Новости раздела Работники (кадры) ООО

Как подать сведения о количестве сотрудников, работающих и не работающих в период действия режима повышенной готовности

Почему организациям и ИП нужно сообщать о своих сотрудниках.

Что должен знать кадровик в первую очередь или 20 нормативных актов, которые обязан знать специалист по кадрам

Принимать на работу, заполнять трудовые книжки, переводить на другую работу, увольнять, составлять все обязательные кадровые документы. А также оформлять отпуск, командировку, переводить совместителя на основное место работы и обратно, отправлять в декрет, отстранять от работы

Избегать штрафов за нарушения трудового законодательства

Сфера регулирования

Наименование нормативного акта

Общие вопросы трудового права

Основные правила и принципы отношений между работни-ком и работодателем, поря-док оформления кадровых процедур, предоставления гарантий, компенсаций, в том числе отдельным категориям сотрудник

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря пы регулирования трудовых 2001 г. № 197-ФЗ (далее – ТК РФ)

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления кадровых документов (приказов № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» по личному составу, штатного расписания, графика отпусков и др.)

Статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (если работодатель продолжает их применять в соответствии с локальным актом)

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Госкомстата России от 3 марта 2003 г. № 65-ст

Правила ведения, хранения и учета трудовых книжек

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

Создание в организации архива в соответствии с правилами учета, хранения, комплектования и использования архивных документов

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом России от 25 августа 2010 г. № 558

Больничные листы

Порядок заполнения листа временной нетрудоспособности, оформления отпуска

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

Персональные данные

Работа с персональными данными работников организации

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”

Воинский учет

Ведение воинского учета в организации, права и обязанности руководителей и ответственных лиц в области воинского учета

Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»

Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 апреля 2008 г.

Взаимодействие с ПФР

Порядок и размеры начисления страховых взносов в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование работников

Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

Процедура оформления разрешения на работу, регулирования труда с сотрудниками- иностранцами

Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Федеральный закон от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

Приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 Порядок и сроки проведения Административный регламент, утвержденный приказом проверки Федеральной миграционной службой МВД России № 338, ФМС России № 97 от 30 апреля 2009 г.

Проверки

Порядок проведения проверок со стороны государственных и муниципальных органов

Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Принимать на работу, заполнять трудовые книжки, переводить на другую работу, увольнять, составлять все обязательные кадровые документы.

Кадровый учет: кто ответственен за ведение кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд. С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками (акционерами) общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета.

Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ. Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника. Также данные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудник знакомится под роспись.

Кадровое делопроизводство 2020 года, как и прежде, должно вестись с соблюдением Трудового кодекса, инструкций по делопроизводству и прочих законодательных и локальных документов. Ответственность за кадровый учет в случае нарушения закона и/или внутренних приказов руководства возлагается на виновное лицо в виде дисциплинарных взысканий.

О дисциплинарной ответственности работника читайте здесь.

Подробнее о них читайте в материале Как перейти на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года.

Работодателю

Территориальный орган Роструда в Сахалинской области восстановил права 123 работников СПК Сахалинский.

Способы ведения кадрового учета

В отличие от ИП, кадровое производство в ООО – обязательная составляющая, даже если в ООО зарегистрирован только один участник, выполняющий функции бухгалтера и генерального директора. Объясняется это тем, что учредитель и ООО являются двумя разными субъектами. Следовательно, ООО выполняет роль работодателя, а учредитель – работника.

Читайте также:  Отчет по вредникам в ПФР

Учет кадров можно вести 3 основными способами:

1. Взять на себя роль кадровика.

Если вы не боитесь «запустить» процесс, имеете время и ваша организация не столь велика.

2. Принять на службу работника-кадровика.

Современный специалист по кадровому делопроизводству должен креативно мыслить, быть юридически подкован и педантичен.

3. Довериться аутсорсинговой компании, специализирующейся в кадровом делопроизводстве.

Существует несколько программ, предназначенных для кадрового учета. Это АСУП (автоматизированная система управления персоналом), система ERP (планирование ресурсов предприятия), ведение кадрового учета в облаке (SaaS). Если говорить о программном обеспечении, то это 1С.

