Договор на аренду помещений под офис – бланк 2022

Образец договора аренды нежилого помещения

Представляем вашему вниманию бланк типового договора аренды нежилого помещения образца 2022 года. Вы можете бесплатно скачать бланк договора аренды нежилого помещения в формате pdf, распечатать и заполнить его в письменном виде от руки, или можете скачать бланк в формате doc или docx, открыть с помощью MS Word, заполнить его и распечатать уже готовый типовой договор аренды нежилого помещения.

Если вы хотите предоставить во временное пользование какое-либо нежилое помещение, необходимо узаконить такую сделку при помощи договора аренды нежилого помещения.

На основании этого соглашения, арендатор имеет право законно использовать данное помещение и все оборудование, расположенное на этой площади. Так же в пользование переходит участок земли, на котором расположена арендуемая недвижимость.

В случае долгосрочной аренды, сроком более 1 года, договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации.

В типовой шаблон договора вносятся пункты, удовлетворяющие интересам обеих сторон.

Основные пункты договора

Преамбула — полные данные обеих сторон ФИО, адрес регистрации, паспортные данные.

Предмет договора — предмет заключения сделки с указанием точного адреса расположения, площади помещения, лестничного расположения и иных характеристик, которые должны четко соответствовать кадастровому паспорту. Сам паспорт является неотъемлемым приложением к договору.

Права и обязанности сторон — в этом пункте указывается информация, о возможности расторгнуть соглашение, сдать помещение в субаренду и т.п.

Цены и порядок расчетов — информация о стоимости аренды, графике выплат арендодателю.

Ответственность сторон — этот пункт содержит информацию о стоимости и порядке оплаты коммунальных платежей, проведение каких либо ремонтных работ и иных изменений помещения.

Прочие условия не являются обязательными, тем не менее, их наличие позволит разрешать возможные споры и конфликты.

В заключительной части договора указываются полные реквизиты обеих сторон. Для физического лица это ФИО без сокращений, адрес по месту регистрации и паспортные данные. Для юридического лица — полные реквизиты компании.

Условия договора вступают в силу в полном объеме с момента подписания договора обеими сторонами. С этого момента арендатор вправе потребовать немедленного пользования объектом недвижимости.

Правда, случай, когда соглашение является консенсуальным, является исключением, так как взаимодействие обеих сторон регламентируется законодательством. В соответствии с ГК РФ, введены решающие положения и ряд правил, которые относятся к конкретным видам договоров аренды.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Договор аренды может заключаться на неопределенный срок, длительностью менее или более одного года. Если соглашением не оговорен конкретный срок аренды, оно может быть расторгнуто в любое время, при оповещении второй стороны за 3 месяца.

Сделка со сроком аренды на один год может автоматически продлеваться на аналогичный срок по истечении предыдущего периода.

Договор, заключенный на срок более одного года подлежит обязательному фиксированию в государственных учреждениях и вступает в действие только с момента официальной регистрации. Если какая-либо из сторон уклоняется от регистрационных действий, вторая вправе потребовать их исполнение при помощи иска.

Для осуществления государственной регистрации необходимо обратиться в управление регистрационной службы с пакетом документов, в состав которых должны быть включены:

Заявление обеих сторон.
Документы, удостоверяющие личности заявителей.
Оригиналы договора.
Документы, подтверждающие право на данное помещение.
Учредительные документы (в том случае, если один из участников сделки юридическое лицо
Поэтажный план с описанием арендного помещения.

Пакет документов может быть дополнен в зависимости условий договора.

Порядок расторжения договора аренды нежилого помещения

Расторжение соглашения может происходить как по согласованию сторон, так и в одностороннем порядке через суд. Мотивы для прекращения действия договора можно поделить на следующие группы:

Срок действия договора. По истечению срока соглашения либо по инициативе какой-либо стороны с уведомление другой за три месяца до планируемой даты расторжения.
Инициатива арендодателя. Происходит через судебный орган, куда собственник помещения предоставляет все факты нарушения договорных обязательств.
Инициатива арендатора. Так же рассматривается в суде. Причинами расторжения договора могут стать умышленное умалчивание собственником сведений о наличии дефектов или, например, препятствие в проведении ремонтных работ, оговоренных заранее.

Во избежание возникновения спорных ситуаций, которые могут привести к судебным разбирательствам, следует внимательно отнестись к составлению пунктов договора, максимально учесть все нюансы.

Договор аренды нежилых помещений

Аренда недвижимого имущества

Договор аренды нежилого помещения характеризуется как документ, в соответствии с которым собственник недвижимости, именуемый арендодателем, передает право пользования принадлежащего ему имущества второму участнику правоотношений, то есть, арендатору или нанимателю. Процедура заключения сделки происходит посредством формирования и подписания типового бланка в простой письменной форме. В большинстве ситуаций он признается наделенным юридической силой только после завершения регистрации в государственных органах (Росреестре).

