Калькулятор отпускных

Бесплатный онлайн калькулятор отпускных в 2022 году

Расчет отпускных в 2022, пример на калькуляторе. Заработок при расчете отпускных. Учет премий, продолжительность отпуска при вычислениях.

Рассмотрим подробно калькулятор расчета отпуска.

Расчет отпускных 2022, пример на калькуляторе

✅ Калькулятор отпускных бесплатно предоставлен онлайн-сервисом Бухгалтерия.Контур. При заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов к отпускному периоду.

Порядок расчета отпускных

Чтобы рассчитать сумму оплаты дней отдыха, нужно определить:

• продолжительность расчетного периода;
• заработок сотрудника за расчетный период;
• средний дневной заработок;
• итоговую сумму оплаты.

Обратите внимание на изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.

✅ Неправильный подсчет суммы оплаты приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок нужно пересчитать.

Суммы отпускных, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (статья 391 ТК РФ, статья 11 ГК РФ).

При занижении суммы разницу сотруднику доплатите (часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Формула для расчета отпускных

Формула для среднего заработка

Пример расчета отпускных

Работник уходит в отпуск с 19.06.2020 на 14 дней. За расчетный период с 01.06.2019 по 31.05.2020 ему начислены зарплата 450 000 рублей. Отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 рублей. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2019 по 17.07.2019 и болел 7 дней с 06.02.2020 по 12.02.2020.

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев – 293 дн. (10 мес. x 29,3).
Количество дней для расчета отпускных за июль 2019 г. – 16,07 дн. ((31 дн. – 14 дн.) / 31 дн. x 29,3), за февраль 2020 г. – 22,23 дн. ((29 дн. – 7 дн.) / 29 дн. x 29,3).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 331,3 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 22,23 дн.).

База для расчета отпускных – 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок – 1 358,29 руб. (450 000 руб. / 331,3 дн.).

Человеку, который числится в вашей компании меньше года. Количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (подпункты 4, 10 Положения о среднем заработке ).

Что включить в Расчетный период ?

Расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев. Которые предшествовали месяцу начала отпуска. Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период – с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего (пункт 4 Положения о среднем заработке).

Что исключить из него

Периоды, когда сотрудник получал средний заработок. Был в отпуске без сохранения зарплаты, и другие промежутки времени. Например, расчетный период при расчете отпускных. Который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.

Если все время состоит из исключаемых периодов – берите предыдущие 12 месяцев.

Человеку, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (пподпункты 4, 10 Положения о среднем заработке).

Особенности расчета отпускных и расчетного периода

Другой расчетный период можно установить в коллективном договоре или другом локальном документе. Главное – не ухудшить положение сотрудников. Иначе придется сравнивать каждый раз со стандартным способом.

Заработок за расчетный период для расчета отпускных

В заработок включите выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Зарплату за отработанные дни. В особом порядке учитывайте премии и повышение зарплаты (подпункт 2 Положения о среднем заработке).

Не включайте в заработок выплаты:

• исходя из среднего заработка;
• социального характера, которые не относятся к оплате труда;.

Итак, Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные дни (подпункты 3, 5 Положения о среднем заработке).

При увеличении –скорректируйте заработок на коэффициент повышения зарплаты.

Понижение выплат – не учитывайте.

Особенности учета премий

Премию учитывают в полной сумме:

• если расчетный период отработан полностью;
• или расчетный период отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.

Премию учитывайте пропорционально отработанному времени:

• если расчетный период отработан не полностью и премия начислена без учета фактически отработанного времени;
• если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Если начислено несколько премий за один показатель, учтите по одной за каждый показатель премирования.

Другие варианты расчета среднего дневного заработка

• сотрудник идет в отпуск в том же месяце, когда принят на работу;
• расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях;
• в расчетном периоде нет ни одного отработанного дня;

Продолжительность отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск

28 календарных дней по общему правилу. Но для некоторых категорий сотрудников продолжительность отпуска увеличена.

Продолжительность учебного отпуска указана в справке-вызове из учебного заведения, но не более максимального предела.

Автор: Василий Филимонов, программист, web-разработчик, архитектор информационных систем, разработчик баз данных. Специалист по соцсетям. Команда портала

Право на отпуск возникает через 6 месяцев работы. Отпуск за другие годы можно взять в любое время года по графику отпусков. Калькулятор стажа.