Необходимо составить список кадровой документации, участвующей в кадровом производстве организации.

Ведение кадрового делопроизводства в нескольких организациях

Уважаемые коллеги! Меня пригласили для ведения кадровой работы в холдинг, состоящий из трех юридических лиц – ООО и одного ИП. Мне предлагают оформиться в каждой фирме по 0,25 ставки по, причем в трех – по совместительству. Мне хочется работать в одной. Подскажите пожалуйста, как быть в такой ситуации, как правильно оформить формальную сторону (ведение трудовых книжек, личных дел и т.д.)? Заранее благодарен.

Поздравляю Вас, как товарища по несчастью! Только у меня 16 юр. лиц 🙂
Я принят официально в одно юр. лицо. Соответственно приказом по юр. лицу отвечаю за ведение всего КДП в нем. Что касается остальных 15-ти юр.лиц, то там ответственными являются ген.директора-зицпредседатели. Приходится всю бумажную работу делать самому, а директора-зицпредседатели выдрессированы приходить раз в неделю и подписывать всё, что накопилось.

Спасибо за советы. Первый вариант меня устраивает больше, т.к. оформившись в нескольких фирмах придется брать несколько больничных листов (тфу-тфу, не дай бог) ну и вообще – никогда не работал по совместительству.
У меня несколько вопросов:
Smersh, а трудовые книжки хранятся у Вас?
Julia, а Вы каким образом работаете в своих трех фирмах и какие возникают сложности?

Smersh, а трудовые книжки хранятся у Вас?

Да, все книжки у меня. В случае увольнения работника в своем юр/лице в книжке расписываюсь я, в других юр/лицах – соответствующие ген.диры.

Смерш, как это тебя угораздило? 16 организаций. eek:
Я веде всего лишь две, особых сложностей нет поскольку все работают на одной территории, если конечно не считать того, что 7лет кдп велось с нарушениями, оформлена я в одной фирме.

А если не секрет, какова общая численность сотрудников 16-ти организаций? 🙂
Я вот веду всего 6, чуть более 500 чел., и то вся в запарках (ну у меня, правда, руководство изобретательное, вечно что-нибудь изобретает, чтобы жизнь мёдом не казалась. :rolleyes: )

А если не секрет, какова общая численность сотрудников 16-ти организаций? 🙂

620 чел.
kataca wrote:

руководство изобретательное, вечно что-нибудь изобретает, чтобы жизнь мёдом не казалась. :rolleyes: )

Та же фигня 😡

😮 😮 Ну вы блин даете. Огромный, огромный респект:)

Натали, а у тебя сколько юр/лиц и чел?

Спасибо, Julia, у меня 200 человек. Все несколько запущено. т.к. фирмы созданы в начале апреля, кдп вели бухгалтеры. Сейчас руководство хочет, чтобы кадровая работа велась как положено по законодательству. У меня будет около 200 человек, слава Богу в одном месте. Буду налаживать, хотя опыта именно этой работы нет. Есть большой опыт организаторской работы с людьми. Еще четыре года работы госслужащим – работа с законодательной базой, документами и т.п..
И еще большое желание поработать на этом направлении.
Так что буду захаживать сюда за советом.

Да у меня всего лишь одно лицо, но какое. d И около 150 чел. Просто компания новая, я новичок в кадрах, да еще и руководство иностранное – от этого все МОИ трудности. А по изобретательности мне кажется моё руководство переплюнет всех.

хи я начинала с 7-ью компаниями, сейчас осталось 5 🙂
в общей сложности 100 человек в москве, и 30 в подмосковье 🙂

с апреля месяца? – это не запущено поверь мне, одна из моих организаций с сент.2006г. – так там кдп восстановить намного проще нежели во второй, кот. семь лет уже и некоторые сотрудники, работающие с самого первого дня ТД подписывать отказываются, тем более договор о мат.ответственности, а как я трудовые разыскивала – оооооо- это отдельный разговор, одну до сих пор найти не можем.

Да у меня всего лишь одно лицо, но какое. d И около 150 чел. Просто компания новая, я новичок в кадрах, да еще и руководство иностранное – от этого все МОИ трудности. А по изобретательности мне кажется моё руководство переплюнет всех.

