Договор субаренды офиса между юридическими лицами образец

Договор субаренды нежилого помещения

Бланк документа «Договор субаренды нежилого помещения» относится к рубрике «Договор аренды нежилого помещения, здания». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Договор субаренды нежилого помещения

[указать место заключения договора] [число, месяц, год]

[полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы], в лице [должность, Ф. И. О. руководителя организации, предприятия], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем “Арендатор”, с одной стороны, и [полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы], в лице [должность, Ф. И. О. руководителя организации, предприятия], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем “Субарендатор”, с другой стороны, именуемые в дальнейшем “стороны”, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора. Общие положения

1.1. Арендатор с предварительного письменного согласия [указать краткое наименование собственника нежилого помещения] (Приложение N 4) согласно п. [вписать нужное] Договора аренды нежилого помещения от [число, месяц, год] передает, а Субарендатор принимает в субаренду нежилое помещение: [указать наименование или номер нежилого помещения в соответствии с экспликацией технического паспорта], площадью цифрами и прописью кв.м, расположенное на [указать этаж] этаже [указать характеристику здания в соответствии с техническим паспортом например, административное и т. д.] здания общей площадью [цифрами и прописью] кв.м, расположенного по адресу: [вписать нужное], кадастровый N [вписать нужное] по Акту приема-передачи, являющемуся приложением и неотъемлемой частью настоящего договора.

Площадь нежилого помещения, предоставляемого в субаренду, его расположение (местонахождение) в составе нежилых помещений, принадлежащих на праве собственности [краткое наименование общества собственника], определяются согласно экспликации и поэтажного плана технического паспорта (Инв. N [вписать нужное]), выданного [наименование организации, осуществляющей техническую инвентаризацию недвижимости] по состоянию на [число, месяц, год] с изменениями по состоянию на [число, месяц, год].

Площадь арендуемого нежилого помещения отмечена на плане красным цветом.

Экспликация и поэтажный план технического паспорта является приложениями и неотъемлемыми частями настоящего договора.

1.2. [указать характеристику здания, в соответствии с техпаспортом, например, административное] здание общей площадью [цифрами и прописью] кв.м, расположенное по адресу: [вписать нужное], кадастровый N [вписать нужное] принадлежит [указать краткое наименование собственника] на праве собственности на основании [указать наименование правоустанавливающих документов, орган, их выдавший или утвердивший, дату выдачи документов]. Право собственности [указать полное наименование Арендатора] на [вписать нужное] здание общей площадью [указать цифрами и прописью] кв.м зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним [число, месяц, год] за N регистрации [вписать нужное] согласно Свидетельству о государственной регистрации права серии [вписать нужное] N [вписать нужное], выданному [вписать нужное] [число, месяц, год].

1.3. Нежилое помещение [указать наименование или номер нежилого помещения в соответствии с экспликацией технического паспорта], площадью [цифрами и прописью] кв.м расположенное на [вписать нужное] этаже [указать характеристику здания в соответствии с техническим паспортом например, административное и т.д.] здания общей площадью [цифрами и прописью] кв.м, расположенного по адресу: [вписать нужное], кадастровый N [вписать нужное] передано в аренду Арендатору на основании Договора аренды нежилого помещения, заключенного между [краткое наименование собственника] и [краткое наименование Арендатора] [число, месяц, год] согласно Акту приема-передачи нежилого помещения от [число, месяц, год]. Договор аренды нежилого помещения от [число, месяц, год] зарегистрирован [указать наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним] в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним [число, месяц, год] за рег. N [вписать нужное].

1.4. Указанное в пункте 1.1. настоящего договора недвижимое имущество будет использоваться Субарендатором для [указать целевое назначение арендуемого недвижимого имущества, например, для размещения офиса и т.д.].

1.5. Арендатор гарантирует, что сдаваемое в субаренду нежилое помещение свободно от любых имущественных прав третьих лиц, за исключением зарегистрированных.

1.6. Арендатор доводит до сведения Субарендатора, а Субарендатор принимает к сведению, что в отношении сдаваемого в субаренду нежилого помещения отсутствуют споры, не разрешенные вступившим в законную силу решением суда, о которых в момент заключения настоящего договора Арендатор знал или не мог не знать.

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. Субарендатор уплачивает Арендатору арендную плату в сумме [сумма цифрами и прописью] рублей ежемесячно в срок до [вписать нужное] числа месяца, следующего за оплачиваемым, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендатора или внесения наличными в кассу Арендатору.

2.2. Арендная плата может пересматриваться сторонами по требованию одной из сторон, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за [вписать нужное] путем направления другой стороне письменного уведомления.

3. Права и обязанности сторон

3.1. В период действия настоящего договора Арендатор имеет право:

3.1.1. контролировать целевое использование, правильность эксплуатации и техническое состояние арендованного недвижимого имущества;

3.1.2. на возмещение убытков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Субарендатором своих обязательств по настоящему договору.

3.2. В период действия настоящего договора Субарендатор имеет право:

3.2.1. произвести с предварительного согласия Арендатора ремонт и отделку арендованного нежилого помещения:

[указать какой вид ремонта, например, капитальный, косметический и т.д.].

3.2.2. на преимущественное заключение договора субаренды указанного в п. 1.1. настоящего договора недвижимого имущества на новый срок в случае надлежащего исполнения обязательств по настоящему договору;

3.2.3. На возмещение причиненных убытков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Арендатором своих обязанностей, предусмотренных настоящим договором.

3.3. В период действия настоящего договора Арендатор обязан:

3.3.1. предоставить Субарендатору в течение [значение] дней с момента подписания настоящего договора нежилое помещение в состоянии, пригодном для эксплуатации в соответствии с его назначением и условиями настоящего договора, предупредив о недостатках, которые Арендатор обязан оговорить в Акте приема-передачи. Арендатор не несет ответственности за недостатки сданного в субаренду нежилого помещения, которые были им оговорены при заключении настоящего договора или были заранее известны Субарендатору либо должны были быть обнаружены Субарендатором во время осмотра нежилого помещения при передаче его в субаренду;

3.3.2. обеспечить беспрепятственное использование и эксплуатацию Субарендатором арендуемого нежилого помещения на условиях настоящего договора;

3.3.3. выполнять в полном объеме все условия настоящего договора;

3.3.4. в случае расторжения настоящего договора по любым основаниям принять недвижимое имущество от Субарендатора по Акту приема-передачи в срок [вписать нужное];

3.3.5. не менее чем за [значение] дней предупредить Субарендатора о досрочном расторжении договора.

