Прочие документы: бланки

Бланки, формы, образцы документов

НАЛОГИ, СБОРЫ ВЗНОСЫ бухгалтеру
НДС
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Транспортный налог
Налог на прибыль организаций
Торговый сбор
Налог на имущество организаций
Упрощенная система налогообложения (УСН)
Патентная система налогообложения (ПСН)
Страховые взносы
Расчеты с ФСС РФ
Акцизы и операции с подакцизными товарами
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
Земельный и водный налоги, плата за негативное воздействие на окружающую среду
Сборы за пользование объектами животного мира и объектами водных биологических ресурсов
Единый сельскохозяйственный налог
Налог на добычу полезных ископаемых
Налог на игорный бизнес
Утилизационный сбор
Косвенные налоги
Налоговый мониторинг
ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, КАДРЫ кадровику
Учет труда и его оплаты
Должностные инструкции
Профессиональные стандарты
ДОГОВОРЫ
ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА водителю
ГОСЗАКУПКИ
БУХУЧЕТ бухгалтеру
Бухгалтерская отчетность организаций
Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций
Бухгалтерская отчетность страховых организаций
Бухгалтерская отчетность негосударственных пенсионных фондов
КАССОВЫЕ И ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
СТРОИТЕЛЬСТВО
КУПЛЯ-ПРОДАЖА, ДАРЕНИЕ И АРЕНДА НЕДВИЖИМОСТИ
ГРАЖДАНСКОЕ И АРБИТРАЖНОЕ СУДОПРОИЗВОДСТВО
ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЮРЛИЦ И ИП предпринимателю
ПЛАТНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
ВАЛЮТНЫЙ КОНТРОЛЬ
ВЗАИМОЗАВИСИМЫЕ ЛИЦА
УЧЕТ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ И СЫРЬЯ
ДРУГИЕ ФОРМЫ

Более 200 документов вы сможете подготовить с использованием данных своей организации в онлайн-сервисе “Конструктор правовых документов” в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Если Вы не нашли нужный бланк или образец, напишите нам – мы обязательно постараемся вам помочь: editor@garant.ru.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

3136 , adv garant.

Прочие документы: бланки

Кредитный договор, залоговый договор 78.

ЖАЛОБЫ, ПРЕТЕНЗИИ

Заявления в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии Росреестр , ФГБУ ФКП Росреестра Кадастровую палату.

Популярные образцы

  1. Кодекс деловой этики
  2. Авианакладная
  3. Благодарность работнику
  4. Личный листок по учету кадров
  5. Телеграмма
  6. Завещание в пользу несовершеннолетнего
  7. Завещание в пользу юридического лица
  8. Завещание всего принадлежащего имущества
  9. Завещание имущества с подназначением наследника
  10. Завещание на имя жены
  11. Завещание с завещательным отказом
  12. Завещание с завещательным отказом в присутствии свидетелей
  13. Завещание с лишением наследства одного из наследников
  14. Правила внутреннего трудового распорядка
  15. Подтверждение на оплату
  16. Согласие кредитора на перевод долга
  17. Табель учета рабочего времени
  18. Штатное расписание
  19. Штатное расписание ИП
  20. Штатное расписание ООО
  21. Штатное расписание предприятия
  22. Штатное расписание (форма т-3)
  23. Возражение на апелляционную жалобу
  24. Возражение на иск
  25. Возражения на исковое заявление
  26. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда
  27. Предписание инженера по охране труда
  28. Отказ от иска в арбитражном процессе
  29. Отказ от иска в гражданском процессе
  30. Номенклатура дел организации
  31. Обращение в прокуратуру (примерная форма)
  32. Объяснение третьего лица
  33. Ответ на претензию
  34. Отзыв исполнительного листа
  35. Отзыв на апелляционную жалобу
  36. Отзыв на апелляционную жалобу по гражданскому делу
  37. Отзыв на иск
  38. Отзыв на исковое заявление в арбитражный суд
  39. Отзыв на кассационную жалобу
  40. Отзыв третьего лица на исковое заявление
  41. Лист ознакомления с приказом
  42. Товарный чек
  43. Платежное поручение
  44. Путевой лист
  45. Рекомендация с места работы
  46. Кассовый чек
  47. Квитанция
  48. Маршрутный лист
  49. Лист согласования договора
  50. Счет на оплату
  51. Счет-фактура (пустой бланк)
  52. Обходной лист при увольнении работника
  53. Банковская гарантия
  54. Лист ознакомления с локальными нормативными актами
  55. Итоговая запись к номенклатуре дел организации
  56. Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку
  57. Номенклатура дел структурного подразделения организации
  58. Лист фонда
  59. Заказ на выдачу дел
  60. Согласие работника на обработку персональных данных

