Что делать, если потеряли документы на квартиру?

Нотариус Санкт-Петербурга Алексей Комаров “Как восстановить документы на квартиру?”

Нотариус Санкт-Петербурга Алексей
Комаров рассказывает о том, как восстановить документы на квартиру.

В случае утери документов на квартиру и
при наличии оснований полагать, что они могут быть использованы для незаконной
продажи, необходимо обратиться в Управление Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) по месту нахождения квартиры и
написать заявление. В заявлении следует указать, что документы украдены и что
доверенности на право распоряжения квартирой никому не выдавались. В результате
такого обращения, сделки по вашей квартире будут поставлены на контроль и
регистрационные действия будут приостановлены до выяснения обстоятельств.

Независимо от того, украли у вас документы
или вы их утеряли по своей неосмотрительности или, например, при пожаре,
восстанавливать документы в любом случае придется.
Основными документами на квартиру являются
правоустанавливающие и правоподтверждающие документы – договор (иной документ,
на основании которого возникло право собственности) и свидетельство о
государственной регистрации права собственности. При утере восстановление
необходимо начать с этих документов и желательно в разумные сроки, так как их
значимость велика – для подтверждения права собственности в различных
организациях, для проведения сделок с квартирой, для оформления наследственных
прав.

Иные документы на квартиру – например,
кадастровый паспорт, технический паспорт, справка о регистрации по месту
жительства, могут быть получены новые в соответствующих организациях и в любое
время, например, непосредственно перед проведением сделки.

Если правоустанавливающий документ был
нотариально удостоверен, то за получением дубликата документа необходимо
обратиться к нотариусу. К таким нотариально удостоверенным документам
относятся: Договор (купли-продажи, дарения, ренты, мены, брачные договор и иные
соглашения, например, о разделе имущества) и Свидетельства (о праве на наследство,
о праве собственности супруга). Правоустанавливающие документы на недвижимость
хранятся в архиве нотариуса. В случае сложения полномочий нотариусом, вам
необходимо обратиться в Нотариальную палату и получить сведения, где и каким
нотариусом может быть выдан дубликат вашего документа.

Если правоустанавливающий документ был
выдан организацией, например, Договор о передаче квартиры в собственность
(приватизации), Справка ЖСК, Решение суда (копия), Договор со строительной
компанией, то за восстановлением вам необходимо обратиться в соответствующую
организацию. Относительно Справок ЖСК хотелось бы заметить, что не всегда может
быть выдан именно дубликат справки. Возможно, строительный кооператив выдаст
вам новую справку, что не является нарушением, так как в данном случае важна не
дата получения Справки ЖСК, а дата полной выплаты паевого взноса, в результате
чего и возникло право собственности.
Если вы заключали договор в простой
письменной форме, дубликат вы получить не сможете, остается только возможность
обратиться в Росреестр и получить копию документа. Согласно п. 3
ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ “О
государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним”
правообладателю, его законному представителю, лицу, получившему доверенность от
правообладателя или его законного представителя, по их заявлениям в письменной
форме выдаются копии договоров и иных документов, выражающих содержание
односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме.

При утрате свидетельства о государственной
регистрации права в Росреестре по заявлению правообладателя ему может быть
повторно выдано новое свидетельство взамен ранее утерянного, пришедшего в
негодность. При этом на лицевой стороне свидетельства указывается, что оно
повторное, выдано взамен предыдущего свидетельства (с указанием его серии,
номера и даты выдачи). При этом необходимо отметить, что свидетельство может
быть выдано правообладателю, пока право принадлежит ему согласно записям
ЕГРП. В случае необходимости в Росреестре также можно
получить справку о содержании правоустанавливающих документов.

Как восстановить утерянные документы собственности на недвижимость

Ни одна сделка с недвижимостью не обходится без документов, подтверждающих право собственности. При их утере владелец квартиры не сможет продать, заложить или завещать свое жилье. А если важные бумаги попали в руки злоумышленников, последствия могут быть куда более серьезными. Эксперты компании «Метриум» разъяснили, как восстановить утерянные документы на недвижимость и пресечь возможное мошенничество.

Шаг 1. Оцениваем потери

Для начала владельцу квартиры необходимо провести «инвентаризацию»: проверить, какие документы остались на руках, а какие были утеряны. Это поможет оценить масштабы бедствия и понять, в какой последовательности лучше восстанавливать утраченные договоры, свидетельства и справки.

Документы на жилую недвижимость делятся на три вида. Самые важные — правоустанавливающие, поскольку именно они являются основанием для возникновения права собственности. К ним относится договор купли-продажи, участия в долевом строительстве, а также договоры дарения и мены, свидетельство о праве на наследство иные гражданско-правовые договоры. Правоустанавливающий документ должен быть у любого объекта недвижимости. Это своего рода правовой «фундамент», который позволяет собственнику владеть, пользоваться и распоряжаться квартирой. Без него продать, заложить, завещать или подарить жилье не удастся. Именно поэтому правоустанавливающий документ необходимо восстановить в первую очередь.

