Заполнение формы П4 статистика: пошаговая инструкция

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

  • один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
  • или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме.

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

  • компании, в которых трудится не более 15 человек;
  • общественные объединения;
  • дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

ВАЖНО! Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

организациям от 20 000 до 70 000 руб.

Как заполнить форму № П-4

Для заполнения отчета П-4 используйте Указания N 711 , N 404 .

Среди обязательных реквизитов компании в титульной части бланка нужно указать:

  • полное название (краткое в скобках);
  • адрес (фактический);
  • код ОКПО.

Заверить отчет подписью должен руководитель организации или ответственный работник. В бланке предусмотрено указание его должности, номера телефона, e-mail.

Форма П-4 предназначена для отражения данных о компании:

  • средней численности работников,
  • количества отработанных человеко-часов,
  • фонда начисленной зарплаты,
  • сумм выплат социального характера.

Сведения о средней численности работников за отчетный период вносятся по организации в целом (строка 01), а затем расписываются по конкретным видам экономической деятельности. Показатель строки 01 должен быть равен сумме данных в строках 02-11. В графах 2-4 отражается количество работников списочного состава, работающих по договорам ГПХ, внешних совместителей – их общее количество указывается в графе 1. Показатель среднесписочной численности работников можно внести с одним десятичным знаком после запятой (п. 77 Указаний N 711).

Данные о количестве отработанных человеко-часов вносятся в П-4 раз в квартал. Показатель отражает, сколько часов фактически было отработано персоналом с начала года и до даты окончания отчетного периода. Учитывается и время работы сверхурочно, в выходные и праздники, а также командировки (п. 82 Указаний N 711). Не берется в расчет период отпуска, больничного, простоя, обучения с отрывом от работы и т.д. Необходимо отдельно рассчитать часы, отработанные работниками списочного состава (графа 5) и внешними совместителями (графа 6), и внести эти данные с разбивкой по видам экономической деятельности.

Информация о начисленной заработной плате отражается в графах 7-10 бланка. В фонд заработной платы входят (п. 84.1 – 84.4 Указаний):

  • начисленные суммы оплаты труда за отработанное и неотработанное время;
  • компенсационные выплаты за режим и условия труда;
  • доплаты и надбавки;
  • премии, поощрительные выплаты;
  • систематическая оплата питания и проживания.

Отдельно нужно указать зарплату, начисленную разным группам работников: из списочного состава, совместителям и работающим по гражданско-правовым договорам. Проверить правильность внесенных данных можно с помощью формул, приведенных в разд. 2.4.2 Указаний N 711.

Сведения о выплатах социального характера вносятся в форму П-4 раз в квартал за период с начала года. Социальные выплаты включают выходные пособия при увольнении, отплату путевок сотрудникам, материальную помощь и другие начисления, связанные с социальными льготами (п. 88 Указаний N 711). Не учитываются данные о больничных, пособиях по беременности и родам, по уходу за ребенком, расходах на командировки, бесплатно выданной спецодежде и т.д. (п. 89 Указаний N 711). Если в отчетном периоде социальные выплаты не производились, в бланк показатели не вносятся.

Фирмы, созданные в результате реорганизации, сведения за период с начала года приводят по сумме месяцев с момента госрегистрации новой организации.

средней численности работников,.

Когда сдавать форму П-4 в 2020 году

Форма П-4 – это отчет за месяц. Однако есть некоторые юрлица, которые должны составлять форму П-4 ежеквартально, а не ежемесячно.

Вынесем на схему взаимосвязь между характеристиками юрлица и периодами сдачи формы П-4.

Срок сдачи формы П-4 вне зависимости от частоты представления формы – 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом.

Вынесем в таблицу сроки представления формы П-4 в 2020 году.

фермерские хозяйства;.

Пошаговый порядок действий

В титульном листе указывается полное и краткое наименование организации. Руководитель предприятия указывает его полный адрес, включая индекс.

Далее обозначаются код формы по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой деятельности – посмотреть код можно в документе ОК 011-93, который утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 299).

Читайте также:  Можно ли подарить квартиру местным властям?

Нужно также указать код отчитывающейся организации по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – посмотреть коды можно в Приложении к Приказу Росстата от 29.03.2017 г. № 211).

