Акт приема-передачи квартиры при аренде: образец

Акт приема-передачи квартиры при аренде (образец)

Акт приема-передачи квартиры при аренде (образец заполнения будет приведен далее) оформляется участниками сделки после осмотра состояния самой квартиры, находящихся в ней предметов мебели, бытовой техники, сантехнического и прочего оборудования. Значение этого документа сложно переоценить, так как именно он будет обеспечивать юридическую защиту и выступать в качестве доказательной базы в случае, если арендодателю придется взыскивать ущерб, нанесенный арендатором, в судебном порядке. В составлении такого акта одинаково заинтересованы обе стороны сделки: и арендатор, и арендодатель.

Акт приема-передачи квартиры: что это за документ?

Акт приема-передачи квартиры при аренде оформляется с целью официального подтверждения факта передачи жилого помещения арендатору. Составляя его, надо уделить внимание четкому и подробному описанию состояния имущества, которое находится в квартире. Если в акте не будут отображены имеющиеся дефекты или неисправность бытовой техники, мебели и т.п., в дальнейшем арендатору будет сложно доказать свою непричастность к их появлению. С момента подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и сохранность находящегося в ней имущества ложится на арендатора.

Данный акт является приложением к договору аренды, сам по себе он не имеет юридической силы. Договор аренды и акт приема-передачи дополняют друг друга. При этом договор содержит только указание на намерение сторон совершить сделку. А оформление акта является заключительным этапом, подтверждающим совершение арендной сделки.

Акт не имеет унифицированного образца, поэтому его можно составлять в свободной форме. Стороны самостоятельно решают, какая информация будет прописана в документе. Его можно написать от руки, на компьютере или заранее распечатать бланк на компьютере и заполнять его в процессе приемки-сдачи имущества. Документ необходимо составлять как при посуточной сдаче квартиры, так и при более длительной аренде жилья.

Если арендодателем или арендатором является юридическое лицо, акт приема-передачи объекта недвижимости будет использоваться в качестве первичного бухгалтерского документа.

Какие сведения нужно включить в акт приема-передачи

В документе отображают сведения о наличии и состоянии:

сантехники;
пола, потолка, стен;
мебели;
бытовой техники;
окон и дверей;
систем охраны и т.д.

Кроме того, в документе нужно указать показания счетчиков на дату начала действия договора (водяного, газового, электрического). Также в акте можно оговорить возможность использования арендатором парковочного места, места в подвале или на чердаке при их наличии.

Документ следует обязательно оформлять и для недвижимости, которая сдается в аренду впервые. Ведь владелец квартиры заинтересован в том, чтобы имущество как можно дольше сохранялось в идеальном состоянии.

Акт приема-передачи имущества при аренде квартиры всегда оформляется в двух экземплярах. Один из них передается на хранение арендатору, а второй – арендодателю. Стороны должны сохранять акты приема-передачи до окончания арендных сроков.

Как составить акт

В «шапке» документа необходимо указать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), место и дату составления.

После этого указываются данные участников сделки и адрес, по которому расположена недвижимость.

В основной части акта необходимо как можно конкретнее прописать, в каком состоянии находится имущество.

Документ должны подписать арендатор и арендодатель.

При желании в акте можно указать, что арендатор не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случае естественного износа, по вине коммунальных служб или по вине соседей. Также можно зафиксировать состояние квартиры с помощью фото и видео.

Акт приема передачи квартиры при аренде скачать можно ниже. Представленный образец можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акт приема-передачи недвижимости для договора найма

При заключении договора найма недвижимости впоследствии подписывают и акт приема-передачи объекта. Это делается в момент передачи ключей от квартиры или комнаты. Такой документ может быть использован в суде, поэтому важно знать, какую информацию в нем указать и как правильно его оформить.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Коротко о договоре найма жилого помещения

В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.

Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.

Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.

В момент передачи ключей от жилого помещения принято подписывать акт приема-передачи недвижимости.

