Смена наименования ООО: переименование юридического лица

Как изменить название ООО – пошаговая инструкция

Если вы решили изменить название ООО, в первую очередь, нужно составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя общества, а также внести изменения в устав. Для регистрации изменений в налоговой подается заявление по форме Р13014. Госпошлина за регистрацию изменений составляет 800 руб., но, если вы подаете документы онлайн, через нотариуса или МФЦ, она не уплачивается. После того, как корректировки внесены в устав и ЕГРЮЛ, нужно переоформить всю внутреннюю документацию компании, а также сообщить об изменениях контрагентам. Особенно важно уведомить обслуживающий банк и заказать новые печати.

1. Проверьте новое название общества на соответствие закону

Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от “Алмазы России – Саха”.

В названии ООО нельзя использовать следующие слова:

• Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
• Название какого-либо органа власти, например, ООО “Гордума Санкт-Петербурга”.

Перед регистрацией нового названия лучше его проверить на уникальность. В силу статьи 1474 ГК РФ, организации, работающие в одной сфере, не могут использовать тождественные или сходные названия. Проверить, есть ли компании с похожими названиями, можно в ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное наименование и укажите населенный пункт: так вы получите список ООО с аналогичным названием.

2. Подготовьте документы для регистрации изменений

При изменении наименования оформляются следующие документы:

или решение единственного учредителя о смене названия, или его новая редакция, .

2.1 Протокол общего собрания участников компании

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования – Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте бесплатно уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно. Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола об изменении названия ООО для заполнения DOC, 20 KB

Если в ООО больше одного участника, для смены наименования нужно созвать общее собрание, провести на нем голосование и составить по итогам собрания протокол.

В повестке дня протокола укажите проведение голосования по вопросу смены наименования ООО. Для того, чтобы голосование было признано состоявшимся, нужно соблюсти следующие правила:

• На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее, чем половиной долей: например, если в вашем ООО 5 участников с долями – 10%, 20%, 5%, 50%, 15%, то достаточно, чтобы на голосовании присутствовали два учредителя с долями в 50% и 5%;
• Для принятия решения по повестке дня нужно большинство голосов от общего числа участников, а не только от присутствующих на собрании. Например, если в вашем ООО 5 участников с равными долями в уставном капитале, то у каждого будет по 20 голосов. При присутствии троих участников на собрании за смену названия должны проголосовать все трое: так получится, что “за” будет 60 голосов из 100. В противном случае нужно созывать еще одно собрание и добиваться кворума для проведения голосования.

Как учитываются голоса при принятии решений, зависит от правил вашего ООО. Обычно количество голосов каждого из участников соразмерно его доли в уставном капитале. Например, если размер доли участника в процентах равен 60%, то у него будет 60 голосов. Однако вы можете предусмотреть иной порядок распределения голосов: например, по одному голосу у каждого участника, независимо от вклада в уставный капитал.

Протокол о смене названия нужно удостоверить нотариально или иным способом, принятым в вашей компании. Для нотариального заверения к нотариусу должны явиться все участники собрания, не обязательно одновременно. Также можно пригласить нотариуса на собрание. Ненотариальные способы заверения, такие, как аудио- или видеозапись собрания, подписание всеми присутствующими участниками и т.п., должны быть предусмотрены уставом или иными внутренними документами ООО.

2.2 Решение единственного учредителя ООО

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО – Создать решение

• Заполнить решение автоматически и направить онлайн Заполните анкету и бесплатно скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сайтом или самостоятельно. Сформировать решение
• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

Если в ООО один участник, то для смены названия он составляет решение. Содержание решения аналогично протоколу общего собрания.

Для заверения решения достаточно подписи единственного участника ООО.

2.3 Лист изменений или новая редакция устава

Изменение устава общества с ограниченной ответственностью оформляется принятием его новой редакции или отдельным листом изменений. По силе эти документы равнозначны, они отличаются только формой.

