Справка для визы с работы: нюансы оформления

Справка с работы для визы.

Оформление визы в Шенгенскую зону подавляющее большинство консульств требуют справку с места работы по различным причинам.

С одной стороны, такая справка при оформлении шенгенской визы подтверждает, что у вас есть постоянное место занятости с приличным (чем больше, тем лучше) окладом. Это значит, что вы привязаны к месту жительства и, скорее всего, не будете иметь намерений остаться в Шенгенской зоне на незаконных основаниях, то есть, не станете нежелательным мигрантом. С другой – сотрудники консульства видят, что ваша зарплата позволяет обеспечить собственное существование во время пребывания в Шенгене. А в свете ужесточения требований к потенциальным визитерам, декларируемым обновленным в 2020 году Визовым кодексом ЕС, это особенно актуально.

Содержание статьи:

Где взять справку?

Чтобы сделать справку с места работы для визы нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию организации. Конечно же, это возможно только если вы оформлены официально. Собственно говоря, оформить вам справку может кто угодно, но без печати и подписи руководителя или главного бухгалтера она будет недействительной. Сроки оформления зависят от работодателя: сторонние организации в данном случае не привлекаются. Никакой платы за получение этого документа не взимается! Если подходить к этому моменту согласно букве закона, работодатель обязан выдавать подобные документы не позднее чем через три дня с момента подачи официального заявления.

Так же стоит помнить что генеральный директор сам себе справку подписать не может, в этом случае должна стоять подпись главного бухгалтера или сотрудника отдела кадров.

Какие сведения должны содержаться в документе?

Говорить об установленном образце справки с работы для шенгенской визы несколько некорректно: она оформляется в свободной форме. Однако некоторые положения все же придется соблюсти:

оформление на фирменном бланке с полными реквизитами и контактными данными организации (включая телефоны);
информация о заявителе: ФИО, желательно но не обязательно стаж работы, должность, размер ежемесячных выплат;
наличие подписи руководителя (опционально – главного бухгалтера или сотрудника отдела кадров) и печати организации;
зафиксированный номер исходящего документа и дата.

Опционально может быть указана информация о датах предоставления оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска (если речь идет о частном визите либо туристической поездке). Для деловых поездок, напротив, уместно упоминание о направление в командировку. По желанию работодатель может прописать любую информацию, касающуюся организации, сотрудника или предстоящей поездки – это не возбраняется. Допускается оформление справок на обычных листах формата А4, но при условии прописывания полных реквизитов организации (официального наименования, ИНН, ОГРН, адреса, телефона, е- мейла). При соблюдении этих требований принимаются и рукописные варианты.

Для тех кто не любит много читать, мы сделали короткое видео!

Срок действия справки с работы.

Большинство консульств требует, чтобы справка была оформлена не ранее, чем за месяц до подачи документов. Однако некоторые представительства сокращают этот срок до двух недель – Визовому кодексу это не противоречит. Поэтому целесообразно подавать соответствующее заявление работодателю примерно недели за две до записи на прием в консульство или ВЦ. В этом случае оформить справку успеет даже самый нерасторопный наниматель, а полученный документ будет гарантированно «свежим».

Образец справки с работы

Нюансы оформления

Давайте обозначим прочие нюансы, которые могут оказаться важными при оформлении виз:

Справка представляется в оригинале, с «мокрой» печатью и «ручными» подписями (факсимиле не допускаются). Копии в данном случае не рассматриваются (кроме нотариально заверенных).
Большинство консульств принимает русскоязычные варианты без перевода. Однако существуют и исключения: например, представительство Бельгии требует документы на французском или английском языке. Если представляются русскоязычные варианты, понадобится перевод на соответствующие языки.
В справке может быть указан как средний доход за последние 3-6 месяцев, так и суммарный.
В справке с места работы должна быть указана сумма дохода не менее 20-30 тысяч рублей. И чем эта сумма больше, тем более лояльно консульство отнесется к заявителю.
Если официальный размер з/п не достигает минимального порога, стоит укрепить документы спонсорским письмом или справкой из банка с солидным остатком на счету (свыше рекомендованных 50 тысяч).

Что будет, если справку купить?

Некоторые претенденты на получение «шенгенов», нигде официально не работающие, пробуют купить справку с работы для шенгенской визы. Как правило, кто ищет, тот всегда найдет, но это будет откровенная фальшивка.
Предупреждаем: в данном случае вы действуете на свой страх и риск, причем неоправданный.
В правилах консульств проводить выборочную проверку тех документов, которые предоставляются для получения визы. Если у сотрудников консульства возникнут сомнения в подлинности данной справки, ее обязательно тщательно проверят. Стоит только позвонить по телефонам, которые указаны в реквизитах компании, на которую ссылается справка. Если при проверке не подтвердится то, что вы работаете в указанной организации, есть большой риск не только отказа в визе, но и наложение санкций на въезд в Шенгенскую зону на долгое время. Отсутствие ответа по указанным телефонам трактуется не в пользу заявителя: считается, что документ проверку на подлинность не прошел.

