Куда подать форму № П-4(НЗ)

Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году

Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.

Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2020 году.

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2020 ГОДУ

обособленные подразделения заполняют отдельный бланк, а голова заполняет отдельный бланк без учета данных обособки;.

novaya_forma_p-4_nz_blank_i_instrukciya_po_zapolneniyu.jpg

Скачать П-4 НЗ в актуальной версии вы можете ниже.

Форма П-4

По этой форме подаются сведения о численности и заработной плате работников. Она сдается до 15-го числа после отчетного периода.

С 1 января 2020 года нужно применять обновленную форму. Она утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (см. Приложение 15). Этот же приказ приводит и обновленные указания по заполнению формы.

Кто сдает П-4.

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

5, 6 количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями.

Куда предоставляется отчетность

Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.

Последний код также присваивается Росстатом.

Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать

Используемая в 2020 году статистическая форма П-4 утверждена приказом Росстата №404 от 15.07.2019.

Ее используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

Отчет П-4 бывает ежемесячным и квартальным. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

  • если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новация в том, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.

Для квартальной формы сроки сдачи П-4 в 2020 году следующие:

  • 15 апреля — за 1-й квартал;
  • 15 июля — за 2-й квартал;
  • 15 октября — за 3-й квартал.

Заполненный бланк сдают в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

  • лично;
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Как заполнять.

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ). На 2020 год она утверждена тем же приказом Росстата № 404.

Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

На 2020 год она утверждена тем же приказом Росстата 404.

Статотчет П-4 (НЗ): кто должен заполнять и в какие сроки передавать

В отличие от отчетного документа П-4, форма П-4 (НЗ) используется для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и перемещении персонала.

Начиная с 2017 года, в РФ действует Приказ №379 от 02.08.16г., которым был утвержден рассматриваемый документ.

Предоставлять в уполномоченные статистические органы форму П-4 (НЗ) должны все налогоплательщики, которые относятся к категории субъектом крупного и среднего предпринимательства, которые в штате имеют сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Важно отметить, что составлять данный статистический отчет вменяется в обязанность только юридическим лицам. Соответственно, индивидуальные предприниматели вне зависимости от того, трудятся ли у них работники на условиях неполного дня или нет, не должны формировать данный отчет. Также нет необходимости в заполнении П-4 (НЗ) и у тех организаций, которые по масштабам деятельности входят в группу малых предприятий.

В расчет при заполнении отчетного документа должны быть включены физические лица, которые трудятся по совместительству, а также выполняют свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.

Еще одним условием, определяющим необходимость составления отчета П-4 (НЗ) является численность работников. Если общее значение показателя не превышает пятнадцати человек, заполнять рассматриваемый статистический документ не нужно.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны формировать отдельные отчеты отдельно по каждому из них.

Документ по срокам предоставления является ежеквартальным. Соответственно, сдавать отчет в уполномоченные органы следует не позднее 8-го числа месяца следующего за окончанием квартала. В том случае, если указанная дата выпадает на выходной день, передать документ необходимо в ближайший рабочий день.

Предоставить документ можно как в бумажном, так и в электронном формате, воспользовавшись услугами почты (ценным письмом с уведомлением) или заключив договор с оператором ТКС.

Положениями отечественной нормативно-правовой базы определено, что в случае несоблюдения сроков передачи отчетного документа, на компанию может быть наложен штраф. Размер штрафа определен Кодексом об административных правонарушениях 20 тыс. руб. – 70 тыс. руб. Отдельные должностные лица организации также могут быть подвержены взысканию штрафа в размере 10 тыс. руб. – 20 тыс. руб. К таким лицам относят руководителя компании и ее главного бухгалтера.

Основная информация о деятельности фирмы размещаются в табличной части отчетного документа.

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2020 года

Новый бланк формы статистики П-4 2020 года утвержден приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.11.2019 № 711.

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

2019 404, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.

