Регламент проведения общего собрания СНТ: образец 2020

Образец доверенности

Еще одной формой является внеочередной созыв, который проводится по требованию:

  • правления товарищества;
  • ревизионной комиссии;
  • 20 % процентов членов СНТ;
  • муниципальных властей.

Обязательным документом, оформляющим все решения главного органа управления товарищества, является протокол общего собрания членов СНТ. При отсутствии этой формы доказать действительность и сам факт принятия решения будет невозможно.

Специалисты министерства подчеркнули, что возможность участия через представителя не отменена в этом случае нет необходимости личного присутствия.

Таким образом, получается несколько реестров:

  • Реестр членов СНТ;
  • Реестр индивидуальных пользователей и лиц с ограниченными данными;
  • Реестр доверенностей;
  • Реестр разрешений на обработку персональных данных;
  • Реестр уведомлений (о почтовых отправлениях прикладывается квитанция, об электронных – реквизиты и иные данные об отправлении уведомления, по неизвестным собственникам – дополнительно прикладываются Выписки ЕГРН о получении частичной информации о собственнике)
  • Реестр ежегодных объявлений с повестками дня (возможно с фотофиксацией, приложением протоколов Правления).
  • Реестр вопросов к собранию (это замечательный реестр, который очень помогает при судебных спорах).
  • Возможны и иные реестры, относящиеся к проведению общих собраний.

Возможны и иные реестры, относящиеся к проведению общих собраний.

Как провести собрание – советы юристов

Как же решить проблему, не нарушая закона? Выход ищут юристы. Например, компания «Хакимова, Харитонов и партнеры» предложила зацепиться за пункт 23 статьи 17 закона № 217-ФЗ. Этот пункт гласит: если кворум на общем собрании не был собран, в дальнейшем решение по запланированным вопросам может быть принято путем проведения очно-заочного голосования.

Учитывая такую возможность, юристы предложили провести общее собрание на карантине по следующей схеме.

Если у вашего товарищества еще нет интернет-ресурса, вы можете создать сайт для СНТ бесплатно на нашем сервисе.

Но у формы, предложенной юристами, есть несколько важных недочетов.

  • Голосование получится растянутым по времени.
  • Кому-то придется брать на себя ответственность по доставке бюллетеней членам СНТ. Учитывая, что многие дачники не постоянно проживают на территории товарищества, сделать это будет весьма проблематично.
  • Размещение информации о проведении общего собрания во время эпидемии является поводом для штрафа, выписанного на юридическое лицо за нарушение режима самоизоляции. Этот штраф может быть выписан на основании распоряжения местных властей.

Чтобы избежать денежного наказания, нужно правильно составить объявление. В нем нужно объяснить членам СНТ, что для проведения очно-заочного голосования необходимо сначала объявить об очном собрании. Далее указать, что из-за форс-мажора, связанного с эпидемией коронавируса, созыв такого собрания невозможен. Поэтому в дальнейшем голосование будет проведено в заочной форме, а по результатам его состоится очно-заочное собрание.

Подобная форма проведения общего собрания в режиме самоизоляции далеко не совершенна.

Как провести заочное собрание СНТ в условиях коронавируса?

Как именно будет проводиться заочное собрание СНТ?

На сегодняшний день, во многих СНТ созданы чаты в вот сап или есть свои сайты, однако пожилые граждане, которые являются преимущественно членами садоводческих товариществ редко имеют возможность доступа к планшетам, телефонам и прочим цифровым гаджетам. Они привыкли решать все по старинке.

Совсем недавнее нововведение об уплате членских взносов путем безнала вызвало ощутимый резонанс. Что уж говорить об общем собрании, где у каждого было право голоса и можно было поднять ряд остро интересующих вопросов на всеобщем обсуждении членов СНТ.

Конечно, все с нетерпением ждут снятия ограничений, но мало кому известно, когда все это закончится.

