Получение патента на работу иностранцами

Наши цены

Дополнительно оплачивается: Прохождение тестирования на знание русского языка, истории и права; прохождение медицинского обследования; Услуги ГБУ МФЦ, НДФЛ.

Разрешение на работу и другие миграционные услуги для визовых стран ( дальнее зарубежье )

Высококвалифицированные специалисты

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ:

Миграционный аудит:

Визовые страны (Дальнее зарубежье):

Безвизовые страны (СНГ):

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала

Стоимость бухгалтерского обслуживания:

*Указана сумма из расчета до 10 наименований номенклатуры в товарной накладной

Нанять иностранца на стройку

В строительстве, как правило, работают граждане Узбекистана, Таджикистана, Молдавии и других стран, с которыми у России действует безвизовый режим въезда. Это разнорабочие, грузчики, маляры, штукатуры, каменщики, монтажники, плиточники. При их приеме на работу правила проще, чем с другими иностранцами, но тонкости есть.

Эксперт — Наталья Бондарчук, старший специалист миграционного отдела компании «Паритет». Записалa Тамара Бараненкова.

Граждане СНГ работают по патенту. Но не все

Если будущий сотрудник прибывает из страны с визовым въездом, то работодатель должен иметь специальное разрешение на привлечение иностранных граждан и оформить ему приглашение, а сам иностранец — получить разрешение на работу. Зачастую им, как и визой, занимается компания-работодатель.

В случае с безвизовыми иностранцами такие разрешения и приглашения не нужны.

• Граждане ряда стран СНГ — Таджикистана, Узбекистана, Молдавии и Азербайджана — работают при наличии патента на работу. То же самое касается граждан Украины, а также граждан с паспортами ДНР и ЛНР. Их документы признают в России с 2017 года.
• Граждане стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС), то есть Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении, имеют ряд преференций. Им патент не нужен и для устройства достаточно регистрации.

Патент — это разрешение на работу для граждан «безвизовых» стран. Будущие работники оформляют его самостоятельно — на срок от месяца до года, смотря сколько планируют провести в рабочем статусе в РФ.

После года патент продлевается при наличии трудового договора, дальше каждый год работник должен делать себе новый документ. Оформлять новый патент можно сколько угодно раз. (Сейчас, во время пандемии, работники вместо продления имеют возможность сразу сделать новый патент — это проще). Но если уже работающий сотрудник не успевает вовремя продлить свой патент или сделать новый, компания должна отстранить его от работы.

34% — граждане Узбекистана,

В патенте может указываться профессия / специальность / должность / вид трудовой деятельности работника (например, «разнорабочий» или «маляр»); указывается она или нет — зависит от региона. В Москве и Московской области профессию не ставят. Если специальность указана, работать можно только по ней.

Проверить, действителен ли патент, можно на сайте МВД. Правда, так как база обновляется с определенной регулярностью, данные о документе могут подгрузиться не сразу. Если вы не нашли патент в базе, это не обязательно значит, что перед вами фальшивка. Проверьте разрешение еще раз чуть позже.

Важно, что за патент работник ежемесячно вносит авансовый платеж НДФЛ: первый платеж производится вместе с получением патента, налоги можно заплатить хоть на год вперед. Эти платежки нужно попросить при приеме на работу вместе с патентом.

Иногда мигранты ориентируются на дату получения патента, а не на дату его выпуска (ту, которая стоит в самом патенте), — это неправильно. Если в патенте стоит 12 апреля, а первый чек датирован 25 апреля, то следующий платеж надо делать не позднее 12 мая.

Существует также возможность возместить НДФЛ в счет подоходного налога, но по факту это сложный и небыстрый процесс, который лучше делегировать кадровым специалистам.

Место оформления патента должно совпадать с регионом работы

Например, если патент получен в Москве, то работать иностранец может только в столице и не может — в Московской области, так как это разные субъекты. Если строительная компания хочет перевести сотрудника на объект в другом регионе, проще всего прекратить трудовой договор и заключить новый на основании нового патента.