В них нужно заполнить:

СтрокаОписание
1-ясписочный состав сотрудников, которые трудятся неполное рабочее время (по инициативе руководителя предприятия)
2-яколичество работников, которые трудятся сокращенный рабочий день по соглашению между руководителями предприятий и сотрудников. Тут же указывается информация о сотрудницах, которые трудятся в период отпуска по уходу за ребенком
3-яобозначается информация обо всех работниках, которые не трудятся из-за простоя на предприятии по вине работодателя, а также из-за причин, не зависящих от сторон
4-яобозначается количество работников, которые находятся в неоплачиваемых отпусках
5-яуказывается число трудоустроенных сотрудников за отчетный период, а также переведенных на работу из другой организации
6-яколичество сотрудников, которые были трудоустроены на предприятии за счет расширения и реорганизации компании
7-яколичество сотрудников, которые уволились с работы на предприятии за отчетный период
В строках 8-11обозначаются основания увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению)
12-яобозначается общее количество работников за отчетный период
13-яобозначается количество вакансий на последнее число отчетного квартала
14-яобозначается предполагаемое количество высвобождающихся сотрудников, без учета работников, трудящихся по срочному контракту
15-16-яуказываются количество сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 возраста и достижения ребенком трехлетнего возраста
17-яобозначается количество сотрудников, работающих вахтовым методом. В строках 18-20 обозначается количество работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам и в порядке аутсорсинга

Титульная часть бланка, который представляется на ежемесячной основе, существенно не отличается от квартального аналога.

Далее таблица предусматривает 11 строк:

ПоказателиОписание
В графе Aспециализация деятельности организации
Bкод ОКВЭД для конкретного вида деятельности компании
В графах 01-11обозначается общее количество сотрудников в организации. Потребуется указать среднесписочное количество сотрудников, общее количество внешних совместителей, а также общее количество сотрудников, которые выполняются работу по договорам гражданско-правового характера
2-11обозначается общее количество сотрудников за месяц
3обозначается количество сотрудников, которые занимаются педагогической деятельностью не по месту основной занятости
4обозначается количество сотрудников, работающих по договору оказания возмездных услуг
В разделах 5 и 6обозначается общее количество сотрудников, которые временно отсутствуют на предприятии. Их стоит указывать, если они находятся в отпуске, на больничном листе, курсах по повышению квалификации и т.д.
7указываются данные о фонде зарплаты
8обозначается общий объем зарплаты списочных сотрудников
9указывается оплата труда внешних совместителей
10обозначается информация об оплате труда работников, трудящихся на основании гражданско-правовых договоров

7 указываются данные о фонде зарплаты 8 обозначается общий объем зарплаты списочных сотрудников 9 указывается оплата труда внешних совместителей 10 обозначается информация об оплате труда работников, трудящихся на основании гражданско-правовых договоров.

Порядок оформления формы П-4 и образец

При заполнении П-4 необходимо соблюдать следующие правила:

Сведения приводятся в целом по компании и по видам ОКВЭД (за отчетный месяц или за период с начала года).

Наборы заполняемых строк в ежемесячных и квартальных отчетах следующий:

Данные в П-4 отрицательного значения иметь не могут.

приказом 404 взамен предоставления П-4 с ежеквартальной периодичностью устанавливается периодичность предоставления сведений 1 раз в год по форме Т-1 Сведения о численности и заработной плате работников.

Что изменилось в отчетной форме

Особых новшеств форма П-4, скачать которую в актуальной версии вы можете в конце нашего обзора, не содержит. Практически все изменения, внесенные в бланк отчета П-4 на 2020 год, носят технический характер. Так, в частности:

В разделе «Предоставляют» титула формы Росстат конкретизировал перечень респондентов, для которых сдача отчета является обязательной;

В первой части таблицы «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» определение «с численностью до 15 человек» заменено на определение «предоставляющих сведения ежеквартально»;

Изменен комментарий к гр.4 в части формата указываемых значений. Если ранее средняя численность исчислялась и указывалась исключительно в целых единицах, то теперь эта информация исчисляется и указывается значениями с одним знаком после запятой;

Вторая часть таблицы теперь не содержит указаний на применение кодов по ОКЕИ. Кроме того, в нем также заменены определения юрлиц с численностью до 15 сотрудников, теперь они обозначены как «предоставляющие сведения ежеквартально».

Подробно порядок определения средней численности и отражения фонда заработной платы отражен в приказе Росстата от 27.

Заполнение статистической формы П-4

Федеральная форма статистического наблюдения П-4 утверждена Приказом от 01.09.2018 № 566. Начиная с 2018 г., форма П-4 заполняется в соответствии с Указаниями № 722. Ранее данная форма заполнялась согласно указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498, который утратил силу 31.12.2017. Вступившие в силу указания незначительно отличаются от утративших силу, в основном поправки носят технический характер.

По форме П-4 учреждения отчитываются перед органами статистики по численности и заработной плате сотрудников. Сдается отчет всеми организациями как коммерческими, так и бюджетными.

Заполняя форму П-4, учреждения должны учитывать некоторые важные моменты:

если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому обособленному подразделению;

если учреждение или его обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности сотрудников.