Для чего нужен акт и каковы особенности его оформления

Акт необходим для того, чтобы зафиксировать следующие факты:

Жилое помещение передано нанимателю, одновременно с ним переданы и документы на жилье.
Наниматель не имеет претензий к состоянию объекта.
Обязательства сторон выполнены.

Документ можно составить в письменном виде или печатном. Предпочтителен второй вариант для удобства чтения. Не допускаются различные типы ошибок, помарки, зачеркивания (для рукописного варианта), поэтому к составлению акта нужно подойти со всей серьезностью.

К сведению! Составлением акта обычно занимается работник жилищного фонда.

Документ регистрации не подлежит. Его подписывают в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора. Также важно помнить, что акт — это приложение к договору, поэтому их нужно хранить вместе.

Пишем текст акта приема-передачи недвижимости по договору найма

Составляют акт по стандартной схеме. Первым делом указывают, что он является приложением к договору. Вносят также номер договора и день его подписания. Этот блок располагают в правом верхнем углу.

Далее ниже по центру пишут наименование акта. Также обязательно указывают дату и место составления документа и приступают к заполнению основной части.

Сначала нужно указать информацию о сторонах договора и акта: наименование организации-наймодателя, должность и ФИО представителя, ФИО, дату рождения и паспортные данные нанимателя. Здесь же пишут номер и дату составления ранее заключенного договора найма.

После этого указывают суть акта:

Наймодатель передал жилье нанимателю во временное пользование. Нужно также указать адрес жилого помещения, стоимость.
Характеристики жилья: этаж, количество комнат, общая площадь.
Переданное с жильем имущество, если таковое имеется.
Осмотр помещения был проведен нанимателем, ключи получены, все недостатки были оговорены сторонами. При согласовании сторон можно описать имеющиеся недостатки.
Наймодатель передал нанимателю документы на жилье. Список документов, если он большой, можно оформить таблицей с графами: наименование документа, копия/оригинал, количество листов.
Стороны не имеют претензий друг к другу.
Обязательства наймодателя и нанимателя считаются исполненными после подписания акта.
Количество экземпляров документа. Как правило, их нужно два.

Важно! Это лишь примерный список пунктов акта. В зависимости от ситуации и передаваемого жилья перечень может быть дополнен или сокращен.

После заполнения и проверки документа стороны ставят свои подписи с расшифровками. Если организация, передающая жилье, использует печать, то ее представитель ставить и печать.

Акт приема-передачи квартиры к договору аренды (найма) жилого помещения

Чтобы сделка между арендатором и арендодателем прошла максимально прозрачно и юридически чисто, опытные юристы советуют составлять акт приема-передачи при найме квартиры. Он является приложением к договору найма, в нем необходимо произвести опись имущества при передаче недвижимости. На этой странице вы сможете скачать бланк и образец, соответствующий Гражданскому Кодексу РФ.

Скачать бланк передаточного акта к договору найма квартиры

Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.

Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.

Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.

Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.

Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.

Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

В шапке и первом пункте обязательно указываем дату заключения договора найма, чтобы просматривалась явная взаимосвязь между двумя документами, а также дату составления настоящего акта передачи.
После чего потребуются паспорта нанимателя и наймодателя, для заполнения данных в точном соответствии с оригиналом.
Ниже необходимо обозначить предмет аренды, с указанием точного адреса. Как видно из образца бланка, второй пункт четко оговаривает факт передачи ключей от квартиры и подъезда, которые должны быть возвращены наймодателю после расторжения договора.
Тут собственник квартиры должен максимально описать все движимое и ценное имущество: бытовую технику (холодильник, стиральную машину, телевизор, пылесос, микроволновку, утюг, роутер и т.д.) и мебель (диваны, кровати, столы, стулья, шкафы, тумбочки, гладильную доску, сушилку для одежды и т.д.).

После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.

Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.

Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.

