ЕИС в разделе «Дополнительная информация», подраздел «Реестр организаций». Далее в строку поиска вводится искомая организация, идентификатор которой находится во вкладке «Сведения».

«0056» — номер госзакупки, который включен в план заказчика. Это означает, что для национального медицинского центра онкологии госзакупка является пятьдесят шестой за текущий год, следовательно, в составе ИКЗ данный параметр обозначается как «0056».

«150» — номер заказа, который включен в план-график заказчика. То есть закупочная процедура числится в план-графике национального медицинского центра онкологии под номером «150».

«2120» — код объекта закупки (КОЗ) по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), где:

  • 21 — класс: «Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях»;
  • 21.20 — группа: «Препараты лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях».

Код можно найти на сайте «Общественный портал госзакупок» в разделе «Классификаторы», подраздел «ОКПД2».

В КОЗ ставится «0000» в следующих редких случаях:

  • заказ у единственного поставщика;
  • запрос предложений;
  • госзакупка, где товары (работы, услуги) отражаются по нескольким КОЗ по каталогу товаров (работ, услуг).

«244» — код вида расходов (КВР), который указывает заказчик в своем бухгалтерском учете. КВР приведены в приказе Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

То есть национальный медицинский исследовательский центр онкологии имени Н.Н. Петрова производит оплату заказа по КВР 244 — «Прочая закупка работ, товаров, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

В очень редких случаях указывается «000», если заказы проводятся автономным, бюджетным учреждениями или государственным, муниципальным унитарным предприятиями, либо расходы на финансовое обеспечение которых идут по нескольким КВР.

Далее в строку поиска вводится искомая организация, идентификатор которой находится во вкладке Сведения.

Идентификационный код (номер) закупки (ИКЗ)

По ст. 23 44-ФЗ ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:

  • плане закупок,
  • плане-графике,
  • извещении о закупке,
  • приглашении участвовать в закрытой закупке,
  • документации о закупке,
  • в контракте,
  • в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.

в контракте,.

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ + образец

Ответить gu8anowa.i 640
Ответ написан 18.12.2019 в 11:41

Здравствуйте, при формировании ИКЗ (2020год) в 27-29 разрядах На этапе составления плана-графика нужно указать “000”. А при размещении извещения (направлении приглашения на участие в закупке, заключении контракта с единственным поставщиком) – порядковый номер фактической закупки, которую вы проводите на основании позиции плана-графика.

1.Правильно я понимаю, что в плане графике в 27-29 разрядах всегда будут 000, не нужно редактировать, если даже точно знаем, что по этой позиции будет одна закупка.

2.Не понятно как формировать ИКЗ для закупок по п.4 ч 1 ст 93.(особые закупки)

в 23-26 разрядах что указывать?

27-29 разряды обнулять?

30-33 разряды обнулять, тк разные ОКПД2

34-36 разряды что ставить, у нас два КВР 244, 242, тоже обнулять? или будет два ИКЗ в особых закупках.

мы Администрация ***городского поселения.

Помогите пожалуйста разобраться.

Оценка ответа: 0

Ответить N.Zin 860
Ответ написан 19.12.2019 в 07:46

“30-33 разряды обнулять, тк разные ОКПД2”

В особых закупках в ПГ 2019 мы не указывали ОКПД2, думаю, в ПГ 2020 так же.

“34-36 разряды что ставить, у нас два КВР 244, 242, тоже обнулять? или будет два ИКЗ в особых закупках”

На каждый КВР своя закупка, как это было в ПГ 2019 и ранее.

Оценка ответа: 30

Ответить Афенко Александр Борисович Эксперт 2060
Ответ написан 19.12.2019 в 14:46

Здравствуйте, при формировании ИКЗ (2020год) в 27-29 разрядах На этапе составления плана-графика нужно указать “000”. А при размещении извещения (направлении приглашения на участие в закупке, заключении контракта с единственным поставщиком) – порядковый номер фактической закупки, которую вы проводите на основании позиции плана-графика.

Читайте также:  Материнский капитал в Ставропольском крае

1.Правильно я понимаю, что в плане графике в 27-29 разрядах всегда будут 000, не нужно редактировать, если даже точно знаем, что по этой позиции будет одна закупка.

2.Не понятно как формировать ИКЗ для закупок по п.4 ч 1 ст 93.(особые закупки)

в 23-26 разрядах что указывать?

27-29 разряды обнулять?

30-33 разряды обнулять, тк разные ОКПД2

34-36 разряды что ставить, у нас два КВР 244, 242, тоже обнулять? или будет два ИКЗ в особых закупках.

мы Администрация ***городского поселения.

Помогите пожалуйста разобраться.

