Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

Как заполнить журнал проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности

Надлежаще заверенный руководителем-работодателем и прошитый, с пронумерованными страницами журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности готов к внесению записей, производимых по факту проведения работникам вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Сначала на каждой странице проставляется номер нумерация сквозная.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)

Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для вводного инструктажа по охране труда, второй – для остальных видов обучения по охране труда (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

  • в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
  • в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
  • 1 на все инструктирования;
  • 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ».

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645. В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка:

Образец второй страницы журнала:

В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.

В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • целевой;
  • плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

подписи участников.

Описание

Суть вводного противопожарного инструктажа – доведение до новых сотрудников организации всех основных правил и требований пожарной безопасности, изучение средств защиты и порядка действий при пожаре. Допуск к работе осуществляется только после получения исчерпывающих знаний пожарной безопасности и проверки этих знаний. О проведении вводного противопожарного инструктажа делается запись в Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего

Вводный противопожарный инструктаж можно проводить персонально с каждым работником или собирать группу сотрудников. Для проведения занятий можно использовать кабинет охраны труда, либо, если таковой отсутствует, может быть использовано любое помещение, имеющее необходимое оборудование. Инструктаж проводится с применением современных обучающих приспособлений. Активно применяются и наглядные пособия

Длительность мероприятия не регламентируется. Нужно чтобы были охвачены все необходимые вопросы пожарной безопасности, что важно для вновь прибывших работников. Занятия должны разделяться на две части – теоретическую и практическую. Теоретическая часть в полном объеме подается сотрудником, имеющим полномочия на проведение инструктажа

. Заказывая Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа у нас, Вы можете выбрать любое исполнение обложки и количество страниц в нем. Согласно правилам, страницы журнала прошнуровываются и пронумеровываются. Оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указывается количество страниц. Все скрепляется печатью организации и подписывается ответственным должностным лицом, ведущим учет журналов

Макет для ознакомления.

Отметки о других видах

В журналах кроме вводного, производятся отметки обо всех иных видах, проводимых с сотрудниками организаций, а также о проведенных мероприятиях, направленных на соблюдение требований пожарной безопасности.

Читайте также:  Компенсации Чернобыльцам в 2020 году

Помимо описываемых документов, для учета и регистрации мероприятий может использоваться документация учитывающая проведение профессиональной учебы работников. Однако сведения об инструктажах обязательно должны быть отражены в журналах.

Форма журнала, содержащего сведения о регистрации вводного противопожарного инструктажа определена, нормативными актами, касающимися ведения делопроизводства.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ . Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

  • для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

  • для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

дату проведения;.

Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа

Готовая программа занятий утверждается руководством.

Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.6 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

  1. Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
  2. утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

«Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
Может оказаться полезной наша статья.

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.

Какие журналы по пожарной безопасности надо вести в обязательном порядке?

В письме МЧС излагается следующий перечень журналов по пожарной безопасности, которые необходимо вести:

В письме МЧС излагается следующий перечень журналов по пожарной безопасности, которые необходимо вести.

Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа

Противопожарные инструктажи проводятся руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем далее, если не предусмотрено иное, субъекты хозяйствования либо лицом, ответственным за пожарную безопасность юридического лица его структурного подразделения , индивидуального предпринимателя, по инструкциям по пожарной безопасности.

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

В процессе деятельности организаций любой организационно-правовой формы создаются и хранятся многочисленные документы: разрешения, договоры, декларации, отчеты и т.д.

Среди прочей документации в любой организации должны присутствовать документы по пожарной безопасности: журналы, инструкции, программы, графики, планы, сроки хранения которых разнообразны и установлены законодательно.

Приказом от 20 декабря 2019 года № 236 Федерального архивного агентства утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

В зависимости от значимости документации сроки хранения документов могут быть следующие:

временное хранение (от 1 года до 75 лет);

со сроком хранения “Постоянно”. В организациях указанные документы подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения. Срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет;

со сроком хранения “До ликвидации организации”. Документация хранится в организации до ее ликвидации. Документы могут быть подвергнуты экспертизе ценности с последующим включением в состав Архивного фонда РФ;

со сроком хранения “До минования надобности” (не может быть менее 1 года);

со сроком хранения с отметкой “ЭПК”. Означает, что документы после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны Экспертно-проверочной комиссией на постоянное хранение.

Читайте также:  Оберег на удачу — а у вас есть свой талисман?