Это как у меня я точно в такой же ситуации и охрана труда совмещяю типа еще инженер по охране труда.:(

620 человек

Боже какие ужОсы рассказываете!

дааа, реально застрелиться мона, ведь не будет времени на форум заходить.

Многостаночники. Стаханов отдыхает.
Уважаю. Присоединяюсь.

Есть тут кто, кто ведет КДП по нескольким организациям в программе 1С ЗУП 8.0? Откликнитесь, вопрос есть.

Вот такой вопрос: у меня кадровики ведут 18 “живых” фирм и еще куча всяких “замороженных висит. Оформлены мы в самой главной и большой компании. Все КДП ведется у нас, соответственно, вся документация хранится тут же. Т.е. для всех проверя.щих органов мы официально относимся к компании №1, а если вдруг возникают вопросы по другим организациям, то обычно прибегает фиктивный директор, который по документам там за все отвечает, хватает коробки с личными делами по его фирме и тащит к себе в кабинет, его стандартно штрафуют за нарушение правил хранения трудовых. вот так и живем.
Пыталась пробить возможность документального оформления взаимоотношений со всеми этими организациями, но вопрос упирается в одно: трудовые книжки долдны храниться у непосредственного работодателя и все тут. Пыталась проконсультироваться с представителями трудинспекции – безрезультатно, т.к. вроде и не запрещено, но и не разрешено нигде. Вот и живем в подполье. У нас раньше был один кабинетик со всеми документами по компании №1, нежилой такой, в остальном мы сидели со всеми остальными бумажками, а сейчас переехали в новый офис, все документы и мы в одном кабинете. Сорогаюсь при возможности визита проверяющих органов.
Надеюсь, успеем решить все своевременно.

Меня пригласили для ведения кадровой работы в холдинг, состоящий из трех юридических лиц – ООО и одного ИП.

Внесение сведений о трудоустройстве в трудовую книжку

Трудовая книжка физического лица является своеобразным досье, содержащим подробные сведения обо всех фактах, связанных с его трудоустройством:

  • принятие (оформление) на работу в определенной должности
    перевод на другую позицию или в иное подразделение организации;
  • увольнение (сокращение);
  • другие обстоятельства, события.
Читайте также:  При ремонте нежилых помещений нельзя применять ПСН

Каждая запись, внесенная работодателем в трудовую книжку, должна быть обоснована ссылкой на соответствующий документ (приказ, регламент, нормативно-правовой акт) с указанием его наименования, номера и даты.

Информация о трудоустройстве обязательно должна быть внесена работодателем в трудовую книжку, если сотрудник отработал более 5 (пяти) дней на основном месте занятости по трудовому договору.

Поощрения, награды, вознаграждения, почетные звания.

Минтруд РФ: Письмо № 14-2/В-260 от 13.03.2020

Увольнение по собственному желанию топ-5 ошибок работодателей.

Кадровый учет на удаленке: следим за новостями

«Как закалялся кадровый учет» – возможно, спустя годы, снимут фильм с таким названием. Фильм будет о всех перипетиях, которые пришлось пройти специалистам кадровых служб в период карантина и вынужденной самоизоляции. Стремительный переход на удаленку потребовал от специалистов по кадрам высочайшего профессионализма и крепких нервов. Причем, переводом на удаленку персонала дело не закончилось – власть постоянно принимает решения, меняющие те или иные сложившиеся правила в кадровом учете. А если кадровик сам переведен на удаленку. О том, как вести кадровое делопроизводство удалено и каковы изменения, внесенные Правительством РФ и Роспотребнадзором в работу кадровых служб, читайте в нашей статье.

Сколько компаний перешли на удаленную работу? Оценки очень разные: от 45% до 75%. Кто-то перевел единичных сотрудников в режим домашнего офиса, кто-то смог отправить на удаленку максимальное число работников. Для кого-то этот шаг стал долгожданным толчком для перехода на удаленную работу, а кто-то и в страшном сне боялся увидеть пустующий офис. Не взирая на желания и возможности, переход случился, поэтому будем разбираться в том, как работать в новых условиях.

В текущей ситуации причина – чрезвычайные меры по противодействию коронавирусной инфекции, а в качестве конечного срока можно указать не конкретную дату, а использовать формулировку – до окончания действия чрезвычайных противоэпидемиологических мер на территории России или субъекта федерации.

ООО “НОВЫЕ КАДРЫ” Выписка ЕГРЮЛ с ЭЦП ФНС

2016 в регионе Свердловская Область по адресу 620014, Свердловская обл, город Екатеринбург, улица Вайнера, дом 60, ПОМЕЩЕНИЕ 1.

Работа с иностранными гражданами

Очень сильно, не повезло кадровикам, работающим с иностранными гражданами.

По моим ощущениям из всей массы административных штрафов на кадровиков они лидируют либо встают наравне с общими основаниями по статье 5.27 КоАП «Нарушение трудового законодательства». Причем основная масса судов, признают кадровиков должностными лицами.

Кадровиков, работающих с иностранными гражданами привлекают по:

  • ст. 18.15 «Незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства – например, за привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина без разрешения или патента (штраф от 25 000 до 50 000 рублей) или за не уведомление (штраф от 35 000 до 50 000 рублей);
  • ст. 18.9 «Нарушение правил пребывания в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства» — штраф от 40 000 до 50 000 рублей.

Инспектор по кадрам – должностное лицо

Инспектор по кадрам муниципальной организации была привлечена к административной ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП за не уведомление соответствующего территориального органа, о прекращении трудового договора с иностранным гражданином и подвергнута минимальному административному штрафу в размере 35 000 рублей.

Представитель организации попытался оспорить штраф заявив, что инспектор по кадрам не можется являться должностным лицом.

Суд с этим не согласился, сославшись на приказ о приеме на работу, должностную инструкцию, в соответствии с которой на работника была возложена обязанность по уведомлению территориального органа исполнительной власти в сфере миграции о приеме и увольнении иностранных граждан.

Исходя из этого, инспектора по кадрам признали должностным лицом, наделенным организационно-распорядительными функциями.

Инспектор отдела кадров – должностное лицо

Инспектора отдела кадров привлекли к административной ответственности по ч. 4 ст. 18.9 КоАП в виде штрафа в размере 42 000 рублей, за не уведомление об изменении срока пребывания в РФ иностранного гражданина, т.е. неисполнение принимающей стороной обязанности в связи с осуществлением миграционного учета, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния.

Кадровик был признан должностным лицом в силу приказа об ответственности за регистрацию иностранных граждан. Ссылка в решение на должностную инструкцию отсутствует.

Читайте также:  С какого возраста человек считается подростком

И только в одном судебном решение (а я их рассмотрела 50 штук) суд признал кадрового специалиста, работающего с иностранными гражданами, не должностным лицом.

Специалист отдела кадров – не должностное лицо

Суд в Амурской области не согласился с представителем МВД оштрафовавший специалиста отдела кадров по ч. 1 ст. 18.15 КоАП за привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина без патента. Штраф по этой статье на должностное лицо от 25 000 до 50 000 рублей.

Инспектор МВД посчитал, что кадровик является должностным лицом в силу должностной инструкции, по которой работник является ответственным лицом за оформление иностранных граждан и направление уведомлений.

Суд в своем решении привел текст Постановлений ВС РФ, которые я указывала выше, а именно, что относится к организационно-распорядительным или административно-хозяйственным функциям, а также на должностную инструкцию, в соответствии с которой специалист отдела кадров не относится к категории руководителей.

Представитель организации попытался оспорить штраф заявив, что инспектор по кадрам не можется являться должностным лицом.

Цена: 26 000 руб.

Алина, вы определитесь уже, хотите расширяться или не хотите. Хотите но еще не готовы, то вариант я вам расписал, хотите, но позже найдите компанию, которая обеспечит вас персоналом. А потом уже с расширенной компанией своего сотрудника возьмете.

Если все свести к двум словам, это как отдел кадров, который работает на вас, но вне вашей компании. Как наемные работники на сезон. Ну или на постоянной основе, это как вы сами решите уже. Если нужно развернуто, на этом сайте workstaff.ru есть подробная информация о том, как это работает – с терминами и полезными статьями на тему.

