Как восстановить утерянное свидетельство о смерти?

Как восстановить свидетельство о смерти

Гербовое свидетельство о смерти – необходимый во многих ситуациях документ, подтверждающий факт ухода человека из жизни. Он нужен для большинства похоронных процедур, для решения вопросов с наследством, для эксгумации и родственного подзахоронения. Обычно документ хранится у членов семьи покойного. К сожалению, иногда его теряют. Родственники могут быстро восстановить свидетельство о смерти, если есть требуемые для этого документы. Повторно получить свидетельство проще, если сохранилась ксерокопия оригинала.

Необходимые документы

Чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужен следующий комплект документов:

Паспорт заявителя
Заполненное заявление (по форме #23)
Квиток оплаты госпошлины (350 руб.)
Копия утерянного свидетельства (если имеется)
Документы, подтверждающие родство умершего и заявителя (человека, обратившегося за восстановлением)

Вместе с вышеперечисленным подается заявление, в котором указывается цель получения документа.

Справки для подтверждения родства:

Свидетельства о рождении ребенка и браке
Аналогичные записи из паспорта
Судебное решение об усыновлении и т.д.

Восстановить свидетельство о смерти могут как члены семьи покойного, так и их представитель (нужна нотариальная доверенность).

В редких случаях учреждение может запросить справку из домовой книги и врачебное заключение о смерти.

Где восстановить свидетельство о смерти

Часто возникает вопрос, где восстановить свидетельство о смерти?

Через ЗАГС или МФЦ

Этой процедурой обычно занимается ЗАГС или МФЦ, которые зарегистрировали смерть и выдали оригинал документа.

Через портал Госуслуги

Граждане России также могут восстановить свидетельство о смерти через интернет, с помощью портала «ГосУслуги». Для этого нужно указать:

Учреждение, зарегистрировавшее смерть
Учреждение, выдавшее копию
ФИО получателя
ФИО умершего и дату его смерти
Адрес электронной почты для получения уведомлений

Можно восстановить свидетельство о смерти по почте. Направьте необходимые документы на почтовый адрес организации, зарегистрировавшей смерть. Лучше оформить заявку заказным письмом.

Отправлять запрос на получение дубликата по почте или через «ГосУслуги» рекомендуется в том случае, если МФЦ, зарегистрировавший факт смерти, находится в другом городе. Во всех остальных случаях более быстрым и надежным способом является личное обращение.

Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какой МФЦ / ЗАГС выдал оригинал?

Если у вас нет информации, какое учреждение зарегистрировало смерть, лучше действовать так:

Если сохранилась копия оригинала, на ней есть адрес учреждения, выдавшего документ
Если копия не сохранилась, и никто из близких усопшего не знает, где выдан оригинал, обратитесь в ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего
Если это учреждение не может восстановить свидетельство о смерти (например, не располагает архивными данными), они сами перенаправят запрос в нужную инстанцию

Сроки восстановления свидетельства о смерти

В зависимости от выбранной формы обращения, восстановление свидетельства о смерти может занять разное время:

При обращении лично с полным пакетом документов: дубликат выдается в течение 1 часа

При обращении через интернет-портал «ГосУслуги» – до 1 месяца
При обращении в учреждение, которое не регистрировало смерть – до 1 месяца
При обращении по почте к сроку рассмотрения следует добавить время на почтовую доставку заявления и дубликата свидетельства – 1-2 месяца

При отсутствии нужных архивных записей или недостатке документов у заявителя, ЗАГС или МФЦ могут отказать в выдаче дубликата.

Как восстановить утерянное свидетельство о смерти

Полученное после смерти человека свидетельство является единственным доказательством его ухода из жизни, а также важным документом в решении множества вопросов:

при захоронении усопшего;
при получении наследства;
в спорных ситуациях относительно прекращения прав на имущество покойного и их возникновения у членов семьи;
если возникает необходимость получить пенсию, зарплату пособие или иную выплату, недополученную человеком в связи с кончиной.

Свидетельство о смерти необходимо хранить и передавать потомкам на сохранение, поскольку оно может понадобиться спустя многие годы после ухода человека из жизни. Например, могут «всплыть» давние долги, о наличии которых семья не подозревала и поэтому не было подано заявление о прекращении взимания долга. В таких случаях банк вправе передать невозвратный кредит коллекторскому агентству либо иной организации по взысканию задолженностей. Их способы общения с должниками сильно отличаются от банковского этикета, поэтому родственникам предстоит как можно оперативнее предоставить документ о смерти и дело будет закрыто. Но, в случае потери свидетельства как прямого доказательства кончины должника, могут возникнуть серьезные проблемы. В таком случае придется заняться оформлением дубликата и в этом процессе есть свои тонкости, о которых следует знать заранее.

Кто имеет право оформить копию свидетельства о смерти

ЗАГС выдает копии документов только ближайшим родственникам умершего. В том случае, если его уже нет в живых, то право на оформление дубликата переходит уже на его ближайшего родного. К примеру, сын получил свидетельство о смерти своего отца, но спустя время тоже скончался. Тогда копию утерянного документа может получить один из его совершеннолетних детей. При этом дополнительно нужно будет предоставить доказательство родства и документы, подтверждающие необходимость восстановленного свидетельства о смерти.

Существуют исключения, когда дубликат свидетельства может получить не родственник. Такая ситуация возникает, к примеру, если покойный был зарегистрирован у постороннего лица и возникла необходимость выписать умершего. Тогда заинтересованное лицо предоставляет доказательство не родства и может получить дубликат свидетельства.

Однако в основном копию документа запрашивают дети, супруги, братья, сестры или родители умершего.

