Бланк акта инвентаризации основных средств

Контроль ТМЦ, основных и денежных средств

Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств. Для этого используется бланк акта проверки денежных средств в кассе.

Скачать бланк — акт инвентаризации кассы можно в приложении к статье. Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

К ним могут относиться.

Ошибки, которые чаще всего допускаются при заполнении акта

Акт сформирован только в одном экземпляре, в то время как их должно быть не менее двух.

Не подведены итоги на каждой странице.

В документе есть незаполненные строки (в них надо ставить прочерки).

Отсутствуют подписи одного или нескольких членов комиссии, материально ответственных лиц, главного бухгалтера.

Проводить инвентаризацию должны все члены комиссии в полном составе, если хотя бы один из них будет отсутствовать в это время результаты проверки будут считаться недействительными.

Объекты, подлежащие проверке

Инвентаризации подвергается все имущество, которое находится на балансе организации:

  • финансовые вложения;
  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • сырье и готовые изделия;
  • запасы, предназначенные для производства;
  • различные финансовые активы;
  • деньги, как наличные, так и безналичные.

Также проверяются и финансовые обязательства, лежащие на организации. Это могут быть кредиты, задолженности, займы и др. Естественно, это все должно сопровождаться соответствующими договорами, которые и позволяют произвести правильную инвентаризацию.

Бывают ситуации, когда проверка выполняется по какому-то конкретному подразделению. Однако максимальных усилий потребует сплошная инвентаризация, которая обычно проводится в конце года. Ее данные используются при формировании годовых отчетов. Именно такая проверка объединяет абсолютно все, что может находиться на балансе компании.

Полная инвентаризация позволяет не только определить фактическое наличие имущества, но и проверить, насколько правильно оно отображается в бухгалтерских документах. Кроме этого, комиссия убеждается в правильности использования оборудования и хранении сырья, проверяет, насколько правильно относятся к имуществу. При необходимости указываются определенные замечания.

Именно такая проверка объединяет абсолютно все, что может находиться на балансе компании.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Унифицированная форма N ИНВ-10

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,9 кб

Агентский договор.

Для чего используется?

Данная форма инвентаризационной описи применяется при инвентаризации имущества, относящегося к основным средствам предприятия.

Это здания, машины, любое оборудование, а также вычислительная техника, инвентарь, производственный и хозяйственный.

Это может быть связано как с ликвидацией предприятия, так и со стихийными бедствиями, которые повредили основное имущество.

При помощи данной формы оформляются результаты инвентаризации основных средств на предприятии.

Заполнять форму ИНВ-1 необходимо строго в соответствии с бухгалтерской отчетностью, чтобы не допустить путаницы и ошибок, которые приведут к недостачам или пропаже ценного имущества.

Читайте также:  Бесплатное протезирование зубов для инвалидов

Описи пишутся отдельно для производственных основных средств и непроизводственных. При этом для каждого структурного подразделения оформляется своя инвентаризационная опись ИНВ-1.

Поэтому при пересчете основных средств необходимо создавать отдельные документы для каждого отделения, а ответственные люди заполняют все штрафы, чтобы опись была полноценной.

Описи пишутся отдельно для производственных основных средств и непроизводственных.

Изменения в документе

При проведении инвентаризации могут быть допущены ошибки. Если погрешности вкрались в документы, их нужно обязательно исправить. Исправления вносят по следующей схеме:

  1. Уведомляют всех членов комиссии об ошибке и необходимости ее исправить.
  2. Зачеркивают ошибочный текст одной линией.
  3. Рядом или над ошибочным текстом шариковой ручкой пишут достоверную информацию.
  4. Берут подписи у всех членов комиссии. Они должны подтвердить согласие с исправлениями “мокрой” подписью.

Желательно не делать ошибок при заполнении акта инвентаризации. Если ошибка обнаружена на этапе заполнения печатной формы, документ переписывают и уже потом подписывают у комиссии. Ошибочный акт уничтожают.

Можно занести данные в специальную программу, в которой акт формируется автоматически, затем распечатать и подписать его.

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Гражданский кодекс ГК РФ.

Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером

Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается. А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка. Это может распоряжение руководителя. Чаще всего бумага выглядит так:

Читайте также:  Доверенность на заключение договора ОСАГО

Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

  • дата проведения;
  • инициалы и должности членов комиссии;
  • что именно подлежит инвентаризации.

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.

Таким образом, уже на предварительном этапе известны.

Оформление и хранение акта

Готовый образец инвентаризационного акта подписывают:

• все члены инвентаризационной комиссии;

• материально ответственные лица.

В конце акта инвентаризации основных средств, ТМЦ и др. материально ответственные лица дают расписку:

1. Подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии.

2. Об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

3. Принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если инвентаризация заняла нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) акты должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в актах, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

Во время перерывов в работе комиссии в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам акты должны храниться в ящике шкафу, сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2018 г.

Форма ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

  • Инвентаризационная опись основных средств. Пример оформления
  • Скачать бланк и образец инвентаризационной описи основных средств

Во время проведения плановой или вне плановой инвентаризации на предприятии, в обязательном порядке, заполняются документы. В том числе заполняют инвентаризационная опись по форме ИНВ-1. Опись представляет собой бланк, заполняющийся во время проведения инвентаризации на предприятии. Сегодня мы с вами рассмотрим правильность заполнения бланка описи ИНВ-1, какую необходимо вносить информацию в строки бланка. Скачать пример и пустой бланк формы описи можно по ссылке.

Читайте также:  Договор купли-продажи квартиры с задатком

Инвентарная опись по форме ИНВ-1 заполняется при проведении инвентаризации ОС – основных средств, а также нематериальных активов предприятия на стадии перерасчета, проверки основных средств, с целью получения информации по имеющимся объектам их состоянию.

Перед началом инвентаризации документальная база по основным средствам предприятия передается в бухгалтерию, материальные ценности и объекты должны быть учтены и оприходованы. Ответственные за сохранность ОС подписываются в инвентарной описи, свидетельствуя, что все находится в надлежащем порядке и учтено.

После заполнения, документы передаются в бухгалтерию предприятия.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (word)

В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись. Для каждого отдельного вида имущества применяется форма ИНВ-3. Образец заполнения смотрите здесь — в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить.

Образец заполнения смотрите здесь в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить.

Образец акта

Оформленный акт подписывается членами комиссии, и утверждается руководством. По фактам расхождений ответственное лицо пишет объяснительную записку, которую также прикладывают к акту. В зависимости от установленных результатов руководитель принимает решение: излишки приходуются, а недостачи, как правило, взыскиваются с виновных лиц.

1995 N 49, разработало формуляры, составляемые по итогам проведенной проверки.

Акт инвентаризации

Составить акт инвентаризации правильно – задача не из легких. С одной стороны, порядок проведения процедуры инвентаризации и примерные формы актов закреплены законодательством. Это приказ Минфина № 49 от 13.06.1995 г. «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88. Также вопросы инвентаризации освещаются и приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (о ведении бухгалтерского учета и отчетности).

В этой статье мы расскажем об основных нюансах составления акта по итогам инвентаризации, ведь такой документ является доказательством по гражданским делам и основанием для привлечения к материальной ответственности работников.

Акт инвентаризации

Дата окончания инвентаризации 07.

Когда проводится инвентаризация

Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:

  • Продается имущество;
  • Передается объект недвижимости в аренду;
  • Заканчивается календарный период отчетного типа;
  • Меняется кадровая политика компании;
  • Случились стихийные бедствия;
  • Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
  • Присваиваются материальные ценности.

Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.

Продается имущество;.

Добавить комментарий