Коды для СЗВ-СТАЖ с расшифровкой: коды периодов

Какие данные попадают в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это форма годовой отчетности по стажу работников, применяемая начиная с отчета за 2017 год (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Необходимость ее появления вызвана отменой использовавшейся до этого ежеквартальной формы РСВ-1, сдававшейся в ПФР и содержавшей сведения о начислении и уплате страховых взносов на ОПС, а также информацию о стаже.

С 2017 года контроль за начислением и уплатой взносов перешел к налоговым органам; туда же поквартально стала сдаваться отчетность, объединившая в себе данные о начислениях по всем страховым взносам, переданным в ведение ИФНС (ОПС, ОМС, ОСС, кроме взносов на травматизм). В том числе в этой отчетности есть и раздел со сведениями о начислениях платежей на ОПС, сделанных в отношении доходов каждого из работников персонально.

Однако сведения о стаже в новую отчетность, сдаваемую в ИФНС, не вошли как не имеющие отношения к начислению и уплате взносов. Контроль за данными о стаже остался за ПФР, но подача информации о нем стала ежегодной. Вот для этой-то ежегодной отчетности и была введена новая форма отчета (СЗВ-СТАЖ).

В форме отражаются сведения о страхователе (название, регистрационный номер, ИНН, КПП), тип сдаваемых сведений (исходные, дополняющие, предназначенные для начисления пенсии) и год, за который подается отчет. Для внесения основной информации (о стаже работников) предназначена таблица, отражающая сведения:

  • о Ф.И.О. и СНИЛС работников (графы 2–5);
  • периоде их работы за отчетный год (графы 6–7);
  • условиях работы и периодах, по-особому учитываемых в стаже (графы 8–13);
  • факте увольнения, состоявшемся 31 декабря отчетного года (графа 14).

Под таблицей имеются разделы для отметок, указывающих на факт начисления и уплаты взносов, заполнять которые требуется только при подаче сведений о стаже для начисления пенсии.

Бланк СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь.

условий для досрочного назначения пенсии графа 12.

Сроки и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ

В законе «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ в качестве крайнего срока представления годовой формы СЗВ-СТАЖ указана дата: 1 марта года, наступающего за отчетным.

Напомним, что для отчетов по персучету в ПФР закреплено ограничение в 25 лиц, которые попали в сведения о стаже. Если количество застрахованных в пределах от 1 до 24 человек – отчетность по стажу можно сдать на бумаге. Если количество тех, кто попал в отчет 25 человек и более – сдавать СЗВ-СТАЖ можно только электронно. Будьте внимательны!

Кроме ежегодного обязательного отчета, СЗВ-СТАЖ представляют:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Какие коды в СЗВ-СТАЖ указывают на наличие условий для досрочного назначения пенсии

Если у работника имеются основания претендовать на назначение пенсионных выплат досрочно, условия работы детализируются в колонках 12 и 13. Расшифровка кодов в СЗВ-СТАЖ по этим позициям представлена в таблице 5:

Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание»

Код

Полное наименование

Подземные и открытые горные работы

Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах

Работа на судах флота рыбной промышленности по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (независимо от характера выполняемой работы), а также на отдельных видах судов морского, речного флота и рыбной промышленности

Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций

Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 6 сентября 1991 г. № 463 и Списке от 22 сентября 1999 г. № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, изаместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 – 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067

Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей в качестве директоров (начальников, заведующих) учреждений, указанных в пунктах 1 – 3 (кроме детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, 4 – 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067

Читайте также:  Отказался от наследства можно ли вернуть назад

Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в городах

Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в сельской местности

Связанная с хирургией лечебная работа в городах

Связанная с хирургией лечебная работа в сельской местности

Творческая работа не менее 15 лет

Творческая работа не менее 20 лет

Творческая работа не менее 25 лет

Творческая работа не менее 30 лет

Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации

Работа в летном составе на вертолетах, в авиацииспециального применения

Работа в составе летного экипажа воздушного судна в аварийно-спасательных (поисково-спасательных) подразделениях

Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при условии выполнения плана учебно-летной подготовки

Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при выполнении элементов высшего пилотажа

Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с поршневых самолетов, и так далее

Парашютисты, выполнившие годовую норму спусков (подъемов) с поршневых самолетов, и так далее на специальных спусковых (подъемных) устройствах

Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с реактивных самолетов и вертолетов

Парашютисты, а также работники авиации летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ

Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям

Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям на воздушных судах маневренной авиации и вертолетах

Работники, проводящие инспектирование летного состава в испытательных полетах

Работа по управлению воздушным движением

Работа в инженерно-техническом составе по обслуживанию воздушных судов

Работа по управлению воздушным движением.

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.18 № 507п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

11 Закона 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Раздел 2 «Отчетный период»

Указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, в формате ГГГГ.

3 кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных коррекционных для детей с отклонениями в развитии и п.