Даже Д. Григоренко в своем заключении, направленном 22.05.2020 А. Кутепову в ответ на проект федерального закона «О внесении изменений в статью 17 закона 217-ФЗ «О ведении садоводства и огородничества», предложил распространить новые правила собрания дачников не только на 2020 год, но и на другие периоды действия режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации – в случае их возникновения. И это наводит на размышление, что карантинные меры могут продлить еще надолго.

Итак, общие собрания в СНТ в условиях карантина, запланированные ранее на весну отменены. Законные основания проведения заочных собраний – пока не наступили. Срок рассмотрения и окончательного принятия поправок в закон – июль 2020 года.

У председателей и других членов правления СНТ есть время подготовиться и оповестить заранее всех дачников о том, что собрание будет заочным.

Информацию о проведении заочного собрания в период карантина стоит разослать любыми удобными способами – по адресам, указанным в реестре членов товарищества, по электронной почте (при наличии), разместить на сайте товарищества и на информационном щите.

Минэкономразвития совместно с Правительством еще до пандемии занялись разработкой программ онлайн-голосования через личные кабинеты собственников – членов садовода, посредством интернета. Видимо, очень скоро дистанционное голосование будет повсеместным, и вопросы о том, как провести заочное собрание СНТ в условиях карантина иссякнут сами собой.

Кутепову в ответ на проект федерального закона О внесении изменений в статью 17 закона 217-ФЗ О ведении садоводства и огородничества , предложил распространить новые правила собрания дачников не только на 2020 год, но и на другие периоды действия режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации в случае их возникновения.

Как часто и кем проводится общее собрание СНТ

Очередное общее собрание созывается правлением по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

Внеочередной созыв проводят по требованию:

  • правления товарищества;
  • ревизионной комиссии (ревизора);
  • более 1/5 общего числа членов товарищества;
  • органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства.

Правление не позднее 30 дней со дня получения такого требования обязано обеспечить проведение внеочередного сбора садоводов, в противном случае инициаторы вправе самостоятельно обеспечить его проведение.

Уведомление о проведении не менее чем за две недели до дня его проведения:

  • направляется по адресам, указанным в реестре садоводов;
  • размещается на сайте (при его наличии);
  • размещается на информационном щите, расположенном на территории садоводства.

В уведомлении указываются дата, время и место проведения мероприятия, повестка дня — перечень вопросов, подлежащих рассмотрению.

принятие решения о создании строительстве, реконструкции или приобретении имущества общего пользования;.

Протокол заседания правления № 3 от 22.02.2020г

Публикуемый документ является только текстом самого протокола. Полная версия с листами голосования и приложениями хранится в правлении и доступна для ознакомления (забирать их нельзя).

г. Ярославль 22. Февраля 2020г.

П Р О Т О К О Л № 3

заседания Правления СНТ им. Мичурина

Присутствовали:

Члены Правления:

1. Ваганов А.В.

2. Вафина Т.П.

3. Волкова А.В.

4. Зайцев В.А.

5. Тигин С.Н.

6. Шевченко В.И.

Кворум имеется (6 чл. Правления из 7)

Секретарём Правления единогласно избрали Волкову А.В.

Приглашённые: Рожков С.И.

Повестка Правления СНТ им. Мичурина:

1. Утверждение повестки общего отчётно-выборного собрания на 5.04.2020г в окончательной редакции.

2. Рассмотрение заявления Зам. Председателя Правления А.В.Ваганова о возмещении судебных расходов, произведённых в 2019г. за счёт причитающегося ему вознаграждения за 2018-2019гг.

3. Рассмотрение Финансового положения СНТ «им. Мичурина» на 22.04.2020г.

4. Меры воздействия на злостных неплательщиков членских и целевых взносов.

5. Составление и утверждение текста оповещения садоводов СНТ «им. Мичурина» о проведении общего отчётно-выборного собрания 05.04.2020г.

6. Охрана СНТ в условиях задержки Бобишоева И.А.

7. Рассмотрение и согласование цены 2-х комплектов электроизмерительных приборов в соответствии с решением Правления № 2 от 9.02.2020г.

8. Рассмотрение заявлений садоводов.

