Письмо об отсрочке платежа: образец

Как написать письмо с просьбой об отсрочке платежа: пошаговая инструкция

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение, которое направляет заказчик поставщику при просрочке оплаты по контракту. Оно составляется, чтобы решить вопрос полюбовно, без дальнейших разбирательств, уплаты штрафов и пеней.

Скачать бланк письма с просьбой отсрочить плату по контракту (пустой)
Скачать образец письма с просьбой об отсрочке платежа поставщику из-за коронавируса

Небольшая рекомендация, как написать просьбу об отсрочке платежа писать в деловом стиле без расплывчатых формулировок.

Какие функции выполняет письмо

Письмо об отсрочке платежа, направляемое поставщику:

Является признанием факта наличия задолженности перед ним.

Подтверждает отсутствие у покупателя намерений скрываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки продукции.

Подтверждает размер суммы, подлежащей перечислению поставщику.

Подтверждает факт заключения договора между организациями или индивидуальными предпринимателями.

Реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка продукции.

На основании каких норм закона составляется письмо

Договор аренды предусматривает условия об арендных каникулах, то есть периоде, в течение которого арендатору предоставляется отсрочка по уплате арендных платежей. Там могут быть прописаны и основания, по которым такие каникулы предоставляются (ст. 421 ГК РФ — «свобода договора»). Для получения отсрочки арендатор пишет арендодателю письмо с такой просьбой и излагает основания для ее удовлетворения. Правил написания такого письма законодательно не установлено. Оно составляется в свободной форме, если договором аренды не предусмотрены другие правила.

Отсрочка также может быть предоставлена в связи с распространением коронавирусной инфекции. Согласно ст. 19 ФЗ «О внесении…» от 1.04.2020 № 98-ФЗ в целях оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий субъектам предпринимательства предоставлена возможность отсрочить арендные платежи за период с введения режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года.

Согласно п. 1 ст. 19 ФЗ № 98 для реализации своего права арендатору необходимо обратиться к арендодателю с заявлением об отсрочке арендной платы. Последний в течение 30 дней после получения такого письма обязан заключить с арендатором соответствующее дополнительное соглашение к действующему договору аренды.

Условия, на которых должно быть заключено дополнительное соглашение, сформулированы в п. 3 Требований, введенных в действие постановлением Правительства РФ «Об установлении …» от 03.04.2020 № 439.

Важно! Условия отсрочки, указанные в Требованиях, обязательны для сторон, за исключением ситуации, когда дополнительное соглашение предусматривает более комфортные условия для арендатора.

У словия отсрочки, указанные в Требованиях, обязательны для сторон, за исключением ситуации, когда дополнительное соглашение предусматривает более комфортные условия для арендатора.

Функции такого обращения

В качестве исходящей от организации инициативы просьба отсрочки платежа по договору выполняет следующие функции:

  • это признание факта выполнения обязательств контрагентом и образования задолженности;
  • обращение подтверждает намерение внести деньги;
  • в бланке указывается сумма, которую партнер признает в качестве долга;
  • само обращение подтверждает факт договорных отношений.

Далее подробно остановимся на вопросе, как написать просьбу об отсрочке платежа грамотно и профессионально.

См. также: рекомендация от КонсультантПлюс (бесплатный доступ):

Таким образом, эти реквизиты должны присутствовать в бланке, в противном случае вторая сторона не воспримет всерьез письмо с просьбой отсрочить оплату и проигнорирует его.

Когда просить об отсрочке платежа

В деловой переписке письмо с просьбой переноса даты платежа, адресованное поставщику товаров, работ и услуг (ТРУ) — документ не обязательный. Но применяется он часто. Повод для его использования — существующий или ожидаемый недостаток средств для погашения долга перед контрагентом. Письмо направляют:

  • по собственной инициативе;
  • в ответ на претензию поставщика.

Причины, по которым письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа, полезно для сторон договора. Документ свидетельствует о:

  • признании факта неоплаченной поставки ТРУ;
  • готовности погасить задолженность после преодоления трудностей;
  • признании сумм, подлежащих перечислению, в том числе в части оговоренных в договоре санкций;
  • наличии у покупателя конкретных сроков погашения задолженности.

