Акт приема-передачи оборудования по договору аренды

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

    Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования цифрами и прописью , а также сведения об НДС.

    Что представляет собой акт

    Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

    • простой ремонт;
    • для сдачи в аренду;
    • доставка заказчику и монтаж;
    • для проведения тестирования.

    Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

    Форма может иметь три разновидности:

    • ОС-14 (ремонт);
    • ОС-15 (монтаж);
    • ОС-16 (тестирование).

    Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

    Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

    Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

    Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

    Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

    подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

    ДОГОВОР АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ

    На момент заключения договора оборудование, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается от 2020 г.

    Акт приема-передачи оборудования образец 2020 года

    Не имеет никакого значения, по какой причине оборудование передается между компаниями, данная процедура должна оформляться соответствующим актом. Стоит отметить, акт передачи не является самостоятельным документом. Нельзя оформлять его отдельно. Это лишь приложение к какому-либо договору. Бывают ситуации, когда в сделке принимает участие третья сторона. Она дополнительно подтверждает, что одна компания отдала, а вторая приняла оборудование. Также своей подписью третья сторона подтверждает, в каком количестве было передано оборудование, отвечает ли оно техническим нормам, обладает ли должным качеством.

    Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль.

    Акт приема-передачи оборудования по договору аренды

    ДОГОВОР № __

    АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ

    г. Москва « ____ » _______ 20__ г.

    _________________________, именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице __________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны и ______________________________, в лице _____________________, действующего на основании ________________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, с другой стороны заключили настоящий Договор (далее – Договор) о нижеследующем:

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору за плату, во временное владение и пользование имущество – оборудование, принадлежащее Арендодателю и находящемуся по адресу: _______________________ (далее по тексту – аппаратура, имущество).

    1.2. Характеристики имущества, а также иные данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче в качестве объекта аренды, указаны в Приложении № 1, которое прилагается к настоящему Договору и является его неотъемлемой частью.

    1.3. Указанное имущество – оборудование, принадлежит Арендодателю на праве собственности и предоставляется Арендатору для использования оборудования в соответствии с его назначением.

    1.4. Передача указанного оборудования подтверждается подписанием уполномоченными представителями Сторон передаточного акта.

    2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1. Арендодатель обязуется:

    2.1.1. Предоставлять арендуемое имущество по передаточному акту с указанием его технического состояния в исправном, функциональном и поверенном состоянии, соответствующем его назначению, со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами в течение 3 (трёх) дней с момента Заключения настоящего Договора. Имущество передается от Арендодателя Арендатору на складе Арендодателя по адресу: _______________. В течение всего срока действия Договора оборудование должно находиться на складе Арендодателя. Перемещение оборудования производится на основании письменного соглашения сторон.

    2.1.2. Обеспечить за свой счет функционирование всех инженерных систем, необходимых и достаточных для бесперебойной работы, указанного имущества.

    Устранять за свой счет последствия неисправностей и повреждений, возникших не по вине Арендатора.

    2.1.3. Проводить техническое освидетельствование арендованного имущества в порядке и сроки, предусмотренные законодательными и иными нормативными актами.

    2.1.4. Производить капитальный ремонт арендуемого имущества.

    2.1.5. При этом по дополнительному письменному соглашению сторон, Арендатор может принимать долевое участие в финансировании (проведении) капитального ремонта.

    2.1.6. Сроки и условия проведения капитального ремонта, устанавливаются по согласованию между сторонами.

    2.2. Арендатор обязуется:

    2.2.1. Использовать арендованное имущество по прямому назначению в соответствии с п.1.3 настоящего Договора.

    2.2.2. Содержать предоставленное имущество в исправном состоянии, в порядке, предусмотренном техническими требованиями до сдачи Арендодателю по передаточному акту.

    Производить за свой счет постоянный уход и текущий ремонт арендуемого имущества, связанный со своей деятельностью, нести расходы по устранению последствий неисправностей и повреждений, возникших по вине Арендатора.