Наименование документа

Срок хранения

Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей

5 лет (после актуализации паспорта безопасности)

Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса

25 лет (после актуализации паспорта безопасности)

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах

– с человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара – Постоянно

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

– 1 год (после закрытия нарядов-допусков)

– при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

– 1 год (после закрытия наряда-допуска)

– при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет

Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:

регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

Нарушение правил и условий хранения, несвоевременное уничтожение документов может повлечь за собой следующие виды ответственности:

Ответственность может быть возложена как на юридических, так и на должностных лиц организаций, в первую очередь это руководитель организации или главный бухгалтер. Другие граждане, виновные в нарушении законодательства в данной области, в соответствии со статьей 27 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», могут быть подвергнуты наказанию наравне с вышеперечисленными лицами.

Таким образом, несоблюдение порядка архивного хранения (неправомерное уничтожение документов, их утрата до истечения установленного срока хранения, несоблюдение требований к условиям хранения) может негативным образом сказаться на организациях и должностных лицах, на которых возложены обязанности по сохранению документации, вплоть до уголовного наказания.

Приказом от 20 декабря 2019 года 236 Федерального архивного агентства утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов , образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Об инструктажах

  1. Вводный. Проводится специалистом, уполномоченным на проведение, перед тем, как новый сотрудник зайдет в первый раз на объект. Последний должен знать все возможные опасности и как с ними бороться в случае возгорания. Для инструктирования сотрудников утверждается инструкция, также могут быть использованы наглядные пособия, просмотрен фильм и иное.
  2. Первичный. И, так, сотрудник подошел на рабочее место. Теперь ему необходимо знать о возможных опасностях, с которыми он столкнется на рабочем месте. Непосредственным руководителем проводится этот вид инструктажа. Для этого вида инструктажа разрабатывается специальная программа, согласно которой подготавливается конспект.
  3. Повторный. На этом виде инструктажа руководитель рассказывает все, что и в первичном. Суть проведения — это напоминание в процессе работы о собственной безопасности. Любой работник занят производством и выполнением плана и может забыть о собственной безопасности. В процессе прохождения инструктажа сотруднику напоминают, как поступать в том или ином случае. Программа проведения инструктажа также должна быть разработана.
  4. Внеплановый. Эта разновидность инструктажа распространяется на следующие ситуации: если внедрено новое оборудования и соответственно технологические процессы; при введении в действие новой инструкции по ПБ; при возникновении возгорания; если произошел несчастный случай. Данный вид инструктажа предусмотрен в качестве напоминания или при внедрении новых правил.
  5. Целевой. Проведение данного вида инструктажа предусматривает выполнение единоразовой работы, к примеру, покраски масляной краской или растопка битумного котла. Работника перед выполнением данного вида работ необходимо проинструктировать.

Все виды инструктажей регламентированы нормативными документами.

В процессе прохождения инструктажа сотруднику напоминают, как поступать в том или ином случае.

Основание для заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Внесение записи, отражающей проведение инструктажа по пожарной безопасности, должно быть основано на непосредственном проведение обучения по разработанным в организации программам в соответствии со спецификой работы организации. Программы разрабатываются лицом, ответственным за пожарную безопасность, прошедшего обучение обязательному пожарно-техническому минимуму, на основе типовых программ, утвержденных Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645. Независимо от вида инструктажа (вводный, первичный, целевой, повторный, внеплановый), периодичности и сроков проведения, его обязательно зарегистрировать.

Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ.

Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа

С 2007 года в соответствии с Приказом МЧС России № 645 от 12.12.2007 необходимо фиксировать проведение всех инструктажей по пожарной безопасности в Журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.

Читайте также:  Job offer: образец и особенности составления

По характеру и, несомненно, времени проведения противопожарные инструктажи принято подразделять на:

  1. вводный;
  2. первичный (со всеми сотрудниками, которые работают на рабочих местах);
  3. повторный (со всеми сотрудниками, которые работают не реже раза в 6 месяцев, а для определенных категорий по согласованию с их профсоюзом срок между ознакомление вполне может быть увеличен и до 1-го года);
  4. внеплановый (осуществляется при:
  • введении каких-либо новых правил,
  • принятии новых инструкций касательно пожарной безопасности,
  • изменениях технологического процесса,
  • смене оборудования,
  • смена материалов;
  • 5. целевой (при осуществлении разовых действий; его проведение обычно фиксируют в наряде-допуске или же другой документации, которая разрешает их производство).

Вводный инструктаж проводят:

  1. со всеми сотрудниками, которых вновь приняли на работу, независимо от уровня образования, стажа работы в конкретной профессии (должности);
  2. с сезонными работниками;
  3. с командированными работниками;
  4. с обучающимися, прибывшими на специальное производственное обучение либо практику;
  5. с другими категориями работников при решении руководителя.