ПАМЯТКА КОНТРОЛЕЙ ПО ФОРМЕ П-4 (НЗ) «СВЕДЕНИЯ О НЕПОЛНОЙ ЗАНЯТОСТИ И ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ» (квартальная) Обязательный контроль

    Раиса Ходкевич 2 лет назад Просмотров:

1 Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Кировской области /203 Специалистам организаций ПАМЯТКА КОНТРОЛЕЙ ПО ФОРМЕ П-4 (НЗ) «СВЕДЕНИЯ О НЕПОЛНОЙ ЗАНЯТОСТИ И ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ» (квартальная) (форма утверждена приказом Росстата от ) При заполнении строк по форме П-4 (НЗ) необходимо помнить следующее: Данные в отчете должны быть заполнены в целых числах; Если работник в течение отчетного квартала несколько раз переводился на работу на неполное рабочее время, имел более одного отпуска или выполнял работу более одного раза (одной вахты), то он показывается один раз до конца отчетного квартала как один человек (целая единица); Если работник в течение отчетного квартала работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя, затем по соглашению между работником и работодателем, а в конце квартала находился в отпуске без сохранения заработной платы, то он показывается один раз по строке 01 или 02 или 05, исходя из причины его работы неполное рабочее время или нахождения в отпуске без сохранения заработной платы большую часть времени в квартале. Обязательный контроль Номер строки, графы, условие контроля строка 01 графа 1 строка 13 графа 1 + строка 08 графа 1 строка 02 графа 1 строка 13 графа 1 + строка 08 графа 1 строка 03 графа 1 строка 13 графа 1 + строка 08 графа 1 строка 05 графа 1 строка 13 графа 1 + строка 08 графа 1 сумма строк 01, 02, 03, 05 графа 1 строка 13 графа 1 + строка 08 графа 1 строка 07 графа 1 строка 06 графа 1 строка 06 графа 1 должна быть заполнена, если есть значение в строке 07 графа 1 сумма строк 09, 10, 12 графа 1 строка 08 графа 1 строка 14 графа 1 строки 13 графа 1 строка 15 графа 1 строки 13 графа 1 строка 21 графа 1 строки 13 графа 1 строка 22 графа 1 строки 13 графа 1 строка 20 графа 1 строки 13 графа 1 строка 14 – число двузначное или менее Для организаций, предоставляющих отчетность в электронном виде, код ОКВЭД должен быть заполнен 1