Где можно получить повторное свидетельство

Копию выдает тот же отдел ЗАГС, где было выдано оригинальное свидетельство. В случае, когда родственник не знает, в каком именно отделе оно было получено, а отсканированной копии не существует, нужно обратиться в отдел ЗАГС по последнему месту регистрации покойного. Следует помнить, что отсканированный вариант и фото свидетельства о смерти не являются документом, то есть не имеют юридической силы.

Нередки случаи, когда свидетельство о смерти было выдано в другом городе и поехать туда за дубликатом у родственника нет возможности. Но и в этом случае есть выход из сложившейся ситуации. Если в нужном городе или максимально близко к нему проживает родственник, у нотариуса можно оформить на него доверенность.

Заявление можно отправить по почте заказным письмом, через Многофункциональные Центры или на портале gosuslugi.ru и получить дубликат в отделении ЗАГС по месту своей регистрации.

Получение копии свидетельства о смерти онлайн

На едином портале государственных и муниципальных услуг можно заказать и получить дубликат нужного документа. Для этого на сайте нужно выбрать соответствующую услугу, заполнить поля электронной формы заявления с указанием ЗАГСа, выдавшем оригинал свидетельства и предоставить личные данные заявителя. На портале предоставляется возможность получения дубликата в том отделе ЗАГС, который удобнее будет посетить.

Услуга предполагает оплату пошлины, ее размер составляет 350 рублей, оплата производится онлайн на сайте либо на электронный адрес заявителя отправляется квитанция и оплачивается на почте или в отделении банка.

Так, для подачи заявки на выдачу копии свидетельства о смерти, понадобятся следующие документы:

паспорт заявителя (копия);
скан свидетельства о смерти (если имеется);
квитанция об оплате пошлины (если оплачивалась не на сайте);
документ, подтверждающий родство либо заинтересованность в получении дубликата.

Процесс рассмотрения заявления и выдачи повторного документа занимает до 30 дней. Отказ в оказании услуги приходит в случае, когда данные о смерти человека в нужном отделе ЗАГС не сохранились, однако такое случается крайне редко.

Как восстановить утерянное свидетельство о смерти: актуальная информация

Ищете информацию по теме – «Как восстановить утерянное свидетельство о смерти», но не можете найти исчерпывающий ответ? В данной статье мы постарались предоставить подробные данные касательно запроса «Как восстановить утерянное свидетельство о смерти». Если, после прочтения материала, у вас остались вопросы, звоните по телефону круглосуточной линии: 8 (812) 500-35-77, либо получите консультацию онлайн.

Как восстановить утерянное свидетельство о смерти: Полученное после смерти человека свидетельство является единственным доказательством его ухода из жизни, а также важным документом в решении множества вопросов: Свидетельство о смерти необходимо хранить и передавать потомкам на сохранение, поскольку оно может понадобиться.

Полученное после смерти человека свидетельство является единственным доказательством его ухода из жизни, а также важным документом в решении множества вопросов: при захоронении усопшего; при получении наследства; в спорных ситуациях относительно прекращения прав на имущество покойного и их возникновения у членов семьи; если возникает необходимость получить пенсию, зарплату пособие или иную выплату, недополученную человеком в связи с кончиной. Свидетельство о смерти необходимо хранить и передавать потомкам на сохранение, поскольку оно может понадобиться спустя многие годы после ухода человека из жизни. Например, могут «всплыть» давние долги, о наличии которых семья не подозревала и поэтому не было подано заявление о прекращении взимания долга. В таких случаях банк вправе передать невозвратный кредит коллекторскому агентству либо иной организации по взысканию задолженностей. Их способы общения с должниками сильно отличаются от банковского этикета, поэтому родственникам предстоит как можно оперативнее предоставить документ о смерти и дело будет закрыто. Но, в случае потери свидетельства как прямого доказательства кончины должника, могут возникнуть серьезные проблемы. В таком случае придется заняться оформлением дубликата и в этом процессе есть свои тонкости, о которых следует знать заранее. Оформление и сбор необходимых документов Гербовое свидетельство о смерти Медицинское свидетельство о смерти Кто имеет право оформить копию свидетельства о смерти ЗАГС выдает копии документов только ближайшим родственникам умершего. В том случае, если его уже нет в живых, то право на оформление дубликата переходит уже на его ближайшего родного. К примеру, сын получил свидетельство о смерти своего отца, но спустя время тоже скончался. Тогда копию утерянного документа может получить один из его совершеннолетних детей. При этом дополнительно нужно будет предоставить доказательство родства и документы, подтверждающие необходимость восстановленного свидетельства о смерти. Существуют исключения, когда дубликат свидетельства может получить не родственник. Такая ситуация возникает, к примеру, если покойный был зарегистрирован у постороннего лица и возникла необходимость выписать умершего. Тогда заинтересованное лицо предоставляет доказательство не родства и может получить дубликат свидетельства. Однако в основном копию документа запрашивают дети, супруги, братья, сестры или родители умершего. Где можно получить повторное свидетельство Копию выдает тот же отдел ЗАГС, где было выдано оригинальное свидетельство. В случае, когда родственник не знает, в каком именно отделе оно было получено, а отсканированной копии не существует, нужно обратиться в отдел ЗАГС по последнему месту регистрации покойного. Следует помнить, что отсканированный вариант и фото свидетельства о смерти не являются документом, то есть не имеют юридической силы. Нередки случаи, когда свидетельство о смерти было выдано в другом городе и поехать туда за дубликатом у родственника нет возможности. Но и в этом случае есть выход из сложившейся ситуации. Если в нужном городе или максимально близко к нему проживает родственник, у нотариуса можно оформить на него доверенность. Заявление можно отправить по почте заказным письмом, через Многофункциональные Центры или на портале gosuslugi.ru и получить дубликат в отделении ЗАГС по месту своей регистрации. Получение копии свидетельства о смерти онлайн На едином портале государственных и муниципальных услуг можно заказать и получить дубликат нужного документа. Для этого на сайте нужно выбрать соответствующую услугу, заполнить поля электронной формы заявления с указанием ЗАГСа, выдавшем оригинал свидетельства и предоставить личные данные заявителя. На портале предоставляется возможность получения дубликата в том отделе ЗАГС, который удобнее будет посетить. Услуга предполагает оплату пошлины, ее размер составляет 350 рублей, оплата производится онлайн на сайте либо на электронный адрес заявителя отправляется квитанция и оплачивается на почте или в отделении банка. Так, для подачи заявки на выдачу копии свидетельства о смерти, понадобятся следующие документы: паспорт заявителя (копия); скан свидетельства о смерти (если имеется); квитанция об оплате пошлины (если оплачивалась не на сайте); документ, подтверждающий родство либо заинтересованность в получении дубликата. Процесс рассмотрения заявления и выдачи повторного документа занимает до 30 дней. Отказ в оказании услуги приходит в случае, когда данные о смерти человека в нужном отделе ЗАГС не сохранились, однако такое случается крайне редко.

Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

Перейти по ссылке на сайт госуслуг.

Заполнить специальную форму, в которой указать:

ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
свои паспортные данные, адрес, ФИО;
ФИО умершего, дату и место кончины;
Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
квитанция об оплате госпошлины;
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Наши партнеры – юридическая компания ответит на ваш вопрос в течение 15 минут

Я председатель СНТ, у меня есть участок где хозяин умер(участок не приватизирован), родственников нет, чтобы переоформить на другого человека в ГУП РМР нужно свидетельство о смерти, в ЗАГСе мне его не дают, Что мне делать?

Здравствуйте, Наталья. В ЗАГСе вам и не дадут свидетельство о смерти другого человека, поскольку вы не являетесь родственником. Если невозможно связаться с теми людьми, которые занимались похоронами и имуществом умершего (ведь наверняка участок СНТ не единственное имущество), то я бы посоветовала обратиться к нотариусу по месту жительства умершего. Все же вы являетесь заинтересованным лицом и должны определиться с тем имуществом, которым пользовался умерший при жизни. Нотариус имеет право запросить в ЗАГС подтверждение смерти.

Мне завещан земельный участок с домом. Завещатель не имел родственников, а по поводу квартиры был заключен договор пожизненной ренты с Моссоцгарантией. Оригинал свидетельства о смерти находится в Моссоцгарантии и необходим ( по утверждении сотрудников Моссоцгарантии) для продажи квартиры. Как мне получить дубликат свидетельства о смерти? Являюсь ли я заинтересованным лицом? Как быть, если мне будет отказано в выдаче дубликата?Заранее благодарен за ответ.

Здравствуйте, Юрий. Конечно, вы являетесь заинтересованным лицом. Вам необходимо обратиться к тому нотариусу, с участием которого было составлено завещание и заявить о себе как о наследнике. На запрос нотариуса ЗАГс обязан ответить и предоставить подтверждение смерти наследодателя.

Сыну 16 лет. Для поступления в военное училище необходимо предоставить свидетельство о смерти отца.Отец умер и похоронен в другом городе. На момент смерти бывшего мужа брак был расторгнут . Куда обратиться за дубликатом?. Какие необходимы документы?Ехать в Моздок нет возможности.

Здравствуйте, Татьяна. Вы можете получить копию свидетельства о смерти бывшего мужа как представитель несовершеннолетнего сына, то есть близкого родственника. В Моздок заявление можно направить почтой или через сайт госуслуги. Кроме того, можно попробовать обратиться в ЗАГС по месту своего проживания, с просьбой сделать запрос в Отдел ЗАГСа в Моздоке. В заявлении укажите причину, по которой свидетельство необходимо сыну.

Добрый вечер.Мы с мужем жили гражданским браком он из другого города.У нас с ним общие несовершеннолетние дети.Сын зарегистрирован на его фамилию.Муж трагически погиб сгорел в доме где проживал.Могу ли я получить документ и где именно его можно получить?

Здравствуйте, Анна. Вы можете получить свидетельство о смерти отца как законный представитель ребёнка умершего, обратившись в ЗАГС по месту проживания (и, соответственно, смерти) гражданского супруга.

здравствуйте.у меня умер отец я являюсь единственной дочерью, отец с матерью был в разводе, как мне получить дубликат свидетельства о смерти, если оригинал уже получила сожительница отца и мне свидетельство о смерти не отдаёт, что мне делать?

Здравствуйте, Саша. Получить дубликат свидетельства о смерти вы можете, обратившись в ЗАГС и предоставив сведения родства с умершим отцом.

Я не юрист но нужно подать заявку нотариусу, как мне сказали юристы объявиться.
Для этого нужны справки —ЕГРН.—СПРАВКА О ПРОПИСКЕ—СПРАВКА О СМЕРТИ——
И ЕСЛИ НУЖНО ,СПРАВКА О РОЖДЕНИИ отца. С ними к натариусу писать заявку о вступлении в наследство , там и в других местах вам будут подсказывать чиновники куда дальше идти.
Удачи,Вячеслав.