1. Рассмотрев вопросы, планируемые к включению в повестку общего отчётно-выборного собрания членов СНТ на 5.04.2020г. с учётом предложений садоводов Правление постановило утвердить повестку собрания в следующей редакции:

общего отчётно-выборного собрания садоводов СНТ «им.

Мичурина» на 05. 04. 2020г.

1. Утверждение реестра членов СНТ и Индивидуальных садоводов.

2. Отчёт Ревизионной комиссии и Председателя Правления за 2018год. Вознаграждение по итогам работы за 2018, 2019 год.

3. Принятие в члены СНТ и исключение из членов СНТ, утверждение нового реестра с учётом принятых и исключённых членов СНТ.

Читайте также:  Каким установлен транспортный налог в ХМАО на 2020 год

4.Принятие новой редакции Устава и Регламентов СНТ (положение о Ревизионной комиссии, Правила внутреннего распорядка, положения по оплате, регламент общего собрания, регламент Правления СНТ).

5. Выборы председателя, заместителя председателя, членов правления.

6. Рассмотрение и утверждение сметы на 2020г. и обоснования размера членских и целевых взносов.

7. Установление сроков оплаты членских и целевых взносов, оплаты электроэнергии и определение размера пеней (5 руб. в сутки) за несвоевременную их оплату и применение санкций (отключение от электроэнергии) к злостным неплательщикам (более 6 месяцев).

8. Ввести санкции в виде неустойки за грубое нарушение правил внутреннего распорядка СНТ (за несвоевременную обрезку деревьев, касающихся линии электропередач СНТ, зауживание дорожек, захламление мусорных контейнерных площадок и загрузки в них не бытовых отходов: деревьев, их веток, травы, мебели и отходов строительных материалов)

9. Принятие решения о передаче электросетей в аренду и на баланс ЯрЭСК.

10. Возобновить практику проведения субботников (в виде отработки, по желанию или оплаты).

11. Введение в штатное расписание бригады слесарей – ремонтников (разнорабочих с совмещением функций сторожа) 2020г.

12. Предоставление льгот отдельным членам СНТ.

14 Утверждение нов. Печати, формы и содержания членской книжки.

15. Разделение садов.

16.Взыскание средств, потраченных на оплату земельного налога с неприватизированных участков.

17. Благоустройство контейнерных площадок.

2. Заслушав А.В.Ваганова выступившего с инициативой о возмещении расходов СНТ на юридическое сопровождение и представительство в судебных инстанциях в 2019г. за счёт причитающегося ему вознаграждения, а также учитывая финансовое положение дел в СНТ Правление постановило возместить затраты СНТ на судебные расходы в 2019г. за счёт причитающегося ему вознаграждения по итогам работы за 2018-2019гг.

3. Заслушав Зайцева В.А. о финансовом положении дел в СНТ, объёме задолженности по членским и целевым взносам, по оплате за электроэнергию Правление постановило Всем членам Правления СНТ «им. Мичурина» принять активные срочные меры по оплате садоводами задолженности по членским и целевым взносам за 2017-2019гг., оплате за использованную электроэнергию.

4. Обсудив меры воздействия на злостных неплательщиков членских и целевых взносов Правление СНТ «им. Мичурина» постановило: «Поручить И.П.Скрипаль подготовить список злостных неплательщиков членских и целевых взносов (более 1-го года). Членам правления известить их о том, что, если задолженность не будет погашена до 3.04.2020г. на общем отчётно-выборном собрании 5.04.2020г. будет поставлен вопрос об их исключении из членов СНТ, с дальнейшим взысканием задолженности через суд».

5. В.А.Зайцев предложил рассмотреть и утвердить текст оповещения садоводов через почту РФ в соответствии с ФЗ-217 о времени, месте и дате проведения общего отчётно-выборного собрания садоводов СНТ «им. Мичурина». Постановили утвердить текст оповещения садоводов СНТ «им. Мичурина» о проведении общего отчётно-выборного собрания в следующей редакции:

Уважаемый садовод__________________ (сад___ уч._____) Извещаем Вас о проведении общего отчётно-выборного собрания 5.04.2020г. по адресу г. Ярославль, ул. Свободы 46, Концертный зал КСК «Вознесенский». Начало собрания в 11-00, начало регистрации 9-00 окончание регистрации 10-30 .

