Положение об экспертной комиссии организации

Примерное положение об экспертной комиссии организации

2253; 2010, N 19, ст.

II. Функции ЭК

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

б предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

Положение об экспертной комиссии организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

от 11 апреля 2018 года N 43

Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, ст.2253; 2010, N 19, ст.2291, N 31, ст.4196; 2013, N 7, ст.611; 2014, N 40, ст.5320; 2015, N 48, ст.6723; 2016, N 10, ст.1317, N 22, ст.3097; 2017, N 25, ст.3596; 2018, N 1, ст.19), подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 “Вопросы Федерального архивного агентства” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст.4034),

Утвердить прилагаемое примерное положение об экспертной комиссии организации.

в Министерстве юстиции

15 июня 2018 года,

регистрационный N 51357

2253; 2010, N 19, ст.

Образец положения об экспертной комиссии предприятия

Наименование организацииУТВЕРЖДАЮ
ПОЛОЖЕНИЕ _________ №____ Об экспертной комиссииГенеральный директор _____________И. О.Фамилия _____________ №_____

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Экспертная комиссия (ЭК) предприятия создается для проведения мето­дической и практической работы по экспертизе ценности документов, по ор­ганизации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке для ар­хивного хранения.

1.2 Экспертная комиссия является постоянно действующим совещательным органом и подчиняется руководителю предприятия. Решения ЭК вступают в силу после утверждения их руководителем предприятия, а в необходимых случаях – экспертно-проверочной комиссией учреждения Государственной архивной службы России.

1.3 Экспертная комиссия назначается приказом руководителя предприятия из числа квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников предприятия. В состав ЭК в обязательном поряд­ке включаются руководитель службы делопроизводства, заведующий архи­вом (секретарь комиссии), представитель кадровой службы предприятия.

ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1 Разрабатывает предложения по оптимизации состава документов архива, образующихся в процессе деятельности предприятия, об установлении, изменении или уточнении сроков хранения документов предприятия и представляет их на рассмотрение руководству предприятия.

2.2 Разрабатывает и выносит рекомендации по методическим и практиче­ским вопросам организации делопроизводства на предприятии.

2.3 Осуществляет методическое руководство и контроль за работой архива и службы делопроизводства предприятия, осуществляет проверку деятельности структурных подразделений по организации работы с документами.

2.4 Организует консультации работников предприятия, участвует совместно со службой делопроизводства в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации.

2.5 Определяет совместно с архивом организацию и порядок работы по отбору документов на архивное хранение или уничтожение в структурных подразделениях предприятия.

2.6 Рассматривает и выносит решение об одобрении:

– сводных описей дел на документы постоянного срока хранения (в т. ч. науч­но-техническую документацию и специальную документацию), описи дел на документы по личному составу;

– сводной номенклатуры дел предприятия;

– актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

– методических пособий по работе с документами.

2.7 Представляет на утверждение руководству предприятия:

– описи дел на документы постоянного срока хранения;

– описи дел на документы по личному составу;

– акты на уничтожение документов.

ПРАВА

Экспертной комиссии предоставляется право:

3.1 В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным под­разделениям предприятия по вопросам экспертизы ценности документов, ро­зыска недостающих дел, порядка работы с документами.

3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов, причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долго­временного хранения, документов по личному составу.

3.3 Заслушивать на заседаниях ЭК руководителей структурных подразделе­ний предприятия о порядке работы с документами, качестве и сроках подго­товки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспече­нии сохранности документов.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

4.1 Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному руководством предприятия.

4 2 Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее засе­даниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.

4.3 Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председате­лем и секретарем комиссии.

4.4 Заседания экспертной комиссии и принятые на них решения считаются правомочными, если в заседании приняли участие не менее половины чле­нов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Решение прини­мается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство предприятия.

Заведующий архивом Личная подпись И.О.Фамилия

Экспертиза научной и практической ценности документов должна проводиться систематически (не реже 2-х раз в год). В течение года члены экспертных комиссий должны проверять правильность заведения дел в соответствии с номенклатурой. В случае невозможности кого-либо из членов ЭК участвовать в проведении экспертизы ценности документов его функции выполняет сотрудник того же подразделения, уполномоченный начальником подразделения.

В начале года сотрудники структурных подразделений, ответственные за формирование и хранение дел, просматривают и отбирают документы для дальнейшего хранения, а с истекшими сроками хранения – к уничтожению.