Что может заменить справку с работы при оформлении шенгенской визы?

Если вы не работает официально:

ИП – копия свидетельство о госрегистрации, документы из налоговой.
пенсионеры – копия пенсионного удостоверения плюс справка из банка;
школьники – справка с места учебы плюс спонсорское письмо от родителей;
студенты – копия студенческого билета и справка с места учебы плюс справка из банка;

Студентам, школьникам и пенсионерам нужно будет дополнительно приложить к заявлению бумаги, подтверждающие наличие средств для поездки. Это, к примеру, могут быть спонсорские письма от близких родственников.

Мы максимально полно осветили проблему получения справок с места работы для оформления шенгенских виз. Но если вопросы все же остались, не стесняйтесь задавать их нашим менеджерам.

Справка с места работы для получения визы – образец

Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

«Справка с места работы – бланк и образец заполнения»;
«Справка о заработной плате – образец и бланк в 2020 году».

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках – образец 2020» .

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

«График отпусков – бланк и образец заполнения в 2020 году»;
«Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2020)»;
«Унифицированная форма № Т-6 – скачать бланк и образец».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы

Попасть в 26 стран Европы без шенгенской визы невозможно. В 2022 году её оформляют в посольстве, консульстве или визовом центре. Сотрудникам необходимо предоставить базовый пакет документов и дополнительный, который для каждой страны немного отличается.

Общий список документов для оформления шенгенской визы

Первым делом готовят следующие бумаги:

Загранпаспорт. Обязательное требование к нему — как минимум 3-месячный запас действия ко дню завершения планируемой поездки. . Заполняется и подписывается лично заявителем. . Они должны быть актуальными, не старше полугода до дня подачи документов. Количество — от 2 до 4, в зависимости от страны.
Обоснование цели поездки. Здесь подойдут туристические путёвки, билеты на самолёт, подтверждение брони отеля либо справка о зачислении в вуз для студентов или приглашение в страну от родственника/знакомого.
Гарантия финансовой состоятельности: справка из банка о наличии свободных денег.
Справка с места работы, где прописана должность и доход. Также там должна быть информация, что на время отпуска и поездки в европейскую страну за человеком сохраняется рабочее место и средний заработок. Безработные предоставляют спонсорское письмо от имени человека, который берёт на себя все денежные расходы.

Образец справки с работы о подтверждении доходов для визы

Документ по каждому пункту надо готовить тщательно, чтобы в дальнейшем у посольства не было вопросов. Это увеличит шансы на получение разрешения. Отдельное внимание стоит уделить оформлению для шенгенской визы справки с места работы.
Стоит напомнить о том, что финансовые средства для поездки в Европу рассчитываются по количеству дней пребывания: на каждый день 50 евро (сумма может меняться в зависимости от страны).

Зачем Посольству справка с работы

Справка с места работы доказывает Посольству, что у гостя нет намерений остаться в стране. Наличие официального трудоустройства, по мнению сотрудников визовых отделов, обязывает вернуться на родину, а также подтверждает доход и указывает его уровень финансового обеспечения для выезда за границу.

Для стран Шенгена важно, чтобы туристы имели хорошую зарплату. Это необходимо для того, чтобы работники посольства были уверены, что у иностранца достаточно средств для оплаты поездки и он не будет бедствовать в Европе.

Схема работы фирмы и визовых центров, помогающих получить шенгенскую визу

Требования к оформлению справки

Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.

Текст справки может быть написан в произвольной форме.

При этом должен содержать следующие данные:

Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
Данные и должность человека, для которого готовится справка.
Срок работы сотрудника в компании.
График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
Номер и дата выдачи справки.
Цель оформления документа.
Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.

Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.

Срок действия справки для визы

Срок действия банковской справки составляет 30 дней. Если подача документов на визу будет происходить позже, нужно будет заказывать новую выписку с банковского счета.

Минимальная зарплата

Официальных требований к минимальной зарплате для выдачи шенгенской визы не существует.

Многие пишут и оставляют отзывы на форумах, что чаще всего в 2022 году отказы происходят, когда сумма дохода менее 25000 – 30000 рублей в месяц.

Если у человека официальная маленькая зарплата, нужно приложить к заявлению выписку с банковского счета, на котором есть хорошая сумма денег, желательно не менее 800-1000 евро.

Оформление шенгенской визы без справки с работы

Те, кто официально не имеет работы, визу могут получить и без справки. Однако, придется предоставить иные подтверждения источника дохода и средств на поездку.

