Доверенность на получение груза в транспортной компании

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
  • Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  • Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
  • В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя.

Как составить

При составлении документа следует руководствоваться положениями главы 10 Гражданского кодекса . Хотя строгой формы законодательство не предлагает, доверенность на транспортную компанию должна содержать:

  • сведения о времени и месте составления;
  • паспортные, учредительные данные доверителя и поверенного;
  • тип (на определенные действия или генеральная);
  • список полномочий (если разовая или специальная);
  • срок действия;
  • подпись доверителя-физлица, руководителя доверителя-организации.

Если срок действия не указать, в соответствии со статьей 186 ГК РФ , он будет по умолчанию принят за один год.

Доверенность можно составить в произвольной форме — как на образцах, показанных выше. Но можно использовать и унифицированную форму М-2. Как и в отношении других первичных учетных форм, перечисленных в альбоме унифицированных документов, использование бланка М-2 перестало быть обязательным. Но поскольку он содержит много полей, важных для контроля передвижения и получения товарно-материальных ценностей, форму М-2 удобно использовать в том виде, в котором она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.

Как оформлять доверенность на получение груза

Несмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон. Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.

Хотя многие применяют уже привычный бланк М-2. Здесь имеются графы, необходимые для оформления доверенности подобного рода. После заполнения отрывной талон остается в бухгалтерии. При составлении достаточно придерживаться простых правил оформления деловой документации. Необходимо помнить, неграмотное составление такого серьезного документа может повлечь за собой определенные сложности с получением груза.

Как правило, на предприятиях заполнение такого документа является обязанностью секретаря. Хотя этим может заниматься любой сотрудник, который знает правила заполнения подобных документов. Затем доверенность передается руководителю, который от имени компании наделяет представителя определенными полномочиями. В обязательном порядке директор должен подписать документ. Автограф проставляет и человек, который будет получать груз от лица компании.

Действие документа начинается с даты, указанной в нем. При ее отсутствии такая доверенность будет считаться ничтожной. Как известно, организациям разрешено вести свою деятельность без использования печатей. Однако в том случае, если они имеются в наличии, на доверенности все-таки рекомендуется проставлять оттиски. Нужно помнить, такой документ выглядит более официально, поэтому вызывает больше доверия у поставщика.

Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес.

Доверенность на получение груза и отправку в транспортной компании (образец)

Если вам необходимо, что бы ваш груз в транспортной компании (ТК) получал ваш сотрудник, водитель или любое другое физическое лицо, то вам потребуется доверенность на получение груза в ТК. По поводу доверенности на отправку читайте ниже.

Читайте также:  Кредитный донор. Кто это и где такого найти?

Доверенность для транспортной компании заполняется в свободной форме на бланке вашей организации. Главное, чтобы в ней присутствовали следующие пункты:

  1. Наименование организации и ее реквизиты;
  2. Дата начала действия доверенности и ее срок;
  3. ФИО полностью и паспортные данные лица, которому вы доверяете получать или отправлять грузы от имени вашей организации;
  4. Наименование транспортной компании, для которой составлена доверенность.
  5. Подпись генерального директора, ИП или другого ответственного лица, которое имеет права доверить такие полномочия;
  6. Дата составления доверенности.

Наименование организации и ее реквизиты;.

Доверенность на быстрое получение товара в транспортной компании

Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.

Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.

При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности. В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства. При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.

При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности.

Доверенность на получение груза

Доверенность на получение груза – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке.

Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов доступен по ссылке.

Содержание для юридических лиц

Доверенность может оформляться на любой срок, это зависит от того, насколько часто вы сотрудничаете с определенным контрагентом. По перечню предоставляемых полномочий она бывает простой или генеральной. В генеральной содержится больше полномочий относительно поверенного.

Стоит отметить, что для юридических лиц при составлении документа может использоваться либо рекомендованная форма бланка, либо типовой бланк, разработанный специально на предприятии.

Рекомендуется форма Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года. Есть две основные формы – М2 и М2а. С обратной стороны доверенности обычно указывается информация относительно наименования и количества доверенного на транспортировку товара.