Здравствуйте, в г. Можайске у меня проживает мама. При оформлении приватизации на дом и землю, нас обманула реелтор и исчезла с документами на дом. Прошло довольно много времени, я хотела восстановить свидетельство о рождении и смерти моих бабушки и дедушки. Мама этого сделать не может, так как очень плохо ходит. Сама я внучка проживаю в Ярославле могу ли я из Ярославля сделать запрос на восстановлении документов. У себя в Можайске мама делала запрос в архив. Там сказали все документы находятся в Московском историческом духовном архиве на ул. Профсоюзная д. 80. Подскажите что делать?

Здравствуйте, Галина. Да, вы можете самостоятельно обратиться с заявлением о предоставлении копии свидетельств, подтвердив свое родство — чтобы было видно, что вы не посторонний человек, при этом нелишним будет обозначить и причину обращения. Если свидетельство о смерти выдавалось в Можайском ЗАГСе, то можно направить заявление туда — сотрудники сами запросят все, что нужно дополнительно, из Москвы. Если абсолютно все документы в Москве, можно обратиться напрямую в московский архив. Можно позвонить по единому справочному телефону в Москве по вашему вопросу 8(495)7777777.
Также можно обратиться и в МФЦ или через госуслуги в ЗАГС по месту своего жительства.

Здравствуйте, обратилась в ЗАГС за копией свидетельства о регистрации брака, заполнила бланк на выдачу дубликата в связи с утерей, выдали реквизиты на уплату гос пошлины, пока оплачивала в банке, кто-то сообщил мужу об этом и он приехал в ЗАГС с оригиналом, мне отказали мотивируя тем, что оригинал не утерян. Мне этот документ необходим для подачи на развод, тк является обязательным документом для подачи искового заявления. Каковы мои дальнейшие действия? Могу повторно заполнить заявление и оплатить гос пошлину, отправить заказным письмом, могут ли мне официально отказать в выдаче дубликата, если муж повторно привезет оригинал и будет ли этот отказ принят у мировых судей при подаче искового заявления на расторжение брака?

Здравствуйте, Анна. Я бы вам посоветовала обратиться за дубликатом через госуслуги — при такой форме обращения строго придерживаются административного регламента, по которому есть исчерпывающий перечень отказов в выдаче дубликата (не имеющее права обращения лицо или непредоставление необходимых документов). Для развода отказ в выдаче не достаточен, нужно именно свидетельство о заключении брака. Если все же вам откажут, нужно обжаловать этот отказ в порядке, установленном регламентом (на сайте госуслуги все это написано) или в суд.

Здравствуйте , я долго искала своего отца мои родители развелись когда мне было 14 лет,затем я узнала что он погиб, и что он похоронен,т.к через знакомого полицейского мне сказали что выдано свидетельство о смерти советским загсом ,я единственная дочь, не детей у него,не родителей нет,как мне узнать кому было выдано свидетельство о смерти?

Здравствуйте, Валентина. Думаю, что узнать, кому было выдано свидетельство о смерти отца, вам не удастся. По крайней мере, это не регламентируется Законом об актах гражданского состояния. А вот получить дубликат свидетельства вам вполне под силу , поскольку вы являетесь близким родственником умершего. Если вам известно, в каком именно ЗАГСе было выдано свидетельство, вам можно обратиться в него.
Если вам неизвестна эта информация, попробуйте обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства отца.

Добрый день! Планирую вступать в наследство после смерти двоюродной сестры. Ситуация такая: она жила в другом городе, хоронила ее фирма в которой она работала. Ключи от квартиры и оригинал св-ва о смерти остались у начальника фирмы, он отказывается отдавать их родне. Если я обращусь в ЗАГС с просьбой выдать копию св-ва о смерти, будет ли достаточно этой копии для нотариуса? Куда обращаться чтобы опечатать квартиру или правомерно сменить замки? Могу ли я просто вскрыть замок и сменить ?

Здравствуйте. Вам можно обратиться в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, так как вы заинтересованное лицо.
О принятии мер по сохранности имущества вы можете обратиться к нотариусу с заявлением. Также можно обойтись и без этого, приняв меры к сохранности имущества в порядке ст.1153 ГК РФ, это будет считаться фактическим вступлениям в наследство. Самостоятельно принимать меры по сохранности можно, если нет других наследников, претендентов, нет спора. В иных случаях, во избежание претензий со стороны других лиц, лучше обращаться к нотариусу.

Здравствуйте! Мой муж погиб при аварии в 1985 году, в Кадыкчане Магаданской обл. Как мне восстановить свидетельство о смерти его, т.к. этого города даже нет на карте. Я живу на Украине, как быть, в какой архив обращаться?

Здравствуйте, Татьяна. Попробуйте обратиться в архив Магаданской области. Если знаете, какой конкретно ЗАГС выдавал свидетельство о смерти мужа, то лучше обратиться в него. Кстати, город Кадыкчан имеется на карте и относится к округу города Сусуман, в ЗАГС которого также можно направить письмо.

В свидетельстве о смерти отца в органах ЗАГС ошибочно (или умышленно) не указали гражданство, хотя я сдала паспорт гражданина РФ. Первое затруднение — невозможность получить компенсацию по денежному вкладу отца. Как можно исправить ситуацию, т.к. данная ошибка может проявиться и при оформлнии других документов.

Здравствуйте, Людмила. В разных ситуациях ваша проблема может быть решена по-разному. На мой взгляд, можно подтвердить гражданство другим способом (по крайней мере, в Сбербанке так делать можно): свидетельством о вступлении в наследство (там должно быть указано гражданство), вкладышом к паспорту СССР (при наличии, конечно); выпиской из домовой книги, если на 1992 год ваш отец постоянно проживал на территории РФ; справкой с ФМС.
Если все же банк отказывает вам в признании гражданства отца в таких формах, можно обратиться в ЗАГС с заявлением о внесении изменений (замене) в свидетельство, поскольку, в соответствии со ст. 67 Закона об актах гражданского состояния, отметка о гражданстве умершего должна присутствовать обязательно.