Список документов, необходимых для трудоустройства

Итак, для «безвизовых» работников из стран СНГ, а также из Украины список документов при приеме на работу будет такой:

• паспорт;
• миграционная карта с целью въезда «работа»*;
• регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
• патент на работу, оформленный в том регионе, где мигрант будет работать, + платежки НДФЛ;
• действующий полис ДМС (иностранец получает с патентом на работу);
• СНИЛС (делает работник, обращаясь в ПФР);
• ИНН (если есть);
• трудовая книжка (если есть).

Список для граждан стран, входящих в ЕАЭС, получается короче:

• паспорт;
• регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
• действующий полис ДМС (иностранец оформляет сам у одного из страховщиков);
• СНИЛС (делает работник, обращаясь в ПФР);
• ИНН (если есть);
• трудовая книжка (если есть).

Важно: работодателю обязательно нужно отслеживать сроки и легальность всех документов работника. Даже если компания их не оформляет, она все равно несет ответственность за трудоустроенных иностранцев.

* Из-за пандемии «безвизовые» иностранцы, приезжавшие по частным делам, например в гости, получили легальную возможность остаться в России дольше, чем на положенные законом 90 дней, а главное — работать. Поэтому пока что на работу можно принять и тех, у кого в миграционной карте указана не «работа», а другая цель. Но это послабление рано или поздно должно закончиться.

Иностранцы, планирующие оставаться в России дольше, делают разрешение на временное пребывание или вид на жительство. Такие граждане работают без патента. Коротко:

• Временно пребывающие граждане: приехали по миграционной карте, работают по патенту (в том субъекте, где получили патент) или без, если из ЕАЭС, но тоже только в регионе регистрации;
• Временно проживающие: имеют разрешение на временное проживание (специальную отметку в паспорте, дается на три года), работают только в том в регионе, где имеют регистрацию. Патент им не нужен;
• Постоянно проживающие: имеют вид на жительство, могут работать в любом регионе РФ (как и любые иностранцы с ВНЖ).

Если поставили иностранца на миграционный учет сами, важно, чтобы он жил по месту регистрации

Вы можете зарегистрировать сотрудников в своем офисе, но тогда именно там они и должны будут жить и работать. При этом у них должны быть все условия: спальные места, возможность принять душ, достаточно пространства. Конкретные требования к помещению в законе не прописаны, и зарегистрировать у вас сотрудника или нет, решит миграционная служба.

Важно, чтобы работник действительно жил там, где вы его зарегистрировали, иначе в случае проверки он будет автоматически снят с объекта и депортирован. А владелец помещения будет нести административную ответственность за то, что вовремя не снял иностранца с учета, и заплатит штраф от 250 000 рублей.

Как вариант, можно заключить договор аренды с общежитием или хостелом и предоставить его в миграционное управление.

Вьехали и встали на миграционный учет, указав цель «работа», в январе-июне 2021, человек:

• Узбекистан 1 685 166
• Таджикистан 825 125
• Киргизия 384 833
• Украина 102 622
• Казахстан 70 199
• Молдавия 42 403

Всего выданных патентов у иностранцев:

После приема документов надо заключить трудовой договор и уведомить МВД

Трудовой договор с иностранным гражданином такой же, как с гражданином РФ, дополнительно туда нужно вписать информацию по патенту при его наличии и реквизиты полиса ДМС. Можно заключить не трудовой договор, а договор подряда, но к ним и сами сотрудники, и государственные проверяющие органы относятся скептически. Если не хотите быть под пристальным наблюдением проверяющих, заключайте трудовые договоры, а не ГПХ.

Приняв на работу иностранца, обязательно уведомите миграционную службу — сделать это нужно в течение трех дней. Лучше лично сходить в отдел и узнать детали заранее, потому что, например, в каждой ФМС по Москве и МО свои правила подачи уведомления: где-то ведется запись по телефону, где-то электронная, а где-то в порядке живой очереди. Стоит подстраховаться, чтобы успеть вовремя.