Читайте также:  Если не отказаться от наследства в течение 6 месяцев

2 Предупредительный контроль Номер строки, графы, условие контроля стр.13(n-1) графа 1 + стр.6(n) графа 1 стр.8(n) графа 1 = стр.13(n) графа 1 стр.1(n-1) графа 1 = 0, стр.1(n) графа 1 > 0, при несоблюдении контроля объяснить причину стр.2(n-1) графа 1 = 0, стр.2(n) графа 1 > 0, при несоблюдении контроля объяснить причину стр.3(n-1) графа 1 = 0, стр.3(n) графа 1 > 0, при несоблюдении контроля объяснить причину стр.5(n-1) графа 1 = 0, стр.5(n) графа 1 10, при несоблюдении контроля объяснить причину стр.7(n-1) = 0, стр.7 (n) > 10, при несоблюдении контроля объяснить причину если стр.8(n) > 10 и стр. 9, 10, 12 = 0, при несоблюдении контроля объяснить причину есть стр.10(n) должна быть заполнена стр.15(n-1) если была заполнена стр.15(n-1) должна быть заполнена стр.10(n) строка 15(n-1) = 0, стр. 15 (n) > 10, при несоблюдении контроля объяснить причину стр.16(n-1) = 0, стр.16(n) > 5, при несоблюдении контроля объяснить причину стр.20(n-1) = 0, стр.20(n) > 0, при несоблюдении контроля объяснить причину стр.21(n-1) = 0, стр.21(n) > 0, при несоблюдении контроля объяснить причину стр.22(n-1) = 0, стр.22(n) > 0, при несоблюдении контроля объяснить причину -50% (стр. 1(n) – стр.1(n-1)) * 100 / стр.1(n-1) 50% по 1 графе для двухзначных чисел стр.1(n) графы 1-50% (стр. 2(n) – стр.2(n-1)) *100 / стр.2(n-1) 50% по 1 графе для двухзначных чисел стр.2(n) графы 1-50% (стр. 3(n) – стр.3(n-1)) * 100 / стр.3(n-1) 50% по 1 графе для двухзначных чисел стр.3 (n) графы 1-60% (стр. 5(n) – стр.5(n-1)) * 100 / стр.5(n-1) 60% по 1 графе для значения стр.5(n) > 20 чел. -55% (стр. 7(n) – стр.7 (n-1)) * 100 / стр.7(n-1) 55% по 1 графе для двухзначных чисел стр.7 (n) графы 1-50% (стр. 9(n) – стр.9(n-1)) * 100 / стр.9(n-1) 50% по 1 графе для двухзначных чисел стр.9(n) графы 1-50% (стр. 10(n) – стр.10(n-1)) * 100 / стр.10(n-1) 50% по 1 графе для двухзначных чисел стр.10(n) графы 1-15% (стр. 13(n) – стр. 13(n-1)) * 100 / стр. 13 (n-1) 15% по графе 1 для двухзначных чисел стр.13n графы 1-60% (стр. 16(n) – стр.16(n-1)) * 100 / стр.16(n-1) 60% по 1 графе для двухзначных чисел стр.16(n) графы 1-50% (стр. 21(n) – стр.21(n-1)) * 100 / стр.21(n-1) 50% по 1 графе для двухзначных чисел стр.21(n) графы 1-50% (стр. 22(n) – стр.22(n-1)) * 100 / стр.22(n-1) 50% по 1 графе для двухзначных чисел стр.22(n) графы 1-50% (стр. 20(n) – стр.20(n-1)) * 100 / стр.20(n-1) 50% по 1 графе для двухзначных чисел стр.20(n) графы 1 где: n – данные за отчетный период; n-1 – данные за предыдущий период. 2

3 Комментарий по часто задаваемым вопросам 1 СТРОКА Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя ст.74 ТК РФ В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. 2 СТРОКА Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем ст.93 ТК РФ Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (т.е. менее 40 часов в неделю), установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени. По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ в строку 02 отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; работники, являющиеся инвалидами I и II групп. Сокращенная продолжительность рабочего времени – это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной, являющаяся правовой гарантией для некоторых категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда. 3 СТРОКА Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника Простоем является временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Численность работников списочного состава, которым были 5 СТРОКА предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по ст.128 ТК РФ письменному заявлению работника По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работников организаций, находящихся в административных отпусках (на год), в строку 05 следует включать в том случае, если предоставление отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника предусмотрено Трудовым Кодексом, иными федеральными законами, либо коллективным договором. 3

4 6 СТРОКА Численность принятых работников списочного состава – всего 7 СТРОКА из них на дополнительно введенные (созданные) рабочие места Новые организации, вновь созданные, должны в своем первом отчете заполнить строки 06 и 07 на всех работников. К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 06, 07, 08, 10 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию. 8 СТРОКА Численность выбывших работников списочного состава – всего 9 СТРОКА из них: по соглашению сторон ст. 78 ТК РФ 10 СТРОКА в связи с сокращением численности работников п. 2 ст. 81 ТК РФ 12 СТРОКА по собственному желанию ст. 80 ТК РФ Обращаем внимание на различия между окончанием трудового договора и увольнением по соглашению сторон! Трудовой договор может быть в любой момент прекращен по соглашению сторон. Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель. Договоренность сторон оформляется путем составления отдельного документа – соглашения о расторжении трудового договора. Работники, выбывшие по истечению срока трудового договора (ст.79 ТК РФ), а так же по другим причинам (не указанным в строках 09, 10, 12), отражаются только по строке 08, без расшифровки по строкам 09, 10, 12. В строку 08 включаются работники, для которых последним днем работы является последний день месяца 30 или 31 (для февраля – 28 или 29), соответственно в строке 13 эти работники не отражаются. 13 СТРОКА Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала ВКЛЮЧАЮТСЯ в списочную численность: женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации. НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ в списочную численность: лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы). 4