Доброе утро! Если Вы желаете быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет на онлайн быстрый калькулятор отпускных выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты. Укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется. Чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов к отпускному периоду.

Онлайн‑калькулятор отпускных в 2021 году

Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.

• Формула расчета
• Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных
• Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных
• Оформление отпусков
• Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2021 году
• Примеры расчета отпускных

Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Формула расчета

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

• сумма, которую получит работник за период отдыха;
• сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
• сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее и пользуйтесь поддержкой экспертов.

Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

• различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
• оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
• компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
• работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ). Прочитайте, как правильно отражать отпускные в 6-НДФЛ.

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

• 30-50 тыс. руб. — организациям;
• 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
• 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

• 50-100 тыс. руб. — организациям;
• 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
• 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Оформление отпусков

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику. Узнавайте об изменениях в расчете отпускных и оформлении отпусков от экспертов Контура.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2021 году

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

• В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
• Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Примеры расчета отпускных

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

Отразим исходные данные в полях калькулятора:

Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам:

По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб. и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб.

Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате:

Пример 2. Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019. За то время доход Свиридова В.П. составлял:

• с июля 2018 г. по декабрь 2018 г. — 27 000 руб.;
• с января 2019 г. — 30 000 руб.

Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2018 год был проиндексирован.

Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11

Из расчетного периода исключается период 05.09.2018 — 11.09.2018, так как сотрудник болел.

Внесем исходные данные в поля калькулятора:

Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период. Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2018 год:

Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.

Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.

Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.

Калькулятор дней отпуска

Поможем вам рассчитать отпускные дни в 2022 году с помощью нашего онлайн калькулятора от Superjob. Узнайте количество дней отпуска положенное работнику с учетом его отпускного стажа.

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж. Для расчета количества положенных дней учитывается не календарный, а «рабочий» год, отсчет которого начинается с первого дня работы у конкретного работодателя.

Наш «Калькулятор» поможет определить количество дней отпуска, на которые может претендовать работник с учетом его стажа.

Особенности расчета отпускного стажа

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие — нет.

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
• отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
• период отстранения от работы, случившийся не по вине работника (например, обязательный медицинский осмотр);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
• отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
• время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045).

Например, работник принят на работу 01.04.2019. С 02.09.2019 по 20.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 31.03.2020. Но, так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней минус 14 дней), соответственно, рабочий «отпускной» год сотрудника закончится 05.04.2020.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). Стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Когда можно использовать отпуск

Право на отпуск возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6 месяцев. Отпуск за второй и последующие года предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Расчет отпуска за неполный рабочий год при увольнении

Порядок расчета отпуска за неполный рабочий год определен двумя нормативными актами — Трудовым кодексом РФ и «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169), далее — Правила.

Трудовой кодекс РФ определяет, что в стаж, дающий право на очередной отпуск, включается фактически отработанное время. Правилами же определены особенности расчета стажа, если работник отработал неполный месяц или неполный год. Существует противоречие между двумя этими нормативными актами, но, учитывая судебную практику, можно сделать вывод, что суды все же принимают во внимание порядок, установленный «Правилами об очередных и дополнительных отпусках», поэтому наш «Калькулятор» рассчитывает дни неиспользованного отпуска именно с учетом Правил.

Так, в соответствии с п. 35 Правил, при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, оставляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

К примеру, если работник отработал 1 год, 6 месяцев и 10 дней, расчет дней отпуска производится по следующей формуле:

1 год = 12 месяцев.

10 дней исключаются из расчета, так как составляют менее половины месяца.

Получаем, что работник отработал 18 месяцев.

28 (кол-во дней отпуска в год)/12 (кол-во месяцев в году) = 2,33 дня — это количество дней отпуска, которые работник «заработал», отработав один месяц.

В нашем примере работник «заработал» 41,9 день отпуска (2,33 х 18).

В соответствии с пунктом 28 Правил, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, расчет производиться исходя из полного года — 12 месяцев.

Калькулятор отпускных в 2022 году

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
   Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2021 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2022 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

• месяцы с июля по декабрь 2021 года и с января по апрель 2022 года отработаны полностью, всего 10
• май 2022 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2022 года, то период расчёта — с 1 мая 2021 по 30 апреля 2022 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2022 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 21.01.2022

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Сколько вам заплатят за отпуск в 2022 году и когда выгоднее его брать?