Второй вид — это правоподтверждающие документы, которые свидетельствуют о том, что объект недвижимости принадлежит определенному человеку (или нескольким лицам). В зависимости от периода оформления права собственности они могут различаться. Если сделка с недвижимостью была проведена до 31 января 1998 года, то отдельного документа на руках у владельца квартиры не будет: тогда штамп о государственной регистрации ставился на правоустанавливающем документе. Если квартира перешла в собственность с 31 января 1998 года по 15 июля 2016 года, то у хозяина должно быть свидетельство о регистрации права на специальном цветном бланке. А после этого периода право собственности стала подтверждать выписка из ЕГРН — справка на обычной бумаге, заверенная в Росреестре.

И, наконец, существует техническая документация. К ней относятся кадастровый и технический паспорта, а также справки, выданные в бюро технической инвентаризации (БТИ).

Шаг 2. Предпринимаем меры предосторожности

В жизни бывают разные ситуации. Документы можно забыть в общественном транспорте, утратить при пожаре. Кроме того, их могут испортить дети или, что гораздо хуже, украсть злоумышленники.

Если есть подозрение, что документы на недвижимость похищены, нужно незамедлительно обратиться в полицию и составить заявление о краже. Кроме того, необходимо действовать на опережение и не дать мошенникам воспользоваться украденными документами. Для этого собственнику следует наложить запрет на совершение любых действий с недвижимостью без его личного участия, подав соответствующее заявление в МФЦ или через личный кабинет на сайте Росреестра. Тогда никто, кроме владельца квартиры (даже при наличии доверенности), не сможет распорядиться его имуществом. После того, как документы на недвижимость будут восстановлены, можно со спокойной душой погасить ранее внесенную в ЕГРН запись о невозможности регистрации либо оставить ее неизменной.

Шаг 3. Восстанавливаем правоустанавливающие документы

Далее собственнику квартиры необходимо подать заявление об утере документов в компетентные органы. В зависимости от того, когда были зарегистрированы права на недвижимость и какие именно бумаги утрачены, алгоритм действий будет различаться.

Обращаемся в Росреестр

Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, для восстановления документов следует обратиться в Росреестр. Сделать это можно несколькими способами: во время личного визита в территориальное подразделение организации или через МФЦ, по почте или через форму на официальном сайте Росреестра.

Дело в том, что договоры купли-продажи, долевого участия в строительстве, мены и т. д. оформляются в нескольких экземплярах. Один из них хранится в регистрирующем органе, еще два — у каждой из сторон сделки. При обращении в Росреестр собственник сможет получить повторный экземпляр подлинника, который имеет равную с ним юридическую силу.

Пакет документов включает соответствующее заявление, паспорт гражданина РФ, квитанцию об оплате госпошлины и копии утраченных бумаг (при наличии). По истечении пяти рабочих дней Росреестр предоставит собственнику запрашиваемый документ.

. или в другой регистрационный орган

До 31 января 1998 г. учетом жилых помещений и регистрацией договоров в отношении них занимались различные органы. Поэтому, если сделка была совершена до этой даты, собственнику необходимо обратиться в соответствующее учреждение, например, в районное БТИ. В нем можно запросить заверенную копию документов, хранящихся в архиве. В их числе — правоустанавливающие, правоподтверждающие, а также технические документы.

Для получения услуги понадобятся следующие бумаги: заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, и квитанция об оплате услуги. Ознакомиться с полным перечнем предоставляемых копий и сроками их изготовления можно на сайте районного БТИ, например, ГБУ МосгорБТИ.

Идем к нотариусу

До 01 марта 1996 года все сделки с недвижимостью подлежали обязательному нотариальному удостоверению. Впоследствии эта услуга стала опциональной. Однако процедура оформления наследства по-прежнему проходит через нотариуса. При этом нотариусы оставляют в делах конторы один экземпляр заверенных завещаний, договоров, свидетельств. Поэтому в случае утраты получить заверенные копии документов можно у нотариуса, который оформлял сделку или наследство.

Ищем продавца

Еще один экземпляр договора имеется у второй стороны сделки. Это может быть как физическое лицо, так и застройщик. Со второго экземпляра следует снять копию и нотариально заверить ее. Порой этот способ оказывается единственно возможным, если квартира была приобретена в период с 1996 по 1998 года, когда сделки уже не нужно было заверять у нотариуса в обязательном порядке, но они еще не подлежали государственной регистрации.

Шаг 4. Восстанавливаем правоподтверждающие документы

Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, поскольку их прекратили выдавать в 2016 году. Сегодня единственным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Причем при совершении сделок с недвижимостью главное — это наличие зарегистрированного в системе права собственности, а не обладание им на бумажном носителе.

