Образец товарного чека для ИП – требования к оформлению

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.

Скачать бланк товарного чека excel.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

  1. название и реквизиты организации,
  2. сведения о конкретном продавце,
  3. данные о продукции:
    • наименование,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

количества, цены и общей стоимости.

Когда и зачем выдавать

Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер: товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их выдавать при оформлении покупки.

Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расходов.

Все это делает ТЧ обязательным документом, который должен быть всегда в наличии у предпринимателя в месте продаж, офисе или при посещении клиента.

Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью. На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись самому предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.

Застраховаться от такой ситуации просто: необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет «налево», будет сведена к минимуму.

Еще одна опасность кроется при оформлении бланков. Далеко не все продавцы, а уж тем более другие специалисты знают тонкости правильного заполнения ТЧ, что иногда приводит к конфликтным ситуациям. Здесь рекомендация может быть только одна: объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать их выполнение. Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, но только сам предприниматель может сделать так, чтобы работа с этим документом не только не осложняло работу бизнеса, а напротив, значительно облегчало его ведение, заранее пресекая возможные неприятности.

Другой не менее распространенный вопрос зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение.

Требования к оформлению товарного чека

  1. Наличие обязательной информации: даты, когда выписан, идентификационного номера; названия фирмы-продавца или ФИО предпринимателя; ИНН; адрес, согласно документам о регистрации; наименование, расценка, число единиц товара; итоговая сумма приобретения, продублированная словами; подпись продавца с расшифровкой. Информацию об ИНН и адресе возможно заменить штампом фирмы. К обязательным не относится реквизит «Наименование покупателя». Однако в целях избежать споры с налоговыми органами, которые считают отсутствие данной информации в чеке существенным поводом для отказа в принятии расходов, как неподтвержденных документально, рекомендуется вписывать и эти данные.
  2. Соблюдение очередности (не повторяющаяся сквозная нумерация). Номер первичного документа – это уникальный признак, который позволяет идентифицировать объект учета. Ответственности за отсутствие сквозной нумерации законом не предусмотрено, однако она помогает избежать подделок документов.
  3. Он заполняется в двойном экземпляре. Для контроля над выписанными документами покупателю, продавец может вести журнал регистрации товарных чеков, где отражаются произведенные продажи либо заполнять их в двойном экземпляре. Первый предоставляется покупателю, а второй остается у продавца.

Неиспользование ККМ разрешено законодательно.

Нужна ли печать

В общем-то, правильное оформление товарного чека и закон не обязует ни крупные компании, ни частных владельцев небольшого бизнеса, ставить штамп своей организации на бланке строгой отчетности. Но при его наличии, сделать это все же рекомендуется. С юридической точки зрения этот шаг является еще одним доказательством, что сделка прошла в соответствии с требованиями контролирующих органов.

Читайте также:  Как сочетать цвета в отделке квартиры

Если в какой-то момент документ придется предъявлять из-за того, что товар оказался некачественным, штемпель позволит приобретателю доказать, что покупка была сделана именно в этом месте, у конкретного человека, поскольку распечатать ее самостоятельно дома не составляет никакого труда. Такое доказательство не нужно самому предпринимателю, но оно повышает уровень доверия клиентов, а значит, создает правильный имидж.

После этого по центру листа размещается номер самого бланка строгой отчетности.

Нужна ли печать?

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП. Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя. Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

ТЧ можно использовать без кассового, если точка не оборудована таким аппаратом, а сам бизнесмен работает в рамках специального налогового режима ЕНВД, упрощенка и так далее.

Товарный чек: образец и требования

Так как товарный чек долгое время являлся приложением кассового, в нем содержалась дополнительная информация. Бланки печатались заранее и заполнялись ответственным лицом. Предприниматели и организации, получившие отсрочку по онлайн-кассам, вправе придерживаться прежних правил до июля 2019 года.

Требования к реквизитам таковы:

  • название;
  • номер по порядку;
  • дата;
  • данные индивидуального предпринимателя: Ф.И.О. и ИНН;
  • полное описание приобретённого товара: количество, цена за единицу, артикул;
  • итоговая сумма.

Чистые бланки товарных чеков можно подготовить заранее, как только в них возникнет необходимость, нужно будет только записать расшифровку товаров. Шаблоны можно создать самостоятельно на компьютере и распечатать, купить бланки в киоске или заказать в типографии.