Как и где восстановить свидетельство о смерти?

Свидетельство о смерти нужно, если вы собрались вступать в наследство — без него нотариус вам ничего не выдаст. Также оно может понадобиться для снятия умершего с регистрационного учета, и в ряде других ситуаций. Если оно утеряно или пришло в негодность, его можно восстановить через ЗАГС.

Я юрист по наследственным делам. В этой статье я расскажу, для чего нужно свидетельство о смерти и кому могут выдать дубликат. Также вы узнаете, как его получить, в том числе и через МФЦ или Госуслуги.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Для чего нужно свидетельство?

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не всегда имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного. Гербовое свидетельство о смерти необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинской справки о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

наследникам (для оформления наследства);
собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. В ЗАГСЕ у вас попросят документы, подтверждающие, что вы имеете право на получение повторного свидетельства.

Разберемся, кто может его оформить, если умер отец, бабушка или другой родственник.

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

его родители;
братья и сестры;
его официальная супруга;
его дети, в отношении которых установлено отцовство ( в том числе и усыновленные);
третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

То же самое касается и повторного свидетельства о смерти матери.

Бабушки или дедушки

Получить свидетельство о смерти бабушки или дедушки могут:

дети;
братья и сестры;
внуки.

Супруга

В случае смерти вашего мужа получить повторное свидетельство можете вы, его родители, братья или сестры. Если никого из них нет, в ЗАГС может обратиться бабушка или дедушка.

Учтите: если вы не состояли в официальном браке, а просто жили вместе, с юридической точки зрения с умершим вас ничего не связывает. Дубликат при наличии других родственников вам не выдадут, как и другие документы.

Другого родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Сироты или опекаемого

Если вам понадобилось повторное свидетельство о смерти ребенка-сироты, который был под вашей опекой, вам его выдадут. Если вы опекали недееспособного человека, тоже можете смело обращаться в ЗАГС.

Если же вы были лишены на ребенка родительских прав и он умер, в выдаче свидетельства вам откажут на законных основаниях. С момента вступления в силу решения суда о лишении вы лишаетесь всех прав на сына или дочь, и юридически уже не имеете к ним никакого отношения.

Как получить свидетельство о праве на наследство в 2022 году?

Как оформить наследство после смерти родителей?

Когда вступает в силу завещание после смерти наследодателя?

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Если вы принесете нотариусу простую копию свидетельства о смерти, он ее не примет — нужен только оригинал. Отксерить документ он сможет и сам у себя в конторе. Копию вы можете использовать для чего угодно, но только не для получения государственных услуг или вступления в наследство.

Бывают и другие варианты:

Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.

Вам нужно заказать именно повторное свидетельство о смерти, если оно потребовалось для принятия наследства или судебных разбирательств.

Есть несколько способов восстановления свидетельства

В 2022 году заявитель вы можете воспользоваться следующими способами:

через ЗАГС;
через МФЦ;
через Госуслуги;
по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. Документ вам выдадут в день обращения.

Также вы можете обратиться в любой другой отдел, но сообщите сотруднику данные другого ЗАГСа, который выдавал оригинал свидетельства. Он направит запрос о предоставлении сведений через Единую систему, все делается в режиме онлайн.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи — 14 календарных дней.

На практике все делается быстрее. Обычно на изготовление дубликата вместе с пересылкой уходит 5-7 дней. При подаче заявления в МФЦ вам выдадут уведомление, в котором все будет указано.

Через Госуслуги

Вы имеете право обратиться за дубликатом в электронной форме — достаточно подтвержденной учетной записи на Госуслугах и 10 минут свободного времени.

Справка! Если вам нужен электронный документ, его направят вам на почту. Также вы можете заказать бумажный дубликат, но за ним придется идти в ЗАГС.

Что нужно сделать:

Авторизоваться на портале.
Перейти в раздел «Выдача повторных свидетельств».
Выбрать тип услуги — электронная или личное посещение ЗАГСа.
Заполнить заявление и оплатить госпошлину.

Уведомления о регистрации заявления, оплате госпошлины и готовности дубликата будут приходить вам в личный кабинет. Если вам нужно бумажное свидетельство, при заполнении заявления вы сразу можете выбрать дату, время и отдел ЗАГС для личного посещения.

Есть и приятный бонус: при оплате пошлины через Госуслуги вам дадут скидку — 30%.

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней нужно перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале.

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

Обращение в уполномоченный орган.
Оплата госпошлины.
Подача документов и заявления.
Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения. Если вам нужно все сделать быстрее, записывайтесь на ближайшую дату в ЗАГС или закажите документ через Госуслуги в электронном виде. Если время терпит, можно воспользоваться услугами Почты России или МФЦ.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194.

Что вам понадобится:

гражданский паспорт;
свидетельство, подтверждающее перемену имени или фамилии, если вы их меняли;
документы, подтверждающие перемену данных покойного;
сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным: например, свидетельство о рождении;
данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
сведения о наличии полномочий действовать от имени недееспособного гражданина;
нотариальная доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

Если вам нужно повторное свидетельство о смерти отца или матери, возьмите свое свидетельство о рождении. В случае смерти дедушки или бабушки понадобятся несколько свидетельств о рождении: ваше и одного из родителей (их ребенка). Если же умер ваш муж, прихватите с собой свидетельство о заключении брака.

Если же умерший вам вообще никем не приходится, но вы вступаете в наследство по завещанию, понадобится само завещание.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти утвержден Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201. Чтобы получить дубликат, придется его заполнить. Бланк и образец вам выдадут в ЗАГСе или МФЦ, но лучше сразу ознакомиться с формой и содержанием.