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.

Унифицированные формы первичных документов (перечень)

На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам.

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. В состав реквизитов бланка входит постоянная информация об организации — авторе документа, содержащая основную характеристику создавшей официальный письменный документ организации.

При получении документа в организации (учреждении, фирме) основное внимание уделяется существу содержащейся в нем информации, однако неизбежно запоминается и внешний вид документа — качество бумаги, использованные цвета, дизайн логотипа, начертание шрифтов, композиция надписей бланка. По этим признакам складывается впечатление о корреспонденте, степени его солидности, престижности.

Бланки создают любое учреждение, организация или предприятие, пользующиеся правами юридического лица. Разрабатывая бланк, стремятся к созданию благоприятного впечатления об организации, к созданию запоминающегося бланка, отражающего не только определенную информацию о фирме, но и ее стиль. Однако, стремясь произвести положительное впечатление, зачастую получают обратный результат: если в бланке документа есть принципиальные ошибки, выбрана неудачная композиция расположения его отдельных элементов, не хватает обязательных данных, впечатление об авторе будет невысоким.

Применение бланков значительно ускоряет процесс создания документа (за счет наличия постоянной информации), сокращает трудозатраты и количество ошибок при составлении и подготовке документа, упрощает восприятие информации и повышает культуру документа. Применение бланков так давно вошло в практику документирования, что невозможно представить официальный документ, который подготовлен без бланка.

На бланках изготавливают только первую страницу документа, для изготовления всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги. Если документ подлежит рассылке по нескольким адресам, то на бланке создают первый лист каждого экземпляра документа, предназначенного к отправке из организации.

Для изготовления бланков используют в основном два формата бумаги — А4 (210×297 мм) и А5 (210×148 мм), меньший формат используется для документов небольшого (до семи строк) объема.

Бланки документов должны быть изготовлены с учетом размеров полей.

На бланках допускается располагать ограничительные отметки в виде уголков, штрихов или других обозначений для размещения отдельных реквизитов (заголовка к тексту, адресата, отметки о контроле и др.), а также для фальцовки и подшивки.

При изготовлении бланков обычно используются типографские шрифты размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2, ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33.

Реквизит «Наименование организации» допускается печатать рисованными шрифтами от 6 до 24 кегля. Размер шрифта выбирают в зависимости от длины строки (т.е. от количества знаков в наименовании организации-автора).

Существует несколько способов подготовки бланков:

  • • заказ бланка в типографии;
  • • копирование бланка с помощью средств оперативной полиграфии;
  • • создание в памяти компьютера шаблона бланка;
  • • нанесение реквизитов бланка на бумагу резиновым штемпелем
  • (этот способ ошибочно называют угловым штампом).

Типографское изготовление бланков является наиболее распространенным способом, позволяет организации иметь бланки высокого полиграфического качества, что, в свою очередь, повышает ее престиж. Но этот способ требует определенных денежных затрат.

Бланк может быть изготовлен также с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведен с помощью компьютера. В памяти компьютера хранят шаблон бланка, на котором и печатают текст конкретного документа.

Самым дешевым способом создания бланка является заказ в граверной мастерской штампа с реквизитами, идентифицирующими организацию-автора, оттиск которого используется каждый раз, когда необходим бланк.

Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру.

При угловом расположении реквизитов они размещаются в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади. Угловой вариант позволяет более экономно использовать площадь листа бумаги, так как правый угол документа остается свободным для размещения грифа утверждения (в таких документах, как положения, акты, инструкции), адресата (в письмах, докладных записках), для написания резолюции.

Читайте также:  Как исправить в трудовой книжке дату рождения, образец

Выбор способа размещения реквизитов (углового или продольного) осуществляется каждой организацией при разработке бланка. Наибольшее распространение получили угловые бланки для писем и продольные для распорядительных документов.

Бланк, содержащий реквизиты, характеризующие организацию- автора (ее наименование, дата и место создания, регистрационный индекс), оказал влияние и на оформление внутренних документов организации. Для их оформления стали использовать те же реквизиты, повторяя их состав и порядок расположения даже в тех случаях, когда документ создается рукописным способом (заявление, объяснительная записка).

Каждое акционерное общество (равно как и все иные организации) обязано иметь как минимум два вида бланков: бланк письма и общий бланк.

Бланк письма предназначен для оформления связей общества с государственными органами власти и управления, партнерами, клиентами и всеми иными организациями.

Второй вид бланка используется для подготовки и оформления внутренних документов общества. В ГОСТ Р 6.30-2003 [1] и специальной литературе его обычно называют общим бланком, так как состав его реквизитов является одинаковым для всех видов документов и по сути этот бланк является шаблоном (заготовкой) для создания таких видов документов, как приказы, распоряжения, указания, акты, протоколы и др.

Бланк письма акционерного общества должен предусматривать размещение следующих реквизитов:

  • • товарный знак (знак обслуживания, эмблема) (при его наличии);
  • • фирменное наименование акционерного общества;
  • • справочные данные;
  • • код общества по Общероссийскому классификатору учреждений, организаций и предприятий (ОКПО);
  • • Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • • Идентификационный номер налогоплателыцика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
  • • код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
  • • отметка для регистрационного номера и даты документа;
  • • отметка для ссылки на номер и дату документа.

В числе первых реквизитов на бланке государственных учреждений и организаций могут быть размещены: Герб Российской Федерации, герб субъекта Федерации. Не допускается размещение на бланках изображения и герба, и товарного знака, эмблемы.

На бланках негосударственных организаций всех форм собственности вместо герба может быть использован зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (знак обслуживания) или эмблема.

Товарный знак и знак обслуживания (далее — товарный знак) — обозначения, служащие для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг юридических или физических лиц. В соответствии со ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» общество вправе иметь зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветовом сочетании.

На зарегистрированный товарный знак выдается свидетельство, которое удостоверяет приоритет товарного знака, исключительное право на товарный знак. Организация, зарегистрировавшая свой товарный знак, использует его для размещения на товарах, этикетках, упаковках этих товаров, а также на документации, в том числе и бланках.

Товарный знак или эмблема размещается на верхнем либо левом полях бланка.

Наличие на бланке товарного знака не исключает указания на бланке наименования организации, не допускается и замена наименования организации-автора документа ее эмблемой.

Наименование организации — автора документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 печатается на бланке сначала полностью, а ниже сокращенно, но в точном соответствии с тем нормативным актом или учредительными документами, на основе которых образована и действует данная организация. Сокращенное наименование указывают в скобках.

Порядок образования наименования акционерного общества установлен законодательно. В соответствии с ГК РФ (ст. 96) юридические лица должны иметь фирменные наименования, включающие указания на их организационно-правовую форму и характер деятельности. Фирменное наименование акционерного общества должно содержать его наименование и указание на то, что общество является акционерным.

Статья 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» устанавливает несколько вариантов образования наименования общества.

Общество должно иметь полное наименование на русском языке. Полное фирменное наименование общества на русском языке содержит полное наименование общества и указание на тип общества (закрытое или открытое).

