Смена юридического адреса: инструкция 2022

Смена юридического адреса в 2022 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место нахождения – это наименование населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Как заполнять форму при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае форма Р13014 заполняется с признаком 2 – изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то в форме проставляется признак 1 – внесение изменений в учредительный документ.

Нужно больше подробностей? Читайте: Все нюансы заполнения формы Р13014 при смене адреса ООО.

Обратите внимание! 18.12.2021 вступил в силу Приказ ФНС России N ЕД-7-14/948@, изменяющий форму заявления Р13014. Заявление можно подать только на новом бланке. Принцип заполнения заявления для описанных случаев не меняется, однако изменены штрих-коды на всех листах (на первом листе новой формы штрих-код с номером 7310 2014), а также нумерация листов (лист Н “Сведения о заявителе” стал листом П). Образцы в статьях будут заменены в ближайшее время. Скачать новый редактируемый бланк Р13014.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2022.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение семи рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

• нотариально заверенную форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.2);
• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при смене адреса в пределах места нахождения протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

• нотариально заверенная форма Р13014;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО (свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

Смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2022 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13014;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13014, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

• Регистрация ООО
  • Регистрация ООО в 2022 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ООО «под ключ»Аренда юридического адреса
  • Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
  • Регистрация ИП в 2022 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ИП «под ключ»
  • Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
  • Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
  • Услуги Изменения ИП «под ключ»Изменения ООО «под ключ»
  • Внесение изменений в ООО по Москве Смена наименования Смена юридического адреса Смена генерального директора Смена участников Изменение уставного капитала Изменение кодов ОКВЭД Заказать услугу
  • Счёт для ИП Нужен ли расчётный счёт для ИПИспользование личного счёта вместо расчётногоКак открыть расчётный счётВ каком банке лучше открыть расчётный счёт для ИПКак выгодно снять наличные со счёта ИП Счёт для ООО Открытие расчётного счёта для ОООГде лучше открыть расчётный счёт для ОООЛегальный вывод прибыли для ООО Банки Открытие расчётного счёта в СбербанкеАльфа-банк для юридических лиц
  • Помощь Калькулятор РКО
  • Калькулятор РКО Сравнить тарифы между собой Фильтры под задачи бизнеса Только актуальные тарифы Только проверенные банки Открыть калькулятор
  • ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятымЧитать все статьи
  • Налоговый календарь 2021Налоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
  • Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
  • Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётностьДекларация ЕНВД Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
  • Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнДекларация ЕНВД онлайнКалькулятор страховых взносовБесплатная проверка контрагентов
  • Сервис подготовки деклараций УСН/ЕНВД Расчёт платежей УСН/ЕНВД Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
  • Регистрация ООО и ИПДекларация УСН/ЕНВДВыставить счёт онлайнПодбор кодов ОКВЭДКалькулятор тарифов РКОПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПЗакрытие ИПКалькулятор страховых взносовПредложения партнёров
  • Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСН
  • Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Банки Калькулятор РКО Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
  • Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
  • Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно

  Смена юридического адреса ООО в 2022 году пошаговая инструкция

  

  Смена юридического адреса ООО — это смена адреса местонахождения юридического лица, которое отражается в уставе общества с ограниченной ответственностью, а также закрепляется в государственном реестре юрлиц ЕГРЮЛ. Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

  Перерегистрация юридического адреса в ООО
  

  Перерегистрация юридического адреса в ООО необходима в следующих случаях: ООО сменило адрес, закончился договор аренды и фирма решила сменить фактический адрес, смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены налоговой.

  Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, содержит все необходимые образцы документов для самостоятельной смены юридического адреса в ООО, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2022 году.

  Пошаговая инструкция подходит для смены юридического адреса ООО в пределах одного города, как со сменой территориальной налоговой внутри одного города, так и без смены ФНС, также инструкция подходит для смены региона на адрес прописки учредителя или генерального директора. Для смены юридического адреса со сменой города или при смене региона необходимо использовать способ смены юрадреса в два этапа, подробнее по ссылке .

  Как сменить юридический адрес в ООО

  Как сменить юридический адрес в ООО? Чтобы сменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью нужно оформить решение единственного участника, если несколько учредителей в организации, то оформляется протокол общего собрания участников ООО, подготовить заявление по форме Р13014, в некоторых случаях потребуется внесение изменений в устав, подготовить документы на новый юридический адрес и предоставить комплект документов в регистрирующую ФНС.

  Рассмотрим основные шаги при смене юридического адреса фирмы.

  Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

  Для того чтобы поменять юридический адрес общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то оформляем решение единственного учредителя о смене адреса общества, если в обществе несколько учредителей, то оформляем протокол общего собрания участников.

  Стоимость – 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия)

  Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).

  Какие документы необходимо подготовить на новый юридический адрес

  Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на новый юридический адрес.

  В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все вышеперечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

  В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности или выписки ЕГРН.

  В случае если новым юридическим адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности или выписка ЕГРН и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме без нотариального удостоверения).

  Какие документы необходимо подготовить для смены юридического адреса ООО

  • Необходимо подготовить протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника общества;
  • Если в вашем уставе адрес указан полностью, то необходимо подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах, либо подготовить лист изменений к уставу, также в двух экземплярах. Если в уставе прописан сокращенный юридический адрес – субъект РФ, без подробного адреса, к примеру РФ, г. Москва, то новую редакцию устава регистрировать не нужно;
  • Заполнить заявление по форме Р13014;
  • Прикладываем полученные документы на юридический адрес;
  • Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса со сменой устава – составляет 800 рублей. В случае регистрации изменений без замены устава – госпошлина не оплачивается. При электронной подаче с помощью ЭЦП или через нотариуса пошлина также не взимается.