Выписка из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи. Поэтому заказывать новую выписку взамен потерянной (или взамен утраченного свидетельства о собственности) имеет смысл в том случае, если она необходима для совершения сделки здесь и сейчас.

Запросить данный документ владелец недвижимости может в любое время по своему желанию. Выписку из ЕГРН можно получить на бумажном носителе либо в электронной форме. В первом случае следует обратиться в МФЦ, во втором — воспользоваться сайтом Росреестра либо порталом Госуслуг. Электронный документ будет заверен усиленной электронной цифровой подписью.

Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости обойдется в 400 рублей в бумажном виде и в 250 рублей в электронном формате. «Расширенная» выписка, в которой, помимо основной информации, содержатся сведения о разного рода ограничениях (не передана ли квартира в ипотеку, не наложен ли на нее арест, включена ли недвижимость в реестр объектов культурного наследия и т. д.) стоит дороже: 750 и 300 рублей соответственно.

«Главное при утрате документов собственности на недвижимость — не поддаваться панике, — комментирует Надежда Коркка, управляющий директор компании „Метриум“ (участник партнерской сети CBRE). — Собственник может восстановить все важные бумаги, запросив дубликат или заверенную копию в регистрирующих органах. Не стоит впадать и в другую крайность — откладывать восстановление документов на квартиру на долгое время. Правоустанавливающие документы необходимы для проведения любых сделок с недвижимостью, и, если заранее не привести в порядок документацию, процедура продажи, обмена или дарения жилья может затянуться. Конечно, лучший вариант — решить проблему до ее появления: сделать копии всех документов, заверить их у нотариуса и хранить отдельно от оригиналов, например, в банковской ячейке».

Что делать, если потеряли документы на квартиру?

Пресс-центр

Публикации о Росреестре

При утрате документов не надо паниковать

При утрате документов не надо паниковать

Каждый собственник недвижимого имущества должен иметь определенный пакет документов, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Документы на недвижимое имущество бывают двух видов:

– правоустанавливающие – документы, на основании которых возникло право собственности (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия, решение собственника и т.п.);

– правоподтверждающие (свидетельство о государственной регистрации права).

Для восстановления вышеперечисленных документов нужно придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Необходимо обратиться в Управление Росреестра с запросом одним из следующих способов (п.2 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития России от 14.05.2010 № 180):

– лично, предоставив запрос на бумажном носителе;

– по почте, направив запрос на бумажном носителе;

– через форму на интернет-сайте Росреестра;

– с помощью веб-сервисов, направив запрос в виде ХМL-документа;

– лично через многофункциональный центр, взаимодействующий с Росреестром, представив запрос на бумажном носителе.

При этом вам потребуется паспорт и квитанция, подтверждающая оплату услуги по восстановлению документов.

В соответствии с действующим законодательством размер платы за предоставление сведений составляет 200 рублей. Срок подготовки копий запрашиваемых документов – пять рабочих дней (п.2 ст.7 Федерального закона от 21.07.1997 №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации); приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 16.12.2010 №650).

Сведения могут быть выданы только самим правообладателям или их законным представителям, а также физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя (п.3 ст.7 Закона о регистрации).

Шаг 2. В случае если в Росреестре необходимые документы отсутствуют или право собственности возникло до 31 января 1998года (до момента вступления в силу Закона о регистрации) и не было впоследствии зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, вам необходимо обратиться:

– к нотариусу, оформлявшему сделку или наследство. У него вы можете получить заверенные копии документов. Стоимость за свидетельствование верности копий документов, а также выписок их них осуществляется в соответствии с установленными тарифами (ст.22 Основ законодательства РФ о нотариате);

– в государственный орган, ранее выдававший вам документы (например, муниципальное предприятие центр технической инвентаризации и землеустройства). В нем вы можете получить копии необходимых документов либо выписку из соответствующего постановления (распоряжения);

– к застройщику, с которым ранее заключался договор;

– к другой стороне по сделке (в случае заключения договора в простой письменной форме в период с 1996 по 1998 годы, когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а Закон о регистрации ещё не вступил в силу).

Шаг 3. С полученными документами вы можете обраться в Управление Росреестра непосредственно либо через МФЦ за восстановлением правоподтверждающего документа (свидетельства о государственной регистрации права), предоставив паспорт и квитанцию об уплате государственной пошлины.

Госпошлина за повторную выдачу правообладателю свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество составляет 350 рублей (пп.33 п.1 ст.333.33 Налогового кодекса РФ).

В заключение следует сказать, что главное при утрате документов на недвижимое имущество – не паниковать, а здраво оценить ситуацию. В большинстве случаев получить копии утерянных документов можно, обратившись в органы, выдававшие их.

Как восстановить документы на квартиру?

Что делать, если вы потеряли документы на квартиру? Куда обращаться и как их восстановить?

Какие документы должны быть у собственника квартиры?