Можно использовать стандартный образец:

Важно! Кроме обязательных реквизитов, товарный чек должен содержать подпись ИП и его печать при наличии, это придаёт ему юридическую силу. Не заполненные строки в бланке нужно перечеркнуть, чтобы нельзя было записать туда ещё какие-то наименования.

Товарный чек ИП без кассы могут выдавать некоторые бизнесмены до июля 2019 года, чтобы подтвердить свои доходы. Это предприниматели на спецрежимах, не имеющие наёмных рабочих, за исключением тех, кто занят розничной торговлей и общепитом. Товарные чеки могут заменяться квитанциями.

Товарный чек без кассы могут выдавать ИП, указанные в ст. 2 закона 54-ФЗ. Таким участникам оборота разрешено отказаться от ККТ.

Многие не понимают, в чем разница между товарным чеком и накладной, поэтому считают, что замена одного документа другим правомерна. Однако это не так. Назначение накладной заключается в подтверждении факта передачи товара покупателю. Обычно её используют заказчики и поставщики при осуществлении сделки. В накладной не предусмотрено указание суммы оплаты, поэтому она не может считаться подтверждением приёма денег за товар.

Тот же самый вывод возникает при сравнении товарного чека и приходного кассового ордера. Документы, возникающие при ведении кассы, такие как приходные и расходные кассовые ордера, отражают движение денег внутри кассы, но не заменяют документы по проведению кассовых операций.

, должность или номер , номер смены;.

Является ли некассовый чек документальным подтверждением понесенных расходов

Здесь возможны два варианта правильного ответа:

  1. Если продавец зарегистрирован как налогоплательщик ЕВНД, то ТЧ будет официальным и единственным подтверждением факта приобретения товара или услуги. При условии, что все реквизиты заполнены полностью и без ошибок. Он абсолютно законно прилагается к авансовому отчету для подтверждения расходов.
  2. Если продавец использует ККМ, то кассовый, а не товарный чек рассматривается как подтверждение расходов подотчетным лицом. Второй можно прикрепить к авансовому отчету как объяснение или уточнение видов (направлений) затрат. Но юридической силы он иметь не будет.
Читайте также:  Как получить комплексное экологическое разрешение

Итак, товарный чек прост в оформлении. В его существовании заинтересованы и продавец, и покупатель. Хотя клиент прав всегда, помогите быть ему правым не во вред вам. Научитесь сами, а потом обучите своих работников заполнять бухгалтерские документы грамотно. Тогда даже при огромном выборе ваши потребители будут возвращаться к вам снова и снова. Что еще нужно для предпринимательского счастья? Разве что понимающий налоговый инспектор…

В связи с этим налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

Товарный чек: для чего нужен

Область применения товарного чека ограничена. Заполненный документ свидетельствует о факте совершения покупки и является:

  • либо дополнением к кассовому чеку и расшифровкой каждой позиции приобретенных ценностей или предоставленных услуг;
  • либо самостоятельным документом при видах деятельности, когда законодатель разрешает не использовать в работе ККТ. Например, при покупке товаров с лотка.

Когда выдается товарный чек? Законодатель определил четко: выдается по требованию потребителя. И чаще всего покупатель требует оформление такого чека при покупке без чека ККМ. Особенно это актуально, когда ценности приобретаются материально-ответственным лицом, а оно должно составить авансовый отчет и подтвердить обоснованность понесенных трат. Это ответ на вопрос, зачем нужен товарный чек. Он станет приложением к авансовому отчету и послужит оправдательным документом, фиксирующим факт покупки, а также отразит информацию о целевом расходовании средств и их направлении на конкретные статьи затрат.

Кроме того, наличие в чеке сведений о наименовании позиций ТМЦ, их количестве и сумме даст возможность бухгалтеру компании-покупателя оприходовать товар по товарному чеку.

Невзирая на произвольность формы документа, законом определены требования к товарному чеку, выполнять которые необходимо.

Правила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Нужна ли печать.

Правила оформления товарного чека

Бланк документа не утвержден официально и каждое предприятие торговли вправе разрабатывать его самостоятельно. Главным условием является наличие необходимых реквизитов и соблюдение правил заполнения.

Некоторые организации предпочитают составить форму и растиражировать ее типографским способом, что позволяет затем заполнять и выдавать покупателям. Другие по надобности печатают из файла, хранящегося в компьютере, или из бухгалтерской программы.