Общество вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова «Закрытое акционерное общество» или «Открытое акционерное общество» либо аббревиатуру «ЗАО» или «ОАО».

Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках. Наименование общества на иностранном языке воспроизводится на бланке в том случае, когда оно закреплено в уставе; в этом случае наименование общества на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке.

Фирменное наименование общества на русском языке не может содержать иные термины и аббревиатуры, отражающие его организационно-правовую форму, в том числе заимствованные из иностранных языков, если иное не предусмотрено федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.

Наименование организации указывается на бланке, как правило, без скобок или кавычек, кроме случаев, когда собственно наименование может быть принято за характер деятельности. Например: Открытое акционерное общество «Московский книжный дом».

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 на бланках писем предусмотрено проставление двух кодов по Общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации:

  • • код организации — автора документа по Общероссийскому классификатору промышленных объединений и предприятий (ОКПО);
  • • код вида документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Эти реквизиты служат для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче данных и сложно воспринимаемых названий организаций, код по ОКПО — элементом электронной идентификации организации. Код формы является элементом идентификации документа.

ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает также размещение на бланке Основного государственного регистрационного номера (ОГРН) юридического лица. Он проставляется на основании документов, выдаваемых налоговыми органами. Основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) указывается во всех документах этого физического лица, связанных с осуществлением им предпринимательской деятельности, наряду с его фамилией, именем и отчеством.

Идентификационный номер налогоплателыцика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, также выдаваемыми налоговыми органами.

В состав справочных данных включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации. Чем полнее сведения, помещенные на бланке, тем легче связаться с организацией — автором документа. Почтовый адрес должен быть указан в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи, т.е. обязательно включать индекс предприятия связи с указанием единиц административно-территориального деления. В качестве почтового адреса допускается указывать номер абонентского ящика. Номер телефона следует указывать тот, по которому можно получить необходимую информацию (например, канцелярия, секретариат). Группы цифр в номерах телефонов (факсов) разделяют дефисом.

Блок справочных данных может быть дополнен по желанию организации — автора документа следующими данными: номер факса, телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер счета в банке и реквизиты банка, телекс, адрес электронной почты, номер лицензии и др.

На бланке для писем наименование вида документа (слово «письмо») не указывается, также не принято писать «коммерческое предложение» или «деловое письмо».

Пример бланка письма с продольным расположением реквизитов

Общий бланк акционерного общества может содержать следующие реквизиты:

  • • товарный знак (знак обслуживания, эмблема);
  • • фирменное наименование акционерного общества;
  • • отметка для проставления даты и номера документа;
  • • место составления или издания документа (географический пункт).

Первые три реквизита должны оформляться так же, как и в бланке письма.

Место составления или издания может не указываться на бланке, если оно входит в название акционерного общества. Место составления или издания указывается на общем бланке (на бланках всех видов документов, применяемых в акционерном обществе) в тех случаях, когда затруднено его определение по реквизиту «Наименование организации» [2] .

Читайте также:  Уголовная ответственность за манипулирование рынком

В соответствии со ст. 4 Федерального закона «Об акционерных обществах» место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации. Таким образом, на бланках внутренних документов реквизит «Место составления или издания документа» должен содержать сведения о месте нахождения общества. Этот реквизит оформляется в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов Российской Федерации. Перед указанием населенных пунктов проставляется их сокращенное наименование вида (город, край, поселок идр.). Например:

г. Калуга; пос. Княжево Талдомского района Московской обл.

Исключением является обозначение городов Москва и Санкт-Петербург, перед наименованием этих городов буква «г.» не ставится.

Пример общего бланка с угловым расположением реквизитов

Бланк вида документа. Если общий бланк дополнить наименованием вида документа, он становиться бланком этого вида (например, приказа, протокола, акта). Бланки каких-либо конкретных видов документов целесообразно создавать только в тех случаях, когда в организации применяется большое количество документов этих видов (например, приказов, распоряжений, докладных записок и др.).