При совершении любых действий с квартирой (продажа, сдача в аренду, оформление прописки) потребуются документы, которые подтверждают ваше право собственности и содержат технические характеристики квартиры. К их числу относятся:

• документы, на основании которых вы стали собственником (например, договор , договор участия в долевом строительстве, акт квартиры, договор дарения, справка о выплате пая, свидетельство о наследовании, договор приватизации помещения, прочее);
• выписка из ЕГРН;
• технический паспорт квартиры;
• выписка из лицевого счета квартиры.

Что делать, если документы на квартиру украдены?

В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после ) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до ). В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.

Какие документы нужно восстановить в первую очередь?

Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор , договор участия в долевом строительстве, договор дарения, договор мены, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность (при приватизации), судебные акты, прочее.

Как восстановить договор купли-продажи квартиры?

Восстановить договор квартиры или дарения можно различными способами в зависимости от обстоятельств, при которых вы приобрели квартиру.

Способ 1. Связаться с продавцом или дарителем

В некоторых ситуациях наиболее простым способом будет обращение к человеку или организации, которые продали вам недвижимость, и сделать нотариально заверенную копию с их экземпляра.

Способ 2. Обратиться к нотариусу

Если сделка оформлялась с участием нотариуса и по причинам нет возможности связаться со второй стороной, копию документа можно получить в нотариальной конторе.

Способ 3. Обратиться в Росреестр

Договоры или дарения всегда составляются в трех экземплярах, один из которых отправляется на хранение в Росреестр. Чтобы получить официальную копию с этого экземпляра, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Также это можно сделать через МФЦ по месту жительства.

Способ 4. Обратиться в БТИ

Если Росреестр по причинам не может выдать вам копию договора , например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации. Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.

Как восстановить свидетельство о праве на наследство?

Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело.

Что делать, если утрачены судебные акты?

Если вы потеряли судебный акт, по которому квартира перешла в собственность, нужно обратиться с письменным заявлением в суд, который вынес решение.

Как восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру?

Выдача свидетельств о праве собственности на квартиру прекращена с июля 2016 года. Вместо этого документа теперь используется выписка из ЕГРН. Для того, чтобы получить выписку, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра, МФЦ по месту жительства или подать через портал «Госуслуги».

Как получить кадастровый паспорт на квартиру?

С 2017 года выдача кадастровых паспортов прекращена. Данный документ содержал информацию об объекте недвижимости (площадь, этажность, назначение, кадастровый номер и др). Теперь все эти сведения содержатся в выписке из ЕГРН.

Как восстановить технический паспорт на квартиру?

Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик недвижимости (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).

Получить документ можно в районном бюро технической инвентаризации по месту жительства. Для этого потребуется написать заявление (образец можно взять непосредственно в БТИ) и предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).

Как избежать потери документов?

Для того, чтобы избежать неприятных ситуаций, связанных с потерей документов, рекомендуется сделать нотариально заверенные копии наиболее важных из них и хранить их отдельно от оригиналов.

Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

Какие документы на квартиру нужны обязательно; где следует восстанавливать документы на право собственности жилища; как документально подтвердить владение квартирой без подлинников; где можно получить дубликаты технического и кадастрового паспортов

Оглавление

Жизненные причины утраты документов по недвижимости различны – они могут испортиться при пожаре, при затоплении «сверху», их могут разрисовать или порвать дети. Случается, что документы на квартиру крадут. Кстати, чаще этим занимаются родственники и знакомые, реже – грабители. Но, чтобы не произошло, бумаги по жилплощади нужно обязательно восстанавливать. Расскажем о «квартирных» документах и порядке их восстановления.

Какие документы на жилье необходимы собственнику

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

• правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
• правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
• техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Если, к примеру, произошла утрата правоустанавливающих и правоподтверждающих документов по квартире, то первым делом следует восстанавливать правоустанавливающие материалы (договор купли-продажи, акт приватизации и т.п.).

Без обоснования права собственности запрашивать правоподтверждение можно лишь в Росреестре (выписка ЕГРН), тогда как при необходимости восстановления свидетельства о госрегистрации права (т.е. право собственности оформлялось до 1998 г.) через БТИ или нотариуса основание права собственности потребуется подтверждать документально (как минимум, копиями утраченных документов).

Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.

Чтобы запросить дубликат, либо новый документ о праве собственности на квартиру, помимо написания заявления гражданину потребуется съездить в определенные организации (об этом см. ниже), предъявить свой гражданский паспорт и, в идеале, копию утраченного документа. Если собственника представляет доверенное лицо, что допускается нормами закона, то для обращения за дубликатами (копиями) документации по недвижимости ему потребуется доверенность с нотариальным удостоверением.

Свидетельство о приватизации. Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание). В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.

Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты. Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса. В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).

При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ. Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.

Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.

Судебное решение. При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.

Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

Получить дубликат регистрационного свидетельства, подтверждающего право собственника на квартиру – невозможно. Госрегистрация сделок по недвижимости с 2016 года выполняется только в Едином госреестре недвижимости, известном под аббревиатурой ЕГРН.

В филиал Росреестра возможно обратиться лишь за ЕГРН-выпиской, идентифицировав себя (данные паспорта), оплатив пошлину и заявив потребность в ее электронном (госпошлина 290 руб.) или бумажном формате (госпошлина 460 руб.), в обоих вариантах наибольший срок готовности – 3 дня (филиал Росреестра) или 5 дней (МФЦ).

Кстати, если нет уверенности, какая госслужба оформляла правоустанавливающие документы на объект недвижимости – можно запросить выписку ЕГРН, где указывается основание регистрации собственности на жилье и указано наименование организации, выдавшей этот документ.

Заметим, что без необходимости восстановление правоподтверждающего документа – выписки из Единого госреестра недвижимости – не нужно. А «необходимостью» для такой выписки служит лишь подготовка сделки с квартирой (продажа, мена и т.п.). Впрок брать ЕГРН-выписку бесполезно, поскольку госслужбы не принимают правоподтверждающую документацию, выпущенную более месяца назад (т.е. срок «годности» такой выписки – месяц).

О восстановлении технических документов на квартиру

Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).

Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.

Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).

Для обращения за техпланом жилища понадобится гражданский паспорт, правоустанавливающие документы собственника по недвижимому объекту и, при обращении через доверенное лицо – подтверждающие это право документы (заверенная нотариально доверенность соответственного содержания). Запросить «бумажный» техплан можно в МФЦ, оплатив госпошлину (от 1500 руб.) и выждав срок его подготовки (до 20 дней).

Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.

Вопрос-ответ (12)

Здравствуйте!Хочу оформить сделку займ под залог квартиры,но не могу найти документы на нее,можно в таком случае использовать выписку из егрн,так как воостановлен е документов слишком долго,а сделка срочная.

Здравствуйте.У нас с сестрой приватизирована квартира в равных долях. Пока я лежала в больнице она забрала мой пакет документов и теперь не отдаёт. Могу ли я восстановить документы. У меня остались фото в памяти телефона всех документов которые она забрала.

Да, можете. Обратитесь с паспортом
1. туда, где вы подписывали Дог Приватизации. Это Агентстсво ПРиватизации очевидно. Запросите дубликат Договора приватизации и дубликат акта.
2. В МФЦ обратитесь – если возможно, закажите дубликат ПЕРВИЧНОЙ выписки ЕГРН, фото которой у вас есть. Если это невозможно, закажите расширенную выписку ЕГРН на текущую дату.

Добрый день. У меня умер дядя, я его единственная наследница. Утеряны документы на его приватизированную квартиру. Можно ли их восстановить чтобы вступить в наследство.

Обратитесь к нотариусу- с обязательными документами, требующимися для подачи заявл: документы, подтверждающие родство, Свид о смерти.
Нотариус проконсультирует

Теща не даёт жене документы на квартиру можно ли сделать дубликат

Можно. Заявив об утере. В мфц, росреестре, агентстве приватизации. В зависимости от того, как жена получила право.

здравствуйте.
у меня возникла проблема о вступлении в наследство.есть завещание и я первое лицо по законну(единственный сын) после смерти отца документы на квартиру выкрали а без них не вступить в наследство(так говорит натариус Горошек.О.В. который ведет наследственное дело) как быть и где их можно востановить?

Здравствуйте! Наша квартира государственная, прописаны по праву рождения. Получали её бабушка с дедом от работы в 60 годы. Утерян договор на эту квартиру – как восстановить? В мфц у нас спросили именно договор а мы даже ни разу не видели его и не знаем как он выглядит и не подозревали, что у нас такое должно быть.

Если вы говорите, что квартира государственная, значит, до сих пор не приватизирована? О каком договоре идет речь? О договоре социального найма, видимо?
Если это так, поинтересуйтесь сначала в ЕРКЦ (или управляющей компании, в бухгалтерии). Если квартира приватизирована, договор приватизации и его регистрация возможно, проводилась в БТИ.

Добрый день! Недавно понадобились документы на собственность. Они хранятся у бывшего мужа. У нас общедолевая. Упёрся, не даёт и все,причины, понятны только ему.Хотелось бы уточнить, могу я для себя сделать дубликат. Я замуж вышла, сменила фамилию.

дубликат на свою долю вероятно можете.

Добрый день. Потеряны документы купли-продажи на квартиру. Для восстановления требуют номер договора. Не сможете помочь?

