Нюансы оформления академического отпуска

Всё об академическом отпуске

Среднее профессиональное или высшее образование, безусловно, очень важно. Но иногда важнее, например, здоровье: и собственное, и близких. Что делать, если учебу бросать не хочется, но личные проблемы надо обязательно решить? Можно поставить образование на паузу и взять академический отпуск в университете или колледже.

В этой статье:

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск — это отпуск, который имеет право получить любой студент высшего или среднего специального учебного заведения, в независимости от того, очно или заочно он/она учится. По сути, это пауза в обучении, которую можно взять по тем или иным причинам.

Однако для получения такого права у студента должны быть веские основания:

Проблемы со здоровьем, медицинские показания;
Семейные обстоятельства (например, болезнь или смерть родственника);
Призыв на военную службу;
Иные обстоятельства (например, стихийные бедствия).

Академический отпуск можно брать неограниченное количество раз. Но каждый отдельный отпуск может продлиться не больше 2 лет.

Как взять академический отпуск в университете?

Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?

Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.

Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:

Вы не сможете посещать занятия;
Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
К вам не применят дисциплинарные меры;
Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
Вас не выгонят из общежития;
Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.

Академический отпуск и армия

Призыв в армию — одно из оснований предоставления академического отпуска. Но если вы берете отпуск по другой причине, придется ли вам идти на военную службу?

Согласно федеральному закону «О воинской обязанности», студент получает право на отсрочку, только если берет академический отпуск один раз.

Во время второго академического отпуска придется пойти в армию. Вместе с этим академический отпуск не должен длиться больше 1 года. Если срок превышен, студента призывают в армию.

Как взять академический отпуск в вузе или ссузе?

Порядок получения академического отпуска регулируется Приказом N 455 Министерства образования РФ. Согласно этому документу, студент, решивший уйти в академический отпуск, обязан:

Написать личное заявление о предоставлении академического отпуска. В интернете можно найти типовые образцы таких заявлений, но лучше посмотреть официальные документы на сайте вашего учебного заведения. Например, такое заявление используют в МФТИ:

Образец заявления на академический отпуск в МФТИ

Предоставить документы, подтверждающие основания на получение академического отпуска:

заключение врачебной комиссии — если вы уходите в отпуск по медицинским показаниям;
повестка из военкомата — если вы уходите в армию;
иные документы, подтверждающие основания (например, справка о болезни или смерти родственника).

Важно! Не стоит врать и подделывать документы. Если руководство учебного заведения узнает об этом (а оно узнает, потому что проверяет все бумаги), то вам откажут в академическом отпуске и даже могут исключить из вуза или ссуза.

После того, как вы собрали все документы, их надо отнести к руководству вуза или ссуза. У руководителя или уполномоченного им должностного лица есть 10 дней на то, чтобы принять решение о предоставлении вам академического отпуска. После этого оформляется приказ, и вы получаете отпуск.

При этом государство предоставляет студентам, ушедшим в академический отпуск по медицинским показаниям, право получать по 50 рублей в месяц — это зафиксировано в Постановлении Правительства РФ N 1206. Для того, чтобы оформить такие выплаты, нужно:

Подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат. Ищите образец на сайте вашего вуза:

Образец заявления о назначении ежемесячных компенсационных выплат в ОМПГУ

Приложите к заявлению копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.

У руководства учебного заведения есть 10 дней на то, чтобы рассмотреть ваше заявление. Если по какой-то причине вам отказали, то в течение 5 дней вы получите письменное уведомление, в котором вам объяснят причину и расскажут о порядке обжалования. Если же ваше заявление одобрили, то вам назначат ежемесячную выплату, и вы будете получать ее до того момента, как закончится ваш академический отпуск.

Важно! Вам необходимо подать заявление о назначении ежемесячной выплаты в течение 6 месяцев с того момента, как был подписан приказ о предоставлении вам академического отпуска по медицинским показаниям. Если вы опоздали, то заявление подать можно, но выплаты за прошедшие полгода вы не получите.

Возвращение из академического отпуска

По общему правилу академический отпуск длится ровно столько, на сколько он был предоставлен. Иными словами, если вы взяли отпуск на год, то по его истечении вы обязаны вернуться на учебу. При этом нужно обязательно принести в вуз заявление о выходе из академического отпуска, найти которое можно на сайте вашего вуза или ссуза:

Страница с образцом заявления о выходе из академического отпуска в СПБГУ

После академического отпуска по медицинским показаниям у вас могут потребовать заключение врача, подтверждающее, что ваше состояние улучшилось.

