Готовимся к свадьбе. Какой отпуск положен

Отпуск в связи с бракосочетанием (на свадьбу) в 2022 годупо ТК РФ

Свадьба – это всегда радостное событие, в котором участвуют не только жених и невеста, но и их родственники и близкие друзья. Как это не странно, но работодателя свадьба одного из сотрудников тоже будет касаться. В статье рассмотрим как предоставить работнику отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу.

Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу

На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется. То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы. Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал у работодателя. На заявлении работника работодатель проставляет визу о своем согласии. Но это больше является формальностью, так как не предоставить отпуск на свадьбу работодатель не вправе. Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.

Сколько дней отпуска предоставить работнику

Предоставить отпуск работодатель обязан в пределах 5 дней, а работник уже самостоятельно может решить сколько дней ему взять, 3 или все 5. По решению руководителя работнику может предоставляться отпуск и больше продолжительности, например, 10 дней. Помимо этого, работодатель во внутренних нормативных документах может предусмотреть дни оплачиваемого отпуска в связи с таким событием или, например, выплату материальной помощи к свадьбе.

Заявление от работника является обязательным, так как на его основании составляют приказ на отпуск. При этом в обязательном порядке в заявлении работником указывается причина отпуска.

Важно! Если работник в заявлении укажет, что отпуск он просит в связи с заключением брака, работодатель не вправе отказать. Если же в заявлении просто будет указано, что отпуск предоставляется «по семейным обстоятельствам», то работодатель может его и не согласовать.

Когда взять отпуск

Когда именно взять отпуск на свадьбу решает сотрудник самостоятельно. Он может уйти в отпуск заранее, до даты регистрации, а может взять его и после этого дня. Когда именно работнику нужно предоставить отпуск в связи с таким событием в ТК не указывается. Поэтому предоставляется он согласно датам, указанным работником в соответствующем заявлении.

Важно! Если отпуск предоставляется после свадьбы, то к заявлению работник прикладывает копию свидетельства о браке.

Отпуск на свадьбу на испытательном сроке

Новому сотруднику может устанавливаться испытательный срок, закон этого не запрещает. При этом длится он должен не более 3 месяцев (70 ТК РФ). Если на этот период времени у такого работника наступает важное для него событие в жизни, отказать в отпуске работодатель не вправе. В этом случае отпуск также предоставляется на не более чем 5 дней, он является неоплачиваемым. Однако, испытательный срок на все дни такого отпуска должен быть продлен, так как на это время испытание прерывается (Читайте также статью ⇒ Отпуск несовершеннолетним работникам).

Порядок оформления отпуска на свадьбу

Первым делом работнику необходимо написать заявление. Составляется оно в свободной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются желаемые даты отдыха за свой счет, а также причина. Приведем пример какого заявления.

На основании такого заявления уже составляют приказ на отпуск. Воспользоваться в этом случае уже можно унифицированной формой приказа (Т-6). В качестве подтверждения, что отпуск работника связан со свадьбой, работодатель вправе требовать подтверждения. Например, попросить предоставить копию свидетельства о браке по возвращении из отпуска. В графике отпусков такой вид отпуска не фиксируется, как и все отпуска, предоставляемые без содержания. А в табеле учета рабочего времени эти дни отмечают обозначением «ОЗ» или «17».

Влияет ли отпуск в связи со свадьбой на иные отпуска

Работник может воспользоваться правом на отпуск в связи со свадьбой независимо от того, брал ли он в течение года основной отпуск или нет. Так же не имеет значение предоставлялись ли ему дополнительные отпуска. Более того, если работник оформил отпуск на свадьбу, это не означает, что право на другие неоплачиваемые отпуска у него пропадает. Если, например, ему потребуется отпуск в связи со смертью близкого родственника, работодатель не вправе ему в них отказать.

Важно! Отозвать работника из отпуска в связи со свадьбой нельзя.

Кроме того, дни отпуска на свадьбу и другие подобные отпуска за счет работника должны включаться в страховой стаж, дающий ему право на ежегодный отпуск. При этом учитываются такие отпуска только в пределах 14 календарных дней (121 ТК РФ).

Свадьба родственника

Не всегда работники пишут заявление на отпуск в связи со своей свадьбой, иногда они просят дни за свой счет в связи со свадьбой детей или родственников. Такие просьбы не имеют отношения к праву на отпуск в связи со свадьбой. Он относится к отпуску по семейным обстоятельствам, а предоставлять его или нет, решает только руководитель. Однако, некоторые работодатели идут навстречу своим сотрудникам и предусматривают отпуска без содержания по случаю свадьбы родственников во внутренних документах компании. Например, в коллективном или трудовом договоре. Помимо права на такой отпуск в документе также фиксируется его продолжительность. В этом случае работодатель обязан отпустить в такой отпуск.