    2.2.3. Возвратить имущество к сроку окончания настоящего Договора по передаточному акту в состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

    Возврат Имущества осуществляется на складе Арендодателя по адресу.

    2.2.4. Своевременно, в соответствии с условиями настоящего Договора, перечислять арендную плату.

    3. ПЛАТЕЖИ ПО ДОГОВОРУ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

    3.1. Арендная плата устанавливается за все имущество в целом в виде фиксированных ежемесячных платежей в размере _________ (_______) рублей в месяц, в том числе НДС 18%.

    3.2. Арендатор производит оплату за пользование аппаратурой на основании счетов, выставляемых Арендодателем.

    3.3. Стороны ежеквартально подписывают акты об оказанных услугах. Арендодатель не позднее 5 (Пятого) числа, периода, следующего за отчетным предоставляет Арендатору Акт об оказанных услугах, подписанный со своей стороны. Арендатор в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения Акта подписывает Акт, либо направляет Арендодателю мотивированный отказ от подписания Акта.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    4.1. Стороны несут ответственность по настоящему Договору при наличии вины в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    4.2. Убытки, причиненные Арендодателю утратой, недостачей или повреждением имущества, переданного в аренду, возмещаются соответственно в размере стоимости утраченного или недостающего имущества либо в размере суммы, на которую понизилась его стоимость.

    Читайте также:  Отдел ПФР Белозерского района Курганской области

    5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

    5.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), при которых возможно полное или частичное неисполнение любой из сторон обязательств по настоящему Договору (стихийные бедствия, война, забастовки, решения Правительства и других органов государственной власти Российской Федерации, делающие невозможным продолжение производственной и хозяйственной деятельности вообще или в рамках настоящего Договора для одной из сторон) срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

    5.2. Если обстоятельства форс-мажор будут продолжаться более 3-х месяцев, то каждая из сторон вправе отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору. В этом случае ни одна из сторон не будет иметь права на возмещение другой стороной возможных убытков.

    6. ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА

    6.1. Досрочное расторжение Договора возможно по соглашению сторон, либо в одностороннем порядке, в соответствии с законодательством Российской Федерации, и оформляется отдельным протоколом после осуществления взаимных расчетов.

    7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

    7.1. В случае возникновения споров по вопросам, предусмотренным настоящим Договором или в связи с ним, стороны обязуются принимать необходимые меры для устранения разногласий путем предъявления претензий в письменной форме, подлежащих рассмотрению в течение 30 дней с момента получения.

    7.2. В случае невозможности разрешения спора в досудебном (претензионном) порядке, он подлежит рассмотрению и окончательному разрешению в порядке, установленном действующим законодательством.

    8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

    8.1. Договор вступает в законную силу с момента подписания и действует в течение одного года.

    8.2. В случае если ни одна из Сторон настоящего Договора не менее чем за 5 (Пять) календарных дней до окончания срока действия настоящего Договора не уведомит другую Сторону о намерении прекратить действие настоящего Договора, то настоящий Договор считается автоматически пролонгированным на каждый последующий календарный год на тех же условиях.

    8.3. Арендатор, надлежащим образом выполняющий принятые на себя по настоящему Договору обязательства, имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок.

    9. ПРИЛОЖЕНИЯ

    9.1. Приложение к настоящему Договору, является его неотъемлемой частью:

    1. Приложение № 1 «Перечень оборудования».

    9.2. Настоящий Договор составлен в простой письменной форме с приложением собственноручных подписей представителей сторон и их печатей в 2-х экземплярах: по одному экземпляру для каждой из Сторон.

    10. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

    ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

    Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

    Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:

    1. ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
    2. ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

    Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения. Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

    Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

    • Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
    • Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
    • Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
    • Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
    • Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
    • В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

    Первый раздел титульный.

    Похожие документы

    Договор дарения недвижимости и иных ценностей.

    Акт приема-передачи оборудования (приложение к договору купли-продажи оборудования)

    Тип документа: Акт

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 2,0 кб

    Скачано документов.

