Досрочный выход из отпуска

Работника вызывают из отпуска: порядок действий

Лето – пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное – это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами – по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска. Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 “Примечание”. В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 “Основание (документ)” необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 “Дата предполагаемого отпуска” – дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска – работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы “лишних” отпускных – работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
какой период будут действовать эти условия;
как будет производиться оплата.

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий

В некоторых случаях работодатели вынуждены вызывать на работу сотрудников, которые ушли в отпуск. Может ли отказ в этом случае расцениваться как нарушение трудовой дисциплины? Каких сотрудников нельзя отзывать из отпуска? И как правильно оформить процедуру, чтобы дело не закончилось судом?

Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Чтобы это сделать, у работодателя должны быть обоснованные причины.

Кроме того, нельзя забывать о ч. 2 ст. 125 ТК РФ, где говорится о том, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Если согласия нет, то отзыв невозможен. Если же с работником удается договориться, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае важную роль играет график отпусков. Если этот документ ведется в компании добросовестно, то при отзыве сотрудника из отпуска необходимо сделать в графике пометку, на какой период вы переносите отпуск. Для этого есть соответствующая графа 10 «Примечание».

В вопросе самостоятельного выбора работником периода в течение рабочего года, когда он будет догуливать свой отпуск, важно помнить еще об одной детали: рабочий год не равен календарному году. Рабочий год отчитывается с даты оформления трудового договора с работником. Так, если вы приняли работника на работу 1 сентября 2019 года, то с этого дня будет вестись отчет рабочего года (с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2020 года).

Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска

Неоформление отзыва

Нередки ситуации, когда работодатель с целью «не усложнять себе жизнь» не оформляет процедуру документально, а договаривается с сотрудником устно. У такой ошибки могут быть неблагоприятные последствия прежде всего для самого работника.

Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин. Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было. Суд не принял даже свидетельские показания других работников.

Суд пришел к следующему выводу: «Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку они не подтверждаются документально».

Отзыв без полученного от работника согласия

Согласие оформляется так, как удобно работодателю, главное — чтобы оно было письменное, а не устное.

Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.

Иногда работодатели наказывают работников за то, что они по их просьбе не выходят на работу из отпуска. Однако согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, «отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины».

Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.

Отзыв работников, которых запрещает отзывать из отпуска трудовое законодательство

В ч. 3 ст. 125 ТК РФ указаны категории работников, которых нельзя вызывать из отпуска даже в том случае, если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работники до 18 лет.

Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов

Допустим, работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 по 28 число. Работодатель выпустил соответствующий приказ, выплатил работнику отпускные. Через 20 дней он отзывает сотрудника из отпуска, и возникает проблема — что делать с оставшимися 8 календарными днями?

Если человек работает, то он должен получать зарплату. И с этой точки зрения важно вести табель учета рабочего времени. При отзыве работника из отпуска работодатель неизбежно сталкивается с пересчетом отпускных, поскольку платить зарплату и средний заработок одновременно нельзя.

В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1263/2015 описывается ситуация, когда работник обратился в суд и просил взыскать с работодателя невыплаченные ему деньги за выход на работу в нерабочие праздничные дни. Работодатель, как оказалось, просто выплатил ему отпускные.

Суд постановил, что «ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней». Устные договоренности привели к негативным последствиям. Спора бы не возникло, если бы работодатель оформил отзыв из отпуска на бумаге.

Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска

1. Оформление письменного уведомления об отзыве из отпуска.

Этот документ должен быть оформлен с учетом того, что человек, которого работодатель собирается отозвать из отпуска, может находиться, например, за пределами страны, и ему нужно успеть добраться до рабочего места.

2. Получение письменного согласия сотрудника в произвольной форме.

Организация может самостоятельно разработать для себя такую форму. Но есть и другой вариант — просить сотрудника ставить отметку в приказе об отзыве из отпуска.

На сайте онлайнинспекция.рф предлагается такой образец согласия:

«Ознакомившись с запросом от ______ (указать дату), я, ________ (укажите ФИО), согласен на отзыв с « » ______20__г. из ___________(конкретизируйте вид) отпуска, предоставленного мне за _____(укажите период) по приказу от_____(укажите реквизиты).

