Про прекращение договора о работе с иностранцами

Как расторгнуть трудовой договор с иностранным работником?

Для того чтобы расторгнуть трудовой договор с иностранцем, работодатель обязан издать соответствующий приказ и довести его до сведения сотрудника. При этом, для увольнения требуются весомые основания, такие как:

  • совершение хищения на рабочем месте;
  • появление в нетрезвом виде;
  • невыполнение работы (при этом должны быть применены дисциплинарные взыскания).

На основании статьи №8 ФЗ-115, работодатель обязан передать сведения об увольнении иностранца в миграционную службу по месту нахождения ООО.

Также работник может уволиться по собственному желанию, по инициативе работодателя или по соглашению сторон.

Последовательность действий: как правильно уволить?

Несмотря на особый статус иностранцев и лиц без гражданства в нашей стране, процедура увольнения практически схожа с расторжением трудовых отношений с нашими гражданами. Вместе с тем трудовое законодательство в ст. 327.6 – 327.7 ТК РФ, а также ст. 13 – 13.7 ФЗ от 25.07.2002 г. № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» устанавливает особенности регулирования труда, в том числе и в части увольнения.

Порядок действий при расторжении трудового договора с иностранным гражданином следующий.

  1. Возникновение основания для увольнения.

Важно отметить, что выделяют две группы оснований: общие, предусмотренные гл. 13 ТК РФ (собственное волеизъявление, инициатива работодателя и т.д.) и специальные, установленные ст. 327.6 ТК РФ (аннулирование вида на жительство у работника, аннулирование разрешения на работу иностранцев в организации и т.д.).

Основанием является документ. Например, заявление иностранного сотрудника, Приказ руководителя организации о сокращении штата или ликвидации и т.д.

  1. Издание Приказа об увольнении.

Как и при увольнении любого работника, руководитель организации вправе воспользоваться:

  • Унифицированной формой Т-8, установленной Постановлением Госкомстата № 1;
  • Использовать для Приказа фирменный бланк, разработанный с остальными первичными документами.

В Приказе отражаются следующие сведения:

  • дата и номер акта;
  • ФИО и должность увольняемого;
  • причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
  • ссылка на документ-основание увольнения;
  • подпись руководителя.

Сотрудник должен ознакомиться с копией Приказа. Но часто так бывает, что увольняемый физически не может увидеть распоряжение, так как основанием увольнения послужило аннулирование вида на жительство или иное препятствие, не позволяющее ему вернуться в РФ.

Тогда работодатель или отдел кадров делает отметку о том, что ознакомление с Приказом невозможно.

Второй вариант – отправить копию распоряжения по почте, если у работодателя есть адрес увольняемого иностранца.

  1. Оформление кадровых и специальных документов.

По общим правилам оформляются личная карточка и трудовая книжка, которая выдается на руки увольняющемуся.

Трудовая книжка оформляется в соответствии с Инструкцией (Постановление Минтруда России № 69). Сложность возникает, опять же, в передаче этого документа на руки иностранцу, отсутствующему в РФ.

Если отечественному сотруднику позволено передать трудовую книжку заказным письмом (с его согласия), то иностранец может получить ее только лично. В соответствии со ст. 3 ныне действующего закона СССР от 24.06.1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» трудовая книжка не подлежит вывозу, и заинтересованное лицо вправе получить только выписку из нее.

Личная карточка (форма Т-2 или фирменный бланк) заполняется в разделе 9 и по возможности подписывается уволенным.

Кроме указанных документов, руководитель должен передать иностранцу:

  • справку о заработной плате (форма установлена Приложением 1 к Приказу Минтруда России № 182н) – о доходах иностранца, полученных при трудовой деятельности в организации, за 2 календарных года;
  • справку о выплаченных и начисленных страховых взносах.

Важно отметить, что указанные документы не выдаются только одной категории иностранцев: высококвалифицированным специалистам, временно пребывающим в РФ.

По просьбе самого уволенного работодатель должен предоставить:

  • справку о доходах по форме 2НДФЛ;
  • заверенную нотариально копию Приказа об увольнении;
  • копии иных документов, заверенных у нотариуса.
  1. Расчет с иностранным работником.

Бухгалтерия производит с уволенным расчет. По правилу ст. 140 ТК РФ в сумму выплат входят:

  • остатки оклада;
  • компенсация отпуска.

Выходные пособия (в размере среднего оклада) назначаются в зависимости от оснований увольнения:

  • ликвидация или сокращение штатов – в течение 2 месяцев (ст. 180 ТК РФ);
  • соглашение сторон – размер и период выплат устанавливается по договоренности;
  • прекращение контракта в связи с медицинским заключением – в размере двухнедельного среднего оклада;
  • аннулирование разрешения организации привлекать иностранцев – в размере двухнедельного среднего оклада.
  1. Уведомление ГУВМ МВД России.