Члены экспертных комиссий проверяют правильность проведения этой работы. При этом они должны просматривать не только описи и акты о выделении дел к уничтожению, но и обязательно полистно проверять наиболее важные дела и документы, срок хранения которых вызывает какие-либо сомнения.

В зависимости от значимости документов, устанавливаются следующие сроки их хранения: постоянныеили временные (один год, три года, пять лет, десять лет, пятнадцать лет и т.д.). Наряду с перечнями при проведении экспертизы можно использовать номенклатуры дел, так как в них указаны сроки хранения каждого дела и даны ссылки на соответствующие статьи перечней. Срок хранения исчисляется на 1 января года, следующего за годом окончания дела.

Экспертизу ценности документов нельзя проводить только по заголовкам дел, указанным на обложках, так как в течение года при формировании дела в него могли попасть и другие категории документов. Отбор документов предполагает анализ фактического содержания документов, находящихся в деле.

В результате работы экспертной комиссии образуются четыре группы документов с различными сроками хранения:

1. постоянного хранения, подлежащие в последующем передаче в государственный архив;

2. временного хранения в ведомственном архиве (свыше 10 лет);

3. временного хранения (до 10 лет);

4. подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.

Дата добавления: 2018-04-15 ; просмотров: 3873 ;

3 Экспертная комиссия назначается приказом руководителя предприятия из числа квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников предприятия.

3. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям _______________________________________ по вопросам разработки

номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений ____________________________________ письменные объяснения о причинах утраты

порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений _____________________________________ о качестве и сроках подготовки

документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений _____________________________________,

а также представителей Государственного архивного учреждения.

3.5. Информировать руководство ________________________________ по вопросам

3.6. Представлять _______________________________ в Государственном архивном

Данное положение разработано Главгосэкспертизой России, согласованно с Государственным архивом Российской Федерации приказ Главгосэкспертизы России от 20.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности _______________________________________.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.) способствующих созданию более полной истории ______________________________________.

Читайте также:  Как бороться с неплательщиками коммунальных услуг

2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве ____________________________________ документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов ________________________________

на государственное хранение;

нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в _____________________________________, номенклатуры дел, памятки и правила по

работе с документами.

2.6. Представляются в Государственное архивное учреждение:

– предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов _______________________________________.

– перечни документов со сроками хранения;

– инструкции по делопроизводству;

– описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

– перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив;

– положения о ЭК и об архиве _______________________________________;

– номенклатуры дел _____________________________________;

– описи дел по личному составу;

2.7. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников ___________________________________________ консультации по вопросам работы с

документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве ____________________________________ документов с истекшими сроками хранения;.

Примерное положение об экспертной комиссии

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии

об экспертной комиссии __________________________________________

(наименование организации, учреждения)

Персональный состав ЭК назначается приказом ___________________________.

П О Л О Ж Е Н И Е

о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе ценности документов и отбора их для архивного хранения

выделении к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

пятница, 3 августа 2018 г.

Мой комментарий Получается, что это должны делать все ЭК, даже тех организаций, которые не являются источниками комплектования.

Образец документа:

Права комиссии.

Коми-Пермяцкий окружной государственный архив

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (ЭК) ГКАУ ПК “Галактика” создается с целью организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России в ГКБУ “Коми-Пермяцкий окружной государственный архив” (далее – ГКБУ «КПОГА»), образующихся в процессе деятельности ГКАУ ПК “Галактика” (далее – учреждения).

1.2. ЭК является совещательным органом при руководителе учреждения.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем учреждения. В необходимых случаях (см. п. 3.3. настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с ЭПМК ГКБУ “КПОГА”.

1.3. В своей деятельности ЭК руководствуется действующим законодательством в архивной отрасли, нормативными правовыми актами по документационному обеспечению управленческой деятельности, нормативно-методическими документами Росархива и Агентства по делам архивов Пермского края, приказами руководителя учреждения, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.

1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей руководителя учреждения, ее секретарем – ответственное лицо за ведомственный архив.

Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя учреждения из числа наиболее квалифицированных сотрудников не менее трех человек. В состав ЭК включается представитель архивного учреждения.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в ведомственный архив.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное государственное хранение в ГКБУ “КПОГА”.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

3.3.1. На утверждение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение руководителя своего учреждения:

– описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

– перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение.

