Сопроводительное письмо к резюме: пример, образец

сопроводительное письмо

В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.

Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.

Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:

студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Чтобы ускорить и упростить такую задачу, обратитесь к карьерным консультантам нашего агентства для соискателей. ИМ «Консалтинг» с 2013 года занимается профессиональным составлением резюме и сопроводительных писем. Примерами наших работ и отзывами от клиентов мы охотно делимся.

В короткие сроки окажем помощь в составлении резюме для успешного устройства на работу. Заказать услугу можно по телефону или в WhatsApp/Telegram: +79643223069

Как правильно составить хорошее письмо

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Правила написания

Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Оформление письма

Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

Образцы писем

Короткое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!
Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.
Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.
С уважением, Ольга Петрова,
тел. +7 (***) ***-**-**

Развернутое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!
Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.
На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.
Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.
Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.
С уважением, Ольга Петрова,
тел. +7 (***) ***-**-**

Примеры по профессиям

Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.

Для юриста

Здравствуйте!
Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.
Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Для банка

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)
На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.
Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.
Мой телефон (указать).

Для бухгалтера

Здравствуйте, … .
Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.
Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.

Для менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …

Когда нет опыта работы

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!
Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.
Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).
Благодарю за то, что уделили мне время».

Письмо на английском (Cover Letter, CL)

Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.

Пример CL

Dear Sir or Madam,
I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.
Please, find my CV attached.
While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.
Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.
Please, contact me via phone or e-mail. I hope I may be given the opportunity of an interview.
Yours sincerely,
Ivan Ivanov
Tel.:
E-mail:

Сопроводительное письмо к резюме: когда и что нужно писать

Практически все знают, что такое резюме. Этот документ в современном мире необходим для успешного трудоустройства. Однако не многие соискатели и даже работодатели знают о существовании такого документа, как сопроводительное письмо к резюме. Для чего оно нужно и как его написать, вы узнаете из этой статьи.

Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности. Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете. На такое объявление начнут откликаться соискатели, отправляя организации-работодателю свои резюме. Обычно их обработкой занимается отдел кадров или специально уполномоченный на это менеджер. Если вакансия востребована, то откликов может быть получено десятки, а то и сотни. Как выбрать среди них те, которые отправили люди, действительно заинтересованные в получении этой должности? Оказывается, сделать это гораздо проще, если к ним прилагаются сопроводительные письма. Как составить текст сопроводительного письма к резюме, чтобы именно на него обратил внимание работодатель? Разберемся вместе.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Образец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы специалист по работе с кадрами быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять конкретную должность.

Необходимо рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего. Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие. Не лишним будет показать, что вы изучили миссию самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю. Сделать это можно, например, так:

Я хочу работать именно в вашей компании, меня привлекает ее динамичный рост. В компании работает команда молодых и амбициозных сотрудников, в число которых я хочу попасть, чтобы получить возможность обмена новым опытом с лучшими специалистами в сфере продаж. У меня есть опыт прямых продаж, но до сих пор я не работал в таких активно развивающихся командах. Ваша компания приобретет в моем лице работника, заинтересованного в результате и готового постоянно совершенствоваться в процессе работы.

Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить именно ваше резюме. Также надо помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев. Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства.

Что писать в сопроводительном письме к резюме

Сопроводительное письмо — это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Его структура должна содержать следующие пункты.

Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»). Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя неизвестно.
Основная часть — это ответы на вопросы: на какую должность вы претендуете. Объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; приведите профессиональный опыт и список проектов, не указанные в резюме, но важные именно для этой вакансии.
Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
Прощание («Best regards», «С уважением»).
И не лишним будет продублированные контактные данные.

Каждый пункт должен начинаться с отдельного абзаца.

Образец сопроводительного письма к резюме

Итак, для начала нужно написать приветствие. Если в открытом доступе нет данных специалистов кадровой службы и ее руководителя, прямого обращения по имени лучше избегать. Достаточно будет написать что-то вроде: «Здравствуйте, уважаемый сотрудник компании “ВЕСНА”!» или ограничиться обезличенным «Добрый день!».

Далее кратко изложите суть своего предложения и проинформировать работодателя, откуда была взята информация о вакансии. Например, так:

Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте «ИЩУ_РАБОТУ». Направляю Вам на рассмотрение свое резюме, потому что считаю, что могу принести пользу в реализации Вашего проекта.