Точно так же в течение трех дней нужно подавать уведомление о расторжении трудового договора с сотрудником.

В противном случае могут последовать большие штрафы — вплоть до миллиона рублей — или приостановка деятельности компании на срок от четырнадцати до девяноста суток. За то, что сотрудник работает не по патенту, не по указанной в нем профессии или не в «своем» регионе, наказание тоже будет серьезным.

Помощь с трудоустройством работников из-за рубежа

Сервис Модульбанка и Паритет-Консалта помогает строительным компаниям с поиском и легализацией временных рабочих. Можно пригласить на свой объект рабочих из любых стран, запросить поиск сработанных строительных бригад или индивидуальный подбор рабочих.

Как иностранцу получить патент на работу в Подмосковье

Cовершеннолетние иностранцы, приехавшие в Подмосковье в безвизовом порядке, имеют право работать на территории региона при наличии патента. Документы для его получения следует подать в течение 30 дней со дня въезда в страну. Оформить пакет документов можно в Едином миграционном центре (ЕМЦ) Московской области. Подробнее о том, как это сделать, читайте в материале портала mosreg.ru.

Первичное обращение в ЕМЦ

Мособлархитектура обработала более 200 документов по утверждению генпланов и ППЗ в 2018 году

При первичном обращении в ЕМЦ необходимо представить:

– миграционную карту (в графе «Цель визита» должно быть указано «работа»);

– уведомление о постановке на миграционный учет;

– копию ИНН (если он получен в РФ).

В минимальный комплекс платных услуг, предоставляемых ЕМЦ, включены:

– подготовка документов, передача их в госорганы и получение патента;

– полис добровольного медицинского страхования;

– тестирование на знание русского языка, истории, основ законодательства РФ;

– перевод и заверение паспорта;

– фиксированный авансовый платеж по НДФЛ за первый месяц (в Московской области составляет 4 тысячи рублей).

Подробнее об услугах можно узнать здесь.

Записаться на получение комплексной услуги по подготовке документов на оформление патента можно по телефону: 8-495-755-90-00.

Медицинское освидетельствование

Медицинское освидетельствование проводится для подтверждения наличия или отсутствия у заявителя инфекций или наркомании, представляющих опасность для окружающих. Процедуру можно пройти в следующих учреждениях:

– Домодедовская центральная городская больница;

– Красногорская городская больница № 3;

– Подольская городская поликлиника № 1;

– Центр гигиены и эпидемиологии в Московской области.

Перечень инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих и являющихся основанием для отказа в выдаче патента, включает:

– лепру (болезнь Гансена);

– болезнь, вызванную ВИЧ.

В ходе медицинского освидетельствования проводятся все необходимые лабораторные и рентгенологические исследования, а также осмотры врачей-специалистов.

Комплексный экзамен

Пункт проведения экзамена ЕГЭ с технологией печати контрольно-измерительных материалов КИМ

Источник: ©, пресс-служба администрации городского округа Химки

После медкомиссии заявителю следует пройти в ЕМЦ тестирование на знание русского языка, истории и основ законодательства РФ.

Комплексный экзамен проводится на компьютере. Соискателям патента предложат ответить на вопросы, состоящие из семи частей:

– говорение (устная речь);

Для успешного прохождения тестирования требуется ответить правильно:

– на 60% заданий по русскому языку;

– на 50% заданий по истории России и основам законодательства РФ.

Экзамен не придется сдавать иностранцам, получившим среднее или высшее образование в России или в СССР (до 1 сентября 1991 года).

Получение полного комплекта документов

За полным комплектом документов следует обратиться в ЕМЦ через 5 рабочих дней после первого посещения центра.

Пакет документов включает:

– медицинское заключение и сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;

– нотариально заверенный перевод национального паспорта;

– сертификат об успешном прохождении комплексного экзамена;

– квитанции на оплату услуг ЕМЦ;

– заполненное заявление на выдачу патента;

Получение патента и срок его действия

Источник: РИАМО, Николай Корешков

Полный комплект документов принимают также в ЕМЦ. Патент выдают через 10 рабочих дней. О том, что он готов, заявителю сообщат посредством СМС.