  Заверение заявления на смену адреса у нотариуса

  Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление по форме Р13014 на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую инспекцию на регистрацию изменения, то дополнительно потребуется подготовить нотариальную доверенность доверенному лицу. К нотариусу потребуется взять все учредительные документы, плюс подготовленные документы для смены адреса.

  При электронной подаче в ФНС с помощью ЭЦП заявление Р13014 у нотариуса заверять не требуется, т.к. подписывается усиленной подписью директора и электронно подается в налоговую инспекцию.

  Нотариус потребует заверять решение или протокол участников если в уставе общества отсутствует альтернативный способ удостоверения протоколов и решения единственного участника. Обычно это положение о том, что принятие решений и состав участников подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, а решение единственного участника – его подписью и не требует нотариального удостоверения.

  Подача документов на смену юридического адреса в налоговую

  После подготовки документов комплект документов подается в регистрирующий орган.

  В Москве регистрацию изменений осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

  Подать готовый комплект документов нужно в течение 3-х рабочих дней. В налоговую подаем следующие документы:

  • Заявление по форме Р13014;
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО;
  • Документы на новый адрес;
  • Устав ООО или лист изменений к уставу;
  • Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав.

  Подать документы в ФНС можно любым из способов:

  • Лично или через представителя по доверенности в ФНС;
  • Электронно с помощью ЭЦП заявителя или через ЭЦП нотариуса через онлайн сервис налоговой.

  Получение готовых документов в налоговой

  На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае успешной регистрации изменения получите в налоговой следующие документы:

  • Лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой, в случае регистрации новой редакции устава;
  • Если у вас поменялась ФНС, то получите уведомление о снятии с учета и свидетельство о постановке на учет.

  Отказ в смене юридического адреса

  В случае если при подготовке документов были допущены ошибки в заявлении Р13014 или в других документах, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения без обращения в юридические компании. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

  Основные причины отказа при смене юридического адреса:

  • Ошибки в заявлении Р13014 (неточности заполнения, ошибочно указан муниципальный округ нового адреса, неверные паспортные данные директора и тд);
  • Недостоверный юридический адрес (собственник адреса не подтвердил факт аренды, запрет на регистрацию по указанному адресу). В случае отказа с формулировкой недостоверный адрес необходимо связываться непосредственно с территориальной налоговой инспекцией и выяснять причину отказа, скорее всего потребуется посетить ФНС для дачи пояснений.

  Решение о приостановлении регистрации при смене юридического адреса

  При смене юридического адреса ФНС часто выносит приостановку в регистрации изменения, берут дополнительно 30 дней на проверку предоставленных документов. В решении как правило стандартная формулировка – проведение мероприятий по проверке достоверности сведений.

  В случае получения решения о приостановлении государственной регистрации срок регистрации изменения увеличивается на 30 дней, по истечении 30 календарных дней изменение будет зарегистрировано. В этот период ФНС может с вами связаться по контактам, которые вы указали в заявлении Р13014 и попросить предоставить дополнительные данные и сведения.

  Смена юридического адреса образец заполнения формы

  Предлагаем воспользоваться образцами заполнения необходимых документов для смены юридического адреса в пределах одного города.

  • Образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене юридического адреса со сменой устава. Скачать
  • Образец заполнения по форме Р13014 при смене юридического адреса без смены устава. Скачать
  • Образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене юридического адреса со сменой города на адрес прописки в один этап. Скачать
  • Образец гарантийного письма о смене юридического адреса. Скачать
  • Образец согласия собственника для смены юрадреса на квартиру. Скачать
  • Образец решения о смене юридического адреса. Скачать
  • Образец протокола о смене юридического адреса. Скачать

  Помощь в перерегистрации юридического адреса

  Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услуги по смене юридического адреса без нотариуса и без посещения ФНС, осуществим внесение данных изменений в учредительные документы общества. Оказываем услуги смены юридического адреса со сменой устава или без внесения изменений в устав, со сменой налоговой и осуществляем смену с любым сложным адресом.

  Мы оформим все необходимые документы (разработаем новую редакцию устава, напишем протокол участников или решение единственного участника, подготовим заявление по форме № Р13014), самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней юридический адрес будет изменен.

  Цена за изменение юридического адреса под ключ составляет – 6 000 рублей (стоимость указана без дополнительных платежей и без поездок в налоговую и без посещения нотариуса, регистрируем электронно с помощью эцп). При заключении договора на оказание услуги предоставляем гарантию от отказа (в случае отказа в смене юрадреса по любой причине повторная подача в ФНС осуществляется бесплатно).

  Как оформить изменение адреса ООО в уставе в 2022 году

  Смена адреса общества с ограничнной ответственностью начинается с подготовки документов: участники ООО должны оформить протокол общего собрания, а единственный участник решение о смене адреса, внести изменения в устав (при необходимости) и зарегистрировать изменения в налоговой. Список документов в 2022 году зависит от того, куда переезжает ООО: в пределах населенного пункта или в другой город.

  Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта. В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте. Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.

  1. Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта

  Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.

  Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

  Документы для смены адреса, указанного в уставе:

  или решение единственного участника о смене адреса – страницы 001, лист Б, лист Р : гарантийное письмо, договор аренды или свидетельство о праве собственности об уплате госпошлины, если подаете заявление на госрегистрацию непосредственно в налоговую.

  1.1 Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса

  Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО.

  

  Протокол о смене наименования. Страница 1

  

  Протокол о смене наименования. Страница 2

  Отразите в повестке дня вопрос об изменении адреса общества и проведите голосование. Решение будет действительно, если за смену адреса проголосуют больше половины участников.