мной была куплена квартира в ипотеку . я выплатила полностью ипотеку и снимала в мфц обременение с квартиры. но вовремя не забрала документы как мне их получить из архива

если утеряны все документы на квартиру (заключался договор купли-продажи). Точный год совершения сделки не известен, нотариуса тоже вспомнить не могут. Известен только кадастровый номер квартиры.Куда обратиться за восстановлением хотя бы договора? (в МФЦ ответили, что им нужен номер договора.. иначе они найти не могут)

1.Напишите кадастровый номер квартиры на почту [email protected]. Попробуем узнать, есть ли инф в росРеестре.
2. Если купля-продажа до 1998 года,квартира должна быть зарегистрирована в БТИ, и договор в БТИ поставлен на учет и там имеется копия. Обратитесь в БТИ, отдел учета и регистрации недвижимости, по своему ФИО и адресу квартиры.

Добрый день.
Мне в 1995 году перешла квартира по завещанию.Но все документы утеряны.И теперь я хочу их восстановить.Квартира приватизирована .Документов тоже нет. Как и где это сделать?
Заранее спасибо.

Не понятен вопрос. Что значит -перешла по завещанию? Зарегистрировано ли право в БТИ? ПРиватизирована наследодателем?
Вам нужно обратиться к юристу по недвижимости, с вашими разъяснениями. За решением вопроса.

как восстановить договор на квартиру.

Если приватизация, это может быть в Агентстве приватизации вашего горрода, ил в Архиве. Если иной, то в зависимости от года – обратитесь в МФЦ.

1.Напишите кадастровый номер квартиры на почту [email protected]. Попробуем узнать, есть ли инф в росРеестре.
2. 1995 год -квартира должна быть зарегистрирована в БТИ, и нотариальный договор в БТИ поставлен на учет. Обратитесь в БТИ, отдел учета и регистрации недвижимости, по своему ФИО и адресу квартиры.

Как унаследовать квартиру, если документы на нее утеряны

Граждане, которые наследуют недвижимость нередко сталкиваются с проблемами при оформлении документов на квартиру или дом. Вместе с экспертами разбираемся, как быстро и без больших затрат решить эту ситуацию и какие шаги для этого необходимо предпринять.

Эксперты в статье

• Виктория Шакина, управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити»
• Александр Иванов, нотариус, зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты
• Виктория Рыбалко, адвокат АБ «Щеглов и Партнеры»
• Кирилл Стус, руководитель юридической практики компании «Интерцессия»

Главное оформить документы в срок

Главное в деле о наследстве — не пропустить положенный срок. Необходимо восстановить утерянные документы и, согласно статье 1154 Гражданского кодекса РФ, подать заявление о принятии наследства нотариусу в течение шести месяцев со дня открытия наследства. Днем открытия наследства является день смерти гражданина или день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим (статья 1114 ГК).

В том случае, если срок подачи документов пропущен, оформлять наследство придется только через суд. При этом необходимо будет доказать, что срок был пропущен наследником по уважительной причине.

Юристы утверждают, что ничего страшного в потере документов на квартиру нет, а их восстановление может занять совсем немного времени. Есть несколько вариантов восстановления документов для того, что, чтобы начать оформление наследства.

Обратиться в Росреестр

Договоры купли-продажи или дарения всегда составляются в трех экземплярах, один из которых отправляется на хранение в Росреестр. Чтобы получить официальную копию с этого экземпляра, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра или МФЦ по месту жительства.

Выдача свидетельств о праве собственности на квартиру прекращена с июля 2016 года. Вместо этого документа теперь используется выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Для того, чтобы получить выписку, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра, МФЦ по месту жительства или подать онлайн-заявление через портал «Госуслуги».

«Право собственности на квартиру подлежит регистрации в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Если вы не можете найти свидетельство о праве собственности, то достаточно заказать выписку из ЕГРН по адресу квартиры, где будет указан ее правообладатель, и принести нотариусу в качестве подтверждения. Заказать такую выписку можно любому человеку на сайте Росреестра при условии оплаты государственной пошлины». — говорит управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити» Виктория Шакина.

Обратиться в БТИ

Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.

«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.

Как восстановить свидетельство о праве на наследство

Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело.

Что делать, если утрачены судебные акты

Если судебный акт, по которому квартира перешла в собственность, потерян, необходимо обратиться с письменным заявлением в суд, который вынес решение.

Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело (Фото: Ярослав Чингаев/ТАСС)

Как получить кадастровый паспорт на квартиру

С 2017 года выдача кадастровых паспортов прекращена. Данный документ содержал информацию об объекте недвижимости (площадь, этажность, назначение, кадастровый номер и другое). Теперь все эти сведения содержатся в выписке из ЕГРН.

Какие могут возникнуть сложности

Многие из современных наследодателей родились и прожили часть своей жизни в СССР. Сейчас бывшие союзные республики — это самостоятельные государства. Соответственно, если умерший родился или женился на территории Белоруссии или Украины, записи актов гражданского состояния об этом сохранились в архивах на территории данных государств, а не России.

Это существенно затрудняет возможность самостоятельно получить документы, так как чаще всего другие государства не отвечают на частные или адвокатские запросы о правовой помощи. Получить данные из архивов на территории других государств можно через суд при помощи судебного запроса. Например, в рамках дела об установлении факта родства.

