Должностная инструкция документоведа

Должностная инструкция документоведа

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Документовед относится к категории специалистов.

– документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

– документоведа II категории – назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

– документоведа I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится

приказом директора предприятия по представлению

документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного

4. Документовед должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления.

4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.

4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.

4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.

4.5. Организацию архивного дела.

4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.

4.7. Основы программирования.

4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.

4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.

4.12. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

4.13. Основы экономики, организации труда и управления.

4.14. Законодательство о труде.

4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.16. Правила и нормы охраны труда.

5. Документовед подчиняется непосредственно

(начальнику отдела документационного

обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.

3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

4. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.

5. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

6. Организует внедрение систем ведения документации.

7. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

8. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

9. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

10. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

11. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.

12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителя организации).

6. Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

IV. Ответственность

Документовед несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.

Prom-Nadzor.ru

постановлением Минтруда РФ от 21.

Для чего требуется должностная инструкция в компании

Наличие документа позволяет нанимателю решить несколько задач:

  • предельно точно описать требования к сотруднику, его образованию, квалификации;
  • обосновать отказ в приеме на должность, если соискатель не удовлетворяет каким-то требованиям;
  • обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если лицо «провинилось» или недостаточно хорошо выполнило свои обязанности;
  • разделить трудовые функции между несколькими работниками с одинаковыми должностями;
  • закрепить границы ответственности для персонала.

Изучив должностную инструкцию, работник-документовед должен точно понимать, что от него требует работодатель.

Важно! Инструкция может быть как самодостаточным документом, так и приложением к трудовому контракту.

за причинение материального вреда в соответствии с нормами, закрепленными действующим трудовым законодательством РФ.

Бланк документа

– Правила внутреннего трудового распорядка;.

Похожие публикации

Активное развитие предпринимательской деятельности и увеличение количества документов во всех сферах способствовало популяризации ряда профессий. Одной из них является документовед. Что входит в обязанности документоведа? Чем регламентируется его профессиональная деятельность? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Работа документоведа связана с большой ответственностью.

2. Должностные обязанности документоведа

1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

5. Организует внедрение систем ведения документации.

6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Организует внедрение систем ведения документации.

В чем заключается работа документоведа

Любое предприятие и государственное учреждение — это сотни циркуляров, приказов, должностных инструкций, распоряжений. Одним словом — документов. Неважно, в каком виде они передаются, бумажном или электронном. Главное, что без их оборота любое производство встанет, так как нарушится вся коммуникация между ведомствами и отделами. Чтобы этого не произошло, в любом серьезном учреждении держат целый штат специалистов — документоведов.

Чтобы этого не произошло, в любом серьезном учреждении держат целый штат специалистов документоведов.

Должностная инструкция документоведа

Утверждаю
Проректор по учебной работе
ФГБОУ ВПО «Удмуртский
государственный университет»
________________ М.М. Кибардин
«___» ______________ 201_ г.

Должность документоведа относится к категории специалистов.

Примерная форма должностной инструкции документоведа (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

[ организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия ]

Читайте также:  За несдачу статотчетности повысят штрафы

[ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию ]

[ число, месяц, год ]

Должностная инструкция
документоведа
[ наименование организации, предприятия и т. п. ]

Повышать свою профессиональную квалификацию.

Должностные обязанности: на что имеет право документовед и его ответственность

Стандартные трудовые функции документоведа заключаются в:

  • ведении делопроизводства организации в соответствии с регламентирующей документацией;
  • обеспечении своевременного и качественного выполнения порученных задач в строгом соответствии с установленным порядком работы;
  • рациональном использовании технических, материальных и иных средств в интересах выполнения порученных задач;
  • сохранении от утраты или разглашения документов и сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • регистрации входящей корреспонденции;
  • осуществлении контроля над своевременным исполнением документов;
  • подготовке и сдаче в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, а также составлении описи дел, передаваемых в архив и на списание;
  • обеспечении сохранности проходящих служебных документов;
  • отправлении исполненной документации по исполнителям;
  • осуществлении подготовки документов отчетности и планирования по вопросам деятельности организации;
  • осуществлении печатания и тиражирования служебной документации;
  • оформлении справок, касающихся деятельности предприятия;
  • выполнении иных поручений непосредственного руководителя, отданных в пределах его должностных полномочий;
  • соблюдении трудовой и исполнительной дисциплин, правил пожарной безопасности и охраны труда.