Законодательная база

Порядок составления и подписания акта об имущественном найме построек хозяйственного или иного назначения регулируется и регламентирован положениями гл. 34 ГК РФ. Данный нормативный акт определяет правила оформления, обязанности и права сторон, нюансы заключения и расторжения или признания документации аннулированной.

Как правильно составить договор

Процедура подготовки строго регламентирована нормативными актами, нарушение которых влечет за собой аннулирование возникших правоотношений . Необходимо выделить ряд пунктов, которые следует включить в обязательном порядке. В их числе:

Реквизиты сторон: адресные, контактные, а также паспортные данные.
Подробное описание объекта имущественного найма, составленное на основании свидетельств, выданных регистрационным органом.
Перечисление прав и обязанностей участников сделки.
Продолжительность действия документа. Приведение ограниченного срока в рамках документации не является обязательным требованием. В случае отсутствие такового продолжительность найма определяется, как максимальная.
Сумма арендной платы, а также дата направления ежемесячной платы.
Порядок передачи денежных средств.
Условия приема и передачи постройки в пользование съемщика.

При оформлении следует обратить внимание, что требуемым к включению является пункт, содержащий информацию о распределении расходов, образующихся в результате эксплуатации недвижимости. Как правило, обязанность по содержанию и проведению текущего ремонта накладывается на съемщика.

Существенные условия договора аренды нежилого помещения

При составлении документации нужно обратить внимание на ряд существенных условий. Важно включить следующую информацию:

Общий размер площади строения, сдаваемого в арендное пользование.
Полный адрес места расположения постройки.
Количество этажей.
Регистрационные сведения, прописанные в свидетельстве о постановке постройки на учет.
Общая продолжительность срока аренды с указанием даты начала.
Сумма.

Важным требованием считается указание срока действия документа. В случае отсутствия таких данных акт приобретает статус бессрочного. Также необходимо четко прописать сумму арендной платы. Если эти данные отсутствуют, то договор утрачивает юридическую силу и признается недействительным .

Предварительный договор

Использование предварительной формы является необходимым тогда, когда по ряду причин стороны не могут подписать соглашение немедленно, но намереваются заверить соглашение несколько позже. Чаще такой вариант задействуется в том случае, если существует необходимость формирования правовой основы использования определенного объекта в последующем при условии отсутствия у фактического собственника юридического статуса.

К примеру, возможно заверение предварительной формы на этапе возведения объекта, который будет передан по факту завершения строительства. Для составления рекомендуется воспользоваться типовым образцом или готовым шаблоном.

Договор между физическими лицами

При найме строения, имеющего статус хозяйственного или складского, необходимо использование простой типовой формы. Нарушение этого правила влечет за собой признание соглашения недействительным .

Особую значимость имеет срок действия, определенный сторонами самостоятельно. В ситуации, если соглашение заключено на время, превышающее один год, на стороны накладывается обязанность по регистрации документа в соответствующих органах (Росреестре). В таком случае акт приобретает статус наделенного правовой силой не с момента его подписания сторонами, а с момента включения данных в государственный реестр.

При заключении акта сроком на год и более нужно обратиться в государственный реестр, в противном случае документ будет признан недействительным .

Найти офис для оформления можно через официальный сайт Росреестра. Срок регистрации договора составляет 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

Скачать бланк

Типовой бланк не является строго регламентированным, и может включать любую информацию, если сторонами усмотрена подобная необходимость. В качестве типовой формы можно использовать следующий шаблон.

Бланк Договора аренды нежилого помещения между физлицами

Образец

При необходимости выбора типового варианта желательно использовать образец, включающий следующие пункты:

Наименование, место и дата составления и подписания. Следует обратить внимание, что в качестве места оформления нужно указать тот населенный пункт, где было осуществлено заверение документации.
Паспортные, контактные, а также адресные данные лиц. Если в качестве арендатора или арендодателя выступает фирма, следует привести данные о регистрации.
Подробное описание объекта, выступающего в качестве предмета сделки.
Обязанности и права участников. Граждане или юрлица вправе самостоятельно определить круг прав и обязанностей, соблюдать которые потребуется после подписания соглашения.
Сумма. Дополнительно допустимо внести сведения о порядке внесения съемщиком арендной платы.
Ответственность участников сделки при возникновения возможных конфликтных ситуаций или споров.
Акт описи имущества, находящегося на территории сдаваемой недвижимости.
Дата оформления, подписи участников.