Опись имущества к договору аренды

Наймодатель может сделать опись имущества в настоящем приложении к договору заранее, как машинописным способом (в программе MS Word), так и простой ручкой. Желательно описать в передаточном акте жилого помещения как можно большее количество предметов:

бытовой техники, находящейся в квартире;
мебели;
предметов интерьера.

Наниматель, в свою очередь, должен проверить работоспособность и отсутствие внешних механических повреждений на арендуемых приборах и предметах интерьера.

В случае обнаружения каких-либо недочетов необходимо дописать характер видимых повреждений по каждому из пунктов на момент приема, а в пустых графах поставить прочерки.

Это требуется для того, чтобы наймодатель не дописал несуществующих элементов и не обвинил своего визави в краже или порче при передаче жилья во время выезда. Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.

Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.

Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье. Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем. Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.

При таком грамотном юридическом оформлении сделки судья гарантированно встанет на вашу сторону. Однако не забудьте, что если вы не собираетесь регистрировать договор в Росреестре, его следует заключать сроком до 11 месяцев, иначе он будет признан недействительным. Также не забывайте о декларировании своих доходов и сдаче отчетности в налоговую инспекцию, иначе в суде вы будете оправдываться за организацию незаконной предпринимательской деятельности.

Акт приема-передачи квартиры 2021 аренда (найм) скачать образец, бланк бесплатно

Акт приема-передачи квартиры (жилого помещения) при аренде (или найме) обеспечивает юридическую защиту и выступает в качестве доказательной базы в случае, если арендодателю придется взыскивать ущерб, нанесенный арендатором, в судебном порядке. Акт составляется участниками сделки после осмотра состояния самой квартиры, находящихся в ней предметов мебели, бытовой техники, сантехнического и прочего оборудования. В составлении такого акта одинаково заинтересованы обе стороны сделки: и арендатор, и арендодатель.

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры при аренде официально подтверждает факт передачи жилого помещения арендатору. При его составлении надо подробно описать состав и состояния имущества и оборудования, которое находится в квартире. Если в акте не будут отображены имеющиеся дефекты или неисправность бытовой техники, мебели, сантехнического и иного оборудования, то в последующем арендатору будет сложно доказать, что неисправности и дефекты возникли не по его вине.. С момента подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и сохранность находящегося в ней имущества ложится на арендатора.
Акт приема-передачи квартиры 2021 в аренду (найм) является приложением к договору аренды. Договор и акт дополняют друг друга. Оформление акта является этапом, подтверждающим совершение арендной сделки.

Акт не имеет законодательно утвержденного образца, поэтому его допускается составлять в произвольной форме. Стороны самостоятельно договариваются, какая информация будет прописана в документе. Он может быть написан от руки, распечатан с компьютера или распечатан бланк заранее и заполнен в процессе приемки-сдачи имущества. Документ необходимо составлять как при посуточной сдаче квартиры, так и при более длительной аренде жилья.

Как составить акт приема-передачи квартиры 2021

В «шапке» акт приёма-передачи квартиры 2021 должен содержать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), а также:

• дата и место составления;
• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);
• назначение передачи: в аренду, в найм, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
• полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
• общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов (указывается при необходимости);
• подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• прочие поля и информация.

Акт приема передачи квартиры при аренде или найме скачать можно ниже.

Сведения, включаемые в акт приема-передачи

В документе отображают сведения о наличии и состоянии:

сантехники;
пола, потолка, стен;
мебели;
бытовой техники;
окон и дверей;
систем охраны и т.д.

Кроме того, в документе желательно указать показания счетчиков на дату начала действия договора (водяного, газового, электрического). Также в акте можно оговорить возможность использования арендатором парковочного места, места в подвале или на чердаке при их наличии.