Однако из общего правила есть два исключения. Вы можете либо досрочно прекратить академический отпуск, либо продлить его:

Если вы хотите выйти из академического отпуска раньше срока, то вам необходимо подать заявление об этом руководству вуза или ссуза — образец вы найдете на сайте учебного заведения.
Если вы хотите продлить академический отпуск, вам придется подать в учебное заведение тот же комплект документов, который вы собирали в первый раз: заявление о представлении отпуска и документы, подтверждающие, что у вас есть на это основания.

Важно! Если вы не отдадите заявление о (досрочном) выходе из академического отпуска или о его продлении в учебное заведение, то руководство имеет полное право отчислить вас.

Что происходит после выхода из академического отпуска?

После того, как вы подали заявление о выходе из отпуска, руководство вуза или ссуза выпускает приказ о том, что вы возобновляете учебу. Напоминаем, что вы возвращаетесь в учебное заведение на тех же условиях, на которых учились до отпуска:

Учитесь на бюджете, если занимали бюджетное место;
Продолжаете платить за образование, если учились по договору — учебное заведение составит для вас новый платежный план.

Кстати, если ваша образовательная программа закрылась за то время, которое вы провели в академическом отпуске, по личному заявлению вас переведут на другую. Обязательно уточняйте условия перевода в вашем учебном заведении.

При этом специально для вас сформируют индивидуальный учебный план, которому вы должны следовать. В случае, если вы вернулись из академического отпуска в начале учебного года, учебный план будет такой же, как у всех, но учиться вы будете с курсом, который младше вас на 1-2 года. Это будет зависеть от того, сколько времени вы провели в академическом отпуске. Если же ваш отпуск завершился в середине учебного года, то план будет составляться конкретно для вас.

Помните: если перед выходом в академический отпуск у вас были задолженности (несданный экзамен или курсовая работа), то по возвращении в вуз или ссуз вам обязательно надо все сдать.

Если у вас есть уважительная причина, по которой вам необходимо пропускать занятия в течение долгого времени, то пользуйтесь правом уйти в академический отпуск. Вы наберетесь сил и впоследствии сможете посвящать учебе больше времени.

Основания и порядок предоставления академического отпуска. Допуск к занятиям после выхода из академического отпуска

Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.
Правила предоставления академического отпуска регулируются приказом Министерства образования и науки Российской Федерации “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся” от 13.06.2013 № 455.
Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.

Предоставление отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет регулируется иными нормативными актами.

Кто принимает решения о предоставлении академического отпуска?

Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан).

Могут ли мне отказать в предоставлении академического отпуска?

Да. Решение принимается деканом на основании предоставленных документов.

Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?

Нет, не включается.

Какие документы необходимы для рассмотрения вопроса о предоставлении академического отпуска?

Для академического отпуска предоставляемого:

по медицинским показаниям – личное заявление студента и заключение врачебной комиссии медицинской организации;
в случае призыва на военную службу – личное заявление студента, повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др.) – личное заявление студента и соответствующий документ (документы), подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.

Внимание! Право на предусмотренную Федеральным законом “О воинской обязанности и военной службе” от 28.03.1998 N 53-ФЗ отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за студентом, получившим в период обучения академический отпуск, но при условии, если общий срок, на который студенту была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в образовательном учреждении не увеличивается или увеличивается не более чем на один год. Таким образом, общий срок академического отпуска (академических отпусков) не должен превышать 12 месяцев.

Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?

Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм – академическую мобильность. Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.

Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?

Студент подает в учебный офис образовательной программы письменное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ с просьбой о допуске к учебному процессу и указанием даты допуска к учебному процессу.

Учебный офис в течение 3-х рабочих дней после подачи студентом заявления готовит специальный ИУП, который согласовывается со студентом.
В специальный ИУП включаются РУПы курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих РУПах курса, на котором он будет продолжать обучение.
Если студент выходит с начала учебного года и у него отсутствует разница в учебных планах, то специальный ИУП составляется по аналогии с типовым.
Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности, эти дисциплины (части дисциплин) в обязательном порядке включаются в специальный ИУП для повторного изучения в полном объеме (в объеме части дисциплины).
Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по данной дисциплине промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из академического отпуска студенту без повторного прослушивания этой дисциплины назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач, следующий за датой восстановления.
Студент допускается к учебному процессу с даты, следующей за датой, указанной в приказе о предоставлении академического отпуска.
Студент, выходящий из академического отпуска досрочно, допускается к учебному процессу с даты, указанной в заявлении.
Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный офис в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о допуске к учебным занятиям.
Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения :

на основании ИУП рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор/дополнительное соглашение в соответствии с Порядком расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
после произведения оплаты по договору/дополнительному соглашению к договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней учебный офис образовательного подразделения готовит приказ о допуске к учебным занятиям.

