Личный листок по учету кадров (образец)

Пример заполнения личного листка по учёту кадров

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника. Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям.

Зачем работодателю нужны личные листки кадрового учета

Суть в том, что заполнение личного листка по учету кадров позволяет руководству компании получить данные о профессиональных и личностных характеристиках нового сотрудника. Это необходимо для определения перечня задач, которые можно поручить данному человеку.

Обычно форма личного листка по учету кадров содержит не только основные персональные сведения, но и информацию об имеющихся у работника:

  • навыках;
  • интересах;
  • дополнительных знаниях.

Состоит бланк личного листка по учету кадров обычно из нескольких страниц. Его заполняют по принципу анкеты: на каждой странице есть вопросы и предусмотрены поля для вписывания ответа. Список вопросов составляют работодатель и кадровые специалисты. Свои ответы работник дает без стороннего вмешательства.

Так сложилось, что личный листок по учету кадров на 2018 год относится к категории необязательных документов. Его вводят в кадровую систему по решению руководителя компании.

Практическое применение таких анкетных бланков характерно для крупных и государственных организаций. Оформляют его единожды при первоначальном приеме на работу после издания приказа о зачислении в штат.

В числе интересующих работодателя вопросов могут быть такие темы.

Форма личного листка 2020 года

дата и место рождения.

Можно ли отказаться от заполнения бланка

Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Принудить человека к заполнению документа никто не может. Но, принимая решение об отказе, работнику необходимо учитывать, что этот факт не лучшим образом повлияет на сложившееся о нем впечатление. Совсем другое дело, если речь идет о прокуратуре — личный листок по учету кадров заполняется работником собственноручно и находится в первом разделе его личного дела.

Так как этот документ является частью кадровой документации фирмы, забрать его гражданин не вправе даже после увольнения.

Дополнение к личному листку по учету кадров

Позднее, когда личный листок уже заполнен, в учетных данных работника могут произойти изменения. Кадровику нужно составить дополнение к листку, включив его в личное дело работника.

Какие изменения может понадобиться внести в личный листок по учету кадров, какую информацию целесообразно указать в дополнении?

  • Данные о работе после заполнения листка (должность, дата назначения и ухода, документ о переводе, увольнении и т.д.);
  • Информация о награждениях работника, присвоении знаний (дата, когда сотрудник был награжден, название награды, основание записи);
  • Сведения о повышении квалификации (дата, решение комиссии, основание записи);
  • Информация об изменении иных учетных сведений (например, смена места жительства и т.д.);
  • Информация о наложении и снятии взысканий с работника (дата наложения, кем взыскания было наложено, за что, вид взыскания, основание записи, дата снятия, основание снятия).

Заполнение личного листка по учету кадров (дополнения к нему) происходит на основании документов, которые подтверждают сведения, внесенные в листок – аттестаты, дипломы, справки, приказы и т.д. После внесения всех сведений проставляется дата заполнения документа, ФИО и подпись кадрового работника.

Пример заполнения личного листка по учету кадров.

Правила его составления

При оформлении трудового соглашения работник сам заполняет бланк в единственном экземпляре.

Сведения необходимо вносить строго в соответствие с официальными бумагами – свидетельством о рождении, паспортом, трудовой книжкой сотрудника.

Кроме того, нужно учитывать следующие требования и нюансы:

  1. В документе не допускается наличие помарок, исправлений. Если они были допущены, необходимо все переписать.
  2. К анкете прилагается фотография размера 4 на 6 сантиметров.
  3. Указываются стандартные персональные данные работника – национальность, место проживания, домашний и фактический адрес, дата и место рождения, ФИО, пол.
  4. Данные о прежних местах работы – наименование предприятия, занимаемая должность.
  5. Сведения о полученных премиях и наградах.
  6. Информация о выезде за границу.
  7. ФИО ближайших родственников – супруга, детей.
  8. Воинская обязанность.

В самом конце ставится подпись сотрудника и дата заполнения бланка. Анкета вклеивается в личное дело работника и хранится в организации.

Если они были допущены, необходимо все переписать.