Полный образец сопроводительного письма к резюме (пример hh.ru) может выглядеть так:

Не нужно писать слишком длинное послание. Оно должно быть кратким и емким.
Нужно избегать общих слов, фраз и шаблонов. Кадровик должен увидеть индивидуальность кандидата. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
Биографию рассказывать не нужно, руководство интересуют деловые качества и профессиональные навыки.
Сопроводительное письмо должно подталкивать к прочтению резюме, а не дублировать его.
В деловой переписке не место для шуток, ребусов и другого остроумия.
Не нужно хвастать и перечислять свои достижения, их лучше указывать в резюме.

Важные нюансы

Перед отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию; сопроводительное письмо должно быть убедительным и мотивировать прочитать именно ваше резюме. В нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то. Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме. Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем. Все его содержание должно отвечать на самый главный вопрос, который задает специалист, подбирающий персонал: «Чем именно этот кандидат может быть полезен компании?» И если в отклике на вакансию получится на него ответить, следующим шагом будет приглашение на собеседование.

Пример сопроводительного письма к резюме

Сопроводительное письмо относится к дополнительной части резюме, особенно при устройстве на работу в крупную компанию, поддерживающую западные устои.

Если соискатель вакансии желает подать документы в зарубежную компанию с мировым брендом, то для этого понадобится ответственно подойти к заполнению сопроводительного послания.

Что представляет собой сопроводительное письмо

Сопровождающее послание к резюме является, как бы отзывом на вакансию, с предоставлением добавочных сведений потенциальными кандидатами к содержанию данных, в составленном резюме. Нередко содержание такого сообщения оказывается в руках руководителя фирмы еще до просмотра резюме.

Не все претенденты к трудоустройству привыкли к подобным действиям и нередко игнорируют этот элемент презентации себя, не считая это важным, сознательно не желая затрачивать времени на составление данного послания, полагая, что все необходимые сведения уже отображены в резюме. Такой подход, иногда приводит к игнорированию отосланного соискателем резюме на свободную должность на ряду с наличием конкурентов, отправивших такое же послание.

Опрос, проведенный среди менеджеров по набору персонала показал, что они не стали рассматривать резюме соискателя из-за плохо составленного сопроводительного послания, а также множество НR-специалистов вообще не знакомятся с резюме, при отсутствии сопроводительной информации.

Примечание. Претенденту на открывшуюся вакансию желательно отсылать сопровождающее послание, даже если в требованиях такое обязательство не ставится, так как данное сообщение в солидных фирмах считается обычным явлением.

(Видео: «Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример»)

Плюсы от сопровождения резюме

Сопровождающее послание с прикрепленным резюме относится к деловому документу, соответствующему повышенному уровню бизнес-стандарта, демонстрирующему претендентом, при отсылке своего резюме. Данный документ окажет помощь в достижении нескольких немаловажных целей:

Продемонстрировать свое умение письменного изложения, так как в строгой структуре резюме нет возможности отличиться хорошими оборотами речи.
Подчеркнуть стремление получить вакансию: это особо важно для соискателей, решивших изменить сферу работы, либо для претендентов, обладающих небольшим стажем в выбранном направлении.
Обратить внимание на качества, выгодные для фирмы: в резюме эти сведения заполняются в общем блоке, наряду со всеми навыками соискателя.
Подчеркнуть индивидуальный подход в стремлении получить вакансию, так как резюме является стандартным документом, отсылаемым в неизменной форме в любую фирму, а благодаря тексту в сопровождающем письме можно показать интерес, именно к данной фирме.
Продемонстрировать, что соискатель интересовался этой фирмой, добыв информацию о ней.

Примечание. Какое бы не было блестящее резюме, фирма всегда отдаст предпочтение замотивированному и лояльному работнику, заинтересованному в продвижении ее бизнеса, чем обыкновенному квалифицированному специалисту. Текст такого письма сможет подчеркнуть такое стремление соискателя.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Учитывая важность наличия сопровождающего письма к резюме, некоторые соискатели составляют такое сообщение с предельно кратким содержанием. Исходя их практики, нужно отметить, что кадровые работники с одобрением относятся к таким письмам, включающим в себе всего лишь несколько предложений, к примеру:

Конечно, сопровождающее письмо к резюме можно составить и с более развёрнутым содержанием, однако правила хорошего тона – это краткость и лаконичность. Объем такого сообщения не должен превышать одной трети листа А4.

(Видео: «Как написать сопроводительное письмо. How to write a Cover Letter.»)

В сообщении к резюме не требуется отображать свои трудовые достижения, детально расписывать опыт трудовой деятельности или приводить клятву с обещанием стать наиболее ценным работником. В послании не должно быть шаблонов, типа «готов к любому испытанию» или «всегда настроен на результат». Не желательно также демонстрировать чрезмерную оригинальность в выражениях, не рекомендуется в тексте сообщения использовать аббревиатуры. Каждая фраза сопровождающего сообщения к резюме должна обладать смыслом, формируя положительное мнение о кандидате на работу.