При себе иметь садовую книжку и паспорт.

Повестка собрания:

1. Утверждение реестра членов СНТ и Индивидуальных садоводов.

2. Отчёт Ревизионной комиссии и Председателя Правления за 2018год. Вознаграждение по итогам работы за 2018, 2019 год.

3. Принятие в члены СНТ и исключение из членов СНТ, утверждение нового реестра с учётом принятых и исключённых членов СНТ.

4.Принятие новой редакции Устава и Регламентов СНТ (положение о Ревизионной комиссии, Правила внутреннего распорядка, положения по оплате, регламент общего собрания, регламент Правления СНТ).

5. Выборы председателя, заместителя председателя, членов правления.

6. Рассмотрение и утверждение сметы на 2020г. и обоснования размера членских и целевых взносов.

7. Установление сроков оплаты членских и целевых взносов, оплаты электроэнергии и определение размера пеней (5 руб. в сутки) за несвоевременную их оплату и применение санкций (отключение от электроэнергии) к злостным неплательщикам (более 6 месяцев).

8. Ввести санкции в виде неустойки за грубое нарушение правил внутреннего распорядка СНТ (за несвоевременную обрезку деревьев, касающихся линии электропередач СНТ, зауживание дорожек, захламление мусорных контейнерных площадок и загрузки в них не бытовых отходов: деревьев, их веток, травы, мебели и отходов строительных материалов)

9. Принятие решения о передаче электросетей в аренду и на баланс ЯрЭСК.

10. Возобновить практику проведения субботников (в виде отработки, по желанию или оплаты).

11. Введение в штатное расписание бригады слесарей – ремонтников (разнорабочих с совмещением функций сторожа) 2020г.

12. Предоставление льгот отдельным членам СНТ.

14 Утверждение новой печати, формы и содержания членской книжки.

15. Разделение садов.

16.Взыскание средств, потраченных на оплату земельного налога с неприватизированных участков.

17. Благоустройство контейнерных площадок.

С проектами документов, подлежащих принятию на собрании (п. 2,4,6 повестки) можно познакомиться на сайте СНТ, «В контакте» и в офисе СНТ (Советская -75).

6. В.А.Зайцев поставил в известность Правление, что на место временно отсутствующего сторожа Бобишоева И.А. приехали ранее работающие у нас сторожами его два брата Михаил и Саид, однако у них нет пока патента на работу в нашем регионе. Кроме того, мы можем оформить их на работу только временно на период отсутствия И.А. Бобишоева. Обсудив сложившуюся ситуацию члены Правления постановили: « Оформить на работу в качестве сторожей Бобишоева С.А. и Бобишоева М.А. после получения ими разрешения на работу (патента), в соответствии с Российским эмиграционным законодательством на период отпуска Бобишоева И.А. После приезда Бобишоева И.А по согласованию с ним, оформить их на постоянную работу в пределах штатного расписания».

7. В.А.Зайцев собщил членам правления, что в соответствии с решением предыдущего Правления он подобрал два комплекта электроизмерительных приборов по цене 2370 рублей за комплект. Постановили: «Утвердить заказ в сумме 4740руб (2370 х 2) 2-х комплектов электроизмерительных приборов в пластмассовом корпусе с функцией отключения нагрузки для установки на улице в соответствии с протоколом №2 от 9.02.20г. п.4».

8. В.А.Зайцев сообщил, что в адрес Правления поступило несколько заявлений от садоводов, которые он предлагает на рассмотрение Правления . Постановили: «Рас-смотрев заявления садоводов: 1. о рассрочке оплаты членских и целевых взносов (Колесова С.Ю. сад3 уч.81; Захарова Н.О. сад7 уч.89; Устюжанина С.В. сад3 уч.40) в связи с тяжёлым финансовым положением, согласовать рассрочку, вопрос поднять на общем собрании. 2. о нарушении правил установки забора между участками (Борисов К.М. сад2 уч.13). Поручить чл. Правления Шабашову Е.В. разобраться в этом вопросе, обязать нарушителя установить забор в соответствии с правилами внутреннего распорядка, при несогласии дело передать в суд.