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве_______ (укажите количество) календарных дней прошу предоставить мне с_____ (укажите дату)».

3. Издание приказа об отзыве из отпуска.

Документ издается к моменту выхода работника. В нем обязательно нужно указать причину отзыва, дату выхода на работу, а также количество дней отпуска, которые работник «отгулял», и остаток неиспользованных дней. Ознакомившись с приказом, работник ставит под ним подпись.

Обязательно нужно внести изменения в график отпусков. Если организация применяет унифицированную форму Т-7, то изменение вносится в графу 10 «Примечание».

4. Корректировка табеля учета рабочего времени.

С того дня, как работник вышел из отпуска, коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить на другие коды: если работа осуществляется по графику работника, то нужно проставить «Я», если работник привлекается в выходной день, то «РВ».

5. Внимательный пересчет отпускных.

Если работодатель выплатил сотруднику отпускные за 28 календарных дней, а через 20 дней отзывает его из отпуска, он должен за те дни, которые сотрудник работает, заплатить ему зарплату. То есть работодателю придется пересчитать отпускные, так как возникнет ситуация с переплатой отпускных. Ему нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчитать НДФЛ, страховые взносы.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Однако просто так удержать деньги работодатель не имеет право — это ему не позволяет сделать Трудовой кодекс. В ст. 137 ТК РФ установлен перечень оснований для удержаний из заработной платы работника, но такого основания, как отзыв из отпуска, в этой статье нет. Расширительному толкованию данный перечень не подлежит, предупреждает Роструд. Таким образом, возврат отпускных сумм может быть осуществлен работодателем только с письменного согласия работника.

Если работник не согласен вернуть излишне выплаченные отпускные, сделать перерасчет не получится. Эту проблему можно постараться решить только в судебном порядке. Важно при этом, чтобы всё было оформлено документально, а для этого нужно делать соответствующие отметки в графике отпусков, табеле рабочего времени.

Несогласие работника вернуть излишне выплаченные отпускные чревато тем, что одновременно работодатель будет платить сотруднику и зарплату, и отпускные, в результате чего может возникнуть спор с налоговой инспекцией, в частности на тему исчисления налога на прибыль, так как расходы компании будут уменьшены на сумму доходов в двойном размере, что недопустимо.

Есть судебные решения, касающиеся этого вопроса. Так, например, в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.04.2014 № А27-784/2014 уточняется, что «в соответствии с положениями ч. 2 ст. 125 ТК РФ трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости, но только если работник дал свое согласие прервать отдых; Налоговый кодекс не содержит каких-либо ограничений для учета расходов по выплате отпускных в месяце их начисления в случае отзыва работника из отпуска».

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа также напоминает о том, что ни ст. 125, ни ст. 137 ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска. Учитывая это, «суды пришли к верному выводу о том, что отпускные, выплаченные работнику, должны учитываться в расходах в месяце их начисления независимо от того, отзывался работник из отпуска или нет, следовательно, у налогового органа отсутствовали правовые основания для доначисления налога на прибыль организации по данному эпизоду».

Со стороны налоговой возникли претензии в связи с «задвоением» отпускных и зарплаты (работодатель выплатил сотруднику зарплату, но отпускные удержать с него не смог, так как не получил на это согласие работника). Налоговая посчитала, что работодатель был не прав, доначислила налог на прибыль, и тогда компания обратилась в суд. Однако суд встал на сторону работодателя, мотивируя свое решение тем, что работодатель не имел право удержать отпускные без согласия работника. Поэтому в расходы были включены и отпускные, и зарплата, которую работнику выплатили за период с того дня, когда он был отозван из отпуска.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как отозвать сотрудника из отпуска

Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно отозвать работника из отпуска, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение.

Отклонение от принципа добровольности в прерывании отдыха ведет к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:

беременные женщины;
возраст до восемнадцати лет;
занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.

ТК РФ не предусматривает возможность досрочного выхода по инициативе сотрудника без согласования с работодателем, но и не содержит запрета на такой выход. В любое время по личному усмотрению прерывается только декрет и перерыв в работе без сохранения заработной платы.