3.4. В период действия настоящего договора Субарендатор обязан:

3.4.1. использовать арендуемое нежилое помещение строго в соответствии с его целевым назначением, указанным в п. 1.4. настоящего договора;

3.4.2. представить по требованию Арендатора надлежащие доказательства использования арендуемого недвижимого имущества в соответствии с условиями настоящего договора, в том числе и при проведении проверки на месте;

3.4.3. своевременно уплачивать арендную плату в порядке и размере, установленных разделом 2 настоящего договора;

3.4.4. поддерживать арендованное нежилое помещение в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт, а также нести возникающие в связи с эксплуатацией арендованного нежилого помещения расходы;

3.4.5. при эксплуатации арендованного нежилого помещения соблюдать меры пожарной безопасности, санитарные нормы и правила;

3.4.6. обеспечить сохранность инженерных сетей отопления, коммуникаций и оборудования (водопровода, канализации, электросети, системы охранной сигнализации и т.д.);

3.4.7. соблюдать правила внутреннего распорядка [указать краткое наименование собственника нежилого помещения] и Арендатора, которые могут периодически корректироваться ими. Указанные правила касаются безопасности, использования мест общего пользования, входа и выхода из здания, использования оборудования и коммуникаций, рабочего времени, использования парковки и других моментов, касающихся общих интересов Субарендатора, Арендатора и [указать краткое наименование собственника нежилого помещения];

3.4.8. обеспечить беспрепятственный доступ в арендованное помещение уполномоченных представителей Арендатора, службы государственного пожарного надзора и других служб, контролирующих соблюдение законов и норм, касающихся порядка использования и эксплуатации зданий, и в установленные ими сроки устранять зафиксированные нарушения;

3.4.9. в случае возникновения любых аварийных ситуаций, неполадок в арендуемом нежилом помещении, в том числе на трубопроводах центрального отопления, горячего и холодного водоснабжения, электротехнического и прочего оборудования немедленно уведомить Арендатора [указать каким образом: по факсу, по телефону, электронной почте и т.д.] принять соответствующие меры по устранению аварий или неполадок, а также сообщить службам и обеспечить им беспрепятственный доступ в арендованное помещение соответствующим аварийным службам для устранения аварий и неполадок, вне зависимости от режима работы помещений;

3.4.10. возместить Арендатору убытки, причиненные в случае повреждения арендованного имущества, если Арендатор докажет, что повреждение имущества произошло в результате наступления обстоятельств, за которые Субарендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ или условиями настоящего договора субаренды;

3.4.11. не менее чем за [значение] дней до истечения срока договора субаренды в письменной форме сообщить Арендатору о своем намерении заключить договор субаренды на новый срок;

3.4.12. освободить арендованное нежилое помещение в течение [значение] дней после окончания срока действия настоящего договора или прекращения действия его по любым другим основаниям;

3.4.13. в течение [значение] дней после освобождения нежилого помещения передать его Арендатору по Акту приема-передачи в надлежащем виде и состоянии с учетом естественного износа со всеми улучшениями, составляющими принадлежность нежилого помещения и неотделимыми без вреда для конструкций помещения, исправными сетями и сантехническим оборудованием.

4. Ответственность сторон

4.1. Ответственность Субарендатора:

4.1.1. В случае нарушения Субарендатором сроков и порядка внесения арендной платы, установленного разделом 2 настоящего договора, последний уплачивает пени в размере [значение] % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

4.1.2. В случаях грубого нарушения Субарендатором условий настоящего договора, а именно:

– использование нежилого помещения не по целевому назначению, указанному в п. 1.4. настоящего договора;

– умышленное ухудшение Субарендатором состояния арендуемого недвижимого имущества;

– невыполнение требований Арендатора, предусмотренных п.п. 3.4.4. – 3.4.9. настоящего договора, Субарендатор уплачивает неустойку в виде штрафа в размере [вписать нужное] кратной месячной арендной платы, существующей на день выявления нарушения комиссией Арендатора.

4.1.3. В случае, если Субарендатор после прекращения действия договора по любым законным основаниям не освобождает арендованное нежилое помещение в установленные настоящим договором сроки, не возвращает его, т.е. уклоняется от подписания Акта приема-передачи или возвращает нежилое помещение несвоевременно, Арендатор вправе потребовать помимо внесения Арендатором арендной платы за весь период фактического пользования недвижимым имуществом и неустойки в виде штрафа в размере [вписать нужное] кратной сумме месячной арендной платы, а также возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения.

4.1.4. Уплата санкций не освобождает Субарендатора от исполнения обязательств по настоящему договору.

4.2. Ответственность Арендатора:

4.2.1. В случае нарушения Арендатором обязательств, предусмотренных п. 3.3.1. и п. 3.3.2. настоящего договора, Арендатор обязан уплатить Субарендатору штраф в размере [сумма цифрами и прописью] рублей, а также полностью возместить Арендатору ущерб, причиненный таким неисполнением, в части, не покрытой неустойкой.

5. Порядок изменения и расторжения договора

5.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь в случае их оформления в письменном виде и подписания обеими сторонами. Сторона направляет проект изменений в договор в виде дополнительного соглашения к договору, другая сторона обязана рассмотреть представленный проект изменений и в течение [значение] дней с момента получения направляет подписанный экземпляр дополнительного соглашения либо мотивированный отказ от внесения представленных изменений в письменной виде.

5.2. Настоящий договор прекращает свое действие по окончании его срока, а также может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон.

В соответствии со ст. 618 ГК РФ досрочное прекращение Договора аренды нежилого помещения от [число, месяц, год] влечет прекращение заключенного в соответствии с ним настоящего договора субаренды. Субарендатор в этом случае имеет право на заключение с [краткое наименование собственника] договора аренды на нежилое помещение, находившееся в его пользовании в соответствии с настоящим договором субаренды, в пределах оставшегося срока субаренды на условиях, соответствующих условиям прекращенного договора аренды.

5.3. По требованию Арендатора настоящий договор субаренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Субарендатор:

– пользуется нежилым помещением с существенным нарушением условий настоящего договора или назначения недвижимого имущества, указанного в п. 1.4. настоящего договора, либо с неоднократными нарушениями;

– существенно ухудшает недвижимое имущество.

5.4. По требованию Субарендатора настоящий договор субаренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:

– Арендатор не предоставляет недвижимое имущество в пользование Субарендатору либо создает препятствия пользованию недвижимым имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества;

– переданное Субарендатору недвижимое имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендатором при заключении договора, не были заранее известны Субарендатору и не должны были быть обнаружены Субарендатором во время осмотра недвижимого имущества или проверки его исправности при заключении настоящего договора;

– недвижимое имущество в силу обстоятельств, за которые Субарендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования в соответствии с назначением, указанным в п. 1.3. настоящего договора.

5.5. В случае однократного неисполнения или ненадлежащего исполнения Субарендатором любого из обязательств, предусмотренных разделом 2 настоящего договора, Арендатор вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке, предупредив об этом Субарендатора в письменном виде не менее, чем за [значение] дней до такого расторжения.

5.6. Все произведенные Субарендатором улучшения арендованного имущества, отделимые и неотделимые без вреда для этого имущества, являются собственностью [краткое наименование собственника нежилого помещения]. По окончании срока действия настоящего договора, а также в случае прекращения его действия по любым другим основаниям стоимость произведенного Субарендатором ремонта, перестройки и перепланировки помещения, а также всех произведенных за счет Субарендатора отделимых и неотделимых улучшений Субарендатору не возмещается.