ИП, не использующим контрольно-кассовое оборудование, рекомендовано учитывать выданные товарные чеки в отдельном журнале. Их вторые экземпляры необходимо хранить на случай возникновения спорных ситуаций с покупателями.

Форма товарного чека обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия, выдающего документ, а также его адрес, коды статистики (ИНН, КПП, ОГРН), контактный телефон (может быть в виде оттиска штампа);
  • наименование документа;
  • сведения о проданном товаре, включая наименование, цену за единицу, количество товарных единиц и итоговой суммы;
  • сведения о продавце, отпустившем товар;
  • дата совершения купли-продажи;
  • номер товарного чека.

К правилам заполнения относятся:

  • составляется в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, второй остается у продавца;
  • при заполнении бланка от руки допускается использование копировальной бумаги, в этом случае оригинал выдается на руки покупателю;
  • выписывается товарный чек непосредственно в момент купли-продажи;
  • документ заверяется подписью продавца.

Печать или штамп предприятия проставлять в товарном чеке не обязательно.

Дополнительно отметим, что таблица с данными о товаре может состоять из произвольного количества столбцов и строк. Учреждение торговли вправе уточнять параметры товара в зависимости от его особенностей. Также допустимо вносить сведения о наличии гарантийных обязательств.

карандаш 1 шт.

Товарный чек: назначение и характеристика

Товарный чек представляет собой официальную бумагу, подтверждающую факт оказания услуг или предоставления товара со стороны продавца и факт оплаты со стороны покупателя.

Читайте также:  Как правильно уволить директора при ликвидации компании

Он может использоваться как:

  • первичный документ;
  • приложение к кассовому чеку;
  • альтернатива для него.

Данный документ не является унифицированным, однако, оформление и содержащаяся в нём информация должны подчиняться требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учётных документах. Действительно, он может использоваться не только как подтверждение совершения сделки и отдаваться покупателю, но и применяться для бухгалтерского учёта как удостоверение совершения факта в хозяйственной жизни предприятия.

Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.

Это приложение не является обязательным и может выписываться покупателю по его требованию. Однако существуют исключения. Так, согласно Постановлению Правительства России от 19.01.1998 №55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров», продавец обязан выдать покупателю товарный чек, раскрывающий детали покупки, в случае продаж следующих типов товаров:

  • автотранспортные средства;
  • оружие;
  • предметы мебели;
  • предметы одежды и обуви;
  • драгоценные камни;
  • животные;
  • строительные материалы.

Условием, при котором товарный чек необходимо выписывать, является его альтернатива кассовому.

9 закона 402-ФЗ о первичных учётных документах.

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Исходя из вышеописанного уже стало понятно, что рассматриваемый документ заполняется в произвольном порядке, к его заполнению нет жестких требований, но несмотря на это есть определенный перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в нем, иначе он будет считаться недействительным и его нельзя будет использовать в качестве доказательства о сделанной покупке.

Когда выдается товарный чек без кассового

На налоговых режимах, при которых не обязательно осуществлять денежные операции с помощью ККМ, предприниматель обязан выдавать каждому покупателю товарник вместо кассового квитка. К таким режимам относятся ЕНВД и ПСН.

В этом случае товарник выступает в роли первичного и единственного документа, подтверждающего акт купли-продажи. Поэтому информация на чеке ИП при ПСН или ЕНВД должна быть указана в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.

Заполнять товарник необходимо в двух экземплярах. Первый дается покупателю, второй остается у предпринимателя. Его назначение – отчетность перед налоговой. Также правильно вести книгу учета выданных квитков, это поможет избежать спорных ситуаций с недобросовестными клиентами.

Первый дается покупателю, второй остается у предпринимателя.

Товарный чек ИП и ООО: назначение, бланк, образец заполнения

Товарный чек ИП или ООО — специальный документ, подтверждающий совершение операции по покупке товара и содержащий основную информацию по сделке (категорию, цену товара, итоговую стоимость и прочие параметры). Такая бумага должна предоставляться вместе с кассовым чеком (при наличии такого требования). Что это за документ? Когда он выписывается? Какие данные в нем должны быть указаны?

Такая бумага должна предоставляться вместе с кассовым чеком при наличии такого требования.

Добавить комментарий