Приказ о дистанционной работе (образец)

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

она не требует постоянного присутствия работника на территории, находящейся под контролем работодателя, и позволяет работнику самостоятельно устанавливать приемлемый для него режим труда и отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре;.

Приказ о переводе на дистанционную работу

Все больше работодателей принимает решение о переводе сотрудников на дистанционную работу. Это выгодно для обеих сторон. Работодатель сможет сэкономить средства на организации рабочего места. Сотрудник избавится от необходимости ежедневно ездить на работу.

Особенности перевода на дистанционную работу.

Образец приказа о переводе на удаленную работу одного сотрудника

Приведем пример документа, составленного на основании заявления работника:

Если работник на озвученные условия согласен, составьте допсоглашение к трудовому договору при несогласии работника возможно увольнение в рамках процедуры, описанной в ст.

Шаг 3. Заключение трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с работником можно заключить лично или через ЭДО. В трудовом договоре указывают вид работы — дистанционная.

Пример условия о дистанционной работе в трудовом договоре:

«Настоящий трудовой договор заключается для выполнения дистанционной работы».

При выборе содержания трудового договора необходимо ориентироваться на ст. 57 ТК РФ, но учитывать особенности.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку дистанционному работнику можно также не оформлять.

Перевод на удаленную работу утверждаем приказом

Обзоры КонсультантПлюс

Приказ об организации дистанционной работы — это документ, отражающий основания для изменений условий труда работника и действия ответственных лиц по организации трудовой деятельности в новых условиях.

IT организация удаленного доступа;.

Как оформить документы о переводе на удаленную работу?

В документообороте, связанном с удаленной работой, есть свои нюансы. Их нужно учитывать при оформлении перевода.

Прошу разрешить мне выполнение моих трудовых обязанностей трудовой договор 18 от 14 сентября 2009 года дистанционно вне места нахождения ООО Парус с осуществлением взаимодействия посредством информационно-коммуникационных сетей общего пользования с 21 мая 2020 года.

Пример приказа о дистанционной работе в связи с коронавирусом — правила оформления

Эпидемия коронавируса, введенный карантин и рекомендуемая самоизоляция заставляет работодателей менять режим своей работы, продумывать пути сохранения рабочего процесса и персонала, выходом может стать перевод работников на дистанционный график на основании приказа.

Удаленный режим — это лучший выход для обеих сторон трудовых отношений в новых условиях коронавирусной эпидемии. Однако для соблюдения положений ТК РФ процедура должна быть документально оформлена правильно.

  1. Нужно ли оформлять приказ для перевода на дистанционную работу?
  2. Оформление распоряжения при переходе на удаленный режим в связи с коронавирусом
  3. Скачать образец
  4. Полезное видео

Пример приказа о дистанционной работе в связи с коронавирусом правила оформления.

Нюансы дистанционной работы

Поскольку во время трудовой деятельности общение между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством электронной связи, предполагается, что любые документы как работник, так и работодатель направляет в электронной форме. Но в ст. 312.1 ТК РФ уточняется, что такими документами, помимо трудового договора, приказов, уведомлений и других документов, в частности, являются заявления, объяснения и иная информация от работника. А еще установлено, что если работник направил такой документ, как заявление о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Если работник заболел или собирается в отпуск по беременности или родам или по уходу за ребенком, он должен направить работодателю оригиналы соответствующих документов (листок нетрудоспособности, заявление и т. п.) по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

Отдельно внимание уделено соблюдению работодателем в отношении дистанционных работников норм охраны труда.

В силу ст. 312.3 ТК РФ в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет лишь некоторые обязанности, установленные ст. 212 ТК РФ, в частности:

– расследование и учет в определенном Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 17 ч. 2);

– выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки (абз. 20 ч. 2);

обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 21 ч. 2).

Кроме этого, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные Трудовым кодексом, федеральными законами, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Например, увольнение за неоднократное невыполнение плановых показателей, за регулярное несоблюдение формата отчета о выполненном задании.

Приказ о дистанционной работе (образец)

Дата публикации 18.03.2020

Читайте также:  Арендные каникулы налоговые: последствия для арендодателя

Организация в связи с угрозой распространения коронавируса приняла решение перевести сотрудников на удаленный режим работы на период карантина. Как это сделать, какие документы оформить, нужно ли вносить изменения в трудовые договоры с работниками?