Какие документы использовать для отзыва

Короткий алгоритм, описывающий, как правильно оформить отзыв из отпуска, содержит несколько шагов. Главное — все тщательно документировать:

Шаг 1. Необходимо уведомить сотрудника о сложившейся ситуации. Письменно извещать об отзыве из отпуска не обязательно, закон этого не требует. Достаточно позвонить по телефону. Крупные организации проверяют контролирующие органы. Им разумно использовать письменный вариант со следующей приблизительной структурой:

причина досрочного выхода сотрудника;
дата начала работы;
предложение об использовании оставшейся части, если согласие работника на отзыв из отпуска получено;
напоминание о возможности отказаться;
объяснение способа перерасчета суммы отпускного пособия;
возможный вариант поощрения в случае согласия.

Шаг 2. Получение и подтверждение согласия является основной частью процедуры, как отозвать работника из отпуска, иногда согласие фиксируется письменно, рукой работника под текстом обращения (уведомления).

Заявление

Часто согласие оформляется отдельным заявлением. Оно имеет произвольную форму и содержит такую информацию:

формулировку о намерении работника прервать отдых по просьбе администрации;
сроки переноса дней отпуска;
способы перерасчета выплаченных ранее отпускных.

от старшего менеджера по продажам

Я, Александрова Александра Александровна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 15 мая 2021 года. Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 (девять) календарных дней прошу предоставить мне с 12 августа 2021 года.

Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

Служебная

Если нештатная ситуация произошла в одном из подразделений большой организации, не лишней будет служебная записка на отзыв из отпуска по производственной необходимости. в ней необходимо обосновать это управленческое решение. Форма документа никак не регламентируется. Письменное обращение к руководителю готовится в произвольной форме.

Шаг 3. Выпускается приказ. Утвержденной формы приказа нет, ее разрабатывают самостоятельно (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011), предусмотрев следующие пункты:

обоснование причины отзыва (например, ссылка на служебную докладную);
Ф.И.О. отзываемого и должность;
даты использования оставшейся части;
порядок перерасчета выплаченного пособия за недоиспользованный период;
Ф.И.О. ответственного, контролирующего исполнение распоряжения.

Как изменить график отпусков сотрудников

Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:

его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».

Те же изменения переносятся в личную карточку занятого.

Надо ли пересчитать отпускные после отзыва

С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:

в виде части заработной платы за отработанный период;
либо в качестве аванса за следующий;
корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если отдыхающий против

Сотрудник, находящийся на отдыхе, имеет право:

игнорировать уведомления, не отвечать на информацию, направленную ему доступными средствами связи;
отказаться от выхода на работу и не объяснять причины.

Санкций такое поведение не повлечет. Доступный способ получить согласие от сотрудника — материальное и моральное стимулирование. Работодатель может:

предложить бонусы, продвижение по службе и прибавки к соцпакету;
компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги.

Нанимателю не следует угрожать санкциями — увольнением или дисциплинарными воздействием, понижением в должности и пр. Все отклонения от нормы приведут к наступлению административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Скачать образец согласия на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью (с уведомлением работника)

Досрочный выход из отпуска

В некоторых случаях стороны трудовых взаимоотношений могут быть заинтересованы в том, чтобы сотрудник прервал отпуск. И как самим работникам, так и работодателям и служащим кадрового отдела следует знать о том, как и когда оформляется досрочный выход из отпуска по инициативе сотрудника и возможно ли прерывание отдыха трудящегося по инициативе работодателя.

Досрочный выход из отпуска по инициативе работника — возможен ли он

Каждый сотрудник согласно положениям российского трудового законодательства имеет право на получение отпуска. При этом есть различные виды отпусков, к которым можно отнести основной, дополнительный, без сохранения зарплаты, учебный. Право на отдых является неотъемлемым, и работник не может быть жестко ограничен в возможности отдохнуть. Конечно, работодатель имеет свои механизмы воздействия на работника. В частности — именно по решению работодателя устанавливаются графики отпусков сотрудников.

Некоторые категории трудящихся вправе игнорировать установленный работодателем график отпусков и могут требовать предоставления им отпуска в обязательном порядке в любое удобное для них время.

Непосредственно же ограничений на возможный досрочный выход из отпуска законодательство в рамках Трудового кодекса не предусматривает. Таким образом, сотрудник действительно может выйти из отпуска по собственному желанию — но при условии определенных ограничений, которые обязательно следует учитывать каждой стороне трудовых взаимоотношений.