Больничный в отпуске в связи со свадьбой

Даже если на дни неоплачиваемого отпуска в связи со свадьбой работник заболел, продлить его на дни болезни нельзя. Кроме того, дни болезни в отпуске не будут оплачиваться (Закон №255-ФЗ). Начисляться пособие будет только с того дня, когда работник из отпуска вышел на работу. Также отпуск не будет продлен, если он совпадает с нерабочими праздничными днями (Читайте также статью ⇒ Отпуск многодетной маме по трудовому кодексу в 2022).

Если свадьба работника не состоялась

Даже в том случае, если работник находится в отпуске в связи со свадьбой, но регистрация не состоялась, досрочно вызывать его из отпуска нельзя. Такие обстоятельства не предусмотрены ТК РФ в отношении отпуска без содержания.

Отпуск в связи с бракосочетанием (на свадьбу)

Вступление в законные супружеские отношения, сопровождающееся свадьбой, является значимым событием в жизни каждого человека. В связи с этим событием работающим гражданам, вступающим в брак, возникает потребность взять отпуск на свадьбу, чтобы достойно подготовиться и провести этот семейный праздник.

В этой статье рассмотрим, какими нормативными документами должен руководствоваться работодатель при выделении работнику выходных дней для проведения свадьбы, положены ли ему за эти дни какие-либо выплаты, и каков порядок оформления краткосрочного свадебного отпуска.

Законодательные нормы предоставления отпуска в связи со свадьбой

Многие считают, что разрешение на освобождение от работы в связи со свадьбой работодатель дает, руководствуясь своей доброй волей. В действительности, это ошибочное мнение. Такие дополнительные выходные дни правильней назвать дополнительным краткосрочным отпуском. Поэтому для него, как для любого другого отпуска, применимы правила, определенные законом, и условия его предоставления.

Права сотрудника на получение отпуска для проведения свадьбы четко обозначены в законодательных нормах. Согласно им у работодателя есть обязательства в отношении работников, в случае возникновения у них потребности в дополнительных отпускных днях отпуска на свадьбу.

Законодательная основа регулирования труда и отдыха работающих граждан изложена как в законах федерального значения, так и в правовых нормативных документах внутри каждого предприятия или организации.

Положения ТК РФ

Главным документом регулирования трудовых отношений является ТК РФ. Обязанность предоставления отпускных дней по трудовому кодексу в числе многих причин, включая и празднование свадьбы, закреплена в статье 128 ТК РФ. В ней утверждается, что работнику работодатель обязан предоставить отпуск для проведения свадьбы продолжительностью не более 5 неоплачиваемых дней. Разрешение на отпуск выдается на основании заявления работника, поданного работодателю. Разрешение на отпуск не зависит от его трудового стажа на этом предприятии.

Единственный нюанс, если свадебные дни берутся во время испытательного срока, то срок испытания будет продлен на число дней взятого кратковременного отпуска. Такие выходные дни не должны влиять на продолжительность основного законного отпуска. То есть взятый работником отпуск для проведения свадьбы никак не может отразиться на предоставлении законного очередного отпуска.

На основании статьи 121 ТК РФ любой такой отпуск, предоставленный по разным основаниям, сроком в пределах 14 дней, должен учитываться в стаже для предоставления основного отпуска.

Статья 128 ТК РФ

Статья 121 ТК РФ

Внутренние документы предприятия

ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.

К таким документам относятся:

Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
Положение о порядке оплаты труда;
Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.

В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:

регистрацию собственного брака;
сочетание браком близких родственников, например, детей;
отцу при рождении собственного ребенка.

Причем при регистрации собственного брака может предоставляться более продолжительный отпуск по сравнению с установленным ТК РФ временем, например, сроком на 7 или более дней. В Положении предприятия об оплате работы может быть включено условие о предоставлении оплачиваемого свадебного отпуска.

Отпуск по семейным обстоятельствам, включая и свадьбу, может также полагаться и по нормативным документам отраслевого значения, в случае принадлежности предприятия к определенной отрасли, а также постановлениям, изданным органами местной власти.

Порядок оформления отпуска

В законодательстве обозначено количество положенных для свадебного отдыха дней, но не указано, в какой конкретно период относительно дня регистрации отношений их брать. Они могут быть использованы:

перед регистрацией брака для подготовки к свадьбе;
после его регистрации для того, чтобы достойно отпраздновать это событие;
частично перед заключением союза и частично после этой процедуры.

Чтобы своевременно оформить получение свадебных выходных дней, работнику следует обратиться к непосредственному руководящему должностному лицу на предприятии с заявлением об их предоставлении. Делать это нужно заблаговременно, хотя бы за неделю до дня регистрации брака.

Согласованное подписью руководителя заявление передается в кадровую службу, где на основании этого заявления издается приказ по предприятию с обязательным указанием даты начала и окончания отпускного периода и ссылкой на законодательное основание его предоставления.

