Отпуск перед и после декретного отпуска

Отпуск после декрета: как определить расчетный период?

Расчет средней заработной платы для определения отпускных производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник пошел в отпуск (ст. 139 ТК РФ). Аналогичная норма содержится в п. 4 Положения № 922 (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922): средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

При этом при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В Положении № 922 описан алгоритм расчета среднего заработка, если работник по тем или иным причинам не имел начисленной заработной платы за последние 12 месяцев перед уходом в очередной отпуск.

Ситуация

Порядок расчета

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922 (п. 6)

Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала (п. 7)

Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8)

Средний заработок определяется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). В случае если в расчетном периоде были месяцы, которые сотрудник отработал не полностью (или из этого периода исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922), средний заработок рассчитывается по правилам, установленным п. 10 названного положения: путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Несмотря на имеющиеся нормы, на практике у бухгалтеров возникают вопросы, за какой период нужно производить расчет отпускных в той или иной ситуации.

Ситуация 1: очередной отпуск предоставлен сразу после декретного

Статьей 260 ТК РФ предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Пример 1.
Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2019 по 31.05.2019 она находилась в отпуске по беременности и родам. Сразу после него женщина подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска с 01.06.2019.
В данном случае применяются общие правила, установленные п. 4, 5 Положения № 922. В качестве расчетного следует рассматривать период с 01.06.2018 по 31.05.2019. При этом из расчетного периода необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, а также начисленные за этот период суммы.
Если предположить, что в период с 01.06.2018 до наступления отпуска по беременности и родам у работницы не было дней, подлежащих исключению из расчетного периода, количество календарных дней, которые нужно учесть при расчете суммы отпускных, составит 217,39 дн. (7 мес. (количество полных месяцев в расчетном периоде) х 29,3 дн. + 13 дн. (количество календарных дней в январе) / 31 дн. х 29,3 дн.).
Пример 2.
Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2017 по 31.05.2017 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 01.06.2017 по 14.07.2019 – в отпуске по уходу за ребенком. 15.07.2019 женщина планировала приступить к работе, но подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска.
В рассматриваемом случае, поскольку в течение 12 месяцев до очередного отпуска у работницы не было заработка (время нахождения в декрете исключается из расчетного периода), нужно воспользоваться нормами п. 6 Положения № 922: средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной работнице за предшествующий период, равный расчетному, то есть за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Ситуация 2: очередной отпуск предоставлен спустя месяц после декретного

Предположим, работница не воспользовалась правом взять сразу после декрета очередной отпуск, а пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя две недели, месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок в этом случае?

с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;
15.05.2019 – дата выхода на работу;
с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;
15.05.2019 – дата выхода на работу;
с 27.05.2019 по 23.06.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

Ситуация 3: женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала неполный день

По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).

Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных?

с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком, в течение которого в период с 01.03.2019 по 14.05.2019 женщина работала на условиях неполного рабочего дня;
с 15.05.2019 – работа по графику полной рабочей недели;
с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

В случае если работнице предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, в расчетном периоде (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором женщина пошла в отпуск) не было отработанных дней, средний заработок нужно исчислять за предшествующий период, равный расчетному. Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).

Отпускные после декрета: что про это нужно знать

Ситуации, когда сотрудник после окончания декрета может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, довольно часты. В таких случаях стандартное правило расчета среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих уходу в ежегодный отпуск, не действует. В статье на примерах вы узнаете методику расчета отпускных и компенсации отпуска после выхода из декрета.

Расчет ежегодного отпуска сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Егорова М.В. работает в компании ООО «Глобус» с 10.10.2015. В период с 06.07.2017 по 22.11.2017 работница находилась в отпуске по БИР, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет. За неделю до окончания декрета Егорова М.В. написала заявление на ежегодный отпуск на неиспользованные ею 20 календарных дней с 13.09.2020.

Ст. 260 ТК РФ гарантирует женщине право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед уходом на больничный по беременности и родам или после него либо же непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. При этом претендовать женщина может на все положенные 28 дней, а также еще и на дни оставшегося неиспользованного отпуска. Если сотрудница изъявила такое желание, то отказать в этом работодатель не имеет права.

В данном случае при расчете отпускных полностью исключается период отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком, т.е. нет ни заработка, ни рабочих дней за расчетные 12 месяцев — в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007). Однако, в п. 6 Положения № 922 указано: если работник за расчетный период не имел заработка или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из исключаемого времени, то средний заработок необходимо определять за предшествующий период, который приравнивается к расчетному.

На указанном примере для подсчета отпускных Егоровой М.В. расчетным периодом будет являться фактически отработанное время с соответствующим заработком до месяца наступления отпуска по беременности и родам, т.е. с 01.07.2016 по 30.06.2017 (Письмо Минтруда и соцзащиты РФ № 14-1/В-972 от 25.11.2015).

Расчет ежегодного отпуска спустя 3 месяца работы после декрета

Предположим, что после выхода из декрета Егорова М.В. отработала неполный сентябрь, затем полные октябрь и ноябрь 2020 г. А с 01.12.2020 по согласованию с руководством уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В данной ситуации расчетный период должен определяться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922) — с 01.12.2019 по 30.11.2020, поскольку имеется заработок и фактически отработанные дни в данных 12 месяцах, отпуск по уходу за ребенком также исключается. Т.е. смещать расчетный период на время, предшествующее перед исключаемым как в примере 1, нельзя.

Кстати, общее правило расчета отпускных применяется и в случаях, если женщина берет ежегодный отпуск после отпуска по БИР.

Расчет отпускных после декрета, если у сотрудника нет фактического заработка и отработанных дней за весь период работы

Ситуация не столь частая, но тем не менее имеет место быть. Вернемся к примеру с Егоровой М.В. Предположим, что она была принята на работу с 01.06.2017. В период с первого дня работы по 30.06.2017 она находилась на больничном, а с 01.07.2017 по 05.07.2017 ушла в отпуск без содержания. Далее с 06.07.2017 по 22.11.2017 у Егоровой М.В. наступил отпуск по беременности и родам, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 — отпуск по уходу за ребенком. По окончании декрета Егоровой М.В. был также предоставлен ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2020. Но как в таком случае бухгалтеру следует рассчитать средний дневной заработок при условии, что у сотрудницы нет полученного заработка, фактически отработанного времени и имеется также исключаемый из расчетного период за все время ее работы?

В п. 8 Положения № 922 указано: если у работника не имелось фактически отработанного времени и исчисленного заработка за расчетный период, а также до начала расчетного периода и до наступления случая, в связи с которым исчисляется средний заработок, то СДЗ необходимо рассчитать из оклада либо установленной работнику тарифной ставки.

К примеру, у Егоровой М.В. установлен оклад, указанный в трудовом договоре, в размере 30 000 руб. Таким образом, расчет среднедневного заработка будет следующий:

30 000 / 29,3 = 1 023,89 руб.

Соответственно, за 14 дней ежегодного отпуска после декрета Егоровой М.В. будет начислено: 1 023,89 × 14 = 14 334,46 руб.