Скачать бланк доверенности формы М2а
Груз является материальной ценностью, поэтому за сохранность обычно перевозчик должен нести ответственность, однако если этого не прописано в договоре, то и а целостность груза перевозчик ответственности не несет.

Читайте также:  Сколько трудовых книжек можно иметь по закону работнику

Если на предприятии форма документа составляется в индивидуальном порядке, то при этом основные реквизиты должны иметь место:

  • наименование документа – ДОВЕРЕННОСТЬ;
  • дата составления;
  • место оформления (город);
  • данные доверителя;
  • данные доверенной стороны;
  • подробный список полномочий доверенного лица относительно товарно-материальной ценности доверителя;
  • список товаров с подробным описанием, чтобы его можно было легко идентифицировать;
  • образец подписи поверенного;
  • подпись и печать доверителя.

В доверенности можно не указывать перечень товарных ценностей, ссылаясь на другие документы, например, на спецификацию или счет-фактуру. Но при этом в документе должны содержаться все данные товара и его количества.

Если речь идет о генеральной доверенности, то обычно на предприятиях имеются специальные бланки для нее, документу присваивается номер. В такой доверенности обычно не указывается перечень полномочий, основные реквизиты будут такие:

  1. вверху указывается название документа (Генеральная доверенность на получение, хранение и транспортировку груза);
  2. слева в углу указываются реквизиты Доверителя (название организации, ее юридический адрес, ИНН, расчетный счет, к/с, контактный номер телефона);
  3. далее пишется название и номер документа;
  4. текст доверенности (кому доверяется получение, хранение и транспортировка товара);
  5. дата составления доверенности;
  6. срок действия документа;
  7. подпись и печать доверителя.

По умолчанию срок действия документа определяется на один календарный год.

подробный список полномочий доверенного лица относительно товарно-материальной ценности доверителя;.

Как составить образец доверенности на получение груза

При получении товара требуется выписать соответствующие документы (накладные, счет на оплату и, возможно договор на поставку груза. Такую процедуру имеют право оформлять и подписывать доверенные представители получателя. Их подписи могут заверяться печатями.

Надо отметить, что руководители фирм редко лично занимаются этим процессом. Для этого руководитель, как правило, направляет сотрудника с вручением ему доверенности, которая подтверждает его полномочия.

(Видео: “Доверенность на получение товара”)

Доверенность на приобретение МТЦ должна содержать следующие сведения:

  • Название документа – «ДОВЕРЕННОСТЬ»
  • Дата и место выписывания.
  • Данные о доверителе (кто обеспечивает права и обязанности).
  • Полная информация о доверенном представителе.
  • Текст с описанием поручения.
  • Подпись доверителя и печать учреждения, выдавшего документ.

Доверенность не содержит фото доверенного работника, подтверждающего лицо, получившее полномочия о приеме груза. Однако в ней отображаются паспортные сведение. Следовательно, перед получением груза, передающее учреждение обязано сличить паспортные данные, написанные в бланке, с оригиналом документа. Затем проверить правильность составления бланка и наличие требуемых подписей и печатей.

Бланку присваивается порядковый номер и дата регистрации.

При получении доверенности, сотрудник ставит подпись в журнале регистрации о ее получении. Также, в бланке отображается дата, до которой доверенность действительна.

В левом верхнем углу документа, обычно ставиться штамп учреждения с отображением его регистрационных сведений. Затем, если доверенность разовая, записываются название груза, единица измерения и количество, которое нужно получить.

Перед оформлением накладных документов доверитель обязан обследовать груз. При обнаружении замечаний, доверитель имеет право отказаться от приема товара.

После оформления документов, доверитель доставляет груз на склад своего учреждения и передает его согласно накладной кладовщику учреждения с предоставлением информации о проделанной работе руководству и бухгалтерии учреждения.

При обнаружении замечаний, доверитель имеет право отказаться от приема товара.