В соответствии с Приказом представитель отдела кадров совместно с бухгалтерией обязан внести отметку в табель учета рабочих дней. Запись должна включать код отпуска и дату, а также продолжительность его предоставления:

« БС » – обозначает отпуск в соответствии с ТК РФ (не более 5 рабочих дней);
« ДО » – соответствует дополнительно выделенному времени отдыха, на основании внутренних или иных правовых документов предприятия.

Важно! Для того чтобы отпускные дни имели юридическую силу и не считались прогулом, сотрудник должен предъявить в отдел кадров при выходе на работу после празднования свадьбы копию свидетельства о заключении брака и оригинал документа для проверки достоверности сведений в ксерокопии.

Как писать заявление?

Заявление должно оформляться с соблюдением стандартных требований делопроизводства и содержать следующую информацию:

в верхней правой части листа указывается, кому адресовано заявление (ФИО руководителя и его должность), и от кого оно написано (ФИО работника, его должность и место работы);
далее в центре листа указывается название самого документа «Заявление»;
ниже излагается суть заявления, о предоставлении выходных дней для проведения свадьбы с обязательным указанием, с какого числа они требуются, и на какой срок;
в конце документа указывается дата написания заявления, подтвержденная подписью его составителя, с обязательной расшифровкой фамилии, имени и отчества.

Нюансы оплаты свадебных выходных

Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.

Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.

Денежная компенсация определяется следующим образом:

высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.

Выплата рассчитанной суммы должна производиться за три дня до ухода в отпуск, если в коллективном договоре не предусмотрено иное. Например, компенсация свадебных выходных может осуществляться после предоставления свидетельства о регистрации брака.

Выплата материальной помощи

Обязанности выплаты материальной помощи по закону у работодателя нет. Однако условие ее выплаты в определенных обстоятельствах могут предусматриваться коллективным договором или иными локальными постановлениями предприятия.

Если такое положение внутри предприятия существует, то сотрудник для получения денежной помощи должен обратиться к непосредственному руководству с соответствующим заявлением о ее выплате, указав причину оказания помощи – «в связи со свадьбой».

После рассмотрения заявления по предприятию издается приказ о выплате работнику суммы, которая определена согласно установленным внутренним нормам.

Продление свадебных дней

Согласно ТК РФ сотруднику по согласованию с работодателем может предоставляться неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам личного характера любой длительности. Поэтому, если сотруднику, вступающему в брак, требуется более длительное отсутствие на работе, в связи со свадьбой, чем установленный законом пятидневный срок, и он сможет договориться с работодателем о его продолжительности, то свадебный отдых может быть продлен.

Законом продолжительность отпуска по согласованию с руководством не отрегулирована, нет точного отпускного периода, который является максимальным, чтобы сохранить свое рабочее место. Работодатель всегда исходит из интересов предприятия, поэтому неограниченно большой отпуск работника ему не выгоден. Поэтому, каждый случай индивидуален, и требует отдельного решения. Работнику можно, например, попросить продлить отпуск, за ранее отработанное сверх нормы время, взяв отгулы, или договориться об отработке после отпуска при выходе на работу.

Вопрос / Ответ

Положены ли выходные на свадьбу? Оплачивают эти дни или они считаются отпуском за свой счет?

Если Вы регистрируете свой брак, то работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ)

Я военнослужащий по контракту, в сентябре назначена дата бракосочетания. Положен ли мне отпуск на это мероприятие?

В связи с бракосочетанием Вам положен отпуск без сохранения заработной платы в количестве 5 дней (максимальное количество дней по закону). Нужно написать заявление своему работодателю с указание причины отпуска за свой счет (в данном случае «в связи со свадьбой»). Отказать в отпуске по этой причине работодатель не имеет права.

Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу

В данной статье мы расскажем, сколько дней отпуска полагается при свадьбе. Итак, в жизни многих людей наступает тот счастливый момент, когда предстоит жениться или выйти замуж. Это огромное событие, к которому многие готовятся основательно и заранее. И один из пунктов – это выгадать себе свободное время. Желательно – несколько дней, чтобы как следует отметить бракосочетание. Если вы взяли плановый отпуск заранее – отлично! Если же нет, то есть другая возможность – отпуск на свадьбу по ТК РФ. 2018 год допускает такую возможность.

Правила отдыха с заездом в ЗАГС

Да, отпуск в связи со свадьбой полагается, хотя о нем и мало кто знает. По Трудовому кодексу любой человек может на вполне законных основаниях попросить несколько дней отдыха в связи с бракосочетанием. А точнее – работодатель именно обязан предоставить 5 календарных дней в связи со свадьбой сотрудника.

Про отпуск на свадьбу подробно написано в статье 128 Трудового Кодекса РФ. Главные правила таковы:

отпуск предоставляют на срок не более пяти календарных дней;
отпуск не оплачивают;
заявление на отпуск на свадьбу можно подать в любой момент – хоть за две недели, хоть за один день;
работодатель не имеет ни малейшего права отказать сотруднику в подобном отдыхе;
отпуск может брать любой сотрудник и независимо от того, сколько он работает в данной организации.