Срок действия патента составляет от 1 до 12 месяцев. При этом его можно продлевать неоднократно на период от 1 месяца, однако общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более 12 месяцев со дня выдачи патента.

Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В этом случае обращение в ЕМЦ либо ФМС не требуется.

В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Получение патента через работодателя

Источник: РИАМО, Анастасия Осипова

Иностранный гражданин может получить патент на трудовую деятельность через своего работодателя. В этом случае юридическое лицо (работодатель) заключает договор с ЕМЦ на оказание услуг.

Представители фирмы-работодателя могут по доверенности подать документы одновременно за нескольких граждан. При этом пройти медкомиссию, комплексный экзамен, а также получить готовый патент иностранцы должны лично.

Переоформление патента

Рассмотрение документов на заседании

Не позднее чем за десять рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин может обратиться за переоформлением патента. При этом раньше он мог это сделать только один раз. То есть спустя два года пребывания в России иностранец должен был выехать за пределы страны. Это правило отменено Федеральным законом от 24.04.2020 № 135-ФЗ. Теперь обращаться за переоформлением патента можно без ограничений.

Как иностранцу получить патент на работу в России

Распространенная практика: иностранный гражданин приезжает в Россию для того чтобы трудиться. И ему и в какой-то мере работодателю нужно помнить о правильном трудоустройстве такого сотрудника. В противном случае иностранец может получить штраф или вовсе заработать запрет на въезд. Сегодня в нашей статье мы расскажем, как получить патент на работу для иностранных граждан с соблюдением норм законодательства. Разберем, зачем нужен такой разрешительный документ, где он выдается, сколько времени занимает этот процесс и во сколько обойдется получение патента. Эти и другие нюансы разберем вместе с экспертами.

О патенте — разрешительном документе, без которого трудоустройство запрещено

Законодательство запрещает иностранцам работать в России, не имея на это специальных документов (оговоримся, что исключения из этого правила все же есть, и действуют они в отношении некоторых стран, о которых расскажем позже). В ситуации, когда мигранта ловят на том, что он работает «подпольно», ему выписывают соответствующий штраф, а также выдворяют из России.

Чтобы такая ситуация не произошла, иностранец обязан оформить разрешение на работу или патент. Между этими бумагами отличие в том, каким образом гражданин пересекал границу – по визе или без нее. Если законодательство позволяет иностранцу не оформлять визу для приезда в Россию, то в таком случае нужен патент.

Обратите внимание! Оформление патента требуется для выходцев из таких стран как Узбекистан, Азербайджан, Молдова, Таджикистан и Украина.

Кому патент не нужен?

Законы РФ определили специальный статус для граждан четырех государств, стоящих «особняком». Приезжие из этих стран вправе находиться и работать в России без разрешительных документов.

К таким государствам отнесены:

Граждане указанных государств вправе работать на таких же условиях, как и местные жители. Остальным иностранцам следует ознакомиться с правилами получения патента.

Последние новости 2021 года о патенте для иностранцев

Стоимость оформления патента на сегодняшний день определяется величиной коэффициента-дефлятора. В новом 2021 году этот платеж увеличился.

По Указу Президента РФ № 364 срок легального пребывания иностранцев в России был продлен до 30 сентября. Ранее отмена льгот должна была произойти 16 июня, однако посредством своего Указа Президент РФ пошел навстречу и сотрудникам и работодателям. До указанной даты (30 сентября) иностранные граждане могут также получать и продлевать патент по упрощенному порядку.

Помимо указанного, для выехавших из РФ до момента закрытия границ, период с 15.03.2020 по 30.09.2021 гг. не будет засчитываться в срок ВЖ, РВП или свидетельств участника госпрограммы, которые были выданы ранее.