  Если в уставе не указан иной способ заверения (видефиксация, подписание протокола всеми участниками общества и т.д.), протокол необходимо удостоверить нотариально.

  1.2 Решение единственного участника ООО о смене адреса

  Если в обществе только один учредитель, он должен зафиксировать своё желание в решении единственного участника. Содержание — аналогично протоколу.

  

  Решение единственного учаcтника

  Проследите, чтобы документы были поданы не позднее трех дней с даты оформления протокола или решения. В противном случае налоговая может наложить штраф в размере 5000 рублей за несвоевременное уведомление.

  

  Сформируйте автоматически все документы для смены адреса ООО. С помощью нашего сервиса, можно быстро и бесплатно заполнить необходимые документы и не сомневаться в их соответствии требованиям ФНС.

  1.3 Форма Р13001

  Чтобы зарегистрировать изменения в уставе ООО, нужно заполнить форму Р13001: титульную страницу 001, лист Б и лист М.

  

  Образец титульного листа 001

  Титульный лист заполняется в точном соответствии с данными из выписки ЕГРЮЛ. Её можно быстро получить в электронном виде.

  

  Образец листа Б

  На листе Б используйте правильный формат адреса и допустимые сокращения:

  • В п. 1 укажите новый почтовый индекс. Проверить его можно на сайте Почты России.
  • В п. 2 укажите код субъекта РФ, согласно перечню.
  • В п. 3-9 заполните только имеющуюся в адресе информацию: если, к примеру, в адресе нет корпуса, поле оставьте пустым. Все поля заполняйте попарно, прописывая тип и название или номер адресного объекта. Пример: в п.4 для города Самара укажите “г” в первом столбце и “САМАРА” во втором.

  В п. 3-6, используйте разрешенные сокращения в типах адресных объектов, а в п. 7-9 пишите полностью.

  Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург и т.д.) название города писать не нужно. Просто укажите код субъекта в п. 2, а поля 3-5 оставьте пустыми.

  

  Образец листа М стр. 1

  

  Образец листа М стр. 2

  

  Образец листа М стр. 3

  На листе М нужно заполнить сведения о заявителе (в данном случае директор ООО). Лист М стр. 3 заранее не заполняйте – это нужно будет сделать при нотариусе.

  1.4 Документы на адрес

  Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:

  • Свидетельство о праве собственности на объект по новому адресу;
  • Договор аренды или субаренды на новый юридический адрес;
  • Гарантийное письмо, по которому собственник или арендатор гарантируют заключение договора аренды с обществом.
  • Согласие всех собственников, если новый адрес находится в жилом помещении (квартире, доме и т.д.). Кроме того один из учредителей или директор должны быть там прописаны.

  Гарантийное письмо от юридического лица

  Гарантийное письмо от юридического лица

  Согласие собственников жилого помещения

  1.5 Изменение устава

  Если вам нужно поменять только адрес, нет смысла редактировать весь устав. Заполните лист изменений и используйте его как дополнение к уставу.

  

  Лист изменений устава в связи со сменой адреса

  На листе изменений сделайте отметку в верхнем правом углу: укажите номер протокола или решения на основании которого он подготовлен. В тексте напишите, что пункт устава №… необходимо читать в следующей редакции: “Место нахождения Общества: …”. Новый адрес рекомендуем указывать в пределах города, например просто “г. Самара”, без уточнений – это избавит от последующих изменений устава при новых переездах в пределах этого города.

  На листе изменений поставьте дату, печать при наличии, подпись руководителя ООО.

  1.6 Квитанция об оплате госпошлины

  Оплачивать госпошлину необходимо только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в ФНС или по почте заказным письмом. Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС.

  При внесении изменений через МФЦ или электронно с помощью ЭЦП платить ничего не нужно.

  

  Вы можете оформить все документы для смены адреса ООО автоматически: внесите данные в форму, и наш сервис подготовит нужные документы. Дополнительно вы получите инструкцию по госрегистрации изменений. Это бесплатно.

  2. Переезд в другой населенный пункт

  Если организация переезжает в другой город, необходимо встать на учет в новую ФНС. Прежде, чем встать на учет по новому месту регистрации, вы должны уведомить действующую налоговую.

  Документы для смены адреса, указанного в уставе, подаются в два этапа.

  Уведомительный этап:

  или решение единственного участника о смене адреса
  • форма Р14001

  Регистрационный этап:

  или решение единственного участника о смене адреса
  • форма Р13001 в устав
  • квитанция об уплате госпошлины, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС или по почте

  2.1 Этап уведомления

  Уведомить свою налоговую о переезде необходимо в течение 3-х дней с момента составления протокола или решения. Необходимо заполнить форму Р14001: титульный лист, лист Б пп.1-5, лист Р, приложить протокол или решение о смене адреса и документы на адрес.

  

  Первый лист заявления Р14001

  На титульном листе указывайте данные в точности с выпиской ЕГРЮЛ: полное название ООО, ОГРН, ИНН.

  

  Лист Б оформите с учетом требований к указанию адреса.

  В п. 3 – 9 указывайте данные попарно, если в адресе есть соответствующие сведения. В первом столбце указывается тип объекта, а во втором — название или номер. Например: “ул” и “Ленина”. Обратите внимание, что в п. 3 – 6 необходимо использовать сокращения, а в п.7 – 9 нужно писать полностью.

  Лист Р заполняется данными заявителя (в этом случае директора ООО), его подпись заверяется у нотариуса.

  Документы для подтверждания адреса готовятся так же, как в ситуации при переезде в пределах одного населенного пункта.

  Список документов необходимо предоставить в ФНС по прежнему месту регистрации.

