Приказ об отзыве из отпуска – скачать образец 2022

Приказ об отзыве из отпуска – это один из документов, который необходимо оформить в случаях, когда возникла необходимость прервать отпуск работника.

Существуют два основных случая прерывания отпуска:

Прерывание оплачиваемого отпуска по решению администрации,
Прерывание неоплачиваемого отпуска по решению (заявлению) работника.

В первом случае основанием прерывания отпуска является производственная необходимость, подтвержденная документально. Например, докладная или служебная записка руководителя подразделения организации.

Перед созданием приказа работнику обязательно сообщают о необходимости отзыва и получают письменное согласие работника прервать отпуск. Если такое согласие работник не даст, прервать отпуск нельзя (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Во втором случае основанием прерывания отпуска является желание самого работника. Например, работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, но принимает решение временно прервать отпуск, поработать в зимний период. Читайте также статью ⇒ Замена отпуска денежной компенсацией в 2022.

Порядок оформления приказа об отзыве из оплачиваемого отпуска

При оформлении приказа об отзыве из отпуска следует соблюсти следующие правила:

Оформить приказ необходимо до выхода работника на работу.
Так как унифицированной формы такого приказа не существует, его составляют в произвольной форме.
В приказ обязательно нужно указать:

причину отзыва из отпуска,
срок выхода на работу,
срок, когда работник сможет использовать оставшиеся неиспользованными дни отпуска.

В приказе можно указать порядок перерасчета отпускных (порядок удержания отпускных за неиспользованные дни отпуска). Если в компании действует локальный нормативный акт, в котором прописываются правила перерасчета отпускных при отзыве из отпуска, то включать такие данные в приказ не обязательно.
Ознакомить работника с таким приказам нужно под роспись.

Образец приказа об отзыве из отпуска

об отзыве из отпуска

22.11.207 г. Новосибирск

В связи с производственной необходимостью (временной нетрудоспособностью слесаря Зимнего В.А.)

Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с 13 ноября 2017 г. по 10 декабря 2017 г., слесаря Осеннего И.Б с 24 ноября по 30 ноября 2017 г. Письменное согласие на отзыв из отпуска получено.
Неиспользованные дня отпуска (7 календарных дней) предоставить по желанию работника с 09 по 15 января 2018 г.
Бухгалтерии произвести перерасчет начисленных и выплаченных отпускных Осеннему И.Б.

Основание: докладная начальника цеха № 22 Зотова М.В., письменное согласие Осеннего И.Б на отзыв из отпуска от 2.11.2017.

Директор __________ Федоров А.П.

С приказом ознакомлен

и согласен на отзыв из отпуска:

Слесарь ___________ Осенний И.Б.

С приказом ознакомлены:

Начальник цеха № 22 ___________ Зотов М.В.

Главный бухгалтер ___________ Душевная С.А.

Порядок оформления приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска

Не всегда приказ, оформляемый в такой ситуации, оформляют именно как приказ об отзыве из отпуска, хотя смысл приказа именно такой – отзыв из отпуска.

В данном случае придется оформить несколько кадровых документов.

уведомление работнику, временно исполняющему обязанности работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в связи с ее выходом на работу,
приказ о расторжении временного трудового договора с таким работником, либо об отмене совмещения обязанностей,
приказ об аннулировании приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
новый приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, дата окончания которого предшествует дате добровольного выхода работницы на работу.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Можно ли в связи с производственной необходимость отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска директора компании? Кто в таком случае должен подписывать приказ об отзыве?

По производственной необходимости отпуск может прервать и директор организации. Сделать это он может как по собственному желанию, так и по решению собственников бизнеса (учредителей компании). Приказ издается в любом случае. В первом – приказ издает и подписывает сам руководитель. Во втором – приказ издает и подписывает тот сотрудник, который назначен исполняющим обязанности руководителя организации. В таком приказе основанием указывается протокол собрания учредителей (участников) компании.

Вопрос № 2:

Можно ли в призе об отзыве из отпуска не указывать точное время, когда должны быть предоставленные неиспользованные дни отпуска?