Внимание! Если обучающийся не подал заявление о допуске к учебным занятиям на момент окончания академического отпуска, то это рассматривается как дисциплинарный проступок. Невыход из отпуска влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения в порядке предусмотренном Правилами внутреннего распорядка обучающихся НИУ ВШЭ.

Академический отпуск в университете

Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это время прерывания обучения, предоставленное студенту вуза или среднего профессионального заведения в исключительных случаях.

Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.

Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.

Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.

Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

кончина члена семьи;
продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
выписку из больничной карты;
справку, составленную по форме 095/у;
студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

На заметку! Академотпуск — оптимальный вариант для заочниц, поскольку они не получают стандартный отгул по беременности и родам.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.

Особенности рассмотрения заявления

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

необходимости серьезного хирургического вмешательства;
продолжительной реабилитации после травмы;
обострения хронического заболевания;
осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

На заметку! Если здоровье ухудшилось из-за учебы, студент на основании данных документов может перевестись на другой факультет.

В связи с тяжелым финансовым положением

Финансовые проблемы являются основанием, по которому возможен академический отпуск обучающегося в университете, колледже. Ученик обязан подать:

справку о материальном положении семьи;
бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
документы от социальных органов;
заявление.

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

В связи с призывом на военную службу

Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.

Иные причины

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

стихийное бедствие или пожар;
одновременная учеба в стенах другого вуза;
командировка по рабочим вопросам;
стажировка за рубежом;
временный переезд в другой город;
смерть близкого родственника.

На заметку! В ректорат или деканат понадобится предоставить заключение надзорной службы, справки из другого учебного заведения, копии приказов с места трудоустройства.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Куда обратиться?

Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

Совет! При беременности стоит оформлять отпуск по беременности и родам. Учебное заведение выплатит студенткам пособие. При наличии академа средства не выплачиваются.

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

название документа — по центру;
ФИО студента и его дата рождения;
тип диагноза и возможные осложнения;
итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
дата составления.

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
наименование документа — по центру;
просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
подпись заявителя и дата — справа снизу.

Приказ

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.

Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.

Прекращение академического отпуска

Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455. К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам. Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.

На заметку! Выход учащегося из академотпуска осуществляется на основании личного заявления и приказа ректора.

Вопросы и ответы

У студентов, планирующих взять академ, возникают вопросы его получения и продления.

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Учеба в аспирантуре — часть образовательного процесса. У аспирантов есть право на перерыв аналогично другим обучающимся.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

Ректорат отказывается предоставлять отпуск в большинстве случаев. Однако, наличие задолженности не является основанием для отказа, когда студент получил травму. Условием предоставления перерыва будет сдача «хвостов» или перевод на курс ниже.

Предоставляется ли студенту общежитие во время академического отпуска?

В Приказе Министерства образования и науки имеется отсылка к ст. 39 ФЗ № 273. В ней сказано, что место в общежитии сохраняется, если у организации есть соответствующий жилищный фонд. На практике в наличии мало мест, поэтому студента выселяют.

Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска?

За данный период оплата не взимается. Этот порядок распространяется при оплате за обучения юридическим или физическим лицом.

Выплачивается ли стипендия в период академотпуска?

Вопросы выплаты стипендии регулирует Приказ Минобразования, где отмечено, что государственная и социальная стипендия не платится во время академотпуска, если человек:

имеет задолженности;
получил отметку «удовлетворительно» во время сессии.

Нахождение в академе не приводит к образованию долгов по предметам, не является причиной прекращения выплаты стипендии.

Вернут ли внесенные за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?

В нормативных актах образовательного учреждения сказано, что средства перечисляются в счет будущих поступлений. У вуза есть право требовать со студента доплату, если за период его отпуска повысилась оплата за обучение.

Предоставление на протяжении учебы академического отпуска возможно только по уважительным причинам. Если по выходу из него студент не подал заявление, руководство имеет право его отчислить.

