Решение об утверждении годовой отчетности (образец)

Протокол об утверждении бухгалтерской отчетности ООО

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Протокол об утверждении годовой отчетности — это документ, который подтверждает исполнение обществом требований закона «О бухгалтерском учете».

К обязанности отчитываться перед государством об итогах своей деятельности юридические лица привыкли. Но начинающие предприниматели не всегда знают, что требуется еще и решение об утверждении бухгалтерской отчетности, принятое участниками ООО. То есть прежде чем ее сдавать, необходимо согласовать ее с общим собранием участников.

Протокол об утверждении годовой отчетности это документ, который подтверждает исполнение обществом требований закона О бухгалтерском учете.

Бланк документа

Политика конфиденциальности.

Почему до утверждения годовой отчетности ООО за 2019 год вам надо изменить устав

Иначе придется нешуточно раскошеливаться на нотариуса.

Годовая отчетность ООО должна быть утверждена на общем собрании участников общества, проводимом не позднее 30 апреля следующего за отчетным года.

В начале 2019 года на «Клерке» уже публиковалась статья об ответственности за нарушения при проведении общего собрания участников. Ответственность до 700 тыс. руб. согласно ст. 15.23.1.ч.11.КоАП.

Но даже те, кто проводит собрание своевременно, часто допускают ошибку, которая может привести к признанию решения собрания недействительным и как следствие к возможности получения штрафа.

В своей практике я не встретил ни одного случая, когда в обществе каждое решение общего собрания участников заверялось нотариально. В лучшем случае, участники предпочитали изначально включить в устав ООО положения о возможности альтернативного способа подтверждения принятых решений и состава участников. Те, кто не закрепил такой альтернативный способ прямо в уставе, включали в каждое решение соответствующую дополнительную повестку дня, например, с такой формулировкой:

«Определить способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава участников, присутствующих при их принятии, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит нотариальному удостоверению».

Но 25.12.2019 г., в целях единообразного применения судами, Президиум ВС РФ утвердил «Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах»,

Из данного Обзора следует:

1. Решение общего собрания участников ООО, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения.

Иными словами, больше не получится избежать нотариального заверения решения, включив в него дополнительную повестку дня, как описано выше.

Теперь остается два возможных варианта действий:

а) нотариально заверять решения каждый раз;

б) внести непосредственно в устав положения о возможности применения альтернативных способов подтверждения.

Если приглашать нотариуса на собрание, то это затратно, нотариальный тариф от 3000 руб. за каждый час присутствия нотариуса на собрании, а стоимость правовой и технической работы от 5000 руб. На практике он будет крайне неудобен, ведь часто на собрании говорят о том, чего не следует знать посторонним.

Второй вариант представляется наиболее предпочтительным. Кроме того, практически при любом обращении к нотариусу требуется предъявить устав.

2. Требование о нотариальном удостоверении, установленное подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника.

В указанном обзоре Верховный суд РФ изложил свое мнение о том, что положения подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК о необходимости нотариального удостоверения решений общего собрания участников ООО распространяются, в том числе, и на ООО с единственным участником.

Свою позицию суд аргументирует стремлением исключить подделки подписей на решениях не только общих собраний, но и единственного участника, которые также подвержены риску фальсификации. Кроме того, суд указывает на то, что закон не содержит прямых исключений в отношении решений единственного участника в части требования о нотариальном удостоверении.

Верховный Суд пояснил, что в целях защиты правовой определенности и разумных ожиданий участников гражданского оборота, разъяснения, приведенные в пунктах 2 и 3 Обзора судебной практики подлежат применению только при рассмотрении споров, связанных с оспариванием решений общих собраний участников (решений единственного участника), принятых после 25 декабря 2019 года.

ВС РФ указал, что в любом случае, решение о принятии обществом положения о применении иного, кроме нотариального, способа подтверждения принятых решений и состава участников должно быть подтверждено нотариально.

Рекомендую тому, кто еще не сделал, внести в устав общества с ограниченной ответственностью (ООО) положения, закрепляющие возможность альтернативного нотариальному способу подтверждения принятых решений и состава участников.

ООО с единственным участником также следует закрепить в уставе возможность применения альтернативных, нотариальному способов подтверждения своих решений.

Кроме того, суд указывает на то, что закон не содержит прямых исключений в отношении решений единственного участника в части требования о нотариальном удостоверении.