Кроме того, работодатели вплоть до 31.12.2021 года вправе получать и продлевать разрешения на работу для приехавших в РФ по визе.

Дополнительно до 31.12.2021 года продлили сроки временного пребывания, постоянного или временного проживания, постановки на учет или регистрации по месту жительства, удостоверений беженца и действие свидетельств, дающих право на временное убежище.

Какова стоимость патента?

Платеж за разрешительный документ зависит от двух основных факторов: от его срока действия и от того региона, где иностранный гражданин планирует работать. Для расчета ежемесячного платежа следует воспользоваться следующей формулой:

Фиксированный платеж (1200 рублей) × коэффициент-дефлятор (1,864) × региональный коэффициент = авансовый платеж

Данный способ расчета исходит из ст. 227.1 НК РФ. Получившуюся сумму следует округлить до полной. Так, сумма, составляющая менее 50 коп., отбрасывается, а более 50 коп. округляется до рубля.

Рассчитывая авансовый платеж необходимо брать коэффициент, составляющий 1,864. Далее стоит взять в расчет региональные коэффициенты в России.

Таблица №1. Региональные коэффициенты в России.

Разрешение выдается иностранцам, въезжающим в РФ без визы. Без патента могут обойтись:

1. Те, кто временно или постоянно проживает в РФ.
2. Иностранцы из стран ЕАЭС.

Для получения патента надо обратиться в ГУВМ МВД. Это можно сделать двумя способами:

1. Посредством личного обращения.
2. Через специальные уполномоченные организации, действующие в субъекте.

В упрощенном виде алгоритм получения патента и трудоустройство иностранных граждан

1) Подготовьте миграционную карту.

Всем, кто желает работать легально, необходимо знать, что в миграционной карте обязательно должна быть отмечена цель визита в Россию «Работа». Указание на иные цели нельзя никак исправить. В противном случае придется заново выезжать и въезжать в страну.

2) Зарегистрируйтесь (встаньте на миграционный учет).

Очень важно не пропустить установленный срок – 7 рабочих дней с момента, как иностранный гражданин пересек границу. Регистрацию осуществляет принимающая сторона. Для того чтобы уведомить МВД о прибытии иностранца в РФ необходимо заполнить специальный бланк и передать его в ведомство (по почте, лично или через МФЦ). По окончании выдается отрывной квиток уведомления о прибытии.

3) Соберите документы для получения патента.

Вам также будет интересно:

Основной перечень документов включает в себя:

• паспорт и его перевод, который был заверен нотариально;

• заявление;
• миграционная карта;
• бланк уведомления о прибытии;
• полис ДМС;
• справки о прохождении медкомиссии;
• сертификаты, которые подтверждаю прохождение соответствующих экзаменов по законодательству, знанию истории России и русского языка.

4) Подайте собранные документы в ГУВМ МВД или миграционный центр.

Сроки подачи – 30 дней со дня въезда в Россию. Если опоздать, могут оштрафовать. Сумма при этом существенна – от 10 до 15 тысяч рублей . Однако, даже не смотря на просрочку, после того как штраф оплачен можно подать документы на получение патента.

5) Получите готовый документ и внесите платеж.

Долго ждать патента не придется – на всю процедуру отводится 10 рабочих дней. Получив документ, необходимо внести первый авансовый платеж. Оплату можно внести за любой период: за один месяц или несколько, или даже за год вперед.

6) Устройтесь на работу и обратитесь в ГУВМ МВД.

Для трудоустройства законом отведен срок в 2 месяца, после чего об устройстве на работу необходимо известить ГУВМ МВД. Для этого следует отправить (или принести лично) в ведомство копию договора.

Вам также будет интересно:

Отдельно о прохождении экзаменов на получение патента

Госэкзамены приходится сдавать не только школьникам и студентам, но и приезжающим из-за границы гражданам, желающим работать в России легально. Экзамен проводится в тестовом формате. Правительство РФ считает, что для официального трудоустройства иностранцы обязаны знать русский язык и историю России, а также ориентироваться в основных законах страны. Тестирование по русскому языку состоит из заданий на знание грамматики и лексики, а также там присутствуют вопросы в аудиоформате. Задача такого экзамена проверить, насколько грамотно иностранец способен прочитать и понять текст, выразить свои мысли и заполнить необходимые документы.