Сделать паузу в учебе и не потерять место: все, что нужно знать об академическом отпуске

Каждый студент знает о своем праве на академический отпуск, но этим правом мало кто пользуется – большинство хочет быстрее получить диплом и приступить к работе. Но иногда обстоятельства все решают за нас. Мы подробно расскажем, как правильно взять академический отпуск, могут ли отказать в его предоставлении и какой пакет документов необходимо собрать для оформления. Отвечать на данные вопросы нам помогали независимые эксперты.

Что такое академический отпуск

Получение профессионального обучения регулируется Федеральным законом от 29.10.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Право на оформление студентом академического отпуска прописано в пункте 12 части 1 статьи 34 данного закона.

Понятие академического отпуска, порядок его предоставления и выхода из него прописаны в Приказе Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

В период академического отпуска студент временно прекращает посещать образовательное учреждение. Кроме этого, студент не может быть привлечен к ответственности, в том числе в виде дисциплинарного наказания, во время академотпуска, то есть даже если студент не сдал промежуточную аттестацию, его не могут исключить из университета или колледжа за несдачу. На этот факт особо обратил доцент Финансового университета Дмитрий Карпухин:

Кроме того, период нахождения в академическом отпуске, не засчитывается в годичный срок, предоставленный обучающемуся для ликвидации академической задолженности посредством прохождения промежуточной аттестации не более чем 2 (двух) раз.

Дмитрий Карпухин, к.ю.н., доцент департамента международного и публичного права Финансового университета при Правительстве Российской Федерации.

Когда и по каким причинам можно взять академотпуск

Как уже говорилось ранее, порядок предоставления академического отпуска регулируется Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455. В пункте 2 Приложения к данному приказу отмечено, что студент может оформить академический отпуск, если он временно не может осваивать образовательную программу по каким-либо причинам, в том числе:

по состоянию здоровья;
семейным обстоятельствам;
при оформлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Этот перечень не исчерпывающий, так как в пункте 2 Приложения прописано – академический отпуск можно взять и по иным обстоятельствам.

На практике студенты берут академотпуск только по 2 причинам:

по беременности и родам или по уходу за ребенком;
по семейным обстоятельствам, если необходимо срочно уехать из города, в котором расположен университет или колледж.

Данные 2 критерия очень распространены, так как по первому критерию достаточно предъявить больничный лист по беременности и родам или свидетельство о рождении ребенка, а по второму критерию вообще никаких документов собирать не надо.

Взять академический отпуск студент может в любое время в период обучения по профессиональным программам среднего и высшего образования.

Сколько раз и на какой срок можно оформить академический отпуск

Количество академических отпусков, которые может взять студент, не ограничено. Это прописано в пункте 3 Приложения к Приказу Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455. А вот продолжительность каждого академического отпуска не должна превышать 2 лет.

То есть, если, например, студентка взяла академический отпуск для ухода за ребенком на 2 года, потом вышла из него (даже на месяц), то она может повторно взять академический отпуск, например, на 1 год, то есть до того времени, пока ребенок не пойдет в детский сад. Если после первого декрета студентка решит пойти во второй отпуск по уходу за ребенком, она сможет оформить еще академический отпуск.

Но есть один нюанс, на который обратила внимание Елена Мелехина из НГТУ. И он касается отсрочки от службы в армии:

Количество академических отпусков не ограничено законодательством, но отсрочка от армии, что актуально для юношей, дается только один раз.

Елена Мелехина, декан факультета гуманитарного образования Новосибирского государственного технического университета.

Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска

Решение о предоставлении академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или другое уполномоченное на это лицо. Однако в Приказе Минобрнауки России №455 не оговорено ни одной причины, по которой студенту может быть отказано в оформлении академического отпуска. Следовательно, администрация образовательного учреждения не проводит оценку обстоятельств, указанных в заявлении на предоставлении академотпуска.

То есть можно утверждать, что директор ВУЗа или ССУЗа не имеет права отказать студенту в предоставлении академического отпуска.

Аналогичного мнения придерживается и Департамент государственной политики в сфере высшего образования в Письме Минобрнауки России от 21.07.2017 №05-ПГ-МОН-28302.

На практике можно встретить другие ситуации. Если студент часто берет академические отпуска по семейным обстоятельствам, декан факультета может заподозрить, что он просто не хочет продолжать обучение. Поэтому декан может вызвать студента и побеседовать с ним касательно частых академических отпусков без уважительных причин.