Документы, которые нужно предоставить официально безработным лицам

С проблемой оформления справки с работы, а точнее ее отсутствия сталкиваются безработные, студенты и пенсионеры. Отличным решением этой проблемы будет спонсорское письмо от работающего родственника. Огромный плюс спонсорского письма – его не надо заверять: достаточно распечатать и поставить свою подпись, а также приложить копию паспорта и справку о доходах.

Студентам для получения шенгенской визы дополнительно потребуется предоставить выписку из университета или школы, а пенсионерам – пенсионное удостоверение.

Отдельно стоит заметить, что родственники или друзья – граждане Европейского союза при оформлении приглашения могут указать, что финансовые расходы они возьмут на себя и предоставить справку из банка и с работы. В таком случае туристу не нужно будет дополнительно подтверждать свой доход.

В строгом порядке предъявляется ксерокопия загранпаспорта их родителей, куда внесены данные о ребёнке и вклеены фотографии детей, ксерокопия (заверенная у нотариуса) свидетельства о рождении. Бывает, что ребенок едет не с родителями, а, возможно, лишь с кем-то одним из них. В таком случае нужно непременно иметь доверенность от родителя (ей), которая даёт разрешение на вывоз ребенка в другую страну ( в 2 экземплярах). Эта доверенность оформляется на нотариальном бланке и не позднее 3 месяцев до планируемого отъезда. В ней непременно указывается время отъезда и приезда;
Как всегда ксерокопии российских паспортов родителей (все страницы);
Копия свидетельства о браке родителей;
Справка из школы (оригинал).

Одинокие матери

Предоставляют либо оригинал удостоверения того, что она мать-одиночка, либо справку из полиции, о том, что отец ребенка неизвестно где находится. Если папа ребенка умер, тогда заверенная копия свидетельства о смерти и его оригинал.

Студенты

Студентам нужно будет предоставить ксерокопии действующего студенческого билета, справку с места учебы с печатью, письмо от спонсора с указанием его заработной платы.

Домохозяйки

Женщинам, находящимся на иждивении, необходимо представить справки 2 НДФЛ от супруга, копию свидетельства о браке и написанное в свободной форме заявление о спонсировании путешествия (если брак не зарегистрирован, пишется «для своей гражданской жены»).

Образец справки 2 НДФЛ

Люди, вышедшие на пенсию

пенсионное удостоверение и его копия;
письмо от спонсора о финансировании поездки;
справка о получаемых доходах;
копии паспорта России того, кто финансирует путешествие.

Индивидуальные предприниматели

Для тех людей кто занимается фрилансом или бизнесом, нужно будет предоставить в визовый центр помимо справки о доходах также копию ОГРН и выписку из ЭГРЮЛ.

Если турист является ИП, который работает без офиса и фирменных бланков, то с него спросят копию свидетельства ОГРН и декларацию с отметкой налоговой службы.

Форма оформления виз может отличаться в разных центрах, поэтому перед тем, как подавать документы, уточните у оператора того визового центра, куда вы собираетесь актуальный список.

Такие же документы попросят у наёмного работника, который трудится на ИП.

Запрет на выезд за границу из-за долгов

Важно отметить, что в таких случаях за плечами у путешественника не должно быть действующих санкций и запретов на выезд за границу от судебных приставов. Иначе за границу попросту не выпустят.

Требования к справкам в европейских странах

Требования к справкам, которые предоставляются в разные страны шенгенской зоны могут немного отличаться друг от друга.

Франция

Франция предпочитает справки, написанные в свободном стиле, нежели строгие выписки типа 2-НДФЛ.

Как получить шенгенскую визу во Францию для ИП рассказано подробно на этом видео.

Германия

Приветствует бумаги с переводом на немецкий язык, и первым делом специалисты смотрят на контактные данные работодателя. Они могут быть указаны в шапке, но кроме телефонов и адресов, туда лучше вписать электронный почтовый ящик руководителя. Справка о доходах для Германии является важным показателем финансовой состоятельности туриста, ее отсутствие может к отказе в выдаче визы.

Греция

Грекам не принципиально, в каком виде и на каком языке предоставлены документы, справку с работы они оценивают поверхностно, они заглядывают в банковский счет заявителя. Для одобрения там должно лежать минимум 25 тысяч рублей.

Финляндия

Страну может посетить даже безработный и не думать о справке с работы вообще. Вполне устроит бумага с данными работодателя, адресом и телефоном. По ним звонят довольно часто. А для поездки просят зарабатывать минимум 3 000 рублей.

Дания

Кроме справки с работы, в Дании трепетно относятся и к другим документам для оформления визы. Сотрудники Посольства желают видеть вместе с заявлением заверенную банковскую выписку и гарантию того, что во время отпуска туриста не уволят. Всё потому, что к доходам внимание тоже пристальное. Минимальная сумма на счёте для поездки — от 500 евро.