Виктория Шакина, управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити»:

— Если выяснится, что квартира не зарегистрирована на умершего, например, вследствие того, что документы не были оформлены должным образом, то наследнику придется через суд признавать право собственности на квартиру в порядке наследования и доказывать факт наличия права собственности на квартиру у наследодателя. Но важнее всего найти документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем, чтобы нотариус принял ваше заявление о принятии наследства и признал вас наследником.

«Проблемы могут возникнуть и в том случае, если квартира, выдавалась наследодателю еще в советские времена или выделялась, как служебное жилье, но не была своевременно приватизирована. Либо, если квартира была получена в наследство, но не оформлена, например, из-за ошибок в персональных данных между наследником и наследодателем, а ваш усопший родственник не оформил документы и продолжил проживать в квартире», — говорит адвокат АБ «Щеглов и Партнеры» Виктория Рыбалко.

Если срок подачи документов был пропущен, оформлять наследство придется только через суд (Фото: loon.site)

Что может заменить свидетельство о собственности

Помимо свидетельства собственности на квартиру, существуют и другие правоустанавливающие документы. К ним относятся:

• договор купли-продажи;
• договор дарения;
• договор о приватизации.

При необходимости восстановления этих документов, наследник должен обратиться либо в Росреестр для выдачи дубликата, либо в отдел приватизации муниципального образования. В случае, если квартира была оформлена в собственность до 31 января 1998 года — к нотариусу, который удостоверял сделку с квартирой.

Александр Иванов, нотариус:

— По закону, прежде чем выдать свидетельство о праве на наследство, нотариус проверяет состав и место нахождения наследственного имущества по сведениям ЕГРН. Таким образом, если право на квартиру, входящую в состав наследства, зарегистрировано в ЕГРН, нотариус запросит всю информацию сам — напрямую в Росреестре. Запрос в Росреестр позволяет снять все вопросы, даже если наследник не знает, сколько и какие именно объекты недвижимости принадлежали наследодателю.

Если же права на недвижимость возникли до 31 января 1998 года, и сведений в ЕГРН о них нет, нотариус может запросить данные и в других уполномоченных органах. Например, в Москве справку о правах лица на объект жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 года можно получить в Департаменте городского имущества. Сведения предоставляются электронно, без какого-либо участия наследника.

Самое главное для наследника — это вовремя обратиться к нотариусу, в производстве которого находится наследственное дело, и сообщить ему всю имеющуюся информацию о квартире:

• когда наследодатель приобрел квартиру;
• на основании чего возникло право на квартиру — по договору купли-продажи, мены, передачи в порядке приватизации или в порядке наследования.

Владея этой информацией, нотариус сможет сделать все необходимые запросы.

Документы на квартиру: как их восстановить?

В жизни бывают разные ситуации и иногда случается так, что люди теряют документы на квартиру. В целом, потеря любого документа часть представляется глобальной неприятностью, которая чревата головной болью и мучительным хождениям по разным инстанциям, сбором справок. На самом деле все не так страшно!

Содержание:

На официальном сайте «Винсент Недвижимость» представлены все квартиры в Сочи с документами. Все объекты проходят тщательную проверку на юридическую чистоту и абсолютно безопасны для покупки. Решив купить квартиру, дом или земельный участок с нашей помощью, вы гарантировано останетесь довольны своим приобретением!

Чем опасна потеря документов?

Потеря любого документа — это серьезно. Даже если вы не собираетесь в ближайшей перспективе продавать квартиру или заниматься ее переоформлением, документы должны присутствовать у вас в полном объеме — это требование государства.

Самая неблагоприятная ситуация, когда вы потеряли документы где-нибудь в общественном месте — забыли в автобусе, оставили на лавочке или в торговом центре. Всегда остается доля вероятности того, что они могут попасть в руки к мошенникам.

Если же документы просто испорчены — вы пролили на них чай или нечаянно порвали (все бывает), то ситуация становится несколько спокойнее, но это не повод откладывать их восстановление.

Штрафных санкций за отсутствие документов на квартиру в законодательстве пока не предусмотрено. Но все равно, согласно требованиям закона, они в обязательном порядке должны быть у вас на руках.

Виды документов на квартиру

Для начала мы предлагаем вам разобраться в том, какие бывают документы на квартиру. Это поможет вспомнить — что именно из этого пакета у вас есть, а что нужно восстановить и как можно скорее.

Всего выделяют три группы бумаг, которые обязаны быть у каждого собственника:

• Правоподтверждающие документы;
• Правоустанавливающие документы;
• Различная техническая документация.

К правоподтверждающим документам, как понятно из названия, относятся те, которые удостоверяют право человека на собственность. К их числу относится свидетельство, выписка из ЕГРН.