Особым периодом для использования писем с просьбой о переносе оплаты является распространение коронавируса (COVID-19) и введенный режим повышенной готовности. Если сторона предвидит возможность неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контракту в связи с эпидемической ситуацией, исполнитель (поставщик, подрядчик) вправе ссылаться на данное обстоятельство, в качестве основания для освобождения от уплаты неустойки (штрафа, пени). Это положение зафиксировано в совместном письме Минфина, МЧС, ФАС России №24-06-05/26578/219-АГ-70/МЕ/28039/20 от 03.04.2020.

Отдельно регулируются требования к условиям и срокам отсрочки платежа арендной платы по договорам аренды недвижимого имущества в период пандемии и действия особого режима (Постановлением Правительства №439 от 03.04.2020).

Приведите аргументы, опишите почему поставщику выгодно пойти на уступки.

Как составить письмо об отсрочке платежа

Главное, на чем необходимо заострить внимание при составлении письма об отсрочке платежа, это:

  1. Дата, до которой планируется отсрочка.
  2. Обоснование такой просьбы. Обратить внимание при этом следует на том, что сотрудничество продолжается довольно длительное время и сумма задолженности непременно будет погашена, но в более поздний срок.
  3. Просьба не начислять пени за просрочку.

К письму, как правило, прикладывают копии документов, по которым и направляется просьба об отсрочке платежа. Это может быть договор на поставку товара и накладные. Приложение таких документов не является обязательным, но это позволит упростить работу контрагента, так как не нужно будет искать по какому именно соглашению должна поступить оплата (Читайте также статью ⇒ Отсрочка или рассрочка по уплате налога).

Читайте также:  Выгодны ли инвестиции в золото

Если контрагент согласен на отсрочку платежа, то от него потребуется официальное подтверждение. Для этого он должен написать письмо, в котором будет указано согласие на перенос срока оплаты, содержащегося в договоре. Получив от контрагента такое письмо можно уже не опасаться претензий с его стороны и планировать оплату на новую утвержденную дату.

Если контрагент ни каким образом не реагирует на письмо, то самостоятельно переносить дату платежа нельзя. Так как даже устное согласие не позволит доказать в будущем, что перенос даты был согласован. И в этом случае контрагент имеет полное право выставить неустойку по договору поставки. Поэтому получение письменного согласия от поставщика будет являться гарантией спокойствия покупателя.

Для того, чтобы контрагент не требовал оплату пени за просрочку платежа, можно подписать с ним соглашение о переносе оплаты на другую дату. Однако, сделать это в срочном порядке может получиться не у всех компаний, поэтому ограничиться можно только указанной выше перепиской.

Получив от поставщика согласие на отсрочку платежа, следует убедиться в том, что подписал его уполномоченный сотрудник. Зачастую подобную переписку ведет обычные менеджеры, а у них может отсутствовать доверенность на подписание подобных документов. Оптимальным будет получить письмо с подписью руководителя. Если же письмо подписал кто-то другой, то нужно будет запросить от него копию доверенности на право подписи. Всю переписку, а также копию такой доверенности следует хранить вместе с договором на поставку.

Иногда контрагент в ответном письме указывает свои условия. Например, компания-должник направляет ему письмо, в котором просит отсрочку платежа на 50 дней. Поставщик с этим может не согласиться и в ответ направить письмо, в котором будет содержаться его согласие на отсрочку платежа только на 30-дневный срок. Если возражений против этого нет, то поставщику следует направить подтверждение. В этом случае будет считаться, что условия договора были скорректированы.

И в этом случае контрагент имеет полное право выставить неустойку по договору поставки.

Заявление об отсрочке уплаты налогов юридическим лицом или ИП: образец

Заявление на предоставление отсрочки по уплате налогов нужно подать в ИФНС по месту нахождения компании или по месту жительства предпринимателя.

Вместе с заявлением нужно подать еще обязательство соблюдения условий отсрочки по уплате налогов. Образец скачайте здесь.

Если вы хотите получить отсрочку платежа по налогам на срок больше полугода, к заявлению нужно еще приложить предполагаемый график погашения долга и информацию об обеспечении, например, о залоге, поручительстве или банковскую гарантию.

Пакет документов можно принести лично, отправить по почте или загрузить через сайт ФНС.