Впрочем, надо отметить, что в Консульствах и Посольствах любых стран очень любят, когда визитёры о себе очень подробно и вдохновенно рассказывают. Если предоставлен максимальный перечень бумаг, то нелишним будет прикрепить туда и личную визитку. Уровень доверия от этого подскочит на несколько пунктов.

Спустя рукава относиться к оформлению визы в европейскую страну не стоит. И не потому, что можно обойтись без путешествия в случае отказа. Ошибки в документе, недостоверные и непроверенные данные могут вызвать подозрение у сотрудников Визовой службы.

Если после проверки выявится несоответствие какой-то информации, то в визе будет отказано, в дальнейшем получить разрешение на выезд не получится. Турист может заработать пожизненный запрет, чёрную метку в визовую историю и никогда не получит право пересечь границу шенгенской зоны.

Испания

Справка с работы для визы в Испанию оформляется в произвольной форме. Срок действия справки 30 дней. Желательная минимальная сумма зарплаты 25000 рублей и более.

Студенту для путешествия в Испанию необходимо предъявление ксерокопии зачётной книжки, напечатанное каким-либо родственником письмо, в котором гарантируется финансирование его поездки. Справка о доходах лица, предоставляющего финансовую помощь. А также копии документов, подтверждающих родственную связь со спонсором.

Родственник, финансирующий поездку, предоставляет копию страниц своего российского паспорта с фото и пропиской. Посторонний человек, не родственник, не может являться спонсором!

Пенсионерам необходимо приложить спонсорское письмо, написанное каким-либо родственником, и справку с работы того, кто финансирует поездку. Также необходима копия документа, подтверждающего родственную связь с тем, кто финансирует путешествие, и копия внутреннего паспорта спонсора (первая страница +прописка). Финансировать поездку может только родственник!

Скачать образец заполнения спонсорского письма можно здесь, перевод на англ.яз. – здесь. Роль анкеты выполняет опросник для въезда в Испанию (форму оформления можно посмотреть на сайте консульства); Подписанное заявление, в котором сказано, что заявитель обязуется иметь медицинскую страховку при каждом последующем посещении страны.

Обратите внимание, когда будете делать копию паспорта гражданина России для оформления визы в Испанию, что на одном листе формата А4 делается копия двух разворотов.

Получение справки с работы для ИП на визу — как оформить

Шенгенское соглашение, заключенное большинством европейских стран, предоставляет удобный инструмент для поездок по Европе. Достаточно оформить въезд в одну из стран Союза, в остальные страны дополнительное оформление визы не требуется. Для получения шенгена надо собрать установленный пакет документов, большинство из которых вопросов не вызывают. Но если лицо имеет статус индивидуального предпринимателя, то существуют нюансы оформления некоторых документов. Наибольшее количество вопросов вызывает справка с работы для ИП для визы.

Может ли ИП получить визу
Какие документы нужны для шенгенской визы
Справка с места работы
Что она должна содержать
Образец оформления
Есть ли у нее срок действия
Особенности заполнения анкеты
Когда ИП могут отказать в выдаче визы

Может ли ИП получить визу

Индивидуальный предприниматель может получить визу, включая Шенгенскую, в любую страну Европы и мира на тех же основаниях и с теми же требованиями, что и обычный гражданин России. Он должен сам собрать пакет документов для оформления разрешения на въезд. Но состав документов и содержание некоторых справок для ИП может отличаться.

Какие документы нужны для шенгенской визы

Перечень документов для получения Шенгенской визы, позволяющей после единоразового оформления путешествовать по большинству стран Европы, стандартен. Но следует учитывать, что некоторые страны могут затребовать дополнительные свидетельства. Общий же перечень в 2022 году таков:

Загранпаспорт. Период его действия не должен заканчиваться позднее 14 недель после завершения путешествия.
Общегражданский российский паспорт. Надо предоставить копии всех страниц с информацией, за исключением выезда во Францию или Испанию — здесь потребуются копии всех страниц, включая пустые.
Заявление-анкета на получение визы.
Цветная фотография путешественника.
Медицинская страховка, покрывающая лечение на сумму минимум 30 тысяч евро. Этот полис должен быть действителен во всех странах Шенгенского соглашения.
Авиационные или железнодорожные билеты. Если предполагается путешествие на машине, предоставляются документы на автомобиль.

Важно! Если предполагается въезд в страну Шенгенского союза через другие страны на автомобиле, следует заблаговременно оформить транзитные визы через эти страны.

В зависимости от цели путешествия визовые центры разных стран также могут потребовать:

для туристов — подтверждение бронирования гостиницы;
для совершающих частные туры — приглашение от гражданина страны назначения или принимающей фирмы;
для посещающих несколько точек — маршрут составляется в произвольной форме.

Для тех, кто не достиг возраста совершеннолетия, перечень документов такой же, только заявление подписывает один из родителей.