Как оформить прерывание отпуска по инициативе работника

С точки зрения российского законодательства и трудового права, каждый сотрудник обязан получать фактическую реализацию своего права на отдых. При этом если работник не будет реализовывать данное право — именно работодатель будет привлечен за это к ответственности. Таким образом, в интересах работодателя обеспечить фактическое нахождение трудящихся в отпуске на протяжении определенного временного промежутка.

Работник же может выйти из отпуска и имеет на это право сугубо в добровольном порядке, и только при наличии согласия работодателя. Таким образом, если работник решил проявить инициативу и выйти из отпуска, он должен сначала уточнить у работодателя, готов ли последний на подобные мероприятия. И в случае отказа со стороны работодателя, работник формально считается остающимся в отпуске. Даже если он при этом пытается попасть на свое рабочее место или заниматься рабочей деятельностью.

С точки зрения трудового права, досрочное прекращение отпуска можно приравнять к отзыву сотрудника из отпуска. Всё это приводит к тому, что работодатель получает определенные риски, связанные с этим фактом. Именно поэтому достаточно тяжело получить прерывание отпуска по инициативе работника.

В целом, процедура досрочного выхода из отпуска выглядит следующим образом:

Работник сообщает работодателю о своем желании прервать отпуск.
Работодатель составляет и подписывает вместе с сотрудником документ об отзыве последнего из отпуска.
Сотрудник выбирает иной промежуток времени, в течение которого он получит оставшиеся причитающиеся ему дни отпуска.

Следует отметить, что в случае досрочного выхода из отпуска — как по причине отзыва работодателем, так и по желанию самого работника, может возникнуть необходимость пересчитать отпускные. Это — достаточно сложная процедура, которая к тому же имеет неоднозначное регулирование со стороны законодательства.

Таким образом, работодателям и сотрудникам отдела кадров следует использовать подобный механизм взаимодействия с сотрудником только при стопроцентной уверенности в его благонадежности.

Альтернативным вариантом досрочного выхода из отпуска сотрудника может стать фактический его выход на работу по договоренности с работодателем без внесения сведений о работе в эти дни. С последующим предоставлением ему отдыха во время рабочих дней. Но этот способ также чреват для работников и работодателей возможными рисками, поэтому его следует применять точно так же — при полном взаимном доверии сторон трудовых взаимоотношений друг к другу.

Может ли работодатель потребовать досрочного выхода из отпуска

Вопрос о том, может ли работодатель потребовать от работника досрочно выйти из отпуска волнует многих — и сотрудников, и специалистов отдела кадров, и самих работодателей. И действующее законодательство содержит достаточно однозначный ответ. Отозвать сотрудника из отпуска работодатель может только при наличии согласия работника на эту процедуру.

Исключением в данном случае могут являться отпуска государственных служащих, работников силовых структур и военнослужащих. В их отношении работодатель обладает более широкими возможностями по осуществлению отзыва из отпуска, в том числе и без согласия самих работников.

Использовать же какие-либо иные механизмы воздействия на сотрудника с целью его отказа от отпуска или возвращения из отпуска работодатель не вправе. Подобный отказ выходить из отпуска не является незаконным и не может предполагать каких-либо дисциплинарных взысканий или ограничений применительно к работнику — в том числе даже при наличии подобных условий в трудовом договоре. Такие условия могут считаться ничтожными — и будут признаны таковыми в случае возникновения между сторонами индивидуального трудового спора.

Таким образом, можно подвести итог. Досрочный выход сотрудника из отпуска является возможным. Однако эта процедура предполагает определенные неудобства как для работников, так и для работодателей, а также требует обязательного согласия обоих сторон трудового договора на проведение этих мероприятий. Именно поэтому на практике применяется она достаточно редко. Исключением можно назвать лишь досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком. Подобный вариант напротив — часто является выгодным и для работодателя, и для трудящегося.

Как вернуться на работу после декретного отпуска

Если еще вчера молодая мама сидела с ребенком в декретном отпуске, а завтра ей уже нужно возвращаться на работу, она может столкнуться с трудностями. Расставание с малышом может привести к стрессу. В статье расскажем, как легко вернуться на работу и не столкнуться с неприятностями.

Содержание:

Кто может уйти в декрет?