6. Срок действия договора. Заключительные положения

6.1. В соответствии со ст. 131, а также ч. 2 ст. 651 ГК РФ настоящий договор подлежит государственной регистрации в едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним и считается заключенным с момента такой регистрации.

6.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его государственной регистрации в установленном законодательством РФ порядке и действует до [число, месяц, год] (не менее года).

6.3. Расходы, связанные с государственной регистрацией настоящего договора субаренды, оплачиваются Субарендатором в полном объеме.

6.4. Ответственность и права сторон, не предусмотренные настоящим договором, определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.5. Реорганизация Арендатора, а также переход права собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления) на арендуемое нежилое помещение к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения настоящего договора субаренды.

6.6. Все споры и разногласия, возникающие между сторонами по вопросам исполнения обязательств по настоящему договору, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота.

6.7. В случае неурегулирования в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.

6.8. В случае изменения наименования, местонахождения, банковских реквизитов и других данных каждая из сторон обязана в [вписать нужное] срок в письменной форме сообщить другой стороне о произошедших изменениях.

6.9. Настоящий договор составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в делах [наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним], а остальные два выдаются Субарендатору и Арендатору.

1. Акт приема-передачи нежилого помещения от [число, месяц, год] (Приложение N 1);

2. Экспликация нежилых помещений [вписать нужное] этажа (Приложение N 2);

3. План расположения нежилых помещений [вписать нужное] этажа здания (копия плана [вписать нужное] этажа Технического паспорта здания (Приложение N 3);

4. Письмо-согласование [указать краткое наименование собственника нежилого помещения] на передачу в субаренду Исх. N [вписать нужное] от [число, месяц, год] (Приложение N 4).

Как арендатору сдать нежилое помещение в субаренду

Арендованное помещение или его часть можно сдать в субаренду другому предпринимателю для торговли, оказания услуг и размещения офиса. На это спрашивают разрешение собственника. Варианты разные: субарендатор пользуется помещением постоянно или пару часов в неделю.

Платежи от субарендатора помогают компенсировать свою арендную плату. На субаренду вряд ли согласятся арендодатели в торговых центрах. В остальных случаях, возможно, это дополнительная поддержка магазинам и другому бизнесу, у которого проблемы.

Как законно оформить субаренду

Для субаренды берут письменное согласие собственника помещения. С субарендатором подписывают договор субаренды.

Согласие арендодателя

Нельзя сдавать помещение без согласия собственника — ст. 615 ГК РФ. Хорошо когда в согласии точно сказано кому, на какой срок и под какой бизнес можно сдавать помещение. Такой документ защитит от споров.

Иногда согласие арендодателя уже вписано в договор аренды. Тогда спрашивать отдельное разрешение не нужно.

Бывает и наоборот: в договоре аренде прописан запрет на субаренду. Но это не мешает поговорить с арендодателем. Обстоятельства вокруг меняются и, возможно, субаренду разрешат. В этом случае подписывают дополнительное соглашение. Пункт о запрете убирают и добавляют согласие.

Договор субаренды

С субарендатором подписывают договор. Без него договорённость не работает: если субарендатор внезапно съедет, не получится спросить за сломанную мебель и космический счёт за свет — ст. 651 ГК РФ.

Что написать в договоре субаренды

Перед хозяином помещения за субарендатора отвечает арендатор. Поэтому уделите особое внимание условиям, которые защищают помещение и организуют порядок работы.

Предмет договора и характеристики помещение

Предмет — по поводу чего заключили договор. В предмете пишут, на каких условиях пускают субарендатора: отдают во владение и пользование или только в пользование. Например, на определённые часы и дни недели для проведения мастер-классов.

Сюда же добавляют адрес, метраж, кадастровый номер и расположение помещения. Это обязательно по ст. 607 ГК РФ. Если сдаёте часть, её расположение удобно отметить на плане помещения. План есть в кадастровом паспорте.

Под какой бизнес отдаёте в субаренду

В договоре пишут, чем именно займётся субарендатор. Например, будет ремонтировать ноутбуки и смартфоны. Прописать вид деятельности важно. Если субарендатор вместо тихого ремонта за прилавком организует столярную мастерскую, аренду можно прекратить и взыскать убытки по ст. 615 ГК РФ.

Срок аренды

Пустить субарендатора можно на период не дольше своей аренды — ст. 614 ГК РФ. Срок записывают в договор субаренды. На новый срок заключают новый договор.

Если арендатор по какой-то причине расторгает свой договор аренды досрочно, субаренда тоже прекращается — ст. 618 ГК РФ. Субарендатор может заключить договор аренды уже с собственником.

Субаренду на срок более года регистрируют в Росреестре.

Арендная плата, коммуналка и депозит

В договор записывают размер арендной платы и срок ежемесячных платежей. Сколько брать с субарендатора решает арендатор. Повышать плату можно не чаще одного раза в год.

Случается, арендатор и субарендатор работают в помещении вместе. Тогда договариваются, как поделят расходы на коммунальные услуги, воду и электричество.

С субарендатора можно взять депозит. Деньги возвращают после прекращения аренды или засчитывают за последний месяц.

Ремонт, вывеска и уборка

В обязанности субарендатора вписывают все нужные бытовые условия. Это особенно важно, если арендатор тоже остаётся работать в помещении. Пропишите, как развесите вывески, кто делает уборку и следит за чистотой крыльца. А также — кто берет на себя пожарную безопасность и выполнение санпинов.

По умолчанию субарендатор обязан делать текущий ремонт: менять лампочки, чинить сантехнику — ст. 616 ГК РФ. Но эту обязанность можно распределить по-другому — как договоритесь.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Передача и возврат помещения по акту

Помещение передают субарендатору по акту. Подписали акт — можно начислять арендную плату.

В акте перечисляют мебель и оборудование, которые сдают вместе с помещением. Это поможет спросить с субарендатора ущерб, если что-то сломается или потеряется.

Если найдутся поломки, арендатор устраняет их по ст. 612 ГК РФ. Но если сломанные выключатели и неработающий кондиционер было видно на приёмке, с арендатора снимается ответственность.

На возврат помещения тоже подписывают акт. До возврата субарендатор платит арендную плату, даже если уже бросил бизнес — ст. 622 ГК РФ.

По каким причинам расстаётесь

По общему правилу договор аренды раньше срока расторгают через суд. Но удобнее записать в договор, что у каждой стороны есть право отказаться от аренды по уведомлению, например, за 14 дней. Так можно.

Можно написать, что договор расторгают без причины или из-за конкретных нарушений. Это вопрос договорённостей с субарендатором.

Вот примерные нарушения субарендатора:

— ведёт бизнес, о котором не договаривались;

— ухудшает состояние помещения, не делает уборку;

— задерживает арендную плату и коммунальные платежи;

— машет бизнесу арендатора.

А вот арендатора:

— не разобрался с недостатками помещения;

— мешает бизнесу субарендатора.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Образец договора субаренды нежилого помещения 2022 года между ИП, ООО, физическими лицами

Договорные отношения между двумя и более лицами по аренде и субаренде нежилых помещений могут иметь много тонкостей и нюансов. Поэтому предварительно необходимо изучить условия договора и знать моменты, которые могут стать опасными для каждой из сторон.