Основные уважительные причины для оформления академотпуска:

по медицинским показаниям;
по уходу за ребенком;
отсрочка от армии.

Документы для оформления академического отпуска

Основным документом для оформления академического отпуска является заявление студента.

Форма заявления на предоставление академического отпуска:

«Форма заявления на академический отпуск»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

К дополнительным документам относятся справки и другие документы, подтверждающие факт наступления события, которое не позволяет студенту продолжать обучение. О пакете документов, который необходимо направить в профессиональное учебное заведение рассказал Дмитрий Карпухин:

Для получения академического отпуска обучающийся должен написать личное заявление на имя руководителя образовательного учреждения с приложением документов, подтверждающих основания его получения, а именно:

заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям)
повестку военного комиссариата , содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу);
документы, подтверждающие иные основания предоставления академического отпуска, например, свидетельство о рождении ребенка, справку о необходимости ухода за больным членом семьи, и т.д.

Дмитрий Карпухин, к.ю.н., доцент Департамента международного и публичного права Финансового университета при Правительстве Российской Федерации.

Стоит обратить внимание на тот факт, что дополнительные документы не являются обязательными для оформления академического отпуска. На этом отдельно акцентировала свое внимание Елена Мелехина:

В Приказе Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013г. N 455 указано, что документы, подтверждающие необходимость академического отпуска, предоставляются при их наличии. В итоге обязательным документом является личное заявление студента.

Елена Мелехина, декан факультета Гуманитарного образования Новосибирского государственного технического университета.

Как оформить академический отпуск – шаг за шагом

Чтобы оформить академический отпуск, студенту необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Шаг №1. Составить заявление на предоставление академического отпуска.

Форма заявления законодательно не утверждена. Каждое учебное заведение может самостоятельно разработать данную форму. Поэтому сначала студенту лучше уточнить, есть ли разработанная форма заявления о предоставлении академического отпуска в его ВУЗе или ССУЗе.

Если утвержденной формы нет, то можно воспользоваться формой заявления, которое было составлено специалистами справочно-правовых систем, или написать заявление в свободной форме.

Форма заявления на предоставление академического отпуска:

«Форма заявления на академический отпуск»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

В заявлении указывается:

наименование образовательного учреждения;
ФИО, курс и факультет студента;
причина оформления академического отпуска;
даты начала и окончания академического отпуска.

В заявлении проставляется дата и подпись. А также при наличии дополнительных документов, подтверждающих необходимость предоставления академического отпуска, составляется перечень приложений к заявлению.

Шаг №2. Подготовить пакет подтверждающих документов.

Если у студента есть документы, которые подтверждают невозможность освоения образовательных программ, то их надо приложить к заявлению. К таким документам относятся:

справка о необходимости ухода за больным членом семьи;
медицинское заключение по состоянию здоровья и прохождению лечения;
больничный лист по беременности и родам;
свидетельство о рождении ребенка;
повестка на военные сборы;
другие.

Если подтверждающих документов нет, например, студент оформляет академический отпуск по личным обстоятельствам (на некоторое время уезжает жить за границу), то шаг №2 можно пропустить. Так как подтверждающие документы представляются только при их наличии.

Шаг №3. Направить заявления и пакет документов в образовательное учреждение.

Заявление и приложение к нему можно направить как ценным письмом с описью вложения на адрес ВУЗа или ССУЗа по Почте России, так и передать секретарю.

Но, обратите внимание, если заявление отдается секретарю, то следует составить заявление на предоставление академического отпуска в двух экземплярах. Один нужно передать секретарю, а на втором следует попросить поставить отметку о получении документов и оставить его у себя.

Таким образом, при возникновении спорных ситуаций студент сможет доказать, что он отдал заявление секретарю.

Шаг №4. Дождитесь решения директора учебного заведения и приказа о предоставлении академического отпуска.

Директор ВУЗа или ССУЗа в течение 10 дней после даты принятия заявления должен принять решение о предоставлении академического отпуска. Причем, отказать в оформлении академотпуска администрация образовательного учреждения не имеет права.

Решение руководителя оформляется в письменной форме, на нем проставляется дата и подпись директора.

Дополнительно студент может попросить оформить справку об обучении, в которой будет указано:

период обучения;
прослушанные и сданные предметы;
оценки студента.