  2.2 Этап регистрации

  Зарегистрироваться в новой ФНС необходимо через 20 дней по форме Р13001: заполнить титульный лист, лист Б, лист Р. Дополнительно приложить протокол или решение о смене адреса, документы на адрес, новую редакцию устава или лист изменений, квитанцию об уплате госпошлины (при необходимости).

  3. Подайте документы в налоговую

  Выберите наиболее удобный способ подачи документов в ФНС для внесения изменений:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности через МФЦ или отделение налоговой.
  • По почте или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве возможна доставка DHL Express и Pony Express.
  • Электронно с помощью ЭЦП. На сайе ФНС.

  Подавать документы на госрегистрацию изменений должен лично заявитель (или его представитель по нотариальной доверенности), данные которого указаны на листе М.

  Смена юридического адреса: инструкция 2022

  ПО ЗАКОНУ

  

  7 МИН

  Как ООО сменить юридический адрес

  Если компания переезжает, необходимо сообщить налоговой, где будет новый главный офис. В некоторых случаях придётся внести поправки в устав. Вот пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО с разбором нюансов.

  

  Зачем сообщать о смене юридического адреса

  Организации обязаны это делать по закону: государство хочет знать, где ведётся их деятельность. Понятия «юридический адрес» в законе нет. В гражданском кодексе прописаны два разных термина:

  Место нахождения — название населённого пункта или муниципального образования (МО), в котором организация находится физически.

  Адрес юридической регистрации — адрес (населённый пункт, улица, дом, офис) в пределах места нахождения, который регистрируется в налоговой инспекции и по которому компания принимает юридически значимые сообщения.

  В наличии у ФНС актуальных сведений об адресе юридической регистрации заинтересован в первую очередь сам бизнесмен: все письма госорганов, которые направляются по этому адресу, автоматически считаются полученными в момент доставки. Если вы не сообщите о смене адреса, не сможете ни получить важные документы, ни доказать этого.

  Обратите внимание: статья 54 ГК РФ обязывает ООО внести адрес юридического лица в ЕГРЮЛ. Штраф — от 5000 до 10 000 рублей

  Куда направлять сведения о переезде

  С 2016 года в уставе ООО можно не указывать юридический адрес полностью, а только место нахождения.

  Если устав составлен по старым правилам, то при переезде придётся менять и его, и данные в ЕГРЮЛ. В противном случае достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ.

  Таким образом, при смене юридического адреса регистрировать изменения в налоговой нужно всегда. Устав корректировать нужно не всегда:

  • если ООО переезжает в другой населённый пункт, нужно менять устав;
  • если переезжает в пределах того же МО, а устав компании старый (зарегистрирован до 2016 года с полным адресом), нужно менять устав;
  • если переезжает в том же МО и устав новый, то менять его не нужно, достаточно перерегистрировать адрес в налоговой.

  При переезде в другой населённый пункт

  Чтобы поменять данные о месте нахождения в ЕГРЮЛ, нужно подать в налоговую следующий пакет документов:

  • Решение, подтверждающее намерение изменить устав: протокол общего собрания для ООО с несколькими учредителями или единоличное решение, если у юрлица один собственник. После того как решение задокументировано, у вас есть ещё 3 рабочих дня, чтобы передать сведения в налоговую инспекцию.
  • Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001, заверенное у нотариуса.

  Через 5 календарных дней после сдачи документов налоговая инспекция пришлёт уведомление о внесении информации в ЕГРЮЛ.

  Будьте аккуратны: после указанной в уведомлении даты нужно подождать 20 дней. При смене места нахождения в течение этого периода налоговая инспекция будет проверять организацию и может потребовать заплатить недоимку по налогам, если она есть. Лучше закрыть спорные вопросы до переезда.

  Как только 20 дней прошли, нужно направить в налоговую по новому месту нахождения вот эти документы:

  1

  Заявление о смене юридического адреса по форме № Р13001, заверенное у нотариуса, за исключением случаев, когда заявитель предоставляет документы в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной подписью.

  2

  Документальное подтверждение права пользования объектом недвижимости по новому адресу: свидетельство о собственности, договор аренды или другой договор.

  3

  Изменениями в устав или устав в новой редакции, два экземпляра.

  4

  Квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей, формируйте её на сайте налоговой инспекции). Если отправляете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ, платить пошлину не нужно.

  Это вся процедура смена юридического адреса ООО. Через 5 рабочих дней налоговая нового МО пришлёт лист записи в ЕГРЮЛ и заверенный экземпляр нового устава.

  При смене адреса в том же населённом пункте

  Когда компания не меняет место нахождения (переезжает в одном населённом пункте или муниципальном образовании), смена адреса ООО проходит в один этап: регистрироваться в другом отделении налоговой инспекции не нужно.

  Если в уставе указано только место нахождения, менять учредительные документы не придётся, достаточно скорректировать данные в ЕГРЮЛ. Отправьте в налоговую:

  • решение учредителей;
  • форму № Р14001;
  • подтверждение права пользования новым офисом.

  Если в уставе адрес указан полностью, пакет документов будет другим:

  • решение учредителей;
  • форма № Р13001;
  • подтверждение права пользования новым офисом;
  • квитанция об уплате госпошлины (если предоставляете очно, в бумажном виде). Если отправляете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ, платить пошлину не нужно;
  • 2 копии нового устава.

  Ждать 20 дней в таких ситуациях не надо, предварительно уведомлять о решении налоговую тоже не нужно, так что сразу подавайте документы на перерегистрацию в ЕГРЮЛ.