Лист изменений оформляют, когда нужно внести незначительные корректировки: например, сменить лишь наименование компании.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно указать пункт, который вы меняете, и изложить его новую редакцию. Этот лист будет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и предоставлять вместе. Вы можете принять неограниченное количество изменений и подготовить листы. Во избежание путаницы листы изменений нужно нумеровать, начиная с первого приложения к уставу.

Новую редакцию устава имеет смысл принимать, если вы вносите много разных изменений, либо если корректировки объемные.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция полностью заменит прежний устав. В ней нужно изложить все положения устава, включая пункты, которые вы не меняете. При составлении новой версии укажите на титульном листе дату принятия этой редакции — это поможет не перепутать разные версии документа, а также позволит отслеживать изменения. Не сшивайте новую редакцию перед подачей — в инспекции ее будут сканировать постранично.

2.4 Заявление по форме Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО – Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте бесплатно уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в ФНС онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

В заявлении Р13014 при смене наименования компании заполняются только титульный лист, Лист А и Лист П.

Наш онлайн-сервис бесплатно и правильно заполнит за вас все документы для смены наименования в ЕГРЮЛ. Будут учтены все требования ФНС. Вы сможете направить документы онлайн с нашим сервисом или скачать и отправить самостоятельно.

3. Подайте документы в налоговую инспекцию

Уведомить инспекцию об изменении наименования ООО нужно в течение 7 дней с момента составления протокола или решения. Подать в инспекцию форму Р13014 может руководитель компании. Сделать это можно одним из следующих способов:

• Лично заявителем: непосредственно в налоговую или МФЦ;
• Через наш онлайн-сервис: система также бесплатно подготовит за вас все нужные документы на регистрацию изменений в ООО;
• Через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП. Это платно.

Госпошлина за подачу Р13014 составляет 800 руб. При подаче заявления в электронном виде, через нотариуса или МФЦ пошлина не взимается.

Для госрегистрации изменений в инспекцию надо представить следующие документы:

• Заполненную форму Р13014;
• Устав в новой редакции или лист изменений в устав;
• Квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Оплатить пошлину и получить квитанцию можно на сайте ФНС.

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней.

При подаче документов в налоговую в заявлении Р13014 указывается электронная почта, на которую после госрегистрации придут документы в электронном виде. Чтобы получить документы в бумажном виде, на странице 2 листа П поставьте значение “1” в соответствующем поле. При получении проверьте документы на отсутствие ошибок.

4. Переоформите внутренние документы ООО

После регистрации изменения названия общества с ограниченной ответственностью нужно заказать новые печать и ЭЦП. Также необходимо указать новое наименование организации в следующих документах:

• Трудовых договорах;
• Трудовых книжках;
• Штатном расписании предприятия;
• Списке участников ООО.

Оформите новые фирменные бланки организации и бланки с реквизитами. Далее нужно переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость и другие документы, в которых указано наименование компании.

5. Проинформируйте обслуживающий банк и партнеров

После получения документов о смене названия проинформируйте об изменениях банк. Для этого в банк должен явиться директор и представить следующие документы:

• Паспорт,
• Лист записи из ЕГРЮЛ,
• Протокол/решение о смене наименования ООО,
• Приказ о назначении директора.

Заранее уточните список нужных документов именно для вашего банка.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС — о смене названия вы не обязаны. Такие данные автоматически передаются из налоговой по межведомственным каналам.

Советуем также уведомить контрагентов. Вы можете сделать это в любой удобной форме: например, письмом с подписью директора и печатью организации, электронной рассылкой или объявлением на сайте организации.

Наш онлайн-сервис быстро и бесплатно поможет получить все документы для смены названия общества. Просто заполните анкету. Затем вы сможете направить документы в налоговую онлайн прямо из дома! Это быстро и надежно.

