Как правильно составить срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор — это соглашение, которое заключается с работодателем, если рабочие отношения продлятся только определенное время. Но если основания для этого отсутствуют, то контракт признают бессрочным, а организацию накажут.
Когда и с кем заключают
Чаще всего трудовое соглашение заключается на неопределенный срок. Если рабочие отношения невозможно охарактеризовать как «бессрочные», то используют срочный трудовой договор. По требованию ч. 5 ст. 58 ТК РФ в текст обязательно включают пункт, указывающий, что он заключен на определенное время (срочность), и причину (например, на время исполнения обязанностей бухгалтера в связи с нахождением основного работника в отпуске по беременности и родам). Документ в обязательном порядке подписывается:
- при исполнении обязанностей сотрудника, который отсутствует, но за которым рабочее место сохраняется;
- при выполнении временных (продолжительностью не более двух месяцев) и сезонных работ;
- при направлении трудиться за пределы государства;
- при проведении не характерных для повседневной деятельности работодателя работ;
- при трудоустройстве на работу в учреждения, которые организованы на определенный период;
- при работах, связанных со стажировкой;
- при избрании в выборный орган;
- при трудоустройстве по направлению службы занятости для участия во временных или общественных работах;
- при поступлении на альтернативную гражданскую службу.
При взаимном согласии сторон образец формы срочного трудового договора с работником с 2020 года заключается:
- с работодателем — субъектом малого предпринимательства численностью до 35 человек;
- с лицами, достигшими пенсионного возраста и по медицинскому заключению, в котором лицу показана работа, имеющая временный характер;
- для работы на Крайнем Севере;
- для срочных работ по недопущению аварий, катастроф или устранению их последствий;
- при избрании на должность по конкурсу;
- с творческими работниками;
- с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами;
- с работниками, проходящими очное обучение;
- при работе по совместительству.
Обязательно указывайте основания для заключения срочного соглашения! Возможен вариант подписания документа по взаимному согласию сторон.
Как правильно прописать «срочность»
Трудовой контракт подлежит заключению как срочный, если отсутствует возможность определить взаимоотношения как возникшие на длительный неопределенный срок. Правильный образец трудового договора на определенный срок обязательно содержит указание:
- что послужило причиной придания ему срочного статуса при заключении (если таковые не указаны, суд признает соглашение бессрочным);
- период действия (максимальный — 5 лет, если иное не установлено Федеральным законом, например, о службе в таможенных органах). Момент окончания действия документа определяется или конкретным календарным числом, или наступлением какого-либо события. Если хотя бы один из факторов не указан, соглашение превратится в бессрочное.
Требования к срочному трудовому соглашению
Единой формы документа не установлено. По правилам статьи 57 ТК РФ, в пример срочного трудового договора с работником обязательно включают реквизиты:
- наименование сторон;
- сведения из документов, которые удостоверяют личность;
- дата и адрес подписания;
- условия о месте и характере работы, обязанностях, графике, режиме работы и отдыха, порядке оплаты за труд, испытательном сроке и др.;
- предоставляемые льготы, компенсации или гарантии;
- срок действия документа, основание для его заключения актуально для срочного;
- подписи сторон.
Как продлить срочный договор
Нужно иметь в виду, что перезаключение или продление контракта разрешено в установленных случаях с некоторыми категориями работников:
- с теми, кто избран по конкурсу для замещения ранее занимаемой ими по срочному договору должности педработника (ч. 1 ст. 332 ТК РФ), относящейся к профессорско-преподавательскому составу, — на срок не больше 5 лет или бессрочно;
- с беременной женщиной, у которой истек срок действия соглашения во время беременности, при предоставлении медицинской справки — на срок до окончания беременности, в случае родов — до дня, когда закончится отпуск по беременности и родам;
- со спортсменом при продолжении работы у работодателя по окончании срока временного перевода;
- с ректором государственной или муниципальной организации высшего образования по достижении им возраста 70 лет.
На практике продлевают срочный трудовой договор двумя способами:
- прекратить действие существующего и заключить новый с новым сроком;
- оформить дополнительное соглашение, изменяющее срок окончания соглашения. Федеральная служба по труду допускает изменение контракта в части, касающейся срока действия, подписанием соглашения (вне зависимости от вида контракта).
Суд вправе признать бессрочным трудовой договор, который многократно перезаключается на короткий срок для выполнения одной и той же работы.
Что делать, когда срок действия срочного соглашения истек
Точную дату обязательно прописывают в образце срочного трудового договора на временные работы. Завершение срока действия — это одно из оснований для прекращения рабочих отношений. Если организация и работник ничего не примут, то договор автоматически станет бессрочным. Чтобы разорвать его, за несколько дней до прописанной даты сделайте следующее:
- Предупредите работника об окончании срока действия срочного договора в письменной форме минимум за три календарных дня до увольнения.
- Составьте акт приемки выполненных работ.
- Оформите приказ об увольнении со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- В последний день работы выплатите зарплату и компенсации и выдайте необходимые документы и справки.
Подробную инструкцию и образцы всех документов, которые понадобятся для увольнения, найдете в статье о том, как оформить увольнение по срочному трудовому договору.
Образец срочного трудового договора
“12” марта 2020 г.
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, далее по тексту раздельно или совместно именуемые Сторона и/или Стороны.
СТОРОНЫ ДОГОВОРИЛИСЬ О НИЖЕСЛЕДУЮЩЕМ:
СТАТЬЯ 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1. Работодатель нанимает Работника на полный рабочий день, а Работник дает согласие выполнять лично свои трудовые функции на условиях настоящего Договора.
СТАТЬЯ 2. МЕСТО РАБОТЫ
2.1. Работник выполняет свои обязанности в подразделении Работодателя, расположенном по адресу: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1.
2.2. Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и(или) опасности являются оптимальными (1 класс опасности).
СТАТЬЯ 3. ФУНКЦИИ РАБОТНИКА. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
3.1. Работник принимается на должность «Преподаватель верховой езды» в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР». На момент заключения настоящего договора Работник ознакомлен с положениями должностной инструкции «Преподаватель верховой езды», содержащей описание прав, обязанностей и ответственности.
3.2. Работник выполняет обязанности в соответствии с инструкциями, распоряжениями, предписаниями и другими указаниями Работодателя и лиц, являющихся вышестоящими для Работника.
3.3. Рабочее время Работника составляет в среднем 5 дней в неделю, в среднем 40 часов в неделю.
3.4. Работник может быть привлечен к выполнению сверхурочных работ.
3.5. Работа по настоящему Договору является основной для Работника, что надлежащим образом отражается записью в его трудовой книжке в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
СТАТЬЯ 4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК
4.1. В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации, настоящий Договор заключен на определенный срок — на летний сезон (для обучения верховой езде детей в летнем лагере).
4.2. Дата приема Работника на работу — «12» марта 2020 года. Работник обязуется приступить к работе в день приема на работу.
4.3. Дата прекращения Договора — 01.09.2019 года.
4.4. Испытательный срок Работнику не устанавливается.
СТАТЬЯ 5. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
5.1. Работник обязан добросовестно выполнять все инструкции, распоряжения и иные указания Работодателя, проявлять инициативу в работе в пределах своих должностных обязанностей и прилагать максимум усилий в содействии осуществлению интересов Работодателя.
5.2. Работник обязан посвящать все свое рабочее время, внимание и умения выполнению своих должностных обязанностей в соответствии с настоящим Договором и должностной инструкцией по замещаемой должности.