Вы замечали, что за отпуск обычно приходит меньше денег, чем за то же количество отработанных дней? И непонятно, сколько в итоге заплатят за месяц, в котором вы отдыхали. Мы решили в этом разобраться и сделали калькулятор, который поможет выбрать самое выгодное время для отпуска и посчитает зарплату и отпускные.

Сделайте так, чтобы можно было указывать дни, которые уже прошли, включая прошлые месяцы, чтобы посчитать за уже взятые отпуска.

Aleksandr, возьмите любой будущий месяц, в котором кол-во рабочих дней совпадает с кол-вом рабочих дней в прошедшем месяце (за который вы хотите посчитать отпуск). И получите такой же результат.

Даша, нет, если в прошедшем году зарплата росла или уменьшалась, будут отличия.

Алексей, просто возьмите будущий месяц (по описанному выше принципу) и укажите среднюю ЗП, актуальную для прошлого месяца (за который нужно посчитать отпуск)

Aleksandr, ВО-ВО! За прошлый месяц уже не дает выбрать!

Влад, для чего он? если можно тот же расчет можно произвести в любом другом году

Самая главная мысль тут ” отпускные это не прибавка к зарплате”! а то потом бегают и скандалят, и удивляются, почему они зарплату маленькую получили после отпуска.

Саша, Я так и думал, но у нас в компании считают так- сумма отпускных отнимается от суммы зп)))

Serega, премиальные даже учитываются при расчете отпускных.

Serega, зарплата за месяц рассчитывается за те, рабочие дни, которые вы отработали. То есть если у вас был отпуск с 1 по 15 – тут насчитываются отпускные (именно с 1 по 15 все календарные дни оплачиваются), а с 16 по 31 – платится ваша заработная плата. Допустим получаете 100 тыс. В октябре было у вас рабочих дней с 16 по 31 октября – 12. дней. Всего рабочих дней в октябре 23. 100 000 * 12/23 = 52 173 руб к выплате.

Саша, Как рассчитывается ЗП за месяц в котором был отпуск? Заранее спасибо!)

Serega, не совсем Вас поняла. но зарплата начисляется за отработанные дни в месяце. Естественно она начисляется после того, как прошел месяц.

Саша, а как считать ЗП. Некоторые пишут что можно взять отпуск на выходных что бы получить отпускные без потери в ЗП. Но у нас считают ЗП после отпуска- kpi минус выплаченные отпускные. Это правильно?

Саша, если на складе то таки да, а вот если я получаю от результата то почему нет? У меня супруга в банке получает полностью премию за выполненную работу, а я нет- премия минус отпускные

НАКАНЕЦТА!11
Ну, если серьёзно, спасибо огромное. Дурацкие бухгалтерскте неповоротливые и страшные калькуляторы отпускных на всяких профин сайтах уже запарили.

Ксения,
Для интерактивной редакции это была интересная задача и, в какой-то степени, вызов. Надеюсь, мы справились, и калькулятор получился полезным.

Все нюансы в начислениях зарплаты и отпускных мы не смогли учесть, но постарались сделать так, чтобы он смог посчитать самые частые случаи.

Елена, а умеет ли чудо калькулятор считать в 2020 году рабочие не рабочие дни, и не рабочие рабочие дни?!

Елена, спасибо за калькулятор. Почему некоторые дни не отмечены как праздничные? Например, 4, 5, 11 мая, 24 февраля, 9 марта?

Владислав, потому что они не праздничные, а перенесённые выходные

Нужны деньги и не нужен отпуск – бери отпуск на выходные. А ещё брать отпуск на стыке кварталов, чтобы сильно квартальная премия не уменшалась.
Нужны выходные, а не деньги, то отпуск с пн по пт плюсом к каким нибудь праздникам

А можно запретить отпуск дробить на части? Работодатели задолбали заставлять делить отпуск по две недели, за которые толком не отдохнешь.
В общем, правила такие: отпуска выгодно брать в августе, октябре, июле, где рабочих дней 23, или в декабре, апреле например, где количество рабочих дней 22. Невыгодные месяцы для отпуска: январь, май, ноябрь, так как количество рабочих дней маленькое и рабочий день дорогой. Плюс обязательно захватываем субботу и воскресенье (если хотите получить хорошие отпускные) или не захватываете (если хотите больше отдыхать)

Саша, и весь отпуск сразу хорошо, особенно если с коллегами получается договориться и взять удобное время, ведь всех сразу-то в отпуск не отпустят, а все хотят хотя бы часть – летом, но и дробить – тоже хорошо. Последнее время делю на три части: 14 дней, 11 или 12 с присоединением к какому-нибудь празднику или просто выходным, в-общем, чтобы тоже 2 недели отдыхать и ещё 2-3 дня остаются – тоже куда-нибудь к празднику. Можно, например, между 1 и 9 мая отпуском заполнить эти несчастные 3 рабочих дня, которые там обычно по календарю получаются, или на Новый год пораньше уйти.