В идеальном случае пропуск рабочих дней в связи со свадьбой надо обговорить с начальством заранее. Не стоит ставить руководство просто перед фактом, если вы еще планируете вернуться на работу и надеетесь, что к вам будут и впредь хорошо относиться. Безусловно, отпуск на свадьбу положен, но, все же, лучше предупреждать об этом заранее.

Но формально для того, чтобы взять в 2018 году отпуск на свадьбу по ТК РФ, достаточно написать соответствующее заявление. И с этой минуты можете считать, что вопрос решен. Подпишет его руководство или не подпишет, закон в любом случае на вашей стороне. Ведь отпуск перед свадьбой полагается по закону. Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Даже если наниматель против и не желает вас отпускать, он не вправе засчитать отгулы за те дни, что вы будете отсутствовать. И уже тем более – никто не может вас после этого уволить. На практике бывают подобные прецеденты. И в случае некорректного обращения любой человек праве подать на работодателя в суд. И можно смело утверждать, что на 99% дело выиграно.

Помимо этого, начальство не вправе давать вам отпуск на меньший период. Например, сказать, что предоставят только 3 дня на свадьбу. В Трудовом кодексе четко прописано: «до 5-ти дней». И если вы хотите именно столько, то их обязаны предоставить.

И еще один нюанс. Любой внеплановый отпуск отгуливают до конца. Работодатель не имеет никакого права досрочно прервать его и вызвать сотрудника на службу. В этом отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска: там эта вероятность существует и вполне законна. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Когда можно взять

Самый распространенный случай – когда дни отпуска присоединяют к дате регистрации брака. Это выглядит вполне логично. Не зря же он называется отпуск на свадьбу. То есть, после назначенной даты сотрудник может отдыхать еще 4 дня. Этого вполне хватит, чтобы и отметить, и в себя прийти перед выходом на службу.

Но есть интересный нюанс. Теоретически, человек может взять отпуск по случаю свадьбы в любое время, даже если свадьба уже прошла. В Трудовом кодексе РФ этот момент точно не прописан. И были случаи, когда сотрудник хотел взять положенные пять дней, аж, через месяц после торжественного события. Правда, пришлось доказывать свои права через суд, но в итоге дело было выиграно. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

К тому же, чтобы уйти в отпуск на свадьбу по ТК РФ в 2018 году, не нужно предоставлять какие-то дополнительные документы. Например, справку из ЗАГСа, что вы действительно собираетесь жениться или выйти замуж. Достаточно только написать соответствующее заявление на работе, а уж там никто ничего проверять специально не будет.

Если испытательный срок

Согласно статье 70 Трудового кодекса, работодатель может устанавливать испытательный срок для новых сотрудников в пределах трех месяцев. Период достаточно длительный. И если человек в этой время соберется жениться или выйти замуж, то никто ему не вправе отказать.

Но надо учитывать такой фактор, что за время отсутствия испытательный срок как бы приостанавливается. То есть те дни, которые сотрудник потратит для отпуска на свадьбу, потом приплюсуют. Также см. «Можно ли продлять испытательный срок».

Документальное оформление

Как было сказано выше, чтобы взять несколько дней в связи с предстоящим бракосочетанием, достаточно написать заявление. Специальной формы заявления на отпуск по причине свадьбы нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

В целом, оно похоже на любое другое заявление. Обязательно должна присутствовать «шапка», в которой указывают – на чье имя пишется и от кого. Внизу, как всегда, – число и подпись. А текст может выглядеть следующим образом:

После этого в отеле кадров уже составляют соответствующий приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Обычно его оформляют на бланке формы Т-6, которая установлена постановлением Госкомстата. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Потом кадровики заносят данные в табель учета рабочего времени – форму Т-12 или Т-13. В них такой отпуск обозначают специальными символами – «ОЗ» или «17». Это решает конкретный работодатель. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

А вот что касается графика отпусков, то в нем кадровикам ничего писать не надо. Так как все отпуска без сохранения зарплаты в нем не отмечают.

Кстати, формально работодатель вправе потребовать от сотрудника документально подтвердить, что он брал дни действительно на свадьбу. И если такая просьба поступила, то лучше после выхода из отпуска предоставить копию свидетельства о браке. В противном случае, работник рискует вызвать немилость руководства. И если оно захочет, то взятый отпуск может быть переквалифицирован в прогулы. А это чревато штрафом (если таковые предусмотрены в организации) или крайней мерой – увольнением.

