Приказ о материальной ответственности работника 2020

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

  • индивидуальная;
  • коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Соглашение с коллективом

Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения. Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы ( ст. 241 ТК РФ ).

Пример для назначения бригады ответственных лиц.

Приказ о назначении ответственного лица

Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

  • наименование и реквизиты организации;
  • дата и номер документа;
  • преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
  • основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
  • подписи руководителя и работников.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом:

подписи руководителя и работников.

Приказ о материальной ответственности работника в 2020 году

Статья обновлена и дополнена 07.06.2020

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Вернуться назад на Материальная ответственность 2020

Чтобы закрепить за сотрудниками обязанность по обеспечению сохранности имущества предприятия, издается распоряжение, закрепляющее их ответственность, которая может быть частичной или полной. Такой приказ может касаться одного человека или нескольких.

Прежде всего стоит учесть, что приказ о материальной ответственности проходит не по личному составу, а по основной деятельности организации. Второе – человек, включенный в это распоряжение как ответственное лицо, должен быть штатным сотрудником старше восемнадцати лет.

В некоторых случаях в 2020 году можно сделать материально ответственным несовершеннолетнего:

• если ущерб причинен умышленно;
• в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
• при совершении преступления или административного проступка.

В распоряжении нужно отразить причину его составления, должность и фамилию, имя, отчество сотрудника, а также перечень вверяемого имущества (можно вынести список в отдельное приложение, если он слишком велик).

В распорядительной части перечисляются ожидаемые от работника действия, помогающие обеспечить сохранность имущества, и указывают человека, который сможет заменить ответственного в случае временного отсутствия. Работника, которого назначили материально ответственным, нужно ознакомить с этим документом под роспись.

Росархив разработал Методичку к ГОСТу. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала “Справочник кадровика” подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

Полная материальная ответственность подразумевает, что проштрафившийся сотрудник возместит весь ущерб, который по его вине нанесен предприятию. При этом работник отвечает за конкретный вред, причиненный только лишь по его вине, и эта вина может быть безоговорочно установлена.

Еще один момент, который надо учесть: некоторые должности не могут быть заняты без возложения на работника материальной ответственности. В первую очередь это касается руководящих постов (ст. 277 ТК РФ). Расширенный перечень зафиксирован Постановлением Правительства РФ N 823.

После издания приказа с работником заключают договор, в котором прописывают все условия, права и обязанности сторон. Закон не требует непременного составления договора, но руководителям стоит учесть, что в отсутствие этого документа, даже при доказанной вине, с сотрудника невозможно будет взыскать более одной среднемесячной зарплаты (ст. 241 ТК РФ). В трудовом договоре при приеме на работу обязательно отмечается условие о материальной ответственности.

Ограниченная материальная ответственность означает, что сотрудник, допустивший порчу или утрату имущества предприятия, будет возмещать не весь нанесенный вред. С него можно удержать только сумму, которая не будет выше его среднемесячного заработка.

В отличие от полной материальной ответственности, ограниченная не требует заключения договора, достаточно зафиксировать в распоряжении обязанности по сохранности имущества со списком материальных ценностей.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки “Организация работы с персоналом” вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Стоит дополнительно внести в приказ:

• основание, по которому с человека можно будет взыскать ущерб;
• сумму в пределах среднемесячной зарплаты, которая будет взыскана.

В некоторых случаях нет возможности одного ответственного, например, когда бригада использует какие-то материалы или оборудование компании. Установить в последующем, кто именно испортил имущество организации, вряд ли удастся. В этом случае логичнее всего распределить ответственность между всеми сотрудниками и издать приказ о коллективной материальной ответственности. В таком документе обязательно следует указать причину его издания (невозможно назначить одного ответственного), а также перечислить всех работников с указанием ФИО и должностей.

В этом случае, как и при полной материальной ответственности, одного приказа будет мало. Придется заключить соответствующий договор. Работы, при которых нет возможности установить индивидуальную ответственность, вынесены в отдельный список (постановление Минтруда РФ № 85).

Льготы 2020
Малое предприятие 2020
Малоимущая семья 2020
Малообеспеченная семья 2020
Малый бизнес 2020

Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Правила составления приказа

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

  1. Наименование предприятия.
  2. Наименование документа «Приказ».
  3. Дата и место издания приказа.
  4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
  5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
  6. Слово «Приказываю».
  7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
  8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
  10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

Провести расследование.