Если вы решили перевести офисных сотрудников на удаленный режим работы, то к трудовым договорам с ними необходимо заключить дополнительные соглашения о дистанционной работе.

Дистанционная работа – это выполнение работником должностных обязанностей вне места нахождения работодателя. Важной характеристикой такой работы является то, что всё взаимодействие происходит через интернет. Кроме того, при дистанционной работе сотрудник не занимается производством какой-либо продукции (в отличие от надомной).

Если с сотрудником заключен обычный трудовой договор, то к нему необходимо подписать дополнительное соглашение о признании работы дистанционной на определенный период. Этот период может быть обозначен либо конкретным сроком, либо событием, которое должно произойти, например “до нормализации эпидемиологической обстановки в городе (регионе или стране)”.

При этом обращаем внимание, что сроки действия условия о дистанционной работе могут определяться решениями исполнительной власти регионального или местного уровня. Так, в городе Москве принят указ мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ “О введении режима повышенной готовности”. На период действия этого акта можно заключить дополнительное соглашение о дистанционной работе.

При переходе на дистанционную работу работодателю потребуется после заключения дополнительного соглашения издать соответствующий приказ.

С этим выводом согласился и Минтруд России в письме от 14.05.2019 № 14-2/ООГ-3389.

ТК РФ не запрещает сотруднику обратиться к работодателю с просьбой о переводе на дистанционную работу. После подачи такого заявления стороны могут заключить дополнительное соглашение о дистанционно работе.

Работодатель не обязан обеспечивать работника на удаленной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, но может это сделать. А вот возмещать сотруднику расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей, работодатель должен. Прежде всего, к таким расходам относятся расходы на связь и интернет. Порядок возмещения этих расходов лучше всего закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

При переводе сотрудников на дистанционную работу необходимо обеспечить безопасность всех данных организации, в том числе составляющих коммерческую тайну. Поэтому также рекомендуем изменить положения локальных нормативных актов о коммерческой тайне, персональных данных, доступа к внутренним базам данных и аналогичным внутренним ресурсам. Если сотрудникам будет предоставляться удаленный доступ через электронные ключи- идентификаторы, то желательно составить правила работы со средствами индивидуальной идентификации, установить ответственность за передачу этого средства третьим лицам. Если ранее этих правил не было, то с ними необходимо ознакомить всех сотрудников под подпись.

Законодательство не устанавливает правил отчета для дистанционных работников о проделанной работе. Однако работодатель может определить порядок, форму и периодичность такого отчета. Условия об этом можно установить в положении о дистанционной работе или ином локальном нормативном акте, а также включить в дополнительное соглашение к трудовому договору. Аналогичным образом необходимо установить порядок взаимодействия работника и работодателя при постановке задач и их выполнении.

В отношении табеля учета рабочего времени отметим следующее. Трудовое законодательство не содержит особенностей заполнения табеля на дистанционного работника. В связи с этим рекомендуется заполнять табель учета рабочего времени следующим образом. В будние дни проставляется отметка о присутствии (“Я” или числовое обозначение “01”). Выходные и нерабочие праздничные дни отмечаются “В” или числовым обозначением “26”.

Смотрите также.

Образец приказа о выходе с дистанционного режима работы

А Вы готовы к снятию карантина с 12 мая 2020? Если Ваша организация начинает работать с 12 мая, вам необходимо подготовить соответствующий приказ о выходе с дистанционного режима работы. Для Вашего удобства мы подготовили образец такого приказа, который Вы можете с легкостью адаптировать под свою организацию.

от 12 мая 2020 №12-М20

о порядке прекращения дистанционной работы

В связи с введением на основании Указа Президента РФ №206 от 25.03.2020 “Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней”, и Указа Президента №239 от 02.04.2020 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)” и Приложение 7 к указу Мэра Москвы от 7 мая 2020 г. № 55-УМ в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в период с 30.03.2020 по 11.05.2020 нерабочих дней,

