Доверенность на получение товара
Поставка товара, передача материальных ценностей в бизнесе предполагают участие в сделке нескольких лиц.
При купле-продажи товара действует поставщик, перевозчик и получатель. При этом перевозчик не имеет право распоряжаться доверенными ценностями без соответствующего документа. Им является договор или бланк доверенности на получение товара.
Какая форма предусмотрена для доверенности?
При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь официальный документ на право сохранности, передачи или купли/продажи вверенных ему ценностей. Его составляют по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а форме М2 . Как правильно заполнить доверенность на получение товара и что следует учитывать, расскажем далее.
Какие бывают доверенности?
Заполнить доверенность на получение товара можно в свободной и унифицированной форме М-2. Независимо от выбранного вами варианта заверение документа нотариусом не требуется. Чтобы бумага имела официальный статус и юридическую силу, она должна иметь соответствующие записи.
Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования.
Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.
Независимо от формы документа он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается ничтожной и не влечет прав/обязанностей сторон.
Как официальный документ она имеет несколько видов. Выбор конкретного зависит от цели и определяет полномочия доверенного лица:
Краткосрочная
Такая доверенность выдается на несколько дней в случае совершения конкретного действия — передача, получение товара, доставка груза и т.д.
Регулярная
Для регулярных действий доверенное лицо получает специальный документ на установленный соглашением период — получение денег в банке по чеку, передача ТМЦ контрагенту и прочее.
Генеральная
Такая доверенность на получение продукции отличается повышенными полномочиями, например, заключение договоров, реализация имущества и т.д.
При отсутствии данного пункта срок действия считается равным 12 месяцам.
Доверенность на получение товара (между физическими лицами)
Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:
- в шапке указывается дата, место оформления и наименование документа;
- в случае взаимоотношений между физлицами второй пункт должен содержать паспортные данные доверителя и доверенного лица;
- не забывайте указывать полные сведения о продаваемом товаре и адресе его поставке;
- срок доверенности может устанавливаться по соглашению сторон, но не может превышать 3 года;
- поставьте дату и подпись.
При передаче товара доверенное лицо должно предъявить вместе с доверенностью удостоверение личности, указанное в документе.
Доверенность от ИП на получение товара может не выписываться. Достаточно предъявить свидетельство о государственной регистрации предпринимателя и паспорт физлица.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Доверенность на получение товара составляется в единственном экземпляре. Документ состоит из 2-х частей — отрывной вариант остается у бухгалтера, а основная часть — у доверенного лица. Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре.
Форма М-2
Чтобы правильно заполнить доверенность по форме М-2 при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), достаточно принять за основу представленный шаблон. Также вы можете обратиться за помощью к компетентным юристам.
Первая часть документа включает таблицу, в которой прописывают:
- номер формы, дату и период действия;
- сведения о доверенном лице с его подписью;
- адрес и наименование поставщика;
- отрывная часть содержит дату и номер наряда, сведения о документе, подтверждающем выполнение действия.
Основная часть доверенности М-2 включает наименование и адрес доверителя, номер документа, дату и срок выдачи, данные о потребителе и сведения об обслуживающем его банке.
Обязательно должны быть учтены соответствующие сведения о представителе компании, который является доверенным лицом с указанием паспортных данных. Нижняя часть включает сведения о поставщике и документах, по которым будет происходить передача ТМЦ.
Третья часть М-2 — это таблица с перечнем товарных позиций для передачи, без их стоимости.
В организации бумага должна быть подписана руководителем, доверенным лицом и бухгалтером.
Правила учета бланков
Доверенность по форме М-2 или в свободном оформлении — это официальный документ. Он является доказательством в спорах между участниками сделки, что возможно в любых взаимоотношениях. Например, поставка товара ненадлежащего качества, оспаривание факта передачи ценностей, потеря доверенности или ее ничтожность по причине некорректного заполнения и прочее.
Чтобы защитить себя и организацию от подобных конфликтов, а также судебных разбирательств, следует придерживаться установленных норм закона и хранить бумагу 5 лет с момента окончания срока ее действия.
Резюме
Придерживаться данного руководства следует как предпринимателям, так и физическим лицам при:
- приеме/перевозке ТМЦ между организациями;
- передаче на временное хранение имущества и иных ценностей;
- торговой и банковской деятельности;
- получении денежных перечислений и прочее.
При наличии данного документа можно отстоять свою позицию в судебных разбирательствах, предупредить обман со стороны контрагента, правомерно вести бухгалтерию и отчеты по проводимым операциям.