Брачный отдых и другие отпуска

Многих часто интересует, как отразится отпуск на свадьбу по ТК РФ 2018 с другими отпусками – плановыми или без содержания. Ответ прост – никак! Если вы взяли отпуск на свадьбу, то он не сократит дни вашего ежегодного отдыха. Его можно смело брать, когда захотите, или согласно определенному графику, который устанавливается в большинстве организаций.

Кроме того, отгулы в связи с бракосочетанием не отражаются на других неоплачиваемых отпусках. Например, в связи с потерей близкого родственника, который также предоставляют на 5 календарных дней и не предусматривает сохранение заработной платы.

Еще один нюанс. Отпуск на свадьбу все равно засчитывают в стаж, что дает право на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха. Об этом прописано в статье 128 Трудового Кодекса.

Бракосочетание родственников или друзей

Некоторые сотрудники, бывает, просят начальство отпустить их в связи со свадьбой брата, сестры, любого другого родственника или близкого друга. Этот случай не предусмотрен Трудовым кодексом, и работодатель, в принципе, не обязан удовлетворять такую просьбу. В этом случае придется просить стандартный отпуск «по семейным обстоятельствам».

Но из этого правила бывают исключения. Все зависит от того, что конкретная организация прописывает в договоре при приеме на работу нового сотрудника. И в некоторых случаях такие варианты тоже учитывают.

Если в вашей организации разрешено брать отпуск в связи со свадьбой родственника, то можете смело писать соответствующее заявление. Работодатель не будет иметь право препятствовать вам. Но, как и в стандартном случае, зарплату за пропущенные дни перечислять не будут. Вдобавок, руководитель может попросить документальное подтверждение бракосочетания, то есть – копию свидетельства.

Имейте в виду, что оплачиваемого отпуска на свадьбу законом не предусмотрено. Свадебный отпуск предоставляется исключительно «за свой счет».

Болезнь во время отпуска на свадьбу

В жизни всякое может случиться, и никто не застрахован от болезней – даже во время такого важного события, как свадьба. Это очень неприятно. В данной ситуации можно сказать, что человеку не повезло. И если вы заболели во время отпуска, то он продлен не будет. Как было 5 дней вместе с днем бракосочетания, так они и останутся. Также см. «Больничный во время отпусков».

И даже если сходите к врачу и оформите больничный, в отделе кадров его будут учитывать только со дня, когда вы должны были выйти со свадебного отдыха. Соответственно, только с этого дня и будут начислять пособие по нетрудоспособности – в том размере, который предусмотрен внутренними правилами конкретной организации, но не ниже нормативов по трудовому законодательству.

Кстати, по аналогии с болезнями, на отпуск на свадьбу никак не влияют и праздничные дни. Если они выпали на те 5 дней, которые вы оформили, то никаких дополнительных дней к отпуску вам добавлять не будут. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Отдых был, а свадьбы нет

Рассмотрим еще один неприятный случай. Вы взяли отпуск на свадьбу, а бракосочетание по каким-то причинам было отложено или вообще отменено. Это тоже нежелательная ситуация, но на самом отпуске она никак не отразится.

Например, сотрудник не обязан выходить досрочно на работу, если у него самого не возникнет такого желания. В последнем случае предстоит потом оформить в отделе кадров дополнительные документы, в которых будет изменена дата выхода с отдыха.

Другой вопрос – если начальник заранее просил вас предоставить доказательства бракосочетания. То есть, свидетельство о браке. Придется ему объяснять, что и как произошло. Процедура достаточно неприятная, поэтому лучше, чтобы подобных ситуаций не возникало.

Если вы собрались играть свадьбу и взяли на нее специальный отпуск, то пусть все запланированное и идет по своему графику.

Порядок предоставления и оплата отпуска на свадьбу

Содержание

Особенности получения отпуска для вступления в брак
Порядок предоставления отпуска для бракосочетания работающим гражданам
Последовательность оформления отпуска для заключения брака сообразно Трудовому кодексу РФ
Сопутствующие документы при оформлении отпуска для вступления в брак
Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
Учет отпускных дней в табеле и расчет с отпускником
Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу
Пример 1. Распределение 5 дней «свадебного» отпуска работника по дням
Ответы на часто задаваемые вопросы

По закону каждый работающий гражданин вправе взять отпуск на собственную свадьбу сроком от 1 до 5 дней (ТК РФ, ст. 128, ч. 2). «Свадебный» отпуск не оплачивается, но засчитывается в стаж (если за текущий год работником использовано до 14 неоплачиваемых календарных дней отпускного времени). На положенный ежегодный оплачиваемый отдых с сохранением среднего заработка он не влияет. В статье расскажем про отпуск на свадьбу, рассмотрим сроки и порядок предоставления.

Особенности получения отпуска для вступления в брак

Отдельное льготирование для работников МВД, МЧС и военнослужащих по этой части не предусмотрено. Они пользуются теми же правами и привилегиями, что и обычные работающие граждане.

