Нужно ли заполнить в отчете сведения о спецоценке

Как заполнить таблицу 5 (ранее таблицу 10) отчета 4-ФСС – правила и образец

Кто должен заполнять табл.

Похожие публикации

Спецоценка условий труда по закону обеспечивается для каждого рабочего места работодателем (ст. 212 ТК РФ). Целью спецоценки является установление и документальное подтверждение класса риска и уровня вредности рабочих условий, с учетом применения закупленных работодателем средств защиты работников. Процедура обследования объектов включает подробный анализ по отдельным производственным объектам или группе однородных мест. Их перечень согласовывается на предварительном этапе, а порядок действий регулируется законом о спецоценке от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

В обязанности работодателя входит ознакомление с отчетом всех сотрудников.

Кто должен проводить

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Срок действия декларации СОУТ 5 лет.

Нужно ли заполнить в отчете сведения о спецоценке

ОТЧЕТНОСТЬ

Работодатели обязаны сообщить ФСС о проведенной спецоценке (пп. 18 п. 2 ст. 17 закона от 24.07.1998 г. №125-ФЗ), а итоговые данные – показать в отчетности 4-ФСС. Отчетность в Фонд соцстраха за 1 квартал 2019 года сдают, как и раньше:

– фирмы, являющиеся юрлицами;
– ИП-работодатели и ИП, выплачивающие доходы по договорам ГПХ, в которых содержится условие об уплате взносов в ФСС от несчастных случаев (на «травматизм»).

За 1 квартал 2019 года применяется та же форма 4-ФСС (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 г. № 381), что и в 2018 году – она пока не изменилась. Поэтому изучать новые правила не придется, но нужно достоверно заполнить информацию по СОУТ, которая до этого многими страхователями не включалась, так как оценка просто не была проведена.


Автор: Ledomstock / Shutterstock .

Напомним, что за непроведение спецоценки применяются штрафы – назначать их могут контролирующие работодателей трудовые инспекторы при проверке, на основании статьи 5.27.1 КоАП.

Сроки сдачи формы 4-ФСС (после завершения отчетного квартала) установлены следующие:

– до 20 числа следующего месяца, если бланк сдается на бумаге;
– до 25 числа следующего месяца, если отчет направляется Фонду электронно.

Спецоценка в 4-ФСС показывается в одной из таблиц отчета – таблице 5.

До 2019 года многие организации, ИП тянули с проведением СОУТ. Однако законом о спецоценке от 28.12.2013 № 426-ФЗ были установлены жесткие сроки, заставившие большинство работодателей заключить договоры со специализированными компаниями, и провести требуемые мероприятия. На руках работодателя должен остаться отчет о СОУТ.

Провели спецоценку – отразите в 4-ФСС. Не провели – в отчете есть графы, которые нужно заполнять и в таком случае. Если ранее уже проводили процедуры по оценке, а в 4 квартале 2018 вынуждены были повести внеплановую – то и в отчете отразите сведения из отчета по внеплановой проверке.

Для отражения спецоценки в 4-ФСС заполняется таблица 5, куда заносятся все результаты.

Для заполнения используйте информацию из отчета по оценке условий труда. Спецоценка условий труда в 4-ФСС вносится по первой строке (под кодом 1) таблицы 5. Это – последняя страница расчета.

Как отразить спецоценку в 4-ФСС:

Сначала в строке 1 таблицы 5 указывается общее число всех имеющихся рабочих мест, подлежащих СОУТ (графа 3) – неважно, были ли оценены по ним условия или нет. Данные могут сравниваться специалистами Фонда со среднесписочной численностью – не должно быть большой разницы, но отличаться в большую или меньшую стороны они могут, так как среднесписочная численность рассчитывается в целом по прошедшему году, а в показатель общего числа мест вносится количество по состоянию на 1 число года.

К тому же на одном рабочем месте несколько человек могут трудиться посменно. Прочерк может стоять только у тех, у кого нет принятых работников и организованных мест труда, что представляется маловероятным для организаций, поскольку хотя бы у исполнительного органа – директора должно быть таковое. Индивидуальный предприниматель поставит прочерк, если на 1 января 2019 года оказалось, что у него нет работников, но он планирует их принять, иначе он должен был сняться с учета в ФСС как работодатель.