Следует иметь в виду, что приведенные выше примеры применяются и для расчета компенсации неиспользованного отпуска. К примеру, при увольнении, когда сотрудница сразу после выхода из декрета принимает решение об увольнении по собственному желанию.
Также обратите внимание: если сотрудница работала на неполной ставке и одновременно находилась в отпуске по уходу за ребенком, то расчет отпускных будет производиться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922, т.е. за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в оплачиваемый отпуск. При этом помните, что одновременно работник не может находиться и в ежегодном отпуске, и в отпуске по уходу за ребенком. Если на условиях неполного рабочего дня работница, находясь в декретном отпуске, желает уйти в ежегодный, то отпуск по уходу за ребенком необходимо прервать.

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

“ПРОДЛЕВАЕМ” ДЕКРЕТ. Когда работнице выгоднее взять ежегодный отпуск: перед декретом или после

Работодатель обязан предоставить работнице, в скором времени уходящей в декрет, по ее заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично :
(или) перед отпуском по беременности и родам;
(или) после отпуска по беременности и родам;
(или) после отпуска по уходу за ребенком.
И неважно, предусмотрен ли такой отпуск графиком отпусков организации . А если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не заработала отпускной стаж для полного отпуска, его придется предоставить ей авансом .
Женщинам не хочется терять ни в продолжительности “отдыха”, ни в деньгах. А потому они нередко обращаются за советом к бухгалтеру, чтобы он подсказал, когда лучше взять отпуск, чтобы и отпускных было больше, и на размере пособий это не сказалось. Разберемся с этим.
——————————–
Статья 260 ТК РФ.
Статья 123 ТК РФ.
Статья 122 ТК РФ.

Ситуация 1. Ежегодный отпуск перед декретом

Декретный отпуск предоставляется по заявлению работницы с даты, указанной в листке временной нетрудоспособности .
Поэтому будет лучше, если ежегодный отпуск закончится прямо перед началом отпуска по беременности и родам.
Если же ежегодный отпуск продлится после даты, указанной в больничном, то уменьшатся продолжительность декретного отпуска и размер пособия по беременности и родам. Ведь за время ежегодного отпуска работнице будут выплачены отпускные. А выплачивать пособие по беременности и родам и отпускные одновременно нельзя . Выходит, что использовать дни ежегодного отпуска вместо дней отпуска по беременности и родам нет смысла.
Сам ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам засчитываются в стаж для основного отпуска .
Если работница хочет перенести ежегодный отпуск на удобное время, ей нужно написать заявление . Например, так.

Прошу перенести мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 августа 2011 г. на 4 июля 2011 г. в связи с уходом в отпуск по беременности и родам с 1 августа 2011 г.

27 июня 2011 г. ————- /Петрова И.А./

На основании заявления работницы и справки, подтверждающей беременность , нужно составить приказ в произвольной форме и отразить изменения в графах 6, 8 – 10 графика отпусков по форме N Т-7 .

1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска И.А. Петровой продолжительностью 28 календарных дней за период с 1 октября 2010 г. по 30 сентября 2011 г. с установленной графиком отпусков даты 1 августа 2011 г. на 4 июля 2011 г. в связи с уходом в отпуск по беременности и родам.
2. Внести соответствующие изменения в график отпусков ООО “Лето” на 2011 г.

Основание:
1. Заявление И.А. Петровой от 27.06.2011.
2. Справка, подтверждающая беременность.

Константинов
Генеральный директор —————- А.К. Константинов

С приказом ознакомлена:
Петрова
———– И.А. Петрова “28” июня 2011 г.

——————————–
Статья 255 ТК РФ; п. 48 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.
Письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671.
Статья 121 ТК РФ.
Статьи 124, 260 ТК РФ.
Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Продолжительность “отдыха”

Если работница возьмет ежегодный отпуск до декрета, то это позволит ей полностью использовать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. А значит, полностью получить все выплаты – и отпускные, и пособия.

Общая продолжительность “отдыха”

Ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней )

Отпуск по беременности и родам (минимум 140 календарных дней )

Отпуск по уходу за ребенком (максимум 3 года – количество календарных дней отпуска по беременности и родам после родов (как правило, 70 дней) )

Как видим, стандартная продолжительность “отдыха” в первой ситуации составит 3 года и 98 календарных дней (28 дн. + 140 дн. + 3 года – 70 дн.).
——————————–
Статья 115 ТК РФ.
Статья 255 ТК РФ.
Статьи 255, 256 ТК РФ.

Отпускные. Отпускные в этом случае рассчитываются как обычно .

Пример. Исчисление отпускных за время ежегодного отпуска перед декретным отпуском
Условие. Работнице положен отпуск по беременности и родам с 1 августа по 18 декабря 2011 г.
Перед декретным отпуском она попросила предоставить ей ежегодный отпуск с 4 по 31 июля 2011 г. Расчетный период июль 2010 г. – июнь 2011 г. она отработала полностью. Оклад работницы в течение расчетного периода составлял 20 000 руб. в месяц. Других выплат, учитываемых при расчете отпускных, у работницы за расчетный период не было. В этом и последующих примерах для наглядности мы рассмотрим упрощенную ситуацию.
Решение. Рассчитываем сумму отпускных : 20 000 руб. x 12 мес. / 29,4 / 12 мес. x 28 дн. = 19 047,62 руб.
Советуем работнице. Если ежегодный отпуск совпадет с декретным, то лучше перенести ежегодный отпуск на время после окончания отпуска по уходу за ребенком.

——————————–
Пункт 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).
Пункт 10 Положения.

Размер пособий.
Как известно, если отпуск по беременности и родам начнется в этом или следующем году, то работница вправе выбрать, как ей рассчитывать пособие: по правилам 2010 г. или 2011 г. .
Если женщина выберет правила 2010 г., то сумму отпускных и дни ежегодного отпуска нужно исключить из расчета .

Шаг 1. Определяем расчетный период для исчисления пособия. Это 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам , – август 2010 г. – июль 2011 г. С учетом того что с 4 июля 2011 г. работница находилась в ежегодном отпуске, количество календарных дней за расчетный период составляет 337 дн. (365 дн. – 28 дн.).
Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок работницы : (20 000 руб. x 11 мес. + 952,38 руб.) / 337 дн. = 655,65 руб/д.
Шаг 3. Сравниваем средний дневной заработок работницы с максимальным размером дневного пособия по беременности и родам 1136,99 руб. (415 000 руб. / 365 дн.) . Поскольку средний дневной заработок работницы меньше этой величины, то пособие рассчитываем исходя из него, то есть из 655,65 руб/д.
Шаг 4. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам : 655,65 руб/д. x 140 дн. = 91 791 руб.

Если женщина выберет правила 2011 г., то ежегодный отпуск в 2011 г. никак не повлияет на расчет пособия, поскольку не попадет в расчетный период – 2009 и 2010 гг.

Пример. Исчисление пособия по беременности и родам по правилам 2011 г., если ежегодный отпуск предшествовал декретному отпуску
Условие. Изменим условия предыдущего примера так. Работница написала заявление с просьбой рассчитать ей пособие по правилам 2011 г. Сумма выплат работнице, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС в 2009 г., составила 235 652,17 руб. (6 дней работница была на больничном). В 2010 г. сумма выплат в ее пользу, на которые были начислены страховые взносы в ФСС, составила 240 000 руб.
Решение. Рассчитываем пособие по правилам 2011 г.