Академотпуск и комната в общежитии

Спорным вопросом при оформлении академического отпуска является аренда комнаты в общежитии. Кто-то переживает, может ли администрация профессионального учреждения выселить студента, который взял академотпуск, выселить из общежития.

Точного ответа на данный вопрос нет, но при ответе следует обратить внимание на разъясняющее Письмо Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии». В пункте 20 данного Письма указано, что порядок предоставления комнаты в общежитии для студента, находящегося в академическом отпуске, оговаривается в индивидуальном порядке между администрацией образовательного учреждения и профсоюзной организацией студентов.

Однако следует обратить внимание, что для студентов, взявших академический отпуск по медицинским показаниям, предусмотрен определенный порядок действий. В пункте 2.9 Письма Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 оговаривается, что если обучающийся оформил академотпуск по состоянию здоровья (стационарное или амбулаторное лечение) и проживает в одном регионе с местом расположения ВУЗа или ССУЗа, то он должен или освободить комнату в общежитии, или принести справку из медицинского учреждения.

Как выйти из академического отпуска

Академический отпуск может быть завершен только по 2 основаниям. На это обратил внимание Дмитрий Карпухин:

Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен. Кроме того, академический отпуск может быть завершен до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося.

Выход из академического отпуска оформляется приказом руководителя образовательного учреждения, уполномоченного лица или ректора.

Если студент решил выйти из академического отпуска раньше указанного срока, то ему необходимо направить в адрес ВУЗа или ССУЗа заявление об окончании академического отпуска. Форма такого заявления может быть утверждена администрацией образовательного учреждения. Если формы нет, то образец заявления можно скачать в справочно-правовых системах или составить самостоятельно.

Форма заявления о выходе из академического отпуска:

«Форма заявления на выход из академического отпуска»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

В заявлении указывается:

наименование образовательного учреждения;
ФИО, курс и факультет студента;
предполагаемая дата возобновления обучения.

В конце заявления проставляется дата и подпись студента.

Стоит отметить, что если студент оформлял академический отпуск по медицинским показаниям, то к заявлению необходимо приложить справку из медучреждения, подтверждающую возможность возобновления обучения.

Заявление и подтверждающие документы можно направить ценным письмом с описью вложения по Почте России или передать секретарю. Если заявление будет передано секретарю ВУЗа или ССУЗа, то следует получить подтверждение о получении документов (отметка о получении на втором экземпляре заявления о выходе из академического отпуска).

Если студент в положенный срок не выйдет из академического отпуска, то администрация образовательного учреждения имеет право его отчислить.

Кому полагается учебный отпуск?

Я работаю в сетевом гипермаркете. Поступил в вуз на заочное, это мое первое высшее образование. Но работодатель меня сразу предупредил, что учебный отпуск в организации не предоставляется. Как мне быть?

Закон на вашей стороне. Студенты-заочники, которые впервые получают высшее образование, вправе взять учебный отпуск с сохранением зарплаты. Отказать в этом работодатель не может, даже если запрет есть в трудовом договоре или локальном нормативном акте.

Какие льготы есть у студентов-заочников

Людям, которые совмещают учебу и работу, положены гарантии и компенсации: отпуск перед экзаменами, сокращенный рабочий день, оплата проезда до места учебы. Количество привилегий зависит от формы обучения и уровня образования.

Тем, кто учится заочно в вузе, доступны такие отпуска с сохранением зарплаты:

40 дней — на промежуточную аттестацию на первом и втором курсе.
50 дней — на промежуточную аттестацию на всех курсах, начиная со второго.
50 дней — на промежуточную аттестацию на первых двух курсах при прохождении ускоренного обучения.
До четырех месяцев — на прохождение итоговой аттестации.

Кроме отпуска заочники могут рассчитывать на другие льготы. Например, раз в год работодатель должен оплатить им проезд до учебного заведения. А за 10 месяцев до итоговой аттестации можно попросить работодателя сократить рабочую неделю на 7 часов. Подробно обо всех льготах для студентов мы уже рассказывали.

Требовать гарантий и компенсаций от работодателя можно при соблюдении таких условий:

Студент оформлен официально — по трудовому договору. Если трудовые отношения никак не подтверждены, рассчитывать на льготы не получится.
Работник получает образование соответствующего уровня впервые. Если вы получаете второе высшее образование, работодатель вправе отказать в отпуске.
У учебного заведения есть государственная аккредитация.
Это ваша основная работа. Работодатель может дать отпуск и совместителю, но это условие должно быть указано в трудовом договоре.