Да, в приказе можно использовать формулировку, приведенную в статье 125 ТК РФ – «по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год на основании его письменного заявления». Позже, когда сотрудник определится с желаемыми датами отпуска, можно издать еще один приказ, уже только о предоставлении неиспользованных дней отпуска.

Вопрос № 3:

Работник отказался выйти из отпуска досрочно (прервать отпуск). Руководитель своим приказом объявил выговор работнику в связи с нарушением корпоративной этики компании. Прав ли руководитель?

Считаем, что в данном случае руководитель не прав. Следует руководствоваться не локальным нормативным актом компании о корпоративной этике, а трудовым законодательством и, например, п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. По нашему мнению, не следует считать отказ прервать отпуск нарушением и поводом для взысканий.

Приказ об отзыве из отпуска

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

несовершеннолетние трудящиеся;
женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

наименование организации;
номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
фамилия-имя-отчество работника;
дата, с которой он отзывается;
период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Приказ об отзыве из отпуска работника 2022 году в связи с производственной необходимостью

Трудовое законодательство позволяет работодателю прервать очередной отпуск сотрудника по любой из причин. При этом обязательно соблюдение процедуры отзыва, включающей:

получение согласия от работника;
издание приказа;
перерасчет отпускных;
корректировку графика отпусков.

Рассмотрим, как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Кого можно отозвать из отпуска?

Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.

При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.

Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.

Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Статьей 25 ТК ограничивает круг лиц, которых возможно вызвать из очередного отпуска. Нельзя прервать отпуск следующим категориям:

гражданам, не достигшим 18-летнего возраста;
женщинам, состоящим на учете по беременности;
работникам, трудящимся на местах, условия которых в результате спецоценки признаны вредными и (или) опасными.

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Оформление отзыва из отпуска в 2022 году

За работником остается право отказаться прервать очередной отпуск, поэтому сначала работодатель должен получить от него письменное согласие. Оформляется извещение в произвольной форме и направляется сотруднику.

При положительном решении он собственноручно на нем же может прописать, с какой даты приступит к работе и когда отгуляет остаток дней отпуска. Допустимо согласие оформить отдельным документом.

Затем на его основании оформляется приказ.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?

После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:

Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
Обязательно указывается причина отзыва.
Фиксируется дата выхода на работу.
Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.

Образец приказа об отзыве из отпуска 2022 года

Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?

Все изменения отпускного периода, связанного с выходом по производственной необходимости, должны быть отражены в графике отпусков на текущий год. Следует соблюсти следующий порядок оформления:

графа 8 – дата и номер распоряжения (приказа) об отзыве из отпуска;
графа 9 – даты запланированного периода, связанного с переносом неиспользованных дней;
графа 10 – сколько дней подлежат переносу.

В табельном учете отпускные дни помечаются кодом «09» или «ОТ», рабочие дни шифруются «01» или «Я». Делается пометка также в личной карточке работника Т-2, где в графе 4 раздела VIII указываются фактически использованные дни отпуска, а в графе 7 прописываются реквизиты приказа об отзыве.

Надо ли делать перерасчет?

Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:

Правильный образец приказа об отзыве из отпуска работника — образец и правила оформления

В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.

Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

беременные;
несовершеннолетние;
работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
приказ произвести перерасчет отпускных;
распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
документ основание — заявление сотрудника о согласии;
подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска на работу досрочно при производственной необходимости (2019).

Нужен ли перерасчет отпускных?

Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.

Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.

В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:
Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод
Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.
Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.
Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Приказ об отзыве работника из отпуска – образец, бланк 2022 года

Отзыв из отпуска относится к строго регламентированному процессу, предусмотренному в ТК РФ. Порядок отзыва специалиста из отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ, где отмечено, что для приостановки предоставленного отдыха — директору предприятия требуется издать приказ, заручившись, при этом, его письменным согласием, с последующим компенсированием не догулянных дней отпуска.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Приказ о приостановке сотрудником отдыха представляет собой бланк, составленный в произвольной письменной форме. Стандартного шаблона для оформления такого распорядительного документа законодательными нормами не предусмотрено. Поэтому, он может быть составлен произвольно или на основании разработанных внутриведомственных нормативных актов.