При этом, можно воспользоваться следующими возможностями:

Похвалить руководство фирмы за достигнутые успехи в бизнесе.
Отметить о своем интересе, именно, в выставленной вакансии.
Предупредить о том, что соискатель позвонит по телефону в отдел кадров, с указанием времени звонка.
Сообщить о готовности пройти собеседование в любое время.
Пожелать получателю сообщения хорошего дня.

Примечание. В сопровождающем послании не должны быть орфографические ошибки, в противном варианте, резюме будет просто проигнорировано.

Что писать в сопроводительном письме?

Малоопытные соискатели, не писавшие сопроводительных сообщений, мечтая о хорошей вакансии, не знают, что нужно заносить в такой документ.

Нередко можно столкнуться с текстом, содержащим:

Дублирование сведений из резюме.
Льстивые фразы, посвященные фирме-работодателя.
Самовосхваление без отображения подтверждений достижений.
Общие фразы, шаблоны, штампы и т. д.

Как правило такие письма выбрасываются в корзину и резюме, соответственно не рассматривается.

На самом деле в сопровождающем сообщении к резюме должно быть отображено три основных вопроса, на которые нужно ответить соискателю, для заинтересованности работодателя в прочтении резюме, с последующим приглашением его на собеседование.

Сообщение предоставит возможность работодателю получить первое представление о соискателе, что не отражается в «сухом» резюме.

«Зачем соискатель нужен работодателю?»

Требуется убедить руководство фирмы в пользе от приглашения соискателя на работу.

«Зачем работодатель нужен соискателю?»

Польза от сделки обязана быть обоюдной, тогда интересы сторон совпадут. Здесь также нужно привести такие аргументы, чтобы руководитель был «положен на лопатки».

Образец сопроводительного письма

Как отмечалось ранее письмо составляется в свободном стиле, но при соблюдении этикета служебных деловых писем. Составляется такое письмо с отображением сильных сторон соискателя вакансии, не повторяя сведений из резюме, путем раскрытия основных моментов, демонстрирующих желание претендента приложить все усилие для развития фирмы.

От бухгалтера

От юриста

От кандидата на должность руководителя

Для вакансии водителя

От администратора

Как написать сопроводительное к резюме без опыта работы

Опыт работы соискателя на вакансию является важным критерием оценки кандидатуры на должность, но не единственным. При отсутствии опыта трудовой деятельности, необходимо обратить внимание работодателя на что-то другое. О том, как составить сопровождающее послание с прикрепленным резюме без опыта работы, рассмотрим ниже.

Для того, чтобы отосланное сообщение не было выброшено в корзину, нужно обратить внимание на следующее:

Правильно составить тему послания.

Если сравнить тему: «Резюме» или «Сидорова А.П. резюме на должность бухгалтера» — конечно будет выбран второй вариант.

Отобразить адрес почты соискателя.

Тему и адрес почты соискателя работодатель увидит сразу, поэтому, можно написать: [email protected] или cidoroda_anna@ gmail.com. Название в почте фамилии и имени претендента на должность будет предпочтительней смотреться.

Составить текст письма, чтобы стало бумерангом.

Задача минимум — нудно составить сообщение таким образом, чтобы прочитавшее его лицо открыло резюме соискателя. Максимальной задачей является, чтобы работодатель набрал номер телефона претендента на вакансию и пригласил на собеседование.

Для ее осуществления нужно соблюдать следующие правила:

Сообщение нужно структурировать по определенной логике.
Нужно использовать правильные речевые обороты.

При составлении послания текст нужно реструктурировать, используя логику, чтобы оно красиво смотрелось и удобно читалось. Типичной ошибкой соискателей является составлять сплошной текст. При виде такого монотонного сочинения пропадает желание его читать.

Структура сочинения должна выглядеть следующим образом:

Приветствие.
Обозначение вакансии, на которую претендует соискатель.
Чем заинтересовала должность и источник получения информации.
Предложение своей кандидатуры, с приведением аргументов для принятия положительного решения.
Пояснение в полезности соискателя для фирмы.
Призыв к правильному решению.

Здесь надо использовать грамотную речь, без использования стандартных шаблонов, штампов, а также без применения аббревиатуры.