Декрет — это отпуск по беременности и родам. Право на него гарантируется Трудовым кодексом. Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина на 30 неделе (по больничному листу) или на 28 неделе, если она ждет двойню. В отпуск по уходу за новорожденным вправе уйти как мать, так и отец, бабушка, дедушка.

Когда выходить на работу?

Согласно статье 256 Трудового кодекса женщина имеет право на декретный отпуск. Пользоваться им можно в полном объеме или частично. Рабочее место за ней сохраняется.

В законе не прописано, в какой день после появления малыша на свет сотрудник должен вернуться на предприятие. Таким образом, руководствуются статьей 14 ТК РФ, которая содержит общий порядок исчисления сроков. Согласно 3-й части статьи, день, когда малышу исполняется 3 года, является последним по уходу за ним. То есть, мама приступает к выполнению трудовых обязанностей на следующий день.

Закон позволяет женщинам возвращаться на работу ранее положенного срока, заранее уведомив начальника.

Порядок выхода на работу

Прежде чем уходить в декретный отпуск, беременная пишет заявление на имя начальника организации, в котором указывает дату начала и окончания отпуска. Работник отдела кадров оформляет приказ.

Образец заявления на декретный отпуск

Когда она планирует вернуться на работу, желательно оповестить об этом руководителя, поскольку в отделе кадров могут забыть о точной дате выхода декретницы. Порядок оповещения законом не установлен. Женщина имеет право вернуться досрочно или на неполный рабочий день.

Если женщина будет работать неполный день, составляется дополнительное соглашение, в котором указываются все нюансы.

Досрочный выход из декретного отпуска

В соответствии с законом женщины имеют право находиться в декрете до достижения малышом трехлетнего возраста. Однако, они вправе досрочно выйти на работу, написав заявление. Если женщина возвращается на работу раньше положенного срока, она вынуждена будет вернуть пособие за неотгулянное время.

Документы для этого не нужны, достаточно уведомить начальника о своем возвращении заранее. Закон не устанавливает сроки, в которые необходимо оповестить работодателя — стороны договариваются самостоятельно.

После получения от декретницы заявления начальник оформляет приказ. Если на месте женщины трудился временный работник, его увольняют тоже приказом (или переводят на другое место).

Случается, что работодатель отказывает возвращаться досрочно. Первое, что нужно сделать — зафиксировать факт отказа, подав заявление в двух экземплярах. На них должны поставить входящий номер и подпись о получении. В бланке потребовать письменно объяснить причину отказа в выходе на работу ранее срока. Если заявление не принимают, отправить заказное письмо.

По закону ответ должен быть дан в течение 30 дней. Если его нет, девушка вправе обратиться в инспекцию по трудовым делам, прокуратуру или суд.

На неполный рабочий день

Мама (или другой член семьи, ухаживающий за новорожденным) имеет возможность вернуться на свое рабочее место на неполный день. С этой целью она должна написать работодателю заявление с просьбой установить ей неполный рабочий день или полную неделю, но с удобным для нее графиком.

Право на неполную занятость сохраняется до момента достижения ребенком 14 лет, если это инвалид — до 18 лет. Заработная плата начисляется согласно отработанному времени или выполненному объему работы.

Если малыш грудной, пока ему не исполнится полтора года, рабочий день мамы сокращается за счет перерыва на кормление. Обычно он длится полчаса каждые 3 ч. Заявление на отлучение не требуется. Это время оплачивается по размеру средней зарплаты.

Если первый декрет перешел во второй

Трудовым кодексом не запрещено уходить во второй декрет сразу после первого. Но работницу могут ожидать трудности при начислении выплат. Одновременно получать 2 пособия нельзя — придется выбрать одно — по БиР или по уходу за малышом. Уход из декрета в декрет не требует посещения предприятия.

Чтобы начальник дал согласие на уход в повторный декрет, нужно предоставить следующие документы:

заявление о выходе на работу и скором уходе;
больничный лист;
приказы об окончании одного декрета и начале нового.

Начиная с текущего года, выплатами занимается Соцстрах. Декрет оплачивается по среднему заработку.