Налоговая сама будет проверять, доступна ли вам льгота. Решение пообещали принимать быстро — максимально через 30 рабочих дней. ФНС не будет взыскивать налоги, пока рассматривает заявление об отсрочке платежей.

Доходы компании стали значительно меньше или возникли убытки.

Как написать письмо об отсрочке платежа

Советы Эксперта – Консультанта по финансовым вопросам

Письмо об отсрочке платежа позволяет заемщику не платить установленные банком платежи какой-то определенный промежуток времени. При этом, клиенту не должны быть начислены какие-либо комиссии или штрафы. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов .

Не единожды выполняла работы согласно муниципальному контракту.

Как составить заявление на отсрочку платежей по лизингу

Письмо в лизинговую компанию об отсрочке платежей — это ходатайство, в котором компания просит отложить очередной транш по договору на определенный срок. Документ актуален для организаций и предпринимателей, являющихся лизингополучателями, которые столкнулись с финансовыми проблемами в период эпидемии коронавируса.

Скачать шаблон уведомления об отсрочке лизинговых платежей (пустой)
Скачать заявление в лизинговую компанию об отсрочке платежа
Скачать образец письмa об отсрочке лизингового платежа в банк
Скачать образец письмa об отсрочке платежа по лизингу автотранспорта

Скачать шаблон уведомления об отсрочке лизинговых платежей пустой Скачать заявление в лизинговую компанию об отсрочке платежа Скачать образец письмa об отсрочке лизингового платежа в банк Скачать образец письмa об отсрочке платежа по лизингу автотранспорта.

Письмо об отсрочке платежа поставщику образец

Когда мы говорим об отсрочке платежа поставщику, то подразумеваем выплату задолженности за продукцию, когда вся сумма переносится на более поздние сроки, чем это прописано в договоре.

Правила составления письма

При написании деловых писем люди обычно хотят достичь 2 целей: заставить конкретных лиц понять сообщение и подтолкнуть их к определенным действиям. Для достижения этих целей необходимо придерживаться определенных правил.

Электронная почта — это эффективный инструмент для делового общения, однако без правильного ее использования нельзя получить максимум. Вот несколько основных правил написания эффективных деловых писем:

  1. Использовать тему. Письмо без темы — это как газетная статья без заголовка. Человек вряд ли обратит внимание на такую ​​статью. Поэтому, если клиент хочет привлечь внимание к своей электронной почте, он не должен оставлять строку темы пустой, поскольку таким письмом можно просто пренебречь или отклонить как спам. Тема должна быть краткой, но достаточно информативной, чтобы дать читателю представление о том, что может быть сказано в письме.
  2. Начать электронное письмо с приветствия. Такой элемент в деловых письмах должно быть формальным и лаконичным. Деловые электронные письма не всегда требуют обращения к человеку по имени. Таким образом, разрешается начать письмо с традиционного «Добрый день» или «Привет».
  3. Деловые письма должны быть информативными и краткими. Попробовать объяснить основное сообщение, используя короткие предложения. Писать интересные предложения и всегда придерживаться сути.
  4. Быть вежливым. Поскольку получатели не могут видеть лицо и эмоции, они будут судить клиента по манере письма. Убедиться, что письмо написано вежливо, и никогда нельзя давить на получателей. Использовать позитивный тон и не забывать писать «спасибо», «пожалуйста», «спасибо за понимание» и другие вежливые фразы.
  5. Вычитать письмо перед отправкой. Прежде чем нажать кнопку «отправить», не забудьте вычитать и редактировать письмо. Письмо с орфографическими ошибками и опечатками вряд ли произведет хорошее впечатление на деловых партнеров или клиентов. Поэтому, независимо от того, насколько заявитель занят, перепроверить письмо и убедиться, что оно не содержит грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.
  6. Завершить письмо блоком подписи. Подпись — это логическое окончание любого текста, а также последний шанс сделать электронную почту исключительной. Подпись электронной почты должна содержать личную и контактную информацию. Он также может включать информацию о бизнесе или предлагаемых продуктах. Создав электронную подпись один раз, можно использовать ее столько, сколько нужно.
Читайте также:  Арбитраж Взыскание Задолженности

Это важные элементы любого делового письма.

Создав электронную подпись один раз, можно использовать ее столько, сколько нужно.

Что такое отсрочка платежа по кредиту?