Если ситуации вышла из-под контроля по независящим от вас обстоятельствам, лучше привлечь к решению проблемы опытных юристов.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Здравствуйте.Подскажите пожалуйста как мне быть.Я приобрела товар на заводе в другом городе,что бы его получить я написала доверенность (не нотариальную) другому физ.лицу .По этой доверенности товар не отдают ссылаясь на то,что доверенность должна быть нотариально заверенной.
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.
3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.
6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.
Следует отметить, что нотариальное удостоверение сделок необходимо:
1) в случаях, указанных в законе;
2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (п. 2 ст. 163 ГК РФ).
Попробуйте договориться, если не получиться напишите жалобу, либо сэкономьте нервы и заберите продукт собственноручно, либо попросите отправить вам почтой или любым другим удобным способом.
Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ
Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятий (организаций). Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы приведем ниже, также расскажем об аналогичном документе, который выдается физическим лицам, получающим товар от чужого имени.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.
Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.
Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.
Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.
Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.
Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно
Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.
Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word
На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.
Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.
Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица
По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны. Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые нужно указывать в документе. Данные, которые отражаются в форме доверенности на получение товара от юридического лица, мы перечисляли выше. При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства.
В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Доверенность на получение товара в свободной форме
Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме). Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:
- Название документа.
- Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
- Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
- Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
- Подписи лиц, указанных в доверенности.
Доверенность на получение товара по форме М2
Доверенность на получение товара М2 — это унифицированный вид документа, выдаваемый от имени юридического лица на сотрудника организации для получения ТМЦ. Обычно такая доверенность выписывается на сотрудника бухгалтерии.
Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:
- Номер доверенности.
- Дата составления и срок действия (не больше месяца).
- Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
- Сведения о поставщике.
- Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.
На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.
Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.
Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.
Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.
Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.
При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».
Доверенность на получение товара: как правильно составить бланк — образец документа
Каждому более-менее крупному предприятию приходится осуществлять заполнение бланка доверенности на получение товара по специальной форме, следуя готовому образцу. Дело в том, что в сделках, касающихся купли-продажи, всегда присутствует три стороны: поставщик, перевозчик и покупатель. Нетрудно догадаться, что сотрудник логистического бренда, отвечающий за транспортировку приобретенных объектов, не имеет никаких прав в плане распоряжения соответствующей партией. Даже для реализации процесса обыкновенного приемки груза, ему понадобится специальная бумага, унифицированный шаблон которой, к счастью, утвержден достаточно давно, и пользуется огромной популярностью.
Какая форма предусмотрена для образца доверенности на получение товарно-материальных ценностей
Итак, в соответствии с законодательными нормами Российской Федерации независимо от характера взаимодействия третье лицо, участвующее в коммерческой сделке, должно обладать официальным бланком, подтверждающим его права. В качестве такового выступает обыкновенный доверительный документ, дающий предъявителю возможность получать, хранить, покупать, продавать или хранить предметы формата ТМЦ. Оформление представленной бумаги — это процесс, регламентированный Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно данный норматив повествует о том, как правильно заполняется рассматриваемая документация.
Какие бывают доверенности
По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.
Правда, для того чтобы она завладела правоприменительным статусом и сопутствующей юридической силой, в нее следует внести определенный набор сведений. В качестве основного способа заверения корректности и действительности выступает личная подпись человека, выступающего в роли собственника товарно-материальных ценностей.
Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.
Краткосрочная
Первый, самый простой и понятный тип доверенности. Выдается представленный документ всего лишь не несколько дней, в зависимости от того, какие именно задачи решаются посредством его оформления. Основное предназначение бланка — это выполнение третьим человеком какой-либо конкретной операции. В роли таковой может выступать приемка, отправка, погрузка, разгрузка или покупка определенной продукции. Нетрудно догадаться, что самый простой способ адресации такой бумаги — это ее заполнение в свободном порядке, без задействования нотариальных контор и юридически сложных стандартов.
Регулярная
Вопрос о том, сколько действует доверенность на получение товара и подписание документов, как правило, касается исключительно данной категории бланков. Они оформляются с целью предоставления какому-либо лицу прав, касающихся тех или иных действий, реализуемых в систематическом формате. Например, упомянутый доверительный сертификат понадобится сотруднику, занимающемуся приемом денег в банках по чекам, передачей товарно-материальных ценностей контрагентам и так далее. Причем срок юридического функционирования бумаги прописывается самими сторонами. То есть, существует определенный установленный период, в рамках которого документация обладает своей правоприменительной силой.