  Через 5 рабочих дней из налоговой придёт уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

  Смена юридического адреса в 2022 году

  

  Сведения об адресе юридического лица содержатся в ЕГРЮЛ. По этим координатам контролирующие органы взаимодействуют с организацией.

  При смене адреса руководитель ООО должен своевременно предупредить налоговую о новом расположении бизнеса. В противном случае, он рискует пропустить важные уведомления, например, претензии от других компаний, требования фондов и ФНС и т.д.

  Разобраться в нюансах смены юр адреса ООО поможет наша пошаговая инструкция 2022 года.

  • Что нужно учитывать при смене юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса организации при переезде за пределы места нахождения
  • Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения
  • Смена юридического адреса ООО на домашний адрес участника или руководителя организации
  • Изменения юридического адреса и учет в фондах

  Что нужно учитывать при смене юридического адреса ООО

  Важно понимать разницу между местом нахождения общества с ограниченной ответственностью и его юридическим адресом. В первом случае мы говорим о населенном пункте, в котором компания зарегистрирована. Регистрацию ООО осуществляют в том населенном пункте, в котором находится его исполнительный орган — руководитель или генеральный директор.

  А под юридическим адресом понимают подробные координаты расположения ООО с указанием улицы, квартиры или офиса. Эти сведения вносят в государственный реестр.

  Согласно статье 54 Гражданского кодекса, адрес общества определяют в рамках муниципального образования (МО).

  Характер процедуры по смене юридического адреса ООО зависит от того, меняется ли при этом МО. Раньше в уставе компании требовалось указать подробные координаты. Сейчас это необязательно и достаточно населенного пункта. Что из этого следует:

  1. Когда при внесении изменений в юридический адрес меняется место нахождения, необходимо менять устав организации.
  2. Если при смене юр адреса ООО переезжает на другую улицу в городе, который указан в документе в качества адреса, устав остается прежним.
  3. Если координаты расположения компании указаны подробно, то при перемещении общества в любом случае нужно обновлять устав.

  Смена адреса ООО при переезде в другой город проходит в два этапа. Изменение местоположения в рамках указанного в уставе МО — в один. Рассмотрим оба случая смены юр адреса подробнее.

  Смена юридического адреса организации при переезде за пределы места нахождения

  В такой ситуации нужно выполнить два шага.

  Предупредить старую инспекцию о внесении изменений

  Руководитель ООО должен предупредить об изменении адреса инспекцию, в которой общество прежде стояло на учете. С весны 2021 года у юридических лиц есть на это семь рабочих дней с момента, когда они вынесли решение о переезде.

  В ИФНС нужно подать следующие документы:

  1. Письменное решение организации. Если в ООО один участник, он может вынести решение об изменении расположения общества самостоятельно. Если участников больше, то они должны составить протокол решения на общем собрании.
  2. Заявление на смену юридического адреса ООО. Его составляют по форме №Р13014.

  Что нужно заполнить в заявлении:

  • титульный лист;
  • информацию о компании;
  • лист Б.

  Важно! Если директор организации подает заявление лично, то его заверит работник ИФНС. При электронной подаче документов, нужно заверить их квалифицированной ЭП.

  Подать заявление можно и другими способами: через многофункциональный центр, по почте, доверенным лицом. В таких ситуациях требуется нотариальное заверение. Но перед этим нотариус обязан убедиться в правоспособности заявителя. Он попросит показать справку из ЕГРЮЛ и учредительные документы, которые руководитель или его представитель должны принести с собой.

  Требования актуальны на любом этапе смены юр адреса ООО вне зависимости от того, меняется ли город при переезде.

  У инспекции есть пять рабочих дней на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Когда информация о новом адресе попадет в реестр, нужно подождать 20 дней. Потом руководитель ООО должен обратиться в отделение ФНС по новому адресу.

  Подать документы на смену юридического адреса в ИФНС по новому месту регистрации

  На втором этапе смены юридического адреса потребуются следующие документы:

  • заполненную форму заявления №Р13014;
  • решение одного участника ООО или протокол решения об изменении юридического адреса;
  • документы, которые подтверждают право компании на перемещение. Подойдет арендный договор или документы на собственность.
  • чек об оплате государственной пошлины по реквизитам нового подразделения ФНС (размер пошлины в 2022 году — 800 рублей).
  • устав с добавленными изменениями (в двух экземплярах).

  В некоторых случаях при подаче документов можно не платить пошлину. Так, уплата не обязательна в следующих ситуациях:

  1. Если руководитель подает документы на сайте налоговой или Государственных услуг в электронном формате.
  2. При подаче документов в отделение МФЦ, поддерживающее электронный документооборот с ИФНС.
  3. Если документы на смену адреса юридического лица подают через нотариуса.

  Важно! Налоговая серьезно относится к проверке местоположения организации. В некоторых случаях инспектор может приехать по новому адресу и оценить условия работы руководителя. Поэтому мы рекомендуем заранее оборудовать рабочие места и проверить новый адрес на массовость.

  Если налоговая признает новое расположение общества фиктивным, она откажет в смене юр адреса и внесет в госреестр информацию о подаче недостоверных сведений.

  Если у налоговой инспекции не возникнет вопросов к новому адресу компании, через пять рабочих дней она выдаст выписку из госреестра с изменениями.

  Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения

  Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.

  Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:

  • заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
  • решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
  • документы, подтверждающие право на переезд.

  Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:

  • заверенное заявление по форме №Р13014;
  • документ, подтверждающий уплату пошлины;
  • устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
  • документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
  • решение руководителя или протокол решения собрания участников.