• Что такое субаренда нежилого помещения?
• Что говорит закон?
• Как составить договор субаренды нежилого помещения?
• Арендатор
• Субарендатор
• Бланк типового договора субаренды
• Образец договора субаренды нежилого помещения 2022 года
• Акт приема-передачи нежилого помещения
• Чем опасна субаренда нежилого помещения?

С примерами договора субаренды нежилого помещения 2022 года, можете ознакомиться ниже.

Что такое субаренда нежилого помещения?

Субаренда — переуступка аренды третьему лицу с согласия собственника нежилого помещения.

При этом арендатор вправе сдать в субаренду только часть занимаемых площадей. Такой вариант зачастую используют предприниматели, которые взяли у собственника довольно большое помещение по фиксированной невысокой стоимости и распределили на несколько площадей под аренду. Тогда арендатор вправе, заключить договор субаренды и получать за это материальную выгоду.

Что говорит закон?

Относительно субаренды действуют нормы Гражданского кодекса, в статье 615 которого говорится о том, что арендатор недвижимого имущества вправе:

• отдавать имущество в пользование безвозмездно;
• сдавать полностью или частично в субаренду;
• передавать права арендатора третьим лицам.

Одного желания физического или юридического лица, обладающего правом аренды по соответствующему договору, для его переуступки недостаточно. Нормы в п. 2 ст. 615 ГК РФ требуют обязательно заручиться на это согласием собственника помещения. При его отсутствии сделка не будет действительной и не подлежит государственной регистрации.

Однако, заключая договор аренды, можно добавить пункт о возможности сдавать площади или их часть в субаренду.

Важно! Если собственником нежилого помещения является муниципалитет, потребуется в местной администрации получить письменное согласие на сдачу его в субаренду. Отсутствие документа влечет за собой наложение штрафных санкций и привлечение к административной ответственности арендатора.

Как составить договор субаренды нежилого помещения?

Договор сделки между двумя и более лицами – это документ, в котором должны быть установлены все основные положения взаимодействия сторон, исключая двоякое толкование и недопонимание важных пунктов.

Строгой формы соглашения не установлено законодательно, поэтому стороны должны самостоятельно его составить и подписать. Предварительно необходимо устно обговорить все моменты сделки и затем оформить их письменно.

Договор субаренды нежилого помещения должен содержать следующие данные:

• дата и место составления;
• данные о каждой из сторон, ими могут быть юридические и физические лица;
• точные и максимально полные сведения об объекте предмета договора – с указанием его точного почтового адреса, общей площади и иных существенных параметров, которые помогут идентифицировать его среди подобных;
• права и обязанности каждой из сторон;
• срок действия договора;
• стоимость, сроки и форма оплаты;
• полные данные сторон;
• подписи.

Приложением к договору может выступать согласие собственника на переуступку прав аренды и передаточный акт нежилого помещения.

Важно уточнить моменты по срокам договора субаренды:

• все договора сроком более 12 месяцев подлежат государственной регистрации;
• срок по договору субаренды не может быть больше, чем по договору аренды;
• документ не продлевается автоматически по истечении указанного срока, требуется перезаключение нового соглашения.

Подробнее остановимся на правах и обязанностях каждой из сторон сделки. Они требуют отдельного внимания.

Арендатор

Обязанностью этой стороны является предоставление нежилого помещения в состоянии, пригодном для эксплуатации. Следует учесть момент при сдаче части площади. Если общие имеют подключение к коммуникациям: воде, канализации, электричеству, теплу, то часть также должна иметь к ним доступ или не иметь по договоренности сторон. Этот нюанс прописывается отдельно.

Арендатор обязан ознакомить субарендатора с путями эвакуации, а также правила внутреннего распорядка, действующего на территории этого нежилого помещения.

К правам стороны можно отнести:

• проведение проверок соблюдения условий соглашения, которые проводятся в присутствии субарендатора и только в рабочие часы;
• требование представить документы, подтверждающие согласованный в договоре вид использования площадей;
• проводить текущие и капитальные ремонты в переданных в субаренду нежилых помещениях, предварительно уведомив сторону договора не менее, чем за 30 дней до их начала. В период ремонта субарендатор не сможет осуществлять свою деятельность, поэтому плата за этот срок взиматься не должна;
• устанавливать режим работы и использования нежилых площадей в выходные и праздничные дни.

Субарендатор

В обязанности этой стороны договора входит:

• использование полученных площадей только для целей, установленных договором;
• соблюдение технических и пожарных норм;
• ликвидация последствий аварийных ситуаций, компенсация нанесенного ущерба по причине собственных действий;
• своевременное внесение арендной платы на условиях, прописанных в договоре;
• уведомление арендатора о досрочном прекращении договора не позднее, чем за 30 дней.

Это основные пункты обязанностей, обе стороны по согласованию могут расширить перечень. Дополнительно необходимо указать право или отсутствие возможности субарендатора на внесение конструктивных изменений в помещение.

В договоре субаренды часто устанавливаются особые условия, которыми предусмотрена защита интересов обеих сторон. Например, неотделимые улучшения предмета договора будут являться собственностью арендодателя.

Бланк типового договора субаренды

Первый договор более детальный и подлежит государственной регистрации, второй краткосрочный и универсальный заключенный менее чем на год.

Скачать бланк:

Образец договора субаренды нежилого помещения 2022 года

Заполненный образец договора субаренды нежилого помещения между ИП и ИП:

Акт приема-передачи нежилого помещения

К договору можно приложить передаточный акт нежилого помещения, бланк которого можете скачать ниже:

Образец акта приема-передачи в субаренду нежилого помещения:

Чем опасна субаренда нежилого помещения?

Перечислим ряд «подводных камней» сделки и риски, связанные с ними.

1. При заключении договора субарендатору бывает достаточно сложно настоять на своей редакции договора. Основным будет первоначальное соглашение собственника и арендатора. Поэтому последний должен придерживаться условий, установленных собственником. В этом случае субарендатору целесообразно запросить первоначальный договор и изучить его.
2. Особое внимание нужно обратить на срок сдачи в аренду нежилых площадей. Если в соглашении о субаренде будет указана дата окончания позднее, то для второй стороны существуют риски. Поэтому подписывать документ следует со сроком не позднее даты по договору аренды.
3. Использование помещений по целевому назначению является еще одним важным моментом. Риски могут возникнуть при желании взять площади под офисные помещения, а заключить договор субаренды склада. Запросите технический паспорт объекта у арендатора и уточните, для каких целей его можно использовать.
4. Обязательно наличие согласия от собственника на сдачу площадей в субаренду. Лучше иметь на то письменное разрешение или ссылку на основной договор аренды с возможностью переуступки права у арендатора. На муниципальные нежилые помещения обязательно получение согласия в письменном виде.
5. Арендатор обладает правом прекратить действие договора до установленного срока (ст. 608 ГК). Оспорить его решение невозможно, но предусмотреть в соглашении такой момент реально. Достаточно вписать пункт о неустойке в случае досрочного расторжения договора по вине арендатора.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:

Инструкция: составляем договор субаренды нежилого помещения

Договор субаренды нежилого помещения — это двухсторонний документ, по которому арендатор (съемщик) передает во временное пользование третьему лицу арендуемое имущество.