3. о нанесении ущерба (Афанасьева С.А. сад4 уч1-а) садоводом Рожковым С.И. (сад6 уч. 157). Обязать Рожкова С.И. восстановить нарушенный забор, сетку- рабицу, убрать территорию от брёвен и впредь не допускать подобных действий без согласия собственников других участков.. Контроль за выполнением поручения возложить на члена Правления Тигина С.Н.».

Председатель Правления СНТ им. Мичурина: В.А.Зайцев

Секретарь Правления СНТ им. Мичурина: А.В.Волкова

Ярославль 22.

Оформляем протокол общего собрания членов СНТ.

Оформляем протокол общего собрания членов СНТ.

С новым законом задают все больше вопросов по оформлению протоколов общих собраний членов. Особенно если в повестке дня был вопрос об утверждении новой формы Устава. Зачастую, что протокол оформлен некорректно, узнают только у нотариуса…

Какие существенные моменты должны быть отражены в протоколе общего собрания членов СНТ.

Рукописный или напечатанный на компьютере. Безусловно обязанности печатать протоколы на компьютере законодательно не установлено. При этом намного удобнее работать с машинописным текстом. Поэтому непосредственно на общем собрании секретарь делает только заметки по существу вопроса и фиксирует важные моменты. Позднее протокол печатается и подписывается председательствующим на общем собрании и секретарем.

Читайте также:  Лист записи ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП

Нумерация. На самом деле наличие номера протокола – не обязательно. Протокол может быть без номера (б/н).

Дата, время, место проведения общего собрания членов СНТ. С датой все просто. Что касается времени, то желательно указать время начала общего собрания и время его окончания. Адрес – как правило это юридический адрес СНТ с конкретизацией точного места проведения собрания (у сторожки, возле пруда и т.п.).

Кворум. Необходимо указать, сколько всего членов в СНТ согласно реестра на начало общего собрания и сколько из них зарегистрировалось для участия в общем собрании. Имеется ли кворум, правомочно ли собрание принимать решение. Проводя подсчет учтите, что садоводы, подавшие заявления о вступлении и присутствующие на общем собрании, на момент начала собрания членами не являются и зарегистрироваться могут только как индивидуалы. При этом, если вопрос принятия указанных садоводов стоит первым, уже со второго вопроса они являются членами. Внимательнее с подсчетами… Принять к примеру, вы можете, например, 10 новых членов, а присутствуют из них только 2. Если на момент регистрации присутствовало критически малое количество членов (чуть больше 50%) и к ним добавилось только 2 члена, не повлияли ли вновь принятые на общее число членов так, что кворума по результатам не стало.

Секретарь, счетная комиссия и председательствующий. Председательствующим может быть Председатель Товарищества или иное, избранное общим собранием лицо. Секретаря по новому закону не предусмотрено, однако вести протокол в любом случае кому-либо нужно. Обязательное наличие секретаря можно предусмотреть в новой форме Устав СНТ. Однако, если этого не сделать, больше подписей в протоколе не повлекут за собой негативных последствий. Что касается счетной комиссии, то этот орган также законом в обязательном порядке не предусмотрен, но и не запрещен. В зависимости от количества присутствующих на собрании (и количества членов вообще), какие-то Товарищества запросто обойдутся без счетной комиссии, как отдельного органа. Они возложат эту обязанность на секретаря. Таким образом, выдвигаются кандидатуры в председательствующие, секретари, счетную комиссию при необходимости, проводится голосование. В протоколе фиксируем, кто, кем выбран большинством голосов.