3.3.2. На согласование ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение руководителя своего учреждения:

– сводную номенклатуру дел учреждения;

– описи дел по личному составу;

– акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.3.3. На рассмотрение ЭПМК ГКБУ “КПОГА”, а затем на утверждение руководителя своего учреждения:

– акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

– акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;

– предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов. не предусмотренных перечнями

3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам учреждения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от сотрудников учреждения или руководителей структурных подразделений:

– письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

– предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей ГКБУ “КПОГА”, сторонних организаций.

4.5. Информировать руководство учреждения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.6. В установленном порядке представлять свое учреждение в ГКБУ “КПОГА”.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК учреждения осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с ЭПМК ГКБУ “Коми-Пермяцкий окружной государственный архив”, с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

Скачать (в формате doc)

  • Об архиве
  • Деятельность
  • Документы
  • Гостевая книга
  • Контакты

© ГКБУ «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив», 2009–2020 г.

Использование материалов сайта без согласования с архивом запрещено.

На согласование ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение руководителя своего учреждения.

Положение об экспертной комиссии МБУ СШ № 5 г. Ставрополя

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение об экспертной комиссии муниципального бюджетного учреждения спортивной школы № 5 города Ставрополя (далее – Положение) разработано на основании Федерального закона от 22.10.2004 г. №125-ФЗ (ред. от 28 декабря 2017 г.) «Об архивном деле в Российской Федерации», приказа Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», соответствующих нормативов документационного обеспечения, инструкций и указаний Федеральной службы архивного агентства России, типовых и ведомственных перечней документов, приказов и распоряжений.

1.2. Настоящее Положение определяет задачи, функции, права, организацию деятельности экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов в муниципальном бюджетном учреждении спортивной школе № 5 города Ставрополя (далее – Учреждение).

1.3. Экспертиза ценности документов – это изучение состава и содержания документов Учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение. В ходе проведения работ по отбору документов на постоянное или длительное хранение экспертизе ценности подвергаются все документы, образующиеся в деятельности Учреждения. До проведения экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается.

1.4. ЭК учреждения осуществляет экспертизу ценности документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения для дальнейшей передачи документов в архив учреждения, временного (до 10 лет) хранения для выделения к уничтожению после истечения срока хранения, по личному составу.

1.5. Персональный состав ЭК назначается приказом директора из числа сотрудников Учреждения в составе не менее 3-х человек. Председателем ЭК назначается один из заместителей директора учреждения.

1.6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральном законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ (ред. от 28 декабря 2017 г.) «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

2. Задачи и функции Экспертной комиссии

2.1. Задачами Экспертной комиссии являются:

  • организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе их формирования;
  • организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Учреждения;
  • организация и проведение отбора документов (дел) и их подготовка к передаче на постоянное хранение.

2.2. Экспертная комиссия выполняет следующие функции:

  • организует ежегодный отбор документов для хранения и уничтожения;
  • ЭК учреждения рассматривает и принимает решения о согласовании: проекта номенклатуры дел, описей дел постоянного и долговременного хранения, описей дел по личному составу, описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; актов об утрате документов; актов о неисправимом повреждении архивных документов; предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов; проектов локальных нормативных актов и методических документов Учреждения по делопроизводству и архивному делу.
Читайте также:  Заявление о замене товара согласно законодательству

4. Права Экспертной комиссии

4.1. Экспертная комиссия вправе:

в пределах своей компетенции давать рекомендации работникам Учреждения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

запрашивать письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

заслушивать на своих заседаниях лиц ответственных за подготовку документов к архивному хранению, условия хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;

давать предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;

информировать работников Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Организация работы Экспертной комиссии

5.1. Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год. Все заседания комиссии протоколируются.

5.2. Заседание ЭК Учреждения и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов Экспертной комиссии. Приглашенные консультанты, эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

5.3. Ведение делопроизводства Экспертной комиссии, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения решений Экспертной комиссии возлагаются на секретаря данной комиссии.

Международный день альпинизма (День альпиниста)

Всероссийская информационная кампания по профилактике гриппа

Центр по оказанию гражданам пожилого возраста консультативной и социально-бытовой помощи!

Персональный состав ЭК назначается приказом директора из числа сотрудников Учреждения в составе не менее 3-х человек.