Что такое субаренда

Арендуемое имущество используется съемщиком в разных целях. Например, помещение снято под офис или склад. Но иногда недвижимость арендуют для дальнейшей сдачи в пользование третьим лицам. То есть снимают в поднаем.

Ситуация, когда арендатор (съемщик) сдает помещение стороннему физлицу, ИП или организации и есть поднаем или субаренда. Следовательно, что такое договор субаренды — это официальное соглашение между съемщиком и субарендатором, оформленное в рамках гражданского права.

Надо ли согласовывать субаренду с владельцем помещения

Соглашение законно только по разрешению арендодателя. Эта единственная возможность заключения договора субаренды закреплена ст. 606 и 615 ГК РФ. Если собственник имущества не желает, чтобы его актив использовался третьими лицами, то он прописывает это условие в первоначальном контракте.

Без согласия арендодателя нельзя передать помещение в субаренду. Если в первоначальном соглашении найма прописано согласие собственника на субаренду, то отдельное разрешение не потребуется. Если же оформлен договор аренды без права субаренды (в тексте нет условий о поднайме), то придется согласовать сделку в отдельном порядке. В противном случае поднаем признают недействительным, контракт расторгнут, придется компенсировать арендатору убытки.

Структура и содержание контракта

Документ составляется в письменной форме, в двух экземплярах. Если сделка поднайма оформляется на срок более одного года, то ее необходимо зарегистрировать в Росреестре. В таком случае контракт оформите в 3 экземплярах, по одному для каждой стороны и третий — для государственной регистрации. По нормам гражданского права сделка в поднаем оформляется на тех же условиях, что и составляется договор аренды с субарендой. Запрещены любые противоречия условиям и положениям основного соглашения.

Типовая форма договора субаренды

Общепринятый шаблон оформления сделки по поднайму. Рекомендованный образец договора субаренды нежилого помещения 2020 года выглядит следующим образом:

субаренды нежилого помещения

г. ________________ «___»__________ ____ г.

_____________________________________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице ______________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующ___ на основании ____________________________ (Устава, доверенности, паспорта), далее именуем___ «Арендатор», с одной стороны и

____________________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице _________________________________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующ___ на основании _____________________________________________ (Устава, доверенности, паспорта), далее именуем___ «Субарендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Сделки

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору за плату в пользование нежилое помещение, состоящее из ______ (общая площадь ______ кв. м), находящееся в здании ________ по адресу: _________________, кадастровый номер: ____________ (далее — Помещение). Имущественный состав и характеристики Помещения отражены в Акте приема-передачи (Приложение № __), на основании которого Арендатор передает Помещение Субарендатору в пользование.

1.2. Настоящий Контракт заключен с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права __________________________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления) на данное Помещение, что подтверждается записью в Едином государственном реестре недвижимости от «___»________ ____ г. № ____ (Выписка из Единого государственного реестра недвижимости от «___»______ ____ г. № __ (вариант: актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, соглашением и т. п.).

Вариант для случаев, когда имущество принадлежит арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Согласие собственника на передачу имущества в субаренду выражено в: __________________.

Копия Контракта аренды от «___»_______ ___ г. № ______ (далее — основной контракт аренды), письмо Арендодателя о согласии на передачу Помещения в субаренду от «___»________ ____ г., копии документов, подтверждающих права Арендодателя на передачу Помещения в аренду, прилагаются к настоящему Договору в качестве его неотъемлемой части.

1.3. Субарендатору передаются во временное пользование телефонные линии с абонентскими номерами: ___________, ___________.

1.4. Арендатор обеспечивает оформление пропусков для сотрудников и транспортных средств Субарендатора.

1.5. Одновременно с Помещением передаются ____ комплекта ключей, копия технического паспорта и копии документов на ______________.

2.1. Арендатор обязан:

– предоставить в пользование Субарендатору Помещение и находящееся в нем имущество по Акту приема-передачи в течение ______ с момента подписания Сторонами настоящего Договора (вариант: государственной регистрации настоящего Договора);

– предупредить Субарендатора о правах третьих лиц на Помещение.

2.2. Субарендатор обязан:

– поддерживать Помещение в надлежащем состоянии;

– проводить за свой счет текущий ремонт по мере возникновения необходимости. Под текущим ремонтом Стороны договорились понимать осуществление следующих мероприятий: __________________________________;

– своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, которые определены настоящим Договором;

– в течение _______ после окончания срока настоящего Договора вернуть Арендатору Помещение по Акту возврата помещения (Приложение № __).

3. Стоимость и условия оплаты, обеспечительный платеж

3.1. Арендная плата по настоящему Договору составляет _____ (________) рублей за ______________________ (указать период) с НДС (вариант: без НДС).

3.2. Указанная сумма подлежит оплате в срок: ___________ в порядке: _______________.

3.3. Размер арендной платы может изменяться по соглашению Сторон, но не чаще 1 (одного) раза в год. Сторона, являющаяся инициатором изменения размера арендной платы, обязана направить другой Стороне проект дополнительного соглашения за _________ до направления последнего для государственной регистрации. Сторона, получившая проект дополнительного соглашения, обязана направить протокол разногласий контрагенту в течение _________ с момента получения соглашения или, в случае согласия с предложенными условиями, направить подписанный проект соглашения в государственный орган, осуществляющий регистрацию прав на недвижимость, уведомив об отправке контрагента.

3.4. Помимо арендной платы Субарендатор в момент первого платежа вносит также обеспечительный платеж в размере ________________ не позднее ____________________.

3.5. За счет обеспечительного платежа Арендатор покрывает свои убытки, возникшие по вине Субарендатора, а именно: ____________________________, и уплату неустойки в случае нарушения сделки Арендатором.

3.6. При прекращении обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату Субарендатору с учетом п. 3.5 настоящего Соглашения.

4. Ответственность Сторон

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного внесения арендной платы, но не более чем за 2 (два) срока подряд. Под существенным нарушением сроков Стороны договорились понимать следующие обстоятельства: ________________________.

5. Срок действия и условия расторжения

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания (вариант: с момента его государственной регистрации) и действует в течение ______________, но не превышая срока действия основного договора аренды от «___»________ ___ г. № ______, указанного в п. ___ основного контракта аренды.

Течение срока субаренды начинается с момента подписания Сторонами Акта приема-передачи помещения и прекращается одновременно с истечением срока настоящего Договора и/или прекращения основного договора аренды от «___»________ ___ г. № ______. В случае продления срока основного договора аренды срок действия настоящего Договора также может быть продлен по соглашению Сторон.

Вариант. 5.2. Договор может быть расторгнут досрочно любой из Сторон в порядке одностороннего отказа от исполнения Договора с письменным уведомлением другой Стороны за ____________ до предполагаемого момента расторжения сделки.