Важно! Если несовершеннолетний едет за рубеж в одиночку или с одним из родителей, следует обратить внимание на особенности оформления визы для подобного варианта.

Справка с места работы

Справку с места работы сотрудники визового отдела потребуют в любом случае — шенгенская ли виза оформляется или разрешение на въезд в страну, не входящую в визовый союз. Эта справка подтверждает наличие у выезжающего постоянного места работы и постоянного дохода. Эти факторы повышают доверие к претенденту на визу и снижают риск отказа в выдаче. Если постоянное место работы отсутствует, то справку может заменить спонсорское письмо, в котором другой человек подтверждает финансирование поездки и возвращения.

Для сотрудников ИП к справке следует приложить копии свидетельств индивидуального предпринимателя:

Если документы подает лицо в статусе ИП, то он прикладывает только копии, указанные выше, справка с места работы для визы для ИП в данном случае не нужна. Но рекомендуется приложить финансовые документы:

выписку с банковского счета;
или справку об обмене валюты на необходимую сумму;
или другие документы, подтверждающие платежеспособность.

Что она должна содержать

Основная информация, которую должна содержать справка, такова:

сведения о компании, в которой работает получатель визы — ее наименование, адрес, банковские реквизиты и т. д.;
сведения о сотруднике — его должность и ежемесячный доход.

Можно указать суммарную зарплату за выбранный период — за три месяца или за год. Приветствуется указание любых дополнительных данных. Не стоит указывать неверные сведения — документы для ИП для шенгена будут тщательно проверяться, при выявлении явных несоответствий в выдаче визы может быть отказано. Также на решение о выдаче визы повлияет в положительную сторону указание о том, что на время путешествия сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск.

Образец оформления

Образец справки для ИП для шенгенской визы можно найти в сети. Лучше искать и скачивать шаблоны на официальных сайтах визовых центров или турагентств, занимающихся оформлением виз. В верхней части должно быть написано название организации (ФИО ИП), ниже — номер и дата оформления, далее наименование документа — СПРАВКА. Подписывается справка руководителем организации или ИП. Желательно также, чтобы документ подписал и главный бухгалтер. Подписи заверяются печатью предприятия, за исключением случая, когда предприниматель работает без печати.

В левом нижнем углу следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника, подготовившего справку, а также его телефон. Именно к нему будет обращаться сотрудник визовой службы для уточнения и подтверждения данных в случае сомнений.

Есть ли у нее срок действия

Срок действия у справки с места работы зависит от того, в визовый отдел какой страны она предоставляется. Разные страны устанавливают на этот счет различные требования. У большинства стран (включая Италию) этот срок равен одному месяцу. В каждом конкретном случае следует уточнять этот момент во избежание предоставления просроченных сведений и отказа в разрешении на въезд.

Особенности заполнения анкеты

Основной нюанс при заполнении ИП анкеты на визу — правильный перевод словосочетания «индивидуальный предприниматель» на язык страны прибытия:

для англоязычных стран лучшим вариантом будет Self-employed (дословно — самозанятый);
на английском языке допустимо сочетание Sole trader или Businessman;
для Германии или Австрии надо вписать Einzelunternehmer.

Для других стран надо уточнить перевод у сотрудников визового отдела.

В графы для места работы вписываются данные ИП в полном соответствии со свидетельством о регистрации и выпиской из ЕГРИП.

Когда ИП могут отказать в выдаче визы

ИП, так же, как и любому гражданину, могут отказать в выдаче визы. Сотрудники визового центра имеют право не пояснять решение об отказе (и практически всегда не поясняют), но основные причины отказа в допуске в страну Шенгенского соглашения таковы:

Новый загранпаспорт, в котором нет ни одной визы в страны Шенгена или другие страны. Если предоставить старый паспорт с визами, шансы на отказ по этой причине уменьшатся до нуля.
Чиновники отказывают в разрешении на въезд, если не уверены, что путешественник планирует вернуться обратно. Следует предоставить документы, показывающие, что выезжающему «есть, что терять» в своей стране.
Отказано может быть судимым гражданам, а также определенным национальностям, несмотря на декларируемую в Европе политкорректность и толерантность.

Таким образом, особой статистики по отказам в выдаче визы на въезд лицам, со статусом индивидуального предпринимателя не существует. Также не существует отдельных требований по подаче документов при запросе на визу. При этом следует обращать внимание на отдельные нюансы подготовки пакета для работников визового отдела консульства или посольства, связанные со спецификой ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем и пользоваться проверенными образцами оформления справки ИП для шенгенской визы.

Справка с места работы для шенгенской визы — 2021: как оформить правильно? Образец и советы

В списке документов для оформления шенгена есть такая графа, как справка для визы с места работы. Почему она так важна для консульств, и какие требования к оформлению документа в 2021 году? В статье рассмотрим + еще 2 варианта: какую форму просить у работодателя и что делать, если вы ИП, фрилансер или студент.