Что это такое

Это документ в котором содержаться основные данные сотрудника, он является практически, автобиографией:

  1. Подобная методика позволяет руководителю фирмы в кратчайшие сроки ознакомиться с новоиспеченным работником.
  2. Сам документ представляет собой анкету, которую требуется заполнить собственноручно сотруднику при поступлении на работу. Ее можно заполнить на компьютере или от руки.
  3. Данный документ заполняется уже после того, как руководитель составил форму Т-1.
    Количество полей, вопросов, а также страниц устанавливает сам работодатель исходя из пожеланий, а также потребностей.
  4. Также на основании этого документа работодатель может принять решение о спектре работ, который может выполнять данный сотрудник.
  5. Его использование не является обязательным условием. Например, в частных и маленьких организациях он практически не используется. Однако данный документ очень полезен, так как он значительно экономит время и позволяет избежать проблем в рабочем процессе. Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.

Этот аспект утвержден Приказом Генпрокуратуры России №135 от 13.03.2018 года. Однако данный нормативно – правовой акт устанавливает обязательность заполнения только для сотрудников прокуратуры, а также при вступлении в должность в следственном комитете.

Документа или нормативно – правового акта, который обязывает использовать данную форму, на данный момент, не предусмотрено.

Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.

Похожие публикации

При трудоустройстве работника нередко просят заполнить анкету, которая содержит данные о соискателе: информацию об образовании, личные данные, данные о месте работы близких родственников и т.д.

Читайте также:  Ипотека «Молодая семья» в Белгороде

Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров. По своей сути личный листок очень похож на анкету, которую заполняют соискатели. Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров (образец будет приведен далее) может не заполняться – в личное дело работника может быть включена анкета. Порядок ведения личных дел работодателем определяется в локальных нормативных актах. Нужно предусмотреть, какой именно из документов (листок по учету кадров, анкета, оба документа) войдет в состав личного дела работника – этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.

Вход на сайт

RSS Печать
Рубрика: Трудовое законодательство Ответов: 14

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »

Идет отправка уведомления…

Написал 9692 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 1077

То есть мы сразу заводим дополнение к личному листку, а заполняем по мере появления изменений в труд.деятельности работника?

Идет отправка уведомления…

Написал 1 сообщение Написать личное сообщение Репутация:

Идет отправка уведомления…

Написал 68 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

Идет отправка уведомления…

Написал 19786 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 4006

Идет отправка уведомления…

Написал 6516 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 1846

ГДЕ можно прочитать, когда и как заполняется Дополнение к личному листку.

например вот здесь (3-й пост)

Идет отправка уведомления…

Написал 68 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

Идет отправка уведомления…

Написал 19786 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 4006

В дополнении пишу его ФИЛО, и сразу должность, дату приема, номер приказа.. так.

Идет отправка уведомления…

Написал 68 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

В дополнении пишу его ФИЛО, и сразу должность, дату приема, номер приказа.. так.

Именно так. Огромное спасибо. а то меня только что на коня подсадила замдиректриса

Идет отправка уведомления…

Написал 368 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Написал 368 сообщений Написать личное сообщение Репутация.

Какую информацию должен предоставить сотрудник

С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение – о повышении, направлении в командировку, увольнении и т.п. Это особенно удобно на больших предприятиях, где работает несколько тысяч, десятков тысяч человек, и у руководства нет физической возможности запомнить каждого коллегу «в лицо».

При этом по каждому заполненному разделу лучше иметь соответствующее документальное подтверждение – трудовая книжка, диплом, паспорт и другие документы. Важно понимать, что работник не обязан раскрывать о себе некоторые виды информации. Он может предоставить только те данные, которые непосредственно связаны с его профессиональными навыками, уровнем образования, что имеет значение для данной должности.

Однако при приеме в некоторые государственные учреждения, ведомства, спецслужбы гражданин обязан предоставить всю информацию, которая запрашивается в анкете. В таком случае отказ в раскрытии данных или предоставление ложных, неточных сведений не позволит сотруднику трудоустроиться на желаемую должность.