Оформление отчетов и уплата налогов при смене названия фирмы

Согласно ст. 54 ГК РФ, наименование фирмы напрямую указывает на род ее деятельности и закрепляется в уставном документе. Основными причинами для его изменения можно назвать:

• кардинальную смену деятельности
• приобретение готовой компании, название которой не устраивает новых владельцев
• ошибочный выбор первоначального наименования
• решение суда

Согласно ст. 5, ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, при переименовании компании информацию о ее новом названии необходимо внести в устав с сохранением сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Более простая процедура смены имени действует для компаний, которые осуществляют деятельность по типовому договору. Для этого нужно написать заявление о внесении поправок в название предприятия, сведения о котором содержатся в реестре. Участникам ООО не нужно принимать типовой указ.

Процесс изменения названия предприятия

Для проведения данной процедуры требуется зафиксировать выбранное название в акте и собрать пакет требуемых документов. К ним относится:

• заявление, написанное по форме Р13001
• соглашение собрания учредителей фирмы
• устав отредактированный в соответствии с поправками
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины

Государственная пошлина должна оплачиваться генеральным директором – на квитанции должны быть указаны его ФИО. Собранные документы должны быть заверены у нотариуса. При этом заявитель должен представить нотариусу все уставные документы и выписку из реестра юридических лиц.

После заверки документов их следует подать на рассмотрение в налоговую инспекцию. При этом они должны быть поданы не позднее, чем через 3 дня после принятия решения об изменении названия компании. Сотрудники налоговой инспекции регистрируют поправки в течение 5 рабочих дней.

Если фирма использует печать, то после смены наименования необходимо заказать новую. Также об изменении реквизитов необходимо уведомить банк, партнеров и клиентов и внести коррективы во внутреннюю документацию.

Несмотря на то что смена наименования предприятия подразумевает проведение повторной регистрации в налоговой инспекции и изменение данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, ее нельзя назвать реорганизацией. Все потому, что процесс реорганизации подразумевает передачу прав на владение компанией от одного лица другому с передачей всех прав и обязанностей.

При смене наименования все обязательства остаются прежними так же, как и организационно-правовая форма предприятия.

Оформление налоговых отчетов после смены наименования компании

При смене наименования компании отчетность в налоговую инспекцию сдается в установленный на общих основаниях период. В 2020 году ее нужно сдавать с учетом переноса периода (Подробнее в статье: «Путин подписал закон о списании налогов за II квартал 2020 года»).

Также следует помнить про правила:

• если период, до которого нужно сдать отчет, выпадает на дату до внесения изменений в реестр, то отчетность нужно представить со старым наименованием компании
• если срок выпадает на число месяца после внесения поправок в реестр, то нужно подавать отчет с новым названием

То же самое касается уплаты налогов и прочих взносов.

Ещё материалы по теме

Регистрация ООО в квартире учредителя: решение суда по размещению вывески

Как изменить код ОКВЭД для ИП и ООО

Как обжаловать исключение из ЕГРЮЛ

Leave a Reply Отменить ответ

Отчетность

Последнее

Ошибки налоговой при истребовании документов

ФНС в письме от 23.12.2021 № СД-4-2/18103@ рассказала о нарушениях, которые допускают налоговики, составляя требования предоставить документы и направляя их плательщикам налогов. Ведомство отметило, что это нарушение прав налогоплательщиков.

Приближается срок сдачи РСВ за 2021 год

Все организации обязаны не позднее 31 января 2022 года представить в налоговый орган расчет по страховым взносам за 2021 год.

Минимальный размер пособий с 1 февраля 2022 года

С 2022 года увеличился размер минимального и максимального пособия по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 1,5 лет, на погребение и в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.

Инструкция по смене наименования ООО

Название ООО обязательно отражается в уставе и в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц). Если вам необходимо изменить наименование организации, нужно подготовить документы и подать их на регистрацию в ФНС. Обществу с несколькими учредителями необходимо созвать общее собрание и составить протокол по его итогу, где утвердить смену названия. Если участник в ООО только один, потребуется оформить его решение.
После регистрации изменений, нужно переоформить внутреннюю документацию: доверенности, документы, трудовые книжки. Также следует уведомить банк и контрагентов, заказать новую печать и ЭЦП.

