Акт приема-передачи автомобиля в аренду образец

Если понравился этот бланк:

Договор на создание и выполнение НТП 18.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации.

Договор аренды транспортного средства

Акт приема-передачи транспортного средства, передаваемого арендодателем арендатору приложение к договору аренды транспортного средства с экипажем.

Назначение акта

Вне зависимости от субъектного состава договора аренды (то есть от того, кто является контрагентами – юридические или физические лица), акт приема передачи имеет общую цель – фиксацию факта исполнения договорных обязательств.

Так, договор аренды предусматривает:

  • обязанность арендодателя передать арендатору автомобиль;
  • обязанность арендатора вернуть арендодателю автомобиль по истечении срока действия договора или в случае досрочного расторжения договора.

И в том, и в другом случае процедура передачи автомобиля от одного контрагента другому, а также документов на автомобиль и ключей от него фиксируется посредством акта приема-передачи.

Помимо функции фиксации, акт приема-передачи имеет также функцию бухгалтерского документа, на основании которого автомобиль либо списывается с баланса юридического лица, либо ставится на его баланс.

Следует помнить, что момент передачи автомобиля из рук в руки – это момент начала действия договора. То есть, договор аренды, по которому имущество фактически не было передано, будет считаться ничтожным.

Третьей функцией акта приема-передачи является фиксация состояния арендованного автомобиля, его работоспособности и отсутствия видимых повреждений.

То есть из акта должно быть понятно, что передается именно тот автомобиль, о котором идет речь в договоре аренды;.

Содержание, особенности заполнения и образец акта

Оформляется такой документ в простой письменной форме на листе бумаги в формате А4. Закон устанавливает свободную форму документа, обязательного текста не существует. Но всё-таки при составлении необходимо принимать во внимание общепринятые нормы и требования.

Оформить документ можно самостоятельно в произвольной форме. Но также можно пойти более лёгким путём и скачать бланк или образец акта приёма передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа на просторах интернета.

Обязательными реквизитами документа являются название, дата, город составления, подписи сторон. Сторона, передающая автомобиль – арендодатель, принимающая – арендатор. В акте возврата ТС будет наоборот.

Содержание и особенности заполнения:

  1. Определение участников. В текст вносятся данные обеих сторон. Для физического лица обязательно указываются паспортные данные и регистрация. Для юридического – ИНН и прочие регистрационные сведения, а также банковские реквизиты.
  2. Идентификация транспортного средства. В документ переносится информация из ПТС. Важно отметить техническое состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей. Кроме этого, указываются показания спидометра.
  3. Дата составления и место. Указывается город, в котором заключает соглашение и точная дата.
  4. Перечисление недостатков имущества. Необходимо перечислить все минусы технического состояния.
  5. Перечень документов и имущества, прилагаемого к транспортному средству. По окончании договора аренды, составляется акт возврата, в котором также необходимо указать переданные документы и вещи.
  6. Наименование документа – обязательный реквизит.
  7. Привязка. Указывается номер и дата договора, к которому привязывается акт.
  8. Подписи. Без этого пункта документ будет являться недействительным.

Акт можно составить собственноручно либо с использованием компьютера. На распечатанном документе потребуется поставить подписи обеих сторон. Когда арендодателем выступает организация, потребуется официальная печать фирмы.

Акт приёма передачи автомобиля к договору аренды образец:

Важно отметить техническое состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей.

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

  1. Бланк Акта приема-передачи
  2. Примерный образец документа
  3. Значимость документа
  4. Необходимые документы
  5. Проверка транспортного средства
  6. Правовые нюансы
  7. Учет и хранение документа
Читайте также:  Расторжение договора возврат предоплаты

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Проверка транспортного средства.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать “0 (ноль рублей)”.

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

В общем, у доверенности есть много недостатков.

г. « » 20 г.

, именуем в дальнейшем «Арендодатель», в лице , и ________________________________________________________________, именуем в дальнейшем «Арендатор», в лице , составили настоящий Акт о нижеследующем:

  1. Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:

автомобиль марки ___________________________, ___________ года выпуска, идентификационный номер VIN ___________________________, двигатель № ______________________, кузов № _____________________________, ______________________ цвета, номерной знак ____________________________, мощность двигателя __ л.с., с пробегом на момент передачи _______ км.

