Приказ по личному составу — образец 2020

Кто пишет приказ

Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации (в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана). В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с Трудовым и Гражданским законодательством РФ.

После составления приказ по личному составу должен быть в обязательном порядке передан по подпись руководителю предприятия, поскольку он формируется всегда от его лица.

Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представитель должен также ознакомиться с документом до его выпуска (во избежание вольного или невольного нарушения прав трудящихся).

К основанию относятся любые документы личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т.

Группа зарплатных и стимулирующих приказов

Понятия «зарплата» и «личный состав» неразделимы, поэтому данная группа приказов наиболее обширна по своему объему и многообразию. Любые изменения, связанные с работниками компании (их уровнем квалификации, ставками, разрядами, условиями работы и др.), неизбежно влекут зарплатные изменения и оформление приказов.

Например, работник повысил квалификацию и получил более высокий профессиональный разряд — это событие дает ему право на оплату труда по повышенным ставкам, что оформляется соответствующим распоряжением.

Группа приказов, призванных стимулировать работников к более производительному, продуктивному и качественному труду, также отличается разнообразием.

В арсенале работодателя существует множество средств для того, чтобы выразить своим работникам признательность за хороший труд и крепкую дисциплину труда, за высокие производственные показатели, перевыполнение плана и др.

Среди самых распространенных приказов из данной группы можно назвать следующие:

  • о выплате премии;
  • награждении почетной грамотой;
  • поощрении ценным подарком;
  • объявлении благодарности.

О типичном представителе указанной группы приказов расскажет материал «Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец».

Как оформить приказ на командировку, говорится в материале Унифицированная форма Т-10 бланк и образец.

Другие типы приказов по личному составу

Существуют и другие виды приказов по личному составу. Приведем только примерный перечень их укрупненных групп:

  • прием на работу, увольнение, перевод относятся к группе организационных приказов по личному составу;
  • дисциплинарные приказы: о наказании или поощрении;
  • регламентарные: о различных видах отпусков, о направлении в командировку;
  • зарплатные: об установлении окладов, системы надбавок и различных доплат;
  • мотивирующие: о применении премий и иных дополнительных вознаграждений;
  • технического характера: об изменении, уточнении или отмене приказа при необходимости.

Каждая следующая группа приказов в перечне отличается от предыдущей, но все они регламентируют взаимодействие работодателя со штатом работников, по отдельности с каждым сотрудником или с их группами.

технического характера об изменении, уточнении или отмене приказа при необходимости.

Приказы в ДОУ 2020: группы и принципы составления

Нормативная база ДОУ позволяет разделить приказы на две группы: по личному составу и по основной деятельности. В последнюю группу попадают распоряжения по административно-хозяйственным вопросам, которые нередко классифицируют отдельной категорией. Документацией личного состава заведует отдел кадров, тогда как приказы по основной деятельности в ДОУ составляет и курирует служба ДОУ.

Несмотря на то, что на федеральном уровне утвержден регламент создания приказов, что нашло отражение в методических рекомендациях, типовых инструкциях по делопроизводству и унифицированных системах документации, дошкольные образовательные учреждения вправе разрабатывать собственные критерии составления приказов, закрепляя их в инструкции по делопроизводству.

Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации.

Правовые основания для внесения изменения в документе

Случаются ситуации, когда есть надобность совершить правки в созданном акте или отменить, то или иное действие документа.

Читайте также:  Расторгнуть договор залога автомобиля

Чтобы совершить правку на законном основании следует удостовериться о серьезной необходимости в изменениях. Внести правку или отменить то или иное действие документа – невозможно.

Для того чтобы бумагу изменить следует подкрепить дополнительным приказом. Обстоятельства, которые вынуждают корректировать акт могут быть:

  • смена инициалов сотрудника (изменение имени, фамилии);
  • корректировка в законопроекте, который устанавливает отношения;
  • смена места жительства;
  • другие жизненные ситуации, которые вынуждают на корректировку и существующий файл остается невозможным к исполнению обязанностей.