Какие сведения указываются в заявлении:

способ подачи документов;
информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
наименование органа, выдавшего документ;
просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
место регистрации смерти;
орган, который регистрировал смерть;
дату госрегистрации;
номер акта гражданского состояния;
отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2020 году она составляет 350 р. Если вы подаете заявление через Госуслуги, с учетом скидки заплатите 245 руб.

Если вы отправляете документы Почтой России, могут быть дополнительные расходы, связанные с пересылкой.

Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ или Госуслуги является незаконным. В МФЦ вы вообще можете все оплатить при подаче заявления — там есть терминалы.

Где взять справку о смерти?

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам. Но для вступления в наследство вам нужно именно свидетельство. Оно имеет много степеней защиты и оформляется на официальном бланке. Справка же выглядит проще.

Для получения справки необходимо заполнить тот же бланк № 30. Но нужно поставить галочку в графе «Справка о смерти».

Стоимость справки в 2022 году составляет 200 р.

Основания для отказа в выдаче документа

ЗАГС может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

не оплачена госпошлина;
отсутствуют необходимые документы;
не заполнено заявление;
заявление содержит ошибки или исправления;
полномочия заявителя не подтверждены.

В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.

Ответы юриста на частые вопросы

Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?

Нет. Данной информации недостаточно. В Вашем случае необходимо приложить Ваше свидетельство о рождении. Если меняли фамилию, то нужно соответствующее свидетельство.

Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?

Необходимо дополнительно приложить свидетельство о браке Ваших родителей. Если у Вас нет такого документа, то его можно восстановить через отдел ЗАГС. Для этого нужно, чтобы мама написала заявление, или приложите свидетельство о смерти матери, если она умерла.

Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть, закрыто. Что делать?

Необходимо обратиться в архив ЗАГС. Если информация не сохранилась, можно обратиться в суд с целью установления родственной связи.

Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

Вы можете оформить доверенность на другого человека, который сделает все в Казахстане сам. Но это все делается по законам Республики, а не РФ. Оформите доверенность здесь, а поверенный получит ее в Казахстане, сделает нотариальный перевод и подаст заявление о выдаче свидетельства в ЗАГС по месту нахождения.

Лучше не медлить: если вы затянете с этим, можете пропустить срок вступления в наследство – 6 месяцев с момента смерти наследодателя.

Заключение Эксперта

Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
Стоимость дубликата – 350 р.
Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена практически аналогичными свойствами. Но для вступления в наследство она не подойдет.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются круглосуточно и бесплатно!

Как восстановить свидетельство о смерти

Особенностью бумажного экземпляра любого документа является легкая возможность их утраты. Так и свидетельство о смерти возможно потерять, порвать, его могут украсть. При этом, вступление в наследство возможно исключительно при наличии данного документа. В противном случае нотариус откажет в приеме заявления. Чтобы получить положенное имущество необходимо получить дубликат. Рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти.

Зачем требуется свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти является основным документом, который подтверждает гибель гражданина. Без него не получится снять гражданина с регистрационного учета, вступить в наследство.

Свидетельство о смерти служит основанием для открытия наследственного дела. Оно выдается районным отделом ЗАГС на основании медицинского свидетельства о смерти или решения суда.

Утрата бланка может создать реальные затруднения при оформлении наследства.

Кто может получить свидетельство о смерти родственника

Изначально свидетельство выдается на основании:

медицинского свидетельства о смерти (форма №106/у-08);
по решению суда об установлении факта смерти;
по решению суда о признании гражданина умершим.

Медицинское свидетельство выдается медучреждением, которое констатировало смерть гражданина. На бланке должна стоять подпись уполномоченного лица и печать медучреждения.

Решение суда выносится районным судом по заявлению заинтересованного лица. Обязательным условием является внесения в иск причин необходимости документа. Например, оформление пенсии по потере кормильца.

Обратиться в орган актовой записи могут родственники покойного гражданина (родители, дети, супруг), а также другие граждане.

Если умерший гражданин был прописан у третьих лиц, то чтобы решить вопрос о снятии его с регистрационного учета владелец квартиры, также может получить свидетельство.

Можно ли восстановить

Свидетельство о смерти умершего родственника может быть утеряно или испорчено. Под порчей понимается:

нарушение целостности бланка;
внесение исправлений;
результат воздействия воды;
наличие помарок, подчисток, отметок, не предусмотренных законом.

Такой документ не будет принят нотариусом. Однако оригинал свидетельства о смерти восстановлению не подлежит. Поэтому заинтересованное лицо должно получить дубликат.

Под дубликатом понимается официальная копия, наделенная силой оригинала. Однако на бланке проставляется печать «Повторное».

Где восстановить

Повторное свидетельство о смерти выдается в заявительном порядке. Гражданин должен обратиться в уполномоченный орган с письменным заявлением.

Важно! Если получить оригинал может практически любой гражданин, то правом получения дубликата наделяются только родственники и наследники по завещанию.

Варианты подачи заявления

№ п/п	Вариант подачи заявления	Комментарий	Примечание
1	Через районный отдел ЗАГС	Заявление подается заявителем лично в районный отдел по месту регистрации смерти. Свидетельство выдается немедленно.	Заявление может быть поданы через представителя. Обязательно наличие нотариальной доверенности.
2	По почте	Заявление направляется заказным письмом с уведомлением. Рассмотрение заявление займет от 30 дней и более.	К заявлению необходимо приложить опись вложения. Результат выдается в районном отдел ЗАГС по месту регистрации заявителя.
3	Через МФЦ	Обратиться можно в МФЦ на всей территории страны. Срок исполнения зависит от расстояния между местом подачи заявления и местом регистрации смерти, не менее 30 дней.	Выдача свидетельства производится по месту подачи заявления.
4	Через портал Госуслуги	Вариант подходит для граждан, которые имею личный кабинет на портале. Заявление подается в электронном виде. Документы прилагаются в сканированном виде.	Выдача повторного свидетельства будет происходить в районном отдел ЗАГС по выбору заявителя. С собой необходимо взять оригиналы документов для сравнения.