Примеры сопроводительных писем без опыта работы

Примерно так можно написать письмо к резюме выпускнику учебного заведения:

«Добрый день! Меня зовут Петр. Месяц назад я получил диплом по специализации “Экономика предприятия”. Опыта трудовой деятельности у меня пока нет, однако я обладаю другими качественными преимуществами.
Я являюсь организованным и дисциплинированным человеком. В ВУЗе получил звание младшего лейтенанта на военной кафедре, был избран старостой группы. Не раз организовывал походы для студентов (около 90 учащихся), и всегда являлся главным по финансированию. Проходил практику между 4 и 5 курсом в “Банке” на должности помощника экономиста. Имею рекомендации от руководства.
Проявляя здравый поиск работы, согласен занять должность помощника или стажера, с целью профессионального развития. Готов посвятить себя работе с полной отдачей сил и энергии, согласно правилам и уставу Вашей компании.
Мои контакты: тел. +7 ХХХ ХХХХ; E-mail: [email protected]
Благодарю за внимание».
С уважением,
Сидоров Петр Иванович

Пример № 2

Уважаемая Алена Николаевна!
Отсылаю Вам резюме на вакансию. «Менеджер по маркетингу», так как меня заинтересовало Ваше предложение. Изучив сайт компании, мне понравилась область деятельности Вашей компании, масштабность и амбициозность предлагаемых проектов.
Я получил высшее образование, закончив профильное маркетинговое учебное заведение. Отработав на стажировке и производственной практике в период обучения, я убедился в правильности выбора своей профессии.
Проповедую активную жизненную позицию, настроен на труд и профессиональный рост, получение практического опыта, исполнителен, с ответственностью выполняю поставленные задачи.
В период обучения, а также в период производственной практики я научился проведению анализа рынка, оценивания конкурентов, выполняя эту работу согласно требованиям ВУЗа.
С удовольствием прибуду на собеседование в Вашей компании!
С уважением,
Владислав Арсеньев
Телефон_______,
e-mail: _______

Пример № 3

Уважаемый директор по набору персонала на фирме «Совместное воспитание!». Меня заинтересовала вакансия Вашей фирмы «Воспитатель в детский сад».
Я воспитываю деток с детства, так как жила в многодетной семье, и уже с 4-хлетнего возраста я оказывала помощь родителям по уходу за меньшими сестрами и братьями. С возрастом я приняла решение поступить в педагогический ВУЗ, обучение в котором закончила на факультете дошкольного воспитания, получив красный диплом. Во время производственной практики, я получила возможность использовать приобретенные знания, занимаясь с малышами возрастом от 2 до 6 лет в детсаде.
Я обладаю опытом по уходу за детьми, формирую планы по развитию занятий и осуществляю их, индивидуально работаю с детьми, помогая им выполнять задания. Мне нравится моя профессия, моя работа, которой я буду заниматься на протяжении своей профессиональной деятельности.
Буду благодарна за просмотр моего резюме и за приглашение меня на собеседование по открытой вакансии.
С уважением,
Татьяна Миронова

Как видите, 3-й пример вряд ли пройдет аттестацию. В нем нет ни темы письма, ни адреса отправителя. Даже при желании пообщаться с соискателем, работодатель не имеет его контактных данных.

Расширенная форма сопроводительного письма

Сопровождающее сообщение с прикрепленном резюме, отправленное в письменном виде, является добавочной информацией, предоставленной претендентом на свободную вакансию работодателю в купе к заполненному резюме. Такое послание является деловым документом, заполненным в соответствии с принятыми правилами служебных писем в бизнес-переписке.

Такое письмо может быть составлено с кратким содержанием или с расширенным.

Пример кратного содержания:

Расширенное письмо содержит более детальную информацию о соискателе. Практика множества лет определила содержание писем, являющимися оптимальными для такого типа информации, состоящее из:

Приветствия. (Безличные письма всегда уступают персональным).
Основного раздела, в котором содержатся краткие ответы на ряд моментов:

Откуда получены сведения о вакансии.
Отображение должности, на которую претендует кандидат.
Объяснение привлекательности для соискателя данной вакансии
Заключительная фраза, с выражением благодарности за потраченное время при прочтении письма, с отображением готовности к собеседованию и начала работы в любой момент.
Заключительная фраза, выражающая благодарность и уважительное отношение к собеседнику: «С уважением…».

Конечно, в расширенном послании, непременно понадобится отобразить контактные данные и Ф.И.О. автора письма и его электронный адрес.