Похожие публикации

Утверждение бухгалтерской отчетности запрещает дальнейшую ее корректировку – это значит, что обнаружив в уже утвержденной бухотчетности за прошедший период существенную ошибку, исправления следует вносить в текущем отчетном периоде (п. 9 ПБУ 22/2010). Процедура утверждения бухотчетности для АО и ООО предусматривается федеральными законами № 208-ФЗ от 26.12.1995 «Об акционерных обществах» и № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об ООО». Расскажем про решение об утверждении годового баланса.

Годовая отчетность представляется в ИФНС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, а в связи с пандемией и нерабочими днями с 30 марта по 30 апреля, в 2020 году крайний срок дачи перенесен на 6 мая.

Утверждение годовой бухгалтерской отчетности: сроки, штрафы, образцы

Большинство владельцев ООО даже не знают об обязанности утверждать годовой баланс и созывать ежегодно общее собрание. Несоблюдение этой формальности может привести к штрафам. Подробнее — в нашей статье.

Читайте также:  Как использовать маткапитал на обучение в 2020 году

Обязанность утверждать баланс.

Утверждение бухгалтерской отчетности

Список законов.

Образец протокола об утверждении бухгалтерской отчетности

Однако закон позволяет участникам общества предусмотреть ненотариальный порядок удостоверения решения, прописав его в уставе или закрепив непосредственно в самом протоколе.

Образец протокола об утверждении бухгалтерской отчетности ООО

К обязанности отчитываться перед государством об итогах своей деятельности юридические лица привыкли. Но начинающие предприниматели не всегда знают, что нужен еще и протокол об утверждении годовой отчетности. То есть прежде чем ее сдавать, нужно согласовать ее общим собранием участников. Как это сделать, рассмотрим далее.

Например, сравниваются показатели отчета о финансовых результатах с данными годовой декларации по налогу на прибыль.

РІШЕННЯ

від 28 січня 2010 року N 210/12

выплату произвести до 01.

Кто и как выносит решение о выплате дивидендов в ООО

Законодательные нормы, посвященные ООО, позволяют направлять получаемую им прибыль (всю или ее часть) на выдачу доходов (дивидендов) участникам (п. 1 ст. 28 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Право принятия решения об этом сохранено за сами участниками ООО. Для этого они проводят общее собрание. Созыв собрания становится возможным, если моменту сбора соблюден ряд ограничений (п. 1 ст. 29 закона № 14-ФЗ):

  • УК полностью оплачен;
  • выбывшему участнику выдана стоимость его доли;
  • чистые активы превышают сумму УК и резервного фонда, и это соотношение сохранится после выдачи дивидендов;
  • признаки банкротства отсутствуют и не возникнут как следствие выдачи дивидендов.

Соответствие перечисленным ограничениям и объем прибыли, которую возможно распределить, определяются по данным анализа бухгалтерской отчетности ООО, подготовленной к моменту созыва собрания.

Анализ отчетности касается и ООО на УСН. О составлении отчетности при УСН читайте в статье «Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность».

В отношении дивидендов собрание должно определить.

ВОПРОСЫ НЕДЕЛИ

Нужно ли нотариально заверять решение об утверждении бухгалтерской отчетности единственным участником ООО, если единственный участник является директором организации, который и подписывает электронной цифровой подписью бухгалтерскую отчетность?

ГК РФ установлено, что факт принятия решения общим собранием ООО должен удостоверяться нотариусом (если в уставе общества не закреплен иной способ подтверждения решений) (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). В противном случае решение собрания может быть признано судом недействительным (п. 1 ст. 43 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее – Закон N 14-ФЗ). То есть если участники хотят изменить название ООО или получить дивиденды, они должны пригласить на свое общее собрание нотариуса, чтобы тот засвидетельствовал, что участники в нужном составе присутствовали и действительно приняли такое-то решение (ст. 103.10 Основ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 N 4462-1).

Обоснованно считалось, что требование ГК РФ о нотариальном удостоверении решений общего собрания ООО не распространяется на решения единственного участника общества, на что прямо указано в ст. 39 Закона N 14-ФЗ – в обществах с одним участником к его решениям не применяются требования о подготовке и проведении общих собраний.

Такой позиции придерживались и ФНС (п. 1.3 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2016), направленного Письмом ФНС от 28.12.2016 N ГД-4-14/25209@), и Федеральная нотариальная палата (Письмо ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3 (п. 2.3 Пособия)), и Центробанк (Письмо ЦБ от 19.11.2014 N 31-2-6/6513).