Положение об экспертной комиссии

Закрытое Акционерное Общество «Заря»

Директор ЗАО «Заря»

_____ Т.Р. Гоголь

Об экспертной комиссии

I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Экспертная комиссия (ЭК) создаётся для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и подготовки их к передаче на архивное хранение.

1.2 ЭК является совещательным органом. Её решения вступают в силу после утверждения их директором.

1.3 В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», распорядительными документами федеральных органов государственной власти, Основными правилами работы архивов организаций, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел организации, настоящим Положением.

1.4 Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных специалистов структурных подразделений, ответственного лица за ведение делопроизводства в организации. Состав ЭК назначается директором в количестве 5-7 человек.

1.5 ЭК возглавляется одним из заместителей руководителя организации. Ее секретарем, как правило, является лицо, ответственное за архив организации.

1.6 Положение об ЭК после согласования с ЭПК администрации города утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации.

II ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Основными задачами ЭК являются:

2.1 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3 Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на архивное хранение.

III ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТОЙ КОМИССИИ

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1 Организует работу по ежегодному отбору документов организации для дальнейшего архивного хранения и уничтожения.

3.2 Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов организации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно – методических документов по названным вопросам.

3.3 Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

3.3.1 На утверждение ЭПК архивного управления Иркутской области, а затем на утверждение руководителя организации:

– описи дел постоянного хранения.

3.3.2 На согласование ЭПК администрации города, а затем на утверждение руководителя организации:

– описи дел по личному составу;

– акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

– акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу, о необнаружении дел;

– предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.

3.4 Проводит для специалистов организации консультации по вопросам работы с документами.

IV ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Экспертная комиссия имеет право.

4.1 В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным специалистам по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

– письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу. Объяснения представляются в форме объяснительных записок;

– предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов. Предложения представляются в форме докладных записок.

4.3 Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений, ответственного за ведение делопроизводства и архив организации о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах их утраты.

4.4 Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей соответствующих организаций, специалистов архивного отдела администрации города.

4.5 ЭК в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6 Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

V ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

5.1 Экспертная комиссия работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией администрации города, получает от нее соответствующие организационно – методические указания.

5.2 ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством.

5.3 Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.4 Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство организации.

5.5 Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

1 В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным специалистам по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

Задачи экспертной комиссии

Недостаточно обеспечить комплектацию документов. Передаче на постоянное хранение должна предшествовать работа по экспертной оценке документов.

Для этого создается экспертная комиссия. Ее базовая задача — осуществление работы по оценке уровня ценностей и значимости документации, которая формируется в результате решения тех или иных профессиональных задач.

Работа комиссии стартует с момента издания приказа по предприятию. Он издается на основе Примерного положения, которое, в свою очередь, утверждается непосредственно руководителем учреждения.

Положение об экспертной комиссии организации должно быть согласовано с вышестоящими надзорными органами государственного или муниципального масштаба, чья компетенция касается архивного дела.

В нем подчеркивается, что в ЭК должны входить, помимо председателя и секретаря, представители отделов учреждения, а также уполномоченные лица из структурных подразделений или удаленных филиалов.

Кроме того, в ЭК могут входить представители муниципального или государственного архива. Их функция — надзорная и консультативная.

Какие-то из них не подлежат учету и могут быть тут же уничтожены.

Положение об экспертной комиссии организации

Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле “Электронная почта”