Перечень прав документоведа отражается в соответствующем разделе инструкции и зачастую является типовым. Как правило, сотрудник имеет право:

  • вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию собственной работы и работы организации;
  • запрашивать у других сотрудников предприятия сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения собственных должностных обязанностей;
  • в установленном порядке обжаловать организационно-распорядительные акты учреждения;
  • совершать другие действия, предусмотренные внутренней документацией организации и действующим законодательством РФ.

Отдельный раздел должностной инструкции посвящается зоне ответственности сотрудника и включается в себя, как правило ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (в рамках, определенных действующим законодательством о труде);
  • правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности (в рамках, определенных действующим гражданским, административным и уголовным законодательством);
  • причинение материального вреда организации (в рамках, определенных действующим гражданским и трудовым законодательством).

порядка осуществления контроля над исполнением документов;.

Должностная инструкция документоведа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Документоведа

  1. 1.Общие положения

1.1.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Документовед относится к категории специалистов.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность документоведа.

1.4. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образования, без предъявлений к стажу работы, или среднее специальное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу.

1.5.Документовед назначается на должность приказом директора техникума, непосредственно подчиняется руководителю структурного подразделения по документационному обеспечению управления, заместителю директора по учебной работе техникума.

1.6. Документовед должен знать:

– Конституцию Российской Федерации;

– законодательство о труде;

– законодательные и нормативные правовые акты, постановления, положения, инструкции и другие нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

– основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– Устав, приказы и указания директора техникума, основные нормативно-методические документы, регламентирующие правила составления и оформления документов и организацию работы с ними, инструкцию по делопроизводству;

– структуру техникума и его подразделений;

– порядок контроля над прохождением служебных документов и материалов;

-методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

– порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

– организацию архивного дела;

– порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документального обеспечения управления;

– организацию архивного дела;

– организацию труда и управления;

– правила внутреннего трудового распорядка техникума;

– правила и нормы охраны труда.

1.7. Документовед в своей работе руководствуется:

– Уставом, приказами и указаниями директора техникума;

– основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;

– инструкцией по делопроизводству

– правилами внутреннего трудового распорядка техникума;

– настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период отпуска и временного отсутствия документоведа его обязанности возлагаются на сотрудника учебной части решением заместителя директора по учебной работе.

2.Функции

2.1. Ведение, учет, хранение документов, приказов, распоряжений.

2.2. Подготовка, оформление отчетности по численности контингента техникума (ежемесячно). Своевременная передача отчета в службы техникума.

2.3. Производить подготовку и выдачу справок обучающихся по различным вопросам.

2.4.Участие в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.

2.5. Участие в работе приемной комиссии техникума.

3. Должностные обязанности

3.1. Производить подготовку и выдачу справок обучающихся по различным вопросам.

3.2. Проводить работу по подготовке совещаний у заместителя директора по учебной части в части оповещения участников о времени, месте, повестке и дне совещания.

3.3. По поручению заместителя директора готовить письма, запросы и другие документы.

3.4. Осуществлять регистрацию и доклад поступивших документов, адресованных заместителю директора.

3.5. После доклада руководителю направлять их исполнителям, вносить резолюции в журнал.

3.6. Вести учет всех документов взятых на контроль и контролировать их исполнение.

3.7. Формировать и подготавливать архивные материалы в дела к передаче в архив, согласно перечню номенклатуры.

3.8. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

3.9. Учитывать и хранить документы, приказы, распоряжения.

3.10. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3.11. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

3.12. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый поиск.

3.13. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

3.14. Участвовать в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.

3.15. Подготавливать, оформлять отчетность по численности контингента техникума (ежемесячно). Своевременно передавать отчет в службы техникума.

3.16. Принимать участие в работе приемной комиссии техникума.

3.17. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

3.18. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

3.19. Составлять отчетные данные по направлению своей работы.

3.20. Выполнять требования должностных инструкций по охране труда.

Читайте также:  Взыскание Страховых Выплат

3.21. Выполнять иные поручения заместителя директора поУР и руководителя документационного обеспечения техникума по вопросам, возникшим в связи со служебной необходимостью.