Далее по графам 4, 5, 6 заполняются сами сведения о спецоценке. В 4-ФСС это и есть все требуемые фондом данные:

– всего мест, по которым прошла оценка – графа 4 отчета;
– выявлено мест с вредными условиями труда по 3 классу «вредности» (графа 5);
– указано в Отчете о спецоценке специальностей с тяжелыми и опасными условиями по 4 классу (графа 6).

Проставленные цифры должны совпасть с отчетом, поданном в Фонд по окончании проведения СОУТ.

ПРИМЕР

Спецоценка проведена в сентябре 2018г. по 11 рабочим местам (такое же число рабочих мест на 01.01.2019), из которых 2 отнесены к 3 классу опасности. Кроме того, два сотрудника прошли в ноябре 2018 г. обязательный медосмотр. Как будет выглядеть заполненный раздел 5 расчета за 1 квартал 2019 г.:

ДЛЯ ТЕХ, КТО НЕ УСПЕЛ ПРОВЕСТИ СОУТ

Если СОУТ не была проведена вовсе или не была закончена в 4 квартале 2018 года (даже при заключенном договоре со специализированной компанией), по графам 4, 5, 6 ставится 0 (это предусмотрено порядком заполнения бланка). Информация по законченной в 2019 году спецоценке в отчете 4-ФСС за первый и последующие кварталы 2019 года в отчетности не отражается, так как приводятся только те сведения, что имеются на начало года. Заполняется только графа 3 – общее число рабочих мест, подлежащих оценке.

ПРИМЕР

По состоянию на 01.01.2019 СОУТ компанией не проводилась, число рабочих мест – 6. Обязательные медосмотры сотрудники не проходили. Таблица 5 за 1 квартал 2019 г. будет иметь следующий вид:

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ ТАБЛИЦУ 5 ОТЧЕТА?

Так как форма содержит таблицу 5 по спецоценке и медосмотрам, то включать ее в состав отчета нужно обязательно. Однако отказаться принимать форму из-за отсутствия этой информации специалисты Фонда не вправе – ведь есть исчерпывающий перечень оснований для отказа (п. 16 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 20.03.2017 № 288н):

– неверная форма расчета;
– если отчет подписан лицом, которое не имеет права визировать документ;
– недействительная электронная подпись при отправке формы по интернету.

Таким образом, если работодатель направит в Фонд бланк без спецоценки в отчете 4-ФСС, принять форму все равно должны. Однако, в дальнейшем обязательно затребуют пояснения или укажут на то, что надо подать уточненную форму.

Прочерки во всех графах таблицы 5 допустимы только в случае, если компания вновь создана в 2019 году, т.е. данных на начало года у нее попросту нет.

Читайте также:  Погашение кредита через страховку

Штрафовать за отсутствие СОУТ специалисты ФСС не станут – полномочия по таким проверкам есть у инспекторов ГИТ (Минтруда). Однако если попытаться успеть закончить спецоценку до выявления факта нарушения – есть вероятность, что штрафа удастся избежать, так как пока Фонд соцстраха не планирует сам передавать данные трудинспекторам.

По состоянию на 01.

Особенности заполнения таблицы 10 формы 4-ФСС

Данные о специальной оценке рабочих мест и медосмотров в таблице 10 необходимо отображать исключительно по состоянию на 1 января отчетного года – непосредственно при сдаче поквартального отчета в течение года информация идентичная (что и вначале года).

Фактически информацию о спецоценке и медицинских осмотрах достаточно собрать всего 1 раз в год. Только зарегистрированными компаниями, дата регистрация которых выпадает после 1 января, в первый год табличная часть не заполняется. Эта информация отразится в последующих периодах.

При несвоевременном проведении спецоценки до 1 января, в графах 4-6 нужно указать нули. При отсутствии на фирме рабочих мест, которые относятся к третьему либо четвертому классу условий, в графах 5-6 должны отражаться прочерки. При это считается обязательным наличие документального подтверждения в виде соответствующего отчета.

При отсутствии наемного штата сотрудников, которые должны проходить регулярные медосмотры, в графах 7-8 отчета по СОУТ в ФСС должно быть отражение исключительно прочерков. Если они не успели по разным причинам его пройти, прочерки отражать нужно только в 8 графе.