  1. Установить следующий порядок снятия дистанционной работы:
    1. Режим дистанционной работы прекращен в Обществе с 12.05.2020 г.
    2. Данный приказ должен быть доведен до сведения работников в течение 1 рабочего дня (в виде электронного образа приказа).
    3. Работники обязаны выйти на работу (по месту нахождения организации) с даты, указанной в данном приказе.
  2. 12 мая 2020 г. работники обязаны прибыть на работу в соответствии с режимом работы, установленной им правилами внутреннего трудового распорядка иили трудовыми договорами.
  3. С 12 мая 2020 г. работники организации обязаны соблюдать требования, указанные в Приложении №1 к приказу № от …..
  4. С 12 мая 2020 г. работодатель обязан соблюдать требования, указанные в Приложении №1 к приказу № от ….
  5. После выхода на рабочее место работник может обсудить со своим непосредственным руководителем (Генеральным директором) возможность продолжения дистанционной работы. Принятие положительного решения является правом, а не обязанностью работодателя и зависит от:
  • физической возможности осуществлять работником свою трудовую функцию добровольно,
  • наличия у работодателя организационных, технологических и иных ресурсов для организации дистанционной работы на постоянной основе,
  • обеспечения интересов работодателя в части сохранения нормального функционирования структурного подразделения, компании,
  • экономической выгоды работодателя при организации такой работы, отсутствия необходимости значительных затрат на организацию дистанционной работы. Какой размер затрат будет являться значительным определяет сам работодатель,
  • результатов труда работника в процессе временной дистанционной работы в период нерабочих дней: соблюдения требований работодателя, производительности и эффективности труда и др.,
  • и др. факторов, значимых для работодателя.
Читайте также:  Пенсионный фонд в Бийске

Если руководитель согласен на продолжение с работником работы дистанционно, он обязан подать письменное представление Генеральному директору с указанием такого обоснования и порядка организации работы.

Решение по организации дистанционной работы принимает Генеральный директор в течение (1 дня) после получения письменного представления непосредственного руководителя.

Ответственность за информирование работника о принятом решении лежит на непосредственном руководителе.

  1. Работодатель должен проинформировать работников о начале работы в обычном режиме работодателя с разъяснением всех правовых последствий невыхода на работу после получения соответствующего приказа в виде электронного образа документа.

Ответственное должностное лицо: (должность, ФИО).

  1. Контроль за исполнением приказа возлагаю на (должность, ФИО).

Генеральный директор: (подпись) ФИО

Приложение №1 к ПРИКАЗ

от «_____»______________ 2020 г. №_______

1. С 12 мая 2020 г. работники организации обязаны соблюдать следующие требования:

1.1. Незамедлительно информировать работодателя:

1.1.1. О наличии заболеваний с установленным диагнозом:

– гипертоническая болезнь 2 степени;

– хроническая обструктивная болезнь легких;

– бронхиальная астма 2 степени.

1.1.2. О наличии беременности.

1.1.3. О наличии симптомов острой респираторной вирусной инфекции или наличии установленного врачом диагноза острого респираторного вирусного заболевания, новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), пневмонии у работника или у лиц, совместно проживающих с ним.

1.2. Не покидать место проживания (пребывания) для осуществления трудовой деятельности в случаях, указанных в пункте 1.1 настоящих требований.

1.3. Соблюдать дистанционный режим работы, установленный работодателем.

1.4. Соблюдать режим использования средств индивидуальной защиты, установленный настоящим указом, с учетом особенностей, установленных работодателем.

1.5. Участвовать в медицинских обследованиях, организовываемых работодателем в соответствии с настоящим указом.

2. С 12 мая 2020 г. работодатель обязан соблюдать следующие требования:

2.1. Помимо лиц, обязанных соблюдать режим самоизоляции в соответствии с настоящим указом, не допускать на рабочие места и (или) территорию работодателя работников, указанных в пункте 1.1 настоящих требований.

2.2. Обеспечить соблюдение следующего режима использования средств индивидуальной защиты:

2.2.1. Использование средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) на рабочих местах и (или) территории работодателя, за исключением случаев нахождения работника в обособленном помещении без присутствия иных лиц.

2.2.2. Использование средств индивидуальной защиты рук (перчатки) на рабочих местах и (или) территории работодателя в случаях посещения мест общего пользования, в том числе лифтов, санитарных узлов, мест приема пищи, а также физического контакта с предметами, используемыми неограниченным кругом лиц, в том числе дверными ручками, поручнями, иными подобными предметами.

2.3. Обеспечить периодичность измерения температуры тела работникам на рабочих местах и (или) территории работодателя (не менее одного раза в 4 часа) с учетом измерения температуры тела при допуске на рабочие места и (или) территорию работодателя.

2.4. Обеспечить в период с 12 мая 2020 г. по 31 мая 2020 г. Проведение исследований на предмет наличия новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) в организациях, допущенных к проведению таких исследований в соответствии с законодательством Российской Федерации, в отношении не менее 10 процентов работников.