Заключая соглашение на получения кредита, всегда надо обращать внимание на пункт о форс-мажорных обстоятельствах, где оговариваются условия, касательно отсрочки выплаты взносов по кредиту.

Банки всегда предлагают данный пункт для привлечения клиентуры. В зависимости от создавшихся обстоятельств у должника, кредитное учреждение может разрешить отсрочку взносов по кредиту, в большей части тем должникам, которые имеют поручителя. Этим, обычно, банк подстраховывает себя на случай банкротства клиента.

Однако в жизни случаются обстоятельства, когда в кредитном соглашении отсутствуют условия об отсрочке, и при возникновении проблем у клиента с выплатами, он не знает, как поступить в таком положении.

В таких ситуациях заемщик вынужден обращаться к заимодателю с прошением об отсрочке взносов.

Совет 1: Как написать гарантийное письмо на оплату

Составьте гарантийное письмо на фирменном бланке или поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (название, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное наименование организации, должность и ФИО руководителя).

Письмо может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами «Просим выполнить» и последним пунктом сообщать «Оплату гарантируем». Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет «Гарантируем оплату».

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо.

Письмо Банка России от 20 марта 2020 г. № ИН-06-59/22 “Информационное письмо о предоставлении отсрочки (уменьшении) платежей в связи с коронавирусной инфекцией (COVID-19)”

Банк России в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее – COVID-19) в целях ограничения роста просроченной задолженности физических лиц по договорам потребительского кредита (займа), а также кредитным договорам, договорам займа, которые заключены с заемщиком – физическим лицом в целях, не связанных с осуществлением им предпринимательской деятельности, и обязательства заемщика по которым обеспечены ипотекой (далее – договор кредита (займа), и в целях недопущения возникновения просрочки платежа по договорам добровольного страхования, условиями которых предусмотрено внесение периодических платежей страховщику, сообщает следующее.

1. В случае обращения к кредитору заемщика, у которого подтверждено наличие COVID-19, с заявлением о реструктуризации его долга по договору кредита (займа), предусматривающей приостановление исполнения заемщиком своих обязательств либо уменьшение размера платежей заемщика, рекомендуется оперативно рассматривать и принимать решение об удовлетворении такого заявления заемщика.

При определении условий реструктуризации долга по договору кредита (займа) (в части сроков и начисления процентов) полагаем возможным применять порядок, аналогичный установленному статьей 6.1-1 Федерального закона от 21 декабря 2013 года N 353-ФЗ “О потребительском кредите (займе)” (далее – Закон N 353-ФЗ) без учета условий, определенных в части 1 указанной статьи, в том числе не начислять неустойку (штраф, пени) за ненадлежащее исполнение обязательств по договорам кредита (займа). Указанную реструктуризацию рекомендуем проводить и в случае, если ранее заемщиком было реализовано право на льготный период, предусмотренный статьей 6.1-1 Закона N 353-ФЗ.

При этом кредиторам рекомендуется организовать дистанционное взаимодействие, в том числе по телефону, с заемщиком с возможностью последующего предоставления документов, включая подтверждающие заболевание COVID-19, кредитору после окончания периода временной нетрудоспособности.

Рекомендуем руководствоваться указанным подходом и в случае обращения заемщика к кредитору после возникновения просроченной задолженности, если такое обращение поступило после окончания периода временной нетрудоспособности заемщика, вызванной COVID-19 (при условии предоставления подтверждающих документов). В указанных случаях рекомендуем не начислять неустойку (штраф, пени) за ненадлежащее исполнение обязательств по договору в период указанной нетрудоспособности.

Читайте также:  Промерзает стена в кирпичном доме что делать

В случаях, предусмотренных настоящим пунктом, кредитору рекомендуется также организовать взаимодействие с бюро кредитных историй в части предоставления информации, необходимой для включения в состав кредитной истории соответствующих заемщиков с целью недопущения ухудшения кредитных историй указанных заемщиков.

2. По кредитным договорам, договорам займа, которые заключены с заемщиком – физическим лицом в целях, не связанных с осуществлением им предпринимательской деятельности, и обязательства заемщика по которым обеспечены ипотекой, Банк России рекомендует в случае подтверждения COVID-19 у заемщика и (или) совместно проживающих с ним членов его семьи не обращать в срок до 30 сентября 2020 года взыскание на предмет ипотеки (предпринять возможные действия по приостановлению исполнительных действий, связанных с реализацией предмета ипотеки), если предметом такой ипотеки является жилое помещение, являющееся единственным пригодным для постоянного проживания заемщика и совместно проживающих с ним членов его семьи.