Важно! Используя образец, можно избежать ошибок в заполнении.

Если они не успели по разным причинам его пройти, прочерки отражать нужно только в 8 графе.

Как отчитаться о проведении специальной оценки условий труда

Обзоры КонсультантПлюс

Вопросы проведения специальной оценки условий труда оговорены в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”. В этом документе рассматриваются все аспекты проведения проверки и классификация условий труда. Обязанность работодателя проводить СОУТ определена в статье 212 ТК РФ .

В этом документе рассматриваются все аспекты проведения проверки и классификация условий труда.

ОТКАЗ в ПРИНЯТИИ декларации по результатам спецоценки труда

Трудовая инспекция вправе не принять декларацию оценки труда, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность.

Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения.

Согласно пункта 3 и 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

Когда проводить специальную оценку?

Если до 1 января 2014 года компания провела аттестацию рабочих мест, то ее результаты действительны в течение пяти лет со дня завершения. То есть спецоценку можно не проводить максимум до 31 декабря 2018 года. Однако провести спецоценку вне плана нужно в следующих случаях (ст. 17 Закона № 426-ФЗ):

  • ввод в эксплуатацию новых рабочих мест;
  • получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой оценки в связи с нарушениями, выявленными в ходе проверки трудовой инспекцией;
  • изменение технологического процесса, замены производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявление профессионального заболевания, причинами которого явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Можно провести специальную оценку условий труда до истечения срока действия результатов аттестации рабочих мест по собственной инициативе (п. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

27 Закона 426-ФЗ.

Когда в 4-ФСС показывать СОУТ

В связи с чем возник вопрос: если СОУТ проведен в 2018 г., то надо ли заполнять таблицу 5 формы 4-ФСС при сдаче расчета за 2018 г.?

Если тема уже обсуждалась, прошу прощения. Отчет ФСС 4 кв 2018 года, таблица 5. «Проведение СОУТ».
Я по всеми фирмам этот СОУТ провела в 2018 году.
НО! стала читать инструкцию по заполнению, и обнаружила вот это:
таблица 5. В ней укажите данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах (в таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2018, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2018 г., не отражайте. В 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год таблица 5 будет одинаковой.
То есть, в 2018 году эта таблица будет пустой?

«Да, все верно, 5 таблица у вас будет пустой в годовом отчете 4-ФСС. Данные по СОУТ, которую провели в 2018 году покажите в отчете за 1 квартал 2019 года» (Елена Большакова);

«Показатели отражаются на начало 2018 года. Сегодня вот только этот вопрос поднимался у меня. И если вредные условия по СОУТ не обнаружены, но зато по СОУТ есть обязанность проходить медосмотры, то графу 7 и 8 надо заполнять. Графа 7 — все раб.места, подлежащие медосмотрам, а в графе 8 сколько народу медосмотр уже прошли (на начало года, естественно)» (Елена Соковинова).

Коллеги, у кого ССЧ висит в отправленных.

Управление аттестацией рабочих мест

Просмотр, проверка и анализ результатов аттестации рабочих мест.

Консультация как отразить спецоценку в 4-ФСС.

Подготовка спецоценки условий труда

В документе подготовке заполняются: организация, исполнитель (фирма, проводящая оценку) и сроки проведения.

Если в организации есть аналоги рабочих мест, то есть рабочие места со сходным набором параметров для СОУТ, то по команде «Выделить аналогичные рабочие места» можно их установить. Для спецоценки они абсолютно идентичны. Например, можно указать, что газосварщик аналог кровельщика.

При последующем формировании документов аналогичные места будут сформированы автоматом (в нашем примере мы не будет их выделять).

В строках «Класс условий труда по результатам предыдущей оценки» и «Дата предыдущей оценки» ставятся соответствующие данные. Если до этого в программе был введен документ «Результаты спецоценки условий труда», то сведения автоматом заполнятся из него.

На закладке «Комиссия» указывается обязательно нечетное количество членов комиссии и их роли (один из перечисленных должен быть председателем, иначе документ не проведется). Членами комиссии могут быть любые физические лица. Информация здесь также может быть заполнена автоматом из предыдущих документов по охране труда данной фирмы.