в ближайшее время мы разместить видео материал по формированию плана-графика на 2020 год, где будет разобран вопрос, связанный с порядком формирования ИКЗ

Оценка ответа: 0

Ответить dunaevatm 0
Ответ написан 09.01.2020 в 23:09

Афенко Александр Борисович

в ближайшее время мы разместить видео материал по формированию плана-графика на 2020 год, где будет разобран вопрос, связанный с порядком формирования ИКЗ

Доброй ночи. Материал еще не разместили?

Оценка ответа: 0

Ответить uli173 0
Ответ написан 10.01.2020 в 15:50

А у меня при попытке направить на контроль инфу о контракте вылазит ошибка что в икз разряд 27-29 не должен быть 000, а должен 001-099. Если ставишь 001, то казначеи не пропускают, т.к. икз контракта не совпадает с икз в плане-графике

Оценка ответа: 0

Ответить uli173 0
Ответ написан 10.01.2020 в 15:52

Контракт по электроснабжению и извещение размещать не нужно.

Оценка ответа: 0

Ответить Борисов Дмитрий Юрьевич Эксперт 5120
Ответ написан 13.01.2020 в 17:12

А у меня при попытке направить на контроль инфу о контракте вылазит ошибка что в икз разряд 27-29 не должен быть 000, а должен 001-099. Если ставишь 001, то казначеи не пропускают, т.к. икз контракта не совпадает с икз в плане-графике

Пусть Ваши казначеи почитают п. 8 и 9 Порядка формирования ИКЗ утв. Приказом Минфина России от 10 апреля 2019 г. N 55н

8. На этапе формирования и утверждения заказчиком плана-графика на очередной финансовый год и плановый период при формировании идентификационного кода закупки в 27 – 29 разрядах идентификационного кода закупки указываются значения “0”.

9. На этапе размещения извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), а в случае, если в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ не предусмотрено размещения извещения об осуществлении закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в 27 – 29 разрядах идентификационного кода закупки указывается порядковый номер, сформированный в пределах номера, указанного в 23 – 26 разрядах идентификационного кода закупки.

в ближайшее время мы разместить видео материал по формированию плана-графика на 2020 год, где будет разобран вопрос, связанный с порядком формирования ИКЗ.

Особенности использования

Организатор закупки обязан прописать идентификационный код во всех нижеследующих документах:

  1. План, а также подготовленный план-график закупок.
  2. Извещение о закупке.
  3. Приглашения, рассылаемые потенциальным участникам процедуры.
  4. Закупочная документация.
  5. Контракт и все приложения к нему.

Закупочная документация.

Особенности формирования ИКЗ.

При формировании ИКЗ необходимо учитывать, что в следующих разрядах ИКЗ в определенных случаях указывается «0»:

1) 30-й – 33-й разряды (код объекта закупки) – в отношении закупок, где формируется один ИКЗ, в котором не конкретизируется объект закупки (отдельные виды закупок у ЕП и т. д. – см. выше), а также в отношении закупок ТРУ, подлежащих отражению по нескольким кодам объекта закупки по каталогу ТРУ (до его появления в ОКПД 2);

2) 34-й – 36-й разряды (код вида расходов бюджетной классификации РФ) – в отношении закупок, осуществляемых бюджетным, автономным учреждениями и государственным, муниципальным унитарными предприятиями, а также в отношении закупок ТРУ, расходы на финансовое обеспечение которых подлежат отражению сразу по нескольким кодам вида расходов бюджетной классификации РФ.

Например, закупка МУП Черлакского муниципального района Омской области «Тепловодоснабжение» спецодежды путем проведения запроса котировок с НМЦК в размере 59 814 руб. имеет ИКЗ 173553901502055390100100480020000000[13]. Как видим, здесь нули указаны и в коде объекта закупки (0000), поскольку закупаемая спецодежда в силу своей разнообразной номенклатуры не может быть отнесена к какому-то одному коду ОКПД 2, и в коде вида расходов бюджетной классификации РФ (000), так как заказчиком является муниципальное унитарное предприятие.

Но отметим, что бюджетные и автономные учреждения, в отличие от унитарных предприятий, все же пока нередко указывают в ИКЗ своих закупок коды видов расходов бюджетной классификации РФ, хотя и не должны (абз. 4 п. 5.1 Порядка формирования ИКЗ). Отмена данной обязанности произошла сравнительно недавно – в конце ноября 2016 года[14], поэтому унитарные предприятия, перешедшие на закупки по Закону о контрактной системе с 01.01.2017, уже сразу стали применять ИКЗ по новым правилам, а бюджетные и автономные учреждения пока действуют «по старинке».

23 Закона о контрактной системе, Порядок формирования ИКЗ, утв.

Добавить комментарий