Пример

Добрый день, уважаемая Надежда!
На сайте «Vakansia» я увидел информацию о том, что в фирме «УСПЕХ», представляемую Вами, появилась вакансия специалиста по реализации компьютерного оборудования.
Квалификационные условия, отображенные в вакансии, подходят мне, так как я обладаю в данной сфере 5-тилетним стажем реализации офисной техники. Я имею наработанные контакты с поставщиками и сервисными центрами, обеспечивающими обслуживание и реализацию комплектующих для данной техники.
К сожалению, на сегодняшний день в фирме «Эльдорадо», где я тружусь, нет перспектив профессионального продвижения, в то время как в планах фирмы «УСПЕХ» я увидел перспективы в данной сфере.
Более детальные сведения о моем образовании и рабочем стаже отображены в приложенном резюме.
Заранее благодарен за внимание к моему резюме. Готов принять приглашение на собеседование для детализации моих данных. Рассчитываю на принятие удовлетворительного решения.
С уважением,
Иван Петрович Сидоров.
Мой телефон для связи: +7- 985-14-17.
E-mail: [email protected]

Скачать образец, doc

Распространенные ошибки

Наиболее часто встречающиеся ошибки, из-за которых теряются шансы на удовлетворительный просмотр резюме, можно назвать следующие:

Примеры сопроводительных писем к резюме

Составили для вашего удобства примеры сопроводительных писем к резюме для нескольких специальностей. Адаптируйте их под специфику своей работы, добавьте индивидуальности и отправляйте рекрутеру!

Если хотите составить сопроводительное письмо полностью самостоятельно, но нужна инструкция — читайте нашу подробную статью о написании cover letter к резюме.

Образец сопроводительного письма к резюме маркетолога

Здравствуйте, Федор! Очень рад, что в вашей компании открылась вакансия маркетолога, т.к. давно слежу за вами и знаю, что открытые позиции появляются редко. Уверен, это связано с тем, что люди не хотят от вас уходить, и я их понимаю 🙂

Расскажу немного о себе. Сейчас я работаю в компании Boom, для которой разрабатываю рекламные кампании. По прогнозам, только за последний год, благодаря РК, мы увеличили показатели продаж на 40%. Я набрал, нанял и обучил 15 специалистов по маркетингу (в департаменте из 25 человек), все из которых способствовали улучшению общих целей продаж на 24%.

Благодаря развитию корпоративных соцсетей, увеличил наше присутствие в интернете и узнаваемость бренда в стране на 34%.
Руководил разработкой новой упаковки продукции, что позволило сэкономить компании 1,2 млн. руб.
Управлял рекламными бюджетами от 1 млн.руб.

Имея опыт работы в сфере продаж и маркетинга, а также желание взять на себя ответственность в этой постоянно меняющейся отрасли, я уверен, что буду полезным членом вашей талантливой команды.

Почему это хорошее сопроводительное письмо

Кандидат в первых же строчках cover letter признался, что следит за деятельностью компании и давно заинтересован в работе. Далее молодой человек кратко описывает самые значимые результаты работы, добавив к ним цифры. Не стоит дублировать эту информацию, если она уже есть в резюме, но особенно крупные достижения, которые могут заинтересовать и работодателя, можно вынести в сопроводительное письмо.

А еще держите пример резюме маркетолога, если нужна помощь в составлении CV.

Пример сопроводительного письма к резюме аналитика

Анна, добрый день! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность бизнес-аналитика.

Еще будучи студенткой, я внимательно следила за деятельностью вашей компании. Два года назад я чуть не попала к вам на стажировку, но, к сожалению, в эти даты я была на практике за границей. Тем не менее я следила за ходом стажировки в ваших соцсетях и была впечатлена уровнем организации. Не в каждой компании стажерам доверяют выступать перед топ-менеджментом и представлять свои идеи 🙂

Среди моих последних достижений — практика в качестве аналитика в Career Solutions. Я приобрела большое количество профессиональных навыков и работала под контролем опытного наставника. Например, я отвечала за разработку регламентирующих документов, консультацию клиентов и моделирование бизнес-процессов. Мне предлагали остаться в компании, но я решила откликнуться на вашу вакансию. Хочу учиться у лучших и работать над более масштабными задачами.

Вы можете связаться со мной в любое удобное время по телефону или в мессенджерах.

Почему это хорошее сопроводительное письмо

Как и в предыдущем cover letter, тут кандидатка с самого начала демонстрирует давнее знакомство с компанией. Однажды она уже почти попала в компанию, пройдя отбор — о таких вещах стоит писать, они располагают к себе. Кратко и уместно девушка упомянула о своем опыте работы и сделала комплимент компании.

Образец сопроводительного письма к резюме юриста

Добрый день, Ирина! Я увидел вашу вакансию юриста на сайте lalala.wow и она меня очень заинтересовала. Я стал внимательно следить за вашей деятельностью, когда прочитал в СМИ о вашем иске о нарушении прав на товарный знак. Мне понравился ваш продукт и позиция на рынке. Очень рад, что вам удалось отстоять ваши права в суде!