5.3. При расторжении Договора по какой бы то ни было причине Работник обязан возвратить Работодателю любое имущество, принадлежащее Работодателю, в чем бы оно ни заключалось и где бы оно ни находилось.
5.4. Работник обязуется соблюдать полную конфиденциальность в отношении коммерческих и профессиональных секретов или информации, касающейся Работодателя или его клиентов, и никоим образом ни во время действия Договора, ни после его прекращения не использовать их в собственных интересах или в интересах третьих лиц.
Под конфиденциальной информацией понимается вся не подлежащая огласке информация, касающаяся, в частности, деятельности, финансового состояния, сделок, клиентов, услуг Работодателя и любая коммерческая или производственная тайна или другая неразглашаемая информация, касающаяся Работодателя, в том числе:
- имеющаяся в организации юридическая, техническая и специальная документация, в том числе статистическая информация;
- сведения, связанные с финансовыми операциями как самой организации, так и деловых партнеров;
- сведения, связанные с выполнением непосредственно своих обязанностей, в том числе и размер установленного ему денежного вознаграждения;
- сведения, связанные с деятельностью организации и ее партнеров, о проводимых ими научных, технических, юридических, коммерческих и других разработках, являющихся собственностью организации, и сведения о ее персонале.
Работник не имеет права передавать без согласия организации в средства массовой информации никакие материалы, связанные с деятельностью организации ни под своим именем, ни под псевдонимом.
Работник обязан проверять подготавливаемые им материалы и не допускать разглашения сведений, ущемляющих честь и достоинство граждан, приносящих ущерб Работодателю. В случае нарушения этого требования все убытки Работодателя взыскиваются с Работника.
В случае нарушения указанных выше условий Работник несет материальную ответственность в соответствии с законом о собственности и возмещает причиненные убытки, в том числе упущенную выгоду, в полном ее объеме.
5.5. В процессе осуществления своей деятельности Работник обязан оказывать услуги клиентам и/или потенциальным клиентам Работодателя в соответствии со своими должностными обязанностями. Поведение Работника по отношению к клиентам должно быть вежливым, корректным и безупречным.
5.6. Работнику строго запрещается получать в какой бы то ни было форме комиссионные, личные подарки или деньги как со стороны поставщиков, так и от любого другого лица, с которым Работник наладил деловые отношения в связи с выполнением своей работы.
СТАТЬЯ 6. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
6.1. Работодатель обязуется выплачивать заработную плату по статье 7.2 настоящего Договора.
6.2. Работодатель обязуется обеспечить обязательное социальное страхование работника в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.3. Работодатель обязан осуществлять социальные выплаты в соответствии с действующим законодательством.
6.4. Работодатель обязуется обеспечивать безопасные условия труда Работника в соответствии с действующим законодательством.
СТАТЬЯ 7. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
7.1. Оклад Работника составляет фиксированную сумму, равную 53 000 (пятьдесят три тысячи) рублей 00 копеек в месяц.
Работодатель вправе производить в пользу Работника различные компенсационные начисления, связанные с режимом работы, условиями труда или осуществлением им трудовых функций (частичное или полное возмещение расходов на питание, транспорт, сверхнормативные компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и т. п.).
7.2. Заработная плата перечисляется (за вычетом подоходного налога, удерживаемого Работодателем) два раза в месяц не позднее первого и пятнадцатого (аванс) календарного дня каждого месяца путем денежного перевода на банковский счет. При совпадении дня выплаты с выходным и нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Работодатель оставляет за собой право осуществлять выплату заработной платы, используя другие способы оплаты.
7.3. В случае непредвиденного отсутствия по причине болезни или несчастного случая Работник обязан предупредить Работодателя и проинформировать его о вероятной продолжительности его отсутствия в течение 24 часов. Работник обязан предоставить листок нетрудоспособности, подтверждающий причину его отсутствия. По предоставлению такого листка нетрудоспособности Работнику выплачивают в порядке, предусмотренном действующим законодательством, пособие по временной нетрудоспособности.
7.4. В случае длительного отсутствия Работника по невыясненным причинам Работодатель оставляет за собой право приостановить выплату заработной платы Работнику до выяснения причин отсутствия Работника на работе.
СТАТЬЯ 8. ОТПУСК
8.1. В связи с временным и непродолжительным характером работы на один сезон Стороны договорились о компенсации неиспользованных дней отпуска работника при его увольнении.
8.4. Работник может быть привлечен к работе в выходные и праздничные дни в соответствии с действующим законодательством.
СТАТЬЯ 9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. По соглашению Сторон настоящий Договор может быть расторгнут в любое время.
9.2. По инициативе Работодателя настоящий Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством, в том числе при предоставлении Работником Работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора.
В случае ликвидации предприятия или сокращения штата работников для расторжения Договора требуется предварительно уведомить Работника за 2 (два) месяца.
9.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе Работника при условии предварительного уведомления Работодателя за 2 (две) недели.
9.4. Уведомление о расторжении настоящего Договора одной из Сторон должно быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении или вручено лично под подпись.
СТАТЬЯ 10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
10.1. Настоящий Договор регулируется законодательством Российской Федерации.
10.2. Стороны будут использовать все средства с целью нахождения взаимоприемлемого решения в случае возникновения спора, связанного с подписанием, выполнением, толкованием и прекращением Договора. Если такое решение не найдено в процессе переговоров в течение 30 (тридцати) дней после того, как одна из Сторон заявит об этом другой Стороне, спор разрешают в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.
СТАТЬЯ 11. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Договор вступает в силу с даты его подписания.
11.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
11.3. Вопросы взаимоотношений Сторон, не отраженные в Договоре, регулируются Правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством Российской Федерации. Правила внутреннего трудового распорядка являются неотъемлемой частью Договора. Подписывая настоящий Договор, Работник подтверждает, что он ознакомился с Правилами внутреннего трудового распорядка до подписания настоящего Договора.
11.4. В случае если какое-либо из положений настоящего Договора признано несоответствующим законодательству Российской Федерации, это не означает недействительность остальных положений Договора или Договора в целом. В таком случае Стороны должны заменить недействительное положение на положение, соответствующее законодательству Российской Федерации и позволяющее в максимальной степени достичь первоначальный результат.
11.6. Настоящий Договор подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.
Срочный трудовой договор: с кем заключается в 2022 году, особенности, плюсы и минусы, порядок расторжения
Деятельность многих субъектов хозяйствования требует привлечения со стороны работников, оформляемых по трудовым соглашениям. Даже если работник поступает в компанию на небольшой период, с ним обязательно должен оформляться трудовой контракт. Заключение этого соглашения является обязанностью работодателя. Срочный трудовой договор оформляется точно также, как и бессрочный.
В каком случае заключается срочный трудовой договор
На правовом уровне закрепляется, что работодатель вправе заключить срочный договор с работником, если трудовые отношения не могут быть оформлены на длительный срок в силу характера работы и условие выполнения поставленных перед работником трудовых задач. Данное понятие закреплено в ТК РФ в статье 59.
Трудовые нормы закрепляют строго определенный перечень случаев, когда возможно оформления срочного трудового контракта.
Оформление срочного договора может быть предусмотрена законодательством, или же предусмотрено соглашением сторон. Для первой ситуации это прежде всего временные и сезонные работы, работа за границей, выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, прохождение стажировки, гражданская служба и т. д.
Внимание! По соглашению сторон срочный договор может оформляться, если работодатель — предприниматель или субъект малого бизнеса, с пенсионерами, с работниками, у которых существует ограничение по здоровью, с совместителями, со студентами очной формы обучения, с работниками для выполнения работ на территории Крайнего Севера и т. д.