При составлении такого приказа в документе непременно должны быть отображены:

Наименование предприятия.
Название документа, с присвоением ему номера, зарегистрированного в книге приказов.
Место и дата его составления.
Ф.И.О, работника, отзываемого из отпуска.
Дата прибытия на предприятие.
Дата предоставления не догулянных дней отдыха.
Ф.И.О. ответственного специалиста, за исполнение данного распоряжения
Обозначение основания для отзыва.
Подпись директора фирмы.
Подпись вызванного работника, свидетельствующая об ознакомлении с распоряжением.

После опубликования приказа кадровики отмечают данное событие в личном деле специалиста.

Порядок процедуры

Алгоритм отзыва отдыхающего специалиста из отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно данному законодательному акту, данный процесс осуществляется следующим образом:

Вначале требуется заручиться письменным согласием отпускника на приостановку его отдыха. Без такого одобрения осуществить отзыв невозможно, невзирая на наличие важных производственных обстоятельств, вынудивших дирекцию учреждения инициировать данную процедуру. При этом, непременно обязано быть только письменное согласие, чтобы в перспективе не возникло конфликтных ситуаций по данному вопросу.
При выражении согласия, директор предприятия обязан опубликовать распоряжение, об отзыве специалиста, прервав его отдых.
В приказе обязательно необходимо будет обозначить дату отзыва и дату предоставления не догулянных дней отдыха. Причем — инициатива о дате переноса дней для отдыха принадлежит отозванному специалисту.
После подписания распоряжения директором, в изданном документе обязана быть проставлена подпись отозванного специалиста, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с его содержанием и не против отзыва.

Примечание. Отпускник вправе отказаться приостановить свой отдых, не выйдя на работу. При этом, это не дает право директору предприятия фирмы на него за это дисциплинарное взыскание или его увольнение.

Наглядно ознакомиться с процедурой отзыва специалиста из отпуска можно, просмотрев видео

Какого работника нельзя отозвать досрочно из отпуска?

Отзыв специалиста, отдыхающего на законных основаниях, может быть вызван различными производственными обстоятельствами, к примеру:

Внеочередная налоговая проверка.
Выход из строя локальной компьютерной сети.
Неожиданная инвентаризация и т.д.

Для официального и законного придания данной процедуре характера, требуется издание приказа об отзыве, заручившись, при этом солидарностью с отзываемым специалистом. Однако, ТК РФ регламентированы категории работающих лиц, которых, согласно законодательным нормативам, отозвать из отпуска невозможно ни при каких ситуациях.

К таким категориям работников относятся:

Работницы, состоящие в декретном отпуске.
Несовершеннолетние лица до 18-ти лет.
Специалисты, занятые на вредных или опасных производственных условиях.

Как составить приказ об отзыве сотрудника из отпуска в 2022 году?

Руководитель фирмы вправе прервать специалисту отдых, при производственной потребности. При этом, нормативными актами не обозначен перечень причин или ситуаций, при которых ему разрешается осуществить такое действие. Для прерывания специалисту отдыха, руководителю предприятия требуется издать приказ, после предварительного его одобрения.

Производственная надобность отзыва специалиста из отпуска может возникнуть при:

Болезни специалиста, замещающего его на период отдыха отпускника или несчастного случая.
Для главного или рядового бухгалтера — при внезапной налоговой проверке, требующей непременного их присутствия.
При обстоятельствах, когда требуется присутствие специалиста для принятия важного решения и т.д.

При этом, во всех вариантах требуется непременный письменный одобрительный «вердикт» отзываемого специалиста.

После исполнения всех формальностей по согласию специалиста на приостановку отдыха, директору можно приступить к составлению распоряжения. Распорядительные документы, в виде приказов по своему характеру являются консервативными документами и редко подвергаются корректировке своих форм.