Слово редактора. Недавно я получила 3-ю испанскую визу на два года! Это к тому, что материал написал наш автор – я же все проверила, поделилась своим опытом оформления справки с работы для визы в Испанию и кое-где внесла правки.

Содержание

Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?

Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.

Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом.

Однако есть категории, которые априори не работают. Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.

Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин. состоятельности. Из популярных – это Греция, Германия и Франция.

Скачать форму можно здесь >>, а купить дешевую страховку
за 300-500 рублей — на Cherehapa >>

Можно ли ее чем-то заменить?

Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)

Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:

Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? 🙂 Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).

НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).

Требования и образец справки с места работы для визы

Как оформить справку с места работы? Не помешает фирменный бланк компании с реквизитами организации и контактной информацией (юридический адрес, телефоны в шапке).

Справка с работы для шенгенской визы в 2021 году может быть в свободной форме, но обязательными пунктами идут:

наименование фирмы/компании/предприятия
адрес фирмы/компании/предприятия
ваша должность и время работы в компании
срок, на который предоставляется отпуск и заметка «с сохранением заработной платы»
доход в месяц (желательно от 25 тысяч рублей) или средняя зарплата за год

Справка для визы должна быть заверена печатью организации и подписью директора / бухгалтера.

Кстати, из консульства на работу не звонят. Нас и наших друзей не беспокоили, на форумах отзывы такие мы тоже не встречали. Но если по вашу душу звонил работник консульства, дайте знать в комментариях, пожалуйста.

Вы – индивидуальный предприниматель? Справка с работы ИП для визы включает копию свидетельства о регистрации и копию ИНН.

Скачать образец справки с места работы для визы можно ниже.

Список документов для шенгенской визы

Получили шенгенскую визу в Испанию на 2 года

Шенген – это виза, которая позволит вам слетать в любую страну шенгенской зоны: в Италию, в Чехию, да почти во всю Европу. Далее опишем примерный пакет документов, который требуется для ее получения в 2021 году (если цель поездки туризм / отдых).

Перечень зависит от страны, но обычно в список – для заявителя от 18 лет – входят:

анкета – для каждой страны своя
фото (2 штуки)
загранпаспорт – оригинальный и копии
копии заполненных страниц российского паспорта
страховка на период поездки (где взять недорогую – читайте ниже)
бронь жилья (отели и хостелы на Booking, квартиры и дома на Airbnb — оба 100%-но подходят для визы)
бронь авиабилетов (лучшие поисковики здесь)
справка с работы по месту требования
выписка с банковского счета или спонсорское письмо

К вышеперечисленному можно добавить документы на принадлежащую вам движимость и недвижимость. Как дополнительное доказательство, что вы не бросите свою квартиру / машину и вернетесь домой.

Для ребенка к списку выше добавляются:

вместо справки с работы — справка из школы
в качестве фин.обеспечения — спонсорское письмо
до 14 лет — копия свидетельства о рождении
согласие на выезд от родителей (у каждой страны свои требования)

Страховка для визы — где искать самую дешевую?

К обязательным документам для въезда шенгенская зона относит и медицинскую страховку. Без нее предоставление визы маловероятно. Да и дело даже не в этом. В случае неожиданно проявившегося заболевания или даже травмы, «европейское лечение» встанет дорого.

Общие требования к оформлению полиса:

✓ сумма страхового покрытия от 30 000 евро и более (мы обычно берем от 50 000)

✓ зона покрытия – ВСЕ страны Шенгена

✓ срок действия полиса – общее время пребывания на территории страны Шенгенской зоны

Самый экономный по времени и затратам вариант оформления страховки для шенгенской визы – онлайн. Самые известные сервисы:

Можно обратиться в турагентство или визовый центр. Однако, по нашему опыту, там придется переплатить вдвое больше.

Альтернатива — справка из банка или спонсорское письмо

Виза без справки с работы — реальна. Доказывайте финансовую надежность. Ее могут подтвердить:

— Спонсорское письмо. Это письменное согласие другого человека взять на себя все расходы на вашу поездку. В этом случае, нужно будет предоставить копию его паспорта и выписку со счета. Благодетелем может выступить кто угодно: муж, родители, сестра, друг, коллега – зависит от требований отдельной страны (и в статье по ссылке ниже мы подробно разъяснили). Спонсорское письмо всегда входит в пакет документов на ребенка.

— Выписка со счета с хорошей суммой (из расчета 90 евро на каждые сутки в поездке, но в идеале – от 100 тысяч рублей) тоже заменит справку о доходах для визы. Ну, а ее – выписку – в свою очередь, разрешено заменить справкой о покупке евро или долларов, дорожными чеками или выпиской с кредитки – но мы подобное не практиковали.