Скачать бланки (образцы) — примеры актов с сайта Яндекс.Недвижимость

( Яндекс.Недвижимость с помощью юристов подготовила документы, которые наиболее полно описывают все нюансы заключения сделок — от описания объекта недвижимости и имущества до поэтапного процесса оплаты сделки и случаев, когда она может быть приостановлена. Документы универсальны и защищают права всех участников сделки).
Аренда (найм) квартиры:

В документе прописывается, в каком состоянии передаётся квартира. Важно зафиксировать все нюансы: скол на раковине, треснутую дверную коробку, след от фломастера на столешнице. Составляется в двух экземплярах.

Можно сделать в акте приёма-передачи квартиры или приложением к нему. Детально опишите всё имущество — мебель, светильники, технику, сантехнику — его марки-производители и состояние, вплоть до трещин и потертостей. При выезде жильцов будет проще разобраться, что было испорчено, а что уже было не в идеальном состоянии на момент заключения договора найма.

Это последний документ, который подписывают собственник квартиры и его экс-жилец. Если после подписания акта собственник обнаружит какие-то недочёты, которые появились во время проживания квартиранта, то спросить будет уже не с кого — после подписания акта претензии обосновать практически невозможно. Поэтому уделите максимум внимания возможным недостаткам, тщательно всё поверьте и зафиксируйте.

Акт приема передачи квартиры при аренде в 2021 году

Уже давно закончились те времена, когда жилище сдавалось без каких-либо документов. Сегодня каждый владелец квартиры, в которой имеется хороший ремонт и установлена дорогая мебель, обязательно будет составлять договор аренды. Именно таким способом можно защититься от недобросовестных квартиросъемщиков. Составлять договор рекомендовано и квартирантам, ведь так они смогут защититься от мошеннических действий собственника жилища. Обязательным дополнением к договору аренды считается акт приема-передачи квартиры.

Что такое акт приема-передачи квартиры в аренду

Этот документ является официальным подтверждением того, что наймодатель действительно передал во временное пользование свою квартиру. Правильно оформленный акт обеспечивает юридическую защиту обеим сторонам. Документ поможет быстро разрешить конфликтную ситуацию, или и вовсе ее не допустить.

В акт приема-передачи вносится подробная информация об объекте сделки. Достаточно часто здесь даже присутствуют мельчайшие детали, отсутствующие в договоре. Практически весь акт состоит из описания и характеристик имущества. Связано это с тем, что именно из-за данного имущества между сторонами часто возникают споры. Если документ, который подпишут участники сделки, будет отображать все нюансы, то и претензий у сторон друг к другу быть не должно.

Стоит отметить, у сторон имеется возможность обойтись без составления акта приема-передачи при аренде. Однако для этого должны быть соблюдены некоторые условия. Например, в договоре указывается, что он одновременно играет роль акта. При этом необходимо помнить, при отсутствии акта владелец недвижимости не сможет официально предъявлять арендатору претензии.

Как правильно оформить акт приема-передачи квартиры в аренду

Каких-то конкретных условий оформления акта приема-передачи не существует. Здесь все зависит от определенных ситуаций и договоренности между сторонами. Вся информация вносится в документ по обоюдному согласию участников сделки. Нужно постараться предугадать, что именно в этой квартире может стать причиной разногласия.

Практика показывает, наиболее часто в акте указывается следующая информация:

состояние стен, пола, потолка;
качество имеющихся покрытий;
состояние кафеля, паркета и другой отделки;
присутствие сантехники и ее состояние;
состояние и наличие бытовой техники и различной мебели;
если есть, указывается наличие охранной и противопожарной систем, интернета, кабельного или спутникового телевидения;
состояние дверных и оконных проемов, наличие межкомнатных дверей и других конструкций, установленных в квартире;
общее санитарное состояние квартиры. Пригодна ли она вообще для проживания;
отвечает ли недвижимость противопожарной безопасности;
сколько именно ключей от этого жилища арендатор получает в свое распоряжение, и имеются ли они у собственника;
нелишним будет отметить, позволяется ли владельцу недвижимости посещать квартиру, например, исключительно в присутствии квартиросъемщиков.