Максимальный срок действия правовых отношений между физлицами составляет 5 лет. В случае, если информация относительно даты завершения отсутствует, то срок действия док-та автоматически признается максимальным.

Договор между юридическими лицами

В подавляющем большинстве случаев этот вариант актуален в ситуации, когда речь идет о юридических лицах, в качестве которых могут выступать как организации, так и ИП. Соглашение между представителями организаций, фирм или компаний требует обращения в государственный регистрационный орган при условии, что срок действия договора более 12 месяцев. Нарушение данного условия влечет за собой признание соглашения недействительным.

При заключении рекомендуется включить в пункты информацию о возможном расторжении договорных правоотношений и последствиях подобной ситуации либо отсутствии таковых.

Скачать бланк и образец

Для инициации возникновения договорных правоотношений между лицами, наделенными статусом юридических, рекомендуется воспользоваться следующей формой.

Бланк Договора аренды нежилого помещения между юрлицами

Так выглядит пример заполненного документа.

Договор безвозмездной аренды

В соответствии с нормами действующего законодательства арендатор вправе передать арендодателю принадлежащие ему на правах собственности имущественные активы как за определенную стоимость, так и безвозмездно. Для исключения возможной путаницы граждане, принимающие участие в сделке такого рода, именуются ссудодателем и ссудополучателем.

Несмотря на то, что фактически сделка, подразумевающая передачу имущественных активов в пользование нанимателя, является безвозмездной, в обязанности ссудополучателя входит сохранность строения, а также оплата всех коммунальных платежей и произведение ремонта в случае возникновения такой необходимости. Для составления документа рекомендуется воспользоваться следующим шаблоном.

Скачать бланк

Долгосрочный договор аренды нежилого помещения

Процедура составления акта и возникновения долгосрочных правоотношений, в отличии от заключения обычной сделки, имеет ряд значимых особенностей. В качестве основных следует привести ряд пунктов, строго регламентируемых к включению в документацию:

Место расположения здания, указанное в ЕГРН. Привести нужно полный перечень адресных данных.
Полная информация относительно сдаваемой постройки, включенная в пункты на основании документов, представленных регистрационным государственным органом.
Типовая принадлежность постройки, общая площадь, этажность и прочие технические характеристики.

В соответствии с нормами действующего законодательства заключение согласия о имущественном найме здания, наделенного статусом хозяйственного, складского или другого, не является возможным, если в государственных регистрационных органах отсутствуют сведения относительно приведенного объекта. Долгосрочное соглашение в обязательном порядке должно пройти регистрацию в Росреестре.

Скачать бланк и образец

Для оформления первой страницы можно воспользоваться представленным ниже образцом.

Договор расторжения аренды нежилого помещения

Законом предусмотрена возможность добровольного досрочного прекращения договорных правоотношений при условии согласия обоих юридических или физических лиц. Для проведения этого процесса участникам нужно составить документацию в произвольной письменной форме, после согласования которой все обязательства будут прекращены. Для проведения процедуры рекомендуется воспользоваться образцом.

Нужно ли регистрировать

Необходимость в проведении регистрационных мероприятий в отношении склада или хозяйственного объекта зависит от того, на какое время он передается в наем. Так, если приведенный срок составляет менее года, необходимость в обращении граждан в Росреестр отсутствует. В иных ситуациях это требование характеризуется в качестве обязательного, в противном случае соглашение будет признано недействительным , а непосредственно документация – утратившей силу .

Процесс подготовки типового бланка определен и регламентирован нормами действующего законодательства. Арендодателю и арендатору следует обратить внимание на соблюдение ряда нюансов и условий, нарушение которых влечет за собой признание ее недействительной.

Договор аренды офиса

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Такая сделка является подвидом договора аренды Здания, то есть нежилого помещения, и для ее законного заключения потребуется письменное оформление. Субъектами по такому договору могут выступать как физические, так и юридические лица.
Ниже мы рассмотрим, как юридически правильно составить такой документ и на какие нюансы стоит обратить внимание.

Преамбула

Договор аренды офиса

Колесников Виктор Степанович, 16.02.2000 года рождения, паспорт: серия ХХХХ номер ХХХХХХ, выданный отделом УФМС России по Курганской области в городе Кургане 16.02.2018 года, именуемый в дальнейшем Арендодатель
И
ИП Харитонов Евгений Евгеньевич, паспорт: серия ХХХХ номер ХХХХХХ, выданный отделом УФМС России по Курганской области в городе Кургане 20.02.2020 года, именуемый в дальнейшем Арендатор
заключили настоящий договор о нижеследующем:

В преамбулу документа традиционно входят:

наименование разновидности сделки;
место и дата заключения договора;
имена и роли участников соглашения;
паспортные данные участников сделки.