На заметку: для некоторых стран банковская справка о состоянии счета может быть заменена чеком об остатке из банкомата и ксерокопией карты. Точно работает как справка для визы в Испанию.

Если у вас карта Тинькофф (как у нас), то не все принимают справку с факсимильной печатью – нужен оригинал! Поэтому либо заказывать заранее (недели за 2, придет по почте), либо узнавать насчет чека из банкомата. С другими тоже бывают заморочки – иногда справка из банка стОит 150 рублей.

Образец спонсорского письма

Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как оформить спонсорское письмо?» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.

Основные вопросы по справке с работы

Справка с работы для шенгена: маленький FAQ.

На каком языке заполнять? Допускается оформление документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольств запрашивают справку на международном – английском. Конкретные требования уточняйте на месте, по телефону или на сайте отдельного консульства. Мы же всегда делали на русском языке – проблем не возникало.

Сколько действует справка для визы? Как правило, она должна быть не старше 1 месяца к дате подачи документов. Срок действия чека из банкомата – 3 дня.

А как быть частникам? Индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить налоговый отчет за последние полгода (новая форма – бланк 2021-го года 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации.

Отличаются ли справки с работы для разных стран (виз)?

Форма справки с работы для шенгенской визы в 2021 году для разных стран не отличается. Требования, в принципе, едины. Советуем самостоятельно изучить информацию по документам на сайте консульства выбранного государства.

Еще раз по пунктам, что необходимо в справке:

фирменный бланк формата А4
реквизиты компании (можно и сайт указать)
исходящий номер и время выдачи справки
должность и дата принятия на работу
размер заработной платы
даты отпуска
подпись генерального и главбуха
печать

Справка с работы для визы в Испанию, Грецию и Италию

Немаловажную роль играет доход путешественника. Хотя официальных требований посольства к зарплате не выдвигают. Однако, чем больше цифра, тем надежнее турист в их глазах.

Справка для визы в Испанию обязательна. Домохозяйничаете, учитесь, фрилансите? Вам могут простить отсутствие бумажки, если приложите «жирную» выписку из банка.
Для визы в Грецию справка с работы не обязательна. Свободно замещается финансовым документом.
С Италией простое указание «фриланс» не прокатит – консульство требует копии договоров на оказание услуг.

Наши советы после 9 полученных шенгенов

Итак, резюме статьи или наши советы по получению шенгена:

Хотите сэкономить? Не переплачивайте агентствам. Собирайте пакет документов (только внимательно) на шенген сами и подавайте в консульство /авторизованные визовые центры.
Куда лучше делать визу? Самая простая в оформлении шенгенская виза — в Испанию.
Где оформлять страховку? Повторимся: дешевле и удобнее на Cherehapa или Сравни.ру. Страховка на 7 дней будет стоить 300-700 рублей, на 14 дней – от 650 до 1500 рублей.
Сложно с документом о доходе? Можно попросить знакомых с ООО или ИП сделать вам справку, ее не проверяют, как правило. На всякий случай, предупредите контактное лицо, которому могут позвонить для подтверждения.
Что делать неработающим или фрилансеру? Выручит выписка со счета с внушительной суммой (помните, 90 евро на каждый день пребывания) или спонсорское письмо. Вторые в анкете о месте работы могут так и написать: фрилансер.
Зарплата меньше 25 000 рублей? Возвращаемся к предыдущему пункту.
И да, помните, что все должно быть закономерно. Получаете 30 тысяч в месяц, а в выписке из банка на остатке – все 300? Как-то не вызывает доверия.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на howtrip.ru.

Как оформить справку с места работы для получения визы и нужна ли она в 2022 году

Справка с места работы для получения визы играет большую роль при принятии решения консулом и является одним из наиболее важных документов. Однако возможность получить такую справку есть далеко не у всех. Например, сложности могут возникнуть у частных предпринимателей, студентов, пенсионеров и безработных. Но для этих категорий лиц предусмотрены другие варианты документов.

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Справка о зарплате для шенгена и получения других виз нужна по нескольким причинам.

Во-первых, данный документ доказывает наличие стабильного дохода.
Во-вторых, подтверждает наличие у заявителя рабочего места в родной стране, что является весомым поводом для возвращения домой.
И в-третьих, для открытия многих видов виз (в частности шенгенской) требуется, чтобы в справке быть указан срок отпуска, по истечении которого работник должен приступить к работе.

Если заявителем является студент, вместо справки с места работы следует предъявить справку из университета. Пенсионеры должны предоставить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы. Временно неработающие должны предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же требуется и от лиц, находящихся в декретном отпуске, однако последние могут предоставить справку с места работы, подтверждающую пребывание в отпуске по уходу за ребенком.

Справка с работы в 2019 году оформляется на фирменном бланке организации, где работает заявитель, в произвольной форме и необходима для подтверждения финансовой стабильности, связей со страной проживания, необходимости возвращения после отпуска на службу.

