Журнал по технике безопасности и охране труда

Для чего нужен журнал, его значение

Значение журнала переоценить сложно. Он фиксирует тот факт, что все работники, осуществляющие свои обязанности в сложных или опасных производственных условиях, своевременно и в полном объеме прошли нужный инструктаж. Таким образом, он служит непосредственным основанием для допуска того или иного сотрудника к работе и в некотором роде снимает ответственность за возникновение непредвиденных ситуаций с руководства организации.

Отсутствие журнала инструктажей по технике безопасности при проведении проверок со стороны трудовой инспекции или других надзорных органов может привести к наказанию руководства фирмы, которое обычно выражается в виде достаточно крупного штрафа.

Он фиксирует тот факт, что все работники, осуществляющие свои обязанности в сложных или опасных производственных условиях, своевременно и в полном объеме прошли нужный инструктаж.

Журнал по технике безопасности и охране труда

Ещё одно название этому журналу — журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте. Как выглядит журнал по технике безопасности и охране труда? Какие виды инструктажей и как в нем регистрировать? Об этом, как раз, мы и расскажем сегодня.

Скорее всего, Вам ещё понадобится журнал учёта инструкций по охране труда. Если Вам интересно, что это за журнал, как его оформить и заполнить, эта статья как раз для Вас. Добавьте в закладки, чтобы почитать её позже.

Журнал по технике безопасности и охране труда должен содержать себе записи о следующих видах инструктажей на рабочем месте первичный, повторный, внеплановый и целевой.

Журнал инструктажа по технике безопасности

Исходя из вышеизложенного, можно сказать, что журнал по технике безопасности 2019 года представлен в трех формах:

Их оформляют и ведут по следующим правилам:

Журнал должен быть прошит, а его станицы пронумерованы.

Прошивка скрепляется печатью организации и подписью ответственного лица.

Помарки и исправления в журнале не допускаются.

Закон не регламентирует, что у одного работодателя должен быть лишь один экземпляр каждого вида журнала. Поэтому в зависимости от удаленности подразделений и специфики работы можно заводить несколько журналов для одной компании. Главное, чтобы все инструктажи были зафиксированы, и работодатель мог предъявить сведения по каждому работнику.

Ведут журналы должностные лица, на которых работодатель возложил обязанность проводить инструктажи.

Ниже будет подробно рассмотрено, как заполняется Журнал по технике безопасности, образец на каждый вид и ссылка для скачивания заполненной формы.

Данные лица, которое проводит инструктаж.

Кому поручается ведение журнала

Вести журнал необходимо по нескольким причинам. Это позволяет отслеживать список сотрудников, которые были ознакомлены с правилами безопасности, а значит, могут быть допущены к выполнению работ, связанных с риском. Также благодаря отражению в журнале можно анализировать виды и порядок проведения инструктажа, как использовать опасное оборудование.

Оформление документа поручается сотруднику, ответственному за охрану труда. На каждом предприятии назначается такой работник. Делается это путем издания внутреннего приказа руководителя. О принятом решении уведомляются все сотрудники, имеющие отношение к этой сфере.

Журнал оформляют следующим образом:

  1. Регистрируют в бланке номенклатуры дел.
  2. Прошивают.
  3. Нумеруют страницы.
  4. Ставят печать лица (либо подразделения), ответственного за ведение документа.

Записи вносятся в журнал без перерывов. При наступлении нового года их порядковые номера обнуляются, и отметки снова начинаются с номера «1».

Нумеруют страницы.

Общие положения

В соответствии с Приказом № 645, руководство (собственники организаций) обязано:

  • организовать проведение противопожарного инструктажа по разработанной администрацией программе;
  • обучить персонал пожарной безопасности;
  • проверить уровень усвоенных знаний;
  • зафиксировать факт проведения занятий и проверки в специальном журнале.

Все работники пожароопасных производств и сотрудники, которые трудятся в зданиях с массовым пребыванием людей свыше 50 человек, должны уметь действовать при пожаре и использовать первичные средства пожаротушения.

Некоторые ограничиваются устным опросом, но когда у работников отрывает руки, это имеет гораздо более серьезные последствия, чем угрызения совести от недобросовестно выполненной работы.

Правильное ведение журнала по технике безопасности — образец

Согласно законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен вестись журнал по технике безопасности (ТБ). В нем отображаются инструктажи сотрудников по правилам поведения на рабочем месте. Образец найдете ниже.

Согласно законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен вестись журнал по технике безопасности ТБ.

Назначение журналов по охране труда и правила их ведения

Деятельность ни одной организации невозможно представить без оформления журналов по охране труда, причем неважно, сколько человек в ней трудится.

Для чего должны вестись.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-2015, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

  • регистрации вводных инструктажей по охране труда (п.8.6 ГОСТ 12.0.004-2015);
  • регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными;
  • учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).
Читайте также:  Как арендовать торговую площадь для бизнеса

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.

своевременное внесение в них необходимых сведений;.

«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.

при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

внеплановый«введение новых инструкций по охране труда», «изменение технологии», «замена оборудования», «нарушение требований охраны труда», «несчастный случай», «акт №__о несчастном случае на производстве», «перерыв в работе» и т.д.
целевой«ликвидация аварии», «уборка территории», «работа на высоте», «сварочные работы» и т.д.

«Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации.

Особые журналы

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.