    Варианты приема передачи оборудования

    Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.

    В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.

    Акт обязательно является приложением к соответствующему договору.

    В эксплуатацию

    Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

    Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
    Четко установленной формы акта не существует.

    Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

    Акт о выявленных дефектах оборудования форма N ОС-16.

    Договор аренды оборудования

    ДОГОВОР АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ № _______-А

    г. Москва «____»__________________20__г.

    Общество с ограниченной ответственностью банк «СИНКО-БАНК», именуемое в дальнейшем «Банк», , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________, именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице ___________________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, вместе именуемые далее как «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Определения и понятия, используемые Сторонами в настоящем Договоре имеют нижеследующий смысл:

    Банковская карта – средство для совершения операций и составления расчетных и иных документов, подлежащих оплате за счет держателя банковской карты.

    Электронный (кассовый, POS) терминал – электронное программно-техническое устройство, включающее средства СКЗИ, предназначенное для проведения операций с банковскими картами.

    Импринтер – механическое устройство, предназначенное для переноса оттиска рельефных (эмбоссированных) реквизитов карты на документ, составленный на бумажном носителе – слипе.

    PIN PAD – электронное устройство, включающее средства СКЗИ, предназначенное для зашифрованного ввода персонального идентификационного номера владельца банковской карты, используется как интегрированный в POS-терминал так и как самостоятельное внешнее устройство.

    2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    2.1. Банк передает, а Предприятие принимает в аренду оборудование для использования в целях приема Предприятием в оплату товаров (работ, услуг) в качестве платежного средства международных банковских карт в соответствии с Договором об эквайринговом облуживании организации № ______________________, заключенным между Банком, Предприятием и -Банк» (далее – «Договор эквайринга»).

    2.2. БАНК устанавливает оборудование бесплатно.

    2.3. Плата за аренду одного POS-терминала составляет 1120,00 (Одна тысяча сто двадцать) рублей 00 копеек, включая НДС 18% (Восемнадцать процентов) в сумме 170,85 (Сто семьдесят) рублей 85 копеек за каждый месяц аренды.

    Плата за аренду иных типов оборудования Банком не взимается.

    Читайте также:  Нужна ли онлайн-касса для такси в 2020 году

    2.4. Предприятие обязуется выплачивать плату за аренду оборудования не позднее последнего рабочего дня месяца, за который должна быть произведена оплата.

    2.5. В случае, если срок аренды оборудования составляет неполный календарный месяц, плата за аренду оборудования за этот месяц взимается с Предприятия в полном размере.

    2.6. При условии непоступления очередной платы за оборудование, а также иных платежей, предусмотренных настоящим Договором в установленные Договором сроки, Предприятие предоставляет Банку право списывать в безакцептном порядке плату за аренду оборудования и иные платежи.

    2.8. При условии расторжения настоящего Договора плата за аренду оборудования уплачивается Предприятием не позднее даты расторжения настоящего Договора. Дата расторжения настоящего Договора определяется письменным подтверждением Банка о расторжении.

    2.9. Факт оказания услуг Предприятию оформляется Актом оказания услуг (Приложение ).

    2.10. Количество единиц необходимого оборудования, а также его тип определяется в Заявке Предприятия (Приложение ). Оборудование передается Предприятию по Акту приема-передачи оборудования (Приложение ).

    3. ОБЯЗАННОСТИ БАНКА

    3.1. Обеспечить Предприятие оборудованием и расходными материалами после получения Банком соответствующей письменной заявки.

    3.2. Снабжать Предприятие необходимыми расходными материалами на основании письменной заявки Предприятия в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем получения Банком заявки Предприятия.

    3.3. Производить обслуживание и текущий ремонт предоставленного Предприятию оборудования на основании письменной заявки Предприятия.

    3.4. Отремонтировать оборудование в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с момента поступления письменной заявки Предприятия. В случае, если ремонт в установленный срок невозможен, Банк устанавливает Предприятию на период ремонта неисправного оборудования аналогичное исправное оборудование.