25.12.2019 вышел Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах. В данном обзоре указано: норма ГК о нотариальном удостоверении в равной степени распространяется и на решения единственного участника ООО, поскольку в Законе N 14-ФЗ никаких исключений на этот счет нет (п. 3 Обзора). Данное утверждение более чем спорно с учетом упомянутой уже ст. 39 Закона N 14-ФЗ, прямо устанавливающей такое исключение.

Закон N 14-ФЗ только в одном случае требует нотариально удостоверять решение единственного участника – при увеличении уставного капитала общества (п. 3 ст. 17 Закона N 14-ФЗ).

Судьи объяснили свою позицию желанием исключить возможность подделки подписей на решениях не только общих собраний, но и единственного участника ООО. В соответствии с разъяснениями ВС РФ, для защиты правовой определенности и разумных ожиданий участников гражданского оборота разъяснения, приведенные в п. п. 2 и 3 Обзора судебной практики, подлежат применению только при рассмотрении споров, связанных с оспариванием решений общих собраний участников, принятых после 25.12.2019. То есть решения об утверждении годовой отчетности автоматически подпадают под это требование.

Федеральная нотариальная палата заняла позицию ВС РФ и разослала всем нотариусам Письмо ФНП от 15.01.2020 N 121/03-16-3, где сказано: “. для подтверждения решения единственного участника [ООО] рекомендуется свидетельствовать подлинность подписи единственного участника на таком решении. То же действие может применяться и для подтверждения принятия решения единственным акционером”.

В настоящее время какие-либо разъяснения Минфина РФ или ФНС РФ по данному вопросу отсутствуют. До их появления прокомментировать применение на практике разъяснений, данных в Обзоре судебной практики, не представляется возможным. Единственное, что можно отметить – в РФ судебные акты (как решения, принятые по существу дела, так обобщение судебной практики) не являются источниками права в силу ст. 3 ГК РФ. Следовательно, отсутствие нотариального удостоверения единственного решения участника ООО об утверждении финансовой отчетности не делает это решение недействительным, а отчетность неутвержденной. Однако до появления разъяснений контролирующих органов данное мнение – только частное мнение эксперта.

Читайте также:  Срок действия правил внутреннего трудового распорядка

ВС РФ также указал, что обязательно надо удостоверять у нотариуса решения общего собрания ООО о переходе с нотариального на альтернативный способ подтверждения решений (п. 2 Обзора). Это требование распространяется и на решение единственного участника о выборе иного способа подтверждения принятия решений.

То есть если в уставе ООО упоминания об ином способе подтверждения принятия решений (кроме нотариального) нет, необходимо сделать соответствующее решение единственного участника ООО и удостоверить это решение у нотариуса. Это избавит от необходимости заверять у нотариуса каждое принятое единственным участником решение.

В дальнейшем следует внести изменения в устав ООО, указав в нем альтернативный способ подтверждения принимаемых решений.

2014 N 31-2-6 6513.

ф. 0503173, ф. 0503773

В отчетности за 2019 год форма ведений об изменении валюты баланса на основании требований к составлению и представлению годовой отчетности дополнена графой 10 с кодом причины «Исправление ошибок прошлых лет, выявленных по результатам внешнего (внутреннего) государственного (муниципального) контроля».

  • Письма Минфина России № 02-06-07/103995, Федерального казначейства № 07-04-05/02-29148 от 31.12.2019, № 02-06-07/103996, Казначейства России № 07-04-05/02-29166 от 31.12.2019 (см. изм. от 20.02.2020).

Приказами 11н и 13н новая графа официально добавлена.

Напомним, периодичность представления Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) не только годовая:

  • при проведении в течение финансового года реорганизации, ликвидации субъекта отчетности, исправления в течение финансового года ошибок прошлых лет, а также пересчета показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка формирования отчетности Сведения (ф. 0503173, ф. 0503773) формируются и представляются в течение финансового года на дату реорганизации, ликвидации и (или) по решению субъекта отчетности о раскрытии информации об исправлении им выявленных ошибок (п. 170 Инструкции 191н, п. 72 Инструкции 33н).

Если субъект отчетности в течение I квартала выявит и исправит ошибку прошлых лет, то в составе отчетности уже за I квартал необходимо будет представить и Сведения об изменении валют баланса.

Ошибкой прошлых лет признается ошибка отчетного периода, выявленная после даты утверждения годовой бухгалтерской отчетности за этот период (п. 33 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).

Ситуация: учреждение уже сдало отчетность за 2019 год — ошибки за 2019 год оно будет исправлять в период (на дату), когда обнаружит ошибки, применяя специальные счета исправления ошибок прошлых лет, предусмотренные Инструкцией 157н.