5.3. Контракт может быть расторгнут досрочно по требованию любой из Сторон. В случае расторжения основного договора аренды настоящий Договор расторгается автоматически.

6. Прочие положения

6.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательство по настоящему Договору, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия (форс-мажор).

Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую Сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в разумный срок.

6.2. Споры в случае их возникновения Стороны обязуются решать путем переговоров и/или направления требований (претензий). Сторона, получившая претензию, обязана направить уведомление о ее получении в течение __________ с момента получения. Ответ по существу должен быть направлен Стороной в течение ___________ с момента получения претензии.

При неурегулировании Сторонами возникших разногласий спор передается на решение суда по правилам подсудности, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме, подписаны надлежаще уполномоченными представителями Сторон и зарегистрированы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

6.4. Договор составлен в _________ экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны (вариант: и один для государственного органа, осуществляющего регистрацию прав на недвижимость).

6.5.1. Акт приема-передачи помещения субарендатору (Приложение № __).

6.5.2. Выписка из Единого государственного реестра недвижимости от «___»______ ____ г. № __ на помещение (Приложение № __).

6.5.3. Копия контракта аренды от «___»_______ ___ г. № ______, письмо арендодателя о согласии на передачу помещения в субаренду от «___»________ ___ г. (Приложение № ___).

6.5.4. Поэтажный план помещения/план помещения (Приложение № __).

6.5.5. Копии правоустанавливающих документов, подтверждающих право арендодателя на передачу помещения в аренду (Приложение № __).

Субаренда нежилого помещения

Субаренда нежилых помещений — явление, при котором арендатор сдает помещение, которое сам снимает, третьему лицу.

Она относится к предусмотренному ГК РФ виду правоотношений. Собственник недвижимости и арендатор составляют и заключают новый договор с еще одним физическим или юридическим лицом. Подробнее о субаренде расскажем в этом материале.

Субаренда нежилого помещения

К нежилым объектам, которые можно сдавать в субаренду, относятся:

• склады;
• гаражи;
• цеха;
• офисы;
• залы и т.д.

Субаренда нежилого строения или его части возможна только с согласия собственника данного помещения.

Сделка может быть признана неправомерной, если состоялась только с участием арендатора и третьего лица, но без информирования собственника.

Ранее для лиц, которые заключили договоры субаренды до 2012 г. , налогообложение было упрощенным. Теперь система налогообложения для них общая.

Для данного вида деятельности предусмотрен отдельный код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) — 68.20.2.

Вот как на деле может выглядеть субаренда. Составляется договор, по которому помещение или его часть сдается повторно за деньги. Сначала партнер может арендовать у собственника объект или его часть, а затем провести сделку с другим физическим или юрлицом, сдав нежилое помещение за более крупную сумму. Но при этом обязательно нужно согласие владельца.

Вот какими полномочиями наделен арендатор:

• передать нежилое помещение в безвозмездное пользование;
• сдать объект полностью или частично в субаренду;
• передать или продать третьему лицу свои права.

Договор субаренды нежилого помещения

Этот документ составляется письменно. Необходимо согласие всех сторон. Если его удалось достичь, тогда собственник, арендатор и субарендатор ставят свои подписи под договором.

Сначала договор может быть предварительным, а когда все вопросы будут урегулированы, можно составить окончательный

Вот что должно входить в соглашение:

• информация о том, где расположено помещение (адрес);
• для каких целей предназначено это строение;
• общая площадь объекта;
• срок, на который заключается данный документ;
• порядок, сроки оплаты.

Иногда требуется приложить к типовому договору следующие документы:

• кадастровый паспорт;
• акт приемки/сдачи строения;
• свидетельство о госрегистрации нежилого помещения;
• протоколы разногласий и согласования этих разногласий.

Регистрация договора

Если этот документ заключается более чем на год, тогда нужно его зарегистрировать. Только после проведения этой процедуры он вступит в силу, и только тогда субарендатор сможет начать использовать данный объект.

Для госрегистрации нужны такие документы, как:

• договор субаренды (подлинник) и его копия, заверенная нотариально;
• документ от собственника, в котором тот выражает свое согласие на субаренду;
• решение предприятий-юрлиц, которые участвуют в сделке, если это предусмотрено законом или уставом данной организации;
• доверенность, дающая право заключить соглашение уполномоченным представителем одной или нескольких сторон.

Нужны не только подлинники этих документов, но и копии. Их можно заверить нотариально или поставить подписи всех сторон, участвующих в этом процессе.

Бухгалтерский учет

Данный вид деятельности подразумевает налогообложение на доход в размере 13% от данной суммы. Справка формы 3-НДФЛ предоставляется в налоговую каждый год, это нужно успеть сделать до 30 апреля, а саму сумму налога уплатить до 15 июля.

Юрлицо, использующее упрощенную систему налогообложения, должно уплачивать 6% налога. Важно правильно вести бухгалтерскую отчетность, вовремя подавать документы в налоговую инспекцию. Те, кто пытаются уклониться от уплаты обязательного сбора, могут попасть под административную ответственность.

Нарушителям придется заплатить штраф, который в самых серьезных случаях может достигать полумиллиона рублей

А злостным нарушителям грозит еще и уголовная ответственность. За такое деяние законом предусмотрено наказание в виде лишения свободы.

Резюме

Закон предусматривает порядок заключения соглашения субаренды. Необходимо известить собственника о том, что его арендатор хочет передать вверенный объект иному лицу. Нужно правильно составить договор, вести финансовую отчетность, вовремя передавать документы в налоговую.

Собственникам, арендаторам и субарендаторам нежилых помещений нужно знать свои права и обязанности. Если бухгалтерская и налоговая отчетность вызывает затруднения, лучше передать полномочия по составлению бумаг специалистам.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Комментарии

Нами планируется заключить субаренды нежилого помещения

Есть такие пункты которые нас смущают

1.2 Стороны обязаны своевременно уведомлять друг друга об изменении адреса, телефонов, банковских реквизитов или юридического статуса (реорганизация и т.п.).

1.3 Если Субарендатор в период действия настоящего Договора изменяет данные (информацию) о себе (смена адреса, телефонов, банковских реквизитов, наименования или юридического статуса (реорганизация и т.п.), что влечет внесение изменений в настоящий Договор, Субарендатор обязан выплатить Арендатору единовременно денежную сумму, эквивалентную 1000 (Одна тысяча) условных единиц (у.е.), в том числе НДС (18%), исходя из курса одной условной единицы, определенного по правилам п. 1.13 настоящего Договора.

При этом пункт 1.13( Все расчеты по Договору производятся Сторонами в российских рублях. )

Вопрос: Подскажите в случае изменения юридического адреса мы обязаны заплатить штраф?? Кто определяет своевременность ?? ( То есть мы им сообщим к примеру по электронной почте через месяц после регистрации и это в данном случае будет нарушение данного пункта ).

И еще вопрос насколько мы поняли что оплачивать в рублях а вот расчет будет у.е как будет определяться ?? По курсы центрального банка ??