1. Проверьте новое наименование на соответствие требованиям закона

Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

• Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с “Россия”, “Российская Федерация”, “Москва”, “государственный”.
• Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
• В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
• Нельзя использовать названия иностранных государств.
• Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО “Строительная и проектировочная компания Лонгрид”. Легче запомнить и писать ООО “Лонгрид”.

2. Подготовьте документы для смены наименования ООО

Для смены наименования соберите пакет документов:

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования – Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте бесплатно уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно. Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола об изменении названия ООО для заполнения DOC, 20 KB

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите голосование. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов.

Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО – Создать решение

• Заполнить решение автоматически и направить онлайн Заполните анкету и бесплатно скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сайтом или самостоятельно. Сформировать решение
• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

Важно. Подать документы для государственной регистрации необходимо не позднее 3-х дней с момента оформления протокола или решения. Налоговая следит за своевременной регистрацией изменений, а за несоблюдение сроков назначает штраф.

2.2 Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист П.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО – Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте бесплатно уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в ФНС онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО “Ромашка” в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью “Василек”, сокращенное фирменное наименование ООО “ВСК”.

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы меняете устав и подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

Вам поможет наш онлайн-сервис, который бесплатно сформирует полный пакет документов для смены наименования в ЕГРЮЛ. Будут учтены все требования ФНС. Вы сможете направить документы онлайн с нашим сервисом или скачать и отправить самостоятельно.

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:

• Лично заявителем непосредственно в МФЦ или налоговую.
• Через наш онлайн-сервис, который сам бесплатно заполнит для вас все необходимые документы.
• Через нотариуса – он подпишет ваши документы своей ЭЦП. Это платно.

Список документов для регистрации изменений:

• паспорт заявителя при личной подаче
• заполненная форма Р13014
• новая редакция устава или лист изменений к уставу
• квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС

4. Получите документы о смене названия ООО

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.

Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью сервиса ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС – она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

• трудовые договора
• трудовые книжки
• штатное расписание
• список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете быстро и бесплатно получить все документы для изменения названия организации. Просто заполните анкету. Затем вы сможете направить документы в налоговую онлайн прямо из дома! Это быстро и надежно.

6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, уведомите банк о смене названия.

Уведомлять ФСС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая.

Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а также поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.

Как сменить наименование ООО

Причины для изменения названия компании могут быть разные — переход на другую деятельность, смена собственника, или просто желание учредителя сделать наименование фирмы более звучным. Тут закон не ограничивает владельцев бизнеса: менять название можно сколько угодно раз. Но при этом нужно соблюдать определённый алгоритм действий. Рассмотрим процедуру смены названия ООО в 2022 году с пошаговой инструкцией.

• Что такое фирменное наименование
• Законодательные ограничения по наименованиям ООО
• Причины переименования компаний
• Смена наименования юридического лица: процедура оформления
• Дальнейшие действия после смены наименования ООО
• Санкции за нарушение сроков предоставления заявления

Что такое фирменное наименование

Это официальное название ООО в соответствии с уставом. С помощью наименования организацию:

• регистрируют в ЕГРЮЛ;
• выделяют среди других организаций;
• идентифицируют клиенты, покупатели, партнёры.

Полное наименование должно включать в себя организационно-правовую форму и само название. Например, общество с ограниченной ответственностью «Кристалл». Сокращённое наименование — ООО «Кристалл».

Учредители придумывают название и вписывают его в устав, затем используют его при регистрации ООО в форме Р11001. Большинство компаний работают с одним именем всё время своего существования. У некоторых организаций возникают ситуации, требующие изменения наименования.