Приказ, об отзыве специалиста, находящегося на отдыхе в 2022 году, составляется в таком же порядке, как и в предыдущие периоды. Поэтому, как и ранее, в 2022 году отсутствует унифицированный шаблон такого распорядительного документа, предоставляя руководителю предприятия составлять его в произвольном стиле или по утвержденной форме, разработанной внутриведомственными локальными положениями. При этом, надо соблюсти общепринятую структуру распоряжения, обозначив следующие обязательные разделы:

1) «Шапку», с указанием:

Названия предприятия.
Номера распорядительного акта.
Места и даты заполнения бланка.

2) Основной раздел, где обозначается:

Обоснование для приостановки отдыха (Обычно формулировка начинается с фразы: «В связи с …»).
Должность и табельный номер, отзываемого специалиста.
Ф.И.О. специалиста, приостановившего отдых.
Дата прибытия на рабочее место, с указанием даты предоставления не догулянного отпуска.

3) Далее устанавливается ответственное лицо за исполнение распоряжения и обозначается основание отзыва, с указанием ссылки на законодательные нормы РФ.

4) В заключение, приказ подписывается начальником фирмы. А немного ниже его подписи, обязан расписаться отозванный специалист об ознакомлении с распоряжением.

После опубликования приказа надо будет внести правки в график отпусков, а также записать факт отзыва на работу в личное дело специалиста.

Примечание. Досрочный отзыв специалиста из отпуска, без его письменного одобрения, грозит работодателю наложением штрафных санкций.

Образец приказа об отзыве работника из ежегодного отпуска

Скачать

Как оформить приказ

Оформить распоряжение об отзыве, специалиста, находящегося на ежегодном отдыхе, можно в произвольном стиле, написав его вручную или набрав его на компьютере, с последующей распечаткой его и осуществлению процедур по его регистрированию, а также подписи директором предприятия и специалиста, прервавшего отдых.

Законодательством РФ не установлено стандартных шаблонов для оформления данного приказа, кроме требований, регламентированных ст. 125 ТК РФ.

Оформление распоряжения может быть осуществлено на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании.

Приказ является распорядительным документом и подписывается директором предприятия. Кроме этого, свою подпись в данном документе ставит отозванный специалист, свидетельствуя своей подписью об ознакомлении с содержанием распоряжения.

Оформленный приказ составляется, как правило, в одном экземпляре и регистрируется в книге приказов, с присвоением ему номера и даты регистрации. После его исполнения документ направляется на хранение в архив.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Отозвать специалиста из отпуска без перерасчета отпускных нельзя. Работнику необходимо будет компенсировать прерванные дни отдыха, с возможностью использования этой части отпуска в любой период на протяжении года либо присоединения дней к следующему очередному отпуску (ч. 2 ст. 125 ТК).

При отзыве специалиста из отпуска потребуется пересчитать отпускные. Порядок перерасчета и компенсирование осуществляется согласно ст. 139 ТК РФ и п. 1 Положения, принятого Правительственным решением РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Приказ на отзыв из отпуска

Право на отпуск является важным правом, гарантированным работнику на уровне федерального (трудового) законодательства. Однако на практике иногда работодатель сталкивается с необходимостью отзыва сотрудника из отпуска на работу. Делается это с помощью приказа на отзыв из отпуска.

Кого можно отзывать из отпуска

Закон позволяет работодателю отозвать работника из отпуска только при условии его согласия. Вся процедура отзыва сотрудника из отпуска регламентируется статьей 125 Трудового кодекса РФ. Если работник, даже при условии производственной необходимости, отказывается выходить на работу, работодатель не имеет права применять к нему дисциплинарные меры.

Поскольку трудовые отношения — поле для споров, часть из которых заканчивается в зале суда, мы рекомендуем оформлять все этапы отзыва работника из отпуска письменно. Таким образом вы обезопасите себя от возможных неприятных сюрпризов.

Существуют категории работников, которых ни при каких обстоятельствах нельзя отзывать из отпуска. К ним относятся:

несовершеннолетние работники;
беременные женщины;
сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда.

Если работник совмещает работу и учебу, отзывать его из дополнительного учебного отпуска также нельзя.