Шаг 1. Определяем заработок работницы за расчетный период – 2009 и 2010 гг. Поскольку в каждом году сумма учитываемых выплат не превысила 415 000 руб. , то общая сумма заработка для расчета пособия работницы за 2 года составит 475 652,17 руб. (240 000 руб. + 235 652,17 руб.).
Шаг 2. Определяем средний дневной заработок работницы : 475 652,17 руб. / 730 = 651,58 руб/д.
Шаг 3. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам : 651,58 руб/д. x 140 дн. = 91 221,20 руб.

Отметим, что в наших примерах размер пособия по беременности и родам по старым и новым правилам получился примерно одинаковым только потому, что сумма выплат, учитываемая при расчете среднего дневного заработка, различалась незначительно, поскольку у работницы в 2009 и 2010 гг. не было длительных неотработанных периодов, которые не учитываются при расчете пособия.

——————————–
Часть 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ.
Подпункт “а” п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (ред., действовавшая в 2010 г.).
Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ) (ред., действовавшая до 01.01.2011).
Части 1, 2, 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011).
Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011).
Часть 1 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ.
Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах. “.
Часть 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Часть 1 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ.

Ситуация 2. Ежегодный отпуск после декрета

В этой ситуации отпуск по уходу за ребенком начнется только по окончании ежегодного отпуска, поскольку нельзя одновременно находиться и в ежегодном отпуске, и в отпуске по уходу за ребенком.
Следовательно, брать ежегодный отпуск таким образом имеет смысл тем работницам, которые решили не уходить в отпуск по уходу за ребенком совсем либо будут работать в период отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени .
В ситуации 2 работница также пойдет в ежегодный отпуск, скорее всего, не по графику. Если он будет предоставлен ей в том же календарном году, что и декретный отпуск, то нужно оформить его перенос, как и в ситуации 1.
Если же отпуск будет предоставлен в календарном году, следующем за годом, в котором она ушла в декрет, то в графике отпусков по форме N Т-7 за год, в котором она ушла в декрет, в графе 10 “Примечание” нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам, а графы 7 – 9 заполнять не нужно. В графике отпусков на следующий год не нужно заполнять графу 6 о запланированной дате отпуска, а в графе 10 “Примечание” также нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам. После того как работница напишет заявление на ежегодный отпуск, заполните графу 7 графика.
——————————–
Статья 256 ТК РФ; ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”.

Продолжительность “отдыха”
Как мы уже сказали, продолжительность отпуска по уходу за ребенком уменьшится на время ежегодного отпуска.

Общая продолжительность “отдыха”

Отпуск по беременности и родам (минимум 140 календарных дней )

Ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней )

Отпуск по уходу за ребенком (максимум 3 года – количество календарных дней отпуска по беременности и родам после родов (как правило, 70 дней) – 28 календарных дней ежегодного отпуска )

Получается, что стандартная возможная продолжительность “отдыха” во второй ситуации составит около 3 лет и 70 календарных дней (140 дн. + 28 дн. + 3 года – 70 дн. – 28 дн.). При этом, из-за того что ежегодный отпуск предоставлен после декрета, уменьшится общая продолжительность отпуска по уходу за ребенком.
——————————–
Статья 255 ТК РФ.
Статья 115 ТК РФ.
Статьи 115, 255, 256 ТК РФ.

Отпускные. В расчетный период для исчисления отпускных попадет декретный отпуск. Этот период и сумму пособия по беременности и родам нужно исключить из расчета .

Шаг 1. Определяем расчетный период для исчисления отпускных. Это декабрь 2010 г. – ноябрь 2011 г. Период декретного отпуска с 1 августа по 30 ноября 2011 г. и сумму пособия по беременности и родам мы не учитываем при исчислении отпускных . Следовательно, для расчета мы возьмем зарплату работницы и дни за 8 месяцев, приходящихся на расчетный период.
Шаг 2. Рассчитываем сумму отпускных : 20 000 руб. x 8 мес. / 29,4 / 8 мес. x 28 дн. = 19 047,62 руб.

Как видим, размер отпускных точно такой же, как в ситуации 1.
——————————–
Подпункт “б” п. 5 Положения.
Статьи 112, 120 ТК РФ.
Пункт 5 Положения.
Пункт 10 Положения.

Размер пособий

Посмотрим, как повлияет на размер пособия то, что женщина возьмет отпуск после декретного отпуска, а не перед ним.

Шаг 1. Рассчитываем средний дневной заработок работницы: 20 000 руб. x 12 мес. / 365 дн. = 657,53 руб/д.
Шаг 2. Сравниваем средний дневной заработок работницы с максимальным размером дневного пособия 1136,99 руб. (415 000 руб. / 365 дн.) . Поскольку средний дневной заработок работницы меньше этой величины, то пособие рассчитываем исходя из среднего дневного заработка работницы – 657,53 руб/д.
Шаг 3. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам: 657,53 руб/д. x 140 дн. = 92 054,2 руб.

Как видим, в рассматриваемой ситуации, из-за того что работница перед декретом работала, пособие по беременности и родам, рассчитанное по правилам 2010 г., оказалось немного больше, чем в ситуации 1.
При расчете пособия по правилам 2011 г. и расчетный период, и заработок останутся точно такими, как и в примере из ситуации 1, а значит, и размер пособия будет таким же – 91 221,2 руб.
за время ежегодного отпуска работнице не положено пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, поскольку она получит за это время отпускные. Поэтому продолжительность выплаты пособия и его размер уменьшатся пропорционально времени отпуска.
Предупреждаем работницу. Если взять ежегодный отпуск (его часть) сразу после декретного отпуска, то на это время сократится отпуск по уходу за ребенком и суммарный размер пособия.

——————————–
Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011).

Ситуация 3. Ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Эта ситуация возникает, когда работница выходит из отпуска по уходу за ребенком как по достижении ребенком возраста 3 лет, так и в любой момент до того, как ребенку исполнится 3 года.
Чтобы не сокращать период выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет, женщина может оформить ежегодный отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком. Это можно сделать по достижении ребенком возраста:

(или) 3 лет;
(или) полутора лет, но тогда ей придется на время ежегодного отпуска прервать отпуск по уходу за ребенком. Чтобы не терять дни отпуска по уходу за ребенком, придется дождаться, когда ребенку исполнится 3 года, и перед тем, как выйти на работу, взять ежегодный отпуск.

Предупреждаем работницу. Если ежегодный отпуск (его часть) до или после декрета или после отпуска по уходу за ребенком был предоставлен авансом, то следующий очередной отпуск будет предоставлен только после того, как будет отработан отпуск (часть отпуска), предоставленный авансом.

Из-за декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком женщина не может уйти в ежегодный отпуск по графику. Поэтому в графе 10 “Примечание” графика отпусков за год, в котором работница уходит в декрет, укажите, что ей предоставлен отпуск по беременности и родам. Пока работница будет в отпуске по уходу за ребенком, в графиках отпусков не нужно заполнять графу 6 о запланированной дате отпуска, нужно лишь в графе 10 “Примечание” указывать, что работнице предоставлен отпуск по уходу за ребенком. После выхода работницы из этого отпуска на основании ее заявления о предоставлении ежегодного отпуска заполните графу 7 графика.