Генеральная
Как уже говорилось ранее, в Российской Федерации в 2022 году предпринимателям регулярно приходится заниматься разработкой и адресацией доверенностей самых разных категорий. Рассматриваемый документ вида 2А характеризуется повышенными, часто максимально внушительными полномочиями, даруемыми тому или иному лицу от имени оформителя. Человек, владеющий представленной бумагой, получает возможности, касающиеся, например, заключения договоров на поставку продукции, продажи имущества организации, задействования разнообразных спецсредств и так далее. Генеральная доверительная документация — это набор бланков особой юридической силы, однако допустимо его заполнять в свободной форме.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Доверенность на товар между физическими лицами
Итак, современное российское законодательство позволяет составлять рассматриваемые сертификаты без задействования каких-либо специализированных унифицированных шаблонов. Однако специалисты, занимающиеся решением проблем заказчиков в судах, рекомендуют при любых сделках пользоваться образцом М-2. Если времени на поиск нужной бумаги нет, документ составляется сторонами коммерческого взаимодействия самостоятельно, с использованием следующих правил:
- шапка — дата, место оформление и наименование выписки;
- второй пункт — паспортные данные доверителя и ответственного человека;
- далее приводится набор сведений о реализуемых ТМЦ и адресах их поставки;
- срок функционирования унификации выбирается самостоятельно, до 3 лет;
- обязательные элементы — дата и подписи ознакомившихся.
Скачать образец бланка доверенности на получение товарно-материальных ценностей можно, например, тут. Для людей, регулярно пользующихся такими сертификатами, наилучшим выходом станет их прием из соответствующего программного обеспечения. Дело в том, что современное коммерческое ПО, как правило, включает в себя наборы классических документов, задействуемых в тех или иных областях бизнеса. Разработкой такого софта занимается, в том числе и российская компания «Клеверенс». Брендовые модули «Склад-15» и «Магазин-15» не только помогают своему обладателю справляться с задачами по заполнению разнообразных бумаг, но и играют огромную роль в повсеместной автоматизации традиционных бизнес-процессов.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
В соответствии с нормами российского законодательства, доверительный бланк на товарно-материальные ценности должен составляться в одном экземпляре. Он всегда состоит из двух частей: отрывной (остается у бухгалтера организации) и основной (выдаваемой на руки ответственному лицу). Нетрудно догадаться, что шаблон в обязательном порядке подписывается представителем компании в момент отправки продукции, заверяемой договором, накладной, счетом-фактурой и так далее. Такой регламент работы — это максимально простая схема взаимодействия, столкнуться с которой, как уже говорилось ранее, придется практически каждому обладателю более или менее крупного бизнеса.
Образец заполнения бланка доверенности на получение материальных ценностей: форма М-2
Итак, стороны коммерческих взаимоотношений могут применять и выдавать доверительную документацию свободного или унифицированного формата. В том случае, если представители фирм пожелали задействовать шаблон, установленный законодательством, им следует обратить внимание на Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно в рамках данного правоприменительного стандарта вводится понятие об официальной бумаге, предназначенной для приема, передачи и отправки ТМЦ в самом нормативном виде. Для разработки бланка фирмы могут брать готовые модели или обращаться за помощью к компетентным, профессиональным юристам.
По закону, форма М-2 должна включать в себя три части. В рамках первого блока прописывается основная информация, касающаяся дат, поставщиков, сроков правового функционирования документации и так далее. Второй раздел посвящается данным о потребителях, обслуживающих банках и доверителях. В третьем наборе строк присутствует полноформатная таблица, с перечнем продукционных позиций, являющихся предметами взаимоотношений. При заполнении этого параграфа сторонам следует проявить особую внимательность, аккуратность и тщательность.
Правила учета бланков
Образец обменной доверенности М-2 на получение товара и ТМЦ на год (или на большие сроки, вплоть до трех лет) — это официальный документ, подлежащий определенному контролю. Он может с легкостью завладеть статусом доказательства при разборе тех или иных аспектов сделки, в том числе и в суде. Например, случаи, связанные с поставками некачественных изделий и пересортицей, в обязательном порядке потребуют пересмотра соответствующих сертификатов. Эксперты в области арбитражной юриспруденции советуют хранить представленные бумаги, как минимум, в течение пяти лет. Путем такой архивации хозяин предприятия сможет избежать разнообразных проблем с экспедиторами, потребителями и контрагентами.
На кого выписать документ
Как правило, доверительная документация выписывается на сотрудников, в прямые профессиональные обязанности которых входят процессы получения товарно-материальных ценностей от лица всей организации или какого-либо ее отдела. Адресатами бумаги (и ее основными фигурантами) с легкостью становятся менеджеры по закупкам, руководители отдела поставок, логисты, товароведы и так далее. Причем бланк практически никогда не включает в себя пункт о праве на передоверие. Контролировать перемещение подобного шаблона намного труднее, ведь при необходимости бухгалтер выпишет еще один лист, без труда аннулировав предыдущий.