Отдельные нюансы по части продления «свадебного» отпускного периода на большее количество дней, возможность оплаты его, выдача матпомощи регулируются внутренними нормативными документами. Наниматель при принятии решения руководствуется локальными актами, условиями труда, прописанными в трудовых соглашениях. Если перечисленными документами предусматривается льготирование либо иные предписания, то он вправе отойти от стандарта ТК, ст. 128 и принять иное решение.

Порядок предоставления отпуска для бракосочетания работающим гражданам

Отпускной период для бракосочетания предоставляется всем категориям работающих граждан на основании их собственного обращения. Заявление отпускник подает по общепринятым правилам за 2 недели (одну неделю, возможно и в более короткий срок) до вступления в брак. Текст его составляется произвольно от лица отпускника на имя директора. Читайте также статью: → «Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление».

При принятии нанимателем положительного решения издается стандартный приказ. После свадьбы отпускник обязан будет предоставить копию свидетельства о браке — это и будет подтверждением права на полученный отпуск. Доказательством официальной регистрации может служить также штамп в паспорте.

Военнослужащие для получения отпуска по случаю бракосочетания пишут рапорт от своего имени руководителю. В нем обязательно нужно указывать основание, а также проставлять дату и подпись.

Наниматель обязан предоставить то количество отпускных дней, которое прописано в заявлении, уменьшить их он не вправе. Работник может уйти в отпуск для вступления в брак, не дожидаясь резолюции нанимателя, и этот факт не будет считаться прогулом.

Последовательность оформления отпуска для заключения брака сообразно Трудовому кодексу РФ

Отпускной период для вступления в брак оформляется привычным порядком, как и остальные виды отдыха (с оплатой либо без нее).

к заявлению прилагается справка с указанием даты бракосочетания (либо копия регистрационного свидетельства предоставляется после торжественного события);

используется унифицированный формат приказа Т-6;

Продолжительность отпускного периода зависит от самого отпускника. Брачующийся может взять лишь 1 отпускной день только для регистрации брака, а также 2 либо все 5 (количество дней прописывается в заявлении) и наниматель не вправе будет ему отказать либо изменить число отпускных дней. Причитающиеся дни отдыха брачующийся вправе распределить на свое усмотрение. К примеру, он может использовать все 5 дней до бракосочетания либо после него, а также по прошествии некоторого времени после торжественных мероприятий. Читайте также статью: → «Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».

Сопутствующие документы при оформлении отпуска для вступления в брак

Основными документами, которые фигурируют при оформлении отпускного периода для бракосочетания, являются:

заявление брачующегося работника (обязательная единая форма законом не предусмотрена);
приказ (формат Т-6).

Заявление составляется отпускником от своего лица с учетом единых требований, предъявляемых к подобного рода обращениям. Иными словами, содержание текста обязательно должно включать:

шапку (ФИО заявителя, данные руководителя, к которому он обращается, т. е. директора);
наименование документа («Заявление»);
суть обращения (просьба о предоставлении отпуска на свадьбу);
причину («заключение брака»);
количество отпускных дней (стандартный вариант — до 5 дней);
дату начала и окончания отдыха;
указание на приложение (если прилагаются документы, например, копия справки из ЗАГСА);
дату написания заявления;
подпись заявителя.

Работник с целью правильного написания текста обращения вправе обратиться за помощью к сотрудникам отдела кадров.

Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу

Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.

С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.

Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу	Характеристика
ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70	Зачисление отпускных при отсутствии резервирования
ДТ 20, КТ 96	Резервирование по отпускным сформировано
ДТ 09, КТ 68	Зачисление ОНА
ДТ 96, КТ 70	Зачисление отпускных при наличии резервирования
ДТ 96, КТ 69	Зачисление страховых премий по отпускным
ДТ 68, КТ 09	ОНА аннулируется
ДТ 70, КТ 68	Удержание НДФЛ с отпускных
ДТ 70, КТ 50	Выплата денег отпускнику

Учет отпускных дней в табеле и расчет с отпускником

Работник отдела кадров обязан после издания приказа об отпуске для бракосочетания сделать надлежащие пометки в личной карточке отпускника, а также зафиксировать отпускные дни в табеле. С этой целью в учетном табеле рабочего времени он помечает:

код БС (предоставлен отпускной период для вступления в брак до 5 дней сообразно ТК РФ);
код ДО (предоставлен дополнительный отпускной период с оплатой сообразно коллективному договору, иному локальному документу).

В графике отпусков подобный вид отдыха не фиксируется. Если брачующемуся дни отдыха оплачиваются, то калькуляция выплат производится аналогично калькулированию основного ежегодного отпуска. Деньги за отпуск в связи со вступлением в брак выдаются за 3 дня до его начала. Если день выплаты приходится на выходной (праздничный) день, то применяются общие правила расчета и деньги выдаются отпускнику в последний рабочий день перед отпуском. Читайте также статью: → «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу

Необоснованное уменьшение числа отпускных дней от законного пятидневного срока отдыха по инициативе нанимателя (например, до 1, 4 дней) либо отказ в его предоставлении считаются неправомерными. Это нарушение трудового законодательства и брачующийся вправе опротестовать подобное решение в трудовой инспекции либо судебном порядке.