Иногда собственник квартиры желает указать показания всех установленных счетчиков. Как правило, акт оформляется в двух экземплярах, чтобы у каждой из сторон была своя копия. Акт остается действительным на протяжении всего арендного срока. Так как он является приложением договора, то юридическая сила акта утрачивается в момент его окончания.

При заключении данной сделки многие граждане задаются вопросом, нужна ли регистрация в Росреестре? Здесь все зависит от длительности аренды. Если этот срок составляет менее 12 месяцев, обращаться в Росреестр нет необходимости. При аренде на срок более одного года, сделка подлежит регистрации. Она регистрируется на основании договора аренды. Акт приема-передачи предоставляется лишь в качестве дополнения.

Инструкция по заполнению при передаче квартиры

Так как акт является приложением к договору, необходимо указать информацию о нем: номер и дату оформления. Как правило, эти данные указываются в верхней части акта.
Указываются данные участников сделки, прописывается адрес, по которому располагается данная недвижимость.
Ниже указываются важные разделы, которые направлены на максимально подробное описание жилища. В документе следует указать все, что имеется в квартире. Мебель, техника, напольное покрытие, и даже обои. Указываются любые, даже самые незначительные подробности.
Завершающим этапом является проставление подписей сторонами и указание даты составления документа.

Нет никаких ограничений по объему написанного текста. Если в квартире только что сделан новый ремонт, постарайтесь, чтобы все оставалось в таком состоянии как можно дольше. Именно поэтому не стоит ограничивать себя в указании различных подробностей. Стоит помнить, это ваше имущество, и защитить его сможете только вы. Не исключено, что съемщик испортит дорогой паркет или его действия станут причиной выхода из строя бытовой техники. В любой спорной ситуации вся информация, указанная в акте, может вам сильно пригодиться.

При желании арендатор может зафиксировать состояние жилища не только при помощи акта. В этих целях разрешено использовать видео и фото. Это станет дополнением акта. С такими доказательствами стороны точно не смогут предъявлять друг другу необоснованные претензии. Необходимо знать, в акте приема-передачи квартиры при аренде нет необходимости упоминать о том, что жилище передается кому-либо во временное пользование. Ведь эта информация указана в договоре. Эти два документа обладают юридической силой, дополняя друг друга.

Достоверность всей указанной в документе информации арендатору рекомендуется проверить. Например, нужно убедиться в работоспособности оборудования, подтвердить наличие дорогой отделки или напольного покрытия. Если будут выявлены некоторые несовпадения, можно предложить арендодателю составить новый документ с верными данными.

Также можно и в уже составленный акт внести информацию о том, что на некоторых деталях или элементах интерьера уже имеются дефекты. Нелишним будет описать характер повреждений. Это позволит съемщику защитить себя от ложных обвинений в краже или порче имущества. Арендатор должен ответственно отнестись к проверке указанной информации. Ведь после подписания документа именно квартиросъемщик становится материально ответственным за все имущество, как движимое, так и недвижимое.

Образец заполнения акта приема-передачи квартиры в аренду в 2021 году

Когда подписывается акт приема передачи квартиры

Закон не обязывает участников сделки подписывать акт в какой-то определенный срок. Однако здесь необходимо помнить о некоторых нюансах. Так как после подписания документа ответственным за имущество становится арендатор, он может не позволить посещать жилое помещение без его ведома. Именно поэтому часто акт подписывается, когда собственник жилого помещения передает ключи арендатору.

В интересах всех участников сделки убедиться, что акт, как и сам договор, подписаны обеими сторонами. В ином случае акт приема-передачи не будет обладать юридической силой. Соответственно, при наличии каких-либо спорных ситуаций сложно будет доказать свою правоту. Что касается срока действия аренды, то акт его не определяет. Данная информация прописывается в договоре. Таким образом, акт не может действовать дольше того времени, на которое составлен договор.