Существенными условиями такого вида сделки являются:

предмет соглашения;
срок договора;
сумма арендной платы;
права, обязанности и ответственность сторон.

Предмет
Информация о предмете такого договора фигурирует в первом пункте документа. Предметом в таком случае выступает непосредственно само здание. Выглядит это следующим образом:

Арендодатель передает Арендатору право пользования нежилым помещением (Офисом), общая площадь составляет 20 квадратных метров, кадастровый номер ХХХХ, которое располагается по адресу: Курганская область, город Курган, улица Карла Маркса, дом 73А, первый этаж. Характеристики объекта прилагаются в акте приема-передачи.
Собственником нежилого помещения является Арендодатель согласно выписке из реестра объектов недвижимости Российской Федерации.
Арендатор получает право пользования Офисом с целью сбыта определенной продукции.
Настоящий договор заключается на срок: 11 (Одиннадцать) месяцев с момента подписания Сторонами документа.

Цена договора

Размер арендной платы также является существенным условием при оформлении документа и фиксируется в его пунктах. Сумма арендной платы может зависеть от количества квадратных метров в офисе, либо оговариваться Сторонами самостоятельно.
При этом указывается порядок расчетов арендных платежей. Оплата может производиться как частично, так и разовым платежом в полном объеме.
Выглядит такой пункт следующим образом:

Арендная плата за пользование арендуемым офисным помещением составляет 25 000 (Двадцать пять) тысяч рублей 00 копеек и осуществляется 10 числа каждого месяца в период действия настоящего договора.
Оплата осуществляется путем безналичного расчета переводом денежной суммы на банковскую карту Арендодателя.
Фиксированная сумма является неизменной в течение срока действия соглашения.
Расходы, связанные со страхованием здания включены в сумму арендной платы.

Обязанности сторон

Раздел об обязанностях сторон является неотъемлемой частью подобных соглашений. При этом Стороны могут прописывать различные условия об обязанностях. Мы же выделим основные:

Арендодатель обязуется:
Передать право пользования Офисом Арендатору на срок, установленный настоящим соглашением.
Не препятствовать Арендатору в осуществлении его деятельности при правомерном пользовании арендуемым помещением.
Производить устранение последствий от неблагоприятных ситуаций (аварии, повреждения, стихийные бедствия и т.д.), произошедших не по вине Арендатора.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Арендатор обязуется:
В соответствии с условиями соглашения производить арендную плату за пользование зданием в сроки, предусмотренные соглашением.
Содержать офисное помещение в исправном состоянии.
Не проводить каких-либо работ, связанных с изменением конструкции помещения без согласия Арендодателя.
Использовать офис строго по целевому назначению.
Соблюдать правила техники безопасности находясь в помещении.
После окончания действия договора возвратить офисное помещение в том состоянии, в котором оно находилось на момент подписания документа (с учетом естественного износа).
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.

Ответственность сторон

В этом разделе обговариваются ситуации, при наступлении которых Стороны несут материальную ответственность. В пунктах об ответственности можно указать множество обстоятельств. Мы же остановимся на тех, которые являются основными:

Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору.
Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им объекта, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Арендодатель ответственности не несет.
Арендатор несет ответственность за причинение ущерба объекту, сданному ему в пользование по договору аренды.
В случае просрочки исполнения обязательств по выплате арендной платы, за каждый просроченный день начисляется пени в размере 20% от суммы задолженности.

В заключительных положениях такого документа указываются разделы о порядке расторжения, продления договора, порядке разрешения споров и форс-мажорных ситуациях.
В конце договора ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.

Регистрация

Такой вид сделки нуждается в государственной регистрации, если договор заключен на срок от 12 месяцев. При таком сроке арендного соглашения в случае отсутствия регистрации, договор теряет юридическую силу.

Форма договора

Договор аренды офиса составляется и заключается в простой письменной форме. При желании Сторон, сделка может оформляться путем заключения нотариального договора.

Договор аренды офиса (помещения под офис)

Аренда недвижимого имущества

Содержание текста договора об аренде офиса и помещения под офис позволяет одной стороне принять в пользование недвижимость, принадлежащую арендодателю, для того, чтобы использовать ее по своему усмотрению, за установленную ежемесячную (ежеквартальную) плату. Вторая сторона должна передать свое имущество в надлежащем состоянии, и помогать поддерживать его в надлежащем виде.

Договор аренды предоставляет возможность использования здания либо отдельных помещений в течение оговоренного сторонами срока. Сделка оформляется в виде бумажного бланка. Законодательством не предусмотрена унифицированная договорная форма , так как существуют разновидности арендных соглашений. Тем не менее, скачать образцы, которые допустимо принять за основу, можно в этой статье.