5 14 СТРОКА Численность требуемых работников списочного состава на вакантные рабочие места на конец отчетного квартала К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме эту потребность в работниках отражать не следует. 15 СТРОКА Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале Высвобождение персонала представляет собой сокращение одного или большего числа работников по причине экономического, структурного или технологического характера с целью уменьшения количества занятых либо изменения их профессиональноквалификационного состава. НЕ ВКЛЮЧАТЬ: – работников, которые выходят на пенсию; – работников, у которых истекает срок договора. Обратить внимание: строки 10 и 15 должны сопоставляться (т.е. если в отчетном квартале заполнена строка 15, то в следующем квартале нужно отразить этого человека по строке 10). 16 СТРОКА Численность работников, выполнявших временные и сезонные работы, работы временного характера и общественные работы Гл. 45, 46 ТК РФ Временные работы Глава 45. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, ЗАКЛЮЧИВШИХ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР НА СРОК ДО ДВУХ МЕСЯЦЕВ Статья 289. Заключение трудового договора на срок до двух месяцев. Сезонные работы Глава 46. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ НА СЕЗОННЫХ РАБОТАХ Статья 293. Сезонная работа квалифицируется ТК РФ как работа, которая в силу природных условий может производиться только в течение определенного периода (сезона). Продолжительность сезона Кодексом не ограничена, но, как правило, не превышает шести месяцев. В некоторых случаях продолжительность сезонных работ может превышать шесть месяцев. Перечень сезонных работ, а также максимальная их продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями. 20 СТРОКА Численность работников (включая внешних совместителей и лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера), привлекавшихся в отчетном квартале к работе вахтовым методом Гл. 47 ТК РФ Вахтовый метод – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. Обращаем внимание на различия между вахтой и командировкой! Командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. 5

Читайте также:  Операторы фискальных данных: список

6 21 СТРОКА 22 СТРОКА Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствии с договорами между организациями для выполнения работ (оказания услуг) Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствии с договорами между организациями для выполнения работ (оказания услуг) По строке 21 организации, использующие труд работников, числящихся в штате другой организации (или индивидуального предпринимателя), на основании договора о предоставлении персонала, отражают среднюю численность привлеченных работников за отчетный период. По строке 22 организации, предоставляющие труд работников, числящихся в штате данной организации другим организациям (или индивидуальным предпринимателям), на основании договора о предоставлении персонала, отражают среднюю численность предоставленных работников за отчетный период. По всем случаям, когда вышеизложенные контроли не соблюдаются, во избежание дополнительных вопросов со стороны специалистов Кировстата, следует представить объяснение. При выявлении ошибок в отчете за предыдущий период направить уточненные данные отдельным письмом в адрес Кировстата. Н.С. Бердинских Отдел статистики предприятий, ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов 8 (8332)

7 n 10, при несоблюдении контроля объяснить причину если стр.

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная горячая линия юридической помощи

  • Энциклопедия ипотеки
  • Кодексы
  • Законы
  • Формы документов
  • Бесплатная консультация
  • Правовая энциклопедия
  • Новости
  • О проекте

Указания по заполнению формы N П-4 НЗ.

Как заполнять

Для подачи отчетности используют бланк, представленный в приказе Росстата №404, но инструкция по заполнению отчета П-4 в статистику 2020 года содержится в указаниях, утв. приказом Росстата №711 от 27.11.2019.

Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Титульный лист заполняется так.