Я представлял интересы корпоративных и индивидуальных клиентов по сложным вопросам, сделкам, соглашениям и судебным процессам. Последние 2 года моя юридическая практика больше фокусировалась на вопросах интеллектуальной собственности, что отзывается требованиям к вашей вакансии. Среди моих последних достижений:

Выигрыш дела о нарушении патента с выплатой моему клиенту шестизначной суммы.
Оспаривание судебного иска об ответственности за качество продукции, возбужденного против производителя игрушек с потенциалом банкротства компании.
Содействие выигрышу дела о нарушении прав на товарный знак в Казахстане для российского производителя одежды.

Будучи членом вашей команды, я могу внести вклад в работу над делами о патентах, товарных знаках, авторских правах, коммерческой тайне и не только. Пожалуйста, позвоните мне по телефону (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ, чтобы договориться о собеседовании.

Почему это хорошее сопроводительное письмо

Ну вы, наверно, уже поняли, что заинтересованность в деятельности компании нужно обязательно показать в сопроводительном письме?:) Любому работодателю понравится, что соискатель подписан на соцсети компании и следит за новостями и событиями.

В сопроводительном письме можно выделить те достижения, которые отзываются требованиям в вакансии. Например, в вакансии указано, что большую часть рабочего времени сотрудник будет посвящать вопросам патентного права. Тогда сфокусироваться нужно именно на этом!

А как составить резюме юристу, мы писали в другой статье. Тут оставим только пример резюме в качестве шпаргалки.

Пример сопроводительного письма к резюме менеджера проектов

Добрый день, Ирина! Я бы хотел присоединиться к вашей сильной команде в качестве менеджера проектов.

Я хочу работать именно у вас из-за международного опыта, дружной команды и динамичного роста. Судя по отчетам на вашем сайте, за последний год вы выросли на 20% — это очень здорово! В вашей компании работают профессионалы со всего мира и мне бы очень хотелось перенять их знания.

Думаю, что мои навыки и опыт будут полезны компании. Умение планировать, легкость в общении с людьми и способность анализировать информацию — мои сильные стороны. Эти качества мне удалось развить в компании YJob, где я руководил созданием мобильного приложения, которое заняло второе место в конкурсе GoldenApp 2017. Мой опыт научил меня системному подходу к управлению командой — мы успешно работали по системе канбан. Кроме того, мне удалось поработать с международными партнерами, что помогло усовершенствовать знание английского языка.

Благодарю за внимание к моему резюме. Буду рад побеседовать!

Почему это хорошее сопроводительное письмо

В cover letter важно объединить ожидания работодателя и ваш реальный опыт. Активно используйте в сопроводительном письме те же формулировки, что и в вакансии. Например, работодатель указал, что ему важно увидеть в сотруднике такие навыки как умение планировать, способность анализировать информацию и системный подход. Вот и пишите об этих навыках!

5 важных правил для составления сопроводительного письма к резюме

В теме письма укажите название вакансии, на которую откликаетесь, чтобы рекрутеру было удобнее найти ваше письмо на почте. Вы заинтересованы в этом в первую очередь 🙂
Продублируйте свои контакты в конце письма.
Прикрепляя резюме к сопроводительному письму, не забудьте проверить, чтобы в названии документа была указана ваша фамилия и название вакансии, на которую откликаетесь.
Не составляйте слишком длинное сопроводительное письмо, но и не пытайтесь отделаться одной фразой типа «здравствуйте, прошу рассмотреть мое резюме». Кстати, ознакомьтесь с нашей подборкой худших сопроводительных писем, чтобы случайно не написать что-то подобное.
Не дублируйте информацию из резюме, а постарайтесь в сопроводительном письме показать интерес к компании и пользу, которую она получит от найма вас.

А еще у нас есть бесплатный конструктор резюме
с красивыми шаблонами, полезными советами
и импортом из hh

Сопроводительное письмо к резюме в компанию, в которой хочешь работать — примеры

Сопроводительное письмо к резюме в 2022 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.

Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:

выделить свое резюме среди других;
выразить заинтересованность в получении работы в компании;
кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).

Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:

манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.

Особенности составления

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Примеры коротких сопроводительных писем к резюме

Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

Пример 1.

Добрый день!
Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.
С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Уважаемый Игорь Игоревич!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.
С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Здравствуйте!
Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.
Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.
С уважением, Петрова Елизавета.

Пример 4.

Уважаемая Ирина Николаевна!
В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.
С уважением, Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 5.

Добрый день!
Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.
Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.
С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Примеры развернутых вариантов

В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.

Пример 1.

Здравствуйте, Иван Иванович!
На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.
Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.
Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.
С уважением, Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Добрый день!
Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.
Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.
Прошу рассмотреть мое резюме. С уважением, Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Добрый день!
Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.
Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.
С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 4.