Бланки на двух языках. Если акционерное общество ведет переписку с иностранными корреспондентами, оно вправе иметь фирменный бланк на иностранном языке. При этом не допускается искажения наименования организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных.

Согласно Федеральному закону «Об акционерных обществах» акционерные общества, созданные в субъектах Федерации, могут иметь бланки как на государственном языке Российской Федерации, так и на государственных языках республик или на языках народов Российской Федерации на территориях их компактного проживания.

Возможно создание бланка на двух языках. В таких бланках все реквизиты письма повторяются дважды — на русском и государственном языке республики. В таких бланках реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации», «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском и национальном, на одном уровне. При этом наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации располагают ниже или справа от наименования на русском языке.

В акционерных обществах, имеющих крупный управленческий аппарат, сложную внутреннюю организационную структуру, наряду с бланками общества возможно создание бланков структурных подразделений. Отличие этих бланков состоит в размещении ниже наименования акционерного общества наименования структурного подразделения. Структурное подразделение также может иметь бланк письма и бланки для наиболее массовых видов документов (распоряжение руководителя подразделения, протокол и др.).

Бланки должностных лиц создаются для руководителей (организации, крупного структурного подразделения), обладающих правом подписи. В бланках структурного подразделения его наименование помещается ниже наименования организации — автора документа. Если создается бланк должностного лица, то наименование должности размещается ниже наименования организации — автора документа.

Пример бланка письма должностного лица с угловым расположением реквизитов

В числе первых реквизитов на бланке государственных учреждений и организаций могут быть размещены Герб Российской Федерации, герб субъекта Федерации.

Прочие документы: бланки

Официальные документы, как правило, создаются на блан­ках. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-97.

Бланк документа это лист бумаги с заранее воспроизведен­ными реквизитами, содержащими постоянную информацию об ор­ганизации — авторе документа.

На бланках изготавливают только первую страницу доку­мента, для всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги. Для изготовления бланков используют в основном два фор­мата бумаги: А4 (210х297 мм) и А5 (210х148 мм), меньший формат используется для документов небольшого (до семи строк) объема. Допускается использование бланков форматов A3 и А6 по ГОСТ 9327. Бланки документов должны быть изготовлены с учетом раз­меров полей, установленных государственным стандартом.

При изготовлении бланков рекомендуется использование типографских шрифтов размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2, ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33. Реквизит «наименование организации» допускается печатать рисованны­ми шрифтами от 6 до 24 кегля. Размер шрифта выбирают в за­висимости от «длины» (т.е. от количества знаков в наименова­нии организации-автора).

Наиболее распространенный способ изготовления бланков — типографский. Бланк может быть изготовлен также с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведен с помощью компьютера. В памяти компьютера хранят шаблон бланка, на котором и печатают текст конкретного документа. В любой организации создается, как минимум, два вида бланков: для писем (который используется в большинстве случаев общения организации с внешним миром) и так называе­мый общий бланк (применяется для оформления документов, используемых внутри организации).

01 Государственный герб Российской Федерации;.

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

  1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  • полное название фирмы;
  • адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  • подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  2. Отступы по полям:
  • слева, снизу и сверху по 2 см;
  • справа 1 см.
  1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
  2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
  3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

полное фирменное наименование организации;.

Порядок применения гарантийного письма

Гарантийное письмо – это документ, в котором дебитор гарантирует, что он выполнит свои обязательства, в частности, погасит задолженность.

График производства работ применяется для планирования сроков выполнения работ в строительстве, производстве и других видах подряда.

Форма документа

Несмотря на то что расписка в получении документов широко применяется в гражданско-правовых отношениях, форма ее официально не утверждена. Однако локальные нормативные акты ведомства, организации либо частного предпринимательства предусматривают создание такой формы.

Во всех случаях этот документ должен соответствовать нормам официального документооборота и содержать необходимые данные. Кроме того, в тексте расписки не должно быть ошибок и помарок.