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

Все о материальной ответственности сотрудников

Федеральная служба по труду и занятости выпустила памятку о том, когда и при каких условиях с сотрудника можно взыскать материальный ущерб.

1. Обязательно наличие всех перечисленных ниже условий, при которых наступает материальная ответственность работника:

1) наличие ущерба;

2) наличие противоправного деяния (действия или бездействия) работника;

3) наличие вины работника (в виде умысла или неосторожности);

4) наличие причинной связи между противоправным деянием и возникшим ущербом.

2. При наличии одного или нескольких приведенных ниже обстоятельств материальная ответственность работника исключается:

1) ущерб возник вследствие непреодолимой силы;

2) ущерб возник в результате нормального хозяйственного риска;

3) ущерб возник в результате совершения действий в случае крайней необходимости или необходимой обороны;

4) работодателем не были исполнены обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

3. Пределы материальной ответственности работника:

  • в полном размере (прямой действительный ущерб) при наличии установленных законодательством оснований;

Важно! Неполученные доходы (упущенная выгода) не подлежат взысканию с работника.

  • в размере среднего заработка;

в полном размере, включая убытки, в случаях, предусмотренных федеральными законами;

  • в размере затрат, понесенных работодателем на обучение работника, исчисленных пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (в соответствии с условиями договора об обучении);
  • в размере ущерба, установленного для возмещения оператором связи пользователю услугами связи (для работников оператора связи);
  • 100-кратный размер прямого действительного ущерба, причиненного в результате хищения или недостачи наркотических средств (для работников, работающих с наркотическими средствами).

4. Основаниями для привлечения работника к полной материальной ответственности являются:

1) наличие договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

2) материальная ответственность в полном объеме установлена трудовым договором с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером;

3) когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей;

4) недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу;

5) умышленное причинение ущерба;

6) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

7) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

8) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

9) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

10) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

5. Работодатель обязан соблюдать порядок привлечения работника к материальной ответственности:

1) создать комиссию по расследованию случая возникновения ущерба;

2) от работника затребовать письменное объяснение о факте и причинах возникновения ущерба;

Важно! Работник имеет право не представлять объяснение работодателю.

3) при отказе (или уклонении) работника дать письменное объяснение — составить акт;

4) по результатам проверки составить акт, в котором изложены причины возникновения ущерба, его размер, виновные лица;

5) ознакомить работника с актом по результатам проверки, в котором изложены причины возникновения ущерба, его размер, виновные лица;

6) не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности;

7) ознакомить работника с приказом о привлечении его к материальной ответственности (при его отказе ознакомиться с приказом под роспись внести в приказ запись об этом).

6. Работник вправе при ознакомлении с приказом сделать в нем отметку о своем несогласии с ним.

Материальный ущерб возмещается работником только в добровольном порядке.

7. Работник имеет право возместить материальный ущерб добровольно — полностью или частично.

По соглашению с работодателем работник может возмещать ущерб с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков платежей.

Работник может возместить материальный ущерб с согласия работодателя путем передачи работодателю равноценного имущества или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к иным видам ответственности (дисциплинарной, уголовной).

8. При нарушении срока привлечения работника к материальной ответственности либо в случае отказа работника возместить ущерб добровольно он подлежит взысканию в судебном порядке.

3 наличие вины работника в виде умысла или неосторожности ;.

Конкретика лиц, ответственных за ТМЦ

В ПМО должны быть перечислены абсолютно все лица, имеющие доступ к ТМЦ. В случае, если какое-то лицо присоединяется к уже имеющимся, в ПМО содержится ссылка на Приложение к ПМО, в котором фамилии новых материально ответственных лиц дописываются по мере их зачисления в штат. Это делается от руки в свободных соответствующих графах. Там же указываются должности и дата доведения ПМО.

Вам нужно разобраться в получении и оформлении срочной пенсионной выплаты? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.

Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть здесь.

ВАЖНО ДМО считается действительным, если под ПМО стоят подписи ВСЕХ перечисленных в приказе сотрудников.

Оформление приказа о возложении и его пример

Стоит учесть, что приказ составляется в одном экземпляре. При необходимости с оригинала снимается копия и подписывается у ответственного работника.

После подписания приказа руководителем и сотрудником сведения о нем вносятся в журнал учета. Только после полного оформления документ может быть помещен в отдельную папку с распорядительной документацией и оставлен там до момента истечения срока действия.