С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение о повышении, направлении в командировку, увольнении и т.

Личный листок по учету кадров — как правильно заполнить?

Этот вид документации относится к кадровой учетной политике организаций. Он содержит личную и биографическую информацию каждого из сотрудников по отдельности. Внешне лист учета сильно похож на анкету о приеме на работу. Только в отличие от последнего, составляется он после момента трудоустройства. Листки по учету кадров удобны в обращении и помогают сразу визуально сложить мнение о человеке.

Установленной формы у этого документа нет.

Личный листок по учету кадров

При оформлении на новую должность сотруднику предлагают заполнить специальную анкету. В ней должны быть отражены базовые сведения: образование, состав семьи и т.д. Когда человека зачисляют в штат, он уже заполняет личный листок по учету кадров.

Если листок заполнен грамотно и полно, то из него можно составить ясное представление о профессиональной подготовке сотрудника, который только зачислен в штат.

Где можно скачать образец документа?

Образец бланка личного листка по учету кадров можно скачать тут.

Фактически, для заполнения листка сведения просто переписываются из одного места в другое.

Главное не нарушать права, которыми наделён сам сотрудник.

ПОМОЖЕМ РАБОТНИКУ ЗАПОЛНИТЬ ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ ПРАВИЛЬНО!

На нанимателя возложена обязанность вести личные дела на руководителей и специалистов организации, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ (п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2)).

Место расположения личного листка по учету кадров

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). Оно содержит анкетные и автобиографические данные, а также иные различные сведения о работнике.

Среди прочих документов, характеризующих работника, в личном деле находится и листок по учету кадров. Ответам на наиболее часто задаваемые вопросы, возникающие при его заполнении, и посвящена данная статья.

Личный листок по учету кадров хранится в личном деле и размещается в нем чуть ли не одним из первых документов. Перед ним размещают внутреннюю опись и дополнение к личному листку по учету кадров.

От редакции: Более подробно о ведении и оформлении личного дела читайте в материале Н.Владыко «Прием на работу: инструктаж по охране труда, оформление личной карточки и личного дела».

Содержание и заполнение личного листка по учету кадров

Личный листок по учету кадров оформляется по установленной форме согласно приложению 2 к Инструкции № 2 (часть первая п.11 Инструкции № 2).

Личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, сведения о его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Заполняет его непосредственно сам работник, поступающий на работу, собственноручно.

ЭТО ВАЖНО! Личный листок по учету кадров заполняют в одном экземпляре без исправлений и помарок (часть вторая п.11 Инструкции № 2). Поэтому предупредите заполняющего о том, что он должен вносить сведения точно, аккуратно и без ошибок, так как иначе их придется переписывать.

Читайте также:  Как переехать жить во Вьетнам из России на ПМЖ

От редакции: Заполняется личный листок по учету кадров на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов (часть вторая п.11 Инструкции № 2).

При заполнении личного листка по учету кадров соблюдаются следующие требования, которые стоит объяснить работнику перед заполнением:

1) на все вопросы личного листка по учету кадров работник должен дать исчерпывающие ответы (они не должны носить односложный характер «да», «нет»);

2) не допускается в строках ставить прочерк.

От редакции: Так, например, в случае отрицательного ответа работник должен написать в соответствующей строке: «не имею», «не участвовал» и т.п.;

3) фамилия, имя, отчество должны быть написаны им полностью и в именительном падеже (например: Иванов Иван Иванович);

4) в графе «Дата рождения» число, месяц и год рождения должны быть указаны арабскими цифрами (т.е. цифровым способом, например: 01.03.1977);

5) место рождения нужно указывать в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения (например: РБ, д.Лешно Молодечненского р-на Минской обл.);

6) в графе «Гражданство» необходимо указать название страны (Республика Беларусь, Российская Федерация и т.п.);

7) в графе «Образование» работник должен указать уровень полученного им образования.

От редакции: Основное образование в Республике Беларусь включает в себя следующие уровни:

• послевузовское (п.2 ст.12 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – Кодекс об образовании)).