Повестка. Повестка общего собрания членов СНТ разрабатывается правлением и не менее чем за две недели доводится о садоводов способами: сайт Товарищества, доска объявлений, мэйлы, указанные в реестре членов. При этом допустимы и иные методы уведомления, однако в судебном порядке их доказать проблематично (мессенджеры, соцсети, смс-рассылка и т.п.). Пользоваться ими не запрещено. В повестку непосредственно на собрании нельзя внести дополнительные вопросы. Единственным исключением является присутствие на собрании 100% членов, что практически нереально. На собрании можно принять решения по меньшему количеству вопросов, чем в повестке, но не по большему. Обсуждение дополнительных вопросов при этом допускается. Но голосовать и принимать решения по ним не стоит. В судебном порядке такие решения легко отменяются.

Обсуждение, по существу. Председательствующий на общем собрании озвучивает вопрос повестки дня и представляет докладчика. Докладчик в свою очередь доводит до собравшихся суть вопроса. Председательствующий или сам докладчик выносят на голосование вопрос. Если вопрос подразумевает обсуждение и голосование по нескольким «подвопросам» (например, при утверждении формы устава может быть проведено голосование по отдельным моментам, связанным с текстом проекта Устава СНТ), то голосование может быть проведено одно по всему списку «подвопросов» или по каждому вопросу отдельно.

При этом в протоколе можно отразить те замечания и комментарии, которые были озвучены в рамках обсуждения, но только те, которые имели непосредственное отношение к сути вопроса. Т.е. если в процессе обсуждения сметы, садовод жалуется на конфликт с соседом, указывать этот момент не обязательно. Протокол не должен быть стенограммой.

Голосование и подсчет голосов. Тут не забываем про листы регистрации. Общее число голосов по каждому вопросу суммарно должно давать то количество присутствующих на общем собрании, которое отражено в листах регистрации. При этом, если садоводы решили уйти с середины собрания и не отметили сей факт в листах регистрации (ушел со второго вопроса ФИО, подпись), то и в собрании юридически они продолжают участвовать. По крайней мере в суде будет очень сложно доказать обратное. Поэтому и голосование допускается проводить «от обратного». Спрашиваем, кто против и воздержался (если их предположительно будет меньшинство), остальные получается «за».

Будьте очень внимательны трактуя результаты голосования, так как новый закон большую часть важных вопросов обязывает принимать квалифицированным большинством присутствующих на собрании членов (п.2. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Это значит, что перевес в пару голосов в ту или иную сторону означает, что решение не принято. «За» или «против» должно проголосовать больше 60% присутствующих!

По ряду вопросов голосуют и индивидуалы (см. п.3. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Во избежание путаницы и неразберихи на собрании, особенно при большом числе присутствующих, допустимо оформление бюллетеней голосования для членов (индивидуальных садоводов) –участников очередного (внеочередного) общего собрания членов, проводимого в очной форме. При регистрации членам и индивидуалам выдаются бюллетени, в соответствии со статусом. У членов в бюллетенях будут все вопросы, у индивидуалов только те, которые входят в их компетенцию. Обратите внимание, что вопрос 17) из п.1 ст.17 ФЗ №217-ФЗ в компетенцию индивидуалов не входит.

Принятое решение. Не забывайте отдельным пунктом указать точную формулировку принятого решения, особенно если этот протокол в последствии предположительно попадет к нотариусу или в суд. Более того, зачастую весь протокол подавать нет никакой необходимости, достаточно сделать выписку принятых решений. Намного проще переписать готовое решение, а не вычленять из контекста.

Подпись. В соответствии со статьей 21 ФЗ №217-ФЗ протокол общего собрания членов подписывается председательствующим и заверяется печатью. Если собрание проводилось в заочной форме, то протокол подписывает Председатель Товарищества. Подписи секретаря и счетной комиссии не обязательны, но лишними не будут.

Хранение. Согласно ФЗ №217 протоколы хранятся не менее 49 лет. Зная специфику СНТ, звучит забавно… Обратите внимание, что порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества!