  1. Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.
  1. Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору следующие документы:

— паспорт транспортного средства серия __ № ______, выдан __________________________________________________________________________.

4. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.

5. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора аренды № ______ от «__» __________ 20__года.

Подписи, адреса и реквизиты сторон

подпись_____________________ ФИО ________________________.

Общая информация о документе

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС. При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Читайте также:  Как защитить недвижимость от мошенников

Именно поэтому, для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется составлять акт. По сути, этот документ является письменным доказательством того, что автомобиль фактически перешел от одного лица к другому. Подписанный акт расторгнуть достаточно сложно. Это возможно только при определенных обстоятельствах и в судебном порядке.

По этой же причине составлять акт необходимо и юридическим лицам. Кроме этого, на основании данного документа организация списывает со своего баланса данную технику. С помощью акта принимающая компания ставит полученное ТС на учет.

Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр.

Вводная часть

Начинать документ следует с вводной части. В верхнем правом углу пишется: Приложение к договору купли-продажи (аренды, ремонта транспортного средства и т. п.). Указывается дата основного соглашения. При необходимости дается место подписания договора.

Нужно помнить: в случае сделок с суммами до 10 000 рублей допускается устная форма договора. Но при оформлении сделки, связанной с автомобилем, составляется письменный вариант соглашения. И в акте приема-передачи авто обязательно нужна ссылка на это соглашение.

Следом идет название документа. По умолчанию: «Акт приема-передачи автомобиля». В официальных бумагах обычно фигурирует именно такая формулировка. Но название может быть и более развернутым.

Следующая строка: место и дата составления соглашения (населенный пункт). Причем здесь уже указывается информация, относящаяся не к основному договору, а к самому приложению. При ее отсутствии акт автоматически считается недействительным. Если акт приема-передачи и основной договор составлялись в один день — дата дублируется. Прочерк ставить нельзя.

Теперь необходимо описать основной текст акта приема-передачи автомобиля.

Оформление процедуры

Акт возврата автомобиля по договору аренды оформляется в том же порядке, что и передача машины внаём. Однако в этом случае передающей стороной является арендатор, а принимающей – собственник ТС. Последний своей подписью подтверждает, что его имущество возвращено в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий к своему партнёру по сделке. Примерный образец акта возврата представлен ниже.

За несвоевременный возврат имущества владелец авто может потребовать неустойку в соответствии с условиями соглашения, а также устранить или компенсировать все повреждения и дефекты, полученные в период предоставления машины внаём.

Последний своей подписью подтверждает, что его имущество возвращено в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий к своему партнёру по сделке.

Акт приема-передачи автомобиля в аренду образец

Приложение N _____
к Договору аренды
автомобиля с экипажем
от “__”__________ ____ г. N _____

Акт N _____
приема-передачи автомобиля

г. _______________ “___”________ ____ г.

_______________________________ “_____________________________________”
(организационно-правовая форма) (наименование)
в лице ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О. уполномоченного лица)
действующ___ на основании _________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Устава от “___”_________ ___ г. (вариант: в ред. от “___”________ ___ г.),
доверенности от “___”________ ____ г. N ___, вид документа, удостоверяющего
личность (указать реквизиты, кем и когда выдан))

Вариант. граждан__ ___________________________, “__”___________ ____ г.
(Ф.И.О. полностью) (дата, год рождения)
рождения, _________________________________________________________________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________________,
(реквизиты документа, удостоверяющего личность)
выдан “___”________ ____ г. _____________________________________________,
(наименование органа, выдавшего документ,
удостоверяющий личность)
зарегистрированн___ по адресу: _________________________________________,
проживающ__ по адресу: __________________________________, далее именуемый
“Арендодатель”, с одной стороны, и ________________________________________
(организационно-правовая форма)
“_____________________” в лице ___________________________________________,
(наименование) (Ф.И.О. уполномоченного лица)
действующ___ на основании _________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Устава от “___”_________ ___ г. (вариант: в ред. от “___”________ ___ г.),
доверенности от “___”________ ____ г. N ___, вид документа, удостоверяющего
личность (указать реквизиты, кем и когда выдан))