Журнал регистрации вводного инструктажа служит для ознакомления с требованиями для компании проводит руководитель организации либо лицо, ответственное за пожарную безопасность, которое назначается приказом (либо же распоряжением) руководителя компании.

Учитывается тот момент, что руководитель фирмы, либо ответственный за пожарную стабильность, которого назначают приказом (либо же распоряжением) руководителя компании должны обязательно пройти обучение пожарно-техническому минимуму.

Инструктаж проводят в специально оборудованных помещениях с использованием наглядного пособия, различных учебно-методических материалов.

Для такого вполне подойдет любое помещение, даже, собственно, и сам кабинет директора, при условии, если других вариантов нет, главное чтобы на стенах были размещены наглядные плакаты либо стенды.

Вводный инструктаж всегда проводят согласно программы, которая разрабатывается с учетом требований:

  1. стандартов;
  2. правил;
  3. норм;
  4. инструкций касательно ПБ.

Программы проведения ознакомления утверждаются обязательным приказом (либо же распоряжением) руководителя фирмы. Продолжительность его проведения устанавливается с учетом утвержденной программы.

Его заканчивают практической тренировкой действий в случае возникновения пожара любой сложности, а также проверкой знаний всех средств пожаротушения.

Перечень основных вопросов инструктажа:

  • Требования стандарта ссбт, правил, и, несомненно, инструкций к обеспечению сохранности объекта.
  • Содержание эвакуационных путей.
  • Действующие на конкретном объекте приказы, правила, всевозможные инструкции, положения касательно вопросов относительно пожарной безопасности.
  • Требования соблюдения противопожарного режима.
  • Требования общеобъектовой инструкции касательно необходимых мер.
  • Главные причины пожара и взрыва.
  • Наличие взрыво-пожароопасных производств (т. е. участков, работ)
  • Характеристика взрывоопасных производств.
  • Общие меры касательно обеспечения ПБ.
  • Порядок сжигания.
  • Применение открытого огня.
  • Порядок проведения огневых и, конечно, других пожароопасных работ.
  • Дисциплинарная, административная, либо уголовная ответственность за несоблюдение, ненадлежащее выполнение либо уклонение от исполнение требований ПБ.
  • Организация деятельности, а также функции добровольной (т. е. ведомственной) пожарной охраны.
  • Существующая на предприятии система оповещения людей о возникшем пожаре.
  • Действия обслуживающего персонала в случае возникновении пожара:
    • порядок вызова пожарной охраны;
    • обеспечение эвакуации людей;
    • порядок аварийной остановки оборудования;
    • тактические приемы применения огнетушителей;
    • порядок эвакуации горючих веществ;
    • порядок эвакуации различных материальных ценностей;
    • меры оказания первой помощи пострадавшим.
    • Классификация различных пожаров.
    • Способы пожаротушения.
    • Огнетушащие вещества.
    • Первичные средства пожаротушения
    • Правила пользования первичными средствами пожаротушения.

О проведении данного вида инструктажа делают запись в документ, которая подкрепляется подписью инструктируемого и, несомненно инструктирующего.

с сезонными работниками;.

Учет проведения противопожарного обучения

Поскольку на производстве может случиться несчастный случай с возникновением пожара, то любой сотрудник должен знать основные правила пожаробезопасности.

Вводный противопожарный инструктаж обязательно проходят все работники непосредственно на рабочем месте. Он включает в себя как теоретические занятия, так и практические уроки.

Согласно трудовому законодательству, в каждой организации для учета проведения инструктажа по пожарной безопасности должен быть специальный журнал.

Имеются и ответственные лица за то, чтобы инструктировать вновь поступивших на работу сотрудников.

Это не только принятые сейчас на работу, но и сезонные работники, практиканты, а также вернувшиеся после долгой командировки.

Инструкция должна быть утверждена приказом руководителя организации — скачать образец.

Противопожарное обучение должно проводиться строго в соответствии с этим приказом.

Во время проведения вводного противопожарного обучения инструктор должен объяснить правила и пути эвакуации при пожаре, оказание первой медицинской помощи, а также показать, как пользоваться средствами индивидуальной защиты и пожаротушения.

Каждый сотрудник должен знать, как можно выбраться из горящего здания, а также как пользоваться огнетушителем.

При этом используются наглядные материалы, фото видео примеры и обязательно практическое занятие для уточнения усвоения материала.

Учет проведения противопожарного обучения.

Добавить комментарий