Здравствуйте, Мария Константиновна!
Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).
Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.
В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx или электронной почте [email protected].
С уважением, Петров Петр.

Пример 5.

Здравствуйте, Анна Ивановна!
Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.
Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.
Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.
С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …

Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?

В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.

Пример, если нет опыта работы:

Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность специалиста отдела работы с клиентами. В 2022 году я закончил университет (название) по специальности (название) со средним баллом 4,5. Проходил практику в ООО «Марс» по соответствующей вакансии должности. В февраль 2022 года принимал участие в конференции «Клиентский менеджмент» с докладом.
Готов развиваться в команде профессионалов, участвовать в проектах вашей компании и стать частью коллектива.
С уважением, Дружков Евгений, тел. …

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Только что созданное резюме настоятельно рекомендуется дополнить сопроводительным письмом. Оно придаёт документу индивидуальность и выделяет кандидата среди других соискателей. Используйте рекомендации и образцы готовых писем.

Используйте правильную структуру для сопроводительного письма к резюме.
Соблюдайте основные требования к тексту , чтобы получить лаконичное и эффективное письмо.
Старайтесь писать кратко и по делу , чтобы не нагружать текст.
Воспользуйтесь готовыми примерами , чтобы понять, как написать письмо самостоятельно.

Скачать образец сопроводительного письма

Составляете резюме и нужно подготовить сопроводительное письмо? Воспользуйтесь подготовленными нами образцами. Примеры дадут представление о содержимом письма и помогут развить фантазию.

Наличие сопроводительного письма рекомендовано для людей без какого-либо опыта работы, которым нечем выделиться. Также оно является обязательным при отправке резюме в крупные компании, в том числе и в международные.

Резюме рассказывает HR-специалисту или руководителю подразделения о заслугах соискателя на прежних рабочих местах – здесь указываются опыт и достижения. Что касается сопроводительного письма, то оно позволяет HR-специалисту или руководителю понять планы рекрутируемого специалиста на новом рабочем месте.

Говоря простыми словами, здесь необходимо описать, чем именно соискатель пригодится в данной компании.

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо состоит из трёх частей:

В приветственной части соискатель обращается к компании, определённому отделу или напрямую к его руководителю.
Следующая часть – основная, где описывается мотивация соискателя, стремления на ожидаемом рабочем месте, привлекательность открытой вакансии.
В заключительной части необходимо просто попрощаться и указать контакты для обратной связи, несмотря на то что они есть в самом резюме.

Требования к тексту

Основное требование к тексту сопроводительного письма – сжатость. Не нужно излишне долго представляться, восхищаться успехами компании и открытой вакансией, описывать реализованные на прежних рабочих местах проекты (об этом будет разговор на интервью или собеседовании).

Написать сопроводительное письмо – вовсе не значит написать сочинение. Напишите черновик письма, прочитайте его и сожмите, прочитайте ещё раз и сожмите снова.

Стиль текста – деловой, шаблонные фразы – не допускаются. Включите фантазию и убедите HR-специалиста или руководителя о своей незаменимости к данной вакансии.

Готовые примеры сопроводительных писем

Ниже вы найдёте несколько готовых примеров составления сопроводительных писем. Они помогут понять, что должно содержаться в тексте.

Примеры коротких вариантов

Здравствуйте, Михаил. Предлагаю резюме на вакансию менеджера по продажам. В моём опыте работы семь запусков новых торговых отделов с доведением планов продаж до 140% от годовых требований. С наилучшими пожеланиями, Сергей. Телефон +7-911-XXX-XX-XX.

Уважаемая Елена. Высылаю резюме на должность штатного художника-оформителя. Мои предыдущие работы опубликованы в топовых печатных изданиях крупнейших российских издательств. Являюсь лауреатом премии «Лучший художник-оформитель 2019 года». Надеюсь на взаимовыгодное сотрудничество, Евгений. Телефон для связи +7-911-XXX-XX-XX.

Руководителю отдела продаж ООО «Ромашка», Сидорову С. С. Добрый день, откликнулся на вакансию менеджера отдела в связи с наличием опыта работы по запуску продаж как в новых, так и в известных гипермаркетах области. Одним из моих проектов стало выведение нового товара в розницу с превышением месячных планов продаж не менее чем на 200%.

Руководителю отдела оптовых закупок. Здравствуйте! Направляю резюме на должность менеджера по оптовым закупкам. Прошёл практику в крупнейших российских компаниях, быстро налаживаю партнёрские связи с поставщиками, участвовал в запуск трёх крупных торговых проектов с нуля. Мой телефон +7-913-ХХХ-ХХ-ХХ, Антон.