Документ дает право арендатору на протяжении установленного временного промежутка пользоваться офисным помещением, владельцем которого является арендодатель. При этом договор содержит права и обязанности сторон, при выполнении которых он может считаться действительным . Также прописывается порядок внесения арендной платы, ее размер. В конце соглашение указывается ответственность сторон за нарушение его правил.

Законодательная база

Договор аренды помещения составляется только на добровольной основе, после обсуждения сторонами сделки всех важных нюансов. Соглашение заключается на основе действующего законодательства РФ – Гражданского кодекса (ГК) и федеральных законов.

В 2022 г. требования к оформлению договора аренды не изменились. При нормативном регулировании действуют следующие нормы ГК РФ:

Ст. 614, 654. Порядок осуществления расчетов. . Проведение ремонта сторонами (текущего – арендатора, капитального – собственника). . Отражение особенностей взаимодействия сторон. Определяет уровни безопасности для арендатора. Указание письменного характера сделки. Обязательное оформление акта-приема передачи помещения.

Все арендные договора должны быть занесены в реестр ЕГРН, с присвоением номера, согласно действующему ФЗ № 218 «О государственной регистрации недвижимости» (01.01.2017 г.). Данная услуга оплачивается в виде пошлины, в размерах, установленных Налоговым кодексом РФ. Как правило, сумму должен погасить арендодатель.

Регистрации подлежат все виды сдачи помещения в аренду на срок более 1 года. Если срок соглашения составляет менее 12 месяцев, то регистрировать договор не нужно.

Что важно учитывать при заполнении

Большое внимание при оформлении документа уделяется содержанию, в котором прописываются все важные условия по сделке. Кроме того, в бланк обязательно вносятся следующие сведения:

Реквизиты, названия, адреса, ФИО и ИНН сторон (подробные сведения).
Свидетельство о праве собственности.
Описание объекта (тип, площадь, наличие инженерных коммуникаций).
Технический паспорт помещения (прилагается копия).
Страховой полис (если есть).
Порядок расчетных операций (прописывается сумма в письменном и печатном виде).
Сроки аренды, возможность ее продолжения и использования под субаренду.
Права, обязанности и ответственность субъектов.
Правила передачи объекта и принятия его.

Стороны обязательно обсуждают вопрос оплаты коммунальных платежей. В договоре указываются дата и место его составления. К бланку соглашения обязательно прикладывается акт приема-передачи. На руках у каждого субъекта остается по оригиналу подписанного документа (основной бланк + акт). Помимо подписи, юрлица обязательно ставят печати .

Важный пункт, который необходимо указать в документе – это целевое назначение аренды. В предмете соглашения должно быть прописано – «под офис».

Официальный бланк

Договор может состоять из нескольких страниц (1-3), и в 2022 г. его бланк не претерпел существенных изменений, в сравнении с прошлыми годами.

Договор между юрлицами

Соглашение между юрлицами составляется по общим правилам, с той лишь разницей, что на документах указываются их полные реквизиты. На бланках обязательно ставятся печати, а при регистрации в ЕГРН могут потребоваться учредительный документы предприятий.

Пример-образец заполненного бланка (страницы 1-7):

Договор между физлицами

Соглашение оформляется с указанием ФИО, ИНН и сведении о регистрации. Сделка заключается по общему принципу на добровольных началах. Поэтому особых различий в оформлении нет, за исключением того, что на бланках не ставятся печати . Достаточно перед датой подробно указать свои инициалы, и оставить подпись.

Между физлицом и юрлицом

Аренда рабочего места в офисе

Данный вид соглашений по своему назначению ничем не отличается от содержания других арендных договоров. Разница состоит лишь в том, что физлицо или юрлицо арендуют один или несколько кабинетов в здании, которое может принадлежать компании или организации. Договор заключается между ними по общим правилам, с предоставлением паспортных данных и реквизитов, подписанных и завизированных печатями.

В качестве правоустанавливающих документов, которые прилагаются к документационной папке, для оформления всех разновидностей договора аренды под офис, может понадобиться выписка из ЕГРН, сделанная ранее.

Для того, чтобы арендная сделка считалась действующей, она должна быть оформлена правильно, без ошибок, с предоставлением правдивых данных и документов. Если стороны сомневаются в правильности самостоятельного заполнения бланка и составления содержания договора, лучше всего воспользоваться помощью профессиональных юристов.

В Росреестр вносятся данные о совершаемой сделке только после уплаты государственной пошлины, и предоставления собранного документационного пакета, прилагаемого к договору. Прежде чем заключить сделку, арендатор должен убедиться в том, что имущество не находится в залоге или под арестом .