По свойствам акт остается таким же, только после написания «Приказываю» будет прописано требуемое действие: отменить, внедрить и т.д.

Помимо этого в нем необходимо прописать:

Наименование документаГде осуществляется корректировка, номер и дату
Причина необходимости в правках данных
Список сотрудников и требуемых действийОбязательных к выполнению для осуществления нового распоряжения
Зафиксировать пунктыКоторые будут изменяться

Случаются ситуации, когда найдены ошибки в документе на время подписания, значит, следует переписать в нужном виде.

Когда же обнаружена серьезная ошибка, деловой файл необходимо отменить или осуществить замену способ издания иного документа.

Не допускается зачеркивание, исправление, письменное дополнение на оригинале. При совершении подобных действий, может решаться судом как подделка бумаги.

Видео: формы кадровых документов

Это закрепляется тес, что сведения главное доказательство того, что человек работал в компании.

Какие виды приказа по основной деятельности бывают

Официального разделения приказов по видам нет, все они издаются в целях исполнения административных решений. Компания может самостоятельно разработать внутреннюю инструкцию или отдельное приложение и утвердить классификацию приказов по ОД.

Можно классифицировать приказы по цели их издания и по характеру информации, которая в них содержится. Нумерация для каждого ведётся отдельно.

По цели издания приказы бывают:

  • инициативные – в них даётся разъяснение необходимости создания документа и приводится обоснование административных решений;
  • исполнительные – издаются для выполнения распоряжений вышестоящего руководства. В них обязательно присутствуют основные атрибуты директивы (указа, постановления и др.) – автор, дата номер и заголовок без сокращений.

По характеру информации, содержащейся в приказе, можно выделить группы, которые отражают:

  • структурные вопросы. Утверждается штатное расписание, его изменения, создание филиалов, представительств;
  • разработку, утверждение, введение в действие внутренней документации. Здесь закрепляются должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, графики отпусков, классификаторы, различные положения, касающиеся общей деятельности организации;
  • создание различных комиссий и групп — освещают создание, правила и условия деятельности инспекционных и аттестационных комиссий, рабочих групп;
  • финансовую политику — утверждается положение об оплате труда, о премировании сотрудников, о выплате материальной помощи, отражаются другие вопросы, связанные с финансами;
  • вопросы охраны труда — конкретизируются законодательные и подзаконные акты по охране труда с учетом особенностей деятельности организации;
  • работу по планам развития – задачи, планы-графики, анализы потенциала;
  • вопросы снабжения — формулируются критерии выбора видов и способов снабжения, его планирование и нормирование.

При совместном составлении несколькими учреждениями, указывается номер каждого из них, отделенный косой черточкой, в порядке перечисления в заголовке;.

Приказы по личному составу 2019: виды, образец заполнения

Автор: Анастасия Арькова
Старший специалист по кадровому делопроизводству 1С-WiseAdvice

Читайте также:  Арест пенсионного счета в сбербанке судебными приставами

Приказы и распоряжения по личному составу – это документы, которые регулируют трудовые отношения и отражают действия и события, связанные с сотрудниками компании.

Поговорим о том, когда нужны такие приказы, как их заполняют и хранят. А также расскажем про правила оформления приказов и дадим пример заполнения.

о предоставлении очередного или другого вида отпуска;.

Приказ по личному составу

  • суть распоряжения, с указанием конкретных работников, которых оно касается;
  • дата, с которой данный приказ вступает в законную силу;
  • обоснование для его формирования, т.е. словами описать конкретную причину или обстоятельства;
  • основание (здесь указывается ссылка на статью закона или на внутренний документ – акт, служебную или докладную записку).

После того, как текст будет сформулирован, распоряжение нужно отдать на подпись директору или уполномоченному действовать от его имени сотруднику (при этом подпись должны быть только «живой» — использование факсимильных, т.е. отпечатанных каким-либо методом, автографов недопустимо).

сведений о соответствующих периодах.