Если архивные данные не сохранились, то заинтересованным лицам придется обращаться в суд (ст. 74 ФЗ №143-ФЗ). Суть заявления – установление юридического факта. При наличии судебного акта заявитель сможет обратиться в ЗАГС и получить дубликат.

Порядок получения через портал Госуслуги

Алгоритм действий:

Наличие личного кабинета. Чтобы подать заявление в онлайн режиме нужно пройти регистрацию на сайте –gosuslugi.ru. Дополнительно потребует верификация (подтверждение личности).
Вариант 1. С главной страницы перейти в рубрику «Жизненные ситуации» — «Ваши документы утеряны» — «Свидетельство о смерти».
Вариант 2. Также можно зайти в раздел «Категория Семья и дети» — «Государственная регистрация смерти» — «Получение повторного свидетельства».
Оформление электронного заявления.
Прикрепление сканированных документов.
Оплата госпошлины.
Выбор удобного районного отдел ЗАГС для получения результата.
Отправление заявления.
Получение дубликата в районном отделе ЗАГС.

Порядок получения через МФЦ

При обращении через МФЦ необходимо следовать следующему плану:

Получение электронного талона.
Обращение к оператору.
Предоставление документации.
Подписание заявления.
Получение расписки.
Получение дубликата.

Информация о возможности получения документа доводится до сведения заявителя через СМС-информирование.

Порядок получения при личном обращении

Алгоритм действий:

Посетить районный отдел ЗАГС.
Подать заявление.
Предъявить документы.
Оплатить пошлину.
Получить дубликат.

Заявление

В заявлении нужно указать следующие данные:

наименование органа актовой записи;
сведения о заявителе (ФИО, адрес проживания, данные паспорта);
суть обращения «Прошу выдать повторное свидетельство…»;
место смерти физического лица;
место, дата регистрации события;
для чего требуется дубликат;
дата, подпись.

Бланк выдается в уполномоченном органе.

Образец заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти:

Необходимые документы

К заявлению необходимо приложить:

Копию паспорта гражданина России.
Бумаги, подтверждающие родственную связь с покойным.
Квитанцию об уплате госпошлины.

При подаче электронного заявления прикладываются аналогичные бумаги. Если за дубликатом обращается третье лицо, то необходимо будет обосновать наличие интереса. Если в интересах заявителя действует представитель, то дополнительно потребуется нотариальная доверенность.

Расходы

При первичной выдаче документа сбор не удерживается. Тогда как за получение дубликата свидетельства необходимо заплатить госпошлину. Ее размер составляет 350 р. (ст. 333.26 НК РФ). Реквизиты для оплаты можно узнать у сотрудников ЗАГС.

Аналогичные тарифы установлены при обращении через интернет. Однако при оплате пошлины через Госуслуги предоставляется скидка в размере 30% от суммы платежа.

Сроки

Срок рассмотрения документов зависит от способа направления заявления:

при личном обращении – в течение 1 дня;
при направлении почтой – 30 дней + время на пересылку;
при обращении через МФЦ – не менее 30 дней;
при обращении через портал Госуслуги – от 30 дней, в зависимости от места нахождения отдела, регистрировавшего смерть.

Что указывается в дубликате

Повторный документ о смерти оформляется с учетом требований ст. 68 ФЗ №143-ФЗ. Бланк должен содержать:

Ф.И.О., дату и место рождения умершего.
Гражданство покойного гражданина.
Дату, время, место смерти физического лица.
Дату составления документа, номер актовой записи.
Место проведения государственной регистрации юридического факта.
Название органа актовой записи.
Дату выдачи бланка.

Дубликат имеет формат А4. Бланк содержит водяные знаки. Записи осуществляются машинописным способом. Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью органа актовой записи.

Дубликат практически ничем не отличается от оригинала. На бланке добавляется лишь слово – повторно. Документ имеет такую же юридическую значимость. После выдачи дубликата оригинал считается недействительным.

Основания отказа о выдаче

Далеко не всегда органы актовой записи выдают гражданам запрашиваемые бумаги. Основные причины:

отсутствие данных об умершем субъекте;
заявитель не представил доказательства правомерности своей заинтересованности;
непредставление базовых документов.

Заявителю выдается отказ в предоставлении дубликата свидетельства. После устранения замечаний гражданин может повторно обратиться в ЗАГС с заявлением о выдаче документа.

При повторном обращении необходимо будет снова заплатить госпошлину. Ранее оплаченные средства не возвращаются (ст. 333.40 НК РФ).

Необоснованный отказ в выдаче документа можно обжаловать в суде. Однако подобные процедуры отнимают немало времени.

Первичное получение свидетельства о смерти обычно происходит без эксцессов. Однако после утраты документа или в случае необходимости получения дубликата третьими лицами могут возникнуть затруднения. Заявитель должен обосновать причину обращения в орган актовой записи, представить доказательства родства. Иногда сотрудники отдела ЗАГС неправомерно отказываются выдавать необходимый документ, что делает невозможным оформление наследства. В подобной ситуации не обойтись без юриста. На нашем сайте вы можете получить бесплатную консультацию по вопросам получения дубликатов документов и оформления наследства. При необходимости можно договориться с юристом о сопровождении процесса.