Продолжительность “отдыха”

Если работница возьмет отпуск после отпуска по уходу за ребенком, то это, как и в ситуации 1, позволит ей полностью использовать декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Общая продолжительность “отдыха”

Отпуск по беременности и родам (минимум 140 календарных дней )

Ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней )

То есть возможная стандартная продолжительность “отдыха” составит 3 года и 98 календарных дней (140 дн. + 3 года – 70 дн. + 28 дн.).
——————————–
Статья 255 ТК РФ.
Статьи 255, 256 ТК РФ.
Статья 115 ТК РФ.

Отпускные
В этой ситуации они будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих “пустому” расчетному периоду .

Шаг 1. Определяем расчетный период для оплаты отпуска, предоставляемого с 11 апреля 2013 г. Это апрель 2012 г. – март 2013 г. Однако в этот период у работницы отсутствовали отработанные дни и начисленный заработок, поскольку она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому для исчисления отпускных мы берем 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, – август 2010 г. – июль 2011 г.
Шаг 2. Рассчитываем сумму отпускных : 20 000 руб. x 12 мес. / 29,4 / 12 мес. x 28 дн. = 19 047,62 руб.

Как видим, размер отпускных точно такой же, как в ситуациях 1 и 2.

Размер пособий

Размер пособия по беременности и родам будет точно таким же, как в ситуации 2. Поскольку ежегодный отпуск будет предоставлен уже после того, как женщина утратит право на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, то общая сумма полученного пособия по уходу за ребенком не уменьшится.

* * * * * * * * * * * * * * * * * *
Как видим, несмотря на разный порядок расчета во всех рассмотренных ситуациях, на размер отпускных декрет и отпуск по уходу за ребенком не влияют. На размер пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком момент использования ежегодного отпуска существенно не повлияет. Хотя в вашей конкретной ситуации с учетом размера выплат и отработанных в расчетном периоде дней может получиться и другой результат. Продолжительность “отдыха” будет максимальной, если взять ежегодный отпуск перед декретом или после отпуска по уходу за ребенком. Но в любом случае если взять ежегодный отпуск сразу после декретного, то время выплаты пособия по уходу за ребенком уменьшится.

Материал опубликован 18.11.2011

Деткино – это информационный и торговый портал. Форумы, чаты, совместные покупки и интернет-магазины. Возрастное ограничение 18+

Электронное периодическое издание Деткино. Зарегистрировано Роскомнадзором 08 сентября 2011 года. Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-46460. За содержание рекламных материалов ответственность несут рекламодатели. Администрация не несет ответственности за сообщения, оставляемые посетителями сайта. Помните, что по вопросам, касающимся здоровья, необходимо консультироваться с врачом. При использовании информации, ссылка на сайт обязательна.

Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета

Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком — это инструмент, помогающий упростить расчеты бухгалтеру, кадровику и самой работнице. С его помощью можно узнать, когда женщина сможет снова получить оплачиваемый отдых.

Декретница в организации — боль кадровику и бухгалтеру. Используйте бесплатно эти материалы КонсультантПлюс, чтобы не нарушить закон и права беременной женщины:

Готовое решение: как рассчитать период рабочего года для ежегодного отпуска после декретного отпуска.
Готовое решение: как предоставить ежегодный отпуск после декрета (по беременности и родам).
Консультация эксперта: можно ли взять ежегодный отпуск после отсутствия по уходу за ребенком.
Готовое решение: как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Типовая ситуация: как уволить работницу во время декретного отпуска.

Как использовать калькулятор

Вопрос о предоставлении оплачиваемых отпусков после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Закон обязывает предоставлять молодым мамочкам оплачиваемый отдых, и мы предлагаем попробовать рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, чтобы оценить, насколько удобен наш сервис.

Шаг 1. Введите в первое поле дату приема сотрудницы на работу.

Шаг 2. Укажите в калькуляторе периода отпуска для кадровика дату выхода в декрет.

Шаг 3. Впишите срок выхода из декрета.

Шаг 4. Чтобы произвести расчет периода отпуска после декрета на онлайн-калькуляторе, осталось нажать кнопку «Рассчитать». Вы сразу увидите результат вычислений.

Отпускные и декрет в 2021 году

Если с сотрудником заключен трудовой договор, то ежегодный отпуск после декрета и отпускные ему гарантированы. Оплачиваемое время отдыха предоставляется всем трудящимся без исключения, и онлайн-калькулятор расчета нового периода отпуска после выхода из декрета поможет все правильно рассчитать. Единственное — учтите, что в отношении некоторых категорий граждан предусмотрены иные категории отпусков. Это дни, превышающие стандартный 28-дневный отдых, который предоставляется работникам за труд в особых условиях. Кроме того, для беременных женщин, матерей, отцов, опекунов, усыновителей и иных родственников, воспитывающих малолетних детей, предусмотрены гарантии.

Это стандартный отдых, гарантированный трудовым законодательством. За каждый полностью отработанный год сотруднику причитается 28 дней и больше.

Дополнительные отпускные дни устанавливаются по различным основаниям, в зависимости от условий труда, профессии, должности и иных критериев.

В народе эти дни называют «без содержания» или «без сохранения заработной платы». Предоставляется по письменному заявлению работника, но требует обязательного согласования с начальством. Длительность и условия предоставления неоплачиваемого периода устанавливается по договоренности.

Декретный — по беременности и родам

Сотруднице, готовящейся стать мамой, гарантирован отдых по беременности и родам. В стандартных ситуациях декрет по БиР длится 140 дней. Например, при одноплодной беременности и не осложненных родах. Если женщина готовится к появлению сразу двух и более малышей, то декрет продлевается до 194 дней максимум.

Декретный — по уходу за ребенком

Новорожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет. Оформить отпуск вправе не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным.

На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.

Положен ли отдых после декрета

По статье 260 ТК РФ, роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина вправе оформить отдых в любое время:

до декрета по БиР;
сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Для оформления придется соблюсти единственное условие. Если отпуск уже использован до начала декретного периода, то оформить отдых сразу после декрета нельзя. Следовательно, можно ли взять отпуск сразу после декрета? Можно, но только если работница не использовала его полностью ранее.

На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых. Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.

Как рассчитывается продолжительность

Работодателю важно понимать, как рассчитать новый период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн или вручную, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.

Алгоритм на 2021 год, как рассчитать рабочий год после декретного отпуска онлайн, включает в себя вычисление следующих показателей:

продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
фактическая длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.

Теперь составим для себя небольшую формулу, как высчитать период отпуска после декрета и его продолжительность. Для этого из общей продолжительности стажа вычитаем периоды, за которые отпуска уже отгуляны. Из полученного остатка отнимаем все дни, которые не включаются в стаж для начисления отпуска. По сути, в расчете остается только фактически отработанное время и период больничного по БиР. А отпуск по уходу в расчет не включается.

Стаж до оформления БиР

При исчислении трудового периода учитываем не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала всего три недели, то этот период считается как полный месяц.