Унифицированные формы приказов по личному составу: дорабатываем существующие и проектируем новые

Предположим, кадровая служба должна оформить прием на работу внутреннего совместителя, то есть работника, который уже работает в организации по трудовому договору и для которого эта работа является основной. Унифицированной формы такого приказа, включенной в УСПУД, не существует. Но можно немного доработать существующую форму Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», помня обо всех правовых нормах, которые регулируют работу по совместительству.

Что же касается формата бланка нового документа, то форматы бланков, указанные в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Поэтому при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения:

Подменить, уничтожить или похитить страницы из книги регистрации по личному составу практически невозможно.

К каким приказам относится приказ о привлечении работника в выходной день

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Требования к содержанию

Для оформления распоряжения можно (но с 2013 года не обязательно) применять образец приказа по личному составу из унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Это значит, что работодатель вправе разработать и утвердить форму по образцу, утвержденному в организации. Вне зависимости от того, какой вариант избирает учреждение, документ должен быть сформирован в соответствии с требованиями делопроизводства.

Нужно включить ряд обязательных элементов:

  1. Наименование.
  2. Номер, дата формирования.
  3. Название учреждения.
  4. Основная часть.
Читайте также:  Что такое патент и как его оформить

В основной части нужно указать:

  • смысл;
  • перечень сотрудников, которых он касается;
  • дату вступления в силу;
  • обоснование для разработки;
  • основания.

В заключении перечислите сотрудников, которые несут ответственность за исполнение распоряжений.

Формулировки, применяемые в приказе по личному составу, должны совпадать с формулировками ТК РФ. Увольняя работника, нужно указать причины, точно совпадающие с соответствующей статьей и пунктом ТК РФ. Поощряя или наказывая работника, формулировать причины и виды наказаний из ст. 191, 192, 193 ТК РФ.

Ф.И.О. сотрудника пишется полностью. Название занимаемой должности — так, как упомянуто в штатном расписании.

С распоряжением по личному составу нужно знакомить всех упомянутых в нем сотрудников под подпись.

Дело в том, что ТК РФ, равно как и другие акты в сфере трудового права, не предусматривают такое понятие, как факсимиле.

И снова о приказах

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

  • По форме приказов по основной деятельности и АХД. Некоторые секретари и даже кадровики почему-то считают приказами по личному составу только те, что создаются по унифицированным формам. Приказы, которые оформляются по форме приказов по основной деятельности, они именуют как угодно, в лучшем случае – «кадровые», а иногда и «по основной деятельности». Это может привести к нежелательным последствиям для организации.

Руководитель работает со своими подчиненными только на основании соответствующих приказов, начиная приказом о приеме на работу, заканчивая приказом об увольнении.

Пример заполнения унифицированной формы (образец)

В 2004 году Федеральной службой была утверждена единая форма распоряжений по личному составу:

  • о принятии на работу;
  • об увольнении;
  • об отправки в командировку и т. д.

Каждое распоряжение следует оформлять как самостоятельный документ. Насчет предписаний, которые не включены в унифицированный список, оформляя необходимо вести учет к требованиям по ГОСТу.

В том числе до 1.07.2018 является действительным ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

По закону допускаются некоторые правки, в том числе и связанные с реквизитами. Фирма может добавлять некоторые сведения, но нельзя править то, что уже утверждено Госкомстатом.

человек, количество приказов будет аналогично и в правильном порядке необходимо индивидуально регистрироваться в структуре с порядковым буквенным индексом.

Как составить приказ о приеме на работу

Для оформления на работу новых специалистов должен заключаться трудовой договор и издаваться приказ руководителя. Обязанность по оформлению приказов возлагается на руководителей организаций и предпринимателей. В этом материале разберем, какие сведения нужно включить в приказ о приеме на работу, а как заполняется образец этого документа в 2020 году.

Обязанность по оформлению приказов возлагается на руководителей организаций и предпринимателей.

Приказ на отпуск (унифицированная форма)

Окончание срока действия приказа может быть связано с наступлением определенных событий и календарной даты истечением периода действия, отменой, принятием иного локального нормативного акта, делающего предыдущий неактуальным.

Добавить комментарий