Отсюда можно отправить на печать:

  • Приказ о проведении СОУТ и формировании комиссии;
  • Заявку на реализацию СОУТ;
  • Перечень РМ, на которые нацелена СОУТ.
Читайте также:  Как разбогатеть в кризис

На основе документа подготовки также можно сразу сформировать декларацию соответствия условий труда (которой мы посвятим отдельный пункт): автоматом заполняются начальные данные – РМ, по которым СОУТ не проводилась, и РМ с классом условий «Оптимальный» или «Допустимый». Дата предыдущей СОУТ вводится информативно и может фигурировать в печатных формах.

Напомним, что возможность использование всей полноты кадрового и учетного функционала дает внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Наша компания специализируется на построении систем ЗУП КОРП, поэтому оставив заявку нашим специалистам, вы получите экспертную помощь и поддержку в части кадрового учета и расчета заработной платы.

Если в организации есть аналоги рабочих мест, то есть рабочие места со сходным набором параметров для СОУТ, то по команде Выделить аналогичные рабочие места можно их установить.

Как заполнить и сдать декларацию по итогам специальной оценки труда

В определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников. Форма для такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

То есть даже когда на некоторых рабочих местах вредные или опасные факторы установлены, подать декларацию все равно нужно в отношении остальных мест, условия работы на которых соответствуют требованиям.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей. Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Каковы последствия, если не подать.

Наши услуги

С 1 января 2016 года вступит в силу статья 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

Как проверить отчет о специальной оценке условий труда

Основной задачей проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) является установление итогового класса условий труда на рабочем месте посредством определения уровня воздействия вредных и/или опасных производственных факторов на сотрудников, от чего в дальнейшем зависят виды предоставляемых им гарантий и компенсаций.

Процедура СОУТ состоит из подготовительного этапа, самого проведения и оформления результатов в форме отчетной документации. Последний этап очень важен – ошибки при проверке отчета могут дорого стоить и даже стать причиной судебных разбирательств. Поэтому прежде чем подписывать отчет, необходимо ознакомиться и разобраться с результатами оценки. Кроме того, работодатель имеет право запросить от проводящей СОУТ организации обоснование этих результатов.

Итак, как же сориентироваться в отчетной документации, все ли необходимое предоставила организация, проводящая СОУТ, правильно ли проведена специальная оценка, корректно ли установлены классы условий труда и все ли гарантии и компенсации за вредные условия учтены – в нашей статье мы попытаемся указать основные пункты, проверка которых поможет ответить на поставленные вопросы.

Остерегайтесь ошибок

Чтобы избежать ошибок во время проведения СОУТ, еще на этапе определения потенциально вредных и/или опасных производственных факторов следует предоставить организации, проводящей СОУТ, копии предыдущих материалов аттестации рабочих мест с указанными в них классами условий труда, гарантиями и компенсациями.

Также работодателю стоит ознакомиться с классификатором вредных и/или опасных производственных факторов. Это поможет оценить правильность дальнейших результатов по их идентификации. Выявление на рабочем месте данных факторов и их источников проводится путем обследования самого места и ознакомления с должностными обязанностями персонала, а также посредством опроса работников и их непосредственных руководителей. Факторы производственной среды и трудового процесса на рабочем месте признаются идентифицированными и подлежат оценке в случае совпадения их наименований с наименованиями, предусмотренными классификатором, который утвержден Приказом Минтруда России №33н от 24 января 2014 г.

Ошибки могут допускаться как организацией, проводящей СОУТ, так и работодателем, и комиссией СОУТ. Например, иногда возникают трудности на начальном этапе при подсчете комиссией количества рабочих мест по должностям с одинаковыми наименованиями и количеством работников на каждом рабочем месте. Принцип такой – количество рабочих мест должно соответствовать числу одновременно работающих работников.

Также важно корректно определить аналогичные рабочие места. Они должны соответствовать признакам аналогичности, определенным ст. 9 ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда». Достаточно провести спецоценку только 20% аналогичных рабочих мест (но не менее двух), а результаты будут применимы ко всем рабочим местам. Это существенно сокращает затраты на СОУТ. Если же какие-то места не подпадают под признаки аналогичности, спецоценка необходима для 100% таких рабочих мест.