  На подачу документов для смены юридического адреса у организации есть семь рабочих дней со дня принятия решения в каждой ситуации. Налоговая изучит заявление, проверит сведения о новом адресе и выдаст лист записи из ЕГРЮЛ с изменениями в течение пяти рабочих дней после обращения.

  Смена юридического адреса ООО на домашний адрес участника или руководителя организации

  В некоторых случаях организация может переехать на домашний адрес одного из учредителей или руководителя. Здесь возможны два порядка процедуры.

  Так, если адрес меняют на место жительства руководителя или участника с долей более 50%, заранее предупреждать ИФНС об изменении местоположения организации не требуется. Документы можно подавать сразу в регистрирующее отделение ФНС по новому адресу. Список такой:

  • заявление Р13014;
  • подтверждение оплаты государственной пошлины по реквизитам новой ИФНС;
  • решение руководителя или протокол об изменении юридического адреса;
  • измененный устав в двух экземплярах (если меняется населенный пункт).

  В законе нет требований предоставить документы, подтверждающие смену расположения компании. Но в некоторых инстанциях могут попросить:

  • согласие собственника жилого помещения;
  • свидетельство о собственности или выписку из государственного реестра прав.

  Чтобы не терять время, документы на жилую собственность лучше подать заранее. Регистрация в паспорте собственника должна совпадать с новым адресом компании.

  Если ООО переезжает на домашний адрес участника с долей менее 50%, сначала нужно уведомить налоговую. В инспекцию по старому адресу нужно подать:

  • заявление Р13014
  • протокол решения собрания учредителей о смене адреса.

  Когда налоговая проверит заявление и внесет изменения в госреестр, нужно обратиться в ИФНС по новому адресу. Перечень документов на этом этапе такой же, как при переезде на адрес руководителя.

  После проверки данных и внесения новых сведений в реестр, ИФНС выдаст лист из ЕГРЮЛ с изменениями. Как и в предыдущих случаях, этот процесс займет до пяти рабочих дней.

  Изменения юридического адреса и учет в фондах

  При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.

  Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.

  Какие нюансы важно знать при постановке на учет в новые отделения фондов и Службы госстатистики после смены юридического адреса ООО:

  • Смена отделения налоговой. Из статьи 84 Налогового кодекса следует, что прежняя инспекция снимает организацию с учета в течение пяти рабочих дней после того, как изменения добавят в реестр юр лиц. Также она самостоятельно отправляет сведения в новую инспекцию. Полная передача информации и постановка на учет в другом отделении ИФНС может длиться до месяца. Чтобы избежать споров в процессе передачи дел, рекомендуем перед переездом провести сверку налоговых платежей и убедиться, что ООО не оставляет за собой долгов. После снятия с учета в прежнем отделении налоговой в организацию направляют уведомление по форме №1-5-Учет. У ООО остается прежний ИНН, а КПП обновляется.
  • Перерегистрация в Пенсионном фонде. Прежнее отделение ПФР снимает организацию с учета в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая уведомит его о переезде компании. Сведения об ООО отправят в соответствующее подразделение, где обществу присвоят новый страховой номер.
  • Перерегистрация в ФСС. Как и в случае с ПФР, налоговая отправит в Социальный фонд информацию о внесении изменений в юридический адрес компании. Процедура проходит аналогично предыдущему пункту, только регистрационный номер у общества остается прежним.
  • Передача сведений в службу госстатистики. Специально уведомлять федеральный орган об изменении адреса не требуется, но при этом у компании могут поменяться коды статистики. Руководитель может обратиться в отделение Госстата по новому адресу и запросить справку о присвоении кодов, чтобы знать их наверняка. Также можно получить выписку через сервис получения данных на официальном сайте организации.
  • Новые банковские реквизиты. Здесь полномочия налоговой заканчиваются, она не уведомляет банки о переезде компаний. Если общество планирует продолжать работать с прежним банком, ей нужно завести новую карту и указать актуальное расположение.
  • Обновленные реквизиты для контрагентов, клиентов и партнеров. Нужно уведомить об изменениях всех лиц, с которыми организация находится в деловых отношениях. После перерегистрации компания должна отправить контрагентам, партнерам и (по необходимости) клиентам фирмы уведомления с новыми банковскими реквизитами и КПП. Это поможет избежать проблем с платежами и исполнением договоренностей.

  Изменение юридического адреса ООО — относительно быстрый процесс. Но стоит внимательно отнестись к факторам, которые могут усложнить дело. Например, из-за ошибок в заявлении или неправильном выборе нового адреса налоговая вам откажет, и процедуру придется начинать заново.

  Чтобы гарантированно сменить юридический адрес компании с первого раза и сэкономить на госпошлинах, проверьте новое место регистрации на массовость, организуйте в нем рабочее пространство и убедитесь в отсутствии ошибок в документах. А если сомневаетесь в том, что сможете учесть все нюансы, обратитесь за помощью к экспертам.

  Смена юридического адреса ООО 2022: инструкция с образцами

  Для смены юридического адреса ООО сделайте три вещи: примите решение, измените устав и сообщите в ИФНС. Руководитель подает в налоговую специальное заявление, а инспекция на его основании меняет запись в госреестре. Но не все так просто. Изменение юридического адреса может предусматривать:

  • смену местонахождения юридического лица и/или
  • смену адреса регистрации ООО.

  Это близкие, но разные процедуры с разным составом действий — придется разбираться. Слишком сложно и нет времени? Пройдите смену юридического адреса онлайн в Dokia. Сервис поможет подобрать новый адрес и оформить документы. Это быстро и бесплатно.

  

  Что меняем: местонахождение или адрес

  В законе нет определения «юридический адрес». Но оно существует на практике и по смыслу ст. 54 ГК включает сразу два понятия: местонахождение и адрес.