Успешной сдачей экзамена по русскому языку будет являться результат в количестве 60% правильных ответов. Для того чтобы сдать основы законодательства и истории надо набрать половину правильных ответов.

В случае неудачи, экзамены разрешается пересдать, однако такие дополнительные попытки придется оплатить.

К вопросу о прохождении медицинской комиссии

Вам также будет интересно:

Для получения патента и дальнейшего легального трудоустройства необходимо пройти медосвидетельствование. Для этого можно обратиться не только в государственную больницу, но и в частную медицинскую клинику. Единственное, на что следует обратить внимание: на наличие у коммерческого учреждения соответствующей лицензии. Данный вопрос можно уточнить в УВМ МВД. В миграционном центре в Москве медицинская комиссия проходится на месте, в организации, которая расположена базе ММЦ. Медицинские справки других учреждений здесь не имеют силы.

Документы для получения патента должны быть поданы не позднее 30 дней с момента, как гражданин въехал в РФ. Иными словами, дату следует отсчитывать со дня проставления штампа в пограничной службе. Решение о выдаче разрешения принимается в течение 10 рабочих дней. В результате иностранцу либо будет выдан патент, либо придет уведомление об отказе.

Сроки действия патента для иностранцев

На текущий год разрешительный документ выдается сроком от 1 месяца до 1 года. Для граждан из Таджикистана срок действия может быть увеличен до 3 лет.

Если за патент не будет внесена оплата, то он прекратит свое действие с того дня, который следует за окончанием периода, за который внесен авансовый платеж.

Работодатель должен отстранить от работы иностранного гражданина без действующего патента до того момента, пока тот не переоформит патент. Если наниматель не исполнит свое обязательство, то к нему будут применены штрафные меры: организацию могут оштрафовать на сумму от 400 до 800 тысяч рублей , а должностных лиц на сумму от 35 до 50 тысяч рублей .

Получение патента на работу иностранцами

7 МИН

Сотрудник из-за рубежа: как принять на работу иностранца

Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа, чтобы не получить штраф.

Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

• иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
• студенты очных отделений российских вузов;
• иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
• граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф от 250 до 800 тысяч рублей.

Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

• название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
• название компании или инициалы ИП;
• паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
• количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
• срок действия разрешения, но не дольше года;
• вид деятельности компании или ИП;
• общее число штатных сотрудников;
• адрес компании или фактического места работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.

За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги. Документы рассмотрят в течение 20 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

• дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
• в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
• прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы).

Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:

• загранпаспорт гражданина;
• внутригражданский паспорт;
• полис медицинской страховки;
• разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии); у (для отдельных видов бизнеса);
• трудовую книжку (при наличии);
• СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
• визу (для визовых трудовых мигрантов);
• патент.

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.

Чтобы правильно заполнить договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.

Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу. Его составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.

Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников

Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что вы считаетесь его налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 %. Если сотрудник живёт меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов в ФСС и ПФР в обоих случаях такие же, как для российских сотрудников.

В 2020 году появилось новое правило: если иностранец проживает в России более 90 календарных дней, он вправе добровольно стать налоговым резидентом. Для этого ему нужно отправить заявление через онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента». Достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и заполнить электронную заявку.

Короче

–

Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.

–

Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.

–

Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей за каждого сотрудника.

–

Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

Как принять на работу иностранца

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы по 18.13 КоАП РФ. О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

• постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
• временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу или патента.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы .

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать заявление — п. 37 Административного регламента.

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

• ходатайство на русском языке;
• документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
• копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
• документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 28 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
• миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
• трудовая книжка, если нет — оформите её;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
• договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536 .

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

• Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
• С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

А Эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 21.01.2022

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур