Трудовой договор с продавцом: образец

Правила оформления трудового договора с продавцом и образец для скачивания

Центральной фигурой любой торговли является продавец, условия работы которого обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.

Данное соглашение носит небольшую специфику с учетом должности и деятельности сотрудника, поэтому предъявляет для торгового работника и работодателя ряд дополнительных требований при написании и выполнении должностных обязанностей.

В статье предлагаем скачать примерный образец трудового договора, заключаемого с продавцом.

Какие документы нужны от продавца для приема на работу

Продавцы ежедневно контактируют с большим количеством людей, поэтому должны строго соблюдать всем нормативам эпидемиологической безопасности.

Обязательный список для заключения трудового договора на любом месте работы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС и ИНН;
• если лицо поступает на работу не впервые – трудовая книжка или иным способом задокументированные сведения о трудовой деятельности;
• документ об образовании, квалификации, освоения специальности (диплом, справка, аттестат) – при поступлении на ту работу, где образование и/или квалификация обязательны.
• военнообязанные должны предоставить документ воинского учета.

Специально для продавцов (и ряда других профессий, например работников общепита, медицины, образования) обязательно наличие медицинской книжки, которая оформляется по установленным нормам центрами Роспотребнадзора, регулирующего условия санитарно-эпидемиологической обстановки населения и местности.

В ряде смежных сфер, например, при продаже алкоголя, табака, оружия и взрывоопасных веществ, могут потребовать дополнительные документы, например, справку об отсутствии судимости, наказаний за административные правонарушения, справки о психологическом здоровье, отсутствии постановки на учет у нарколога и прочее.

Порядок и сроки заключения трудового договора

Составление трудового договора производится только по письменному заявлению соискателя. Стандартно он должен быть заключен не позже, чем через 3 дня с момента начала трудовых отношений между сотрудником и работодателем (это установлено в статье 67 ТК РФ).

Заключение трудового договора имеет общий порядок для всех сотрудников по найму:

1. После подачи пакета документов и заявления соискатель обязан ознакомиться с локальными нормативными актами. В это время работодатель должен убедиться в отсутствии ограничений на трудоустройства соискателя в соответствии с действующим законодательством.
2. Затем работник отдела кадров (чаще всего начальник кадровой службы) должен составить договор и распечатать его в двух экземплярах (один – для работника, второй – для работодателя). После подписания обоих экземпляром и заверки печатью организации он вступает в силу.
3. В ближайшее время ответственное лицо отдела кадров должно внести соответствующие записи о новом трудоустройстве в личное дело и трудовую книжку работника. Сведения добавляются в электронный вариант и бумажный носитель книжки, если от него не отказался работник.
4. В завершение процесса данные о новом сотруднике направляются в бухгалтерию для начисления заработной платы и иных выплат, а в ПФР формируется отчет по типовой форме СЗВ-ТД.

Этот процесс унифицирован и не может нарушаться локальными нормативами предприятия.

Содержание трудового соглашения

В трудовом договоре должен четко прописываться объект деятельности работника. Если продавец выполняет дополнительные функции консультанта или кассира, это должно быть отражено в письменном экземпляре соглашения. Также совмещение таких должностей, как «продавец» и «кассир» не требует оформления двух договоров, что значительно упрощает делопроизводство.

Если должность работника звучит как «продавец-кассир», то идентичная формулировка должна присутствовать во всех документах: от трудового договора и записей в книжке до журнала ознакомления с правилами техники безопасности – иначе это будет считаться нарушением законодательства.

Чаще всего в сфере торговли не требуется совмещение должностей, потому что происходит только частичное пересечение трудовых функций.

Если работник выполняет очень удаленные обязанности (например, после смены продавцом-консультантом подрабатывает грузчиком), обязательно документальное подтверждение работы по разным должностям (на одну или полторы ставки).

Существенные условия

Существенными условиями любого трудового соглашения являются место, трудовая функция, дата поступления к работодателю, режим работы и отдыха, гарантии и компенсации. Нехватка этих пунктов в договоре проводится как факт недостающих сведений.

В случае с продавцом, существенные условия должны прописываться следующим образом:

1. Место работы – здесь может быть указана головная компания с полным наименованием и юридическим адресом. При работе в филиале дополнительно приводятся сведения о филиале.
2. Должность – вписывается со штатным расписанием компании. В случае с двойными должностями важно проверять формулировку: чтобы было четко написано «продавец-кассир» или «продавец-консультант».
3. Дата начала работы – ею считается день непосредственного приступления к выполнению обязанностей.
4. Размер должностного оклада и иные условия оплаты труда – прописываются цифрами и словами.
5. Рабочий график – с четким указанием время работы и время отдыха.
6. Описание характера работы (будет ли она разъездной или проходить в офисе).
7. Условия испытательного срока (если он необходим) – но не более 3-х месяцев.

В зависимости от условий труда могут прописываться иные пункты, но они больше характерны для работы во вредных или опасных условиях, поэтому малоприменимы для сферы торговли.

Скачать образец

Выводы

Трудовой договор с продавцом составляется на обычных условиях, однако для данной сферы необходимо обязательное наличие медицинской книжки.

Нужно строго контролировать формулировки должностей, если происходит объединение функций, но не полное совмещение должностей.

Существенные условия договора с продавцом аналогичны таким для стандартных соглашений между работодателем и сотрудниками по найму.

Трудовой договор с продавцом

Договор между продавцом и работодателем — это соглашение, подтверждающее наличие рабочих отношений между сторонами. Его составляют с учетом некоторых нюансов, чтобы права нанимателя и наемного работника соблюдались в равной степени.

Обязательные условия в контракте

Бланк трудового соглашения с продавцом официально не разработан, поэтому работодатели вправе вписать в этот документ любые положения, которые не противоречат законодательству в сфере труда. В то же время существует перечень условий, которые непременно стоит вписать в трудовой договор с продавцом на 2020 год, иначе при проверке инспекторы Роструда могут оштрафовать нанимателя.

К обязательным разделам контракта относят:

• место и дату подписания документа;
• права и обязанности сторон;
• место и график осуществления деятельности;
• размер зарплаты и условия ее выплаты;
• основания для расторжения соглашения.

Закон разрешает микропредприятиям, в том числе ИП, обходиться без локальных нормативных актов, касающихся норм трудового права. В таком случае предпринимателю следует указывать все условия взаимодействия с работником, начиная с должностных обязанностей и заканчивая порядком премирования, в типовом договоре, форма которого утверждена постановлением правительства №858 от 27.08.2016.

Как возложить материальную ответственность

Продавец и продавец-кассир — лица, на которых разрешено возложить материальную ответственность, поскольку чаще всего работники торговли непосредственно связаны с материальными или денежными ценностями. Заключая трудовой договор с продавцом-кассиром с материальной ответственностью, работодатель решает самостоятельно, устанавливать полную или частичную ответственность.

Если говорить о формулировках, о материальной ответственности пишут следующим образом:

Оговорить условие о материальной ответственности работодатель вправе, не только указав соответствующий пункт в трудовом соглашении, но и заключив отдельный документ-приложение к нему.

На что еще обратить внимание

В зависимости от должности, на которую принимают человека, в соглашении указывают его обязанности. Например, для консультанта важно хорошо разбираться в товарах, он участвует в рекламных акциях по продвижению продукции. Кассиру это не нужно, его задача — уметь правильно пользоваться кассовым аппаратом и выдавать покупателям чеки.

Но часто один человек выполняет одновременно обязанности нескольких сотрудников, к примеру и продавца, и кассира, и консультанта. В таком случае в трудовой договор для продавца продуктового магазина вписывают детально все его обязанности — по консультированию покупателей, по оформлению продажи товаров, по выдаче чеков и пр. Только детальное описание обязанностей поможет избежать конфликтов, связанных с невыполнением определенной работы.

Еще один важный момент — режим работы. Это особенно актуально для круглосуточных магазинов или супермаркетов, где числится множество кассиров и консультантов. В соответствии с ст. 94 ТК РФ максимальная продолжительность рабочей смены не должна превышать 12 часов, а рабочей недели — 36 часов. Если сотрудник согласен, эту норму допускается незначительно увеличить. Но этот момент, как и ежедневный график и доплату за сверхурочное время, обязательно согласовывают с работником, а затем вносят в трудовое соглашение, иначе в дальнейшем не избежать проблем с подчиненным и контролерами.

Согласованный график работы описывают следующим образом (один из вариантов):

Кроме того, в разделе о причинах для увольнения рекомендуем указать, что расторжение соглашения допускается в соответствии с п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ — когда работник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности, совершил действия, которые дали основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

Образец срочного трудового договора с продавцом-консультантом

Трудовой договор №17

Санкт-Петербург «16» июля 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (ООО «Clubtk.ru»), далее именуемое «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Сергеева Ольга Ивановна, далее именуемая «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор (далее — Договор) о нижеследующем:

СТАТЬЯ 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Работодатель нанимает Работника на полный рабочий день, а Работник дает согласие выполнять лично трудовые функции на условиях настоящего Договора.

СТАТЬЯ 2. МЕСТО РАБОТЫ

2.1 Работник выполняет обязанности в подразделении Работодателя, расположенном по адресу: город Санкт-Петербург, Первая Вокзальная улица, дом 15, помещение Н.

2.2. Условия труда на рабочем месте оптимальные, 1 класс.

СТАТЬЯ 3. ФУНКЦИИ РАБОТНИКА. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

3.1. Работник принимается на должность продавец-консультант. На момент заключения настоящего договора Работник ознакомлен с положениями должностной инструкции продавца-консультанта, содержащей описание прав, обязанностей и ответственности.

3.2. Работник обязан следовать инструкциям, распоряжениям, предписаниям и другим указаниям Работодателя и лиц, являющихся вышестоящими для Работника.

3.3. Рабочее время Работника составляет 5 дней в неделю, 40 часов в неделю.

3.4. Работника возможно привлекать к выполнению сверхурочных работ.

3.5. Работа по настоящему Договору является основной для Работника, что надлежащим образом отражается записью в его трудовой книжке в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

СТАТЬЯ 4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Настоящий Договор заключен на основании абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на определенный срок — на период временного отсутствия обязанностей продавца-консультанта Ефимовой Натальи Андреевны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Дата начала работы: 17 июля 2020 г.

4.2. Работнику устанавливается испытание при приеме на работу в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания — 3 (три) месяца со дня фактического начала работы. В срок испытания не включаются периоды, когда Работник фактически отсутствовал на работе.

СТАТЬЯ 5. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1. Работник обязан добросовестно выполнять все инструкции, распоряжения и иные указания Работодателя, проявлять инициативу в работе в пределах своих должностных обязанностей и прилагать максимум усилий в содействии осуществлению интересов Работодателя.

5.2. Работник обязан посвящать все рабочее время, внимание и умения выполнению должностных обязанностей в соответствии с настоящим Договором и должностной инструкцией по замещаемой должности.

5.3. При расторжении Договора по какой бы то ни было причине Работник обязан возвратить Работодателю любое имущество, принадлежащее Работодателю, в чем бы оно ни заключалось и где бы оно ни находилось.

5.4. Работник обязуется соблюдать полную конфиденциальность в отношении коммерческих и профессиональных секретов или информации, касающейся Работодателя или его клиентов, и никоим образом, ни во время действия Договора, ни после его прекращения, не использовать их в собственных интересах или в интересах третьих лиц.

Под конфиденциальной информацией понимается вся не подлежащая огласке информация, касающаяся, в частности, деятельности, финансового состояния, сделок, клиентов, услуг Работодателя, любая коммерческая или производственная тайна или другая неразглашаемая информация, касающаяся Работодателя, в том числе:

– имеющаяся в организации юридическая, техническая и специальная документация, в том числе статистическая информация;

– сведения, связанные с финансовыми операциями как самой организации, так и деловых партнеров;

– сведения, связанные с выполнением Работником своих обязанностей, в том числе размер установленного ему денежного вознаграждения;

– сведения, связанные с деятельностью организации и ее партнеров, о проводимых ими научных, технических, юридических, коммерческих и других разработках, являющихся собственностью организации, сведения о ее персонале.

Работник не имеет права передавать без согласия организации в средства массовой информации никакие материалы, связанные с деятельностью организации, ни под своим именем, ни под псевдонимом.

Работник обязан проверять подготавливаемые им материалы и не допускать разглашения сведений, ущемляющих честь и достоинство граждан, а также сведений, приносящих ущерб Работодателю. В случае нарушения этого требования все убытки Работодателя взыскиваются с Работника.

В случае нарушения указанных выше условий Работник несет материальную ответственность в соответствии с законом о собственности и возмещает причиненные убытки, в том числе упущенную выгоду, в полном объеме.

5.5. В процессе осуществления своей деятельности Работник обязан оказывать услуги клиентам и/или потенциальным клиентам Работодателя в соответствии со своими должностными обязанностями. Поведение Работника по отношению к клиентам — вежливое, корректное и безупречное.

5.6. Работнику строго запрещается получать в какой бы то ни было форме комиссионные, личные подарки или деньги как со стороны поставщиков, так и от любого другого лица, с которым Работник наладил деловые отношения в связи с выполнением своей работы.

СТАТЬЯ 6. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

6.1. Работодатель обязуется выплачивать заработную плату согласно статье 7.2 настоящего Договора.

6.2. Работодатель обязуется обеспечить обязательное социальное страхование работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.3. Работодатель обязан осуществлять социальные выплаты в соответствии с действующим законодательством.

6.4. Работодатель обязуется обеспечивать безопасные условия труда Работника в соответствии с действующим законодательством.

СТАТЬЯ 7. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

7.1. Оклад Работника составляет фиксированную сумму, равную 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц.

Работодатель вправе производить в пользу Работника различные компенсационные начисления, связанные с режимом работы, условиями труда или осуществлением им трудовых функций (частичное или полное возмещение расходов на питание, транспорт, сверхнормативные компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и т. п.).

7.2. Заработная плата перечисляется (за вычетом подоходного налога, удерживаемого Работодателем) два раза в месяц не позднее первого и пятнадцатого (аванс) календарного дня каждого месяца путем денежного перевода на банковский счет. При совпадении дня выплаты с выходным и нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Работодатель оставляет за собой право осуществлять выплату заработной платы, используя другие способы оплаты.

7.3. В случае непредвиденного отсутствия по причине болезни или несчастного случая Работник обязан предупредить Работодателя и проинформировать его о вероятной продолжительности его отсутствия в течение 24 часов. Работник должен представить листок нетрудоспособности, подтверждающий причину его отсутствия. По представлении такого листка нетрудоспособности Работнику выплачивается в порядке, предусмотренном действующим законодательством, пособие по временной нетрудоспособности.

7.4. В случае длительного отсутствия Работника по невыясненным причинам Работодатель оставляет за собой право приостановить выплату заработной платы Работнику до выяснения причин отсутствия Работника на работе.

СТАТЬЯ 8. ОТПУСК

8.1. Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, т. е. 28 (двадцать восемь) календарных дней.

8.2. Время предоставления отпуска Работнику устанавливается в графике отпусков, который утверждается Работодателем с учетом своих профессиональных потребностей таким образом, чтобы не нарушить нормальный ход деятельности Работодателя.

8.3. По соглашению Сторон отпуск можно перенести на следующий рабочий год в соответствии с действующим законодательством.

8.4. Работника допускается привлекать к работе в выходные и праздничные дни в соответствии с действующим законодательством.

СТАТЬЯ 9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. По соглашению Сторон настоящий Договор разрешено расторгнуть в любое время.

9.2. По инициативе Работодателя настоящий Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством, в том числе при предоставлении работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора.

В случае ликвидации предприятия или сокращения штата работников для расторжения Договора требуется предварительно уведомить Работника за 2 (два) месяца.

9.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе Работника при условии предварительного уведомления Работодателя за 2 (две) недели.

9.4. Уведомление о расторжении настоящего Договора одной из Сторон направляют заказным письмом с уведомлением о вручении или вручают лично под подпись.

СТАТЬЯ 10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1. Настоящий Договор регулируется законодательством Российской Федерации.

10.2. Стороны будут использовать все средства с целью нахождения взаимоприемлемого решения в случае возникновения спора, связанного с подписанием, выполнением, толкованием и прекращением Договора. Если такое решение не найдено в процессе переговоров в течение 30 (тридцати) дней после того, как одна из Сторон заявит об этом другой Стороне, спор разрешается в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.

СТАТЬЯ 11. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Договор вступает в силу с даты его подписания.

11.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

11.3. Вопросы взаимоотношений Сторон, не отраженные в Договоре, регулируются Правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством Российской Федерации. Правила внутреннего трудового распорядка являются неотъемлемой частью Договора. Подписывая настоящий Договор, Работник подтверждает, что он ознакомился с Правилами внутреннего трудового распорядка до подписания настоящего Договора.

11.4. Если какое-либо из положений настоящего Договора признано несоответствующим законодательству Российской Федерации, это не означает недействительности остальных положений Договора или Договора в целом. В таком случае Стороны должны заменить недействительное положение на положение, соответствующее законодательству Российской Федерации и позволяющее в максимальной степени достичь первоначальный результат.

11.6. Настоящий Договор подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.

От имени РАБОТОДАТЕЛЯ:

Экземпляр трудового договора на руки получила.

16 июля 2020 г. Сергеева /Сергеева О. И./

Дело не в трудовом договоре, а в договоре о полной материальной ответственности. В принципе, если был фактический допуск без надлежащего оформления, в том числе договора о материальной ответственности, это косяк работодателя, но работодатель может и в суд обращаться, а так – в данной конкретной ситуации – сугубо добровольное возмещение (недостачу еще доказать надо)

Что делать,если при приёме на работу в магазин женской одежды, не был составлен трудовой договор, имеет ли право работодатель предъявлять работнику о недостаче?

Трудовой договор с продавцом

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 26,1 кб

Прежде чем рассмотреть в самих подробностях, что предусматривает трудовой договор с продавцом, обсудим функции, которые выполняет этот сотрудник. Продавец является своего рода лицом торгового предприятия. Прибыль и успех, и общий уровень бизнеса во многом зависит от его опыта и выполнения своих функций.

Форма соглашения

Единого правила или бланка заключения подобных соглашений нет. Каждое предприятие вправе составлять свой собственный договор. Это вовсе не говорит о произвольном характере своего рода соглашения. Есть ряд обязательных полей, среди них:

• точные сроки и даты;
• порядок того, как будет оплачен труд;
• сроки действия договора;
• алгоритм того, как будут решаться споры, которые могут возникать в процессе работы.

Без перечисленных выше пунктов договор будет считаться нерабочим с юридической точки зрения.

Каким образом происходит оформление?

Для оформления данного договора будущий сотрудник должен предоставить ряд документов, среди которых – паспорт, дипломы, свидетельства об образования, трудовая книжка, если она есть и некоторые другие документы. В обязательном порядке продавец должен предоставить санитарную книжку с пройденным медицинским осмотром. Именно это предусмотрено законодательством.

Бланк трудового договора с продавцом

Образец трудового договора с продавцом (заполненный бланк)

Скачать Трудовой договор с продавцом

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР с продавцом №

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на работу на должность Продавца в .

1.2. Настоящий Договор является Договором: по основному месту работы.

2. СРОК ДОГОВОРА

2.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.

2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных в п.3.2. параграфа 3 настоящего Договора « » года.

2.3. Настоящим Договором устанавливается испытательный срок месяцев.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

3.1.1. предоставление ему работы, обусловленной трудовым Договором;

3.1.2. рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным Государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным Договором;

3.1.3. полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

3.1.4. защиту персональных данных;

3.1.5. продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством;

3.1.6. время отдыха;

3.1.7. оплату и нормирование труда;

3.1.8. получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней – на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст.142 ТК РФ);

3.1.9. гарантии и компенсации;

3.1.10. профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации;

3.1.11. охрану труда;

3.1.12. объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

3.1.13. участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным Договором формах;

3.1.14. ведение коллективных переговоров и заключение коллективных Договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного Договора;

3.1.15. защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми, не запрещенными законом способами;

3.1.16. разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

3.1.17. возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

3.1.18. обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

3.1.19. льготы, компенсации, материальная помощь и дополнительные гарантии, установленные коллективным Договором и системой оплаты труда действующими на предприятии;

3.1.20. внесение предложений администрации предприятия по улучшению работы, относящееся к обязанностям Продавца и всего предприятия в целом;

3.2. Работник принимает на себя исполнение следующих обязанностей:

3.2.1. обеспечивает бесперебойную работу товарной секции, находится в течение всего рабочего времени на своем рабочем месте и может покидать свое рабочее место только в случае замены его другим Продавцом с согласия Заведующего секцией (заместителя Заведующего секцией);

3.2.2. осуществляет предупредительное и вежливое обслуживание покупателей, создает для них необходимые условия для подбора и ознакомления заинтересовавшего их товара, контролирует отсутствие нарушения правил торговли, принимает меры по обеспечению отсутствия очередей;

3.2.3. производит полную предпродажную подготовку товаров (проверку наименования, количества, комплектности, сортности, цены, соответствия маркировки, распаковку, осмотр внешнего вида, прочее);

3.2.4. сообщает своему непосредственному руководителю, а в необходимых случаях и администрации предприятия о случаях обнаружения товаров, несоответствующих требованиям предпродажной подготовки;

3.2.5. размещает и выкладывает товары по группам, видам с учетом товарного соседства, частоты спроса, удобства работы;

3.2.6. осуществляет предложение и показ товаров покупателям; оказывает покупателям помощь в выборе товаров, консультирует покупателей по вопросам назначения, свойств, качеств товаров, о правилах ухода за товарами, о ценах, о предложении взаимозаменяемых товаров, новых и сопутствующих товаров, производит подсчет стоимости покупки, выдачу чека, оформление паспорта (иного документа) на товар, имеющий гарантийный срок; производит упаковку покупки, выдачу или передачу покупки на контроль, производит обмен товаров;

3.2.7. контролирует наличие товаров в торговой секции, проверяет качество, сроки годности товаров, проверяет наличие и соответствие маркировок, ценников на товарах;

3.2.8. осуществляет контроль за сохранностью товаров, торгового оборудования и прочих материальных ценностей;

3.2.9. принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;

3.2.10. информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании покупателей, принимает меры по их ликвидации;

3.2.11. поддерживает на рабочем месте атмосферу доброжелательности, подает личный пример в обслуживании покупателей. Продавец должен быть терпеливым, внимательным, вежливым при выборе и осмотре товаров покупателями. При вручении покупки покупателю следует поблагодарить его.

3.2.12. обеспечивает чистоту и порядок на рабочем месте, в товарной секции, а также в торговом зале в целом;

3.2.13. соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;

3.2.14. исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия;

3.2.15. находится на рабочем месте в форменной одежде, должен иметь опрятный внешний вид;

3.2.16. заключает договор о полной материальной ответственности по первому требованию Работодателя в соответствии с действующим законодательством.

3.3. Работник должен знать:

3.3.1. основные нормативные акты, правила и положения, регламентирующие отношения продавца и покупателя;

3.3.2. Формы, порядок и методы торговой и кассовой отчетности;

3.3.3. стандарты, технические условия и особенности продаваемой продукции;

3.3.4. отпускные розничные цены, ассортимент продаваемого товара;

3.3.5. условия хранения и транспортировки реализуемой Фирмой продукции;

3.3.6. действующие формы учета и отчетности;

3.3.7. этику делового общения;

3.3.8 психологию и принципы продаж;

3.3.9. структуру отдела розничных продаж;

3.3.10. документы, распоряжения и положения, регулирующие внутрифирменные отношения;

3.3.11. правила внутреннего трудового распорядка;

3.3.12. уметь использовать в работе контрольно-кассовую машину;

3.3.13. владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета товаров.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

4.1. Работодатель имеет право:

4.1.1. вести коллективные переговоры и заключать коллективные Договоры;

4.1.2. поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

4.1.3. требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации;

4.1.4. привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

4.1.5. принимать локальные нормативные акты;

4.2. Работодатель обязан:

4.2.1. соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного Договора, соглашений и трудового Договора;

4.2.2. обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

4.2.3. обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

4.2.4. выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным Договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим Договором;

4.2.5. осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;

4.2.6. возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке, установленном ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

5. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

5.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами.

5.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.

6. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА

6.1. Работник обязан исполнять трудовые обязанности, предусмотренные в п.3.2 параграфа 3 настоящего Договора в течение времени, установленного в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также в иные периоды времени, которые в соответствии с иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

6.2. Работнику устанавливается -часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отпуск;
• выходные дни;
• нерабочие праздничные дни;

• основной отпуск календарных дней (не менее 28 дней);
• дополнительный отпуск дней.

7. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

7.1. Работодатель обязан производить оплату труда Работника в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными Договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым Договором.

7.2. Настоящим Договором устанавливается следующий размер заработной платы: .

7.3. Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации (в рублях).

7.4. Работодатель обязан производить выплату заработной платы непосредственно работнику в следующие сроки .

7.5. Работодатель обязан выплачивать заработную плату Работнику: .

8. ВИДЫ И УСЛОВИЯ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

8.1. Работодатель обязан осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью: .

8.3. Настоящим Договором устанавливается обязанность Работодателя осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Работника: .

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. Продавец несет ответственность за:

9.1.1. невыполнение, ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей;

9.1.2. недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;

9.1.3. невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководства и администрации предприятия;

9.1.4. нарушение правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии;

9.1.5. разглашение коммерческой тайны;

9.1.6. утрату, порчу и недостачу товаров и иных материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством.

9.2. Сторона трудового Договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9.3. Настоящим Договором устанавливается следующая ответственность Работодателя за ущерб, причиненный Работнику .

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Работником и Работодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.

10.2. Датой подписания настоящего Договора является дата, указанная в начале Договора.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего Договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

11.2. Настоящий Договор составлен в 2 экземплярах и включает в себя .

11.3. Каждой из сторон настоящего Договора принадлежит по одному экземпляру Договора.

11.4. Условия настоящего Договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего Договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора.

Трудовой договор с продавцом

Работодатель, занимающийся торговой деятельностью, должен оформлять трудовые отношения со всеми трудящимися у него работниками, в том числе подписывать трудовой договор с продавцом. Образец этого документа законодательно не утвержден, его можно составить в любой форме, главное, чтобы он содержал в себе всю информацию, которую требует статья 57 ТК РФ.

Трудовой договор ИП с продавцом: бланк

Трудовой договор ИП с продавцом должен заключать по тем же правилам, что и юридическое лицо. В данном случае индивидуальный предприниматель выступает как работодатель и поэтому на него распространяются все обязанности, установленные ТК РФ для данной категории.

В случае, когда работник устраивается на должность продавца, в трудовом договоре нужно учесть все нюансы его работы, такие как рабочий график, оплата труда, материальная ответственность работника и т.д.

Материальная ответственность продавца

Продавец относится к категории работников, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности. Как правило, его заключают в виде отдельного документа – договора о материальной ответственности. В трудовом договоре можно просто указать, что работник является материально-ответственным лицом.

В зависимости от специфики работы торговой точки, куда устраивается продавец, материальная ответственность может быть как индивидуальной, так и коллективной.

График работы

Работа продавца в большинстве случаев предполагает сменный рабочий график, а не стандартную 40-часовую рабочую неделю. Это обязательно нужно указать в трудовом договоре. Причем нужно не только установить порядок сменности (два дня через два, сутки через трое и т.д.), но и указать начало и окончание рабочих смен.

Здесь же можно указать какой учетный период будет использовать работодатель. Чаще все это месячный учет нормы времени. Более длительные периоды (квартал, полугодие) целесообразно использовать в случае, если работнику устанавливается режим работы сутками. В этом случае переработка одного месяца может компенсироваться недоработкой нормы часов в другом.

Оплата труда

Поскольку чаще всего продавцам не устанавливается твердый оклад, то указать точный размер заработной платы в трудовом договоре невозможно. Но при этом не нужно ограничиваться только указанием системы оплаты труда (почасовая, от объема продаж и т.д.) и ссылкой на положение об оплате труда.

Необходимо подробно расписать все суммы, которые будет получать продавец и порядок их начисления.

Например: работнику устанавливается заработная плата в размере 3% от месячной выручки и премия в размере 20% от начисленной заработной платы в случае выполнения установленного плана.

Также продавцу могут быть установлены такие системы оплаты труда:

• почасовая,
• оклад в твердой сумме и надбавка в размере процента от выручки,
• прогрессивная система (повышение процента от оклада при выполнении определенного объема продаж) и т.д.

Вид оплаты труда определяет работодатель. При этом единственное требование – это соблюдение требований законодательства.

Медицинские осмотры

Продавец должен проходить периодические медицинские осмотры и иметь медкнижку. Данное положение можно внести в текст трудового договора. Хотя его отсутствие не снимает с продавца обязанности проходить медосмотры, а с работодателя ответственности за допуск к работе сотрудника без медкнижки.

Трудовой договор с продавцом-кассиром: образец

В случае, когда работник устраивается не просто продавцом, но и будет работать на кассе, порядок заключения трудового договора и его содержание не изменятся.

Единственный нюанс – это возможность заключения двух договоров материальной ответственности: за товары и денежные средства. Причем договоры могут быть разных видов. Например, коллективный договор о материальной ответственности в отношении товаров торговой точки и индивидуальный договор в отношении денежных средств в кассе.

Трудовой договор с продавцом-ИП: образец

Нередко работодатели предлагают работникам оформить ИП и заключают с ними уже не трудовой договор, а договор об оказании услуг.

В данном случае работник лишается многих плюсов, которые дает ему трудовой договор: больничный с сохранением места работы, оплачиваемый отпуск, выходное пособие при сокращении и т.д.

Помимо этого он должен будет сам платить за себя налоги.

Трудовой договор с продавцом заключается по общим правилам. Но в нем нужно детально описать нюансы работы, которые являются особенностью данной профессии. В отношении продавцов действуют все нормативы установленные ТК РФ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Трудовой договор с продавцом

Условия труда, функции, права и обязанности нанимателя и работника закон требует фиксировать в документе — в торговле это трудовой договор с продавцом. Составить и подписать контракт нужно в первый же день работы сотрудника.

Трудовой договор с продавцом: бланк и образец

Скачать трудовой договор с продавцом можно ниже. Распечатайте его и заполните от руки — это значительно сэкономит время.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Не знаете, что писать? Заполненный образец и руководство — далее на странице. В договоре, кроме списка обязанностей, обязательно пропишите режим работы и размер вознаграждения сотрудника. Ниже можно бесплатно скачать образец трудового договора с продавцом на 2022 год.

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Документ составляют в двух экземплярах. Одна копия хранится у работодателя, вторая — у сотрудника.

Единого бланка для таких документов нет. Компания может разработать свой шаблон, прописав в нем только те пункты, которые ей нужны. Но, согласно Трудовому кодексу, в договоре должны быть обязательно указаны:

• дата и место заключения,
• название компании,
• информация о сотруднике (ФИО, паспортные данные, адрес и т.д.),
• должность работника,
• права и обязанности сторон,
• условия работы (место, график и др.),
• оплата труда (оклад, надбавки, премиальные),
• срок действия (срочный или на постоянной основе),
• порядок расторжения,
• условия и порядок разрешения трудовых споров.

Без этих пунктов документ недействителен. Если добавляете условие про испытательный срок, помните — он не должен быть более трех месяцев.

Обычно компании нанимают продавца с дополнительными обязанностями: кассира, консультанта или кладовщика. Это надо обязательно прописать в договоре. Например, если есть совмещение с должностью кладовщика, в контракте надо указать, что работник обязан принимать, хранить и отпускать со склада материальные ценности. Ниже разберем подробнее трудовой договор с продавцом-кассиром и с консультантом.

Трудовой договор с продавцом-консультантом: образец

В этом случае делайте акцент на коммуникацию с посетителями, ведь сотруднику надо развернуто отвечать на вопросы о товаре. Например, можно указать такие должностные обязанности:

• обслуживание покупателей,
• обучение и консультация стажеров,
• приготовление товаров к продаже,
• оформление витрин.

Можно также прописать участие сотрудника в проведении инвентаризации и упаковку товаров.

Скачайте образец трудового договора с продавцом-консультантом здесь >> Просто подставьте нужные данные — и документ готов.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Трудовой договор с продавцом-кассиром: образец

В разделе «Предмет договора» пропишите, что сотрудника принимаете именно на должность продавца-кассира. В контракте надо отразить, что работник обязан:

• пробивать чеки на ККТ,
• обслуживать кассу,
• проверять деньги, которые получает от покупателей, на предмет отсутствия фальшивых и поврежденных купюр,
• регулярно сверять кассу, а также составлять отчет по кассовому устройству,
• проводить пересчет и сдачу наличности,
• вести журнал кассового учета.

Кроме контракта, составьте подробную должностную инструкцию, что обязан делать сотрудник. Он должен прочитать и подписать ее.

Заключайте с продавцом-кассиром трудовой договор с материальной ответственностью — при недостаче вы сможете потребовать возмещения ущерба. Подробнее об этом — далее.

Трудовой договор с продавцом на неполный рабочий день: образец

Продавец может устроиться на полную или на меньшую ставку. Указывайте в контракте точное время работы, если сотрудник оформляется на неполный день. Обычно это прописывается в пункте о режиме работы.

Ниже можно бесплатно скачать образец трудового договора с продавцом на неполный день.

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В законодательстве есть также понятие сокращенного рабочего дня. Важно не путать его с неполным. Разница в том, что при сокращении времени, например, для несовершеннолетних или инвалидов, зарплата не уменьшается, а при работе на неполной ставке — наоборот.

Срочный трудовой договор с продавцом

Срочный трудовой договор с продавцом обычно заключают, когда работника нанимают на определенный срок. Например, на замену временно отсутствующему сотруднику (отпуск по беременности и родам). Такое соглашение также оформляют на время сезонных работ.

Максимальный срок заключения срочного трудового договора — пять лет. А для договоров от двух до шести месяцев испытательный срок — максимум две недели.

Такой контракт оформляют и при устройстве в небольшие компании, численность сотрудников которых не превышает 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслужи­вания — 20 работников. Читайте подробнее о трудовом договоре ИП с продавцом — здесь.

Трудовой договор продавца с материальной ответственностью

Условие о полной материальной ответственности можно прописать в трудовом соглашении, но с юридической точки зрения это бесполезно. Чтобы обязать сотрудника отвечать за ущерб, необходимо оформить отдельный документ. Для этих целей составьте договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца. Руководство по заполнению и образец — здесь >>

Кроме трудового договора, обязательно заключите с продавцом-кассиром соглашение о материальной ответственности. Он работает с деньгами — у вас должна быть гарантия.

Если в компании работает несколько сотрудников, заключите с ними договор о полной коллективной материальной ответственности >>

Ошибки в трудовом договоре с продавцом

Главная ошибка — не заключать с продавцом трудовой договор, но есть еще пять. Каждая может обойтись в двести тысяч рублей.

Итак, в магазине — продавцы, у продавцов трудовой договор с магазином. Вроде бы всё в порядке. Оказывается, риск всё равно есть: ошибешься, и трудовая инспекция закроет магазин на три месяца. Чтобы такого не случилось с вами, мы попросили Анну Моргун рассказать о частых ошибках в трудовом договоре.

Эксперт — Анна Моргун, ведущий специалист по кадрам «Фэсилити Сервисиз Рус». Записалa Светлана Дучак, редактор.

Санкции за ошибки в договоре

За договорами с сотрудниками следит трудовая инспекция, или, сокращенно ГИТ. Если на договор пожаловался продавец или инспектор заметил ошибки во время проверок, магазин ждут санкции.

Штрафы за нарушение трудового законодательства:

• для директора — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация;
• ИП — от 5000 до 40 000 рублей;
• компании — от 50 000 до 200 000 рублей.

Разбирательства с инспекцией. Продавец вправе пожаловаться на магазин на что угодно: задержали зарплату, не отпустили в отпуск, требуют работать сверх обязанностей по договору. Всё это — повод для проверки магазина как работодателя.

Для жалобы на магазин необязательно стоять в очереди и заполнять ворох бумаг. Можно зайти на сайт Роструда и оставить заявление. Сервис для жалоб на работодателей от Роструда

Проблемы с увольнением. Трудовой договор помогает объяснить сотруднику условия и обязанности. Условия могут быть любыми: работа начинается в 8:00, перерыв на обед в 12:00, среди обязанностей — забота о цветах.

Если в договоре неправильно описаны условия, есть риск, что директор магазина не сможет уволить продавца.

В магазине одежды «Люкс-бутик» два продавца. По договору начало рабочего дня в 9:00.

Один из продавцов не успевал раскладывать одежду до открытия магазина, поэтому директор попросил приходить на полчаса раньше. Продавец на словах согласился, а сам приходил к девяти.

Даже если продавец устно согласился, согласие ничего не значит. Если директор попробует его уволить за опоздание, то не выйдет. Официально начало рабочего дня в девять, — значит, можно приходить в девять.

Увольнение — большая тема, и мы о ней еще поговорим. Самое важное в увольнении — причина, которую сотрудник не оспорит в суде, а для причины как раз нужны доказательства. Договор без ошибок помогает собрать доказательства для увольнения.

В статье рассказываю о частых ошибках из трудового договора, они же встречаются в должностных инструкциях. К должностной инструкции в Трудовом кодексе нет жестких требований, но если ссылаетесь на нее в трудовом договоре, здорово убедиться, что она без ошибок.

Обязанности общими словами

В любом трудовом договоре есть обязанности сотрудника. Обязанности — задачи, которые продавец должен выполнять в рабочее время.

Проблема в описании обязанностей. Чаще всего в договорах — общие формулировки, что-то вроде: «Продавец обязан добросовестно исполнять трудовую функцию». Вместо «продавца» можно поставить «водитель», «швея» или «бухгалтер», и фраза ко всем подойдет, а так не должно быть.

Директор «Люкс-бутика» прописал в договоре продавца: «Сотрудник обязан добросовестно исполнять трудовую функцию».

Для директора фраза означает, что продавец отвечает на вопросы клиентов, помогает подобрать одежду по цветотипу и предлагает аксессуары. Для продавца Елены «добросовестно» — это быстро принимать деньги за покупку, чтобы не создавать очередь, и не забывать выдавать чек.

В договоре нет требования помогать клиентам, поэтому директор не сможет уволить Елену только потому, что она не подсказывает клиентам, что выбрать, а читает фейсбук с телефона.

Чтобы избежать недопонимания с продавцом, советую описывать обязанности с конкретикой. В Трудовом кодексе запрета на такое нет.

Обязанности общими формулировками

Обязанности конкретными формулировками

Добросовестно исполнять трудовую функцию, возложенную на сотрудника трудовым договором

Отвечать на вопросы покупателей о выборе одежды

Предлагать покупателям свою помощь при выборе

Находиться в зале во время рабочего дня

Не использовать личный сотовый и планшет во время рабочего дня. Исключение — обеденное время

Отчитываться о проделанной работе и вести документацию

Сдавать письменные отчеты за прошлую неделю по понедельникам. В отчете — сумма продаж за неделю и распределение продаж по категориям. Формат — в приложении №1

Вот так обязанности продавца могут выглядеть в договоре:

Бывает, что в трудовом договоре обязанности описываются в нескольких пунктах, а подробности — в должностной инструкции. В Трудовом кодексе нет запрета на ссылку на инструкцию, поэтому ссылайтесь, если так удобнее. Главное, чтобы в одном из документов обязанности продавцов были с конкретикой.

Не все обязанности описаны в договоре

В обязанности продавца может входить разное: продавать, вести страничку магазина на Фейсбуке, одевать манекены в одежду из новой коллекции. Если обязанности есть в договоре и продавец его подписал, магазин вправе требовать эти обязанности.

Может быть такое: в трудовом договоре основные обязанности — всё, что связано с продажами. Допустим, ответы на вопросы покупателей или помощь с выбором пальто. А остальные обязанности — на словах.

Продавцы «Люкс-бутика» сами вели страницу магазина в фейсбуке: фотографировали и выкладывали платья, делали селфи с клиентами и писали посты. Продавцам такое нравилось, поэтому не возражали из-за дополнительной обязанности.

В магазин пришла новый продавец Елена. Она отказалась вести страницу: мол, с фейсбуком не дружит и ничего выкладывать не будет.

В трудовом договоре продавца нет обязанности вести соцсети, поэтому формально директор не вправе требовать от Елены заниматься СММ.

Если появились новые обязанности, есть два варианта: добавить обязанности в трудовой договор и подписать его или сделать допсоглашение к договору.

C допсоглашениями есть ограничение. Если написать, что продавец выполняет обязанности другого специалиста: юриста, бухгалтера или грузчика, это уже будет совмещением должностей, и за совмещение придется доплачивать, но это тема другой статьи.

Можно подписывать сколько угодно допсоглашений в год, это законно. Поэтому мой совет: появились новые задачи и директор договорился о них с сотрудником — подписывайте допсоглашение. Это быстрее, чем спорить с продавцом из-за обязанностей.

Нет графика работы или ошибки в часах

Одна из частых ошибок в трудовом договоре — отсутствие графика работы или ошибки в графике.

Нет графика. Я не знаю, почему график не всегда есть в договоре, но, как поняла из разговоров с магазинами, причина — в гибком графике. Сначала продавец работает два дня через два, а потом меняет смены и выходит два через три. Непонятно, как фиксировать.

Если график часто меняется, советую в трудовом договоре оставить фразу: «Продавец работает по графику, который описывает Приложение №1», а в приложении давать сам график. Смены продавца меняются — вы меняете описание, и в этом случае не нужно трогать трудовой договор.

Неважно, где описываете график — в договоре или приложении, на документах должны быть подписи: ваша и продавца.

Ошибки в графике. В Трудовом кодексе есть требования к графику работы, они действуют и для продавцов:

• не больше 40 рабочих часов в неделю — 91-я статья Трудового кодекса;
• перерыв на обед — от 30 минут до 2 часов. Сколько времени будет длиться перерыв, решает директор магазина — 108-я статья Трудового кодекса;
• раз в неделю — непрерывный отдых на 42 часа — 110-я статья Трудового кодекса. Непрерывный отдых — формулировка из закона. Это значит, что продавец уходит отдыхать на 42 часа и в это время не появляется на работе. Можно так: смена заканчивается в 14:00 в среду, а следующая начинается в пятницу в 08:00.

Чтобы было проще составить график, вот пример:

Продавец из примера работает по-разному: три дня через один, три через два, а иногда по две смены. Скачать пример графика работы продавца

Как платить за работу в праздники — статья в «Деле»

За работу в праздники и выходные полагается двойная оплата. Бухгалтер вышел в воскресенье, он получает за день не три тысячи рублей, а шесть. Это примерный расчет, но принцип такой же. В правиле есть исключения.

Продавцы не получают двойную оплату за работу по субботам и воскресеньям. Смена по графику приходится на субботу, и магазин работает, у продавца — обычный рабочий день. Если планируете график и видите, что работа попадает на выходные, здорово предупредить продавца о стандартной оплате. Вдруг он не знает.

Запланированная переработка

По закону рабочая неделя длится 40 часов. Всё, что больше сорока часов, считается переработкой и оплачивается по двойному тарифу.

Час работы продавца Елены стоит 200 рублей.

Елена отработала положенные 40 часов в неделю — получает 40 * 200 = 8 000 рублей.

Если на этой неделе Елена работала 45 часов, она получает 8000 рублей за 40 часов нормы и 2000 рублей — оплата в двойном размере за 5 часов переработки.

Есть магазины, которые требуют больше рабочих часов, при этом не готовы за них платить. Часто встречаю: пять смен в неделю по 12 часов — это 60 часов. Кажется, если написать в трудовом договоре, что рабочая неделя — шестьдесят часов, доплачивать за переработку не придется. Это не так.

На сверхурочную работу можно вызывать при внезапных обстоятельствах: сменщица заболела или поставщик задержал доставку, поэтому магазин не успел провести учет. При этом сверхурочная работа должна укладываться в лимит: не больше 4 сверхурочных часов за два дня подряд и не более 120 часов в год.

Если нельзя сократить часы в смене и продавец готов к работе, есть способ не нарушать закон. Для этого есть правило «учетного периода». По трудовому кодексу рабочие часы можно считать не за неделю, а за месяц или даже год. Это и есть учетный период.

Правила учетного периода — тема отдельной статьи, пока вот самое главное. Допустим, магазин определяет учетный период — месяц. Теперь для него не действует лимит на 40 рабочих часов в неделю. Вместо этого магазин может взять часы всех недель в месяце, сложить и перераспределить внутри месяца как удобно.

В реальной жизни с расчетами всё сложнее, показываю принцип:

Директор «Люкс-бутика» хочет, чтобы в первую неделю месяца продавцы работали по 70 часов, при этом лимит за неделю — 40.

Чтобы избежать переработки, директор использует принцип учетного времени, и в качестве учетного времени взял месяц.

В октябре 184 рабочих часа. Это значит, что неважно, сколько часов продавцы отработают в какую-то неделю, важно, чтобы за месяц набежало не больше 184 часов. Выходит, продавцы могут отработать в первую неделю месяца 70 часов.

В трудовом договоре условие об учетном периоде может звучать так:

Правило учетного времени вправе использовать любая компания: магазин, аптека или пиццерия. В Трудовом кодексе ограничений нет.

Премия есть, а положения и приказа нет

Если в трудовом договоре с продавцом есть пункт о премиях, у магазина должен быть документ, где об этом говорится. Такие документы называются «внутренними локально-нормативными актами». Обычно это положение о премии.

В положении — как считается премия, за что выплачивается и когда. Допустим, в «Люкс-бутике» премия зависит от выполнения плана продаж. Продавец выполнил план на 100% — премия 10 000 рублей, на 80% — 8000 рублей, на 70% — 7000 рублей. В положении о премиях директор указывает эти условия.

Чтобы бухгалтерия выдала премию сотруднику, понадобится еще один документ — приказ. На каждого сотрудника директор готовит приказ о премии:

В приказе — имя сотрудника, подразделение, должность и размер премии. Скачать шаблон приказа о премии с сайта Консультанта