Немаловажную роль играет и корректное наименование должности – она должна строго соответствовать штатному расписанию. Бывает, что комиссия предоставляет перечень должностей, не соответствующий реальности. Тогда возникают проблемы при применении результатов СОУТ, назначении гарантий и компенсаций и проверках контролирующих органов.

При предоставлении работнику компенсаций за труд во вредных условиях нужно учитывать не только ТК РФ, но и требования других федеральных законов (если они не противоречат ТК). В частности, это касается медперсонала. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников» для отдельных категорий работников медучреждений установлена сокращённая продолжительность рабочего времени: 36, 33, 30 и 24 часа в неделю. Медработникам, занятым диагностированием и лечением больных психиатрическими заболеваниями, предоставляется дополнительный отпуск 35 дней на основании постановления Правительства РФ от 6.06.2013 № 482. Этот список можно продолжать.

Структура отчета СОУТ

Согласно статье 15 ФЗ № 426, отчет о проведении СОУТ должен состоять из девяти частей, включающих:

  • сведения об организации, проводящей СОУТ, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным ст. 19 ФЗ № 426 требованиям;
  • перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ, с указанием идентифицированных (установленных) на них вредных и/или опасных производственных факторов;
  • карты специальной оценки условий труда с информацией об установленном классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
  • протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и/или опасных производственных факторов;
  • протокол оценки эффективности (в случае ее проведения) средств индивидуальной защиты, которые применяются сотрудниками на рабочих местах с вредными условиями труда. При этом СИЗ должны быть обязательно сертифицированы в порядке, установленном техническим регламентом. Такая оценка проводится в целях снижения класса (подкласса) условий труда;
  • протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 ст. 12 ФЗ № 426 (при наличии такого решения);
  • сводную ведомость СОУТ;
  • перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на чьих рабочих местах проводилась СОУТ;
  • заключения эксперта организации, проводящей СОУТ.

Титульный лист отчета

В заголовке титульного листа указывается:

  • полное наименование работодателя, место его нахождения и осуществления деятельности;
  • ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения;
  • ОГРН в соответствии со свидетельством о государственной регистрации работодателя;
  • код основного вида экономической деятельности согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Читайте также:  Исковое заявление о выселении из общежития

Кроме того, на титульном листе должны быть ФИО председателя, утверждающего отчет, и членов комиссии по проведению СОУТ, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания отчета. Очень важно проверить правильность указанной информации во избежание опечаток во время ее заполнения.

Перед тем как подписать титульный лист, нужно обязательно изучить результаты СОУТ: протоколы инструментальных измерений на предмет наличия всех приборов, вспомогательного оборудования, поверки и срока ее окончания, методов измерений, указания мест проведения измерения (обязательны точный адрес, назначение и номер помещения).

Помните, что подписав отчет, вы соглашаетесь с его результатами и утверждаете его. Если представитель комиссии по проведению СОУТ не согласен с ее результатами, то он должен подписать отчет с пометкой «особое мнение». Это вносится в протокол заседания комиссии.

Сведения об организации, проводящей СОУТ, должны содержать:

  • полное название организации, адрес ее места нахождения и осуществления деятельности, контактный телефон, адрес электронной почты, номер и дату внесения ее в реестр организаций по проведению СОУТ, ИНН, ОГРН, номер и дату выдачи аттестата аккредитации организации и срок его действия;
  • ФИО и должность экспертов, принимавших участие в СОУТ, дату выдачи и срок действия сертификата эксперта на право выполнения данных работ, номер сертификата эксперта и регистрационный номер в реестре экспертов организаций по проведению СОУТ;
  • полную информацию об используемых средствах измерений испытательной лаборатории при проведении СОУТ (полное наименование, регистрационный номер в гос. реестре средств измерений, заводской номер и срок окончания поверки), а также дату проведения измерений и наименование вредного и/или опасного фактора производственной среды и трудового процесса.

Важно!

Ознакомившись с этим документом, вы можете убедиться, что СОУТ проведена в рамках закона: организация и эксперты аккредитованы, а приборы поверены.

С подробным описанием карты можно ознакомиться в Приложении № 4 к приказу Минтруда России № 33н. Мы остановимся на той информации, которую необходимо проверить на правильность внесенных данных:

– полное наименование работодателя, адрес места нахождения работодателя, ФИО руководителя, адрес электронной почты;

– ИНН, ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКТМО организации, где проводится СОУТ;

– наименование должностей, профессий или специальностей работников в соответствии со штатным расписанием организации;

– наименование структурных подразделений при наличии (отдел, цех, участок);

– количество и номера аналогичных рабочих мест (должны соответствовать номерам в перечне рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда);

– численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению карты, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте;

– ФИО и СНИЛС работников;

– перечень используемого на рабочем месте оборудования, материалов и сырья;

– итоговые классы (подклассы) условий труда на рабочих местах по соответствующему идентифицированному вредному и/или опасному фактору производственной среды и трудового процесса;

– предоставляемые работнику гарантии и компенсации на дату заполнения карты;

– необходимость в предоставлении работнику соответствующих гарантий и компенсаций по результатам СОУТ и обоснование с указанием соответствующего нормативного правового акта со ссылкой на разделы, главы, статьи, пункты (при наличии рабочих мест, на которых предоставлялись льготы и компенсации до проведения СОУТ, настоятельно рекомендуется проверить, сохранились ли они у работников по результатам спецоценки);

– рекомендации по улучшению условий труда, режимам труда и отдыха, подбору персонала.

От итогового класса условий труда зависят и размеры дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (№ 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»). В соответствии с Методикой, в карте СОУТ (строка 021) указывается СНИЛС занятых на данном рабочем месте работников. Эта информация вносится для учета стажа работы во вредных (опасных) условиях труда конкретного работника, что является основанием для досрочного пенсионного обеспечения таких работников.

Карта подписывается экспертами организации, проводящей СОУТ, а также председателем и членами комиссии (рекомендуется проверить их должности и ФИО).

Сводная ведомость

Документ подписывается всеми членами комиссии, экспертами и утверждается председателем комиссии. Сводная ведомость позволяет оценить результаты проведения СОУТ в отношении всех рабочих мест. Она содержит две таблицы.

Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда включает в себя:

  • наименование структурного подразделения, рабочего места;
  • наименование мероприятия по улучшению условий труда;
  • цель мероприятия;
  • срок выполнения мероприятия;
  • структурные подразделения, привлекаемые для выполнения мероприятия;
  • отметку о выполнении мероприятия.

Первые два пункта заполняются проводящей СОУТ организацией. Перечень мероприятий подписывается всеми членами комиссии, экспертами и утверждается председателем комиссии.

Заключение эксперта

Закон не предъявляет особых требований к форме заключения. Но в любом случае эта часть отчета является обязательной. является обязательным для отчета. В ней указывается регистрационный номер и дата составления, на которые в дальнейшем будет ссылаться работодатель при заполнении декларации.

Заключение содержит в себе подведение итогов СОУТ, а именно — количество рабочих мест, на которых:

  • проведена СОУТ;
  • вредные факторы не идентифицированы (следовательно, они подлежат декларированию);
  • оптимальные и допустимые условия труда;
  • вредные и/или опасные условия труда;

Документ также может быть дополнен другими предложения эксперта, если таковые имеются.

СОУТ проведена, отчет принят: что дальше

После проведения СОУТ работодателю необходимо дополнить трудовой договор сведениями о классе условий труда на рабочем месте работника, перечислить полагающиеся ему гарантии и компенсации. О любых изменениях в трудовом договоре работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца согласно ст. 74 ТК РФ. О том, как вносится этот пункт в трудовой договор после проведения СОУТ и что писать до ее проведения, разъясняет Минтруд в Письме от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516.

Кроме того, работодатель должен ознакомить работников под подпись с картой СОУТ, а также разместить на сайте сводные данные о результатах специальной оценки (сведения об установления классов условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда на рабочих местах, на которых проводилась СОУТ). На исполнение дается 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

В дальнейшем с результатами СОУТ должны быть ознакомлены все вновь принимаемые сотрудники, которые будут работать на рабочих местах, где была проведена специальная оценка условий труда.

Но нельзя забывать, что работодатель обязан соблюдать требования законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне.

Этот список можно продолжать.

Добавить комментарий