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. Посмотрите, как заполнить форму П-4 в статистику, — пример заполнения за июнь текущего года. Первая таблица содержит сведения (по графам):

  • А — вид деятельности компании (для каждого вида отдельная строка и данные);
  • В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
  • 1 — включает сумму столбцов 2–4;
  • 2 — указываем среднесписочную численность работников;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей;
  • 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

  • 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
  • 7 — данные о фонде заработной платы;
  • 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
  • 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
  • 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
  • 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т.д.).

Если вы отчитываетесь по итогам квартала, П-4 квартальная 2020 заполняется по тем же правилам. Но данные, включаемые в отчет, — за три месяца.

Форма П-4 НЗ квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.

Куда подать форму № П-4(НЗ)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

СВЕДЕНИЯ О НЕПОЛНОЙ ЗАНЯТОСТИ И ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ

Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), основной вид деятельности которых относится к лесозаготовкам, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, производству и распределению электроэнергии, газа и воды, строительству, оптовой и розничной торговле, ремонту автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, транспорту и связи, финансовой деятельности:

– территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу

Сроки предоставления не позднее 3 числа после отчетного периода.

Приказ Росстата:
Об утверждении формы

от 19.08.2011 № 367

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Форму федерального статистического наблюдения № П-4 (НЗ) заполняют юридические лица – коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), основной вид деятельности которых относится к лесозаготовкам, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, производству и распределению электроэнергии, газа и воды, строительству, оптовой и розничной торговле, ремонту автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, транспорту и связи, финансовой деятельности.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений – настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

2. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

4. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально-обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально-обособленного подразделения.

5. Сведения приводятся по работникам в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.

6. По строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации). Если за отчетный месяц один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз как один человек (целая единица).

7. По строке 02 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (статья 93 Трудового кодекса Российской Федерации). Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе неполное рабочее время или переведенные с согласия работника на работу на неполное рабочее время. Если один и тот же работник в течение отчетного месяца переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 02 один раз как один человек (целая единица).

8. По строке 03 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя: не обеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объемом работ, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, невыполнение договорных обязательств перед партнерами, приведшее к срыву графика поставки сырья или вывоза готовой продукции со склада.

Если один и тот же работник в течение отчетного месяца имел более одного дня простоя, то он показывается по строке 03 один раз.

9. По строке 04 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, не зависящим от работодателя и работника: обстоятельства непредвиденного характера, например, аварии или перебои в подаче воды, тепла, электроэнергии, стихийные бедствия и т.п.

Читайте также:  Институт права собственности в ГК РФ и в Конституции РФ

10. По строке 05 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.

Если работник в отчетном месяце имел более одного отпуска, то он учитывается по строке 05 один раз как один человек (целая единица).

11. При заполнении строк 01 – 05 следует учитывать следующее. Если работник в течение отчетного месяца работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя, затем по соглашению между работником и работодателем, а в конце месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы, то он показывается один раз по строке 01 или 02 или 05, исходя из причины его работы неполное рабочее время или нахождения в отпуске без сохранения заработной платы большую часть месяца.

12. В численность принятых работников списочного состава (строка 06) включаются лица, зачисленные в отчетном месяце в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации (юридического лица или обособленного подразделения).

В строках 06 и 07 показывается также прием работников в данном отчетном месяце на выполнение работ временного характера и общественных работ по направлению органов службы занятости населения либо на условиях внутреннего совместительства (если эта работа отлична от основной работы работника списочного состава).

13. По строке 07 показывается численность работников списочного состава, принятых на вновь образованные (созданные) в отчетном месяце рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п., а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда.

14. Вновь созданные организации и впервые представившие отчет должны заполнить строки 06 и 07 на всех работников.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 06, 07, 08, 10 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.

15. В численность выбывших работников списочного состава (строка 08) включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и др., уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

В численности выбывших работников показываются работники, указанные во втором абзаце пункта 12, у которых истек срок срочного трудового договора или договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

В строку 08 включаются работники, для которых последним днем работы является последний день месяца 30 или 31 (для февраля – 28
или 29).

16. По строке 09 показывается численность работников списочного состава, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон трудового договора (статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации).