Вместе с этим, существует ряд ситуаций, когда наниматель может отказать в «свадебном» отпуске либо уменьшить его срок не нарушая закона. Так, если в трудовом договоре, локальных актах прописано определенное количество дней либо нет такового, то наниматель руководствуется этими регламентируемыми установками. Тогда он может дать согласие работнику на установленное в локальном акте число дней отпуска либо не предоставить его.

Наниматель вправе дать отрицательный ответ тогда, когда в заявлении на отпуск для бракосочетания отсутствует указание на причину — «заключение брака». Если, к примеру, вместо этого заявитель напишет «по семейным обстоятельствам», то наниматель может ему отказать, причем такой отказ будет признан правомерным.

Пример 1. Распределение 5 дней «свадебного» отпуска работника по дням

С. В. Николаева взяла 5 дней положенного законом отпуска на собственную свадьбу без сохранения заработной платы. ТК РФ не устанавливается временной период, который отпускник вправе использовать под подобный отдых. Посему С. В. Николаева на собственное усмотрение может распределить отпускные дни.

Отпускница 5 дней отдыха распределила следующим образом:

до вступления в брак — 2 дня отпуска;
на бракосочетание — 1 отпускной день;
после заключения брака — 2 дня отпускных.

Действия С. В. Николаевой правомерны, а право на отпуск в связи с бракосочетанием реализовано.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Если оформленный «свадебный» отпуск не используется, свадьбу отменили, перенесли, законным ли будет такой отдых?

Если все уже оформлено, приказ издан, то по закону отпускной период может быть использован работником. Отозвать сотрудника из отпуска наниматель не вправе, т. к. он предоставлялся по уважительной причине. Сообразно ТК нет указаний на основания, при которых подобный отдых могут сократить, досрочно прекратить.

Вопрос №2. Можно ли брать отпуск на свадьбу после самого торжества?

Законом ограничений здесь не имеется. Работник с нанимателем согласовывает вопрос о времени (т. е. до либо после свадьбы).

Вопрос №3. Предусматривается ли законом дополнительный отдых, материальная поддержка, помощь для тех, кто уходит в «свадебный» отпуск?

Сообразно ТК РФ дополнительный отдых, матпомощь таким отпускникам не предустановленны. Денежная помощь выдается в таких ситуациях только по решению нанимателя (на его усмотрение) либо если это предписывают локальные документы организации.

«Свадебный» отпуск на усмотрение нанимателя могут выдать на большее количество дней, к примеру, 7, 14 дней (если это предусмотрено внутренним распорядком).

Вопрос №4. Когда отпуск на свадьбу оплачивается?

По ТК пятидневный «свадебный» отпуск берется за свой счет. Но в отдельных случаях, если отпускной период предоставляется сообразно действующим в организации локальным актам и длится больше положенных 5 дней, по решению нанимателя его могут оплатить. Эти правила действуют лишь тогда, когда работник берет отпуск на собственную свадьбу. Если речь идет о торжестве близкого (дальнего) родственника, описанные нормы и льготирование не действуют.

Вопрос №5. Если человек во время «свадебного» отпуска заболел, оплатят ли ему больничный?

Нет, не оплатят. Причем отпускной период на свадьбу по случаю болезни не продлевается и за счет праздничных дней его срок не увеличивается.

Выходные на свадьбу или рождение ребенка: правила предоставления

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней.

Здесь содержатся сразу три важных момента, на которые нужно обратить внимание:

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 – название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре.

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск» имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем – как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи – работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Отпуск на свадьбу по трудовому кодексу 2020: оплачивается или нет.

Наше государство заботится о населении. Оно предоставляет различные льготы и другие виды поддержки. В частности, существует такое понятие, как отпуск на свадьбу. В соответствие с законом 128 (ТК) у любого гражданина есть право получить отпуск, необходимый для проведения свадьбы. Наибольшее число дней для такого отдыха — 5.

Самое интересное, что воспользоваться данной возможностью могут не только брачующиеся, но и их родственники, которых пригласили на свадебное мероприятие. Отпуск с аналогичным сроком можно брать, когда в семье появляется ребенок или умирает близкий человек. Но мы все же рассмотрим более радостное событие — свадьбу. А точнее — отпуск, который с ней связан.

Нюансы свадебного отпуска.

Сразу нужно уточнить, что отпуск, связанный со свадьбой, полагается не всем людям. А только тем, кто имеет официальное место работы. Поэтому, прежде чем подавать заявление на отпуск, человеку нужно найти свой экземпляр договора и посмотреть на его особенности.