Аренда подразумевает передачу денежных средств собственнику жилья. При этом рекомендуется оформлять расписку, независимо от получаемой суммы. Этот документ станет подтверждением того, что арендатор выполняет свои обязательства по договору аренды отдавать определенную сумму за определенный период. Конечно, безналичный расчет намного удобнее, ведь факт банковского перевода доказать намного проще. Однако наиболее часто арендаторы рассчитываются наличными. В этом случае без расписки не обойтись. Лучше, если получатель денег будет составлять этот документ от руки.

Передача жилища после аренды

После того, как договор аренды закончился, и стороны не желают его продлевать, арендатор должен передать квартиру арендодателю. В этом случае снова необходимо оформить соответствующий акт. Здесь принимающей стороной уже будет выступать владелец недвижимости. Чтобы убедиться в целостности и сохранности имущества, необходимо взять опись, которая составлялась в начале арендного срока, и сравнить ее с фактическим состоянием квартиры и предметов.

Конечно, некоторые элементы могут изнашиваться без воздействия на них. Например, старение предметов, потертости мягкой мебели и выгоревшие обои. Все это можно назвать естественной амортизацией. Хотя данный пункт лучше упомянуть еще при составлении договора аренды. В Гражданском кодексе говорится о том, что арендатор, по вине которого имуществу был причинен ущерб, обязан его возместить.

Когда арендодатель убеждается, что имущество возвращается в былом состоянии, акт подписывается. Копии документа должны быть у каждой из сторон. После подписания собственник жилища уже не имеет права предъявлять арендатору какие-либо претензии.

Как правильно составить акт приема-передачи квартиры в аренду? Разбираем нюансы и даем образец оформления документа

Сегодня сознательные собственники квартир больше не полагаются на честное слово и в полной мере осознают важность правильного оформления договора со второй стороной по договору. Аналогичную позицию занимают и наниматели квартир и домов, для которых договор становится мерой защиты от недобросовестных собственников, способных разорвать отношения в любой момент без возмещения материального ущерба.

Однако, оформив договор в соответствии со всеми требованиями законодательства, большинство людей не подозревает, что на этом работа с документами не заканчивается, а сторонам предстоит подписать не менее важный документ – акт приема-передачи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое и для чего нужен?

Передаточный акт необходимо оформлять в качестве приложения к договору имущественного найма, так как:

Акт подтверждает в письменной форме факт передачи квартиры во владение нанимателя.
С момента оформления процесса передачи начинается начисление и оплата арендной платы.
При отсутствии акта собственник будет иметь сложности в процессе доказывания факта исполнения обязательства по передаче помещения.
Передаточный документ фиксирует фактическое состояние помещения, отражая недостатки и прочие характеристики.

Пошаговая инструкция, как составить документ

Акты различаются по наименованию в зависимости от вида передаваемого объекта. Нередко одновременно с передачей помещения сторонами передаются инженерные сети и коммуникации, что также необходимо описать в передаточном документе.

Передаточные документы могут составляться в различной форме, но их содержание практически идентично. Независимо от вида передаваемой недвижимости, в акте указывается дата и место составления, ФИО (наименования) обеих сторон по договору, полное описание характеристик передаваемого жилого помещения (квартиры), адрес, позволяющий точно идентифицировать объект, количество метров, состояние помещения, при котором наниматель согласен принять его на условиях договора найма или аренды (о том, чем отличаются эти договора, мы рассказывали здесь).

На заметку. Если по результатам осмотра стороны остались удовлетворены состоянием жилища, в передаточном документе описывается отсутствие взаимных претензий как собственника, так и нанимателя.