Получение общего среднего образования обеспечивают учреждения следующих видов: начальная школа; базовая школа; средняя школа; вечерняя школа; гимназия; гимназия-интернат; лицей; специализированный лицей; суворовское училище; кадетское училище; школа-интернат для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; санаторная школа-интернат; учебно-педагогический комплекс; межшкольный учебно-производственный комбинат трудового обучения и профессиональной ориентации; межшкольный центр допризывной подготовки (п.2 ст.156 Кодекса об образовании).

Программы профессионально-технического образования реализуют следующие учреждения: профессионально-техническое училище; профессиональный лицей; профессионально-технический колледж (п.2 ст.173 Кодекса об образовании).

Получение среднего специального образования обеспечивает колледж (п.2 ст.191 Кодекса об образовании).

Учреждения, обеспечивающие высшее образование, могут быть следующих видов: классический университет; профильный университет (академия, консерватория); институт; высший колледж (ст.207 Кодекса об образовании).

Если работник имеет высшее либо среднее специальное образование, он дополнительно в строке «Образование» заполняет таблицу с указанием наименования законченного учебного заведения, факультета (отделения), года поступления и года окончания, полученной специальности и номера диплома (свидетельства).

От редакции: Специальность в личном листке по учету кадров должна быть вписана в точном соответствии с записью в дипломе. Ее не следует путать с присвоенной квалификацией. К примеру, работник обучался в институте (университете) по специальности «правоведение» и ему присвоена квалификация «юрист». В личном листке по учету кадров он отражает не квалификацию, а именно специальность «правоведение»;

8) если работник не окончил учебное заведение, то должен указать, сколько курсов окончил или с какого курса ушел, а если он окончил неполную среднюю школу, то должен указать, сколько классов окончил;

9) наименования высшего и среднего специального заведения работник должен вписать полностью.

От редакции: Наименование учебного заведения записывается так, как оно обозначено в документе об образовании;

10) в графе «Какие имеете научные труды и изобретения» работнику необходимо перечислить опубликованные научные труды с указанием выходных данных, запатентованные изобретения.

От редакции: Если строк, отведенных в личном листке по учету кадров для изложения соответствующей информации, недостаточно, то список научных трудов и изобретений работнику необходимо оформить на отдельном листе (листах), а в соответствующей строке личного листка по учету кадров сделать запись: «список научных трудов (изобретений) прилагается».

В случае отсутствия трудов и изобретений работник в данной строке должен сделать запись: «не имею»;

11) в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» работник должен указать не только периоды предыдущей трудовой деятельности, но и другую свою деятельность (службу в Вооруженных Силах, обучение в учреждениях образования (кроме школы) и т.п.).

От редакции: Если работник в одной и той же организации занимал в разные периоды времени различные должности, то он должен указать, с какого и по какое время он работал в каждой должности.

ЭТО ВАЖНО! Сведения о работе в личном листке по учету кадров должны точно соответствовать сведениям, содержащимся в трудовой книжке;

12) в графе «Семейное положение» работник указывает данные на момент заполнения личного листка: «холост (не замужем)», «женат (замужем)», «разведен (разведена)», «вдовец (вдова)». После этого перечисляет всех членов семьи с указанием фамилии, имени, отчества, степени родства и года рождения каждого члена семьи (например: женат; жена – Иванова Елена Степановна, 1978 г.р., сын – Иванов Сергей Иванович, 1998 г.р., дочь – Иванова Людмила Ивановна, 2002 г.р., отец – Иванов Иван Матвеевич, 1953 г.р., мать – Иванова Татьяна Петровна, 1951 г.р.);

13) в графе «Место жительства» работник должен указать не только адрес регистрации (прописки), но и фактический адрес проживания и телефон, поскольку часто бывает, что адрес фактического проживания отличается от адреса регистрации.

Образец личного листка по учету кадров

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ

1. Фамилия Иванов

3. Число, месяц и год рождения 01.03.1977

4. Место рождения Республика Беларусь, д.Лешно

Молодечненского р-на Минской обл.