Согласно Приказу Росстата № 566 учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

Читайте также:  Договор купли продажи дома на арендованной земле

при средней численности работников более 15 человек – ежемесячно;

при средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально.

Предоставление формы П-4 может осуществлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бумажная форма предоставляется непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или направляется по почте, с прикрепленной описью вложения и уведомления о вручении.

Сведения приводятся в целом по учреждению (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11). Вся информация отчетной формы П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени в следующем порядке:

средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);

количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);

фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);

выплаты социального характера работников (графа 11).

Каждая из граф должна быть заполнена так:

Графа 1: Заполнение средней численности работников, которая включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Графа 2: Заполняется численность списочного состава без внешних совместителей. Она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Графа 3: Заполняется средняя численность внешних совместителей, которая рассчитывается в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 79.3 Указаний № 772).

Графа 4: Заполняется средняя численность работников (включая иностранных граждан), работающие по договору ГПХ, предметом которых является выполнение работ, оказания услуг за месяц.

Графы 5 и 6: Заполняются по строкам с 01 по 11, где проставляется информация о количестве отработанных человеко-часов. В указанное значение включаются фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в том же учреждении. В это время включаются часы работы в служебных командировках (п. 82 Указаний № 772).

Графа 7: Заполняется отражение фонда начисленной заработной платы, включающих в себя: фонд оплаты труда списочного состава без внешних совместителей, фонд оплаты труда внешних совместителей, начисления лицам, работающим по договору ГПХ.

Графа 8: Заполняется отражение фонда зарплаты работников списочного состава. Он состоит из платы за отработанное время, за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производило данное учреждение.

Графа 9: Заполняется информация по оплате труда лицам, работающих в учреждении на условиях внешнего совместительства.

Графа 10: Заполняется суммы вознаграждения лицам, не состоящих в списочном составе работников учреждения по договорам ГПХ. Кроме того, по графе отражается оплата труда лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, – плата за публикацию статей, консультации, чтение лекций, вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т. д. В этой же графе показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы, за неиспользованный отпуск и т. п. уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник.

Графа 11: Заполняется суммами выплат социального характера, связанные с предоставлением работниками социальных льгот (на лечение, отдых, проезд).

Обратите внимание, что данные, которые предоставляются в форме П-4 могут иметь отрицательные значения (П. 74.6 указаний № 772).

В случае несвоевременной сдачи формы П-4 в органы статистики учреждению грозит штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб.

В разделе 2 формы П-2 статистика приводится по источникам инвестиций.

Лицевая сторона

Заполнение формы П-4 нужно выполнять на основании инструкции, которая введена в действие приказом Росстата.

На лицевой стороне бланка необходимо записать название компании, ее почтовый адрес, а также присвоенный органами Росстата код ОКПО. Его можно найти в уведомлении о присвоении.

В том случае, если бланк форма П-4 НЗ оформляется филиалом, то необходимо указать его код ОКПО, а также номер идентификации подразделения. Последний код также присваивается Росстатом.

В документ вносится информация о периоде, за который в госорган сообщается информация о движении работников в компании.

В строки 16 и 17 заносится число сотрудниц, которые в отчетном периоде находятся в отпуске по уходу до 1,5 лет, и в отпуске от 1,5 до 3 лет.

Бухучет инфо

по каждому обособленному подразделению в отдельности.

Форма П-4 (статистика): инструкция по заполнению

Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан с регулярной периодичностью не только уплачивать налоги в бюджет, но и сдавать в контролирующие органы соответствующую отчетность. За нарушение установленных сроков Федеральным законодательством предусмотрены штрафы, которые накладываются как на коммерческие организации, так и на должностных лиц.

Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан с регулярной периодичностью не только уплачивать налоги в бюджет, но и сдавать в контролирующие органы соответствующую отчетность.

Заполнение Формы № П-1

Форму № П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:

  • общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);
  • особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства в разрезе элементов ОКВЭД (Раздел 2);
  • оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);
  • перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);
  • производство и отгрузка по видам продукции и услуг в разрезе элементов ОКПД и ОКЕИ (Раздел 5).
Читайте также:  Рассмотрение проекта об ипотечных каникулах

Как видим, показателей много, они весьма разнообразны и разобщены. Посмотрим, каким образом они попадут в Форму № П-1 с помощью нового сервиса автозаполнения.

Выручку по общепиту мы учитываем в отдельной Номенклатурной группе , которая называется Столовая.

Основная часть

Далее заполняется табличная часть отчетного документа. Все рекомендации касаются списочного состава – т.е. абсолютно всех сотрудников (в том числе на неполной занятости, совместителей, сотрудничающих по гражданско-правовому договору и т.п.). Комментарий по каждой строке представлен в таблице.