Законодательные ограничения по наименованиям ООО

Есть запреты и ограничения для наименований компаний в соответствии со статьями 1231.1 и 1473 ГК РФ. В частности, нельзя использовать в названиях фирм иностранные слова, денежные символы ($, £, ¥), названия государств, объединений, государственных и муниципальных органов (Россия, армия, министерство), неэтичные и негуманные названия, и т.д.

В то же время разрешается создавать ООО с одинаковыми названиями, находящиеся по одному адресу регистрации. Отличаться они будут только по ИНН.

Причины переименования компаний

Довольно часто возникают проблемы с продвижением бренда общества из-за того, что фирменное название отличается от зарегистрированного знака или торговой марки. При таком варианте развития событий без его замены не обойтись.

Другой потенциальный вариант изменения наименования юридического лица, когда какой-то из указанных параметров меняется:

• сфера или направление деятельности;
• состав учредителей;
• место расположения компании или адрес регистрации.

Изменение названия ООО может происходить и по решению судебных инстанций. Если организация с таким же наименованием, решит, что нарушаются её права, она может подать в суд на основании статьи 1474 ГК РФ (право обладания своим идентификационным именем). Под данную норму подпадает компания, зарегистрировавшая то же самое наименование раньше, чем это сделала другая.

Для того чтобы требовать у конкурента переименования юридического лица, правообладателю нужно работать в той же отрасли, в которой действует его фирма-«тёзка».

Смена наименования юридического лица: процедура оформления

Начать необходимо с внесения соответствующих изменений в устав. Затем уведомить налоговую инспекцию о переименовании общества. Эта процедура займёт некоторое время, тем более что документы нужно заверять у нотариуса.

Смена наименования ООО в 2022 году: пошаговая инструкция.

Этап 1 — созываем общее собрание участников

Организуйте собрание собственников с целью голосования по вопросу изменения наименования компании. Обычно при 2/3 голосов «за» утверждается новая версия устава, но в уставных документах может быть прописано и другое условие. Составьте протокол собрания участников ООО и зафиксируйте все решения.

Если учредитель у ООО один, будет решение единственного участника об изменении наименования юридического лица.

Образец решения единственного участника о смене наименования ООО

Этап 2 — меняем устав

Распечатайте обновлённый вариант устава, в котором указано изменённое название ООО. Можно не перепечатывать весь устав, а подготовить только лист изменений — оба документа юридически равнозначны. Если нужно изменить только название компании, обычно обходятся листом изменений. После регистрации в ИФНС, его прикладывают к уставу.

На странице изменений пишется, что пункт № … устава изложить в следующей редакции ….. и вписывается нужная формулировка. Распечатывается только изменённая страница.

Например, «Пункт. 1.3 устава изложить в следующей редакции: Полное фирменное наименование Общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Кристалл». Сокращённое фирменное наименование Общества на русском языке — ООО «Кристалл».

Пример оформления листа изменений в устав

Даётся не больше 7 рабочих дней со дня подписания протокола о смене наименования ООО до подачи заявления в ИФНС.

Этап 3 — заполняем заявление

Заполните заявление о переименовании организации на бланке формы Р13014. Информация о полном и кратком названии указывается на листе «А». В ИФНС предоставляется также титульная страница и раздел «Н», заполненный на заявителя. Документы подаёт лицо, уполномоченное на это решением собрания участников ООО. Как правило, это руководитель общества.

Первый лист заявления по форме Р13014

Этап 4 — заверяем у нотариуса

Заверьте у нотариуса заявление по форме Р13014. Именно при нём нужно будет директору подписать данную форму.

Нотариусу надо показать те же документы, которые предоставляются в налоговый орган. Могут еще потребоваться:

• свежая выписка из ЕГРЮЛ;
• подлинник свидетельств ОГРН и ИНН;
• старый вариант устава.

Стоимость нотариальных услуг по заверению подписи заявителя составляет 1,5 – 2 тысячи рублей.

Если документы в ИФНС сдаёт не руководитель, то понадобится оформление у нотариуса доверенности на представителя организации для осуществления регистрационных действий.