    3.5. Оказывать Предприятию консультационную помощь.

    4. ОБЯЗАННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

    4.1. Своевременно вносить плату за аренду оборудования.

    4.2. Использовать предоставленное Банком оборудование в соответствии с его назначением и не передавать третьим лицам для использования оборудование и расходные материалы, полученные от Банка согласно настоящему Договору.

    4.3. Принять все необходимые меры для обеспечения сохранности оборудования, в том числе включающего средства СКЗИ, аналогичные мерам по обеспечению сохранности собственного имущества. Назначить ответственных лиц за эксплуатацию оборудования.

    4.4. Возмещать Банку стоимость утраченного Предприятием / испорченного по вине Предприятия оборудования, установленного Банком.

    4.5. В случае расторжения настоящего Договора возвратить установленное Банком оборудование и неиспользованные расходные материалы. Возврат Предприятием оборудования осуществляется не позднее дня, предшествующего дате прекращения действия Договора эквайринга. Возврат оборудования и неиспользованных расходных материалов оформляется Сторонами соответствующим Актом приема-передачи оборудования.

    4.6. По первому требованию Банка возвратить установленное Банком оборудование и неиспользованные расходные материалы.

    4.7. Незамедлительно сообщать Банку о неисправности, порче или утрате оборудования.

    4.8. Предоставить Банку беспрепятственный доступ к установленному оборудованию.

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    5.1. Предприятие несет материальную ответственность за утрату и порчу по вине предприятия предоставленного Банком оборудования.

    5.3. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, т. е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.

    6. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

    6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение срока действия Договора эквайринга.

    6.2. Стороны вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив об этом другую Сторону за 10 (Десять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.

    7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    7.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору являются действительными, если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон. Данные изменения и дополнения вступают в силу с момента их подписания Сторонами.

    7.2. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора, подлежат разрешению путем переговоров между Сторонами. В случае недостижения соглашения между Сторонами в результате переговоров, указанные споры передаются на рассмотрение Арбитражного суда.

    7.3. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, для каждой из Сторон.

    7.4. К настоящему Договору прилагаются:

    Приложение – Форма заявки.

    Приложение – Форма Акта приема-передачи оборудования.

    Приложение – Форма Акта изъятия оборудования.

    Приложение – Форма Акта оказания услуг.

    ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

    Предприятие:

    г. Москва, Последний пер., стр.1

    к/с в Отделении №1 Московского ГТУ Банка России

    Договор аренды оборудования.

    Ежемесячные акты оказания услуг аренды

    На протяжении длительного времени возникал вопрос о необходимости составлять ежемесячные акты к договору аренды. Юристы настаивали на отсутствии необходимости составлять документ, который не предусмотрен ГК РФ и самим договором.

    И.М. Кирюшина,
    А.В. Тюрина

    Вопрос являлся насущным для бухгалтеров, которые настаивали на подготовке такого документа, признаваемого в качестве первичного документа, на основании которого арендные платежи можно было учесть в качестве расходов и соответственно уменьшить базу по налогу на прибыль.

    Финансовое ведомство чуть ли не дважды в год меняло свое мнение по этому вопросу, выпуская разъяснения, противоположные по смыслу, чем вводило бухгалтеров в окончательное заблуждение.

    Для того чтобы разобраться в вопросе о необходимости составления документа, настойчиво требуемого работниками финансов, обратимся к нормам Налогового кодекса РФ, содержащим условия отнесения затрат по аренде к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

    В соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Указаний об обязательном составлении ежемесячных актов к договору аренды там не содержится.

    Вместе с тем право налогоплательщика уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат ставится в зависимость от обоснованности, документального подтверждения таких расходов и при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

    Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

    Согласно ст. 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

    Требования к первичным учетным документам содержатся в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ«О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете). В соответствии с пунктами 1 и 2 упомянутой статьи все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

    Унифицированная форма такого первичного документа, как акт к договору аренды, не разработана, поэтому он может быть составлен в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, упомянутых в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете».