Обратите внимание на условие по п. 35 правил, утвержденных еще Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник отработал более двух недель, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если две недели не отработано, то отпуск за это время не предоставляется вообще.

Например, в ООО «ППТ» установлена стандартная продолжительность отдыха в 28 к. дн. Продавец-консультант Маринина устроилась на работу 01.07.2021, а уже 24.08.2021 ушла в декрет (предоставила больничный лист по БиР).

Маринина отработала 1 месяц и 24 календарных дня. За полный месяц работнице положены 2,33 дня отдыха (28 дн. / 12 мес.).

А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем. 24 календарных или 16 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.

В итоге работнице Марининой причитаются отпускные за два месяца до БиР, то есть за 4,66 к. дн. (2,33 дн. + 2,33 дн.).

Продолжительность БиР для отпускных

Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже засчитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.

Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:

140 дней — одноплодная беременность, роды без осложнений

11,65 дн., что соответствует пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)

156 дней — одноплодная беременность, роды прошли с осложнениями

11,65 дн., что соответствует тем же пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)

194 дня — многоплодная беременность

13,98 дн., что равно 6 полным месяцам (2,33 дн. × 6 мес.)

Период ухода за детьми не засчитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен в ст. 121 ТК РФ.

Например, если тот же сотрудник ООО «ППТ» Маринина оформила БиР на 140 дней, то по окончанию декретного периода работница сможет претендовать на 16,31 день отдыха (4,66 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за БиР).

Как оформить

Чтобы получить отпускные после декретного, подайте заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление надо за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.

Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.

В ходатайстве укажите:

сведения о работодателе: Ф.И.О. и должность начальника, наименование организации или ИП;
сведения о заявителе: Ф.И.О., должность, табельный номер, адрес проживания, контактный телефон;
мотивационную часть: «прошу предоставить. »;
основание — статья 260 ТК РФ;
дату, с какого числа предоставить отдых;
продолжительность — количество дней либо дату окончания;
подпись и дату составления.

Образец заявления на отпуск

На основании заявления от работницы наниматель составляет приказ унифицированной формы № Т-6. С содержанием приказа следует ознакомить работницу под подпись.

Размер отпускных

Исчисление суммы отпускных производится в стандартном порядке. Нет никакой разницы, в какое время оформляется отдых: до декрета, после или в перерыве между ними. В расчет включаем 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если весь расчетный срок — это декретные, и заработная плата сотруднице не начислялась, то замените счетные месяцы на более ранние сроки: 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода на больничный лист по БиР.

Формула, как рассчитывается отпуск после декрета, проста. Отпускная выплата — это произведение среднедневного заработка и количества отпускных дней.

Отпускные = средний дневной заработок роженицы × число дней неиспользованного отдыха.

Среднедневной заработок считаем по стандарту, закрепленному постановлением правительства РФ № 922. Для этого используем формулу:

Ср. дн. заработок = общий доход за расчетный период (включаемые в расчет среднего заработка) / 12 / 29,3.

Рассчитаем отпускные на примере работницы ООО «ППТ» Марининой.

Допустим, ее заработная плата за отработанное время составила 120 000 рублей. Она написала заявление на 14 неотгулянных дней, причитающихся ей по законодательству (2,33 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за декрет по БиР).

Как использовать формулу:

Считаем общий заработок сотрудницы, полученный за фактически отработанное время в счетном периоде.
Количество месяцев, отработанных в счетном периоде. В стандартной ситуации — это 12 месяцев. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. пункт 6 положения о среднем заработке и письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
29,3 — это среднегодовое число дней в одном месяце счетного периода (усредненное значение для расчетов).

Считаем средний дневной заработок:
120 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 341,29 рубля.
Считаем сумму отпускных:
341,29 руб. × 14 дн. = 4778,06 рублей.

С расчетной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ и оплатить страховые взносы.

Из декрета в декрет с выходом на работу и без

Сотрудница может перейти из декрета в декрет и получить все положенные выплаты. И хотя с 2021 года пособия напрямую перечисляет ФСС, работодатель все равно должен правильно оформить документы будущей мамы на декрет и детский отпуск. Расскажем подробности в статье.

Продолжительность декрета

В обиходе декретом называют весь период, когда сотрудница не работает, а готовится к рождению ребенка и ухаживает за ним. Но в большинстве случаев такой «декрет» складывается из двух частей:

собственно декретный отпуск;
«детский» отпуск по уходу до 1,5 и до 3 лет.

Продолжительность декретного отпуска определяет врач и фиксирует ее в больничном листке. Этот период зависит от того, осложняется ли беременность, сколько детей должно родиться, как проходят роды. Если все развивается легко и просто, ребенок один, то сотруднице полагается 140 дней отпуска: 70 до рождения ребенка и 70 после. Если, например, женщина ждет двойню, то отпуск увеличивается: до родов полагается 84 дня отдыха, после них — 110. При осложненных родах декретный отпуск тоже могут продлить (Инструкция Минздрава от 23.04.1997 № 01-97). Для усыновителей младенцев тоже есть свои сроки декретного отпуска, который отсчитывается с момента усыновления.

Мало кто из сотрудниц готов выйти из декретного отпуска на работу и оставить 2-месячного ребенка с няней. Большинство женщин после декретного оформляют отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, потом его можно продлить до возраста ребенка 3 года.

Если следующий ребенок «намечается» у женщины, пока еще не закончился отпуск по уходу за старшим сыном или дочкой — тогда возникают разные варианты действий. Сотрудница может уйти из декрета сразу в новый декрет и получить за это положенные пособия, а может ненадолго вернуться на работу и выйти в новый декрет, отработав несколько месяцев. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

1. Как оформить переход из декрета в декрет без выхода на работу

Сотрудница не может быть одновременно в двух отпусках: по уходу за старшим ребенком и в декрете с младшим малышом, а потом и в отпуске по уходу за ним (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836). Поэтому женщина выбирает, что ей выгоднее: сохранить отпуск по уходу за старшим ребенком или получить новый декретный отпуск.

Если сотрудница выбирает новый декретный отпуск, работодатель должен принять у нее все необходимые бумаги. Женщина передает работодателю больничный лист на новый декрет и пишет заявление, в котором просит:

завершить отпуск по уходу за старшим ребенком с момента подачи заявления;
сразу после этого открыть отпуск по БиР.

С 2021 года пособия по БиР и уходу за ребенком женщинам выплачивает ФСС напрямую. Но работодатель должен передать в фонд все документы и заявления, а еще рассчитать средний заработок сотрудницы и внести его в больничный лист для ФСС. Уведомить фонд об изменениях в жизни сотрудницы нужно в течение 3 рабочих дней с даты начала нового декрета. Перед этим издается приказ на основании больничного листка и заявления сотрудницы.

Расчет больничного для нового декрета. Больничный рассчитывают исходя из 100% среднего заработка. Сам заработок считают за предыдущие 2 года (до года, в котором наступил отпуск по БиР): суммы зарплаты делят на число дней в периоде (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).

Но в нашей ситуации женщина в предыдущий год или два была в прошлом отпуске по БиР и ухаживала за старшим ребенком. В связи с этим она может заменить эти годы на предшествующие 1-2 года, когда ее доход был выше. Замену лет делают, только если она позволяет повысить сумму среднего заработка: то есть, когда в более ранние годы доходы выше, чем в стандартном расчетном периоде.