Пришивать ли приложения. Обязанности пришивать к протоколу все материалы, которые были рассмотрены на собрании (сметы, ФЭО, отчеты, положения и проекты), листы регистрации, доверенности и прочие материалы не. Но иметь их в наличии и хранить нужно. Никогда не знаешь, когда это все пригодится. В практике были случаи, когда решение «уничтожать протоколы и все материалы к ним через полгода с даты проведения собрания». Так делать не нужно!

Доведение результатов общего собрания до членов. Законодательно обязанности вывешивать протоколы общих собраний членов в течении определенного срока не предусмотрено. Но сроки исковой давности при оспаривании решений собрания для тех, кто не знал о собрании и не мог на них присутствовать (находился в командировке, например) исчисляются с того момента, как такие лица могли узнать о результатах собрания. Поэтому настоятельно рекомендуем размещать протоколы собраний на сайте с указанием даты публикации. Раздел с протоколами и иными важными материалам можно сделать закрытым, т.е. доступ к ним будет только у зарегистрированных пользователей.

Зная специфику СНТ, звучит забавно Обратите внимание, что порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1. Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2.

Читайте также:  Сдача отчётности в ПФР: основные принципы

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3.

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

Рассмотрение проекта нового Устава С.

Как провести общее собрание членов СНТ

Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

Вопросы общего собрания.

Портал СНТ Виноградово

Воскресенского района МО

Не обошли стороной и 217-ФЗ О садоводстве и огородничестве в части проведения общего собрания в СНТ в условиях карантина.

Как создать различные виды некоммерческих организаций

  • садоводческое некоммерческое товарищество (СНТ);
  • дачное некоммерческое товарищество (ДНТ);
  • огородническое некоммерческое товарищество (ОНТ);
  • садоводческое некоммерческое партнерство (СНП)
  • дачное некоммерческое партнерство (ДНП);
  • огородническое некоммерческое партнерство (ОНП);
  • садоводческий потребительский кооператив (СПК)
  • дачный потребительский кооператив (ДПК);
  • огороднический потребительский кооператив (ОПК).

ТСЖ, ДНТ, ДПК регистрируется в обычном порядке. Это некоммерческие организации, но из под контроля Минюста они вышли в 2007 году. Деятельность таких объединений регулируется федеральным законом «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» № 66-ФЗ от 15 апреля 1998 года. Несмотря на статус некоммерческих организаций, с 15 декабря 2007 года на них не распространяется действие федерального закона «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ от 12 января 1996 года.

садоводческий потребительский кооператив СПК.

Общее собрание СНТ

В первую очередь для незнающих следует отметить, что СНТ – это садовое некоммерческое товарищество. Согласно Федеральному закону «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» №66-ФЗ от 15.04.1998 года в СНТ должно проводиться общее собрание. Оно может иметь несколько форм:

  1. очное/заочное общее собрание членов;
  2. очное/заочное собрание уполномоченных;
  3. очное/заочное внеочередное общее собрание.

Каждая из форм имеет свои особенности, которые будут представлены в следующей таблице.

Форма собрания СНТОписание особенностей
Общее собрание СНТ (собрание уполномоченных)созывается правлением такого объединения по мере необходимости, но не реже чем один раз в год
Общее собрание СНТ (собрание членов)проводится по решению его правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения, а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа членов такого объединения.
Внеочередное общее собрание СНТ (собрание уполномоченных)по вопросу о досрочном прекращении полномочий председателя правления соответствующего объединения или досрочном переизбрании членов правления соответствующего объединения может быть проведено при отсутствии решения правления о проведении этого собрания, при условии соблюдения установленного порядка уведомления членов соответствующего объединения о проведении этого собрания.

Важно! При проведении общего собрания имеют значение не только вопросы, предложенные для обсуждения на повестке дня, но и регламент проведения такого собрания.

Так же следует отметить, что немаловажную роль играют и мероприятия, предшествующие проведению собрания. Далее эти мероприятия будут подробно рассмотрены.

Форма собрания СНТ Описание особенностей Общее собрание СНТ собрание уполномоченных созывается правлением такого объединения по мере необходимости, но не реже чем один раз в год Общее собрание СНТ собрание членов проводится по решению его правления, требованию ревизионной комиссии ревизора такого объединения, а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа членов такого объединения.

