Акт об опоздании на работу: скачать образец

Особенность акта, общие сведения

Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

  1. На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
  2. Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» — начало документа, основная часть и заключение.
  3. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно. Связано это с тем, что с недавних пор обязательное требование о применении штемпельных изделий для визирования документации отменено, поэтому проштамповывать акт надо только тогда, когда такое правило есть в нормативных бумагах организации.

Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (предпочтительно А4) или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере (с последующей распечаткой) или писать от руки (без помарок, ошибок и исправлений) – все это в деле определения законности документа значения не имеет.

Акт делается в двух экземплярах, которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу.

Сюда вписывается.

Что делать с актом дальше?

После того как документ оформлен, необходимо под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. Затем бланк направляется руководителю организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание либо ограничивается устным внушением. Если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись. Затем весь пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.

дата и время составления;.

Бланк

Трудовой договор.

Акт об опоздании на работу (образец)

  • Что понимают под опозданием
  • Когда нужно составить акт об опоздании на работу
  • Документы, необходимые для фиксации опоздания работника
  • Как составить акт об опоздании на работу
  • Ответы на распространенные вопросы
Читайте также:  Отсрочка уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции

Акт об опоздании на работу потребуется в том случае, если необходимо зафиксировать временное отсутствие работника на рабочем месте. Данный документ необходимо оформить правильно. Это в будущем позволит избежать конфликтных разбирательств и споров в суде. В статье рассмотрим как составить акт об опоздании на работу, а также приведем образец данного документа.

Это в будущем позволит избежать конфликтных разбирательств и споров в суде.

Акт об опоздании на работу: образец

Опоздать на пару минут может практически каждый сотрудник. От форс-мажорных обстоятельств по дороге на работу не застрахован никто. Если работник выполняет свои обязанности на должном уровне, а случаи прихода на рабочее место позже положенного времени редки (и он каждый раз предупреждает руководство), то вряд ли стоит наказывать такого подчиненного. Когда опоздания происходят все чаще, а причины становятся экзотичнее и простые беседы не влияют на поведение работника, необходимо оформить дисциплинарное взыскание. Для этого сначала нужно составить акт об опоздании.

Независимо от того, опаздывает сотрудник на две минуты или два часа, такое поведение считается нарушением трудовой дисциплины.

Полезное видео

Действия работодателя, если сотрудник опоздал на работу, подробно рассмотрены в данном видео:

В результате чего, споры между подчиненным и работодателем по причине увольнения за данное нарушение трудовой дисциплины завершаются в суде.

Образец акта об опоздании на работу

Если сотрудник вовремя ложиться спать.

Что понимают под опозданием

В каждой организации существует сотрудник, отвечающий за учет рабочего времени. Данным сотрудником производится ежедневная фиксация времени прибытия сотрудников на работу, а также время ухода их с работы. Если в рабочее время работник отсутствует на своем рабочем месте срок от минуты до 4 часов, то считается, что он опаздывает.При этом не будет иметь значение, в какое время опоздание зафиксировано: в начале дня, либо после обеденного перерыва.

Если работник отсутствует на работе более 4 часов, то это уже считается прогулом. Работодателю необходимо соблюдать в компании дисциплину труда, поэтому любое опоздание должно быть зафиксировано и не остаться безнаказанным. Если уважительной причины данного проступка у работника нет, то к нему могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Таким образом, персонал компании сможет понять, что любое нарушение дисциплины может привести к нежелательным для них последствиям.

Важно! При опоздании на работу сотрудника необходима фиксация данного факта. Для этого составляется такой документ, как акт опоздания или акт отсутствия работника.

Тогда он прописывается в трудовом договоре, либо допсоглашении к нему.

Отличный секретарь

Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения.

Как составить акт об опоздании на работу?

  • 1 В каких случаях требуется составление акта?
    • 1.1 Кто оформляет документ?
  • 2 Требования к акту
  • 3 Последствия составления акта об опоздании на работу
Читайте также:  Переплачено пособие по уходу за ребенком

Согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации, опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. После успешного прохождения собеседования, между потенциальным сотрудником и работодателем заключается трудовое соглашение, в котором четко устанавливается график его рабочего времени. Помимо контракта на обслуживание, отдел кадров предоставляет новому работнику постановления внутреннего трудового режима, которые он изучает и подписывает. Соответственно, тем самым, соглашается их исполнять.