Замена лет для расчета среднего заработка. Прежде всего нужно получить от сотрудницы заявление о замене лет — помимо заявления о выплате пособия, больничного листка и справки о заработке с прежних мест работы (если это необходимо). Подать такое заявление — право женщины, а значит замена не делается автоматически, и без заявления бухгалтерия должна рассчитывать средний заработок на общих основаниях.

Годы, которые можно использовать для расчета, должны прямо предшествовать году, когда сотрудница вышла в предыдущий декрет. Скажем, нельзя заменить 2019 и 2020 годы на 2016-2017, а только на 2017-2018. Также разрешается менять один из пары расчетный лет на другой год в пределах двух лет, которые прямо предшествуют ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Пример расчета среднего заработка при переходе из декрета в декрет. Сотрудница уходит в декрет с 24 января 2022 года на 140 дней. С 5 июня 2020 года она была в отпуске по БиР, с 25 сентября 2020 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 25 марта 2021 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Она написала заявление о прерывании детского отпуска до 3 лет и предоставлении нового декретного отпуска с выплатой пособия. Также написала заявление о замене расчетных лет на 2018 и 2019 годы, доход в них составлял соответственно 800 000 рублей и 850 000 рублей.
Шаг 1. Сравниваем суммы доходов с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 рублей в 2018 году и 865 000 рублей в 2019 году. Выплаты оставались в пределах базы.
Шаг 2. Фонд оплаты труда при замене лет составит: 800 000 + 815 000 = 1 615 000 рублей.
Число календарных дней в периоде: 365 + 365 = 730 дней.
Среднедневной заработок: 1 615 000 / 730 = 2 212,33 рубля.
Шаг 3. Сравним среднедневной заработок с лимитами дневного пособия в 2022 году.
Минимальное дневное пособие по МРОТ: 13 617 * 24 / 730 = 447,68 рублей.
Максимальное дневное пособие в 2022 году: 2 572,6 рубля.
Рассчитанное дневное пособие сотрудницы укладывается в этот промежуток. Значит именно на базе этого среднедневного заработка: 2 212,33 рубля — ФСС рассчитает сумму декретных и затем пособия по уходу за ребенком. Эту сумму нужно внести в больничный лист для ФСС.

2. Как оформить переход из декрета в декрет с выходом на работу

Если после предыдущего декрета сотрудница успела выйти на работу, это немного меняет список необходимых бумаг и может изменить порядок расчета дневного заработка.

Прежде всего, сотруднице не нужно писать заявление о прерывании предыдущего отпуска по уходу за ребенком. Она подает работодателю только такие документы:

заявление об уходе в декрет и выплате пособия;
больничный лист;
справки с предыдущих мест работы о заработке, если нужно;
заявление о замене лет, тоже при необходимости.

Работодатель рассчитывает дневной заработок, вносит сумму в больничный для ФСС и подает документы в фонд не позднее 3 дней с начала декретного отпуска.

На вопросе замены лет остановимся подробнее. Сотрудница имеет право заменить один или два расчетных года на предшествующие годы, если это выгодно для нее. ФСС приводит в своем письме примеры замены лет для разных ситуаций (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Если перенести их на декретный отпуск, который наступает в 2022 году, то возможны такие варианты замены 2020 и 2021 годов:

если декрет пришелся на 2020, а 2021 полностью или частично отработан, то 2020 год заменяется на 2019 и для расчета берутся 2019 и 2021 годы;
если декрет пришелся на 2019-2020 годы, то 2020 можно заменить на 2018, тогда для расчета бухгалтер возьмет 2018 и 2021 годы;
если сотрудница провела в декрете 2019-2020 годы, часть 2021 и часть 2018, то для расчета можно брать 2018 и 2021 или заменить их на 2016 и 2017 годы;
если это был длинный декрет с 2017 по 2020, при этом 2017 частично отработан, то для расчета берут 2021 и на выбор 2017 или 2016 год.

Замену лет можно проводить, только если это выгодно увеличивает дневной заработок. Поэтому сотрудница и бухгалтер должны проверить, какая пара из всех возможных лет даст максимальную сумму заработка для расчета. Это можно сделать методом перебора вариантов: поскольку их не так много, задача не будет сложной.

2021 год — 630 000 рублей (отработан не полностью);
2019 год — 610 000 рублей (отработан не полностью);
2018 год — 650 000 рублей;
2017 год — 580 000 рублей.

Легко рассчитывайте дневной заработок и пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе есть авторасчет зарплаты, отпускных, командировочных, премий и удержаний, кадровые документы и отчетность по сотрудникам. А еще бухгалтерия и налоги, отчетность через интернет и другие полезные инструменты для бухгалтера и руководителя компании. Все новички могут две недели бесплатно тестировать сервис.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

Переход на электронные трудовые книжки упростил документооборот. Все данные о трудовой деятельности граждан хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). И если работник был уволен, то этот факт обязательно должен быть зафиксирован в электронной трудовой. Для этого работодатель сдает отчет СЗВ-ТД.

Специфика совмещения ежегодного и декретного отпусков в соответствии с законодательством

Продолжительность декрета – один из важных вопросов, интересующих будущую маму. Каждая женщина с нетерпением ожидает этого момента, и стремится максимально продлить возможность отдыха от работы. Поэтому вопрос касательно совмещения ежегодного оплачиваемого и декретного отпусков возникает достаточно часто.

Основные правила, затрагивающие вопрос предоставления оплачиваемого очередного отпуска, о которых следует знать будущим мамам, содержатся в ст. 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно им, беременной или только что родившей женщине, на основании ее желания, выраженного посредством написания заявления, предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск вне зависимости от стажа работы у конкретного работодателя, перед началом отпуска по беременности и родам, или же непосредственно по его окончанию, а также по завершению отпуска по уходу за ребенком.

В случаях, когда беременной работницей не был использован отпуск за прошедший год (прошлый отпускной период), а отпуск по беременности и родам захватывает часть следующего отпускного периода, то согласно ее просьбе к отпуску по уходу за ребенком или же к отпуску по беременности и родам могут присоединяться оба неиспользованных ежегодных оплачиваемых отпуска.

Т.е. в случаях, когда у женщины имеется неиспользованная часть или полный неиспользованный отпуск за предыдущий отпускной период, он может быть присоединен к отпуску за текущий год, и предоставлен женщине согласно ее заявлению в удобные для нее сроки.

Кроме того, если говорить о сроках, то право на использование оплачиваемого очередного отпуска может наступить во время пребывания женщины в отпуске по беременности и родам, период которого, согласно ст. 121 ТК РФ, включается законодательством в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Особенности присоединения ежегодного отпуска к отпуску по беременности и родам

Порядок предоставления отпусков регулируется Разделом V Главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно действующему законодательству оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется женщине на основании ее желания:

перед больничным по беременности и родам;

по окончанию больничного по беременности и родам;

по окончанию отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1.5 или 3-х летнего возраста;

в перерывах между отпуском по уходу за ребенком до достижения ним 1.5 или 3-х летнего возраста, если последние используются женщиной поэтапно.