Саша, заставить не могут, только попросить)

Анастасия, дело в разной стоимости рабочего дня.

Допустим, вы получаете 70 тысяч. В октябре 23 рабочих дня, потому его стоимость будет — 3043 рубля. В ноябре рабочих дней — 20, следовательно, их стоимость будет выше — 3500 рублей. Отсюда и разница.

Зачем входить, чтобы воспользоваться калькулятором?

Роман, собирают big data для тинькофф банка и для предожения тебе кредита

А в поле “Сколько Вы зарабатываетет?”
Нужно указывать оклад Gros или Net? ( до вычета налога или с учетом вычета)

Сергей, нужно указывать сумму после вычета налогов.

Георгий, возможно, мы сделали не до конца очевидным тот момент, что нужно поставить нулевую зарплату за месяцы, в которых человек ещё не работал. И их же указать в периоде для отпусков, командировок и больничных, поскольку «не работал» — не то же самое, что был в отпуске (командировке, больничном). Спасибо, что написали о своей кейсе, попробуем этот момент сделать более прозрачным в интерфейсе калькулятора.

В целом, под капотом калькулятора логика, заложенная в стандартные расчеты отпускных. Перед публикацией проверяли разные кейсы, в том числе свои отпускные. Расчеты сходились, тестировали вместе с экспертами.

Сложно сказать, какие именно нюансы из вашей ситуации не учел калькулятор, но попробуем воссоздать такой кейс:

1. Допустим, работник получает зарплату 50 тысяч рублей. Работает с 1 апреля 2019 года. Уходит в отпуск с 30 сентября по 6 октября 2019 на 7 календарных дней. С марта по май у него был испытательный срок и зарплата 40 тысяч.
2. В калькуляторе в блоке «Зарплата за последний год» укажем, что с сентября 2018 по февраль 2019 у него зарплата — 0 рублей, поскольку он еще не работал. В марте, апреле и мае он получал по 40 тысяч, с июня — по 50 тысяч.
3. В блоке «Отпуска, больничные и командировки» укажем, что с 1 сентября 2018 по 28 февраля 2019 он не работал в компании.
4. Получаем, что за 7 дней отпуска он получит 10 745 рублей, что сходится с другими бухгалтерскими калькуляторами — например, с калькулятором Контура (с небольшой погрешностью в 5 рублей).
5. Зарплату калькулятор считает по пятидневке: делит оклад на количество отработанных дней. Например, если в сентябре работник не болел, то получит 50 тыс. / 20 дней. В октябре: 50 тысяч / 19 дней.

Калькулятор онлайн расчета отпускных

Сотрудники, заключающие трудовой договор, при приеме на работу, имеют право на обязательный отпуск. Расчет отпускных в 2019 году предусматривается Трудовым Законодательством Российской Федерации. Период отдыха оплачивается работодателем в соответствии с установленной системой оплаты. Онлайн калькулятор отпускных позволяет легко вычислить денежную сумму, которую компания обязана выплачивать каждому работнику.

Правила по отпускам в 2019 году

Оплачиваемый период отдыха рассчитывается для всех сотрудников, с которыми организация заключила любые виды договоров. Вне зависимости от формы занятости, будь то сезонная, временная или удаленная работа, нормы отпускных средств установлены законодательством. Они не предоставляются только физическим лицам с договорами гражданско-правового характера (ГПХ). Правила вычисления и подсчета средств:

1. Расчетный период для отпускных – 12 месяцев работы. Для только принятых работников положен отпуск спустя 6 месяцев после приема.
2. Отпуск обеспечивается согласно графику, утвержденного до нового года. Служащих должны с ним ознакомить.
3. В расчетный период не входят больничные, премии, командировки, время вынужденных простоев.
4. Отпускные индексируются вместе с заработной платой.
5. Налог на доходы физических лиц снимается с суммы отпускных, а в бюджет перечисляется необходимый страховой взнос.
6. Сотрудник должен получить средства за 3 дня до перерыва в работе.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации период оплачиваемого отпуска составляет двадцать восемь дней. Его продлевают по необходимости, если работник отличился особыми успехами в компании. У каждого сотрудника есть возможность разделить дни отпуска на несколько частей, одна из которых должна составлять 14 календарных дней. Остальные части можно делить по своему усмотрению.