Напомним об обязательности представления Пояснительной записки ф.

Новые формы бухгалтерской отчетности в 2018 году

Формы бухгалтерской отчетности в 2018 году такие же, как и в 2017 году – никаких изменений в бухотчетность не вносилось.

2011 N 402-ФЗ , т.

Когда составляют

Документ отражает аспекты имущественного состояния ликвидируемой компании. Порядок и регламент формирования ЛБ регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

  • ФЗ от 26.10.2002 № 27-ФЗ «О банкротстве»;
  • Гражданским кодексом Российской Федерации;
  • ФЗ от 26.12.1995 (в ред. от 26.12.2015) № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
  • приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н — для бюджетных учреждений;
  • указаниями Банка России от 12.11.2009 № 2332-У — для кредитных организаций.

Компании при ликвидации готовят промежуточную и окончательную отчетность. Промежуточные показатели иллюстрируют финансовое состояние предприятия на всех этапах его закрытия. Окончательный балансовый документ формируется после того, как компания погасит долги перед сотрудниками, контрагентами и государственными органами. Составляют его бухгалтеры или члены ликвидационной комиссии.

Бухгалтерскую отчетность при закрытии формируют все организации, независимо от их типа и организационно-правовой формы (и ООО, и НКО, и бюджетные учреждения). Единого унифицированного бланка не предусмотрено. Чаще всего ликвидационный баланс составляется по форме № 1 «Бухгалтерский баланс», утвержденной приказом Минфина РФ № 66 от 02.07.2010. Регистр для бюджетных учреждений закреплен приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н (ф. 0503230).

Чаще всего ликвидационный баланс составляется по форме 1 Бухгалтерский баланс , утвержденной приказом Минфина РФ 66 от 02.

Как составить протокол годового общего собрания участников хозяйственного общества (образец)

Годовое общее собрание (далее – годовое ОС) проводится в срок, установленный уставом, но не позднее 3 месяцев после окончания отчетного года (часть четвертая ст. 36 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»).

Годовое ОС ведет его председатель, избираемый на срок и в порядке, определенные уставом и (или) этим собранием. В обязательном порядке председатель или секретарь годового ОС (если это предусмотрено уставом) ведет протокол годового ОС. Срок составления протокола годового ОС – не позднее 5 дней после закрытия годового ОС.

Образец протокола годового общего собрания

Общество с ограниченной ответственностью «Солнышкино»

годового общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Солнышкино»

Присутствовали без права голоса:

Вольный К.С. (согласно п. __ Устава)

Вольный К.С. (паспорт _________, выдан _______________ ___.___.__, идентификационный номер ______________, зарегистрирован и проживает по адресу: _________________) – участник ООО «Солнышкино» (далее – Общество) (доля в уставном фонде – ___%, 1 голос);

Читайте также:  Положена моральная компенсация за врачебные ошибки?

Крупская А.А. (паспорт _________, выдан _______________ ___.___.__, идентификационный номер ______________, зарегистрирована и проживает по адресу: ________________________) – участник Общества (доля в уставном фонде – ___%, 1 голос), ревизор Общества;

Семенов П.А. (паспорт _________, выдан _______________ ___.___.__, идентификационный номер ______________, зарегистрирован и проживает по адресу: _____________) – генеральный директор Общества;

Семенова Р.А. (паспорт _________, выдан _______________ ___.___.__, идентификационный номер ______________, зарегистрирована и проживает по адресу: _________________) – юрисконсульт Общества.

На годовом общем собрании участников Общества (далее – Годовое общее собрание) присутствуют лица, обладающие в совокупности 100 % голосов.

Список лиц, зарегистрировавшихся для участия в Годовом общем собрании, прилагается (приложение 1 к настоящему Протоколу).

Кворум в соответствии с частью третьей п. 10.8 Устава Общества, ст. 43 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» имеется.

Общее собрание проводится в очной форме.

Форма голосования: открытое голосование.

Общее собрание правомочно принимать решения по повестке дня.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об утверждении годового отчета Общества за 2019 год.

Информация генерального директора Семенова П.А.

2. Об утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества за 2019 год.

Информация генерального директора Семенова П.А.

Информация ревизора Крупской А.А.

3. О ра спределении прибыли и убытков Общества по итогам работы Общества за 2019 год.

Информация участника Вольного К.С.

4. Об избрании ревизора Общества.

Информация участника Вольного К.С.

По первому вопросу повестки дня

Семенова П.А., генерального директора, который представил годовой отчет Общества за 2019 год (приложение 2 к настоящему Протоколу) (текст доклада прилагается).