1. Выйдите с предложением к арендатору о внесении изменений в договор субаренды и предоставьте протокол разногласий, в котором вы оговаривает или разъясняете понятие «своевременность», курс какого банка будет учитываться при расчетах, и другие неясности.

2. По п.1.3. в случае возникновения изменений вы обязаны платить сумму в размере 1000у.е. в принципе, т.к. это влечет изменения в договоре. (в п.1.3. не говорится о нарушении своевременности при уведомлении или не нарушении).

Если у Вас Договор под регистрацию, то в п.1.2. необходимо указать срок (например, в течение 7 рабочих дней), а п.1.3. вообще встречаю первый раз. Возможно урегулировать вопрос о том, чтобы Вы в случае смены Ваших реквизитов, которые важны для регистрации, взяли на себя расходы по внесению изменений в ЕГРП.

Расчёты обычно если в у.е. указываются, то пишется:… у.е. в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа.

Что значит под регистрацию? Поясните пожалуйста . И вот планируем изменить пункт 1.2 “При изменении наименования, местонахождения, банковских реквизитов или реорганизации Стороны обязаны письменно в двухнедельный срок сообщить друг другу о произошедших изменениях.” Возможно ??

Подскажите что это значит – “чтобы Вы в случае смены Ваших реквизитов, которые важны для регистрации, взяли на себя расходы по внесению изменений в ЕГРП”.

Данный договор субаренды нежилого помещения заключается на 11 месяцев и насколько я поняла регистрации не подлежит.

Может ли изменить пункт 1.3 на ” В случае нарушения Субарендатором п. 1.2. настоящего договора обязан уплатить Арендатору сумму N руб, в том числе НДС (18%).” Мы хотим попросить уплаты в данном пункте в рублях правда на что сослаться не знаем (.

Также смущает, условия расторжения так как есть пункт 2.2.7.

“Письменно сообщать Арендатору, не позднее, чем за 03 (три) месяца, о предстоящем освобождении Помещения как в связи с окончанием срока Договора, так и при его досрочном расторжении. При несвоевременном уведомлении Арендатора о предстоящем освобождении Помещения, как в связи с окончанием срока действия Договора, так и при его досрочном расторжении, и, как следствие досрочное освобождение субарендуемого Помещения, не освобождает Субарендатора от исполнения обязательств по настоящему Договору, в том числе по уплате арендной платы”.

Также у нас по условиям договора есть еще такая формулировка “Субарендатор обязан в качестве обеспечения надлежащего выполнения Субарендатором всех обязательств по настоящему Договору в течение 10 (Десяти) банковских дней после заключения Договора внести Обеспечительный платеж в размере N рублей, в том числе налог на добавленную стоимость (18 %). “

Смущает то что нет ни одного пункта про возврат Обеспечительного платежа, даже в случае расторжения договора по инициативе Арендатора и при исполнении всех условии нами без нарушении.

Вот хотели данный пункт 4.2 “Арендатор, в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ вправе отказаться от исполнения настоящего Договора, предварительно письменно уведомив Субарендатора не менее чем за 1 (Один) месяц до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора в одностороннем внесудебном порядке.” внести дополнения в данному пункту “

“По истечению указанного срока настоящий Договор считается расторгнутым во внесудебном порядке. Субарендатор обязан освободить и сдать занимаемый Объект по Акту приема-передачи в течение 1 (одного) месяца с момента получения уведомления об отказе Арендатора от исполнения настоящего Договора.

При отсутствии нарушений со стороны Субарендатором условии ( тут планирую указать пункты по договору, где указано про оплату аренды в сроки и т.п.) Обеспечительный платеж подлежит возврату в течение 7 рабочих дней с момента подписания Акта приема передачи.” Возможно ли так сформулировать ?

Если он регистрации не подлежит, то тогда вообще п.1.3. вылетает из понимания, т.к. такие положения по штрафу — выдумка Арендодателя.

П.1.2. изменить можно именно так, как Вы сформулировали.

Про формулировку насчёт«в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа» я Вам уже писала, или установите небольшую твёрдую сумму в рублях, если соглашаетесь на п.1.3.

П.2.2.7. — Вам надо уточнить в Договоре вообще сроки и порядок уведомлений, чтобы не нарваться на санкции. А так п.2.2.7. в порядке, только обычно при 11 месяцах дают 1 месяц, а не 3, а то они себе 1 дают (п.4.2.), а Вам вдруг 3. Надо биться за нормальные и равные условия.

Обеспечительный платёж (депозит) — это нормально. А за сколько месяцев они хотят его взять? Тоже за 3? Возврат обязательно должен быть прописан и ВАша формулировка нормальная.

Мне, честно говоря, кажется, что Вас хотят «продавить» на невыгодные условия, так что Вы правильно делаете, что советуетесь и настаивайте на своём!

Спасибо Вам огромное за обратную связь. В данном случае как я понимаю Обеспечительный платеж НЕ ЯВЛЯЕТСЯ АВАНСОМ . смущает ДАЖЕ ОЧЕНЬ .((То есть мы оплачиваем Обеспечительный платеж + стоимость аренды.

3.7.2. Обеспечительный платеж является самостоятельным видом обеспечения исполнения обязательств по Договору в соответствии с п. 1 ст. 329 ГК РФ и не является авансом либо задатком.

3.7.3.Обеспечительный платеж будет находиться у Арендатора без начисления на него процентов в пользу Субарендатора.

3.7.4. Стороны согласились, что удержанием Обеспечительного платежа могут обеспечиваться требования Арендатора к Субарендатору о надлежащем выполнении обязательств последнего по настоящему Договору, а также возмещение в соответствии с условиями настоящего Договора штрафных санкций, издержек или других убытков, возникших у Арендатора вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Субарендатором обязательств по настоящему Договору.

В случае наступления вышеперечисленных последствий, требующих, по мнению Арендатора, удержания суммы Обеспечительного платежа или его части, Арендатор направляет Субарендатору претензию, с указанием причин и размера удержания. Субарендатор обязан в течение 10 (десяти) рабочих дней рассмотреть претензию, направить мотивированный отказ или уплатить штраф, возместить издержки или другие убытки, возникшие у Арендатора вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Субарендатором обязательств по Договору либо представить обоснованный отказ.

В случае если Субарендатор в указный срок не уплатит штраф, не возместит издержки или другие убытки, возникшие у Арендатора вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Субарендатором обязательств по Договору, и не представит обоснованный отказ, Арендатор производит удержание из суммы Обеспечительного платежа в размере неисполненного обязательства.

3.7.5. Поскольку сумма Обеспечительного платежа может быть уменьшена вследствие соответствующего удержания согласно п. 3.7.4., произведенного Арендатором, Субарендатор обязан в течение 5 (пяти) банковских дней с даты получения уведомления Арендатора о необходимости восстановления суммы Обеспечительного платежа, восстановить размер (сумму) обеспечительного платежа до величины, указанной в п. 3.7. Договора, перечислив на расчетный счет Арендатора необходимую сумму.