  • Муниципальный район
    • О районе
    • Достопримечательности
    • Телефоны
    • Городские и сельские поселения
    • Почетные граждане
    • Карта района
    • Старая версия сайта
  • Администрация
    • Об Администрации
    • Структура
    • Подведомственные организации
    • Образовательные учреждения
    • Территориальные органы
    • Учрежденные СМИ
    • Обособленные подразделения
    • Вакансии
    • Открытые данные
    • Координационные и совещательные органы при Администрации Красносулинского района
    • Общественное обсуждение
    • Муниципальная служба
    • Прием граждан в органах местного самоуправления района
    • Глава Администрации Красносулинского района
    • Муниципальные услуги
    • Контакты и реквизиты
    • Отзывы
    • Старая версия сайта
  • Собрание депутатов
    • О собрании депутатов
    • Структура
    • Депутаты
    • Избирательные округа
    • Документы собрания депутатов
    • Публичные слушания, общественные обсуждения
    • Контакты и реквизиты
  • Деятельность
    • Муниципальные программы Красносулинского района
    • Муниципальные программы Красносулинского района 2014-2018 годы
    • Муниципальные программы Красносулинского района 2019 – 2030 годы
    • Отчеты о реализации муниципальных программ Красносулинского района 2014-2018 годы
    • Отчеты о реализации муниципальных программ Красносулинского района 2019 – 2030 годы
    • Отчеты об исполнении планов реализации муниципальных программ Красносулинского района 2019 – 2030 годы
    • Перечень муниципальных программ Красносулинского района
    • План реализации муниципальных программ Красносулинского района 2019 – 2030 годы
    • Порядок разработки муниципальных программ Красносулинского района
    • Общественная и политическая жизнь Красносулинского района
    • Общественная палата Красносулинского района
    • Юртовое казачье общество “Сулинский Юрт”
    • Общественная приёмная Губернатора Ростовской области В.Ю.Голубева по Красносулинскому району
    • Бюджет для граждан
    • Бюджет района
    • Сведения о численности муниципальных служащих органов местного самоуправления, работников муниципальных учреждений и фактических затратах на их денежное содержание по муниципальному образованию “Красносулинский район”
    • Мероприятия, проводимые в районе с участием главы Администрации района и его заместителей
    • Малый бизнес
    • Горячие линии
    • Господдержка субъектов МСП
    • Оценка регулирующего воздействия и экспертиза НПА
    • Потребительский рынок
    • Муниципальный земельный контроль
    • Независимая оценка качества условий оказания услуг
    • Некоммерческие организации Красносулинского района
    • Перечень предприятий и организаций, действующих на территории муниципального образования «Красносулинский район»
    • План работы Администрации Красносулинского района
    • Показатели оценки эффективности деятельности органов МСУ
    • Структурные подразделения Администрации Красносулинского района
    • Бухгалтерия
    • Организационный отдел Администрации Красносулинского района
    • Отдел жизнеобеспечения района
    • Отдел сельского хозяйства
    • Отдел социальной политики
    • Отдел строительства и архитектуры
    • Сектор «муниципальный архив»
    • Сектор делопроизводства
    • Сектор инвестиционного развития и поддержки предпринимательства
    • Сектор информационных технологий
    • Сектор по взаимодействию с административными органами и общественными организациями
    • Сектор по профилактике коррупционных и иных правонарушений
    • Юридический отдел
    • Территориальное планирование
    • Торги
    • ТОС
    • Финансово-экономическая деятельность Красносулинского района
    • Бюджет
    • Информационно-справочные материалы
    • Все виды деятельности
  • Проекты
    • Все проекты
    • Действующие проекты
    • Завершенные проекты
  • Обращения граждан
    • Общая информация об обращениях граждан
    • Написать обращение
    • Личный приём
    • Вопросы и ответы
  • Документы
    • Действующие документы
    • Проекты документов
    • Планы
    • Отчеты
    • Результаты проверок
    • Утратившие силу
    • Прочие документы
    • Все документы
    • Порядок обжалования НПА
  • Пресс-центр
    • Новости
    • Календарь
    • Доклады и выступления
    • Прямая речь
    • В центре внимания
    • Фотогалерея
    • Видеогалерея
    • Опросы
  • О районе
  • Достопримечательности
  • Телефоны
  • Городские и сельские поселения
  • Почетные граждане
  • Карта района
  • Старая версия сайта
Читайте также:  Куда обратиться, если нарушаются права инвалида 1 гр.?
    • Об Администрации
    • Структура
    • Подведомственные организации
    • Образовательные учреждения
    • Территориальные органы
    • Учрежденные СМИ
    • Обособленные подразделения
    • Вакансии
    • Открытые данные
    • Координационные и совещательные органы при Администрации Красносулинского района
    • Общественное обсуждение
    • Муниципальная служба
    • Прием граждан в органах местного самоуправления района
    • Глава Администрации Красносулинского района
