Образец должностной инструкции делопроизводителя

Обязанности

Именно на основании данного раздела и строится повседневная деятельность делопроизводителя. Поэтому необходимо четко прописать функции сотрудника, не обременяя его и, с другой стороны, не забывая включать сюда ключевые рабочие обязанности.

Важно! Если делопроизводителей несколько, то рекомендуется не дублировать обязанности, а четко их прописать для каждого работника.

Обязательным является перечень навыков и знаний, набором которых должен обладать делопроизводитель.

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение деятельности организации:

1) организация работы с документами;

2) организация текущего хранения документов;

3) организация обработки дел для последующего хранения.

2.2. ……… (другие функции)

2 организация текущего хранения документов;.

1. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)

6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,.

Начало инструкции: общие положения

Перед началом самой должностной инструкции секретаря делопроизводителя вводятся данные лица, утвердившего текст документа. Приводятся его ФИО и должность. С левой стороны бланка вписываются сведения об организации, куда принимается делопроизводитель.

Далее по центру идет название документа, дата подготовки и порядковый номер. Итак, первый раздел должностной инструкции делопроизводителя образца на любом предприятии общие положения.

  1. Должность делопроизводителя находится в группе технических исполнителей. Принятие на работу и увольнение с должности производится путем издания приказа руководителя по представлению уполномоченного лица.
  2. Необходимое образование: полное общее и подготовка по установленной для этой должности программе либо начальное профессиональное. Требований к продолжительности рабочего стажа не предъявляется.
  3. Непосредственный начальник делопроизводителя ответственный за канцелярию, руководитель отдела по работе с документами или другой уполномоченный сотрудник.
  4. В случае отсутствия работника его обязанности возлагаются на заместителя.
  5. При выполнении своих обязанностей специалист ориентируется на настоящие предписания, устав организации, нормативные акты, трудовой распорядок предприятия и приказы руководства.
  6. Работник должен быть осведомлен о нормативных актах, содержании Единой государственной системы делопроизводства, нормах охраны труда и правилах трудового распорядка организации.

Важно! При оформлении предписаний по должности делается ссылка на трудовой договор с лицом, для которого предназначен документ.

Таким образом, должностная инструкция делопроизводителя в первом разделе содержит обобщенные сведения о требованиях к соискателю и порядке осуществления рабочих обязанностей.

Необходимое образование полное общее и подготовка по установленной для этой должности программе либо начальное профессиональное.

III. Права

Делопроизводитель имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

Должностная инструкция делопроизводителя, должностные обязанности делопроизводителя, образец должностной инструкции делопроизводителя

Большой компании необходим хорошо организованный и регламентированный оборот документов, а значит, нужна четкая должностная инструкция делопроизводителя — человека, который будет отвечать за этот участок работы. Должностные обязанности делопроизводителя могут различаться в зависимости от величины компании, ее структуры, штата канцелярии и т. п. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции делопроизводителя, основными задачами которого является работа с входящей корреспонденцией и контроль за внутренним документооборотом компании.

Должностная инструкция делопроизводителя

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору / начальнику документационного обеспечения организации / заведующему канцелярией.
1.4. На время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office.
1.6. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:
– нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;
– Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.8. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Читайте также:  Кодексы РФ: что это такое, описание и особенности

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.

Prom-Nadzor.ru

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей.

Примерная форма должностной инструкции делопроизводителя (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

[ организационно-правовая форма,
наименование организации,
предприятия ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя
или иного
должностного лица, уполномоченного
утверждать
должностную инструкцию ]

[ число, месяц, год ]

Должностная инструкция делопроизводителя

[ наименование организации, предприятия и т. п. ]

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ.

Как правильно составить

Данный реестр был создан для облегчения кадрового отбора в организацию, поэтому работодатель может отправить соискателя на тестирование по соответствию стандартам РФ. По окончании тестирования специалист должен достичь 5 уровня квалификации, для которого нужно иметь среднее специальное или высшее образование. В интересах наёмщика, чтобы документы были составлены в соответствии с законодательством и стандартами РФ.

В интересах каждого предприятия нанять квалифицированных сотрудников, которые будут хорошо выполнять свои непосредственные обязанности на рабочем месте, вот почему при отсутствии у сотрудника сертификата соответствия Профессиональным Стандартам РФ, работодатель может самостоятельно протестировать соискателя. Чтобы четко понимать требования конкретного работодателя к претенденту на должность делопроизводителя, следует внимательно изучить образец должностной инструкции делопроизводителя.

По окончании тестирования специалист должен достичь 5 уровня квалификации, для которого нужно иметь среднее специальное или высшее образование.

Основные должностные обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель – очень важная должность на любом предприятии. От его грамотности и оперативности зависит организация документооборота в организации. А это влияет на работу структурных подразделений, своевременное принятие важных решений со стороны руководства.

Слово секретарь имеет латинские корни, в переводе означающие секрет.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» — первом разделе должностной инструкции делопроизводителя – работодатели указывают:

  • к какой категории работников сотрудник относится (категория технических исполнителей);
  • каким образованием он должен обладать (начальным профессиональным или средним общим и специальной профильной подготовкой по установленной программе);
  • каким опытом он должен обладать (как правило, без предъявления требований к стажу).

Также указывается, знаниями каких документом делопроизводитель должен обладать. Как правило, речь идет о(б):

  • нормативных правовых актах, положениях, инструкциях и других материалов по ведению делопроизводства;
  • основных положениях Единой госсистемы делопроизводства;
  • структуры предприятия и его подразделений;
  • стандартов унифицированной системы организационной и распорядительной документации;
  • порядка контроля за прохождением служебных материалов и документов;
  • основ организации труда;
  • правил эксплуатации вычислительной техники;
  • основ трудового законодательства;
  • норм и правил охраны труда, трудового распорядка компании, противопожарной защиты, техники безопасности и производственной санитарии.