Статья 192 ТК РФ гласит: неисполнение трудовой дисциплины влечет за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания. Опозданием на работу считается отсутствие работника на своем рабочем месте в оговоренное время, сроком до 4 часов вне зависимости от того, когда именно был зафиксирован факт отсутствия — на старте, в середине или в конце рабочего дня. Предприниматель вправе подписать акт об опоздании на работу даже если отсутствие длилось на протяжении 1 минуты, с момента начала рабочего процесса. При задержках на более значительные сроки составляется уже акт об отсутствии на рабочем месте.

После успешного прохождения собеседования, между потенциальным сотрудником и работодателем заключается трудовое соглашение, в котором четко устанавливается график его рабочего времени.

Требования к оформлению

Документ составляется в произвольной форме, хотя для удобства и оперативного оформления некоторые бюджетные организации издают «бланки», в свободные графы которых вносятся актуальные сведения. Если такого бланка нет, то применяйте следующий алгоритм:

  • заполните шапку;
  • зафиксируйте дату и время;
  • сформулируйте основные факты: Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее время согласно трудовому договору, время опоздания;
  • подписи свидетелей, составителя и работника.

Для простоты вы можете скачать образец акта опоздания на работу, который мы предлагаем ниже.

Часто возникает вопрос: что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись? На самом документе делается соответствующая отметка или составляется отдельный документ. Не лишним будет проводить процедуру там, где ведется видеозапись, о которой персонал предупрежден.

Процедура наложения дисциплинарного взыскания.

Акт об опоздании на работу

Я, Бармалеев Олег Геннадьевич, вахтёр ООО «ААА», в присутствии Ягошиной Веры Константиновны, уборщицы ООО «ААА», составил акт об опоздании на работу.

Читайте также:  Задолженность – помощь юриста

Настоящим актом подтверждается, что 12 ноября 2011 года мной установлено опоздание бухгалтера Берлова Ивана Фёдоровича на 3 (три) часа 12 (двенадцать) минут, в соответствии с показаниями контрольных часов на стене вахты (12 часов 12 минут пополудни).

Берлов Иван Фёдорович своё опоздание объясняет тяжёлой ситуацией на трассе Москва-Сколково, по которой непрерывно перемещаются кортежи первых лиц государства.

С содержанием акта ознакомлен:

12 ноября 2011 года.

–>ИСК в СУД –>

посёлок ДСК Мичуринец.

Документы, необходимые для фиксации опоздания работника

Согласно трудового законодательства, опоздание на работу является нарушением дисциплины труда. Если работник неоднократно допускает подобное нарушение, то работодатель вправе уволить его по собственной инициативе.

Важно! Уволить работника за однократное опоздание нельзя. Но если работник систематически опаздывает на работу, то руководитель вправе уволить его на неоднократное нарушение трудовой дисциплины.

Даже если нарушение работника носит разовый характер, его необходимо документально зафиксировать.При этом потребуется заполнить документы, которые смогут подтвердить, что работник отсутствовал на работе. К ним относят:

Какие документы необходимо оформитьКак оформить документ
Акт об опозданииДокумент составляется в присутствии двух свидетелей и содержит информацию о времени явки на работу и продолжительности отсутствия работника
Служебная запискаСлужебную записку составляет непосредственный руководитель опоздавшего работника (начальник структурного подразделения) на имя директора. В записке он сообщает руководителю о нарушении, допущенном работником.
Табель учета рабочего времениВ табеле проставляются соответствующие коды и указывается количество часов, отработанных работником
Объяснительная запискаСоставляется самим работником по письменному требованию руководителя. В записке работник описывает причину своего опоздания.

Табель учета рабочего времени В табеле проставляются соответствующие коды и указывается количество часов, отработанных работником Объяснительная записка Составляется самим работником по письменному требованию руководителя.

Увольнение

Существует 2 причины, когда нарушение распорядка может привести к увольнению:

  • не было уважительных причин для опоздания;
  • работника не было на работе более 4 часов.

Чтобы уволить человека, оба условия должны совпасть.

Санкции в форме увольнения применяются в следующем порядке.

Добавить комментарий