5. Гражданство Республика Беларусь

6. Образование высшее

Место для фото-графии

Наименование учебного заведения и его местонахождение

Факультет или отделение

Год окончания (если не окончил,

то с какого курса ушел)

Какую специальность получил, номер диплома или удостове-рения

Белорусский коммерческий институт управления, г.Минск

Правоведение, диплом А № 0232238

7. Какими языками владеете белорусским, русским – владею свободно;

английским – читаю и могу объяснить; немецким – читаю со словарем

читаете и можете объясняться, читаете со словарем)

8. Ученая степень, ученое звание не имею

9. Какие имеете научные труды и изобретения не имею

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу, учебу, стажировку за границей):

При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

Число, месяц и год

Должность с указанием учреждения, организации, предприятия

Местонахождение учреждения, организации, предприятия

приема (назначения, избрания), перевода

Служба в Вооруженных силах Республики Беларусь

Студент юридического факультета Белорусского коммерческого института управления

Юрисконсульт, ОДО «Выбор»

11. Участие в выборных законодательных и представительных органах.

Местонахождение выборного органа

Название выборного органа

В качестве кого избран

Число, месяц, год

12. Участие в профессиональном союзе не состою

(членом какого профсоюза состоите, с какого времени)

13. Какие имеете правительственные награды и почетные звания не имею

Читайте также:  Приказ о назначении кассира: образец

(когда и кем награждены, присвоены)

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание военнообязанный, рядовой

Военно-учетная специальность по действительному названию делопроизводитель делопроизводства (074)

15. Семейное положение женат

(перечислить членов семьи с указанием возраста)

жена – Иванова Елена Степановна, 1978 г.р.,

сын – Иванов Сергей Иванович, 1998 г.р.,

дочь – Иванова Людмила Ивановна, 2002 г.р.,

отец – Иванов Иван Матвеевич, 1953 г.р.,

мать – Иванова Татьяна Петровна, 1951 г.р.

16. Дополнительные сведения (указываются по согласованию анкетируемого и нанимателя) ________________________________________________________________________________

17. Место жительства проживаю по адресу г.Минск, ул.Осипенко, д.10, кв.22, зарегистрирован по адресу г.Минск, ул.В.Хоружей, д.12, кв.7.

Телефон (8 029) 777 33 44 (МТС)

Паспорт: серия МР № 0712666

Кем выдан Центральным РУВД г.Минска

Дата выдачи 28.02.2002

Личный номер 3010377А000РВ3

(Работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личное дело.)

Действия после заполнения личного листка по учету кадров

После заполнения личный листок по учету кадров работник должен подписать с указанием даты заполнения и передать специалисту по кадрам для проверки полноты и правильности его заполнения, который сверит соответствие записей, сделанных в личном листке, записям в документах (часть вторая п.11 Инструкции № 2).

От редакции: Специалисту по кадрам работник также передает и свою личную фотографию, которая впоследствии наклеивается на переданный им личный листок по учету кадров.

Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся. Изменения в учетных сведениях о работнике за время его работы в данной организации (например, получение более высокой ступени образования, присвоение ученого звания, изменение фамилии и др.) будут отражены в дополнении к личному листку по учету кадров.

От редакции: Более подробно о дополнении к личному листку по учету кадров читайте в материале Н.Владыко «Прием на работу: инструктаж по охране труда, оформление личной карточки и личного дела».

Наиболее часто задаваемые вопросы

К наиболее часто задаваемым вопросам, возникающим при заполнении личного листка по учету кадров, относят следующие вопросы.

1. Какие языки следует указывать при заполнении графы «Какими языками владеете»: только иностранные или иностранные и государственные?

В нашей стране 2 государственных языка: белорусский и русский (ст.17 Конституции Республики Беларусь). Руководители, другие работники государственных органов и иных организаций должны владеть белорусским и русским языками в объеме, необходимом для выполнения ими своих должностных обязанностей (ст.4 Закона РБ от 26.01.1990 № 3094-XI «Аб мовах у Рэспублiцы Беларусь»). Учитывая изложенное, предполагается, что соискатель работы владеет государственными языками РБ в объеме, необходимом для выполнения обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом). Следовательно, по мнению автора, необходимо указывать в личном листке по учету кадров владение только иностранными языками, в т.ч. и языками ближнего зарубежья.