Проблемы, с которыми могут столкнуться родители

При возвращении на работу после длительного отсутствия родители сталкиваются с определенными трудностями. К ним относятся:

Выход из зоны комфорта. После рождения малыша мама примеряет новую роль и адаптируется под нее. Она оторвана от внешнего мира, и после выхода из декрета ей нужно вырваться из привычного положения вещей. Психологически это тяжело, поскольку приходится совмещать работу и семью.
Возвращение к работе. После длительного нахождения дома знания устаревают, навыки теряются. На адаптацию к работе обычно хватает около 7 дней — за это время можно освежить знания.
Равновесие между домашними делами и работой. Маленькому ребенку требуется внимание. Родители должны выполнять домашние дела и успевать с рабочими. Иногда приходится жертвовать сном или отдыхом.
Не с кем оставить малыша. Если бабушки и дедушки работают, а няне доверия нет, приходится отдавать ребенка в сад. Но не всегда там есть место, получить его нужно заранее. Нелегко придется, если малыш часто болеет — придется оформлять больничный.

Советы для тех, кто выходит на работу после декрета

Как справиться со стрессом при выходе на работу? Рекомендации:

Определиться с точной датой выхода на работу. Если мама планирует отдавать ребенка в детский сад, она должна продумать, кто будет его отводить и забирать. Следует подумать и об адаптации — малыш может привыкать к саду от нескольких недель до 1 месяца. В этот период его нужно будет забирать пораньше.
Предупредить начальника о выходе заранее.
Преодолевать трудности в общении. За время отсутствия женщины могут появиться новые сотрудники. Важно вести себя с ними дружелюбно, не вступать в конфликты.
Заручиться поддержкой мужа (мамы и т.д.). В первые дни ритм работы может быть напряженным — кроме домашних обязанностей появятся еще и рабочие.
Вспомнить трудовые навыки. За период декретного отпуска многое забывается.
Не браться за сложные проекты первое время.
Не забывать про отдых. Стресс от выхода на рабочее место нужно пережить, стиснув зубы. Чтобы жизнь не превратилась в кошмар, следует отдыхать.
Постепенно приучать сына (дочь) к отсутствию. Прежде чем вернуться на работу, нужно помочь малышу привыкнуть к отсутствию мамы, начиная с небольших периодов ухода из дома.

Главный совет — не вешать все обязанности на себя. Нужно разрешать мужу или родственникам помогать. Ранее все в жизни женщины зависело от режима ребенка, теперь придется планировать все дела самостоятельно. Чтобы не возникало чувство вины перед чадом, нужно посвящать ему выходные.

Как оформить выход на работу?

Чтобы выйти на работу, женщина не должна предоставлять документы или заявление — нужно просто явиться в установленный законодательной властью день и выполнять должностные обязанности.

Размер заработной платы после декретного отпуска

Условия трудового договора остаются неизменными — они такие же, как и до ухода в декрет. Работодатель не имеет право самостоятельно снижать размер заработной платы.

Вычет по НДФЛ полагается каждому родителю. За двоих детей он составляет 1400 рублей на каждого, за последующих — 3 тысячи. Если родители воспитывают инвалида, им полагаются 2 вычета. Максимальная сумма годовой прибыли — 350 тысяч рублей.

Другими словами, вычет полагается до тех пор, пока доход за год не достигнет этого размера. Когда он приравняется к этой сумме или станет выше, родители теряют право на вычет.

Вычет по налогам вправе получать мама и папа одновременно — их доходы не суммируются. Двойной вычет полагается и матерям, самостоятельно воспитывающим малыша.

Что делать, если работодатель не берет обратно?

Трудовой кодекс гарантирует девушкам право на возврат на ту же должность после окончания декрета. На практике работодатели нарушают его. Такой отказ незаконен. Независимо от причин, он обязан взять женщину на ее прежнее место. В случае отказа она имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Начальник будет привлечен к ответственности.

Заключение

Таким образом, право женщины на декретный отдых закреплено статьей 256 Трудового кодекса. Женщина имеет право вернуться на работу как в установленное законом время (по достижению малышом трехлетнего возраста), так и досрочно. В обоих случаях работодатель не имеет права отказать ей в этом. О своем намерении необходимо оповестить начальство. Рабочее место за ней сохраняется.

Окончила «Российский университет дружбы народов» (РУДН) по специальности «Журналистика», защитив дипломную работу на «отлично». Обладает обширными знаниями в области фондовых рынков и финансов.