Код 30-40

Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это:

Читайте также:  Договор аренды цеха с оборудованием образец

Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3:

Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:

  • принят частично;
  • необходимо исправление ошибок;
  • в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).

Код 40 – это уже лучше. Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят. Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.

необходимо исправление ошибок;.

3. Как отразить в СЗВ-СТАЖ периоды отпусков с кодом «ДЛОТПУСК»?

В форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год код «ДЛОТПУСК» заполняется только в отношении периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам. По сотрудникам, которые были в ежегодном оплачиваемом отпуске и при этом работали в обычных условиях труда, данный код не применяется.

Код «ДЛОТПУСК» также необходимо использовать в том случае, когда работник в январе был в очередном отпуске, отпускные получил в декабре, а в последний день отпуска уволился с работы, и в текущем календарном году у него не было начислено никаких взносов.

Как отразить в СЗВ-СТАЖ периоды отпусков с кодом ДЛОТПУСК.

Пакет документов

Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в отчетности, представленной с опозданием (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; далее – Закон № 27-ФЗ).

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3п, Порядок заполнения) утверждены формы:

СЗВ-СТАЖ – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»,
ОДВ-1 – «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Этим же постановлением утверждены порядок заполнения указанных форм, а также формат сведений для указанных форм.
Данные документы в Постановлении № 3п названы входящими и заполняются на основании:

данных бухгалтерского учета (сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах);
приказов и других документов кадрового учета страхователя (сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих).

Для представления отчетности в Пенсионный фонд работодатель формирует пакеты документов, в которые включаются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР). Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц :

находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры);
заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
по договорам авторского заказа;
в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
по издательским лицензионным договорам;
по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждений, начисляемых организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые и (или) гражданско-правовые договоры.

В формах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в позиции «Тип сведений» следует поставить «X» рядом со словом «Исходная».

– находящихся со страхователем в трудовых отношениях в том числе с которым заключены трудовые договоры ; – заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг; – по договорам авторского заказа; – в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; – по издательским лицензионным договорам; – по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждений, начисляемых организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые и или гражданско-правовые договоры.

Коды для СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ включает страховой стаж, а также периоды, когда работник находился в отпуске. Для правильного отражения в нем информации с помощью кодов СЗВ-СТАЖ, требуется придерживаться определенных правил федерального значения.

Куда и кем предоставляется отчетность СЗВ-СТАЖ.

Куда сдавать СЗВ-К

Отчет по форме СЗВ-К нужно сдавать в территориальное подразделение ПФР по местонахождению организации (обособленного подразделения) или месту жительства индивидуального предпринимателя (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Проще ориентироваться так: сдавайте форму СЗВ-К в то подразделение ПФР от которого вы получили запрос.

Кто готовит отчет кадры или бухгалтерия.

СЗВ-СТАЖ
в программе “1С:Бухгалтерия 8” (ред. 3.0)

Для каждого застрахованного лица указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС.

СЗВ-СТАЖ: сведения о страховом стаже застрахованных лиц

С отчета за 2018 год сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренные п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, представляются по форме СЗВ-СТАЖ, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Читайте также:  С какого возраста можно оставлять детей дома

Сведения представляются страхователями ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или заключивших с ним договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо представить не позднее 1 марта 2019 года.

Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

В программах 1С выполняются следующие действия:

  • подготовка к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ,
  • автоматическое формирование сведений по форме СЗВ-СТАЖ,
  • представление сведений по форме СЗВ-СТАЖ в органы ПФР,
  • примеры о формировании сведений о стаже в форме СЗВ-СТАЖ.

Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе.

Порядок составления и подачи СЗВ-Стаж

СЗВ-Стаж – форма ежегодной отчетности ПФР, которую подают все работодатели-страхователи. В СЗВ-Стаж отражает следующие сведения о сотрудниках организации:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • период работы в течение отчетного года;
  • территориальные условия труда (код местности, в которой работает сотрудник);
  • особые условия труда (коды вредных, опасных, подземных работ и т.п.);
  • основания для исчисления страхового стажа;
  • условия назначения досрочной пенсии.

Работодатели подают СЗВ-Стаж в территориальные органы ПФР по месту регистрации ежегодно в срок до 1-го марта года, следующего за отчетным.

Кроме того, законом предусмотрена досрочная подача СЗВ-Стаж в случае, если один из работников организации увольняется в связи с выходом на пенсию. В подобных ситуациях работодатель подает в СЗВ-Стаж в течение 3-х дней с момента получения соответствующего заявления. В отчет включаются только сведения по увольняющемуся работнику.

Организации и ИП, средняя численность сотрудников которых составляет 25 человек и более, подают отчет исключительно в электронном виде. При подаче документа на бумажном носителе СЗВ-Стаж считается не сданным.

Основания для включения сведений в СЗВ-Стаж.

Раздел 2

В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН).

Следующая графа заполняется по-разному в зависимости от периода, данные по которому исправляются дополняются.

Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.

В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.

ПФР отчет принял.

Добавить комментарий