Итак, перейдем к пошаговой инструкции по составлению акта:

начинаем составление с правильного наименования документа, к примеру: «Акт приема-передачи квартиры»;
ссылаемся на договор найма к которому документ составляется, например, «к договору № от …»;
указываем дату составления и место составления документа (город);
указываем ФИО и адрес прописки сторон по договору, заканчиваем описание сторон фразой «составили акт о нижеследующем»;
описываем состоявшийся факт передачи и адрес передаваемой в аренду квартиры, к примеру, «Наймодатель передал, а Наниматель принял во временное возмездное владение и пользование квартиру, расположенную по адресу …»;
описываем имущество, передаваемое нанимателю вместе с квартирой: «Наряду с переданным жилым помещением, Собственник передал, а Наниматель принял следующее имущество…»;
указываем сведения о состоянии передаваемого помещения и имущества, если состояние удовлетворительное можно использовать формулировку: «Имущество находится в удовлетворительном состоянии, имущество считается пригодным к применению»;
включаем в текст положение об отсутствии претензий к состоянию объекта – «стороны претензий друг к другу не имеют»;
оставляем место для подписей реквизитов сторон, подписываем.

Лица, уполномоченные на подписание:

Собственник (-ки) и наниматель лично.
Представители сторон по доверенности.

При этом владелец квартиры должен предоставить оригиналы техпаспорта и свидетельства, подтверждающих право собственности. Если по каким-либо причинам личное подписание невозможно, допускается подписание на основании выданной доверенности. В таком случае полномочия представителя должны быть прописаны в доверенности полно и точно.

Справка. Количество копий передаточного документа жилого помещения должно соответствовать количеству экземпляров договора имущественного найма.

Место составления не имеет значения, рекомендуется составлять акт в передаваемом нанимателю помещении после тщательного его осмотра. Место составления фиксируется в его реквизитах.

Передаточный документ составляется в простой письменной форме, регистрация его не требуется. Законодательством может предусматриваться обязательная регистрация договора найма помещения, в случае если он заключен на срок один год и менее, однако на акт приема-передачи данное требование не распространяется. Передаточный документ может быть подписан и после государственной регистрации договора.

В отличии от договора, передаточный документ не имеет четко обозначенного срока действия. Срок возврата помещения определяется договором аренды, а сам факт возврата фиксируется сторонами путем документального оформления возврата помещения.

Стороны договора вполне могут составить передаточный документ самостоятельно, в таком случае стороны не понесут никаких дополнительных расходов. В связи с отсутствием необходимости по регистрации акта, оплата либо государственная пошлина не взимается.

Скачать бланк акта приема-передачи квартиры в аренду
Скачать образец акта приема-передачи имущества и квартиры при передаче жилого помещения в аренду

Как распределяется ответственность сторон после подписания?

После подписания акта к принимающему лицу переходит полная ответственность за состояние квартиры и ее содержание в надлежащем состоянии, допускается нормальный износ. Это означает, что после истечения срока действия договора, наниматель обязан вернуть собственнику помещение согласно описанию в акте приема-передачи. Допускается износ в разумных пределах, связанный с эксплуатацией квартиры по целевому назначению.

Нюансы в отношении жилого помещения с имуществом

Важно! Если квартира передается собственнику совместно с находящимся в ней имуществом, в его интересах указать полный перечень всех передаваемых нанимателю объектов. Особенно это касается мебели, бытовой техники, дорогостоящих объектов.

При составлении акта, желательно описывать состояние всего дополнительного имущества. Это можно сделать как в акте, так и составив такое приложение, как опись имущества. При этом, если отдельная плата за передаваемое имущество в договоре не установлена, имущество будет считаться переданным в счет арендной платы за помещение в целом.

Акт приема-передачи является не единственным документом, который может прилагаться к договору аренды квартиры. Если вас интересуют особенности составления и других бумаг, то прочитайте о том:

Как оформить дополнительное соглашение к договору аренды квартиры?

Полезное видео

Смотрите видео о том, как нужно заполнять акт приема-передачи квартиры по договору аренды:

Заключение

В заключении отметим, что нанимателю также стоит провести тщательный осмотр нового жилья и дополнительного имущества, выявить все дефекты, поломки и неисправности. Это имеет наибольшее значение, потому что после окончания срока найма собственник может потребовать исправления таких дефектов за его счет, а все отраженные на момент передачи дефекты, будут являться письменным доказательством добросовестности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)