Что должно содержаться в справке с места работы

В документе с места работы должна быть указана занимаемая должность, дата приема на работу и дата окончания трудового договора (если есть) и содержаться сведения о заработной плате за последние полгода. Также в справке пишется контактная информация предприятия/фирмы/организации: адрес, телефон и, если есть, email и факс. Очень важно, чтобы информация о заработной плате соответствовала действительности – неправдивые сведения в справке указывать не следует.

Общие требования к документу

Документ с места работы должен быть оформлен и подписан работодателем не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Что касается указанного размера вашей заработной платы, то это может сыграть немаловажную роль при принятии консулом решения о выдаче визы, особенно в том случае, если справка является единственным подтверждением доходов.

Если у заявителя имеются другие подтверждения финансовой состоятельности на время поездки (выписка из банка, спонсорское письмо, документы на недвижимость), то размер зарплаты может не учитываться. В этом случае справка будет играть роль не документа о доходах, а подтверждения наличия рабочего места в родной стране, что является поводом для возвращения.

Особенности оформления

Форма составления справки с места работы может быть произвольной – какого-то шаблона для написания текста справки нет. Главное, чтобы в документе содержалась следующая информация:

размер заработной платы;
должность заявителя;
контакты места работы;
стаж работы;
дата подписания справки руководителем;
номер справки;
печать;
подпись руководителя.

В справке желательно также указать, что на время поездки должность остается за заявителем. Кроме того, желательно написать, для предоставления в консульство какой именно страны оформляется данный документ, хотя можно просто обозначить «по месту требования».

Если вы не можете оформить справку от работодателя в связи с тем, что являетесь индивидуальными предпринимателем, вам понадобится форма 3-НДФЛ с пометкой о ее регистрации в налоговой службе. За получением этой формы следует обратиться в местный налоговый орган.

Форма 3-НДФЛ выдается бесплатно. Можно также попросить поставить соответствующую отметку на дополнительном экземпляре налоговой декларации во время ее подачи.

Кроме того, в налоговом органе можно составить заявление о выдаче справки о доходах. Его нужно подать в двух экземплярах – один оставить себе, а другой сдать в налоговую службу.

Выдавать такую справку сотрудники налоговой службы не обязаны, однако могут пойти навстречу заявителю. Заявление рассматривается около месяца, поэтому о подготовке справки нужно позаботиться заранее.

Пройдите социологический опрос!

Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:

выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).

Другие документы для получения визы

Перечень документов, которые понадобятся для оформления визы, зависит от ее категории, а также страны, в которую вы направляетесь. Но в основном для того, чтобы оформить визу в 2019 году, нужны следующие бумаги:

1-2 цветные фотографии хорошего качества (размеры фото зависят от страны, разрешение на въезд в которую вы намерены получить);
внутренний паспорт плюс копии страниц с отметками;
квитанция об оплате консульского сбора;
заполненный бланк заявительной анкеты.

Для шенгенской визы также понадобится:

билеты в обе стороны; (в случае проживания у приглашающего лица данная информация должна быть указана в приглашении).

К каким последствиям может привести предоставление поддельной справки

Если вас интересует, проверяют ли справку с места работы на фиктивность, вам следует знать о том, что сведения, поданные в документах, действительно могут быть проверены сотрудниками консульства. Поэтому лучше не рисковать, оформляя «липовую» справку в фирме, в которой на самом деле вы не работаете, или справку с ложными данными о зарплате.

В первом случае, если обнаружится, что вы не работаете в данной компании, вам могут не только отказать в визе, но и включить в черный список, в результате чего вам надолго будет запрещен въезд в эту страну.

Во втором случае, если вы попытаетесь приукрасить размер вашей заработной платы в целях увеличения шансов на получение положительного решения о выдаче визы, вы подведете бухгалтера и начальника.

Имейте в виду, что фиктивная справка может не только не помочь вам получить желанную визу, а, наоборот, вообще привести к запрету на въезд. Поэтому хорошо подумайте, прежде чем решиться на рискованный незаконный шаг.

Подробнее о возможных причинах отказа в визе и последующих действиях можно узнать из статьи: “Причины отказа в визе – повторная подача документов в 2019 году“

В заключение

Справка с места работы требуется при оформлении виз во многие государства. При этом какой-то определённой формы для данного документа не существует, поэтому справку можно составлять произвольно. Главное – указать в ней обязательные сведения и заверить печатью и подписями руководителя и бухгалтера.

Если вы временно не работаете, являетесь студентом или ИП, то вместо справки от вас потребуются другие документы (трудовая книжка, справка из учебного заведения или налоговой службы). При этом важно, чтобы в документе содержалась правдивая информация: если обнаружится, что данные не соответствуют действительности, заявителю грозит отказ в выдаче визы с последующим запретом на въезд.