Справка. В соответствии с п. 8 ст. 13 ФЗ № 115 и Приказ МВД России от 04.06.2019 № 363 руководитель организации в течение 3 рабочих дней с момента расторжения трудового договора обязан уведомить Управление по вопросам миграции о том, что работник уволен.

Форма уведомления унифицированная (Приложение 14 вышеуказанного Приказа МВД). В ней руководитель организации должен указать основные сведения об организации, об уволенном сотруднике, дату расторжения контракта.

  1. Иные уведомления.

Кроме миграционной службы, руководитель организации обязан уведомить образовательную организацию, если уволенный обучается в ней по очной форме обучения на момент увольнения.

Как и уведомление ГУВМ МВД, образовательное учреждение необходимо уведомить в течение 3 рабочих дней (форма установлена Приказом Минтруда России от 30.06.2014 г. № 424н).

Использовать для Приказа фирменный бланк, разработанный с остальными первичными документами.

Что говорит законодательство

Требование уведомлять органы контроля за миграцией о каждом случае заключения или расторжения договора с иностранцем на выполнение трудовых обязанностей или работ (услуг), содержится в ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Читайте также:  Уволят ли беременную, когда узнают?

Ответственность за невыполнение данного требования предусмотрена ст. 18.15 КоАП РФ. Отметим, что п. 3 ст. 18.15 КоАП дословно воспроизводит требование из Закона № 115-ФЗ «нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)».

Узнать подробности о новом уведомлении МВД о приеме на работу иностранного работника и скачать образец заполнения можно здесь.

Как должно выглядеть правильно заполненное новое уведомление об увольнении иностранца и по каким правилам его надо подавать в МВД, мы рассказали тут.

Прежний договор расторгнут, а вместо него заключен новый.

Специальные основания расторжения трудовых договоров

Начнём с наиболее привилегированных категорий иностранных работников, к которым относятся постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане (с видом на жительство в РФ), временно проживающие на территории РФ (с разрешением на временное проживание) и граждане, прибывшие из стран иностранных государств ‒ членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан).

Постоянно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия вида на жительство в РФ[1].

Временно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ[2].

Увольнение граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана не предусмотрено по специальным основаниям, например в связи с окончанием срока патента или разрешения на работу, и другим основаниям, перечисленным в части 1 статьи 327.6 ТК РФ с учётом положений международных договоров РФ. Но остаётся открытым вопрос об увольнении граждан государств ЕАЭС (кроме граждан Беларуси, так как им полис ДМС не нужен) по пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, то есть в связи с окончанием срока действия договора (полиса) ДМС или прекращением действия договора с медицинской организацией об оказании иностранцам медицинских услуг. Минтруд РФ официальных разъяснений пока не дал, поэтому возможны риски работодателя при увольнении иностранных граждан стран ЕАЭС по данному основанию.

Также необходимо отметить, что иностранных граждан так называемых привилегированных категорий, перечисленных выше, нельзя уволить в связи с приведением численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей[3], поскольку на них не распространяется ограничение о допустимой доле иностранных работников. Эти выводы можно сделать из пункта 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, пункта 1 статьи 2, пункта 2 статьи 13.2, пункта 5 статьи 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее ‒ Закон об иностранцах), положений международных договоров РФ.

Самое большое количество специальных оснований прекращения трудового договора предусмотрено законодательством для договоров, заключённых с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории Российской Федерации.

При увольнении временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту или разрешению на работу, ТК РФ предусмотрены следующие специальные основания:

  • окончание срока действия патента или разрешения на работу[4];
  • аннулирование патента или разрешения на работу[5];
  • окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) ДМС или прекращение действия договора между работодателем и медицинской организацией об оказании иностранцу медицинских услуг[6];

Это основание не может быть причиной увольнения высококвалифицированных специалистов (ВКС), так как работодатель должен обеспечить им гарантии получения медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора[7].

  • приведение численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей таких работников для вашего вида экономической деятельности[8].

Трудовое законодательство предоставляет иностранному сотруднику срок для устранения специальных причин увольнения. Отстранение возможно на срок до одного месяца. Этот срок указан в статье 327.6 ТК РФ, и он даётся на переоформление новых документов. Отстранение необходимо оформить приказом.

В случае если по истечении месяца иностранный работник не получит новых разрешительных документов, работодатель имеет право прекратить трудовой договор на основании соответствующего пункта статьи 327.6 ТК РФ.

При расторжении трудового договора с иностранным сотрудником оформляется приказ, с которым сотрудника нужно ознакомить под личную подпись. В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт. Также по письменному заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой[9].