При этом для оформления ежегодного отпуска стаж работы у конкретного работодателя во внимание не принимается. Т.е. ежегодный отпуск женщине может предоставляться даже в тех случаях, когда до ухода в декрет она не проработала установленного законодательством для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска времени, а именно желает уйти в отпуск до наступления шестимесячного срока работы.

Помимо этого, женщина имеет право не оформлять в установленный период отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (например, в случаях, когда непосредственный уход за ребенком осуществляется отцом младенца или же другими родственниками, оформившими данный отпуск), а по окончанию срока пребывания на больничном по беременности и родам, попросить о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска, который работодатель в обязательном порядке должен ей оформить (даже в том случае, когда положенный для ежегодного отпуска срок еще не наступил).

Специфика предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска беременным женщинам заключается в том, что:

ежегодный отпуск беременным женщинам не может заменяться денежной компенсацией даже в тех случаях, когда женщина сама настаивает на этом;

отпуск беременных женщин не может быть прерван ни по желанию самой заявительницы, ни по решению работодателя

Заявление на предоставление отпуска беременной женщине

Законодательством не предусмотрен конкретный бланк заявления о предоставлении беременной женщине ежегодного отпуска. Как и прочие заявления, данный документ в обязательном порядке должен содержать информацию относительно:

Ф.И.О. заявительницы;
занимаемой ею должности на данном предприятии;
отпускного периода, а также других деталей, которые могут влиять на продолжительность отпуска или длительности денежных выплат;
личную подпись;
дату подачи заявления

Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска должно оформляться лично самой беременной женщиной.

Какой период необходимо отработать для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск согласно трудовому кодексу РФ?

Согласно ст. 122 ТК Российской Федерации оплачиваемый ежегодный отпуск может предоставляться сотруднику по истечению шестимесячного срока непрерывной работы у конкретного работодателя.

Это правило касается не только женщин, но и мужчин. Которые в соответствии ст. 123 ТК имеют обоснованное право заявить о необходимости оформления ежегодного отпуска в период нахождения жены в декретном отпуске. В этом случае срок непрерывного стажа на конкретном предприятии или у конкретного работодателя, как подчеркивалось ранее, значения не имеет.

Совмещение периодов ежегодного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до достижения ним 1.5 или 3 летнего возраста

Российское законодательство, а в частности ТК, не предусматривает возможности совмещения одновременно нескольких видов отпусков. Поэтому написать заявление на предоставления и ежегодного отпуска и отпуска по уходу не получится.

Из этой ситуации можно выйти несколькими способами, использовав ежегодный отпуск:

после отпуска по беременности и родам;
перед отпуском по беременности и родам;
во время отпуска по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или 3 лет

Нужно отметить, что последний вариант, который предусматривает использование отпуска по уходу за ребенком до 1.5. или 3 лет по частям, очень редко применяется на практике ввиду большой трудоемкости оформления документов, а также произведения расчетов для выплат.

Тогда, как два первых применяются довольно часто и не вызывают никаких проблем с расчетом выплат.

Второй декретный отпуск

Достаточно популярной является ситуация, когда у женщины еще не закончился предыдущий отпуск по уходу за ребенком, т.е. фактически она еще не приступила к работе, а она уходит в следующий отпуск по беременности и родам.

Стоит отметить, что законодательством не предусмотрена обязанность женщины преждевременно уведомлять своего работодателя относительного того, что она снова будет уходить в отпуск по беременности и родам. Но для самой будущей мамы лучше, все же, заранее побеспокоиться и уведомить работодателя, чтобы избежать ненужных конфликтов и несвоевременного начисления полагающихся ей выплат.

В таких ситуациях, когда предыдущий отпуск еще не завершился, женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или 3-летнего возраста следует написать два заявления:

первое – о выходе на работу;
второе – об оформлении отпуска по беременности и родам

т.е. прервать предыдущий отпуск и оформить новый, хотя фактически приступать к рабочим обязанностям она не будет.

А поскольку в данной ситуации женщина на работу не выходит, то право на получение оплачиваемого очередного отпуска, согласно ст. 121 ТК РФ, предусматривающей, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения ним установленного законом возраста не включается в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, то и очередной оплачиваемый отпуск ей работодателем не предоставляется.

Когда можно взять ежегодный отпуск после декрета?

В случаях когда финансовая ситуация не требует досрочного выхода на работу или маме еще не надоело « отдыхать от работы» весьма проходящим будет вариант, когда ежегодны отпуск оформляется после исполнения ребенку 1.5 или 3 летнего возраста. В таком случае продолжительность общего освобождения от работы состоять из таких периодов:

140 дней отпуска по беременности и родам (в случае многоплодной беременности и рождения двух и более детей, а также при осложнении в родах срок больничного продляется);
отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или же 3 летнего возраста (в зависимости от выбора женщины);
28 календарных дней оплачиваемого ежегодного отпуска (количество дней оплачиваемого ежегодного отпуска регулируется в соответствии с ТК РФ и может быть больше для отдельной категории лиц)

Кроме того необходимо принимать во внимание, что мама, работающая на дому или же на условиях неполного рабочего времени, может оформить очередной ежегодный отпуск до достижения ребенком 1.5 или 3 летнего возраста. Но при этом на время отпуска необходимо будет оформить прерывание ранее взятого декретного отпуска, который можно продолжить по окончанию периода ежегодного отдыха.

Возможна ли замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсаций для беременных женщин?

Согласно ст. 126 ТК Российской Федерации работодатель не вправе произвести замену ежегодного отпуска для беременной сотрудницы денежной компенсацией, выплата которой допустима для других лиц.

Как вернуться на работу после декретного отпуска

Если еще вчера молодая мама сидела с ребенком в декретном отпуске, а завтра ей уже нужно возвращаться на работу, она может столкнуться с трудностями. Расставание с малышом может привести к стрессу. В статье расскажем, как легко вернуться на работу и не столкнуться с неприятностями.

Содержание:

Кто может уйти в декрет?

Декрет — это отпуск по беременности и родам. Право на него гарантируется Трудовым кодексом. Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина на 30 неделе (по больничному листу) или на 28 неделе, если она ждет двойню. В отпуск по уходу за новорожденным вправе уйти как мать, так и отец, бабушка, дедушка.

Когда выходить на работу?

Согласно статье 256 Трудового кодекса женщина имеет право на декретный отпуск. Пользоваться им можно в полном объеме или частично. Рабочее место за ней сохраняется.

В законе не прописано, в какой день после появления малыша на свет сотрудник должен вернуться на предприятие. Таким образом, руководствуются статьей 14 ТК РФ, которая содержит общий порядок исчисления сроков. Согласно 3-й части статьи, день, когда малышу исполняется 3 года, является последним по уходу за ним. То есть, мама приступает к выполнению трудовых обязанностей на следующий день.

Закон позволяет женщинам возвращаться на работу ранее положенного срока, заранее уведомив начальника.

Порядок выхода на работу

Прежде чем уходить в декретный отпуск, беременная пишет заявление на имя начальника организации, в котором указывает дату начала и окончания отпуска. Работник отдела кадров оформляет приказ.