    В соответствии со ст. 252 НК РФ расходы, направленные на получение дохода, можно подтвердить с помощью любых документов, косвенно подтверждающих расход: договор аренды, акт приема-передачи помещения, счета, документы об оплате и счет-фактура. Именно счет-фактура согласно п. 3 ст. 168 НК РФ непосредственно связан с датой оказания услуг и прямо свидетельствует о факте их оказания (см. письмо Минфина России от 08.02.2005 № 03-04-11/21).

    Читайте также:  Кто считается нетрудоспособным наследником?

    Таким образом, налоговое и бухгалтерское законодательство требует обосновывать расходы только такими документами, которые предусмотрены и оформлены в соответствии с законодательством РФ.

    Обратимся к ГК РФ. Арендная плата должна уплачиваться арендатором своевременно в порядке, на условиях и в сроки, определяемые договором аренды (ст. 614 ГК РФ). В случае когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

    Гражданский кодекс РФ не содержит указаний на обязательное составление ежемесячных актов к договору аренды помещения.

    Вместе с тем согласно общим нормам о договорах части первой ГК РФ такой документ может стать обязательным, если стороны в договоре укажут на ежемесячную подготовку актов оказания услуг аренды (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

    Таким образом, гражданское законодательство предоставляет сторонам договора аренды право отнести к существенным условиям договора обязательное составление периодических актов, подтверждающих исполнение договора аренды.

    Предоставление имущества в аренду для целей налогообложения согласно п. 5 ст. 38 НК РФ отнесено к той категории услуг, под которой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.

    Как было отмечено в письме УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737, если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то услуга реализуется (потребляется) сторонами договора.

    Следовательно, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организация-арендодатель учитывает сумму доходов от реализации такой услуги, а организация-арендатор – расходы, связанные с потреблением данной услуги.

    При этом доходы и расходы учитываются независимо от подписания акта приема-передачи услуги, если иное не вытекает из условий сделки. Условиями сделки может быть предусмотрено обязательное составление ежемесячных актов. Тогда расходы по аренде должны учитываться на основании актов, упомянутых в договоре.

    Позиция финансового ведомства

    Письма Минфина России от 09.11.2006 № 03-03-04/1/742, ФНС России от 05.09.2005 № 02-1-07/81, УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737

    Минфин России и ФНС России придерживаются изложенной выше точки зрения.

    Таким образом, размер арендных платежей и порядок их перечисления устанавливаются договором аренды, заключенным согласно правилам, установленным гражданским законодательством.

    С учетом изложенного составление ежемесячного акта оказания услуг аренды является обязательным в случае наличия соответствующего указания в договоре аренды. В данном случае документальным подтверждением оказания услуг за соответствующий период будут являться: акт приема-передачи услуг аренды, счет, счет-фактура.

    Если же договором аренды оформление ежемесячного акта приема-передачи услуги не предусмотрено, то договор аренды и акт приема-передачи имущества – предмета договора аренды являются наряду со счетами и платежными документами об уплате арендных платежей достаточным документальным подтверждением понесенных организацией-арендатором расходов в виде арендных платежей.

    Вопрос являлся насущным для бухгалтеров, которые настаивали на подготовке такого документа, признаваемого в качестве первичного документа, на основании которого арендные платежи можно было учесть в качестве расходов и соответственно уменьшить базу по налогу на прибыль.

    Акт приема-передачи оборудования

    Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

    Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

    Между юридическими лицами

    ДАО между предприятиями является одной из форм правовых отношений между ними. Нередко, аренда оборудования обуславливается более выгодными условиями, чем его покупка.

    Согласно ГК РФ, ДАО относится к гражданско-правовому соглашению, по которому одна сторона передает оборудование другой стороне во временное использование за установленную оплату.