Отстранение возможно на срок до одного месяца.

Четвертая страница

Для таких случаев в МВД предусмотрели дополнительный лист к уведомлению.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2020 году

Важно! Обратите внимание, вступил в силу Приказ № 363 МВД России от 04.06.2019 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Особые случаи

Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.

Сложность заключается еще и в том, что все иностранцы, работающие в России, делятся на несколько категорий.

Вакансии российской компании

В обычных случаях при публикации вакансии не рассматривается вариант, что на должность может претендовать иностранный гражданин. Все объявления публикуются с учетом требований к российскому гражданину. В некоторых исключительных случаях может возникнуть ситуация, когда иностранец оптимальная кандидатура на свободную должность.

Читайте также:  Как взять в долг на Теле2 - обещанный платеж

Самый первоначальный вариант – это принятие по временному варианту. Такая процедура выполняется без дополнительных осложнений. Но в данном случае кандидат должен обладать постоянным местом прописки. Если кандидатура не имеет постоянного места проживания, то дальнейшее трудоустройство может быть сопряжено с определенными трудностями.

Такая процедура выполняется без дополнительных осложнений.

Нарушение сроков уведомления ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Уведомление ФМС или МВД о увольнении или трудоустройстве иностранных граждан осуществляется как работодателем, так и самим иностранным гражданином в соответствии с установленными нормами миграционного законодательства. Со стороны работодателя уведомление подается в ФМС в следующих случаев:

  • О заключении трудового договора с иностранцем (найм или гражданско-правовой договор);
  • О расторжении договорных отношений с иностранным лицом.

Уведомление о расторжении трудовых отношений с иностранцем должно быть отправлено работодателем в ряде определенных случаев. Рассмотрим их более подробно. В частности, когда работодателя не устраивает квалификация работника, он не выполняет свои трудовые обязанности, сбежал или пропал. Тогда можно досрочно следует уведомить органы ФМС об этом факте. Также уведомление отправляется в том случае, если иностранный работник увольняется по собственному желанию или же закончился сам срок действия трудового договора.

Также уведомление отправляется в том случае, если иностранный работник увольняется по собственному желанию или же закончился сам срок действия трудового договора.

По соглашению сторон

Возможно расторгнуть трудовой договор с иностранным работником по соглашению сторон. В этом случае необязательно отрабатывать две недели. Для того чтобы прекратить рабочую деятельность, сотруднику или работодателю потребуется составить договор в 2-х экземплярах.

Содержание договора об увольнении работника по соглашению сторон:

  • дата прекращения действия ТК;
  • условия выплаты денежной компенсации;
  • паспортные данные сотрудника и реквизиты работодателя;
  • подписи сторон.

Соглашение прикрепляется к основному трудовому договору. В этом случае, допускается не указывать причину увольнения, так как интересы обеих сторон удовлетворены. В трудовой книжке ставится отметка работодателя «уволен по соглашению сторон», статья №77 ТК РФ.

Возможно расторгнуть трудовой договор с иностранным работником по соглашению сторон.

Как аннулировать трудовой договор с ВКС

День начала работы, когда работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей.

Оформление документов

Чтобы законно уволить иностранца, руководитель фирмы работодателя должен издать соответствующий приказ.

Этот распорядительный акт должен содержать ссылку на конкретное основание, по которому с иностранным работником прекращаются трудовые отношения.

Как уже говорилось ранее, причинами для выбытия могут быть как общие основания, оговоренные статьей 77 ТК, так и особые поводы, предусмотренные статьей 327.6 ТК.

Таким образом, при увольнении иностранного сотрудника оформляется следующая документация:

Пояснения по оформлению

Ссылка для скачивания образца

Такое уведомление составляется по установленным шаблонам (формам), регламентированным МВД РФ.

При этом с уходящим сотрудником производится окончательный расчет, ему выдается трудовая книжка и иная необходимая документация справки о заработке.

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.

Здесь же вы также можете скачать его заполненный образец.

Нужно ли уведомлять МВД о заключении/расторжении трудовых отношений с гражданином Белоруссии? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте мнение экспертов по данному вопросу.

и паспортных данных доверенного лица.

По собственному желанию

Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).

Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.

Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином.

Про прекращение договора о работе с иностранцами

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) .

Читайте также:  ЕНВДПростая бухгалтерия

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Далее – “территориальный орган на региональном уровне”.

3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.

7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.

8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”, включая федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” (www.gosuslugi.ru).

При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

Далее – “территориальный орган на районном уровне”.

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

Далее – “уполномоченное должностное лицо”.

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку).

11. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись “Поступило в электронной форме”.

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

При этом на уведомлении производится запись Поступило в электронной форме.

Добавить комментарий