В чем его отличие от бессрочного и на какой срок заключается
Законодательством закрепляется, что главное отличие срочного трудового контракта от стандартного договора, заключенного на неопределенный срок, состоит в том, что в его содержании обязательно указывается период, в течение которого он действует. Для бессрочного трудового договора следует указывать фразу «заключен на неопределенный срок».
Помимо этого еще одним отличием срочного договора является необходимость фиксирования в нем причины, по которой с работником оформляется именно такой трудовой договор. Если проигнорировать данный момент, то срочный договор будет считаться оформленным на неопределенный срок, даже если период действия его будет отражен в соглашении.
Срочный договор предполагает, что как только истекает срок его действие, то он расторгается сразу, при этом стороны не указывают никаких причин, послуживших основанием для этого. Для контракта действующего неопределенный срок необходимо отражать кто является инициатором расторжения.
Важно! Положения нормативных актов устанавливают, что срочный трудовой контракт заключается на срок, не превышающий пяти лет . В строго определенных ситуациях его продолжительность может быть увеличена на более длительный срок.
Примером такой ситуации может служить контракт с руководителем компании. Срок действия данного соглашения устанавливается учредительными документами. Поэтому в оформленном трудовом договоре с директором должен стоять именно период, указанный в уставе.
Содержанием актов законодательства не определяют минимальный срок, в течение которого будет действовать данный договор. Исходя из этого длительность срочного трудового контракта может составлять один день, месяц, год и т. д. При указании срока договора самое главное отразить причину оформления его.
Важно! Если срок срочного контракта заканчивается, то его нельзя продлевать еще на определенный период. Необходимо переоформить его либо в бессрочный и прекратить действие ранее заключенного срочного контракта.
Основания для его заключения
Основания предусмотренные статьей 59 ТК РФ
Все основания, в силу которых с работником может оформляться срочный трудовой контракт перечислены в ст. 59 ТК РФ.
К ним относятся:
- Сезонный характер работы (весна, лето).
- Временный характер (работа до двух месяцев).
- Временное отсутствие работника компании (отпуск, нетрудоспособность, командировка и т.д.).
- Направление службы занятости для выполнения общественных работ или временного трудоустройства.
- Стажировка, практика и обучение по определенной профессии.
- Работа за рубежом.
- На период длительности выполнения определенной работы.
- Альтернативная гражданская служба.
- Избрание на должность.
- Иные основания определенные федеральным законодательством.
Трудовой договор с работником – что должен содержать, что нет, скачать правильную форму на [year] год
Основания, установленные по соглашению сторон:
- Ограничение по состоянию здоровья сотрудника.
- Пенсионный возраст.
- Работа относится к сфере творческих — актеры, певцы, художники, представители СМИ и т. д.
- Работа на территории Крайнего Севера или приравненных к нему районов.
- Ликвидация катастроф и чрезвычайных ситуаций.
- Работник является руководителем, главным бухгалтером или их заместителями.
- Работодатель является предприятием малого бизнеса с численностью до 35 человек.
С кем его нельзя заключать
Важно понимать, что при отсутствии оснований для оформления срочного трудового соглашения, заключать такой договор нельзя. Этот запрет установлен на законодательном уровне.
Если работодатель проигнорирует данный момент и оформит срочный договор, то он будет считаться подписанным на неопределенный срок. Однако к администрации компании могут применяться соответствующие меры.
Нельзя оформлять срочный трудовой контракт с лицами, которым не исполнилось еще 18 лет. К этой категории относятся также и недееспособные граждане, у которых их дееспособность ограничена состоянием здоровья или привлечения к наказанию.
Внимание! Если по законодательству заключение срочного договора предполагает получение согласия работника, то оформление его не допускается, когда работник против этого.
Срочный трудовой договор — образец на 2022 год
Особенности договора
Определение срочного и бессрочного договора даны в ст 58 ТК РФ. У каждого из вышеперечисленных договоров есть плюсы и минусы:
Бессрочный трудовой договор | Срочный трудовой договор | |
Срок действия | Неопределенный период. | Определенный период, который обязательно должен фиксироваться в соглашении. |
Причины оформления | Не указываются, нет необходимости для отражения дополнительной информации. | Обязательно необходимо раскрыть причину, по которой с работником оформляется срочный трудовой контракт. |
Переоформление | Невозможно переоформить в срочный трудовой контракт. | Можно переоформить в бессрочный, если срок действия договора истекает или причина для оформления такового больше не актуальна. |
Целесообразность | Данный договор оформляет постоянный трудовые отношения. | Используется для реализации строго поставленных целей. |
Расторжение контракта | Необходимо отражать причину прекращения трудовых отношений и инициатора данного события | Срок договора истекает и при этом не надо объяснять никому причин, по которому трудовые отношения прекращаются. |
Можно ли его продлить
По общим правилам продлить срочный трудовой контракт можно только путем перевода его в трудовой договор, оформленный на неопределенный период.
Однако у всех правил есть частные случаи. Они определены в статьях 261, 348.4, 332 ТК РФ.
Можно перечислить следующие основания, по которым срочный контракт может быть продлен на определенный период:
- При беременности сотрудницы, когда с ней оформлен срочный трудовой контракт и она собирается уходить в декрет. Если срок окончания трудового соглашения выпадает на данный период, то этот срок продлевается до окончания декретного отпуска. При этом у работодателя существует право требовать предоставления данной сотрудницей подтверждающей беременность справки.
- Продление срочного договора предусмотрена для работника, занятого в научной сфере, если он повторно избирается на ту же должность, что и ранее. Однако, общий срок этих срочных договоров не может превышать пяти лет.
- Продление срочного договора предусматривается для спортсменов, когда этих сотрудников с их согласия переводят на время к другому работодателю. Если у договора, который заключается на конкретный срок до момента завершения перевода, закончится срок, он будет считаться продленным.
Внимание! Ситуация может сложиться так, что срок срочного договора истекает, но работник еще требуется для выполнения определенной работы.
Тогда для работодателя существует два способа его продления:
- До истечения срока действия договора нужно оформить с работником допсоглашение, которым будет внесено изменение в трудовое соглашение по сроку действия данного. Это предусмотрено ст 72. ТК РФ, которая распространяет свое действие и на срочные договора. Главное успеть до окончания первичного срока действия договора.
- Ждут когда первичный срочный договор прекращается по истечению срока действия, а после этого оформляется новый трудовой контракт с определенным сроком действия.
Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Об авансовом методе начисления заработной платы
Порядок расторжения
Если стороны примут решение расторгнуть действующий срочный контракт до момента прекращения его периода, то в отношении его действует обычная процедура расторжения, предусмотренная для бессрочных договоров.
Если инициатива об увольнении исходит от работника, он должен направить за две недели до предполагаемой даты уведомление, после чего прекратить трудовое соглашение по собственному желанию.
Однако нормы трудового права предусматривают исключение для ситуации, когда с работником оформлен договор на период до двух месяцев. В этом случае срок предупреждения исчисляется тремя днями.
Когда наступает последний рабочий день, то работнику выдаются на руки все причитающиеся ему расчетные, а также справки и трудовая книжка.
Если работник сможет согласовать данный вопрос, то период отработки может быть сокращен.
Руководство компании имеет право расторгнуть с работником трудовой контракт по причинам, перечисленным в ст. 81 ТК РФ:
- Несоблюдение трудовой дисциплины.
- По причине сокращения должности либо штата.
- Смена руководства компании.
- В связи с утратой доверия работника, который является МОЛ.
- Иные причины, перечисленные в ТК РФ.