Следующим пунктом прописывается, чем в своей работе делопроизводитель должен руководствоваться:

  • действующим законодательством РФ;
  • Уставом организации;
  • должностной инструкцией;
  • приказами и распоряжениями непосредственного руководства;
  • Правилами трудового распорядка компании.

Как правило, речь идет о б.

Что должна содержать должностная инструкция делопроизводителя: примеры и образцы документов

Время чтения: 4 минут(ы)
Важнейшим условием официального трудоустройства любого россиянина является изучение и подписание должностной инструкции – важнейшего документа, отражающего функциональные обязанности сотрудника.

В этой статье вы узнаете, что собой представляет должностная инструкция делопроизводителя, а также найдете готовые варианты данного документа.

Уставом организации;.

1.1Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г №37 « Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2.Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя.

1.4.На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5.Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом директора техникума.

1.6. Делопроизводитель должен знать:

– основы трудового законодательства;

– основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в техникуме;

– структуру техникума и его подразделений;

– порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

– основы организации труда;

– правила эксплуатации вычислительной техники;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.7. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

– Уставом, приказами и указаниями директора техникума;

– основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними,

– инструкцией по делопроизводству;

– правилами внутреннего трудового распорядка техникума;

– настоящей должностной инструкцией.

1.8.Делопроизводитель подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения (ДОУ).

1.9. В период отпуска и временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на сотрудника службы ДОУ приказом директора.

2.Функции

2.1.Прием и регистрация корреспонденцию, направление ее в структурные подразделения.

2.2.Ведение картотек учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

2.3.Отправление исполненной документацию по адресатам.

2.4.Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка документов в архив.

3. Должностные обязанности

Делопроизводитель выполняет следующие обязанности:

3.1.Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

3.2.В соответствии с резолюцией руководителей техникума передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3.3.Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.4.Отправляет исполненную документацию по адресатам.

3.5.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

3.6.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

3.7.Подготавливает и сдает в архив техникума документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.8.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3.9.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

4. Права

Делопроизводитель имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы техникума по соответствующим его деятельности вопросам.

Читайте также:  Ипотека с государственной поддержкой ВТБ 24 в 2020 году

4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.4. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

5.Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5. 5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6.Взаимодействия

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с руководителем структурного подразделения ДОУ, который утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от руководителя структурного подразделения ДОУ техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически взаимодействует по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума.

Должностные обязанности.

Охрана Труда

Условия работы делопроизводителя.

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации на основе Профессионального стандарта 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (код B, уровень квалификации — 6), утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г. N 276н.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:
Делопроизводитель

Трудовые функции:
Документационное обеспечение деятельности организации:
— организация работы с документами;
— организация текущего хранения документов;
— организация обработки дел для последующего хранения.

Требования к образованию:
Среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих

Требования к стажу работы: нет.

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.
В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2017 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
делопроизводителя

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Делопроизводитель относится к категории специалистов.
1.3. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров ; иному должностному лицу)________________ организации.
1.4. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации.
1.6. Делопроизводитель должен знать:
— трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— структуру организации, руководство структурных подразделений;
— современные информационные технологии работы с документами;
— порядок работы с документами;
— схемы документооборота;
— правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
— правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
— типовые сроки исполнения документов;
— принципы работы со сроковой картотекой;
— назначение и технология текущего и предупредительного контроля;
— правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
— правила документационного обеспечения деятельности организации;
— виды документов, их назначение;
— требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
— правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
— правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;
— системы электронного документооборота;
— правила и сроки отправки исходящих документов;
— требования охраны труда;
— нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
— виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
— правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
— порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;
— правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
— правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
— критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
— порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;
— порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;
— правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;
— правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
— правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;
— правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;
— правила передачи дел в архив организации;
— ……… (другие документы, материалы и т.д.)

Читайте также:  Справка вызов на сессию: образец

1.6. Делопроизводитель должен уметь:
— работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
— пользоваться базами данных, в том числе удаленными;
— пользоваться справочно-правовыми системами;
— пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;
— применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
— организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
— осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
— разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;
— использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;
— организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
— правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;
— систематизировать документы внутри дела;
— обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
— пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
— оформлять документы экспертной комиссии;
— оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;
— производить хронологически-структурную систематизацию дел;
— осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;
— составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;
— ……… (другие навыки и умения)

1.7. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На делопроизводителя возлагаются следующие функции:
2.1. Организация работы с документами.
2.2. Организация текущего хранения документов.
2.3. Организация обработки дел для последующего хранения.
2.4. Составлять установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций делопроизводителя обязан:
3.1. В рамках трудовой функции организация работы с документами:
— осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
— осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
— осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
— производит регистрацию входящих документов;
— осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
— выполняет ведение базы данных документов организации;
— выполняет ведение информационно-справочной работы;
— производит обработку и отправку исходящих документов;
— организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
— осуществляет контроль исполнения документов в организации;
3.2 В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:
— осуществляет разработку номенклатуры дел организации;
— проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
— осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
— производит формирование дел;
— выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
3.3. В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:
— проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
— составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
— производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
— производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
— составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
— осуществляет передачу дел в архив организации;
3.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.5. ……… (другие обязанности)

4. ПРАВА
Делопроизводитель имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию делопроизводителя.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Делопроизводитель несет ответственность за:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы делопроизводителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью делопроизводитель обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения делопроизводителем трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ

7.1. Делопроизводитель для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г. N 276н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
8.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
8.3. ……… (другие заключительные положения).

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.

Добавить комментарий