3. В целях применения Положения Банка России от 28 июня 2017 года N 590-П “О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, ссудной и приравненной к ней задолженности” и Положения Банка России от 23 октября 2017 года N 611-П “О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери” при классификации ссуд, предоставленных по договорам кредита (займа), рекомендуем руководствоваться Информационным письмом Банка России от 20 марта 2020 года N ИН-01-41/19.

Уполномоченный орган управления (орган) микрофинансовой организации вправе не признавать займы по договорам потребительских займов реструктурированными для целей формирования резервов на возможные потери по займам в соответствии с Указанием Банка России от 28 июня 2016 года N 4054-У “О порядке формирования микрофинансовыми организациями резервов на возможные потери по займам” (в соответствии с Указанием Банка России от 20 января 2020 года N 5391-У “О порядке формирования микрофинансовыми организациями резервов на возможные потери по займам” со дня вступления его в силу – с 3 сентября 2020 года) в течение 2020 года с даты принятия такого решения.

Уполномоченный орган управления (орган) кредитного потребительского кооператива вправе не признавать займы по договорам потребительских займов реструктурированными для целей формирования резервов на возможные потери по займам в соответствии с Указанием Банка России от 14 июля 2014 года N 3322-У “О порядке формирования кредитными потребительскими кооперативами резервов на возможные потери по займам” в течение 2020 года с даты принятия такого решения.

4. В случае обращения в страховую организацию страхователя, у которого подтверждено наличие COVID-19, с заявлением об отсрочке платежа по договору добровольного страхования, условиями которого предусмотрено внесение периодических платежей страховщику, а также с заявлением о продлении срока совершения страхователем действий, предусмотренных условиями договора добровольного страхования, при наступлении страхового случая рекомендуется принимать решение об удовлетворении такого заявления страхователя.

Одновременно с этим рекомендуется не начислять страхователю неустойку (штраф, пени) и не применять иные последствия за ненадлежащее исполнение страхователем обязанностей по договору добровольного страхования в течение периода временной нетрудоспособности страхователя, вызванной COVID-19, если такие последствия предусмотрены договором добровольного страхования.

Рекомендуем довести содержание настоящего информационного письма до каждого работника, обеспечивающего непосредственное взаимодействие с клиентами финансовой организации.

Порядок действий, включая контактные телефоны выделенных линий, для заемщиков и страхователей, права и интересы которых затрагивает настоящее информационное письмо, рекомендуем разместить на главной странице официального сайта финансовой организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Рекомендуем информировать Банк России о принятых кредиторами и страховщиками заявлениях заемщиков и страхователей, указанных в настоящем информационном письме, а также решениях по ним по форме согласно приложению к настоящему информационному письму ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Настоящее информационное письмо подлежит опубликованию на официальном сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

Первый заместитель
Председателя Банка России
С.А. Швецов

Приложение
к письму Банка России от 20.03.2020 № ИН-06-59/22

Порядок действий, включая контактные телефоны выделенных линий, для заемщиков и страхователей, права и интересы которых затрагивает настоящее информационное письмо, рекомендуем разместить на главной странице официального сайта финансовой организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Образец письма об отсрочке платежа поставщику

Одним из таких обязательств, которое, к сожалению, иногда не могут выполнить предприниматели — это оплата за поставку товара. В том случае, если покупатель желает урегулировать такую ситуацию без обращения в суд или же избежать уплаты за просрочку в виде пени, можно воспользоваться вариантом написания гарантийного письма поставщику об отсрочке платежа.

Такое письмо составляется в форме документа, которое подтверждает намерение выполнения взятых на себя ранее обязательств: оказания услуг, поставки товаров и, в нашем случае, оплаты за поставленный товар. В процессе оформления такого письма субъект, имеющий неоплаченные поставки, уверяет своего партнера в том, что в определенные сроки собирается погасить задолженность перед ним.

Должны получить какой-то от них ответ 1 Если не умеют собирать дебиторку, то роста товарооборота не будет, им просто не хватает оборотных средств.

Добавить комментарий