  Местонахождение. Это место регистрации. Город, где организация, ее собрание или руководитель размещены физически. Местонахождение указывают в уставе и госреестре (п. 2 ст. 54 ГК). А значит, при смене местонахождения юридического лица записи в них тоже придется корректировать.

  Адрес. Это полные почтовые реквизиты: город, улица, дом, квартира, номер офиса. Его не обязательно писать в уставе, но он должен быть в реестре (п. 3 ст. 54 ГК). Это не всегда фактический адрес юр. лица. Часто его используют только для регистрации. При смене адреса ООО редактировать устав не нужно. Но сообщить в налоговую придется — она изменит запись в ЕГРЮЛ, это обязательно.

  Переезд ООО в пределах города

  Если фирма поменяла офис — это простая смена адреса юридического лица. Порядок действий зависит от содержания устава.

  В устав вписан только населенный пункт: например, г. Таганрог. Если у вас так — подайте заявление о смене юридического адреса. Не затягивайте: сообщите новые сведения в 3-дневный срок после переезда (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Если пропустите срок смены юридического адреса, у налоговой будет повод оштрафовать вас на 5-10 тыс. рублей (ч. ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП).

  Обратите внимание

  С 26.04.2021 сроки смены юридического адреса увеличили с 3 до 7 дней (п. 3 ст. 1 закона № 350-ФЗ).

  В уставе указан полный адрес: например, г. Таганрог, ул. Ломоносова, д. 8, оф. 36. Тогда нужно корректировать устав и оплачивать госпошлину 800 рублей. В остальном — процедура одинаковая.

  Документы

  Заранее подготовьте документы для смены юридического адреса:

  • заявление Р13014 (как написать — ниже);
  • решение учредителя о смене юридического адреса;
  • если у фирмы несколько владельцев— подписанный ими протокол о смене юридического адреса;
  • договор аренды или
  • выписку из ЕГРН на новый адрес, если собственник — участник, руководитель или фирма.

  Важно

  До 25.11.2020 для коррекции записи в госреестре подавали форму Р14001. Теперь ее отменили — используйте форму Р13014.

  Порядок действий

  Как сменить юридический адрес? Оформите его в один этап — вот пошаговая инструкция для смены юридического адреса. Примите решение о смене юридического адреса. Если владельцев больше 1 — подпишите протокол собрания. По закону не обязательно, но в налоговой попросят. Чтобы ускорить процесс, рекомендуем подготовить заранее. Ниже посмотрите образец решения о смене юридического адреса.

  

  Арендуйте помещение. С помощью договора подтвердите право пользования офисом. Если при смене юридического адреса ООО въезжает в офис участника, получите выписку из ЕГРН. Сделайте это дистанционно на сайте Росреестра. Стоимость — от 300 рублей.

  Заполните форму Р13014. Общие правила заполнения и правила заполнения отдельных листов смотрите в Приложении 13 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. При заполнении используйте три листа:

  2. Лист Б. В нем заполните пункт 2, пункт 1 не используйте. Для смены адреса юридического лица впишите:

  При заполнении используйте реестр ФИАС и сокращения из Приказа Минфина № 171н. Это обязательно, иначе в регистрации откажут.

  3. Лист Н. Заполните все поля листа Н о заявителе, включая ФИО, ИНН, паспортные данные, данные о рождении, рабочие контакты и требование выдать лист изменений в ЕГРЮЛ в бумажном виде.

  

  Заверьте подпись. Если проходите изменение юридического адреса по почте или через представителя, предварительно пойдите к нотариусу — он заверит подпись директора на заявлении (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

  Подайте заявление и документы в налоговую. У вас есть несколько вариантов как подать документы (ст. 9 закона № 129-ФЗ):

  1. Лично — нужен паспорт.
  2. Через представителя — нужна доверенность + нотариальное удостоверение подписи.
  3. По почте ценным письмом с описью вложений— нужно нотариальное удостоверение подписи.
  4. Пройти процедуру смены адреса ООО онлайн. Например, в Dokia.

  Получите лист записи. ИФНС все проверит за 5 дней. Если не допустили ошибок, инспекция выдаст документы с новым адресом.

  Слишком сложно? Получите консультацию и пройдите смену юридического адреса онлайн в сервисе Dokia. Конструктор за 5 минут заполнит документы и отправит в налоговую. Это бесплатно.

  

  Переезд ООО в другой город

  Переезжаете в другой регион — смена юридического адреса требует изменения устава ООО. А еще придется дважды посетить ИФНС:

  1. Первый раз — с уведомлением о смене юридического адреса.
  2. Второй раз — для регистрации смены юридического адреса в новой инспекции.

  Не забудьте про 3-дневный срок для обращения в налоговую (с 26.04.2021 — 7 дней). Лучше не затягивать — пропустите срок, и вас оштрафуют на 5 тыс. рублей. Проигнорируете — штраф вырастет до 10 тыс. рублей (ч. ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП). У нас есть пошаговая инструкция по смене юридического адреса, но начните с документов.

  Документы

  Список документов для смены юридического адреса в другой город будет включать:

  • форму Р13014;
  • решение учредителя о смене юридического адреса — если владелец 1 или
  • протокол о смене юридического адреса — если владельцев больше 1;
  • договор аренды или
  • выписка из ЕГРН, если собственник — участник, руководитель или сама фирма;
  • новый устав или
  • отдельный документ, которым меняете устав;
  • квитанцию по госпошлине.

  На разных этапах нужны разные документы, ниже мы уточним — какие и куда подавать.

  Порядок действий

  Переехали в другой город? Сообщите об этом государству в несколько этапов — вот пошаговый порядок смены юридического адреса.