Важно! Следует помнить, что, как и для обычного трудового контракта, здесь также необходимо соблюдать все предусмотренные законодательством процедуры.
В некоторых ситуациях возможно потребуется составление уведомления о расторжении срочного трудового контракта с работником.
В каком случае срочный договор могут признать бессрочным, последствия
Положения нормативных актов устанавливают случаи, когда оформленный с работником трудовой контракт на определенный срок может быть признан бессрочным.
- Срок срочного трудового соглашения истек, но стороны не заявили о желании его прекратить и работник продолжил работать дальше. В этом случае условие о сроке действия в договоре признается утратившим силу, но трудовые отношения остаются в целом действующим.
- Стороны трудовых отношений по соглашению перевели срочный трудовой контракт в бессрочный.
- Руководством компании с работником был оформлен срочный трудовой контракт без указания в нем оснований для заключения именно этого вида трудового контракта, или причины для этого вообще отсутствовали. Тогда работник имеет право обратиться в соответствующий компетентный орган (суд), который примет решение о переводе данного срочного трудового контракта в бессрочный.
Последствия для работодателя от того, что он оформил срочный договор, хотя по всем правилам должен был заключаться бессрочный, наступят в случае увольнения сотрудника в связи с истечением срока действия, и этот работник будет не согласен с данной ситуацией.
Внимание! По решению суда работника скорее всего восстановят на его месте, а работодателя заставят рассчитать и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул, моральный вред, а также погасить все судебные издержки истцу.
Аннулирование трудового договора: в каком случае это делается, как оформить, последствия для сторон
Увольнение без отработки
Испытательный срок при приеме на работу: кому можно назначить, его длительность в 2022 году, порядок оформления
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Можно ли отказаться от отпуска и заменить его денежной компенсацией, когда это правомерно
Порядок оформления срочного трудового договора в 2022 году — образец документа
Евгений Маляр
# Бизнес-документация
Бланки документов и юридические нюансы
Срочный трудовой договор заключается на срок до пяти лет. Бесплатные бланки документов можно скачать здесь.
- Когда и как составляется срочный трудовой договор с работником
- Краткосрочные трудовые договоры
- Уведомление о прекращении срочного трудового договора
- Как составляется уведомление
- Расторжение договора по соглашению сторон
- Приказ о продлении договора
- Срочный трудовой договор по совместительству
Надобность в привлечении временных работников (на срок до пяти лет) испытывается часто и многими предприятиями. В некоторых случаях эта практика носит эпизодический характер, а в других – повторяется из года в год систематически (пример: предсезонные работы по подготовке курортных объектов).
При этом, права нанимаемого сотрудника никоим образом не должны ущемляться – они охраняются гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации. Означает ли это, что оформить срочный (в противовес постоянному) трудовой договор можно по обычной схеме: скачать стандартный бланк и заполнить его? Нет, у этого вида трудоустройства есть свои особенности, которые необходимо знать и нанимателям, и наёмным работникам.
Когда и как составляется срочный трудовой договор с работником
Трудовое законодательство Российской Федерации постоянно совершенствуется (последние дополнения и изменения в ТК РФ вступили в действие 1 октября 2017 года) но статьи 56–59, регламентирующие порядок использования срочных договоров, больших преобразований не претерпели, за исключением перечня лиц, с которыми они заключаются. В ней перечислены обстоятельства, при которых возможно применение документального оформления временного трудоустройства:
- Отсутствует постоянный работник, с которым заключен трудовой договор, соответствующий всем правовым нормативным актам, и при этом его место работы должно за ним сохраняться;
- Есть необходимость проведения временных работ продолжительностью не более 2 месяцев;
- Требуются сезонные работники, и при этом природные условия ограничивают их временные рамки;
- Проводятся работы, не соответствующие профилю деятельности предприятия-работодателя (наладка, монтаж, ремонт и пр.) или заведомо не превышающие по сроку одного года, связанные со временным увеличением производительности;
- Набирается персонал для работы в заведомо временных структурах;
- Проводится практика, профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование (стажировка);
- Лица занимают выборные должности с конкретной датой истечения полномочий;
- С пенсионером по возрасту и лицами, которым согласно законодательству РФ по медицинским показателям разрешена только временная работа;
- Другие случаи, предусмотренные законодательством.
В качестве примеров можно привести заключение срочного трудового договора с гардеробщиком, надобность в услугах которого в тёплое время года отсутствует, или пляжным спасателем, который напротив, нужен только летом.
Бесплатно скачать бланк срочного трудового договора образца 2022 года можно ниже. Он существенно не отличаться от текстов прошедших лет. Обязательные пункты этого документа регламентирует ч.2 статьи 57 ТК РФ:
- Место временного трудоустройства с ИНН работодателя;
- Паспортные данные нанимаемого работника и его ИНН;
- Служебные обязанности;
- Система оплаты труда;
- Описание режима работы;
- Предусмотренные компенсации (в т. ч. за вредность);
- Условия обязательного социального страхования;
- Сроки действия договора (начальная и конечная даты).
В этом списке отдельно следует выделить последнюю строку. Если с датой начала работы ясно всё, то её окончание не всегда точно определено. Форма допускает формулировки, прямо не указывающие на день завершения действия документа, а привязывающие его к какому-то событию: выходу постоянной сотрудницы из декрета, выздоровлению и т. п. При этом никто, а порой и сам отсутствующий работник, не знает, вернётся ли он к исполнению обязанностей вообще.
Краткосрочные трудовые договоры
Если срок найма заведомо известен и ограничен объективными обстоятельствами, как правило, практикуется заключение кратковременного трудового договора, являющегося разновидностью срочного. К примеру, известно, что в условиях Крайнего Севера вахта завершится в сентябре, а работник прибыл в середине августа, следовательно, трудоустроить его можно на 1 месяц.
Оформление краткосрочного договора производится по стандартной процедуре, за исключением того, что привязка его срока действия к какому-либо событию исключается, а указывается конкретная дата. Продолжительность трудоустройства в этом случае – не более двух месяцев. При этом глава 45 Трудового кодекса РФ чётко регламентирует условия, при которых применяется эта форма найма, а в случае их нарушений работодатель может быть привлечён к ответственности за нарушение прав сотрудников.
Особенности краткосрочных договоров:
- Испытательный срок запрещён;
- Допускается работа по выходным и праздникам с оплатой по двойному тарифу (с письменного согласия работника), за исключением отдельных категорий персонала (лица, не достигшие 18-летнего возраста и беременные женщины);
Таким образом, на периоды, превышающие 2 месяца (на 3 месяца, на полгода, на 1 год и т. д.) заключаются обычные срочные трудовые договоры.
Скачать бланк краткосрочного трудового договора можно выше.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора
Для краткосрочных трудовых договоров в целом действуют практически те же правила, что и для обычных срочных, но некоторые различия всё же есть:
- При небольших сроках договора (до двух недель) работник может поставить руководителей в известность о своём намерении уволиться заранее за три дня. При этом если он по каким-то причинам передумает, то уведомление аннулируется, а конечный срок, указанный изначально в соглашении, остаётся в силе.
- Краткосрочный договор (до двух месяцев) может досрочно быть расторгнут по инициативе работодателя с уведомлением за три дня до момента увольнения. Объяснение мотивов и предоставление доказательств (обычно на такой шаг администрация идёт в случаях систематического нарушения дисциплины) необходимо только в случае увольнения сотрудника, работающего по договору, срок которого превышает два месяца (не краткосрочному).