Нужно ли подшивать бюллетени голосований для отправки в ГЖИ?

Да, все приложения, в том числе и письменные решения к Протоколу (а письменные решения являются обязательным приложением общего собрания), являются неотъемлемой частью протокола. Поэтому в ГЖИ мы отправляем как Протокол, так и все Приложения. Бюллетени подшиваем и отправляем в ГЖИ.

Учитывая, что ЖСК после строительства МКД продолжает осуществлять деятельность по управлению МКД, то как правило, в Уставе дублируют полномочия ТСЖ согласно ст.

Определение повестки

В повестку собрания СНТ включаются вопросы, которые подлежат обсуждению на предстоящем мероприятии. Перечень вопросов, которые может решить только общее собрание, установлен ч. 1 ст. 17 ФЗ № 217. В частности, к ним относятся вопросы:

  • об изменении устава СНТ;
  • открытии или закрытии банковских счетов;
  • утверждении приходно-расходной сметы;
  • утверждении отчетов ревизионной комиссии.

На повестку дня может быть вынесено и рассмотрение иных вопросов — их перечень устанавливается индивидуально в каждом конкретном случае. Образец повестки дня общего собрания СНТ скачайте по ссылке выше, поскольку повестка дня вносится в объявление (уведомление) о проведении собрания в СНТ, соответственно, повестка и объявление (уведомление) — один и тот же документ.

Порядок проведения этой процедуры может быть установлен внутренним регламентом товарищества, ссылку на который стоит включить в устав.

Правила оформления протоколов

  • Следует заметить, что существуют и определённые нормативы, раскрывающие данные правила. Пример:
  • ГОСТ Р 6. 30-2003 или “Унифицированная система организационной документации”, который приняли в действие Постановлением Гос. стандарта России.
  • Типовая инструкция в федеральных органе исполнительной власти (утверждена Министерством культуры России).

Или другой документ на эту же тему:

«Система стандартов информации и издательскому делу. Общие требования».

Образец протокола собрания СНТ 2017 года

Кроме того может понадобится выписка из протокола.

Образец выписки протокола общего собрания СНТ

Главное, что в них есть во всех – это то, что они обычно носят рекомендательный характер. И в последнем указанном документе прописано про то, что поскольку нормативные документы имеют некоторые разночтения и различные требованию к оформлению, то организациям и учреждениям следует разработать отдельные инструкции по делопроизводству, которые определят правила для каждой отдельной организации. Основу подобных инструкций составляли бы в любом случае вышеназванные документы.

Достаточным будет определить порядок делопроизводства и принять регламент проведения данного собрания. Это даст возможность расставить по местам все существующие нормы делопроизводства. Однако, правила по оформлению протоколов СНТ и общему собранию, где учтены последние требования к составлению такого протокола в письменной форме, определёны нормами Главы 9. 1 ГК РФ.

Следует помнить, что самая важная часть такого протокола – его постановляющая (или распорядительная) часть. И здесь “домашняя заготовка” просто необходима. Причём стоит оставлять свободное место для текста между пунктами решения на случай внесения изменений или дополнений во время собрания. После “утряски” обществом садоводов каждого пункта решения – целесообразно подписать решение. И после собрания, в спокойной обстановке оформить весь протокол. Если это необходимо, заготовленный лист можно подшить к протоколу.

Сроки оформления такого протокола законом не установлены. Однако, в статье 21 указано, что решения членов садоводческого и дачного некоммерческого объединения доводятся до сведения всех его членов в течение 7 дней. Это значит, что оформление протокола должно укладываться в такие сроки. Важно также понимать, что правилами ГОСТа для обычного протокола выставлен срок в 5 дней и регламент организации проведения собрания СНТ, принятый в товариществе может выставить какие-то иные сроки. Но они должны быть не больше 7 дней.

Данную проблему легко решить, если каждый из тех, кто не в состоянии присутствовать, даст доверенность на участие от своего имени.

Добавить комментарий