Инструкция по заполнению

Хотя доверительная бумага и пишется в свободной форме, она включает некоторые необходимые сведения. Кроме того, соблюдается определенная структура, чтобы содержание было понятным.

  1. В самом начале приводится название – доверенность, и указывается ее номер согласно внутреннему документообороту организации. Строкой ниже вписывают населенный пункт, где она оформляется, и дату – число и месяц прописью, и год цифрами.
  2. Указывают реквизиты юридического лица, выступающего доверителем, и полное название предприятия.
  3. Затем приводят ФИО директора, генерального директора или другого уполномоченного лица, который имеет право выписывать доверенность. Здесь же упоминается акт, на основании которого в принципе возможна выдача доверительной бумаги – Устав организации, Положение.
  4. Следующая графа содержит сведения о доверенном лице от компании: ФИО, паспортные данные, занимаемая должность.
  5. В доверенности приводится ряд поручений, которые может или должен выполнить сотрудник. Если их много, то лучше оформить их списком и четко сформулировать.
  6. Указывают характер, наименование груза, количество, а также регистрационный номер договора, на базе которого поставляется товар.
  7. Затем пишут дату, до которой документ действителен, или указывают срок действия бумаги.
  8. Доверенное лицо и руководитель организации подписывают документ. Ставится круглая печать.

Хотя доверительная бумага и пишется в свободной форме, она включает некоторые необходимые сведения.

Оформление документа

Документ оформляют в письменном или печатном виде в свободной форме. Доверенность, имеющая юридическую силу, должна содержать следующие данные:

Читайте также:  Переоформление магазина

  1. сроки действия документа;
  2. место и дату выдачи доверенности;
  3. название организации, адрес её нахождения, дату и место государственной регистрации, ОГРН, ИНН;
  4. регистрационный номер доверенности (необязателен);
  5. паспортные данные доверенного лица (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, серия и номер паспорта);
  6. перечень полномочий доверительного лица;
  7. указание перечня получаемого товара и его количества;
  8. подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
  9. наличие круглой печати учреждения.
  10. данные о праве передоверия документа;
  11. образец подписи гражданина, получающего доверенность.

Объём возможных полномочий доверенного лица:

  • получение товара;
  • доставка груза в указанное получателем место;
  • оформление товарно-транспортной накладной;
  • частичная или полная оплата товара;
  • право оформление подписи в сопроводительных документах.

Нотариальному заверению подлежат только те доверенности, которые оформляются с правом передоверия документа.

подпись руководителя или главного бухгалтера организации;.

Доверенность на получение груза

Доверенность на получение груза.

Пример от физ лица

Образец от физического лица на забор груза в ТК– скачать.

Таким образом, отправляясь за получением отправления доверенное лицо обязано иметь с собой.

Образец доверенности на получение груза

До того как подписать лист доверенности важно обе стороны должны обсудить содержание и условия. После заключения доверенности лицо, которое получило соглашение, несёт юридическую ответственность. Для детального изучение содержания сделки следует скачать образец доверенности на получение груза и разобраться во всех разделах, крайне удобно это сделать в домашних условиях.

Образец доверенности на получение груза.

Образцы доверенностей на получение груза

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение груза в транспортной компании:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение груза можно по ссылкам ниже:

ниже отдельно прописываются реквизиты доверителя, в случае если он является юрлицом, то дается полное название с организационно-правовой формой;.

Что это такое?

Чтобы оформить расписку, необходимо правильно выбрать доверенное лицо. В данном качестве может выступать физическое лицо или представитель определенной компании. Многие транспортные организации выписывают подобный документ на своих сотрудников – водителей, экспедиторов, логистов и прочих.

Особенностью подобной доверенности является то, что ее можно оформить с правом передоверия. В таком случае дополнительно требуется обратиться к нотариусу. Он должен заверить данный документ в соответствующем закону порядке. Но предприятия редко дают подобные полномочия своим сотрудникам. Они выбирают несколько доверенных лиц для получения грузов, на которых выписывают разные доверенности.

Он должен заверить данный документ в соответствующем закону порядке.

Добавить комментарий