Этап 5 — оплачиваем госпошлину

Перед сдачей документов в ИФНС нужно уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Можно воспользоваться реквизитами, указанными на сайте налоговой службы, либо перечислить деньги при помощи специального сервиса ФНС.

Этап 6 — сдаём документы в ИФНС

Передать или отправить в ИФНС собранный комплект документов для переименования юридического лица. В этот пакет включаются:

• заверенное у нотариуса заявление по форме Р13014. При отправке документов через оператора ЭДО с использованием цифровой подписи, заявление заверять не нужно;
• два экземпляра обновленной редакции устава или только листа с внесёнными в прежний устав изменениями. Когда новый устав подается в ИФНС, он не сшивается;
• оформленный должным образом протокол общего собрания собственников или решение единственного учредителя;
• квитанция и платёжное поручение об уплате государственной пошлины.

Документы об изменении названия ООО можно подать:

1. непосредственно в ИФНС в бумажном виде;
2. отправить по почте ценным письмом с описью вложения;
3. через МФЦ — в бумажном или в электронном виде;
4. через оператора ЭДО — электронно.

Госпошлина оплачивается только при личной подаче формы Р13014 в ИФНС или при отправке по почте. Во всех других случаях её платить не нужно.

Этап 7 — получаем документы о регистрации смены наименования

Процедура регистрации изменения названия ООО в налоговых органах проходит в течение 5 рабочих дней, по истечению этого срока заявитель должен получить следующие документы:

• лист записи изменений в ЕГРЮЛ;
• один экземпляр устава или листа изменений с отметкой ИФНС;
• свидетельство о постановке ООО на учёт в ИФНС.

На сайте ФНС можно проследить за прохождением процедуры регистрации — скачивая время от времени новые выписки ЕГРЮЛ. Этот документ с цифровой подписью имеет такую же юридическую силу, что и его бумажная форма с синей печатью.

Пример полученного Листа записи ЕГРЮЛ

Документы можно получить указанным в заявлении способом — по электронной почте, в ИФНС (МФЦ) или на почтовый адрес.

Дальнейшие действия после смены наименования ООО

Название фирмы изменилось, что нужно сделать в первую очередь:

• заказать новую печать (если она применяется);
• оформить новую карточку с подписями в банках;
• заказать новые электронные подписи;
• переоформить действующие лицензии;
• внести изменения в контрольно-кассовую технику.

Далее уведомляем своих контрагентов и партнёров — в их адрес нужно направить письма о смене названия с указанием даты переименования (есть в листе изменений в ЕГРЮЛ). Также потребуется переоформить действующие договоры и контракты.

Большие переделки касаются и внутренних документов ООО. Нужно будет поменять:

• штатное расписание;
• бланки отчётности;
• трудовые договоры с сотрудниками;
• записи в трудовых книжках;
• фирменные бланки, и т.д.

Фонды страхования (ПФР, ФСС) уведомлять не нужно, это сделают сотрудники ИФНС.

Санкции за нарушение сроков предоставления заявления

Несвоевременное предоставление изменений в ИФНС грозит вынесением предупреждения или штрафом в размере 5 тысяч рублей на должностных лиц ООО (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Напомним, что сдать заявление в налоговую службу нужно не позднее 7 рабочих дней с даты принятия решения собранием участников ООО.

Надеемся, что переименование ООО с помощью пошаговой инструкции (по состоянию на 2022 год) пройдёт гладко, без потрясений.

Инструкция по смене наименования ООО

В первую очередь, для смены наименования компании нужно проверить новое название на соответствие требованиям закона. После следует подготовить решение единственного учредителя или протокол общего собрания. Далее вносятся изменения в устав и готовится заявление по форме № Р13014. О смене названия общества с ограниченной ответственностью обязательно уведомляется ФНС, банк, а также контрагенты организации.