Крупскую А.А., ревизора, которая представила заключение ревизора (приложение 4 к настоящему Протоколу (текст доклада прилагается).

Утвердить годовой отчет Общества за 2019 год.

«за» – 2 (два) голоса (единогласно);

«против» – 0 (ноль) голосов;

«воздержалось» – 0 (ноль) голосов.

По второму вопросу повестки дня

Семенова П.А., генерального директора, который представил годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность Общества за 2019 год (приложение 3 к настоящему Протоколу) (текст доклада прилагается).

Крупскую А.А., ревизора, которая представила заключение ревизора (приложение 4 к настоящему Протоколу) (текст доклада прилагается).

Утвердить годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность Общества за 2019 год.

«за» – 2 (два) голоса (единогласно);

«против» – 0 (ноль) голосов;

«воздержалось» – 0 (ноль) голосов.

По третьему вопросу повестки дня

Вольного К.С., участника, который предложил:

1. Распределить прибыль Общества за 2019 год пропорционально долям в уставном фонде в соответствии с уставом в следующих размерах:

– Вольный К.С. – 50 000,00 (пятьдесят тысяч) рублей;

– Крупская А.А. – 50 000,00 (пятьдесят тысяч) рублей.

2. Установить следующие порядок и сроки выплаты прибыли участникам: до 01.05.2020 перевести суммы на текущие счета участников, указанные ими дополнительно.

1. Распределить прибыль Общества по итогам работы Общества за 2019 год пропорционально долям в уставном фонде в соответствии с уставом в следующих размерах:

– Вольный К.С. – 50 000,00 (пятьдесят тысяч) рублей;

– Крупская А.А. – 50 000,00 (пятьдесят тысяч) рублей.

2. Установить следующие порядок и сроки выплаты прибыли участникам: до 01.05.2020 перевести суммы на текущие счета участников, указанные ими дополнительно.

«за» – 2 (два) голоса (единогласно);

«против» – 0 (ноль) голосов;

«воздержалось» – 0 (ноль) голосов.

По четвертому вопросу повестки дня

Вольного К.С., участника, который предложил избрать ревизором Общества участника Крупскую А.А.

Избрать ревизором Общества Крупскую А.А.

«за» – 2 (два) голоса (единогласно);

«против» – 0 (ноль) голосов;

«воздержалось» – 0 (ноль) голосов.

Председатель Годового общего собрания

«___» __________ 20__ г.

«___» __________ 20__ г.

к протоколу годового общего собрания участников ООО «Солнышкино»

от 20.03.2020 № 1/2019

Список лиц, зарегистрировавшихся для участия в годовом общем собрании участников Общества с ограниченной ответственностью «Солнышкино»

Время проведения собрания: 20.03.2020, 14:00.

Место проведения собрания: г. Минск, ул. Могилевская, д. 39а, офис 17.

Время начала регистрации: 12:30.

Время окончания регистрации: 13:50.

Регистрация участников проводится в соответствии со ст. 43 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах».

Настоящим документом подтверждаем присутствие на годовом общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью «Солнышкино» (далее – Общество) следующих лиц:

Участники Общества:

  1. Вольный К.С. (паспорт _________, выдан _______________ ___.___.__, идентификационный номер ______________, зарегистрирован(а) и проживает по адресу: _________________) – участник Общества (доля в уставном фонде – ___%, 1 голос).

Присутствие подтверждаю _________________.

  1. Крупская А.А. (паспорт _________, выдан _______________ ___.___.__, идентификационный номер ______________, зарегистрирован(а) и проживает по адресу: _________________) – участник Общества (доля в уставном фонде – ___%, 1 голос), ревизор Общества.

Присутствие подтверждаю _________________.

Присутствующие без права голоса:

  1. Семенов П.А. ( паспорт _________, выдан _______________ ___.___.__, идентификационный номер ______________, зарегистрирован(а) и проживает по адресу: _________________) – генеральный директор Общества.

Присутствие подтверждаю _________________.

  1. Семенова Р.А. ( паспорт _________, выдан _______________ ___.___.__, идентификационный номер ______________, зарегистрирован(а) и проживает по адресу: _________________) – юрисконсульт Общества.

Присутствие подтверждаю _________________.

Генеральный директор ____________ П.А.Семенов

Мария Жариловская, юрист, магистр права, руководитель «Астрея. Юридический и бизнес-консалтинг»

к протоколу годового общего собрания участников ООО Солнышкино.

Добавить комментарий