Бланк данной расписки представлен ниже.

Разработка и введение

ОКУД послужил заменой другого более раннего классификатора — Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012). Переиздание (ноябрь 1998 г.) с изменениями № 1 (ИУС 3-97), № 2 (ИУС 9-98), № 3 (ИУС 9-98) на территории Российской Федерации.

ОКУД разработан для решения задач по:

  • регистрации форм документов,
  • уменьшению числа применяемых форм,
  • отказа от неунифицированных форм документов,
  • систематизации информационных потоков в народном хозяйстве,
  • контролю форм и информации в сфере управления.

2019 108 Приказ Росстандарта от 27.

Бланк документа и его разновидности

Культура оформления официальных документов начинается с бланка организации.

Бланк документа – это, прежде всего, набор реквизитов, идентифицирующих автора письменного документа.

Правильно оформленный бланк позволяет получить полную и оперативную информацию об адресанте, его правовой основе, функциях и месте в системе органов власти и управления. Бланк придает информации, запечатленной в документе, официальный характер, облегчает исполнение и дальнейшее использование документа. Применение бланков обязательно при направлении документа в сторонние организации.

Читайте также:  Недостача материалов на складе

Оформление бланков должно соответствовать правилам, установленными государственными (национальными) стандартами, и принципам технической эстетики. При проектировании бланков используются:

  • – ГОСТ 9327–60 на формат бумаги;
  • – ГОСТ 6861–73 на ее качество;
  • – ГОСТ 8274–78 на шаг письма, т.е. размер символов и пробелов между ними.

Состав реквизитов и порядок их расположения на бланке установлен ГОСТом 6.30–2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

Бланки могут быть изготовлены на листах бумаги форматов А4 (210 × 297 мм) и А5 (148 × 210 мм). Допускается также изготавливать бланки на листах бумаги форматов А3 (297 × 420 мм), которые могут применяться для оформления документов, текстовая содержательная часть которых оформлена в виде таблицы (например, бухгалтерские и финансовые отчеты, планы). На листах бумаги формата А6 (105 × 148 мм) и А7 (74 × 105 мм) допускается изготавливать особые виды должностных бланков для оформления резолюций (поручений), карточек.

Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого, кремового или другого светлого тона. Применение других цветов нецелесообразно, так как темные цвета затрудняют прочтение документа. Однако следует помнить, что документы постоянного срока хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, желательно белого цвета.

При печатании бланков должны применяться типографские шрифты размером от 6-го до 16-го кегля по ГОСТу 3489.2–71, ГОСТу 3489.6– 71, ГОСТу 3489.10-71 и ГОСТу 3489.33-72. Для оформления реквизита “Наименование организации” допускается применять рисовальные шрифты от 6-го до 24-го кегля.

В ГОСТе 6.30–2003 указывается, что на бланках левое поле (поле подшивки) должно быть не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм.

Бланки могут выполняться с помощью средств полиграфии или компьютерной техники. Исключительно типографским способом должны изготавливаться бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации являются полиграфической продукцией строгой отчетности.

Изготовление таких бланков осуществляется по заявкам организаций в порядке, определенном постановлением Правительства Российской Федерации “Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации” от 27.12.1995 № 1268, соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации, только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные уполномоченными на это государственными органами лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Ведомства, имеющие свои профессиональные эмблемы, воспроизводят их па бланках на месте Государственного герба.

Использование ксерокопий данных бланков при создании документов не допускается.

При изготовлении бланков на русском и иностранном языках, русскоязычные надписи оформляются как основные – слева или сверху.

ГОСТ 6.30–2003 устанавливает следующие виды бланков организации, ее структурного подразделения и должностного лица:

  • – общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма);
  • – бланк письма;
  • – бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Каждый бланк имеет строго определенный перечень реквизитов и схему расположения их на бланке. Расположение реквизитов бланка может быть продольным и угловым (рис. 5.4 и 5.5 соответственно).