Чтобы оформить учебный отпуск, возьмите в деканате вуза справку-вызов на имя работодателя по специальной форме. В ней попросите указать срок, на который вас нужно освободить от работы. Кроме того, напишите работодателю заявление о предоставлении отпуска с указанием причины: например, для сдачи сессии или защиты диплома.

После приема документов работодатель должен издать приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска и выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до отпуска.

Продолжительность отпуска такая, как в справке-вызове . Если студент захочет выйти на работу раньше, ему нужно будет написать заявление о досрочном выходе из отпуска.

Как сделать ремонт и не сойти с ума

Что делать, если работодатель отказывает в учебном отпуске

Выше я написал, как должно быть по закону. В реальной жизни работодатели иногда отказывают сотрудникам в учебном отпуске. Причины у всех разные: одни ссылаются на условия трудового договора, другие — на производственную нагрузку, третьи — на внутренние документы компании.

Такие отказы в любом случае незаконны. Работодатель также не может сократить учебный отпуск по своему усмотрению или вызвать студента на работу раньше срока.

В вашем случае советую сначала поговорить с работодателем, но уже ссылаясь на нормы трудового законодательства. Возможно, после спокойного разговора вы найдете компромисс. Как вариант, можно перейти на сокращенный рабочий день или уменьшить число смен в месяце, если времени на учебу вам будет хватать.

Если работодатель откажет в отпуске, есть несколько вариантов действий.

Уйти в отпуск самовольно. Принесите работодателю справку-вызов и заявление о предоставлении отпуска. Если откажут в приеме, отошлите их заказным письмом с уведомлением о вручении. Эти документы подтверждают ваше право на отпуск, поэтому ждать издания приказа или одобрения работодателя не нужно. Какого-либо срока на отработку закон не предусматривает. Когда работодатель примет документы, можете смело уходить в отпуск — хоть на следующий день.

Но будьте готовы, что вас могут уволить за прогул. В таком случае, чтобы восстановиться на работе и взыскать зарплату за время отпуска с работодателя, скорее всего, придется обращаться в суд.

В суде вам нужно будет доказать, что у вас есть законное основание не выходить на работу, поэтому прогулом самовольный отпуск не считается. Верховный суд считает, что уволить в период подготовки к экзаменам не могут.

Например, в Абакане сотрудница предъявила работодателю справку-вызов из института и просила предоставить учебный отпуск, чтобы подготовиться к экзаменам и пройти практику. Получив отказ, она перестала выходить на работу. Работодатель уволил студентку за прогулы.

Уволенная работница обратилась в суд, который восстановил ее в прежней должности и обязал работодателя выплатить ей зарплату за время учебного отпуска.

А в Волгограде в похожей ситуации суд встал на сторону работодателя и посчитал увольнение за прогул законным. Сотрудник получал уже второе высшее образование, поэтому рассчитывать на учебный отпуск с сохранением зарплаты не мог.

Взять отпуск за свой счет. Если работа для вас важна и вы не хотите портить отношения с работодателем, можете уйти в отпуск за свой счет. Его еще называют отпуском без сохранения зарплаты.

Взять неоплачиваемый отпуск можно по собственному желанию. Срок отпуска возьмите из справки-вызова . Отказать работодатель не вправе, так как получение образования считается уважительной причиной. Правда, рассчитывать на 40 дней отпуска вряд ли стоит. Закон гарантирует 15 дней, и то для подготовки к экзаменам.

Чтобы оформить отпуск, нужно написать заявление работодателю. В нем указать причину и планируемую продолжительность. Кроме заявления понадобится справка-вызов из деканата как подтверждающий документ. Уволить в период неоплачиваемого отпуска не могут.

Обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если договориться мирно не получается, спорную ситуацию рассматривает комиссия по трудовым спорам или суд. Еще можно попробовать подать жалобу через сервис «Онлайнинспекция-рф». Жалоба послужит основанием для проверки работодателя, и трудовая инспекция вынесет предписание о предоставлении работнику учебного отпуска. Такой вариант, скорее всего, приведет к ухудшению отношений с работодателем.

Какой из вариантов выбрать, решать вам. Надеюсь, вы с работодателем найдете компромисс.