Обычно данный период прописывается в самом приказе. Если его нет, то документ считывается действительным в течение одного года с момента создания. По истечению указанного срока бланк направляется на хранение в архив организации.

Некоторые условия труда подразумевают ответственность за имущество организации. Если в ходе выполнения трудовых обязанностей сотрудник нанес ущерб, то он может быть привлечен к материальной ответственности.

Для этого руководитель обязан издать приказ, соответствующий всем нормам, установленным на законодательном уровне.

Видео по теме.

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. Правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя.

О привлечении.

Установление

Просто так привлечь человека нельзя. Должен быть установлен сам факт возникновения ущерба. Доказана вина. То есть то, что потери, убытки – следствие действий именного этого лица, коллектива, а не кого то другого (связь между событиями). Определен размер понесенного ущерба.

Для того чтобы установить виновность и привлечь гражданина к МО, должна быть проведена проверка и воссоздана картина всего происшедшего.

Ее задачей и является доказательство всего вышеперечисленного.

Проверка проводится либо комиссией, специально созданной, либо представителем администрации предприятия. Он должен иметь соответствующие полномочия, подтвержденные приказом по организации. Комиссия так же назначается приказом руководителя.

Представитель или комиссия устанавливают размер убытков, воссоздают картину происшедшего, выявляют виновного. Затем установленный виновник знакомится с материалами, но может это делать и в период работы дознавателя. Законом ему предоставлено право, выражать свое мнение, давать по факту пояснения.

После окончания ознакомления с результатами провинившийся обязан высказать свое мнение. Объяснения и мнение должен предоставить письменно. Отказ актируется.

После завершения всей процедуры, если вина доказана, человека привлекают к МО. Меры, применяемые к нарушителю, зависят от вида МО.

Если ущерб превышает средний заработок, то привлечь виновника можно только через суд.

Если вам нужно больше законодательной информации, то к вашим услугам положения и приказы, а также наш анализ законов по этой теме. Помимо этого вы сможете найти:

  • инструкцию по взысканию и основания для этого;
  • подробное описание инвентаризации;
  • информацию про назначение, смену и увольнение ответственного;
  • а также журнал регистрации договоров.

Например, инкассаторы, сотрудники депозитариев.

Образец приказа о полной материальной ответственности работника и коллектива

При составлении документа потребуются определенные знания, которые вы сможете получить из данной статьи. В связи с тем, что приказ о мат. ответственности не имеет установленного образца, его можно составить в свободной форме или по шаблону, использующемуся в организации.

Оформлять приказ следует на чистом листе бумаги любого формата, кроме того, возможно использование фирменного бланка компании. Его составление можно осуществить как при помощи набора текста на компьютере, так и написав от руки, главное внести всю необходимую информацию, которая требуется законодателем.

Недопустимо наличие в документе каких-либо ошибок или исправлений. Подобный дефект необходимо будет устранить путем составления нового варианта проекта приказа. Оформляется он исключительно в одном экземпляре, а в случае необходимости большего количества, создаются копии.

При составлении документа потребуются определенные знания, которые вы сможете получить из данной статьи.

Правила составления приказа

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

  1. Наименование предприятия.
  2. Наименование документа «Приказ».
  3. Дата и место издания приказа.
  4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
  5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
  6. Слово «Приказываю».
  7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
  8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
  10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО Арт плюс г.

Похожие документы

Судебные приказы, решения.

Ответственность генерального директора ооо

Другими словами, судье для решения вопроса необходимо установить, требовалось ли выполнение данных действий для реализации первоначальных целей компании или же существовали другие более безопасные пути их достижения. В вопросах оценки правомерности кадровой политики гендиректора суды берут за основу обычаи деловой практики, масштабы предприятия и прочие факторы, имеющие значение для рассмотрения дела. Как пример можно привести случай, когда с генерального директора в принудительном порядке были истребованы средства, выплаченные организацией в качестве выходного пособия неправомерно уволенным работникам.
В другом случае суд постановил взыскать с руководителя сумму ущерба, причиненного ООО его сотрудниками. Подобное решение судья обосновал тем, что директор недостаточно контролировал работников предприятия, что стало причиной неблагоприятных последствий.

режим работы директора;.

Читайте также:  С Какого Возраста Ложат Ребенка Одного В Больницу
Добавить комментарий