17. По строке 10 показывается численность уволенных работников в связи с сокращением численности или штата работников организации.

18. По строке 11 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

19. В численность выбывших по собственному желанию (строка 12) включаются работники списочного состава, выбывшие из организации в следующих случаях: по инициативе работника; избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

20. По строке 13 приводится списочная численность работников на последнее число отчетного месяца, которая заполняется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения №№ П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м). В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного месяца. Эти работники учитываются в
строке 08.

21. По строке 14 показывается численность работников списочного состава в целых единицах, которых предполагается принять на вакантные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного месяца.

22. Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем месяце, следует показать в строке 15. По этой строке не включаются работники, у которых в следующем месяце истекает срок срочного трудового договора, работники, увольняющиеся в следующем месяце в связи с выходом на пенсию.

23. По строкам 16, 17 и 18 приводится численность работников, выполнявших временные, сезонные и общественные работы в соответствии с главами 45 и 46 Трудового кодекса Российской Федерации , а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г . № 1089.

Отдельно выделяется численность работников, выполнявших временные и общественные работы в связи с финансированием мероприятий по организации этих работ, направленных на снижение напряженности на рынке труда, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г . № 1089. При этом по строке 17 выделяются работники, принятые (в отчетном месяце и ранее) на работу по направлению органов службы занятости населения и выполнявшие работы временного характера и общественные работы. По строке 18 выделяются работники списочного состава, выполнявшие работы временного характера и общественные работы на условиях внутреннего совместительства.

24. По строке 19 показывается численность работников на конец отчетного месяца, которых требуется принять на работу на дополнительно введенные (созданные) вакантные рабочие места. В случае, если рабочее место вакантно после увольнения работника или после окончания у работника срока договора, то это вакантное рабочее место не считается дополнительно введенным (созданным) и требуемый (предполагаемый) работник на это вакантное рабочее место не показывается в строке 19. Если требуемый (предполагаемый) работник не был принят на созданное рабочее место в отчетном месяце, то он показывается по строке 19 до тех пор пока оно не будет занято.

25. Если в организации осуществлялись работы вахтовым методом (глава 47 Трудового кодекса Российской Федерации), то по строке 20 за отчетный месяц показывается численность работников (включая внешних совместителей и лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера), привлекавшихся к этим работам независимо от места заключения трудового или гражданско-правового договоров. Если в течение отчетного месяца работник работал более одной вахты, то он учитывается один раз как один человек (целая единица). Строка 20 заполняется также организациями, в которых работы вахтовым методом производились в их структурных подразделениях, расположенных в других субъектах Российской Федерации, в случае, если структурные подразделения не заполняют сведения по форме № П-4 (НЗ).

26. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть следующее.

По строке 02 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем статья 93 Трудового кодекса Российской Федерации.

Особенности формы П-4 НЗ

Помимо рассмотренной формы П-4 также существует форма П-4 НЗ. Данный вид отчетности подают наниматели, в штате которых более 15 работников. П-4 НЗ разработана для отражения информации о сотрудниках фирмы с неполной занятостью, а также для фиксации перемещения кадров. В отчете учитывается информация обо всех субъектах, трудящихся на условиях внешнего совместительства, а также на базе соглашений гражданско-правового характера.

В обстоятельствах, когда компания имеет обособленные подразделения, рассматриваемая форма отчетности должна формироваться по каждому подразделению отдельно.

Важно отметить, что формы П-4 и П-4 НЗ заполняются аналогично. Они обе состоят из табличных частей, среди которых выделяются титульный лист, основная часть и удостоверяющий пункт. Ячейки документов располагаются в аналогичном порядке. Разница заключается в том, что основная таблица формы П-4 НЗ включает информацию о сотрудниках с неполной занятостью и о перемещении кадров.

Уместно, помимо прочего, обозначить контактные данные.

П 4 статистика 2018

Вторая страница включает 2 таблицы для внесения сведений о численности персонала.

Добавить комментарий