4. Права

Документовед имеет право:

4.1. Получать от специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

4.2.Представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства техникума и учебной части;

4.3.Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

  1. 5.Ответственность

Документовед несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6.Взаимодействие

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с руководителем структурного подразделения ДОУ, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от руководителя структурного подразделения ДОУ техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума.

6.5. Взаимодействует с учебной частью, отделом кадров, бухгалтерией.

На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образования, без предъявлений к стажу работы, или среднее специальное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу.

Должностная инструкция по специальности «Документовед»

Вы можете скачать должностную инструкцию документоведа бесплатно. Должностные обязанности документоведа

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДОКУМЕНТОВЕДА

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности документоведа _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия.

1.3. Документовед находится в подчинении у ______________________________________.

1.4. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.5. На должность Документоведа принимается лицо:

-Документовед I категории – с высшим профессиональное образование и стажем работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;

-Документовед II категории – с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности Документоведа не менее 3 лет;

-Документовед – с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет).

1.6. Документовед должен знать:

-отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

-основы экономики, организации труда и управления;

-законодательство о труде;

-порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

-методы исследования, проектирования, анализа и развития документационных систем;

-порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы ценности документов;

-организацию архивного дела;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

-нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

-методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

-основы эргономики, социальной психологии, социологии;

-правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

2.1.Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.

2.2.Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.3.Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.4.Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления.

2.5.Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.6.Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.7.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.8.Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении микропроцессорной и вычислительной техники, актуализации и проектировании баз и банков данных.

2.9.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.10.Организовать внедрение систем ведения документации.

2.11.Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3. Права

3.1.Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.

3.2.Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 3.3.Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.

4. Ответственность

Документовед ответственен за:

4.1.Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.2.Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.3.Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

4.4.Невыполнение распоряжений и приказов директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.

5. Условия работы

5.1.Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2.В связи с производственной необходимостью Документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

-законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;.

Правовые основы работы документоведом

Отдельная профессия (должность) документовед предусмотрена, в частности, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

Кроме того, приказом Минтруда от 10.05.2017 № 416н закреплён профстандарт документоведа. Правда, называется он «Специалист по управлению документацией организации». Но это не имеет принципиального значения.

Учтите, что при наличии соответствующего функционала должностная инструкция документоведа должна соответствовать этим документам.

Отметим, что обычно вакансии документоведа размещают учреждения (школы, сады и т. п.), а также организации, постоянно имеющие дело с документальной информацией как основным предметом работы сотрудников.

разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;.

Должностная инструкция документоведа

Федеральное агентство по образованию УТВЕРЖДАЮ

Читайте также:  Какие льготы детям без родителей в 2020 году

Государственное образовательное учреждение

Уральский государственный университет

им. A. M. Горького

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документовед относится к профессиональной квалификационной группе должностей служащих третьего уровня.

1.2. Квалификационные требования:

– документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

– документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

– документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность документоведа производится приказом ректора в соответствии с трудовым договором. Освобождение от должности производится приказом ректора по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством и /или трудовым договором.

1.4. Документовед должен знать:

1.4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

1.4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

1.4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

1.4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

1.4.5. Организацию архивного дела;

1.4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

1.4.7. Основы программирования;

1.4.8. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии, экономики, организации труда и управления;

1.4.9. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

1.4.11. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

1.4.12. Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты университета;

1.4.13. Правила и нормы охраны труда.

1.5. Документовед подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.2. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.

2.3. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.

2.4. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.

2.5. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.6. Организовывать внедрение систем ведения документации.

2.7. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.8. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.9. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

2.10. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.11. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.

2.12. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности университета (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителя организации).

3.5. Требовать от руководства университета, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Документовед несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

5.1. С руководством университета для оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. С руководителями структурных подразделений и иными специалистами для получения документации и информации, необходимых для выполнения его должностных обязанностей.

Руководитель структурного подразделения Подпись расшифровка подписи

Начальник управления Подпись расшифровка подписи

Начальник юридического отдела Подпись расшифровка подписи

Требовать от руководства университета, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” “> КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, .
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии , к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи!

Для Вашего удобства мы создали раздел Подбор персонала по профессиям в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии , к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.

Добавить комментарий