Если он осуществляет свою деятельность в рамках трудового договора, тогда все хорошо. Если же он работает по:

подрядному договору,
гражданско-правовому договору либо другим способом, рассчитывать на дополнительные дни отпуска не получится.

Получается, что эта статья будет актуальна только для тех участников мероприятия, которые работают на основании трудового договора. Итак, если человек трудится официально, то уйти в свадебный отпуск можно в любом случае.

На это никак не повлияет характер работы:

сезонный,
испытательный срок,
гибкий график,
сменная работа.

Но нужно знать некоторые нюансы:

дни такого отпуска не посчитают в зачет испытательного срока,
за него не выплатят отпускных денег.

Существуют и другие нюансы свадебного отпуска, а именно:

он не должен превышать 5 дней,
на предоставление отпуска не влияет, сколько дней человек проработал в организации,
начальство не имеет право отказывать в свадебном отпуске. Это будет считаться нарушением закона,
передать заявление на отпуск в связи со свадьбой человек может в любое время. Но нужно помнить о моральных аспектах. Лучше всего уведомить руководство о свадьбе заблаговременно.

Заявление на отпуск в связи со свадьбой.

Если вы решили уйти в свадебный отпуск, нет необходимости собирать пакет документов.
Можно просто написать заявление у работодателя. В документе нужно указать, сколько дней планируется быть в отпуске.

Однако сразу после выхода на работу человек должен принести с собой брачное свидетельство. Секретарь либо другой уполномоченный сотрудник отксерит его и вложит в личное дело.

Написать заявление не составит труда любому работнику. Даже тому, который этого ни разу не делал. Оно пишется по общим правилам.

В документе должна быть указана следующая информация:

Верхняя часть заявления. Ее пишут в самом начале документа справа. Здесь указывают, на чье имя написан документ, и кто является его автором.
Название документа указывается посередине листа. Здесь обычно написано одно слово: Заявление.
Основное содержание текста. Здесь указывают суть заявления. Человек просит предоставить ему отпуск, указывает, сколько он будет продолжаться (но в соответствии с законодательными нормами).
Далее ставят дату составления документа и подпись заявителя.

Образец заявления.

Директору ООО “Крепеж”

от заведующего складом

В связи с регистрацией брака прошу предоставить неоплачиваемый отпуск с 05.02.2020 по 07.02.2020 г. включительно.

Если у работника сохранился неотгуленный отпуск, он может так же указать этот факт в заявлении.

После того, как заявление будет одобрено, работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска.

Отпуск на свадьбу родственников.

Если работник захотел взять небольшой отпуск, связанный с бракосочетанием родственников, то в соответствие с существующим законодательством (ТК), этот вопрос остается на рассмотрение работодателя.

Он может и не предоставить такой возможности своему работнику. В любом случае, такое заявление пишется не в связи со свадьбой, а по семейным обстоятельствам.
Естественно, что в случае свадьбы родственников или друзей, работник может просить лишь об отпуске без содержания.

Иногда бывают и исключения из этого правила. Их указывают в трудовом либо в коллективном договоре, либо в других нормативных актах. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно внимательно изучить эти документы.

Больничный при свадебном отпуске.

Если работник начинает болеть, дни отпуска на свадьбу по трудовому кодексу не продлеваются. В данной ситуации, работник (как обычно) берет у врача больничный, а после его закрытия отдает этот документ в отдел кадров.

Положена ли материальная поддержка на бракосочетание.

Дни свадебного отпуска не подлежат оплате. Но в некоторых организациях работникам предоставляется возможность написать заявление на материальную помощь, связанную с регистрацией брака.

Чаще всего такая возможность есть в государственных организациях или в тех компаниях, которые уважают своих сотрудников. Это значит, что данная возможность должна быть указана в коллективном договоре.

После того, как работодатель получает заявление на материальную помощь, он рассматривает его. А если на данный момент есть такая возможность, и удовлетворяет. Он подписывает приказ или распоряжение выдать сотруднику финансовую помощь от компании.

Данный вид стимуляции работников применяют многие организации, чтобы заинтересовать сотрудников, и повысить собственный имидж.

Стоит заметить, что 3 дня отпуска на свадьбу полагается и людям, которые проходят службу в армии. Здесь немного другая процедура. Военнослужащий не подает заявление, а идет с рапортом о таком отпуске.

В этом случае нужно предоставить копию документа из ЗАГСа о том, что заявление на регистрацию брака принято. Кроме того, отпуск военнослужащему могут и продлить, вплоть до 10 дней. Они необходимы, чтобы добраться до места бракосочетания и обратно.

Денежных вознаграждений для военнослужащих не предусмотрено. В порядке исключения может быть выдана премия, когда человек проходит контрактную службу.

Заключение.

Получить отпуск на свадьбу не составит труда. Для этого в большинстве случаев не надо предоставлять никаких документов. Достаточно только написать заявление.