Образец заявления на декретный отпуск

Когда она планирует вернуться на работу, желательно оповестить об этом руководителя, поскольку в отделе кадров могут забыть о точной дате выхода декретницы. Порядок оповещения законом не установлен. Женщина имеет право вернуться досрочно или на неполный рабочий день.

Если женщина будет работать неполный день, составляется дополнительное соглашение, в котором указываются все нюансы.

Досрочный выход из декретного отпуска

В соответствии с законом женщины имеют право находиться в декрете до достижения малышом трехлетнего возраста. Однако, они вправе досрочно выйти на работу, написав заявление. Если женщина возвращается на работу раньше положенного срока, она вынуждена будет вернуть пособие за неотгулянное время.

Документы для этого не нужны, достаточно уведомить начальника о своем возвращении заранее. Закон не устанавливает сроки, в которые необходимо оповестить работодателя — стороны договариваются самостоятельно.

После получения от декретницы заявления начальник оформляет приказ. Если на месте женщины трудился временный работник, его увольняют тоже приказом (или переводят на другое место).

Случается, что работодатель отказывает возвращаться досрочно. Первое, что нужно сделать — зафиксировать факт отказа, подав заявление в двух экземплярах. На них должны поставить входящий номер и подпись о получении. В бланке потребовать письменно объяснить причину отказа в выходе на работу ранее срока. Если заявление не принимают, отправить заказное письмо.

По закону ответ должен быть дан в течение 30 дней. Если его нет, девушка вправе обратиться в инспекцию по трудовым делам, прокуратуру или суд.

На неполный рабочий день

Мама (или другой член семьи, ухаживающий за новорожденным) имеет возможность вернуться на свое рабочее место на неполный день. С этой целью она должна написать работодателю заявление с просьбой установить ей неполный рабочий день или полную неделю, но с удобным для нее графиком.

Право на неполную занятость сохраняется до момента достижения ребенком 14 лет, если это инвалид — до 18 лет. Заработная плата начисляется согласно отработанному времени или выполненному объему работы.

Если малыш грудной, пока ему не исполнится полтора года, рабочий день мамы сокращается за счет перерыва на кормление. Обычно он длится полчаса каждые 3 ч. Заявление на отлучение не требуется. Это время оплачивается по размеру средней зарплаты.

Если первый декрет перешел во второй

Трудовым кодексом не запрещено уходить во второй декрет сразу после первого. Но работницу могут ожидать трудности при начислении выплат. Одновременно получать 2 пособия нельзя — придется выбрать одно — по БиР или по уходу за малышом. Уход из декрета в декрет не требует посещения предприятия.

Чтобы начальник дал согласие на уход в повторный декрет, нужно предоставить следующие документы:

заявление о выходе на работу и скором уходе;
больничный лист;
приказы об окончании одного декрета и начале нового.

Начиная с текущего года, выплатами занимается Соцстрах. Декрет оплачивается по среднему заработку.

Проблемы, с которыми могут столкнуться родители

При возвращении на работу после длительного отсутствия родители сталкиваются с определенными трудностями. К ним относятся:

Выход из зоны комфорта. После рождения малыша мама примеряет новую роль и адаптируется под нее. Она оторвана от внешнего мира, и после выхода из декрета ей нужно вырваться из привычного положения вещей. Психологически это тяжело, поскольку приходится совмещать работу и семью.
Возвращение к работе. После длительного нахождения дома знания устаревают, навыки теряются. На адаптацию к работе обычно хватает около 7 дней — за это время можно освежить знания.
Равновесие между домашними делами и работой. Маленькому ребенку требуется внимание. Родители должны выполнять домашние дела и успевать с рабочими. Иногда приходится жертвовать сном или отдыхом.
Не с кем оставить малыша. Если бабушки и дедушки работают, а няне доверия нет, приходится отдавать ребенка в сад. Но не всегда там есть место, получить его нужно заранее. Нелегко придется, если малыш часто болеет — придется оформлять больничный.

Советы для тех, кто выходит на работу после декрета

Как справиться со стрессом при выходе на работу? Рекомендации:

Определиться с точной датой выхода на работу. Если мама планирует отдавать ребенка в детский сад, она должна продумать, кто будет его отводить и забирать. Следует подумать и об адаптации — малыш может привыкать к саду от нескольких недель до 1 месяца. В этот период его нужно будет забирать пораньше.
Предупредить начальника о выходе заранее.
Преодолевать трудности в общении. За время отсутствия женщины могут появиться новые сотрудники. Важно вести себя с ними дружелюбно, не вступать в конфликты.
Заручиться поддержкой мужа (мамы и т.д.). В первые дни ритм работы может быть напряженным — кроме домашних обязанностей появятся еще и рабочие.
Вспомнить трудовые навыки. За период декретного отпуска многое забывается.
Не браться за сложные проекты первое время.
Не забывать про отдых. Стресс от выхода на рабочее место нужно пережить, стиснув зубы. Чтобы жизнь не превратилась в кошмар, следует отдыхать.
Постепенно приучать сына (дочь) к отсутствию. Прежде чем вернуться на работу, нужно помочь малышу привыкнуть к отсутствию мамы, начиная с небольших периодов ухода из дома.

Главный совет — не вешать все обязанности на себя. Нужно разрешать мужу или родственникам помогать. Ранее все в жизни женщины зависело от режима ребенка, теперь придется планировать все дела самостоятельно. Чтобы не возникало чувство вины перед чадом, нужно посвящать ему выходные.

Как оформить выход на работу?

Чтобы выйти на работу, женщина не должна предоставлять документы или заявление — нужно просто явиться в установленный законодательной властью день и выполнять должностные обязанности.

Размер заработной платы после декретного отпуска

Условия трудового договора остаются неизменными — они такие же, как и до ухода в декрет. Работодатель не имеет право самостоятельно снижать размер заработной платы.

Вычет по НДФЛ полагается каждому родителю. За двоих детей он составляет 1400 рублей на каждого, за последующих — 3 тысячи. Если родители воспитывают инвалида, им полагаются 2 вычета. Максимальная сумма годовой прибыли — 350 тысяч рублей.

Другими словами, вычет полагается до тех пор, пока доход за год не достигнет этого размера. Когда он приравняется к этой сумме или станет выше, родители теряют право на вычет.

Вычет по налогам вправе получать мама и папа одновременно — их доходы не суммируются. Двойной вычет полагается и матерям, самостоятельно воспитывающим малыша.

Что делать, если работодатель не берет обратно?

Трудовой кодекс гарантирует девушкам право на возврат на ту же должность после окончания декрета. На практике работодатели нарушают его. Такой отказ незаконен. Независимо от причин, он обязан взять женщину на ее прежнее место. В случае отказа она имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Начальник будет привлечен к ответственности.

Заключение

Таким образом, право женщины на декретный отдых закреплено статьей 256 Трудового кодекса. Женщина имеет право вернуться на работу как в установленное законом время (по достижению малышом трехлетнего возраста), так и досрочно. В обоих случаях работодатель не имеет права отказать ей в этом. О своем намерении необходимо оповестить начальство. Рабочее место за ней сохраняется.

Окончила «Российский университет дружбы народов» (РУДН) по специальности «Журналистика», защитив дипломную работу на «отлично». Обладает обширными знаниями в области фондовых рынков и финансов.