2.5. Обеспечить в период с 1 июня 2020 г. в течение каждых 15 календарных дней проведение указанных в пункте 2.4 настоящих требований исследований в отношении не менее 10 процентов работников.

2.6. Обеспечить взятие крови у работников для проведения лабораторного исследования методом иммуноферментного анализа (ИФА) на наличие новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) и иммунитета к ней в порядке и сроки, установленные Департаментом здравоохранения города Москвы.

Читайте также:  Заключение договора по результатам закупки по 223-ФЗ

2.7. При невозможности обеспечения соблюдения социального дистанцирования между стационарными рабочими местами обеспечить установление между ними разделительных перегородок.

Данный приказ должен быть доведен до сведения работников в течение 1 рабочего дня в виде электронного образа приказа.

Переводим сотрудников на удаленную работу: инструкция-2020

16 марта Минтруда России разместило на своем сайте Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти , местного самоуправления и организаций с участием государства в связи с форс-мажорной ситуацией с распространением китайского вируса.

Как правильно оформить перевод сотрудников на удаленную работу в соответствии с ТК РФ.

Приказ о переводе работников на дистанционную работу в связи с коронавирусом – образец

В связи с распространением коронавирусной инфекции на территории страны Президент В.В. Путин объявил нерабочими дни до конца апреля. Исключение было сделано для некоторых сфер экономической жизни страны, остановка которых негативно скажется на жизнедеятельности граждан. Остальные организации по возможности стали переводить своих сотрудников на удаленную работу из дома.

Минтруд РФ рекомендует максимально сократить число сотрудников, находящихся по месту работы. При этом перевести их на домашний режим, если производственные условия это позволяют. Для этого необходимо обеспечить работников возможностью осуществлять нормальный трудовой процесс в пределах дома. Такая мера позволит сократить контакты внутри коллектива и не прерывать трудовую деятельность компании. Но перевод на удаленную работу требует правильного оформления.

Трудовое законодательство (ст.72 ТК) позволяет внести изменения в трудовой договор на основании согласия сотрудника. Для этого потребуется издать приказ о временном переводе его на удаленную работу из дома и ознакомить под роспись.

Работодатель может принять решение об удаленном труде на время неблагополучной эпидемиологической ситуации, вызванной коронавирусом, только выборочных сотрудников или большей части коллектива.

Работник вправе по своей инициативе попросить о переводе на дистанционный труд на период карантина. Для этого необходимо подать на имя руководителя организации заявление. После рассмотрения руководитель вправе принять решение о переводе или отказать.

Путин объявил нерабочими дни до конца апреля.

distanc.jpg

72 ТК РФ, и приказом работодателя.

Нужен ли приказ о переходе на дистанционный режим труда из-за COVID-19?

Работодатель обязательно должен составить приказ, в котором отдается распоряжение для работника трудиться удаленно в связи с коронавирусом.

Если приказа нет, то сотрудник, не выходя на работу и трудясь дистанционно дома, рискует быть уволенным за прогулы. Только документальное подтверждение права на отсутствие работе в связи с удаленным выполнением обязанностей в виде приказа позволяет работнику не выходить на рабочее место законно.

Прежде, чем не выйти на работу, сотрудник должен лично увидеть приказ, в котором сказано, что он имеет права трудиться на дому. Также нужно убедиться, что в распоряжении сказано о сохранении заработной платы на этот период работы, а также обозначены временные рамки дистанционной работы. Работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с распоряжением.

Если приказа нет, то человек должен выйти на работу. Если не выходит, то это нарушение ТК РФ — прогул, что считается грубым нарушением трудовой дисциплины. За один прогул работодатель имеет уже законные основания уволить сотрудника.

В связи с этим рекомендуем работодателям правильно оформлять дистанционный труд персонала без нарушений положений трудового законодательства.

Ниже приведен примерный образец распорядительного документа, который нужно составить руководителю, если на удаленный режим переводится один или группа трудящихся лиц.

Если приказа нет, то человек должен выйти на работу.

Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?

Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.

Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре. Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей. Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.

Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.

Задача работодателя — правильно оформить перевод на дистанционный режим. Эпидемия коронавируса — не повод нарушать ТК РФ, положения трудового законодательства ни в коем случае не отменяется.

Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).

Задача работодателя правильно оформить перевод на дистанционный режим.

Добавить комментарий