Проще всего пройти регистрацию договора в МФЦ. С 2022 г. это можно сделать также в электронном виде, через сайт Госуслуги или направив документальный пакет заказным письмом. Срок регистрации в Росреестре – 10 дней с момента заключения сделки.

Договор аренды офиса

Практическая тренировка по тушению пожара первичными средствами пожаротушения для работников ведущей Строительной площадки Санкт-Петербурга.

Строительно-техническая экспертиза объемов и стоимости выполненных ремонтных работ в нежилом здании по адресу: г. Москва, ул. Озерная, д.46

Участие Генерального директора Экспертного центра “ИНДЕКС” в эксперименте по присоединению к электросетям.

Строительно-техническая экспертиза здания кафе, расположенного по адресу: Москва, Кожухово, мкрн. 2-3, корп. 27

Строительно-техническая экспертиза трассы для проведения шоссейно-кольцевых автомобильных гонок серии Формула-1 в городе Сочи.

Работа экспертов на объекте: ж/д станция Фруктовая участка Голутвин-Рязань Московской железной дороги

Строительно-техническая экспертиза объемов и стоимости выполненных ремонтных работ в нежилом здании по адресу: г.Москва, ул. Александра Солженицына, д.17, стр.9

Контакты:

Адрес: 119021, Москва, ул. Тимура Фрунзе, 16, стр. 3,
въезд со стороны Большого Чудова переулка

Телефоны:

+7 (495) 786-35-11

+7 (800) 777-79-63

+7 (495) 786-35-12

ЭКСПЕРТИЗА СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ЭКСКЛЮЗИВНО!

Дорогие и уважаемые наши Заказчики!

Хотим довести до вашего сведения одну очень важную информацию. Наше Правительство, заботясь о качестве предоставляемых в строительстве услуг, а также беспопокоясь о некотролируемом росте стоимости строительства, особенно за бюджетные деньги, внесло в Градостроительный Кодекс Российской Федерации некоторые изменения. Отныне, с 01.01.2020 года, сметную оценку стоимости строительства имеет право проводить только эксперт-сметчик, обладающий квалификационным аттестатом по направлению «Ценообразование и сметное нормирование», выданным Минстроем России.

На сегодняшний день, таких экспертов-сметчиков у нас в стране единицы. Но, Экспертный центр «ИНДЕКС», как ведущая экспертная организация России, в области строительства, заранее побеспокоилась об этом и все наши эксперты-сметчики прошли данную аттестацию. Поэтому в штате нашей организации имеется целый ряд квалифицированных аттестованных специалистов по ценообразованию и сметному нормированию.

Мы, всегда будем рады помочь вам, в любых, даже самых сложных вопросах обоснования сметной стоимости строительства, а также в спорных ситуациях, в том числе с ведомственными и надзорными органами, а также в случае судебных разбирательств.

Договор аренды нежилого помещения

На его основании арендатор получает правовую возможность использовать недвижимое имущество, а также все находящееся в нем оборудование.

Как составить договор аренды нежилого помещения в 2020 году?

Соглашение о праве пользования имуществом регулируется гражданским законодательством. Документ имеет простую письменную форму. Особое внимание следует уделить пунктам о сумме арендной платы и условиях ее увеличения.

В долгосрочном или бессрочном договоре повышение платы устанавливают не чаще чем раз в год. Если соглашение временное или краткосрочное (длительностью менее 1 года), возможность поднять арендную плату, если это не оговорено сторонами, отсутствует.

Для оформления договора аренды нежилого помещения арендодатель должен быть его собственником и иметь на руках правоустанавливающие документы.

Типовой образец документа включает следующие условия:

Стороны

Если соглашение заключается между физическими лицами, указываются данные паспорта. Если это договор между юридическими лицами (компаниями), он начинается с полного наименования организации (без аббревиатур и сокращений).

Предмет

Даются подробные характеристики строения с указанием места нахождения и номера кадастрового паспорта. Нужно отметить, на основании какой документации арендодатель распоряжается строением.

Порядок перехода

Это типовое положение обычно дополняет протокол приема-сдачи объекта недвижимости. Здесь отмечают все технические дефекты и неполадки. Акт составляет арендатор при арендодателе, его подписывают все стороны сделки.

Срок действия соглашения

Подобные бланки актуальны в течение оговоренного сторонами времени либо оформляются на неопределенный срок. В последнем случае договор аренды нежилого помещения имеет законную силу, пока стороны исполняют его условия.

Права и обязанности

Здесь обычно отмечают график внесения денег и сумму арендной платы, оговаривают, кто будет оплачивать коммунальные услуги и ремонт помещения;

Подписи сторон

Вы можете скачать бланк договора аренды нежилого помещения в интернете, но лучше обратиться к услугам опытного юриста. Профессионал учтет все особенности сделки и пожелания сторон.