Кто оформляет доверенность
В рамках небольших фирм разработкой, составлением и заполнением доверительной документации, как правило, занимается либо сам руководитель, либо сторонний специалист, работающий по найму (или на аутсорсе, в качестве, скажем, бухгалтера). Крупные предприятия адресуют подобные задачи специально выделенным юристам или секретарям.
В обоих случаях, уже оформленный шаблон в обязательном порядке отправляется на подпись к директору — человеку, обладающему максимальными правами в области внутренних дел корпорации. До 2016 года на бланке всегда ставилась печать, но затем на территории Российской Федерации вступило в силу постановление, избавляющее представителей фирм и индивидуальных предпринимателей от необходимости задействования таких элементов.
Образец годовой генеральной доверенности на получение товара и ТМЦ может быть попросту загружен с интернета, а затем откорректирован под нужды организации. Кроме того, подобные документы, как правило, уже «вшиты» в специализированное коммерческое программное обеспечение, без которого сегодня не обходится ни одна более или менее крупная компания. Созданием такого софта занимается, в том числе и отечественный бренд «Клеверенс». Наборы программ «Склад-15» и «Магазин-15» включают в себя огромное количество разнообразных унифицированных шаблонов. Также они отличным образом подходят для повсеместной автоматизации бизнес-процессов, путем задействования всевозможных оптимизационных инструментов.
Как составить документ правильно
Как уже говорилось ранее, законодательные нормы допускают, что стороны, нуждающиеся в доверительном сертификате, могут составлять его в свободном формате. Однако, правительственные регламенты и постановления включают в себя перечень правил, необходимых для задействования при разработке таких бумаг.
Абсолютно все они приводятся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно здесь рассказано о необходимости проставления двух подписей (владельца товарно-материальных ценностей и ответственного лица), приведения точных и корректных паспортных данных, заполнения таблицы с перечислением номенклатур отправляемой продукции и так далее. Кроме того, важно указать временной период, в течение которого шаблон будет иметь соответствующую юридическую силу. Выбирать следует в рамках промежутка до трех лет.
Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (ТМЦ)
Классическая инструкция по разработке рассматриваемой документации выглядит приблизительно так:
- В шапке указывается наименование документа, с приблизительным уточнением его целевого предназначения.
- Затем вписывается полное название компании, выступающей в роли доверителя каких-либо прав.
- Потом вносится набор сведений о сотруднике, от имени которого происходит составление.
- Далее приводятся данные об ответственном человеке — специалисте, сталкивающимся с теми или иными обязанностями.
- Следующая часть — непосредственный пересчет тех функций и поручений, отдаваемых под ответственность адресата.
- Завершительный блок включает в себя срок функционирования бумаги, а также дату и подписи сторон.
Именно о таком регламенте рассказывается, например, в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Его же рекомендуют применять юристы, специализирующиеся на ведении арбитражных судебных разбирательств.
После написания
Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.
Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.
Подведение итогов
Нетрудно догадаться, что ознакомиться с примером или скачать образец доверенности на получение товара, оборудования и материальных ценностей (ТМЦ) можно практически на любом портале, тем более, что правительственные регламенты допускают максимально свободную форму взаимодействия с подобным документом. Однако каждый раз искать нужный шаблон проблематично, ведь практически все соответствующие унификации практически со стопроцентной вероятностью хранятся в памяти специализированного коммерческого программного обеспечения. Разработкой такого ПО занимается, в том числе и российская компания «Клеверенс». Модули «Склад-15» и «Магазин-15» от данного бренда, помимо большого количества разных шаблонных стандартов, включают в себя широчайший перечень инструментов, необходимых для повсеместной автоматизации всяческих бизнес-процессов.
Инструкция: составляем доверенность на получение материальных ценностей
Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица — это документ, который необходим, чтобы сотрудник получил купленные организацией товары от ее имени.
Какой документ посчитают доверительным
С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.
До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.
Как выглядит этот документ
Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.
В такой ситуации у организации есть два варианта:
- разработать и утвердить собственный бланк;
- использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.
Собственная форма
Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:
- наименование документа;
- дату его составления;
- наименование учреждения, которое выдало;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину с указанием единиц измерения;
- наименование должностей ответственных лиц;
- подписи этих лиц и их расшифровки.
Унифицированная форма
Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.