1. Проверьте новое название ООО на соответствие закону

Наименование общества с ограниченной ответственностью – это средство индивидуализации компании, оно содержится и в уставе, и в ЕГРЮЛ.

Название компании должно соответствовать таким требованиям:

• Общество должно иметь полное наименование на русском языке, состоящее из указания на его организационно-правовую форму и самого названия: “Общество с ограниченной ответственностью “Название”
• Компания вправе иметь сокращенное наименование – по желанию
• ООО может использовать в названии иностранные слова, но только написанные кириллицей. То есть не “ООО “VIP”, а “ООО “ВИП”
• Организация может иметь дублирующее наименование на иностранном языке

В наименовании общества запрещено использовать следующие слова и производные от них:

• Россия, Российская Федерация, Москва
• Названия государственных и муниципальных органов, например, ООО “Прокуратура”
• Названия иностранных государств
• Слова, противоречащие принципам морали и нравственности

Наименование компании должно быть уникальным. Общества не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если работают в одной отрасли. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием можно на сайте ФНС.

2. Сформируйте документы для смены наименования общества

Для того, чтобы изменить наименование ООО, потребуются такие документы:

2.1 Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Если в организации несколько учредителей, то для смены названия созывается общее собрание и составляется протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования – Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, бесплатно скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО. Направьте их в ФНС через наш онлайн-сервис или сами. Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола об изменении названия ООО для заполнения DOCX, 20 KB

На повестку дня следует вынести вопрос смены наименования ООО. Решение по нему будет считаться принятым при выполнении следующих условий:

• На собрании присутствовали участники, обладающие более чем 50% голосов.
• Принятым считается решение, за которое отдано минимум ⅔ голосов.

Заверьте протокол способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

Если в организации единственный учредитель, то для смены наименования составляется решение.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО – Создать решение

• Сформировать решение автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, бесплатно скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их через наш сервис онлайн или самостоятельно. Сформировать решение
• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

Содержание решения аналогично протоколу общего собрания, только голосование не проводится. Решение нужно удостоверить принятым в компании способом.

2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему

Новое наименование общества с ограниченной ответственностью отражается в новой редакции устава или в листе изменений.

Образец листа изменений в устав

Лист изменений будет являться приложением к уставу. На нем должны быть номер и дата принятия. В листе изменений перечисляются пункты, которые изменяются. Если наименование ООО встречается в вашем уставе часто, то удобнее составить новую редакцию устава.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция заменяет прежний устав. На ее первой странице укажите дату принятия и номер. Распечатайте новый устав целиком. Документ не сшивайте перед подачей в налоговую инспекцию — там его будут сканировать постранично.

2.3 Заявление по форме № Р13014

О новом названии ООО необходимо известить ФНС в течение семи дней с даты принятия решения. Для этого предусмотрена форма Р13014. В ней заполняют лист 001, лист А и лист П.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО – Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически и направить онлайн Укажите свои данные в форме, бесплатно скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их онлайн через наш сервис или самостоятельно. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

При заполнении формы Р13014 соблюдайте следующие рекомендации:

• заявление можно заполнить от руки или на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо. То есть нельзя одну часть заявления заполнить вручную, а другую на компьютере;
• при заполнении от руки пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New 18;
• в каждой ячейке размещайте только один знак;
• распечатывайте и заполняйте только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и Н;
• не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• листы заявления должны иметь сквозную нумерацию, начиная с 001;
• не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Направьте документы в налоговую инспекцию

В налоговую инспекцию подайте такие документы:

• заполненную форму Р13014;
• устав в новой редакции или лист изменений к нему;
• решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования ООО;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Уплата требуется только при подаче документов непосредственно в ИФНС, по почте или с курьером.

Способы направления документов:

• лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ;
• через наш онлайн-сервис, который бесплатно сформирует все нужные документы;
• через нотариуса с его ЭЦП – это платно.