    Объектом такого договора считается передаваемое оборудование. Подписанное соглашение является гарантийным документом, обеспечивающим соблюдения прав и обязательств участников сделки на всем протяжении действия договора. При нарушении обязательств одного из участников сделки, можно на законных основаниях защитить свои интересы в суде.

    При заключении договора необходимо придерживаться принятого образца подобных документов:

    1) В таком договоре необходимо вначале отметить населенный пункт, где заключается такое соглашение и дата его составления.

    2) Затем, как и в любом договоре, заполняются данные предприятий, между которыми заключается соглашение об аренде оборудования, указанием названия предприятия, Ф.И.О. руководителя или представителя, обладающего соответствующими полномочиями, и основания (в большинстве вариантов – Устава).

    3) Существенным условием договора, не зависимо от объекта, является предмет соглашения. При отсутствии такого раздела договор не получит юридического статуса.

    В данном разделе понадобиться детально прописать, что именно передается, отобразить технические характеристики передаваемого оборудования, его номер, комплектность, год выпуска, техническое состояние и т.д.

    Также, здесь можно указать на какой период осуществляется передача оборудования, адрес его расположения и гарантии арендодателя, что техника не заложена и не обременена третьими лицами.

    4) Состав оборудования с его техническими характеристиками можно отобразить отдельным документом – приемопередаточным актом, являющимся неотъемлемым приложением к договору аренды, а порядок его передачи арендатору отобразить в отдельном разделе «Порядок приема-передачи оборудования».

    5) Следующим важным условием при оформлении ДАО является величина арендной платы за пользование техникой.

    Здесь нужно будет отобразить сумму арендной платы, с расшифровкой элементов, из которых складывается устанавливаемый размер арендной платы, в т. ч. начисление НДС. Также надо будет указать периодичность расчетов и форму (обычно безналичным перечислением средств на счет арендодателя), даты, на которую должно быть осуществлено перечисление средств, валюты (в РФ – расчеты осуществляются только в рублях) и формы уведомления арендодателя о выполнении платежа.

    Кроме этого, надо будет отобразить условия и порядок изменения арендной платы.

    6) Немаловажным моментом при заключении ДАО является установление времени действия соглашения. При срочном соглашении отмечается дата завершения времени действия аренды. Если срок действия в договоре не отображен, то по умолчанию договор считается долгосрочным, продолжительностью 5 лет. При этом ДАО, заключенный на период более одного года, подлежит государственной регистрации в Росреестре.

    Также здесь можно отобразить условия расторжения взаимоотношений.

    7) Остальные разделы договора, в том числе:

    • права и обязанности сторон;
    • ответственность, при несоблюдении условий договора;
    • порядок рассмотрения спорных вопросов;
    • форс-мажорные обстоятельства;
    • заключительные соглашения;

    заполняются по стандартной схеме. При этом в каждый раздел допускается включать дополнительные пункты по договоренности сторон.

    В заключении, после заполнения всех разделов ДАО, необходимо отобразить полные реквизиты сторон и подписать составленный документ, с расшифровкой фамилий подписантов. Подписи должны быть скреплены печатями предприятий, заключивших ДАО.

    Передача оборудования осуществляется приемопередаточным актом, который становится приложением к договору.

    руководителя или представителя, обладающего соответствующими полномочиями, и основания в большинстве вариантов Устава.

    Форма акта приема-передачи

    Для оформления операции по передаче имущества можно использовать форму № ОС-14 «Акт о приемке оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7), но с 2013 года субъекты хозяйствования не обязаны оформлять акт именно по унифицированному шаблону (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк акта с учетом специфики своей деятельности и применять его. Важно, чтобы такой бланк был утвержден в учетной политике предприятия.

    При разработке бланка акта можно взять за основу форму № ОС-14, дополнив ее нужными реквизитами или наоборот, удалив из нее лишние данные, либо создать собственную форму. Образец акта приема-передачи оборудования в Word приведен в конце статьи.

    Как составить акт.

    Добавить комментарий