По каким причинам можно отозвать из отпуска

Причины, по которым работник может быть отозван из отпуска, законодательно не регламентируются. На практике чаще всего работников отзывают из отпуска:

если проводится инвентаризация, а работник является материально ответственным лицом;
в случае проведения внепланового аудита предприятия, при котором необходимо присутствие руководителя подразделения;
при возникновении производственной необходимости, например, для устранения аварии.

Безусловно, желательно указывать эти причины в документе, которым работодатель запрашивает согласие работника на выход из отпуска.

Согласно ст. 125 ТК РФ работнику, отозванному из отпуска, могут быть предложены такие компенсации:

возможность «догулять» отпуск, которая предоставляется в течение текущего года в любое удобное для работника время;
возможность присоединить остатки неиспользованного отпуска к отпуску, запланированному на следующий год.

Порядок отзыва работника из отпуска

Как мы уже говорили выше, все этапы отзыва работника из отпуска рекомендуется оформлять письменно. Закон не определяет необходимость письменного оформления согласия работника на отзыв из отпуска, однако не запрещает организациям самим разрабатывать регламенты данной процедуры. В этом случае при оформлении отзыва из отпуска ориентироваться следует на Правила внутреннего трудового распорядка или иной документ, содержащий в себе его описание.

Как правило, схема отзыва сотрудника из отпуска выглядит следующим образом:

работодатель устно или письменно запрашивает у работника согласие на выход из отпуска (направляет ему уведомление или приглашает его в отдел кадров);
работник устно или письменно выражает свое согласие или отказ на выход из отпуска досрочно;
если работник согласен, в его отношении оформляется приказ, с даты, указанной в котором, сотрудник возвращается к работе;
бухгалтерия производит перерасчет отпускных.

Отметим важный момент. Удержание денег за неиспользованный отпуск из зарплаты работника возможно только по его согласию (ст. 137 ТК РФ), которое оформляется письменно.

В некоторых случаях отпускные могут быть проведены как аванс в счет следующей зарплаты, или же работник может согласиться вернуть в кассу деньги наличными.

Уведомление и согласие на отзыв из отпуска

Законом не регламентированы формы уведомления и согласия на отзыв из отпуска. Составляются оба документа в произвольной форме (или в форме, установленной внутренним нормативным актом организации).

Как правило, уведомление работнику об отзыве из отпуска содержит:

«шапку», в которой указываются ФИО и должность работника;
собственно текст, в котором необходимо указать, с какого числа и по какой причине работнику предлагается выйти из отпуска раньше, а также перечисляются гарантии, которые предоставляются работнику в соответствии с законом;
подпись лица, составившего уведомление, дату.

Если работник согласен, он может проставить отметку об этом на самом уведомлении. Также допускается и оформление согласия отдельным документом. В согласии, составленном на имя руководителя, работник указывает дату, с которой он согласен выйти из отпуска, и компенсацию (перенос неиспользованной части на следующий год или текущий год), которую он предпочитает.

Составление приказа об отзыве из отпуска

Форма приказа об отзыве работника из отпуска разрабатывается организациями на локальном уровне. Как правило, приказ на отзыв из отпуска содержит в себе следующие разделы:

«шапку», в которой указываются наименование организации, ее юридический адрес и реквизиты;
название документа «ПРИКАЗ на отзыв из отпуска», дату и место составления приказа. После подписания приказу присваивается регистрационный номер;
преамбулу, в которой даются ссылки на нормативные акты (трудовое законодательство) и основания (служебная записка, согласие работника) для составления приказа;
слово «приказываю», расположенное по центру;
собственно текст приказа, содержащий максимально подробное изложение его сути. Например, «1. отозвать начальника экономического отдела Лапушкину Елену Ивановну из ежегодного отпуска с 25 мая 2020 года; 2. неиспользованную часть отпуска в количестве 7 дней предоставить с 31 августа 2020 года; 3. специалисту отдела кадров Черешневой А.А. внести изменения в график отпусков» и т.п.;
должность, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего приказ (руководителя организации);
отметку работника об ознакомлении с приказом.

Ознакомление с приказом должно быть произведено до выхода работника на работу.

Ознакомиться с приказом работник может и на отдельном листе ознакомления (в журнале ознакомления с приказами), если в организации предусмотрена такая процедура.