Как составляется уведомление
Какой-то официальной формы этого документа законодательством не предусмотрено, но наиболее простой, а потому самый распространённый образец включает следующую информацию:
- Реквизиты увольняемого сотрудника;
- Занимаемая им должность;
- Дата составления уведомления;
- Дата его вручения;
- Дата расторжения трудового договора с указанием его реквизитов;
- Подписи руководителя и увольняемого работника.
Следует помнить, что любой срочный договор, заключенный на время отсутствия штатного работника, в случае его выхода на работу автоматически считается расторгнутым без предварительного уведомления (часть первая статьи 79 ТК РФ).
Скачать бланк уведомления можно здесь:
Расторжение договора по соглашению сторон
Срочный договор может прекращать своё действие раньше установленного срока или до наступления указанных в нём обстоятельств. Одна из форм такого юридического действия – соглашение сторон, то есть наличие взаимного непротивления работника и нанимателя расторжению трудовых отношений.
Приказ о продлении договора
Ситуации, при которых у работодателя и сотрудника, нанятого по срочному договору, возникает обоюдное желание продлить совместные трудовые отношения, нередки. Простейшими решениями считаются:
- Заключение нового соглашения;
- Зачисление сотрудника в постоянный штат;
- Составление дополнительного соглашения с указанием срока продления трудового контракта.
Есть и четвёртый вариант действий, а вернее – бездействия: если администрация предприятия не уведомляет временного работника об увольнении заранее за три дня, договор автоматически переходит в разряд бессрочных. Но и этот способ продления не всегда приемлем, особенно когда руководитель не вполне уверен в своём желании сохранить трудовые отношения на длительное время.
Продление срочного договора при достижении взаимного согласия документально оформляется по следующей процедуре:
- Временный работник заранее, до истечения срока действующего договора, пишет заявление с просьбой остаться в организации;
- Руководитель выражает своё согласие резолюцией на этом документе;
- Издаётся приказ о продлении срока временной работы (не более чем на год), в котором обязательно прописывается серьёзная причина или даётся ссылка на дополнительное соглашение.
Важный момент: срочный договор не расторгается по инициативе администрации предприятия с беременными женщинами (ст. 231 ТК РФ) до даты родов.
Срочный трудовой договор по совместительству
Срочный договор, заключённый по совместительству, ничем принципиально не отличается от других подобных документов, требования к которым регламентируются статьёй 59 Трудового кодекса. Главная его особенность состоит в указании на само совместительство и продолжительность рабочего дня (не более четырёх часов в день). Все остальные реквизиты срочного договора по совместительству полностью совпадают с уже перечисленными в первом разделе статьи. Порядок расторжения временного совместительства не имеет специфических моментов.
Составляем срочный трудовой договор: образец 2022 года
Практика показывает, что каждая организация сталкивается с необходимостью принять сотрудников для исполнения конкретных задач на ограниченный период. Тогда можно подписать с ним срочный трудовой договор с указанием даты завершения трудовых взаимоотношений. Но следует знать, использовать этот способ приема на работу не всегда позволяет законодательство.
Что такое срочный трудовой договор по ТК РФ?
Условия оформления таких отношений с работником изложены в статье 59 и перечень оснований достаточно большой. Но нарушение этих норм может повлечь за собой административное наказание юридического лица. Поэтому нужно строго придерживаться тех ситуаций, когда работодатель вправе нанять работника по срочному договору безоговорочно, а когда только при согласии обеих сторон. Иные случаи оформляются только бессрочно.
Контракт о временном найме сотрудников не может руководствоваться только желанием администрации предприятия. Трудовое законодательство регламентирует правила и случаи заключения временного договора. Только при полном соответствии этим требованиям работодатель вправе оформить его, указав в тексте причину, в связи с которой возникла необходимость принять гражданина на указанный срок.
Важно! Существенным отличием срочного контракта от бессрочного является указание окончательной даты или условий его прекращения, и на каком основании возникла необходимость заключить соглашение временного характера.
Основания для заключения срочного трудового договора
Обратимся к законодательству о труде, чтобы рассмотреть ситуации, позволяющие заключить такой договор по желанию работодателя, и разберем самые популярные подробнее.
Работы временного и сезонного направления
К временным нормативные документы относят работы, выполняемые в период до 2 календарных месяцев. Сезонные мероприятия могут производиться дольше, именно во время конкретного сезона, потому срочный договор в этом случае может заключаться на больший срок.
В ТК конкретного перечня временных работ не представлено. Можно делать вывод, что организация может принять к себе в штат работника для выполнения любых функций, но не более, чем на 2 месяца. Но в тексте договора обязательно следует указать, для каких работ его необходимо привлечь. По выполнении поставленной задачи контракт прекращается.
Аналогичная ситуация с сезонными работами. Они по ТК определяются, как труд, который может выполнен только в период конкретного сезона в силу природных условий. Здесь срок может быть увеличен до полугода.
Определить отношение работ к сезонным можно, обратившись к официальным источникам: нормативным актам и отраслевым соглашениям. Период обязательно указывается в документах. В договоре формулировка должна конкретизировать вид работы и ссылаться на нормативный акт.
При временном отлучении работника
Работник на основной ставке может длительно отсутствовать на работе, но при этом за ним место сохраняется (отпуск по уходу за ребенком, как самый распространенный вариант). Тогда требуется его заменить на время. Поэтому организация может занять вакантную ставку на этот период. Чтобы не останавливать рабочий процесс, нанятый по договору со сроком работник будет выполнять функции отсутствующего. Срок такого соглашения может быть до 5 лет.
Уточним, что речь идет о замене конкретного человека, а не должности. В договоре прописывается формулировка о временном исполнении обязанностей с уточнением Ф.И.О. работника и основания.
Работодателю запрещается в рамках одного срочного договора замещать сначала одного, затем другого и т.д. лица. При выходе на работу того, кто был замещен на время, контракт подлежит расторжению. Необходимость заместить другого работника потребует заключения нового соглашения.
В связи с заведомо известным увеличением работ или производства на конкретный период
В случае получения крупного контракта, например, администрация организации понимает, что не сможет выполнить его без привлечения дополнительных работников. Но исполнение функций по контракту потребует лишь временного их присутствия для конкретных работ. Тогда с ними будет подписан срочный договор не дольше одного год.
В тексте контракта обязательно основание привлечения временных работников и конкретная дата прекращения соглашения. Наличие даты не является обязательным, если ее невозможно предположить. В этом случае достаточно указать основание и конкретизировать перечень работ. Когда они будут выполнены, контракт прекращается.
Работа с отклонением от деятельности, обычной для организации
ТК обозначил, что это работы, носящие нерегулярный характер и несвойственный для данной организации. К ним относятся пусконаладочные и монтажные мероприятия, работа по реконструкции, а также иная подобная. Такие контракты ограничиваются сроком в пятилетку.
Чтобы не возникало разногласий, в договоре нужно прописать текст о временном характере работы, что связана она с определенным событием и до установленной даты.
Все отмеченные выше основания являются наиболее распространенными.
Трудовой кодекс указывает еще случаи, когда заключается срочный договор по инициативе организации:
- с проходящими альтернативную службу, лицами в период стажировки, практики и т.п., при направлении специалиста за границу для осуществления трудовых функций;
- с лицами, принимаемыми на установленный период на выборную должность, в избирательный орган или при поступлении на работу в орган гос. власти, политической партии, общественного объединения;
- с безработными, учитываемыми службой занятости, при привлечении к временным работам.