В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника?

Свидетельство о смерти – это важный документ, с помощью которого можно разобраться с различными юридическими проблемами, которые обычно возникают после кончины близкого человека. На его основе оформляются пенсии, пособия и прочие выплаты. Также, только имея этот документ на руках, можно вступить в наследство. Если внезапно документ оказался недоступен, важно знать, как восстановить свидетельство о смерти. Следующая статья подробно расскажет, кто имеет право получить дубликат и в какое учреждение надо за ним обратиться.

Зачем нужен дубликат?

Необходимость в дубликате возникает в следующих случаях:

Оригинал существенно повреждён, сведения на нём невозможно распознать.
Бумага оригинала настолько ветхая, что она нечитаемая: текст, подписи и печати видны не отчётливо.
Оригинал уничтожен или безвозвратно утерян.
Заинтересованное лицо не может получить на руки оригинал, который находится у других родственников, с кем случился серьёзный конфликт.

Даже если оригинал находится в целости и сохранности, ЗАГС может предоставить дубликат. Такая возможность актуальна для граждан, которым нужно свидетельство о смерти для решения разных юридических вопросов, но оно им недоступно. Официальный дубликат, выданный ЗАГСом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинальный документ.

Кто может восстановить?

Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:

Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.

Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.

Поэтому заинтересованное лицо с помощью правильно подобранных документов объясняет, почему оно заинтересованное, и подтверждает, что его интересы входят в рамки закона. Оптимально, если между заявителем и умершим есть близкая или дальняя родственная связь.

Куда обращаться?

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС. Желательно в тот, где было изначально оформлено свидетельство. Однако бывают ситуации, когда наследникам (особенно через поколение) неизвестно, в каком конкретно отделении был получен документ. В таком случае надо обратиться в отдел, находящийся в городе, который стал последним приютом умершего.

Оптимально, если утерян оригинал документа, но копия или скан сохранились. Тогда надо обратить внимание на реквизиты органа, оформившего свидетельство, и обратиться именно к нему.

оформить и нотариально заверить доверенность на человека, который решился поехать в нужный город для оформления дубликата;
воспользоваться услугами Почты России и направить запрос заказным письмом;
оформить запрос через МФЦ или портал «Госуслуги».

В двух последних случаях повторное свидетельство будет выдано отделением ЗАГСа того города, где проживает запросившее лицо.

Как подать заявку онлайн?

Чтобы подать запрос на получение дубликата, нужно выполнить следующие шаги:

Авторизоваться на портале «Госуслуги».
Заполнить форму заявления, указав следующие сведения:

адрес того отделения ЗАГС, где было получено первое свидетельство;
свои данные: полное имя, адрес регистрации;
данные умершего: полное имя, место и дату его кончины;
реквизиты оригинального документа (их можно указать, если сохранилась копия или скан);
адрес своей электронной почты для получения ответа;
адрес того отделения ЗАГС, где желательно получить дубликат.

Оплатить пошлину за предоставление услуги. Это можно сделать непосредственно на портале, такой вариант выгоден, поскольку предоставляется небольшая скидка.
Ожидать ответ, который обычно приходит через 30 дней с момента запроса. На электронную почту будет сообщено, какой отдел ЗАГС готов предоставить документ и в какие часы в это учреждение лучше зайти. Возможен и отказ, если сведения о смерти гражданина не сохранились.

Вся эта процедура несложная, подача запроса через «Госуслуги» занимает немного времени. На самом портале предоставлена подробная и пошаговая инструкция, поэтому ошибки практически невозможны.

Какие документы приготовить?

Неважно, каким образом решено обратиться в ЗАГС (личным визитом или онлайн), надо подготовить следующие документы:

паспорт;
копию потерянного свидетельства;
квитанцию, подтверждающую факт оплаты пошлины;
документы, подтверждающие родство с умершим (например, если нужно получить дубликат о смерти отца или матери, предоставляется свидетельство о рождении, а если о смерти мужа или жены, то свидетельство о браке).

Перед личным посещением ЗАГСа нужно подготовить копии этих документов, а перед оформлением заявки онлайн – сделать скан. Если решено обратиться лично, то помимо копий важно взять с собой и оригиналы документов: сотрудник ЗАГСа будет сравнивать копии с оригиналами, чтобы не допустить подлога.

Сроки рассмотрения заявки

Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:

Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.

Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:

запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.

Сведения о рождении и смерти граждан хранятся в ЗАГСе в течение 75 лет, а затем они передаются уже в региональный архив. В 1920-е годы эти данные фиксировали сельские советы, а до Революции – церковь. Если требуется дубликат свидетельства о смерти родственника, умершего очень давно, возможно, ЗАГС будет бессилен помочь, и тогда придётся обращаться в другие инстанции.

В затруднительных ситуациях рекомендуется обратиться в местный орган исполнительной власти. У его представителей есть доступ к региональному архиву, и они могут оказать помощь.

Когда возможен отказ?

Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:

Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.

Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:

Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.

Заключение

На первый взгляд получение дубликата свидетельства о смерти кажется простой процедурой, однако могут возникнуть сложности. Если документ очень нужен, отказ может весьма расстроить. Чтобы его избежать, следует обратиться к опытному юристу за консультацией. Он может помочь следующим образом:

предоставит перечень необходимых документов, которые надо собрать, прежде чем обратиться в ЗАГС;
посоветует, как решить те или иные непредвиденные вопросы, возникшие после подачи запроса;
окажет полное сопровождение всей процедуры, чтобы получить гарантированный положительный ответ.

Под его чутким руководством процесс восстановления свидетельства станет проще и быстрее.