Организация сама выбирает, какое расположение реквизитов бланка будет для нее более удобным. Однако угловое расположение реквизитов является более рациональным при изготовлении бланка для писем.

Рис. 5.4. Пример общего бланка с продольным расположением реквизитов

Рис. 5.5. Пример бланка для писем с угловым расположением реквизитов

Бланки с продольным расположением реквизитов рациональней применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков или когда реквизиты бланка даются на двух и более языках.

Каждая организация в обязательном порядке должна иметь общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма) и отдельно бланк для писем. Оформление всех организационно-распорядительных документов на бланке для писем является нарушением.

Бланки тех или иных конкретных видов документов целесообразно применять при издании в организации большого количества данных видов документов (например, справок, протоколов, приказов). При разработке этих бланков в общий бланк типографским способом вносятся реквизиты:

  • – наименование вида документа;
  • – код формы документа по ОКУД.

Организация может также изготовить бланк должностного лица, в этом случае в бланк вносится дополнительный реквизит “Наименование должности”, расположенный ниже реквизита “Наименование организации”.

В соответствии с ГОСТом для изготовления общего бланка используются следующие реквизиты:

  • – Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;
  • – эмблема организации;
  • – код организации по ОКПО;
  • – наименование организации;
  • – наименование вида документа;
  • – место составления или издания документа.

Кроме того, обозначаются ограничительные отметки (наносятся в виде уголков или других ограничителей) для расположения реквизитов:

  • – код организации по ОКУД;
  • – дата документа;
  • – регистрационный номер документа;
  • – заголовок к тексту;
  • – отметка о контроле.

Бланк письма может включать следующие реквизиты:

  • – Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;
  • – эмблема организации;
  • – код организации по ОКПО;
  • – код формы документа по ОКУД;
  • – наименование организации;
  • – основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • – идентификационный номер налогоплательщика/код постановки на учет (ИНН/КПП);
  • – справочные данные об организации.

Кроме этих реквизитов, в бланке письма могут быть даны ограничительные отметки для следующих реквизитов:

Исключительно типографским способом должны изготавливаться бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации.

Наименования места происхождения товара

Государственная регистрация наименования места происхождения товара и предоставление исключительного права на такое наименование, а также предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара и выдача свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара, его дубликата

Досрочное прекращение действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, общеизвестного товарного знака, действия свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара по заявлению правообладателя

Досрочное прекращение правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, общеизвестного товарного знака, действия свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара по заявлению любого лица, кроме правообладателя, в связи с прекращением юридического лица – правообладателя или регистрацией прекращения гражданином деятельности в качестве индивидуального предпринимателя – правообладателя, а также в случае смерти гражданина – обладателя свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара

Государственная регистрация перехода исключительного права без договора на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, наименование места происхождения товара, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных

• Заявление о государственной регистрации перехода исключительного права на РИД без договора – DOC

Продление срока действия свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара

Внесение изменений в государственные реестры товарных знаков и знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров Российской Федерации, в Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков, а также в свидетельства

Государственная регистрация топологии интегральной микросхемы и выдача свидетельства о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы, его дубликата.

Порядок заполнения Формы 18 в военкомат

Карточка учета организации по форме 18 состоит из двух листов: первый лист посвящен сведениям об отчитывающейся организации, второй — о работающих в ней.

По итогам 2019 года указываем 01.

Дубликаты не найдены

Могу предоставить решение для вашей задачи, если интересует id70595384

Создаешь таблицу exel с соответствующими столбцами – ФИО и тд. копируешь, вставляешь в word в нужное место. В параметрах вставки выбрать – использовать стиль конечной таблицы и связать с exel. Пользователь вводит данные в таблицу, сохраняет – они появляются в word.

А функция самого Ворда “слияние документов” не то?

Для еще одних минусов

Совместимость – отдельные танцы с бубном для x64 и x32 но это если используете сторонние API, модули.

Добавить комментарий