строкаправила заполнения
1Прописывается количество всех работников, в том числе принятых на несколько дней (т.е. списочный состав), которые трудятся на неполной ставке (причем именно по инициативе работодателя). Например, при вынужденном переходе на неполный рабочий день в связи с экономическими причинами. При этом если за отчетный месяц (или квартал) одного и того же сотрудника переводили на неполное рабочее время 2 и более раз, его все равно учитывают однократно (как единицу).
2Здесь пишется общее количество сотрудников, которые трудятся на неполной ставке по соглашению, подписанному с администрацией компании. При этом не имеет значения, когда это соглашение было оформлено – с самого начала трудоустройства или на каком-то этапе трудовых отношений. В отношении сотрудников, которых несколько раз переводили на неполную ставку, действует то же правило: их учитывают однократно (как единица). Если сотрудники работают неполный день во время отпуска, положенного в связи с уходом за родившимся ребенком, они тоже учитываются в этой графе.
3Здесь подсчитывается количество сотрудников, которые не работают в течение всего рабочего дня, причем причины связаны с работодателем, а не их желанием (например, недостаточно оборудованное место, нарушение условий труда). К этим же причинам относятся и форс-мажорные факторы, которые объективно никто не мог предвидеть (например, аварии, сбои в электроснабжении, наводнения и т.п.). В случае, когда 1 сотрудник получил 2 и более дней простоя, его учитывают только однократно (как единицу).
5Здесь указывается количество сотрудников, которые согласовали с работодателем отпуск без содержания. Причем не имеет значения, по чьей инициативе был организован отпуск – самого сотрудника или администрации. Продолжительность отпуска равно как и основания его предоставления не имеют значения. Если за отчетный период работник получил 2 отпуска и более, он все равно учитывается как единица.
6Здесь учитываются сотрудники, которые поступили на работу в данный отчетный период. Причем не имеет значения форма поступления – вновь трудоустроенный гражданин или сотрудник, переведенный из другого филиала или подразделения.
7В этой строке указывается общее количество сотрудников, которые заняли должности на вновь созданных местах (например, вследствие увеличения предприятия, оптимизации производственных процессов, добавления количества смен и т.п.). Однако здесь не учитываются места, которые образовались в результате ликвидации предприятия или его отдельного подразделения. Таким образом, если работника формально уволили и вновь приняли на работу, он в данной строке не отражается.
8Здесь отражаются только те сотрудники, которые отработали в последний день квартала, и он стал для низ последним (увольняются с этого дня).
9Общее количество сотрудников, которые уволились по соглашению сторон.
10Общее количество сотрудников, которые уволили в связи с сокращением.
12Здесь указывается общее количество сотрудников, которые уволились по собственному желанию.
13Наконец, здесь отражается общее количество всех работников – т.е. собственно списочная численность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник за отчетный период попадает в разные категории, его учитывают в той строке, которая имеет больший приоритет исходя из общего времени. Например, сотрудник сначала получил день простоя, но затем по собственной инициативе взял 3 дня отпуска без содержания, его нужно учитывать однократно только в связи с неоплаченным отпуском. Подобное правило касается заполнения любой строки с 1 по 5 включительно.

Подобное правило касается заполнения любой строки с 1 по 5 включительно.

На что нужно обратить внимание при заполнении

Работая с данным видом отчетности нужно иметь в виду, что:

  • сведения о числе сотрудников и их заработной плате за отчетный период отражается по итогам деятельности в прошедшем году;
  • при заполнении титульного листа нужно указывать не только полное, но и сокращенное название фирмы, а также юридический и фактический адреса компании.

Также стоит отметить расходы, не учитываемые в ФОТ и выплатах соц. характера при заполнении типовой межотраслевой формы 4-П:

  • взносы на страховку;
  • пособия и иные выплаты от государственных внебюджетных фондов;
  • стоимость формы и обмундирования, которое была выдано бесплатно, и в последствие осталось в личном пользовании работников;
  • пособия по временной нетрудоспособности работников, выплаченные за счет денежных средств компании в соответствии с законодательством России, включая пособия за первые три дня нетрудоспособности;
  • цены выданной спецодежды и обуви, а также иных средств индивидуальной защиты, обезвреживающих средств, лечебного питания (выплаты в качестве компенсаций) или возмещение затрат сотрудникам на покупки ими ранее перечисленной продукции в случае, если их не выдала администрация компании;
  • командировочные затраты, расходы на полевое довольствие в пределах, а также сверх норм, установленных законодательством России.

характера при заполнении типовой межотраслевой формы 4-П.

Добавить комментарий