К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:
- № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
- № М-2а (ОКУД 0315002).
Их необходимо утвердить внутренним актом.
Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.
В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.
Оформление бланка
Инструкция по заполнению
Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2).
Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.
Вначале заполняется лицевая сторона.
Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.
Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.
Затем заполняется оборотная сторона.
Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.
Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.
Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.
Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О. лица, ее получившего, и расписка. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.
При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.
Образец передачи прав на прием товара
Порядок регистрации
Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.
Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:
Сроки выдачи
Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней. Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц.
Как правильно заполнить типовую межотраслевую форму М-2
Форма М-2 — унифицированный вариант оформления доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Каковы особенности ее заполнения?
Для чего нужна типовая межотраслевая форма М-2
Рассматриваемая форма введена в оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. На ее бланке оформляется доверенность на получение представителем оформляющей стороны материальных ценностей в другой организации или у ИП — в соответствии с каким-либо первичным документом (счетом, контрактом, соглашением).
Документ составляется бухгалтерией стороны, направляющей представителя для получения ТМЦ, в 1 экземпляре и передается под расписку этому представителю. Форма М-2 предполагает передачу полномочий по ней только тем доверенным лицам, которые являются штатными сотрудниками доверителя.
Бланк доверенности можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Форма М-2 имеет разновидность (форму М-2а, утвержденную тем же постановлением Госкомстата), оформляемую при массовом получении ценностей. Обе формы в целом схожи. Различает их срок, на который можно выдать соответствующий документ. Форму М-2 оформляют обычно не больше чем на 15 дней, а форму М-2а – на срок до 1 месяца.
Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ по произвольной форме? Развернутый ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на временной основе и переходите к разъяснениям.
Структура и содержание формы М-2
Рассматриваемый документ имеет лицевую и оборотную стороны. На первой располагаются 2 блока.
В 1-м блоке (в левой части листа) приводятся данные, отражающие всю информацию о выданной доверенности (она остается у оформляющей документ стороны для учета выданных доверенностей):
- номер выданной доверенности, дата ее выдачи, длительность действия;
- Ф. И. О. и должность сотрудника, на которого оформлен документ;
- подпись доверенного лица, подтверждающая получение документа;
- название поставщика, у которого нужно забрать ТМЦ;
- номер и дата первичного документа, по которому осуществляется получение материальных ценностей;
- номер и дата документа, который подтверждает получение ТМЦ.
Во 2-м блоке (в правой части листа) должны присутствовать:
- название и адрес стороны, выдающей доверенность;
- номер, дата, срок действия доверенности;
- Ф. И. О., должность, паспортные данные доверенного лица;
- название поставщика;
- номер и дата первичного документа, по которому получаются материальные ценности.
На оборотную сторону формы М-2 заносится перечень материальных ценностей, которые нужно получить доверенному лицу, а также количество ТМЦ каждого вида в установленных единицах измерения.
На оборотной стороне документа также приводятся:
- образец подписи доверенного лица;
- подписи руководителя и главного бухгалтера стороны, выдающей доверенность, с расшифровкой;
- печать стороны, оформляющей доверенность, при ее наличии.
Форму М-2 нужно распечатать таким образом, чтобы 1-й блок можно было отрезать от распечатанного листа без повреждения структуры 2-го блока и оборотной страницы. Это нужно для того, чтобы можно было оставить у оформляющей доверенность стороны 1-й блок (в целях удостоверения того факта, что доверенность была выписана на конкретного сотрудника), а доверенное лицо смогло предъявить оставшуюся часть формы поставщику.
О том, как оформляют доверенности, не имеющие унифицированного бланка, читайте в статьях:
Итоги
В случае если есть необходимость в получении материальных ценностей у поставщика, получающая эти ценности сторона может направить к нему одного из своих сотрудников, выписав доверенность по форме М-2. Этот документ состоит из 2 частей. Первая остается у выдающей его стороны (в подтверждение того факта, что доверенность выписана на имя конкретного сотрудника), вторая предъявляется поставщику.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)
Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.
Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ
Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.
Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части
Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:
- номер доверенности, дату составления и срок действия,
- кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
- название организации, в которой надо предъявить документ,
- номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.
Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.
Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части
Во второй части документа укажите:
- название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
- номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
- ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
- название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.
Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.
Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.
Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.
Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.
Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение
Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2022 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.
Заполните доверенность М-2 онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
- Скачать нужный бланк в Excel или Word
Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.
Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать
Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.
Для чего нужна доверенность-форма М2а?
Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.
Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.
Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word
Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?
В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.
Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?
Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.
Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.
Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?
Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.
Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?
Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.
Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)
На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?
Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.
Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.