Главному бухгалтеру Самойловой Е. И. Добрый день, высылаю резюме на открытую вакансию бухгалтера по начислению заработной платы. На прошлом месте работы была неоднократно премирована в связи с отсутствием ошибок в бухгалтерской документации. Обладаю опытом работы в крупных компаниях. С уважением, Ерёменко Алина. Контактный телефон +7-918-ХХХ-ХХ-ХХ.

Территориальному менеджеру ООО «Светлана» Кузьмину А. Н. Здравствуйте, претендую на должность менеджера по продажам. Участвовал в открытии новых магазинов, обладаю даром убеждения и всегда выполняю поставленные планы. Неоднократно отмечен грамотами за победы во внутренних конкурсах по продажам. Мастерски владею способностями по настройке компьютерной техники. Надеюсь на сотрудничество, Коваленко Андрей, 8-495-ХХХ-ХХ-ХХ.

Примеры расширенных вариантов

Руководителю редакции Иванову И. И. Добрый день, уважаемый Игорь Игнатьевич, отправляю резюме на вакансию иллюстратора.

Закончил художественно-промышленную академию с отличием и три года работал в крупной зарубежной компании по профессии. Трижды проходил курсы по повышению квалификации, регулярно изучаю новые направления иллюстраторской деятельности.

Мои работы публиковались в известных научных журналах Европы. Дважды выигрывал в российских и европейских конкурсах изобразительного искусств. В моей коллекции множество наград от российских изданий.

Созданные мной иллюстрации активно используются в рекламных кампаниях крупнейших российских банков. Многие из них размещаются в известных фотобанках. Совокупный опыт в создании иллюстрацией составляет более семи лет.

Результаты моего рабочего опыта по достоинству оценят читатели ваших печатных изданий. Работаю в самых разных тематиках, в том числе и в детской – в своей области я универсал. В подтверждение своего профессионализма готов представить большое портфолио на моём сайте, где размещены сотни работ и отзывов.

Свяжитесь со мной по контактному телефону 8-911-XXX-XX-XX.

С уважением, Михаил.

Добрый день, Алексей! Увидел объявление о вакансии SEO-оптимизатора на портале вакансий ##.ru и решил предложить вам свои услуги.

Работаю в области SEO с 2014 года, отслеживая алгоритмы поисковых систем и продвигая сайты на первые места поисковой выдачи. За всё время работы вывел в ТОП более 40 проектов, и ни один из них не попал под фильтры.

В последние годы сфера деятельности значительно расширилась. Помимо SEO-оптимизации сайтов, я работаю с поведенческими факторами, запускаю контекстную рекламу, обеспечиваю техническое сопровождение интернет-проектов.

Присутствует опыт построения сайтов с нуля, наладки usability, подключения платёжных систем, запуска интернет-магазинов, поиска интернет-площадок для размещения брендированной рекламы и пресс-релизов.

Мои достижения отмечены на крупных фрилансерских площадках, также имеются сертификаты о прохождении курсов интернет-маркетинга. В настоящее время ищу работу SEO-оптимизатором, меня привлекла ваша вакансия, так как всегда хотел поработать в большой команде крупной компании. Весь опыт работы и личные достижения на рабочем фронте представлены в резюме.

С наилучшими пожеланиями, Решетов Илья.

Телефон для связи 8-912-ХХХ-ХХ-ХХ.

В расширенных вариантах можно прикрепить информацию о своих деловых качествах. Например, можно похвастаться эффективностью в построении цепочек деловых отношений с выгодными партнёрами, указать на наличие опыта в смежных областях и особо ценных навыков, выгодно отличающих соискателя от других кандидатов.

Помните, что прочтение вашего письма не должно занимать более 10-15 секунд. Иначе текст будет плохо восприниматься.

Если нет опыта, как написать письмо?

При отсутствии опыта воспользуйтесь вышеуказанными шаблонами. Выпишите на бумагу свой опыт и достижения, кратко обрисуйте реализованные проекты в цифрах, подумайте, чем ещё вы сможете пригодиться новому работодателю, раскройте свой потенциал. Будет неплохо указать, чем именно вы займётесь в первую очередь и когда проявятся первые результаты.

Существует ли унифицированная форма?

Унифицированный формы сопроводительного письма не существует – просто придерживайтесь структуры и не старайтесь раздуть письмо на 1,5-2 печатные страницы. Оптимальный объём – от четверти до половины листа формата А4.

Вы можете заполнить резюме онлайн, используя бесплатный конструктор резюме. Заполните необходимые поля и скачайте готовое резюме.