Только при согласии обеих сторон возможно заключить срочный контракт по следующим основаниям:
- при оформлении на должность руководителя, его заместителя или главного бухгалтера;
- принимая на работу лиц пенсионного возраста и лицами, имеющими показания со стороны медицинского заключения о разрешении только временного труда;
- в случае ликвидации нанесенного ущерба в результате чрезвычайных и техногенных катастроф;
- на предприятия, находящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, при необходимости переезда;
- если контракт заключается при приеме на должность творческой направленности, согласно соответствующего перечня;
- при оформлении совместителей, студентов-очников;
- на срочной контрактной основе могут быть приняты граждане, согласованные на замещение должности по конкурсу и в соответствии с установленным порядком;
- если работодатель является субъектом малого предпринимательства;
- на оговоренный срок договор заключается с членами судов морских, внутреннего и смешанного плавания.
Правила заполнения
Требования к составлению трудовых контрактов, как бессрочных, так и носящим временный характер, установлены законодательно.
Обязательными для срочных соглашений являются пункты:
- дата и место составления;
- информация о каждой из сторон договора трудовых отношений (полное наименование работодателя, его ИНН, данные руководителя или исполняющего его обязанности, имеющего полномочия на подписание документов, основание для этих полномочий, Ф.И.О. и паспортные данные работника);
- обоснование для привлечения к работе;
- описание трудовых функций, возложенных на период действия контракта;
- материальное возмещение;
- порядок труда и отдыха, применяемого в организации или для конкретного работника.
Заполненный образец срочного трудового договора
Скачать бланк и образец срочного трудового договора:
Срок срочного труд. договора
Трудовые соглашения, их понятия и сроки для временных соглашений даны в ст. 58 ТК РФ. Для срочных трудовых отношений период составляет не более 5 лет (федеральным законодательством может применяться иной срок).
Работы, носящие временный режим, по договору могут выполняться в срок до 2 месяцев, сезонные – до полугода.
Продление срочного трудового договора на новый срок
Изменить время действия договора со сроком в сторону увеличения работодатель вправе, но общий период не должен оказаться больше 5 лет. Иначе его можно признать бессрочным. Продление только в некоторых случаях возможно:
- женщинам в случае предоставления соответствующей медицинской справки о беременности – до даты завершения отпуска по беременности и родам;
- преподавателю на должности профессорского состава, полученной на конкурсной основе;
- спортсменам по обоюдному соглашению или на неопределенный срок.
Оформляется продление срока контракта дополнительным соглашением.
Расторжение срочного трудового договора
При наступлении даты или обстоятельств, согласно которым завершаются трудовые отношения по срочному соглашению:
- производится окончательный расчет с работником;
- делается соответствующая запись в трудовую книжку;
- книжка возвращается гражданину.
Досрочно можно расторгнуть договор с любой из сторон по причине несоблюдения условий соглашения.
Составляем срочный трудовой договор – образец на 2021 год
Срочный трудовой договор – образец его может понадобиться любому работодателю – заключают на определенный срок. Однако у срочного трудового договора образца 2021 года существует еще ряд отличий от обычного бессрочного трудового договора. Рассмотрим особенности составления срочного трудового договора с работниками.
Особенности срочного договора
Ст. 58 ТК РФ указывает на 2 возможных варианта действия трудовых договоров:
- в течение неопределенного времени;
- в течение указанного срока.
О правилах приема на работу по срочному трудовому договору узнайте здесь.
Объединяют эти варианты договоров прописанные в них права работника и гарантии, которые обязан предоставить ему работодатель. Работник, в свою очередь, должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и добросовестно выполнять свои функции. Срочный договор, так же как и бессрочный, может быть изменен.
Особенной ситуация заключения срочного трудового договора становится по следующим причинам:
- Возможные основания для его оформления определены законодательно и должны приводиться в тексте договора (ст. 57 ТК РФ).
- Срок договора не может превышать 5 лет и обязательно указывается в тексте.
Внимание! Если срок действия трудового договора свыше 5 лет, то могут возникнуть споры с работником в суде.
- Допускается переквалификация договора в бессрочный (ст. 58 ТК РФ):
- при неуказании в тексте основания для заключения такого договора или несоответствии этого основания установленным законодательно ограничениям;
- отсутствии в тексте ссылки на срок действия или при продолжении работы после истечения установленного для договора срока.
Прием на работу на определенный срок, так же как и при бессрочном договоре, оформляют приказом. Содержание приказа должно соответствовать данным трудового соглашения. При наличии разночтений в этих документах приоритет отдается тексту договора.
Об особенностях оформления приказа при приеме на временную работу читайте в материале «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».
А про отпускные нюансы для работников — срочников подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Основания для заключения договора на определенный срок
Основания, допускающие заключение срочного договора, разделяются на 2 группы (ст. 58 ТК РФ):
- обязательные, при которых характер или условия работы не позволяют установить другие отношения;
- добровольные, когда участниками соглашения могут быть лица определенных категорий.
Первую группу образуют такие ситуации (ст. 59 ТК РФ):
- замена временно отсутствующего работника;
- работа имеет временный (не более 2 месяцев) характер;
- выполнение работы привязано к определенному сезону;
- работник направляется за границу;
- работа не является обычной для работодателя, а связана с реконструкцией производства и заведомо временная;
- юрлицо-работодатель изначально создано на какой-то срок или для какой-то работы;
- результат поручаемой работы невозможно привязать к определенной дате;
- работа во время практики, профессионального обучения, стажировки;
- избрание в выборный орган, на выборную должность или принятие на работу, обеспечивающую деятельность таких органов;
- временная или общественная работа по направлению службы занятости;
- альтернативная гражданская служба.
Как оформить срочный трудовой договор на выполнение сезонных работ, узнайте в Путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Во вторую группу включены (ст. 59 ТК РФ):
- лица, поступающие на работу к работодателям, являющимся СМП (включая ИП) с числом работающих до 35, а для занятых в розничной торговле или сфере бытового обслуживания — до 20 человек;
- пенсионеры по возрасту и лица, по состоянию здоровья не способные к постоянной работе;
- лица, переезжающие для работы в организации, находящиеся на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему;
- лица, привлекаемые к работам, предназначенным для предотвращения, устранения или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
- лица, занявшие должность вследствие законодательно необходимого конкурса;
- творческие работники по перечню, утвержденному Правительством РФ;
- руководители юрлиц, их заместители и главные бухгалтеры;
- лица, обучающиеся очно;
- члены экипажей всех видов судов, зарегистрированных в Российском международном реестре;
- работники, оформляемые на условиях совместительства.
Возможны также и такие варианты:
- Если возникает необходимость замещения одним и тем же временным работником второго отсутствующего сотрудника, то с ним можно заключить 2 срочных договора (один из которых будет договором с совместителем) или внести изменения в уже существующий, оформив дополнительное соглашение к нему о замещении одновременно 2 сотрудников.
- Возможно принятие временного работника для замещения сотрудника, который принят по срочному трудовому договору, но по каким-либо причинам будет временно отсутствовать на работе. Здесь основанием для прекращения договора станет выход на работу любого из замещаемых сотрудников.
Испытание в случае срочного договора
Установление испытательного срока при срочном договоре, так же как и при бессрочном, не является обязательным. Но если есть намерение его установить, то необходимо помнить, что:
- его не устанавливают при сроке договора до 2 месяцев.
- оно не может быть больше 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев.
Условие об установлении испытания должно быть зафиксировано в договоре.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу, см. здесь.
Прекращение срочного договора
Если не возникло оснований для переквалификации договора в бессрочный, то его действие истечет:
- в указанный в тексте срок (п. 2 ст. 77 ТК РФ), о чем работника надо предупредить не меньше чем за 3 дня (ст. 79 ТК РФ), если договор не связан с замещением отсутствующего работника;
- с наступлением события, к которому привязан срок действия договора (ст. 79 ТК РФ): выходом на работу заменявшегося сотрудника, окончанием сезона или порученной работы.