Восстановление документов на квартиру, относящихся к категории правоустанавливающих — это договор купли-продажи, долевого участия, различные решение судебных инстанций. Иными словами — это те бумаги, которые устанавливают — откуда появилось право собственности на объект недвижимости.

С технической документацией все просто — это документы, где отражены все параметры квартиры: адрес, площадь, этаж, планировка. К ним относят технические/кадастровые паспорта.

Как и где восстановить документы на квартиру?

Наиболее распространённый вопрос — как восстановить документы на квартиру при утере и примерно сколько стоит? Отвечаем — все зависит от того, какой именно документ вами потерян или утрачен. Отметим также, что сама процедура восстановления может существенно отличаться, как и сумма, и сроки изготовления нового.

Назад к содержанию

Свидетельство о собственности на квартиру

Сразу обратим ваше внимание на то, что свидетельство о собственности — документ, который выдавался до июня 2016, поэтому, если вы его где-то потеряли, то восстановить его уже не удастся. Паниковать, конечно же не стоит. Все поправимо! Взамен вам выдадут выписку из ЕГРН. Выписка изготавливается на обычной бумаге, заверяется печатью установленного государством образца.

Для получения нового документа вам необходимо обратиться в МФЦ, расположенный рядом с вами или же в Росреестр — разницы принципиальной нет. Потребуется следующий перечень документов:

• Паспорт собственника (оригинал и копии);
• Квитанцию об оплате гос. пошлины в р-ре 750 рублей (сумма может варьироваться в зависимости от региона);
• Любой документ, который также может подтвердить ваше право на жилье.

Обычно срок восстановления варьируется от 3 до 7 дней. По истечении этого периода, вам выдадут новый документ.

Договор купли-продажи

Данные, которые содержатся в договоре, являются официальным подтверждением того, что права на владение объектом недвижимости перешли от продавца к покупателю, поэтому его наличие в вашем личном архиве документов очень важно!

Давайте сразу разберем самую неприятную ситуацию — когда договор утерян до момента регистрации в Росреестре. В этом случае покупатель имеет законное основание для того, чтобы попросить копию ДКП у продавца.

Если сделка уже зарегистрирована, то восстановить договор можно и в Росреестре. В ситуации, если договор регистрировался у нотариуса, то копия должна храниться у него.

Если квартира была куплена давно — до 2000 года, то можно обратиться в городской архив, возможно у них будет храниться копия вашего договора.

Свидетельство о праве наследования

Еще один очень важный документ, который просто обязан быть у вас на руках. Наследство можно оспорить и для того, чтобы этому препятствовать, обязательно нужно хранить свидетельство. Кроме того, оно может потребоваться для регистрации права собственности и для решения различных судебных вопросов.

В случае, если вы вдруг его потеряли, первоочередно нужно обратиться к нотариусу, где оно и было оформлено. Потребуется ваш паспорт, документы, подтверждающие собственность и заявление. Важно, что эта услуга платная. В зависимости от региона проживания, сумма может варьироваться от 1 до 5 тысяч рублей.

Срок восстановления, обычно, не превышает одной недели. Однако, каждая ситуация рассматривается в индивидуальном порядке.

Кадастровый паспорт

Сегодня кадастровый паспорт — упраздненный документ и оформить его заново уже, к сожалению, не получится. Пугаться и огорчаться не стоит, вместо него сейчас выдают выписку из ЕГРН, в которой содержится абсолютно вся информация о вашем объекте недвижимости.

Как и в ситуации со свидетельством о собственности, человеку, потерявшему кадастровый паспорт, нужно обратиться в МФЦ или Росреестр, оплатить гос. пошлину и дождаться готовности документа.

Технический паспорт

Обнаружив пропажу технического паспорта — документа, в котором отображаются все параметры квартиры, нужно сходить в БТИ. К слову, написать заявление можно и в онлайн режиме.

К заявлению необходимо будет приложить следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ;
2. Все имеющиеся у вас документы на квартиру;
3. Квитанцию об оплате гос. пошлины.

Сумма пошлины не фиксирована государством. Ее размер может варьироваться от 900 до 2000 тысяч рублей.

Восстановление технического паспорта — не такой быстрый процесс и занимает около одного месяца. Связано это с тем, что к вам должен прийти инженер, который произведет осмотр и замеры жилья.

Куда обращаться и что делать если утеряны все документы на квартиру?

Ситуация неприятная, но не критичная. Первым делом необходимо исключить вероятность мошенничества, поэтому, сразу нужно обратиться в полицию и написать заявление о пропаже. Таким образом сделки, в которых будут участвовать ваши документы, не будут оформлены.

В вопросе того, как восстановить утерянные документы на квартиру вашим главным помощником будет являться МФЦ. Именно сюда и нужно отправиться, после того, как восстановлены все необходимые документы.

В первую очередь вам необходимо получить выписку из ЕГРН, затем — восстанавливать остальные документы через этот же сервис.