    • Муниципальные услуги
    • Контакты и реквизиты
    • Отзывы
    • Старая версия сайта
    • О собрании депутатов
    • Структура
    • Депутаты
    • Избирательные округа
    • Документы собрания депутатов
    • Публичные слушания, общественные обсуждения
    • Контакты и реквизиты
    • Муниципальные программы Красносулинского района
        Муниципальные программы Красносулинского района 2014-2018 годыМуниципальные программы Красносулинского района 2019 – 2030 годыОтчеты о реализации муниципальных программ Красносулинского района 2014-2018 годыОтчеты о реализации муниципальных программ Красносулинского района 2019 – 2030 годыОтчеты об исполнении планов реализации муниципальных программ Красносулинского района 2019 – 2030 годыПеречень муниципальных программ Красносулинского районаПлан реализации муниципальных программ Красносулинского района 2019 – 2030 годыПорядок разработки муниципальных программ Красносулинского района
    • Общественная и политическая жизнь Красносулинского района
        Общественная палата Красносулинского районаЮртовое казачье общество “Сулинский Юрт”
    • Общественная приёмная Губернатора Ростовской области В.Ю.Голубева по Красносулинскому району
    • Бюджет для граждан
        Бюджет районаСведения о численности муниципальных служащих органов местного самоуправления, работников муниципальных учреждений и фактических затратах на их денежное содержание по муниципальному образованию “Красносулинский район”
    • Мероприятия, проводимые в районе с участием главы Администрации района и его заместителей
    • Малый бизнес
        Горячие линииГосподдержка субъектов МСПОценка регулирующего воздействия и экспертиза НПАПотребительский рынок
    • Муниципальный земельный контроль
    • Независимая оценка качества условий оказания услуг
    • Некоммерческие организации Красносулинского района
    • Перечень предприятий и организаций, действующих на территории муниципального образования «Красносулинский район»
    • План работы Администрации Красносулинского района
    • Показатели оценки эффективности деятельности органов МСУ
    • Структурные подразделения Администрации Красносулинского района
        БухгалтерияОрганизационный отдел Администрации Красносулинского районаОтдел жизнеобеспечения районаОтдел сельского хозяйстваОтдел социальной политикиОтдел строительства и архитектурыСектор «муниципальный архив»Сектор делопроизводстваСектор инвестиционного развития и поддержки предпринимательстваСектор информационных технологийСектор по взаимодействию с административными органами и общественными организациямиСектор по профилактике коррупционных и иных правонарушенийЮридический отдел
    • Территориальное планирование
    • Торги
    • ТОС
    • Финансово-экономическая деятельность Красносулинского района
        БюджетИнформационно-справочные материалы
    • Все виды деятельности
    • Все проекты
    • Действующие проекты
    • Завершенные проекты
    • Общая информация об обращениях граждан
    • Написать обращение
    • Личный приём
    • Вопросы и ответы
    • Действующие документы
    • Проекты документов
    • Планы
    • Отчеты
    • Результаты проверок
    • Утратившие силу
    • Прочие документы
    • Все документы
    • Порядок обжалования НПА
    • Новости
    • Календарь
    • Доклады и выступления
    • Прямая речь
    • В центре внимания
    • Фотогалерея
    • Видеогалерея
    • Опросы
    • Главная
    • Деятельность
    • Координационные и совещательные органы при Администрации Красносулинского района
    • Управляющий делами Администрации Красносулинского района – Кишкинова Ирина Юрьевна
    • Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) по организации отбора, экспертизы ценности и передачи на муниципальное хранение документов Архивного Фонда
    • Празднование 75-летия Победы Великой Отечественной войне 1941-1945 годов
    • Координационные и совещательные органы при Администрации Красносулинского района
    • О мерах по противодействию распространению новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
    • Муниципальные программы Красносулинского района
    • Бюджет для граждан
    • Извещение о предварительном согласовании предоставления земельных участков
    • Безопасность детей
    • Заседания Собрания депутатов Красносулинского района
    • Изменения в законодательстве Российской Федерации и законодательстве в сфере местного самоуправления
    • Инициативное бюджетирование
    • Исполнение мероприятий по посланию Президента РФ
    • Муниципальный жилищный контроль
    • Муниципальный земельный контроль
    • Общественный совет по проведению независимой оценки качества условий оказания услуг медицинскими муниципальными бюджетными организациями Красносулинского района
    • Открытость деятельности ОМСУ
    • Развитие местного самоуправления района
    • Структурные подразделения Администрации Красносулинского района
    • Территориальное планирование
    • Транспортное сообщение
    • Туризм и отдых
    • Финансово-экономическая деятельность Красносулинского района
    • Свернуть
    • Показать все