Налоговая инспекция регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте в нем информацию на наличие ошибок. В случаи их обнаружения подайте заявление в канцелярию ИФНС в свободной форме, если ошибки допущены налоговой. А если ошиблись вы, то подайте снова форму № Р13014, указав на странице 001 в пункте 2 причину подачи заявления “4” – в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

4. Известите банк и контрагентов, переоформите документацию

После изменения информации в ЕГРЮЛ сообщите о смене наименования в банк. Для этого в банк должен прийти директор, взяв с собой документы:

• паспорт,
• лист записи из ЕГРЮЛ,
• протокол/решение о смене названия,
• приказ о назначении.

Полный перечень необходимых документов уточните в банке.

Уведомлять внебюджетные фонды не нужно – это сделает налоговая по межведомственным каналам.

Сообщить контрагентам и партнерам о смене наименования общества с ограниченной ответственностью удобно с помощью имейл-рассылки.

ООО с новым названием потребуется новая печать и ЭЦП. Также необходимо изменить название ООО в следующих документах:

• трудовых договорах;
• трудовых книжках;
• штатном расписании предприятия;
• списке участников ООО и др.

Подготовьте новые фирменные бланки и бланки с реквизитами организации. Переоформите лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано наименование ООО.

В этом поможет наш онлайн-сервис. Он бесплатно сформирует полный пакет документов для изменения наименования общества, учитывая новые требования закона и ФНС. Просто заполните анкету. Вы можете направить документы онлайн через наш сервис или скачать и подать самостоятельно.

Смена наименования ООО в 2022 году пошаговая инструкция

Смена наименования ООО – это изменение наименования (названия) общества с ограниченной ответственностью с последующим внесением нового названия в реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ и изменением в Уставе общества, а также во всех внутренних документах общества. Общество должно иметь полное фирменное наименование содержащее указание на организационно-правовую форму и вправе иметь сокращенное наименование на русском языке, а также вправе иметь полное и сокращенное фирменное наименование на английском языке.

Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова Общество с ограниченной ответственностью. Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и аббревиатуру ООО.

Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2021 года будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

В каких случаях требуется смена наименования ООО

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться в случае:

• Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;

• Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;

• Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом;

• По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

Стоимость – 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия)

Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).

Как сменить название ООО

Как сменить название ООО? Рассмотрим смену названия общества с ограниченной ответственностью по шагам.

Первый шаг: Выбор нового наименования общества

Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь.

Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов:

• Подготовить заявления по форме №13014. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы;

• Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня – Изменение наименования Общества;

• Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично;

• Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.

Третий шаг: Заверить документы у нотариуса

После подготовки документов заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой паспорт и полный комплект учредительных документов на ООО, включая текущий устав, свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет, а также решение или протокол о назначении генерального директора, плюс форму Р13014. Заверение формы будет стоит около 1 700 рублей, если подавать в налоговую будет не гендиректор, то потребуется оформить нотариальную доверенность.

Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов

Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

• Заявление по форме 13014;

• Устав в новой редакции в двух экземплярах;

• Протокол или Решение;

• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Регистрация изменения в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

• Свидетельство о постановке на учет;

• Лист записи в ЕГРЮЛ;

• Новую редакцию устава.

Порядок действий после смены наименования ООО

После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

• Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;

• Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ или лист записи;

• Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;

• Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).

Помощь в регистрации изменений по смене названия

Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью в юридические компании.

Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО, стоимость под ключ составляет: 6 000 рублей без дополнительных платежей , регистрируем без поездок к нотариусу и в налоговую.

Получить консультацию и заказать услугу по смене наименования ООО можно по телефонам:

8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30 , либо воспользоваться формой заказа

Бухпрофи – Ведение Бухгалтерского и Налогового учёта Российских и Иностранных компаний. 2005-2022
Москва, м. Октябрьское поле, 1-й Волоколамский пр-д, д. 10, +7(495) 150-34-22, +7(985) 727-83-30
Все права защищены. Копирование возможно только с указанием активной ссылки.