  Примите решение. Если у фирмы 1 хозяин, составьте решение о смене юридического адреса, образец — ниже. Если владельцев больше 1 — организуйте собрание и составьте протокол. Не забудьте указать, что корректируете устав. Вот как это должно выглядеть.

  

  

  Внесите изменения в устав. Создайте новую редакцию, позже ее придется подать в ИФНС. В новом уставе укажите новый населенный пункт местонахождения организации. Вписывать подробный адрес с указанием улиц и номера дома не нужно.

  Подпишите договор аренды на новое помещение. Так вы докажете налоговой, что переезжаете в новый офис в другом городе. Если новое помещение принадлежит директору, учредителю или самой фирме, закажите в Росреестре выписку из ЕГРН. Это стоит 300 рублей.

  Направьте налоговой уведомление о смене юридического адреса. В 3-дневный срок после принятия решения подайте в налоговую по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

  1. Форма Р13014. Заполните в нем три листа:

  2. Решение об изменении юридического адреса в новый город.

  На основании уведомления о смене юридического адреса ИФНС внесет в госреестр данные о новом местонахождении. Она сделает это в 5-дневный срок. А затем — выдаст лист записи в госреестр с новыми сведениями (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

  Подождите 20 дней. Налоговая разрешит изменить устав только на 21 день после записи в реестре сведений переезде ООО (абз. 4 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Предельного срока в законе нет. Перерегистрировать устав можно и позже — у директора есть время на сбор недостающих бумаг.

  Заплатите госпошлину за смену юридического адреса. Это 800 рублей — 20% от стоимости регистрации ООО (пп. 3 п. 1 ст.333.33 НК).

  Обратите внимание

  Подайте документы в электронной форме через сервис Dokia и сэкономьте 800 рублей. Пользователи онлайн-сервиса освобождаются от госпошлины за смену юридического адреса (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

  Зарегистрируйте новый устав. В нашем случае имеет место смена юридического адреса со сменой ИФНС. Когда пройдет 20 дней, пойдите в ИФНС по новому адресу и подайте:

  Если обращаетесь по почте или через представителя, не забудьте посетить нотариуса — он подтвердит подлинность подписи.

  2. Решение или протокол.

  3. Обновленный устав.

  4. Договор аренды или выписку из ЕГРН.

  5. Квитанцию по госпошлине.

  Получите документы. Почти закончили! 5 суток ИФНС проверяет заявителя. Если ошибок и подозрений нет, выдается лист с изменениями в госреестре и новый устав с отметкой налоговой. На этом смена юридического адреса со сменой ИФНС завершается.

  Смена юридического адреса на домашний адрес руководителя или учредителя

  Закон не запрещает регистрировать ООО по месту прописки руководителя или участников. Используйте эту возможность: так вы сэкономите на аренде офиса и быстрее измените запись в реестре.

  Смена юридического адреса на домашний проходит по упрощенной схеме. Заявителю не нужно дважды обращаться в инспекцию и ждать 20 дней, даже если фирма сменила город (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Смена юридического адреса в другой регион проходит одноэтапно:

  1. Принимаемрешение об изменении юридического адреса. Образцы — выше.
  2. По необходимости — корректируем в устав.
  3. Правильно оформляем Р13014. Тут пишем про новый устав и указываем адрес — место прописки руководителя/владельца фирмы.
  4. Идем в ИФНС по месту прописки и подаем:
  • решение;
  • новый устав (2 экземпляра);
  • форму Р13014;
  • квитанцию на госпошлину;
  • договор аренды или выписку из ЕГРН.

  Ждем 5 дней. Ошибок нет — получаем лист с изменениями в реестре и устав с отметкой о регистрации.

  Не рекомендуем регистрировать ООО по недостоверному адресу!

  Налоговая выявит фиктивную регистрацию и внесет отметку о недостоверности данных в реестре. Если эта запись провисит дольше 6 месяцев, компанию исключат из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст.21.1 закона № 129-ФЗ).

  Перерегистрация в фондах

  Организация переехала на новый адрес и стоит на учете в другой ИФНС. Территориальное подчинение изменилось, а значит, отчетность нужно сдавать в пенсионный фонд, соцстрах и статистику по новому адресу. Как и когда стать в них на учет?

  Не беспокойтесь: ПФР, ФСС и Росстат автоматически поставит ООО на учет по новому адресу. Нужные сведения в течение 5 дней передаст ИФНС по месту регистрации. Для этого она использует систему электронного взаимодействия (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства № 1092). Специально обращаться в фонды для постановки на учет не нужно. Сделайте это по возможности, чтобы узнать новый номер страхователя (в ПФР) и новые коды статистики (в Росстате).

  Что еще нужно сделать

  Сообщить о переезде партнерам. Это важные перемены в работе организации. Сообщите о них контрагентам, с которыми постоянно ведете дела. Направьте им информационное письмо о смене юридического адреса — составьте его в произвольной форме. Так документы, накладные и платежки придут по правильному адресу.

  

  Сообщить новый адрес в банк. Такое требование обычно включают в договор на расчетно-кассовое обслуживание. Там же посмотрите сроки. Одним письмом о смене юридического адреса не отделаетесь — подайте в банк:

  • новую выписку из ЕГРЮЛ;
  • новой свидетельство из ИФНС;
  • письмо из Росстата;
  • заявление и другие документы по требованию.

  

  Сообщить иным заинтересованным лицам. Например, в Роспотребнадзор, если продаете товары оптом. Или в орган лицензирования, если у вас есть разрешительные документы на старый адрес.

  Читайте также:  Какое наказание грозит за продажу спиртного на дому?