    к постановлению Администрации

    от 27.05.2019 № 586

    о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) по организации отбора, экспертизы ценности и передачи

    на муниципальное хранение документов Архивного Фонда

    1. Общее положение

    1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создана для организации и проведения работы по экспертизе ценности управленческой документации и подготовке ее к передаче на муниципальное хранение.

    1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Администрации Красносулинского района. Ее решения вступают в силу после их утверждения председателем комиссии. В необходимых случаях – только после согласования с ЭПК Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

    1.3. Персональный состав ЭК утверждает глава Администрации Красносулинского района из наиболее квалифицированных сотрудников отделов или структурных подразделений Администрации Красносулинского района.

    ЭК возглавляет управляющий делами Администрации Красносулинского района.

    1.4. В своей работе ЭК руководствуется Законом РФ «Об Архивном деле в РФ»; «Положением об Архивном фонде РФ»; Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов; Уставом муниципального образования «Красносулинский район».

    2.1. Постоянно действующая экспертная комиссия осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве Администрации Красносулинского района, принимает участие в разработке инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел, других пособий по работе с документами.

    2.2. Проводит ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения, или к уничтожению; принимает непосредственное участие в экспертизе ценности документов.

    2.3. Рассматривает и представляет в установленном порядке на утверждение или согласование в сектор «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района:

    – описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу;

    – акты о выделении к уничтожению дел, сроки хранения которых истекли;

    – предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, установленных действующим законодательством и нормативно-методическими рекомендациями;

    – номенклатуру дел Администрации Красносулинского района, ее отделов и структурных подразделений, акты об утере или неисправимом повреждении документов постоянного или долговременного сроков хранения, по личному составу;

    – графики подготовки и передачи дел на муниципальное хранение.

    2.4. Представляет в сектор «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района для утверждения на ЭПК Комитета по управлению архивным делом Ростовской области:

    – описи дел постоянного и долговременного сроков хранения;

    – предложения об уничтожении, изменении, установлении сроков хранения документов;

    – акты о неисправном повреждении и утрате документов постоянного, долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

    Согласованию с сектором «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района подлежат:

    – инструкция о делопроизводстве;

    – номенклатура дел учреждения;

    – положение об ЭК.

    2.5. Постоянно действующая ЭК проводит консультации для сотрудников Администрации Красносулинского района по вопросам работы с документами, экспертизы их ценности, участвует в организации и проведении проверок состояния документоведения и архивоведения в структурных подразделениях.

    2.6. Участвует в работе по:

    – организации использования документов, определению нормы доступа к документам, имеющим ограничительные грифы, изменению и снятию таких грифов;

    – совершенствованию работы по исполнению запросов граждан, юридических и физических лиц.

    2.7. Организует работу специалистов:

    – по выявлению и возврату в Россию документов по истории своего ведомства, своей организации, которые по различным причинам оказались за границей России;

    – по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших и достойных работников) с целью создания истории своего учреждения.

    3.1. Экспертной комиссии предоставлено право в пределах своей компетенции давать указания и разъяснения работникам структурных подразделений Администрации Красносулинского района по всем вопросам работы с документами.

    3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений Администрации Красносулинского района розыска недостающих дел постоянного, долговременного хранения, дел по личному составу; справок о несохранности документов в случае их утраты или неисправимого повреждения.

    3.3. Запрашивать от специалистов структурных подразделений Администрации Красносулинского района заключения и предложения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.

    3.4. Заслушивать на заседаниях ЭК информацию о состоянии работы с документами (обеспечение сохранности, правильность формирования в деле, утрата или умышленное уничтожение, экспертиза ценности и подготовка к передаче в сектор «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района и т.п.).

    3.5. Приглашать на заседание в качестве экспертов и консультантов специалистов госархива Ростовской области.

    4. Организация работы ЭК

    4.1. ЭК Администрации Красносулинского района взаимодействует непосредственно с ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) Комитета по управлению архивным делом Ростовской области, получает соответствующие организационно-методические указания.

    4.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, обязательно протоколируются.

    Члены ЭК имеют право решающего голоса. Приглашенные консультанты и эксперты – в голосовании не участвуют.

    Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну, решение принимает председатель ЭК. Особые мнения членов ЭК, экспертов и консультантов заносятся в протокол заседания.

    4.3. ЭК в лице ее председателя, заместителя и секретаря имеет право принимать к рассмотрению, либо возвращать для доработки некачественно подготовленные документы и описи дел.

    4.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии.

    Администрации района И.Ю. Кишкинова

    Дата создания: 03.04.2019 11:01:55

    Дата последнего изменения: 29.11.2019 08:29:31

    О собрании депутатов.

    Добавить комментарий