От редакции: В то же время имеется и иное мнение, которое и применяется на практике; в строке «Какими языками владеете» должны быть отражены знания языков как государственных, так и иностранных, а также уровень владения ими (например, «белорусским, русским, английским – владею свободно; польским, украинским – читаю и могу объясняться»).

2. Что делать, если работник при заполнении таблички, расположенной в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности», в столбце «Местонахождение учреждения, организации, предприятия» не может указать точные адреса организаций, в которых он работал?

Если работник по каким-либо причинам не может вспомнить юридический адрес организаций, в которых он работал, то в этом нет ничего страшного. При заполнении указанной графы достаточно указать населенный пункт, в котором располагалась организация.

3. Как правильно заполнить графу личного листка по учету кадров «Отношение к воинской обязанности и воинское звание»?

Заполнение данной графы личного листка по учету кадров производится на основании военного билета. Так, сначала гражданин должен указать свое отношение к воинской обязанности и воинское звание (например: «военнообязанный», «рядовой»). Сведения о воинском звании вносятся в личный листок по учету кадров на основании п.10 военного билета. Далее он должен указать военно-учетную специальность по действительному названию. Сведения о ней находятся в п.19 военного билета (например: «делопроизводитель делопроизводства», код воинской должности (074)).

От редакции: Если работник не служил в Вооруженных Силах, следовательно, сведения о воинском звании и военно-учетной специальности в личный листок по учету кадров не вносятся, а производится запись «невоеннообязанный».

Дмитрий Пислевич, главный государственный инспектор труда управления правового обеспечения и надзора Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Владыко Прием на работу инструктаж по охране труда, оформление личной карточки и личного дела.

Как заполнять личный листок по учету кадров? ↑

Листок кадрового учета – базовый документ личных дел сотрудников предприятий. Форма представлена, как приложение к инструкции о правилах формирования, ведения, хранения личного дела сотрудника.

Листок имеет вид анкет – форм представления унифицированных текстов, в которых даются характеристики объектов по конкретным признакам.

Постоянная информация в анкете – обобщенное название признака, а переменная – конкретная характеристика данного человека.

В листке учета кадров отражаются вопросы:

  • о биографии сотрудника юридического лица;
  • о его образовании (даже, если учебное заведение не было окончено);
  • о работе, которую он выполнял с начала своей трудовой деятельности (данные о всех фирмах, где ранее лицо работало);
  • о пребывании за пределами страны;
  • о полученных наградах;
  • о воинском учете;
  • о семейном положении;
  • о месте жительства;
  • данные из гражданского удостоверения личности и т. д.

Обычно личный листок по учету кадров заполняют на специалиста и руководящего сотрудника.

Отраженные данные работником должны в полной мере соответствовать тем сведениям, что представлены в личной документации человека.

Все про военнообязанных, читайте здесь.

Отрицательный ответ стоит давать, не повторяя вопрос (к примеру, учетная степень – не имею). Нельзя допускайте никаких сокращений.

После заполнения сотрудник предприятия должен расписаться и указать дату, подтвердив достоверность представленной информации. Документ составляется в одном экземпляре.

Листок должен содержать только актуальные сведения. О любых изменениях лицо обязано уведомлять представителя отдела кадров.

Чтобы о таком обязательстве специалист компании не забывал, он в бланке пишет:

«Обязуюсь своевременно извещать службу кадров обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

Документ составляется на листе А4. При заполнении листка стоит опираться на данные:

  • паспорта;
  • трудовой книжки;
  • военного билета;
  • документа о получении образования;
  • справок о наградах, ранее полученных лицом;
  • документа об изобретении;
  • документа ВАК о присужденной степени ученого или получении льготы.

То есть, все представленные сведения должны подтверждаться соответствующим документом. То есть, информация фактически переписывается из паспорта, трудовых книжек и т. д.

Форма документа бланк.

Добавить комментарий