Необходимые документы для расчета отпускных

Подсчет выплат производится в специально отведенных бланках. Они обязательны, ведь без них процедуру нельзя провести. Основные документы для расчета отпускных в 2019 году:

• заявление сотрудника о желании получения положенного ему отпуска;
• составленная отделом кадров записка расчет для определения суммы выплат за определенный период работы;
• разрешение работодателя на отпуск (формируется на базе графика).

После подачи все документов владелец компании должен выплатить денежные средства минимум за три дня до начала увольнения. Если срок выпадает на выходной день, то начислять выплату необходимо заранее, а продевать период запрещается. За исключение принимается тот случай, когда сотрудник написал заявление прямо перед отпуском. Задержки уплаты отпускных для добавления их к авансу или зарплате не допускается. В противном случае организация получает штрафные санкции.

Взымаются ли налоги с отпускных

Из суммы в обязательном порядке вычитываются проценты налогов в Пенсионный Фонд и в Обязательное медицинское страхование Российской Федерации. Налоговые выплаты берутся с каждого вида отпусков, будь то учебный или дополнительный. Налогообложение не применяется для людей, которые:

• получили производственные травмы;
• пострадали в результате ЧАЭС или участвовали в её ликвидации.

Работники получают отпускные с уже высчитанным налогом. Для большинства граждан он составляет 13%. Для жителей страны без гражданства размер налога – 30%. Необходимо, чтобы каждые выплаты вносились в расчетную базу предприятия мгновенно после начисления. Это обязательно для расчета бюджета компании, который происходит до 15 числа следующего месяца.

Правила расчета отпускных

Для определения суммы отпускных необходимо знать свой средний заработок. Это требуется также для начислений компенсаций за отпуск в случае, если работник его не использует или вовсе увольняется. Сначала необходимо посчитать расчетный период начисления выплат. Обычно ориентируются на данные 6 месяцев или одного квартала. Онлайн-калькуляторы отпускных не дают возможность в регулировании диапазона показателей, ведь ресурс самостоятельно рассчитывает размер средств за год. Формула расчета отпускных для правильного определения среднего заработка:

• СЗ = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29,3

Когда сотрудник узнает размер среднего заработка, можно подсчитать сумму отпускных. Во время вычисления следует учитывать период всех предыдущих увольнений и больничных. Показатель 29,3 – это количество дней, которые работник пребывал в организации. Коэффициент определяется путем деления общего числа дней отпуска вместе с праздниками и выходными на количество дней в месяце. Поэтому для определения суммы отпускных нужно средний заработок умножить на дни отпуска.

Калькулятор отпускных 2019 активно используется бухгалтерами предприятий. Несложный процесс определения денежных средств доставляет множество неудобств и вопросов в некоторых ситуациях. Онлайн ресурс позволяет точно рассчитать сумму с учетом многих нюансов. Больше ненужно тратить время на изучение всех деталей, сервис просто и быстро определит отпускные.

Как считать калькулятором?

После определения среднего заработка и периода отпуска, необходимо ввести показатели в соответствующие формы. Ресурс вмещает в себе два раздела – сводную таблицу, а также исходные данные. Для начала калькулятор просит написать:

• тип отпуска;
• дату начала и окончания увольнения;
• расчетный период с указанными больничными, командировками и нерабочими днями;
• повышение зарплаты по всей организации, если оно проводилось.

Пользователь должен заполнить все предоставленные поля в исходных данных и сводной таблице. В ней нужно указать размер выплат за каждый месяц. Калькулятор показывает порядок своих действий и выдает правильные формулы для ознакомления. В результате на сайте появится полный расчет отпускных сотрудника. Калькулятор сразу вычитывает налог на доходы физических лиц, поэтому пользоваться им удобно. Программа необходима в основном бухгалтерам, у которых нет времени на дополнительные подсчеты. Однако человек без экономического образования может быстро посчитать размер положенных ему средств.

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.