Исключениями могут стать ситуации, связанные с беременными женщинами, у которых срок действия договора завершается в период беременности (ст. 261 ТК РФ):
- по заявлению работницы договор может продлеваться до окончания этого состояния;
- если беременность требует перевода на другую соответствующую состоянию женщины работу, а работодателю нечего предложить или женщина не согласна на эту работу, то договор прекращается до окончания беременности.
Так же как и договор, действующий без срока, срочный договор можно завершить по иным основаниям, указанным в ст. 77 ТК РФ, например, по соглашению сторон или инициативе работника, из-за изменения существенных условий договора, в связи с дисциплинарным взысканием или с какими-либо внешними обстоятельствами.
О том, какие могут возникать претензии к работнику в отношении дисциплины труда, читайте в статьях:
Образец договора, заключенного на определенный срок
Трудовой договор — документ, не имеющий строго обязательной формы, но предполагающий обязательность включения в него определенного набора информации.
Кто обязан использовать типовой трудовой договор, узнайте из этой публикации.
Работодатели могут самостоятельно разработать ту форму, которую они будут применять, или могут использовать унифицированную форму трудового договора.
Как выглядит унифицированная форма трудового договора, см. по ссылке.
Для срочного и бессрочного договоров данные, наличие которых в тексте обязательно, во многом совпадают. Поэтому для них очень часто используют общую форму, предусмотрев в ней разделы, необходимые для заполнения по срочным договорам.
Напомним, что в срочном договоре должны быть отражены:
- срок его действия, устанавливаемый либо конкретной датой, либо наступлением определенного события;
- указание на причину заключения договора на срок, и эта причина должна числиться среди перечисленных в ст. 59 ТК РФ.
Составить трудовой договор вам поможет наш образец.
Образец срочного трудового договора можно скачать бесплатно по ссылке ниже:
Продление срочного трудового договора на новый срок
Неоднократное продление срочного трудового договора на новый срок может повлечь за собой его переквалификацию в бессрочный трудовой договор, особенно если предполагается выполнение той же трудовой функции.
Однако нужно учитывать некоторые особенности:
- Неоднократное продление срочного трудового договора на новый срок с директором ООО не влечет его признание бессрочным трудовым договором. Объясняется это исключение тем, что согласно ч. 1 ст. 275 ТК РФ срок действия трудового договора с директором определяется уставом компании или соглашением сторон. Директор избирается на срок, установленный уставом общества (п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В данном случае положения ст. 58 ТК РФ в части признания срочного трудового договора бессрочным на отношения с руководителями обществ не распространяются. При этом директор может переизбираться неограниченное число раз.
- Допускается продление срочного трудового договора с работниками научно-педагогического состава, избираемыми по конкурсу на замещение ранее занимаемой должности. В этом случае между работником и работодателем может быть заключено дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора (п. 8 ст. 332 ТК РФ).
- В случае если срок срочного трудового договора истекает во время беременности женщины, работодатель обязан продлить его по письменному заявлению работницы (ст. 261 ТК РФ). Приказ о продлении срочного трудового договора, а точнее его образец, можно скачать по ссылке:
Уволить работника по истечении срочного трудового договора вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Итоги
Оформление трудового договора на определенный срок трудностей не представляет, но требует соблюдения ряда законодательно установленных правил для исключения возможности его переквалификации в бессрочный. Срочный трудовой договор заключается на срок, не превышающий 5 лет.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Трудовой договор с работником – образец 2022 года
С каждым принимаемым на работу сотрудником необходимо в письменной форме заключить трудовой договор, включив в него ряд обязательных условий.
Что такое трудовой договор и для чего он нужен?
Трудовой договор — главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Согласно статье 56 ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Последствия нарушения трудового договора
Согласно ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ привлечение сотрудников к работе без оформления с ними письменных трудовых договоров влечет административную ответственность. Штрафные санкции составляют: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующий комплект документов:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).
Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям).
Форма трудового договора
Трудовой договор с работником заключается в письменной форме. Его составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен оставить отметку и подпись, что он получил свой экземпляр трудового договора.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, тем не менее считается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя приступил к работе. Если работодатель фактически допустил человека к работе, он не позднее трех рабочих дней с этого момента обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме.
Трудовой договор: структура
Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение.
В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор.
В основной части перечисляются обязательные и дополнительные условия трудового договора.
Обязательные условия трудового договора:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- условия оплаты труда;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда; ;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные сведения, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Он должен быть дополнен. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Дополнительные условия трудового договора:
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника, в частности:
- об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и о рабочем месте;
- об испытании;
- о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
- об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
- о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
- об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
- о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
Обязательные условия трудового договора, которые надо изменить в 2022 году
Условие о выплате заработной платы
Минтруд изменил правила выплаты аванса. Если инспектор найдет в документе старые формулировки, работодателя могут оштрафовать.
Пропишите в трудовом договоре, что аванс сотрудника выплачивается пропорционально отработанному времени. Не выплачиваете аванс в виде 50 процентов от оклада. Такой способ удобен для сотрудников — они получают одинаковую зарплату каждые полмесяца. Однако он не учитывает количество рабочих дней, которые работник отработал за первые полмесяца.
Такой способ может не понравиться инспекторам ГИТ. Чиновники считают, что первую часть зарплаты нужно считать пропорционально отработанному времени и выплачивать фактически заработанную сумму за первые полмесяца (письмо Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549).Условия труда на рабочем месте
С 1 марта 2022 года запрещена работа по трудовому договору в опасных условиях (4-й класс).
Напоминаем, что класс условий труда определяется с помощью процедуры специальной оценки условий труда и обязательно указывается в тексте трудового договора с работодателем.Новый порядок выплаты зарплаты сотрудникам-иностранцам
Российские организации обязаны выплачивать деньги иностранцам-нерезидентам только на банковские счета. Поэтому не пишите в трудовом договоре с работником-иностранцем, что он вправе выбрать, каким способом получать зарплату: через кассу или безналично.
Какие условия нельзя включать в трудовой договор?
- Положения, которые будут ухудшать положение работника. Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.
- Запрещено предусматривать выплату выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме при увольнении работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий или бездействия.
- Незаконным будет включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.
Даже если такие условия включить в трудовой договор, они не будут иметь юридической силы!
Срок трудового договора
Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.
Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.
Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в исключительных случаях, например: для выполнения строго определенной работы, сезонных работ, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Хранение трудового договора
Срок хранения трудового договора зависит от того, когда его сдали в архив. Договоры, которые окончились до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, а которые передали в архив после этой даты — 50 лет.
Расторжение и прекращение трудового договора: основания
1) По инициативе работника. Работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня.
2) По соглашению сторон. Работник и работодатель могут договориться и в любое время прекратить действие трудового договора.
3) По окончании срока. Срочный трудовой договор расторгается после того, как закончится указанный в нем срок или выйдет на работу замещаемый сотрудник.
4) Перевод на другое место. Договор может быть расторгнут, если работник решит перейти к другому работодателю, занять выборную должность или трудиться у этого же работодателя, но в другой местности или структурном подразделении.
5) Смена условий. Трудовой договор можно расторгнуть, если изменились условия труда. Любой сотрудник, которому не понравятся новые условия труда, может проявить инициативу и прекратить договор. Например, если человек работал удаленно, а теперь должен каждый день приходить в офис. Или если ему уменьшили зарплату. Или в случае изменения графика работы: работал 5 дней в неделю с двумя выходными, а теперь будет работать 2 через 2 дня.