Вариант. граждан__ _____________________________, “___”________ ____ г.
(Ф.И.О. полностью) (дата, год рождения)
рождения, _________________________________________________________________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________________,
(реквизиты документа, удостоверяющего личность)
выдан “___”________ ____ г. ______________________________________________,
(наименование органа, выдавшего документ,
удостоверяющий личность)
зарегистрированн___ по адресу: _______________________________________,
проживающ___ по адресу: __________________________________________________,
далее именуемый “Арендатор”, с другой стороны, совместно именуемые
“Стороны”, составили настоящий Акт о нижеследующем:

Читайте также:  Признание иска ответчиком в гражданском процессе

1. В целях исполнения Договора аренды автомобиля с экипажем от N _____
“___”_______ ____ г. (далее – Договор) Арендодатель передает во временное
владение и пользование, а Арендатор принимает автомобиль:
автомобиль марки/модели ______________________________________________,
тип транспортного средства ___________________________________________,
государственный регистрационный знак _________________________________,
идентификационный номер (VIN) ________________________________________,
год выпуска __________________________________________________________,
двигатель N __________________________________________________________,
шасси (рама) N (отсутствует) _________________________________________,
кузов (коляска) N ____________________________________________________,
паспорт транспортного средства : серия ________ N _________________,
свидетельство о регистрации транспортного средства: серия ____________
____________________, выдано ______________________________.
2. Вместе с автомобилем передаются документы:
– паспорт транспортного средства: серия __________, N __________, выдан
_________________________;
– свидетельство о регистрации транспортного средства N __________,
выдано _________________________;
– документы, подтверждающие страхование автомобиля:
____________________________________.
3. Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи автомобиль
находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет.
4. Также Арендодателем предоставлены сотрудники для оказания услуг по
управлению автомобилем и его технической эксплуатации (экипаж) в составе:
– количество: ___ человек, в том числе водитель (водитель-экспедитор,
водитель-телохранитель и т.д.);
– квалификация: ___ класс;
– водительское удостоверение категории _______, серия _____ N ________,
выдано ______________________;
– страхование гражданской ответственности: ___________________________;
– дополнительные требования: _________________________________________.
Вариант, если Арендодатель – физическое лицо. 4. Также Арендодатель
предоставляет услугу по управлению Автомобилем. Квалификация Арендодателя
подтверждается водительским удостоверением категории _____, серии _________
N ________, выданным __________________________.
5. Стороны взаимных претензий не имеют.
6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой
частью Договора.

Арендодатель: _______________/_______________
(подпись) (Ф.И.О.)

Арендатор: _______________/_______________
(подпись) (Ф.И.О.)

——————————–
Информация для сведения:
В соответствии с пп. “а” п. 2 Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 22.09.2015 N 122 “Об утверждении Порядка функционирования систем электронных паспортов транспортных средств (электронных паспортов шасси транспортных средств) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники” оформление паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств) по форме и в соответствии с правилами, которые установлены законодательством Российской Федерации, допускается до 1 ноября 2019 г.

Квалификация Арендодателя подтверждается водительским удостоверением категории _____, серии _________ N ________, выданным __________________________.

приема-передачи автомобиля к договору аренды Т/С № ____________ от _____________.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче автомобиля: ____________________________________________, по договору аренды между: _ ___________________________________________________________, далее «Арендодателем», и _________________________________________________________, далее « Арендатором» о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль: _________________________________________________, в исправном состоянии и техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

  1. Автомобиль укомплектован:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
  2. Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапини других дефектов.
  3. Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятени т.д.
  4. На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _______________ км.

При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:

  1. ____________________________________________________________________________
  2. ____________________________________________________________________________
  3. ____________________________________________________________________________.

«Арендатор» лично сверил номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателяс номерами в документах, а также проверил комплектацию ТС «Арендодатель» предоставил «Арендатору » в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.

С правилами аренды ознакомленв полном объеме___________________________________.

Исправность дополнительного оборудования проверил.

к Договору аренды

№ ______от «___»________ ____ г.

Исправность дополнительного оборудования проверил.

Акт на аренду автомобиля, образец

Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.

Составление акта выполненных работ (услуг) является необходимым в случае, когда следует подтвердить факт выполненных работ исполнителем.

Данный документ является своеобразным отчетом исполнителя перед заказчиком.

Скачать акт приема-передачи автомобиля ( в формате .doc)

Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в частности акт приёма-передачи автомобиля.

Добавить комментарий