Что делать? Читатели спрашивают — эксперты отвечают

Тэги: отпуск, работодатели, право, работа, учеба Вопрос был задан 24.08.2021 и дополнен ответом эксперта 29.09.2021

То, что ученический отпуск вашим работодателем “не предоставляется” не является законным. В данном случае имеет место быть нарушение ст. 287 ТК РФ.
В вашем случае вы можете поступить так – принесите заявление о предоставлении отпуска и приложите к нему справку-вызов. Если не примут – отправляйте заказным письмом с описью вложения (можно еще и с уведомлением о вручении), цена вопроса около 300 руб. Но все это работает только в том случае, если вы работаете официально.
В сетевых магазина, как правило, всегда беда с соблюдением норм ТК РФ. В свое время тоже бодался с таким работодателем. Если работа для вас не критически важна, то можете поступить так, как я описал выше. Увольнять вас вряд ли станут, максимум – давит начнут. У меня было так. Потом я нашел работу намного лучше и благополучно ушел и при этом нажаловался в трудовую инспекцию. После этого в организации началась такая “суета”, что ТК там больше не нарушают. Ну, или стараются. По крайней мере, такого беспредела там больше не было.

Правила оформления академического отпуска

Обучение в высших и средних учебных заведениях предполагает не только сдачу зачетов и экзаменов два раза в год. Необходимо ежедневно посещать занятия, чтобы действительно получить знания по выбранной профессии. То есть нормальный студент ходит на занятия как минимум пять раз в неделю. Иногда складываются определенные обстоятельства, которые делают невозможной нормальную учебу. Поэтому необходимо знать, как правильно оформить академический отпуск и когда его можно получить.

Основные причины

В соответствии с действующим законодательством страны студент имеет право взять академический отпуск. Его оформление может быть продиктовано следующими причинами:

медицинскими показаниями;
проблемами в семейной жизни;
службой в рядах вооруженных сил;
природными катаклизмами и некоторыми другими обстоятельствами.

В течение отпускного периода учащийся не ходит на занятия и не сдает экзамены. Возобновление учебного процесса происходит по истечении его срока или по заявлению студента на имя ректора.

Правила оформления

Порядок его предоставления регулируется Приказом No 455 от 2013 года, утвержденным Министерством науки и образования. Согласно закону, студент, обучающийся на бюджетном отделении любого высшего или среднего учебного заведения, может оформить такой отпуск один раз за время своего обучения.

При получении знаний на коммерческой основе это можно делать неограниченное количество раз, но перерыв между ними должен быть не более 24 месяцев. В течение этого времени учащийся не оплачивает обучение, а в случае внесения предварительной платы за весь курс ему должны засчитать эти средства в счет будущих оплат.

Чтобы не отставать от сокурсников, студент имеет право на индивидуальный план обучения. При оформлении академического отпуска учащемуся выдают справку, в которой указывается, какие дисциплины им были прослушаны.

Данный документ будет необходим в случае перевода в другое учебное заведение при переезде. На время отпуска прекращается выплата стипендий и исключается возможность проживания в общежитии ВУЗа.

Возможность оформить академический перерыв наступает с первого курса, но если есть задолженность по зачетам и экзаменам, это может стать причиной отказа со стороны руководства учебного заведения. Не дадут такой отпуск и без веских оснований. То есть если студенту просто не хочется учиться, то ему придется отчислиться из института.

При написании заявления на имя ректора учащийся не только указывает причину невозможности посещения занятий в течение определенного времени, но и прилагает подтверждающий документ, который обосновывает его просьбу. Это может быть:

Свидетельство о рождении малыша, если причиной стали роды студентки.
Медицинское заключение, при котором требуется длительное и сложное лечение с госпитализацией или домашним стационаром.
Справка о болезни близкого родственника, за которым нужен постоянный уход.

После того как заявление с приложенными оправдательными документами будет ободрено ректором, оформляется приказ, в котором указываются сроки начала и окончания перерыва в учебе и его причина.

Академический отпуск может быть не представлен, если студент хронически не успевает или имеются другие основания для его отчисления. Поводом для оформления отпуска может стать трудности с оплатой обучения. В этом случае нужно представить документ, свидетельствующий о том, что семья испытывает финансовые трудности. В случае потери работы одним из родителей дается справка из центра занятости о регистрации в качестве безработного или документ из собеса о необходимости помощи семье.

Оформленный приказ о предоставлении такого отпуска подписывается ректором или другим лицом, обладающим правом первой подписи. Решение принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления с просьбой о перерыве в учебе.