В некоторых случаях контрагенты подписывают предварительный договор аренды нежилого помещения. Эта форма применяется для объектов, которые еще не полностью построены.

Соглашение подтверждает намерения сторон и действует вплоть до оформления основного документа.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Регистрация подобных документов осуществляется в территориальном подразделении Росреестра или МФЦ. Необходимо предоставить типовую документацию:

заполненные и подписанные бланки договора аренды (3 экземпляра);

выписка ЕГРН или свидетельство о собственности;

учредительная документация для юрлиц;

письмо из статистики для юридических лиц;

ИНН для ИП и юридических лиц;

бланк выписки из ЕГРЮЛ (если заявитель — организация);

приказ о назначении директора;

квитанция об уплате пошлины.

Если срок действия договора аренды нежилого объекта превышает 1 год, его нужно регистрировать в Росреестре.

Сроки проведения регистрационных действий будут зависеть от выбранного варианта обращения:

через службу Росреестра — в течение 7 рабочих дней;

если воспользуетесь услугами МФЦ — не более 9 дней.

Обращение напрямую в службу Росреестра дает возможность на несколько дней сократить максимальный срок проведения действий по регистрации.

После правовой экспертизы представленной документации работники Росреестра выполняют следующие действия:

вносят в реестр ЕГРН информацию о регистрации сделки аренды объекта недвижимости и обременении;

оформляют выписку из ЕГРН и ставят регистрационную отметку на бланках соглашения;

передают готовые документы сторонам сделки.

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения

Чтобы официально зарегистрировать соглашение в Росреестре, вам потребуется уплатить обязательный сбор. Сумма определяется с учетом положений НК РФ:

если в регистрирующий орган обращается одна сторона, размер пошлины равен 2 тыс. руб. для физлиц и 22 тыс. руб. для организаций;

при посещении службы Росреестра обеими сторонами фиксированный размер пошлины делится пропорционально числу участников;

если соглашение оформлено между организацией и физическим лицом, указанные суммы также делят пропорционально составу участников.

Срок действия договора аренды нежилого помещения в 2020 году

Срок, на который можно арендовать недвижимость, оговаривается индивидуально с владельцем помещения.

Подписывая договор аренды нежилого помещения менее, чем на 1 год, проводить регистрацию соглашения не требуется. Именно поэтому при сдаче объекта недвижимости арендодатели предпочитают не превышать указанный период.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Типовое соглашение составляется на определенный период, по истечении которого правоотношения сторон прекращаются автоматически. Однако, на практике возможно и досрочное прекращение сделки.

по соглашению сторон;

в одностороннем порядке.

Если расторжение происходит по инициативе одной из сторон, она обязана уведомить об этом партнера в письменной форме не менее, чем за 90 дней.

Договор аренды нежилого помещения можно расторгнуть в одностороннем порядке, но только в случае нарушения его условий.

По требованию арендодателя соглашение может досрочно расторгаться. Например, если:

предоставленное имущество используется с существенным нарушением условий договора либо при установлении фактов неоднократных нарушений;

существенно ухудшаются качественные характеристики имущества;

арендатор более двух раз подряд не перечислял арендные платежи;

арендатор не исполняет обязанности по выполнению капитального ремонта, при этом условиями договора это предполагалось.

Если инициатор прекращения арендных правоотношений — арендодатель, вторая сторона вправе потребовать с него неустойку. Если соглашение желает аннулировать арендатор, платить ему ничего не придется.

Резюме

Договор аренды нежилого помещения — это гражданско-правовое соглашение, по которому одна сторона (арендодатель) обязуется передать второй стороне (арендатору) нежилое помещение во временное владение и пользование либо только во временное пользование за определенную плату. Чтобы сделка считалась заключенной, должны быть соблюдены основные условия соглашения.

Если соглашение заключается меньше, чем на 1 год, регистрировать его в Росреестре не нужно.

Скачать типовой документ можно в интернете. Однако, он не будет учитывать все нюансы вашей сделки. Поэтому рекомендуем воспользоваться услугами опытного юриста.

Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Как лучше заключить договор аренды нежилого помещения для деятельности этого антикафе. Сам договор есть, вопрос в том от какого имени лучше заключать как ИП или физ.лицо.

Мне как ИП с физ.лицом или от своего физ.лица с арендодателем (физ.лицо)

Не хотелось бы быть налоговым агентом и платить за него налог. Какие плюсы и минусы в обоих случаях.

Стоимость аренды 40т.р.