А у меня такой вопрос возник – все эти компании, какие они гарантии дают на свои услуги?

Вот тут смотря на кого нарветесь, воркстаф этот дает финансовые гарантии на свою работу, мол, если работа не выполнена, вот вам денег за это. Остальные – когда как.

Алина, добрый день! Какое у Вас предприятие? Существует методика расчета кадрового персонала. Если у Вас предприятие с численностью 90 и свыше, без кадровика (специалиста кадровой службы) службы не обойтись. Он будет оформлять кадровый документооборот( приказы, табели, трудовые книжки и т.д.) Работа на первый взгляд пустяковая, а на самом деле очень ответственная. Не правильно оформили и получили предписание или штраф. Если предприятие с численностью до 50 человек и увеличение не планируется, будет достаточно один раз нанять человека на аудит. Он проверит наличие всех необходимых документов, ЛНА, где нужно восстановит документы и сделает архив. Потом останется просто возложить на кого-то из сотрудников исполнение этих обязанностей, соответственно с доплатой, и поддерживать документы в актуальном состоянии. Если же вы планируете заниматься адаптацией, ротацией мониторингом- то это уже менеджер по персоналу и это другая квалификация. Эту работу можно поручить кадровому агентству, при условии, что это не будет постоянно, так ка работа достаточно трудоемка и времяемкая. В противном случае нужен свой спец. В Москве достаточно много кадровых агентств. Посмотрите по их рейтингу, пообщайтесь с предприятиями которым они подбирали персонал и выбирайте. Удачи.

Подойти к этому вопросу, нужно крайне вдумчиво.

Структура отдела кадров

Антонина Павловна устроилась на предприятие в отдел кадров еще давно, когда компания была небольшая: 85 человек с охранниками и уборщицами. Тогда она одна спокойно справлялась со своими обязанностями.

Предприятие разрасталось. Когда его численность перевалила за 100 сотрудников, в помощь Антонине Павловне в отдел кадров наняли трех специалистов.

Сейчас численность компании более 500 человек, отдел кадров также разросся. Теперь в нем работает 8 человек. В нашем случае кадровики распределены по подразделениям, за которые они ответственны. Например, Антонина Павловна отвечает за маркетинговое и финансовое подразделение. То есть она нанимает, увольняет, ведет учет только сотрудников этих двух подразделений.

Еще есть другой вариант распределения обязанностей: когда каждому кадровику назначается определенный перечень функций, но который относится ко всей организации. Например, один человек отвечает за аттестацию и обучение всего персонала, а другой – занимается оформлением приема, переводом, увольнением сотрудников, ведением личных дел и т.д.

  • на предприятиях численностью менее 100 человек достаточно одного специалиста в отдел кадров;
  • где сотрудников от 100 до 500 нужно 3–4 кадровика;
  • где более 500 человек – 7–10 кадровиков.

Однако это лишь рекомендация: каждый директор предприятия сам решает, сколько сотрудников нанимать. Отметим также, что кроме кадровых специалистов, на предприятии должен быть руководитель отдела кадров.

Приказ о приеме на работу.

Нерабочие дни по указам Президента на нас не действуют, работаем как обычно. Есть ли у нас право на перенос сроков сдачи деклараций за I квартал 2020 года?

Ответ: Сроки сдачи деклараций, которые надо представить по НК в марте – мае 2020 года, продлили для всех на 3 месяца. Исключение – декларация по НДС и расчет по страховым…

Медиахолдинг Актион крупнейшая компания в России и ближайшем зарубежье, которая выпускает более 140 полезных продуктов для людей разных профессий.

Новости раздела Работники (кадры) ООО

Пожалуйста включите JavaScript в вашем браузере для полноценной работы сайта.

  • «Роснефть» сегодня
  • История Компании
  • Перспективы развития и стратегия
  • Ключевые принципы в области налогообложения
  • Карьера в компании
  • Прочая деятельность
  • Контакты

  • Совет директоров
  • Правление
  • Внутренний аудит и ревизионная комиссия
  • Устав и внутренние документы
  • Управление рисками и внутренний контроль

Отчеты в области устойчивого развития.

Добавить комментарий