6) Увольнение по статье. Трудовой договор может закончиться по инициативе работодателя, например, если работник не прошел испытательный срок, который прописан в договоре.
7) Отказ от переезда вслед за компанией. Основанием для расторжения договора может стать отказ работника переехать в другую местность или перейти на другую должность, если на прежнем месте он больше не может трудиться из-за проблем со здоровьем.
8) Не зависящие от сторон обстоятельства. Трудовой договор расторгается, если сотрудник будет лишен права занимать руководящие должности, станет нетрудоспособен из-за проблем со здоровьем или умрет. Такие основания возникают сами по себе, ни работник, ни работодатель повлиять на них не могут.
9) Неисправимая ошибка при заключении трудового договора. Если ошибки, которые были допущены при подписании договора, нельзя исправить, он прекращает свое действие.
Условия заключения срочного трудового договора
Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, которое по умолчанию признается бессрочным. Указывать срок действия трудового договора можно только в оговоренных законом случаях. Таких ситуаций довольно много, предлагаем в них разобраться.
Что такое срок договора
В Гражданском кодексе, который устанавливает общие правила заключения и действия договора, нет определения его срока. Но есть статья 425 ГК РФ, которая указывает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
Если в соглашении прописана дата заключения, но нет даты или события, с которым связано прекращение договора, то он признаётся бессрочным. В таком случае уволить работника без его согласия можно только по ряду оснований (статьи 71 и 81 ТК РФ).
В срочном трудовом договоре срок действия может быть привязан к конкретной дате или к наступлению определённого события. Например, до выхода основного работника из декретного отпуска или возвращения его с учёбы с отрывом от производства.
Когда в трудовом договоре можно указать срок действия
Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:
- указание срока договора обязательно;
- срок указывается по соглашению сторон.
Заключается только срочный договор Срок указывается по соглашению сторон На период отсутствия постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место. С работодателями-субъектами малого предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек (в рознице и бытовых услугах – 20 человек) Для выполнения временных работ длительностью до двух месяцев С пенсионерами по возрасту и работниками, чье состояние здоровья позволяет только временную работу Для выполнения сезонных работ В организациях районов Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом к месту работы С работниками, направленными за границу Для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, для устранения их последствий и других чрезвычайных обстоятельств Для выполнения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя С членами экипажей морских и речных судов В случае заведомо временного (до года) расширения производства или объема услуг. С творческими работниками: в СМИ, театрах, кинематографии, цирках, концертных организациях и др. В организациях, заведомо созданных на определённый период или для определённой работы С руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций С работниками, принятыми на практику, стажировку, профессиональное обучение С обучающимися на очной форме обучения При избрании на выборную должность (или в состав выборного органа), а также на должность в госорганах, партиях и т.п. С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности При направлении на временные и общественные работы службой занятости С поступающими на работу по совместительству При направлении на альтернативную гражданскую службу С работодателями-некоммерческими организациями, если численность не превышает 35 человек Оба этих перечня являются открытыми, то есть федеральные законы или ТК РФ могут установить дополнительные основания для заключения срочного трудового договора.
Обратите внимание: работодатель не может в одностороннем порядке заключить срочный трудовой договор, если для этого требуется согласие двух сторон (в ситуациях из второй колонки). Если работник на это не согласен, то с ним надо заключать бессрочный трудовой договор либо вообще отказаться от его найма.
На какой срок можно заключить трудовой договор с работником в 2022 году? ТК РФ устанавливает только максимальный срок – 5 лет, других ограничений нет.
Если установленный срок трудового договора истёк, это ещё не означает, что он автоматически прекращает свое действие. Не позже чем за 3 дня до окончания срока работодатель должен направить работнику письменное уведомление, и только после этого можно начинать процедуру увольнения.
Должен ли работник отработать весь срок действия договора
Указание в трудовом договоре срока действия не обязывает работника отработать его полностью. Ведь все остальные основания расторжения трудовых отношений, предусмотренные в ТК РФ, остаются в силе.
Это может быть соглашение сторон (статья 78), инициатива работника (статья 80), инициатива работодателя (статья 81). Наличие в трудовом договоре срока действия просто позволяет работодателю уволить работника ещё по одному основанию – в связи с истечением срока (п. 2 статьи 77 ТК РФ).
В случае, когда ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений по истечении срока, и работник продолжает работать, договор из срочного становится бессрочным.
Надо ли это как-то оформлять? С одной стороны, есть статья 58 ТК РФ, на основании которой срочный трудовой договор автоматически переквалифицируется в заключённый на неопределённый срок. Но с другой стороны, есть письмо Роструда (от 20.11.2006 № 1904-6-1), где сказано, что в таком случае надо составить к срочному договору дополнительное соглашение.
Можно ли повторно заключить срочный договор на тех же условиях и с тем же работником? ТК РФ этого не запрещает, но при многократных перезаключениях договора суд может прийти к выводу, что эти трудовые отношения являются бессрочными. В таком случае работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства.
Однако к такому выводу суды приходят не всегда. В качестве примера можно привести Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.10.2019 № 33-8580/2019. Работник, с которым срочные договоры перезаключались 7 раз подряд, требовал признать трудовые отношения с ним постоянными. При этом первое судебное решение было в его пользу, а вот апелляционная инстанция истца не поддержала. Суд пришёл к выводу, что раз стороны из года в год заключали срочный трудовой договор, то это происходило с согласия работника, и нарушения закона здесь нет.
Особенности срочного трудового договора с руководителем
В соответствии со статьей 40 закона «Об ООО» единоличный исполнительный орган общества избирается на срок, определённый уставом. Это так называемый срок полномочий руководителя. Но если говорить о трудовом законодательстве, то договор с руководителем необязательно должен быть срочным.
Получается противоречие – полномочия директора должны иметь срок, а трудовой договор с ним может быть бессрочным. Некоторые учредители указывают в документах, что срок полномочий руководителя не ограничен. Однако это некорректно, потому что срок обязательно должен быть выражен периодом времени или определяться календарной датой (статья 190 ГК РФ).
Проще всего, когда срок полномочий в уставе и срок действия договора с директором совпадают. Например, и тот, и другой сроки составляют 3 года. Другой вариант – в уставе срок полномочий указан, как «до 5 лет», а договор заключён на срок в 2 года. Тогда через 2 года надо оформить увольнение директора в связи с истечением срока договора и принять его на работу заново (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).
Как быть в ситуации, когда трудовой договор с руководителем продолжает действовать, но срок полномочий, установленный уставом, уже истёк? Формально, пока учредители не прекратили своим решением полномочия директора, они всё равно остаются в силе. На практике в такой ситуации могут возникать проблемы с заключением сделок, банковскими операциями, нотариальным заверением документов. Поэтому учредители должны принять решение о продлении срока полномочий руководителя.
Образец срочного трудового договора
Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанием срока, а также основанием, позволяющим его заключить.
Формулировка может быть такой: «В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключён на время исполнения обязанностей секретаря Антоновой Елены Викторовны в связи с нахождением её в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет»».
В типовом трудовом договоре, который заключается с работником в микропредприятии (численность не превышает 15 человек), срок действия указывается в пункте 6 раздела «Общие положения».
Ниже вы может скачать бланк и использовать его в работе, если численность персонала это позволяет. Типовой трудовой договор утверждён Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, поэтому в нём учтены все требования законодательства. Кроме того, использование типового договора позволяет работодателю отказаться от оформления локальных нормативных документов.