Содержание журнала по технике безопасности: скачать образец

В журнале содержатся следующие данные в строках по порядку:

  • номер записи;
  • дата;
  • Ф.И.О. сотрудника, кому проводится инструктаж;
  • дата и год рождения инструктируемого;
  • указание профессии и должности. В отдельных случаях инструктаж может проходить для сотрудника иной организации. В таком случае обязательно нужно внести данные касательно реквизитов служебного удостоверения или распоряжения, которое является основанием для нахождения сотрудника на инструктаже;
  • вид проводимого инструктажа. Если цель повторный или внеочередной, следует указать причину проведения;
  • Ф.И.О. того, кто проводит обучение;
  • подпись того, для кого было проведено обучение, и того, кто его осуществлял. Очень важно чтобы автограф и одного, и второго был проставлен нестираемой ручкой;
  • по необходимости вносятся данные по количеству смен и дате стажировки.
Читайте также:  справка о подтверждающих документах

Важно! Исходя из специфики деятельности предприятия, структура журнала может несколько отличаться. Одно общее правило – он требует заполнения.

В отдельных случаях инструктаж может проходить для сотрудника иной организации.

Оформление журнала инструктажа по ТБ

На обложке журнала находятся следующие сведения:

  • название организации;
  • название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
  • две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.

В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:

  • дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
  • год рождения инструктируемого работника;
  • его Ф.И.О.;
  • занимаемая в организации должность;
  • профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
  • наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
  • Ф.И.О. сотрудника, проводящего инструктаж;
  • личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
  • стаж работы на новом месте;
  • в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
  • число смен;
  • Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
  • занимаемая должность работника, допускаемого к введению ;
  • дата выдачи разрешения;
  • личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.

Журнал ведется на листах формата А4, где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки. Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии.

своевременно проверять своих сотрудников на знание норм и правил при выполнении опасных видов работ;.

Правила ведения журналов по охране труда на предприятии

На лицевой стороне каждого журнала пишется день, месяц и год, когда его завели и название отдела, по которому он ведется. Каждая страница должна иметь свой номер. Журнал нужно прошнуровать и опечатать печатью компании.

Все эти документы заполняются от руки. Делать это может только ответственное лицо, а не кто-то другой. Ни в коем случае нельзя:

  • выдирать листы,
  • оставлять чистыми страницы,
  • пропускать строчки,
  • закрашивать маркером или штрихом,
  • зачеркивать написанное,
  • вносить правки.

Поскольку человеческий фактор допускает неверное написание, оно может случиться. Однако действовать нужно не зачеркиванием или исправлением. Возьмите неверную строку полностью в скобки. Опуститесь вниз на строчку без пропусков и напишите строку заново правильно.

Читайте также:  Незаконный оборот драгоценных металлов

Если журнал потеряется или будет испорчен, его необходимо списать. При этом оформляют акт с указанием причины ликвидации этого пакета документов. Форма акта может быть произвольной.

Когда журнал по охране труда заполняется полностью, на титульном листе проставляется дата его окончания. Если ответственный за ведение журналов по ОТ и специалист по охране труда разные должности, первый должен передать на хранение законченный журнал второму. Срок хранения журналов 10 лет.

Стажировка на рабочем месте.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

  • – вводный;
  • – первичный;
  • – повторный;
  • – целевой;
  • – плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии.

Общий список обязательных журналов

Чтобы выяснить, какие журналы по охране труда являются обязательными для всех видов компаний, нужно проанализировать приложения к перечисленным документам. На этом основании можно составить следующий список журналов, которые должны иметь все компании независимо от их рода деятельности:

  • журнал регистрации проведения вводного инструктажа. Он организуется для всех новых сотрудников, поступивших на работу на данное предприятие;
  • журнал учета проведения инструктажей на рабочих местах. В эту категорию входят первичный и повторный виды инструктажей, которые предназначены для ознакомления сотрудников с реальными условиями их работы и обучения безопасным методам выполнения должностных обязанностей. В ряде случаев сотрудникам может потребоваться также внеочередной инструктаж, который тоже проводится в условиях конкретного места работы;
  • журнал учета целевых инструктажей, которые необходимы, если сотрудника нужно привлечь к выполнению специальных работ, требующих особых навыков по ОТ;
  • журнал учета предоставления сотрудникам инструкций по ОТ;
  • форма учета присвоения I группы по электробезопасности сотрудникам неэлектротехнической категории;
  • форма учета происшествий и несчастных случаев в компании;
  • форма регистрации результатов проверки навыков и компетенций сотрудников, эксплуатирующих электроустановки;
  • форма фиксации проведения инструктажей в сфере пожарной безопасности;
  • форма для регистрации проведенных обучающих мероприятий в области ОТ;
  • форма учета имеющихся на предприятии первичных приспособлений для тушения пожаров, которую должен заполнять ответственный сотрудник;
  • комплект журналов для фиксации результатов многоступенчатого контроля за состоянием системы ОТ в компании. Итоги контроля первой и второй ступеней фиксируются в одном журнале, третьей – в другом;
  • форма фиксации контролирующих и проверочных мероприятий, проведенных в компании. Здесь фиксируется информация о проведенных проверках, которая может потребоваться для контроля соблюдения приказа о защите прав предпринимателей и юрлиц.

форма регистрации результатов проверки навыков и компетенций сотрудников, эксплуатирующих электроустановки;.

Добавить комментарий