Заключаем на 11 месяцев и потом будем ежегодно продлевать, как обезопасить себя в плане аренды, чтобы мы снимали это помещение и далее.

Пункт о пролонгации договора по согласию сторон включили.

Могут ли быть в будущем проблемы с гос.органами (роспотрбнадзор, пожарные и т.д.) если мы будем арендовать помещение как физ.лицо. (в договоре пункт о деятельности антикафе прописан, ИП у нас есть).

договор аренды с исправлениями Горь~.doc

Мне как ИП с физ.лицом или от своего физ.лица с арендодателем (физ.лицо)
Лидия

На самом деле, многое зависит от того, на каком режиме налогооблжения Вы находитесь, поскольку если Вам необходимо учитывать расходы, то соответственно, если Вы будете заключать договор как физлицо с физлицом, то соответственно в расходную часть как ИП Вы себе арендную плату не включите.

С другой стороны я не очень понимаю, что значит заключать договор как физлицо с физлицом, если арендатор ИП и использовать он будет данное помещение для своей предпринимательской деятельности.

На мой взгляд в любом случае, если Вы будете заключать договор с ФЛ, то вне зависимости от того, укажете ли Вы что являетесь ИП или нет, в любом случае Вы будете налоговым агентом. Поэтому при таких обстяотелствах у Вас варианта нет. Вы можете «подставить» в качестве арендатора третье лицо (ФЛ), но тогда могут быть проблемы с тем, каким образом он Вам передает это помещение, поскольку, если он передает его безвозмездно, значит у Вас возникает внереализационный доход, который посчитать очень просто ввиду наличия договора аренды.

Поэтому, чтобы не попадать в такие сложности, представляется, что проще все-таки быть налоговым агентом. Ничего сложного в этом нет.

Дело в том, что если мы будем выступать в качестве налогового агента, то налог мы будем платить из суммы ежемесячного арендного платежа (13% от 40 000), соответственно арендодатель будет получать на руки примерно 34 000, а он хочет получать полную сумму, соответственно для нас это невыгодно, т.к. аренда будет выходить уже по факту более 40 т.р. для нас. Вопрос в том, что если бы мы заключили с ним договор как физлицо с физлицом, разве мы обязаны выступать в роли налогового агента? Тогда ведь обязательства по уплате налогов должны возлагаться на него? И могут ли быть какие-нибудь проблемы с государственными инстанциями, если договор аренды помещения у нас будет заключен от физлица, а деятельность мы будем осуществлять как ИП, связанное с этим физлицом?

У нас УСН. Дело в том, что если мы будем выступать в качестве налогового агента, то налог мы будем платить из суммы ежемесячного арендного платежа (13% от 40 000), соответственно арендодатель будет получать на руки примерно 34 000, а он хочет получать полную сумму, соответственно для нас это невыгодно, т.к. аренда будет выходить уже по факту более 40 т.р. для нас. Вопрос в том, что если бы мы заключили с ним договор как физлицо с физлицом, разве мы обязаны выступать в роли налогового агента? Тогда ведь обязательства по уплате налогов должны возлагаться на него? И могут ли быть какие-нибудь проблемы с государственными инстанциями, если договор аренды помещения у нас будет заключен от физлица, а деятельность мы будем осуществлять как ИП, связанное с этим физлицом?

Заключаем на 11 месяцев и потом будем ежегодно продлевать, как обезопасить себя в плане аренды, чтобы мы снимали это помещение и далее.
Лидия

Можете заключить договор на неопределенный срок и возложить на стороны при прекращении договора соблюдать, например, 6-месячный срок уведомления о его прекращении. В таком случае у Вас будет временной лаг в 6 месяцев, который можно будет использовать для того, чтобы перебазироваться.

Добрый день. если заключать договор начиная от 1 года, то необходимо его регистрирвоать в Россреесте, поэтому Вы видимо и заключаете договор на 11 месяцев с дальнейшей его пролонгацией неопредленное количество раз (или можете указать количество пролонгаций). Договор аренды возмездный, поэтому налоги в любом случае придется оплачивать той стороне, которая Арендодатель, так как это доход. если заключать от физ.лица, то 13% придеться уплачивать. Если как ИП, то какая системна налогооблажения ОСНО или УСН 6% (доходы) или УСН 15% (доходы минус расходы). Определите кто Арендодатель и кто Арендатор. Если Арендатор физ.лицо, то он не может вести коммерческую деятельность в помещение, это нарушение и предусмотрен штраф за осуществление предпринимательской деятельности без регистрации.

КоАП РФ, Статья 14.1. Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии)

1. Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или без государственной регистрации в качестве юридического лица — влечет наложение административного штрафа в размере от пятисот до двух тысяч рублей.
(в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)