3.7.6. В случае увеличения арендной платы в соответствии с условиями п. 3.5. Договора, Субарендатор обязан в течение 10 (Десяти) банковских дней с даты изменения арендной платы за Помещение пополнить размер (сумму) Обеспечительного платежа до величины проиндексированной месячной арендной платы за Помещение, перечислив на расчетный счет Арендатора необходимую денежную сумму.

3.8. После окончания срока действия Договора в связи с истечением срока, указанного в п. 1.5, либо расторжения Договора по соглашению сторон, а равно по иным основаниям, кроме перечисленных в п. 3.9, сумма Обеспечительного платежа, уплаченного Субарендатором в соответствии с п. 3.7. Договора, засчитывается за последний (е) месяц(ы) субаренды Помещения, при условии надлежащего выполнения им всех обязанностей по Договору, после подписания Акта приема-передачи Помещения.

За досрочное расторжение Договора по инициативе Субарендатора или по инициативе Арендатора в соответствии с п. 6.1.2., 6.1.3. , 6.1.4. Договора, Субарендатор обязан заплатить Арендатору штрафную неустойку в размере величины Обеспечительного платежа, уплаченного Субарендатором в соответствии с п. 3.7. Договора

То есть по условиям мы можем не наедятся на возврат Обеспечительного платежа. Пункт 3,9 хотим изменить “По инициативе Арендатора в соответствии с п. 6.1.2., 6.1.3. , 6.1.4. Договора, Субарендатор обязан заплатить Арендатору штрафную неустойку в размере величины Обеспечительного платежа, уплаченного Субарендатором в соответствии с п. 3.7. Договора.”

А еще несвоевременная оплата определена пеней

пунктом 4.2. В случае нарушения срока внесения Обеспечительного платежа, установленного п. 3.7., 3.7.6. Договора, Арендатор вправе начислять Субарендатору пени в размере 10 % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки. вот думаю какие еще пункты могу попросить на смягчение )))

Как правильно составить договор субаренды нежилых помещений

Евгений Маляр

# Нюансы бизнеса

Как составить договор субаренды

Бланки, образцы, рекомендации по составлению договоров, а также юридические нюансы, согласно действующего законодательства РФ.

• Договор субаренды нежилого помещения
• Права арендатора
• Требования к оформлению договора субаренды
• Возможные дополнения
• Образец договора субаренды нежилого помещения
• Договор безвозмездной субаренды нежилого помещения
• Что ещё необходимо знать субарендаторам

Большинство предприятий и организаций разных форм собственности не владеют собственными производственными или офисными помещениями, а снимают, то есть берут внаём, причём зачастую не у непосредственных хозяев зданий и сооружений, а у структур, тоже арендующих их. Такой способ пользования площадями называется субарендой. При всей видимой простоте этого процесса он имеет ряд юридически-документальных и фискальных тонкостей, которые следует подробно рассмотреть.

Договор субаренды нежилого помещения

Любые отношения субъектов предпринимательской деятельности, касающиеся распоряжения материальными ценностями, в деловом мире регламентируются договорами, оформленными в письменном виде. Для начала следует конкретизировать некоторые понятия и категории, которыми оперируют участники сделки (а субаренда таковой является).

• Субарендой называется повторная частичная или полная сдача недвижимого имущества (жилого или нежилого) третьему лицу;
• Арендатор – физическое или юридическое лицо, заключившее договор аренды с непосредственным собственником объекта недвижимости;
• Субарендатор – субъект, связанный сходными договорными отношениями с арендатором.

Правоотношения, возникающие между физическими и юридическими лицами в результате этих хозяйственных операций, регламентируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

Права арендатора

Сделки по сдаче в аренду являются легальными операциями, возможность проведения которых закреплена на законодательном уровне (п.2 ст. 615 ГК РФ). Согласно этому акту арендатор имеет право:

• На сдачу в субаренду строения (или его части);
• На безвозмездное предоставление арендованных им площадей третьим юридическим или физическим лицам;
• На передачу оговоренных договором прав третьему лицу.

При этом необходимым условием проведения любого из перечисленных правовых действий является согласие собственника объекта недвижимости.

Требования к оформлению договора субаренды

Документ, регулирующий отношения между арендатором и субарендатором обязательно должен содержать в своём тексте следующую информацию:

• Точный адрес помещения;
• Площадь, сдача которой является предметом договора, выраженная в квадратных метрах;
• Цель использования субарендованных площадей;
• Срок действия договора;
• Порядок оплаты (форма и сроки).

Для полной подстраховки иногда заключается договор аренды с правом субаренды. В законодательстве РФ (ст. 615 ГК) нет жёсткой рекомендованной формы выражения согласия владельца помещения (а оно, как уже указывалось, необходимо). Вместе с тем, субарендатору не запрещается в свою очередь сдавать это же помещение другим организациям, что может привести к образованию довольно длинной цепочки договоров. Исходя из вероятности такой ситуации, профессиональные юристы советуют прописывать в договоре пункт, дающий это право или же в каждом конкретном случае заключать дополнительное соглашение, являющееся его неотъемлемой частью.

Следует также помнить о том, что срок договора субаренды нежилого и жилого помещения, в любом случае (независимо от указанной в нём конечной даты) прекращается после окончания действия первичного договора аренды. Автоматически он не продлевается.

Допускается составление договора субаренды в произвольной форме (с соблюдением обязательных пунктов) но предприниматели, не имеющие собственного штатного юриста или не знающие, как составить безупречный в правовом аспекте документ, чаще всего используют общедоступный типовой шаблон:

Скачать бланк договора doc

Возможные дополнения

Для исключения возможных разночтений и споров, которые могут возникнуть постфактум, к договору субаренды рекомендуется прилагать следующие документы:

• Кадастровый паспорт объекта недвижимости;
• Свидетельство о госрегистрации;
• Акт приёма-сдачи нежилого помещения, в котором фиксируется техническое состояние (заверяется сторонами);
• Протоколы разногласий и их согласований.

Договор субаренды или аренды, срок которого равен или превышает 12 календарных месяцев, подлежит обязательной государственной регистрации и вступает в силу только после неё.

Образец договора субаренды нежилого помещения

Технически процесс оформления документа доступен руководителям коммерческих структур, не владеющим специальными юридическими знаниями. Достаточно просто скачать (бесплатно) бланк договора субаренды нежилых помещений и заполнить его, а затем подписать его двум сторонам этого соглашения, с указанием налоговых и банковских реквизитов:

Скачать бланк договора doc

Если и этот процесс вызовет какие-либо затруднения, всегда можно посмотреть примеры, иллюстрирующие ситуацию, наиболее сходную с возникшей. Форма в любом случае будет похожей, а характер деятельности (будь то склад, офис, торговая точка или что-то другое) влияет только на дополнительные условия и отношения субарендатора с государственными проверяющими структурами (он несёт перед ними полную ответственность самостоятельно).

Пример договора под магазин показывает, что пункты в нём всё те же самые, а условия ничем не отличаются от тех, что были бы при аренде офиса:

Смотреть пример pdf

Договор безвозмездной субаренды нежилого помещения

Бесплатная субаренда – явление не слишком частое, но законодательно предусмотренное. Суть этого действия, описанная кратко, состоит в том, что некая структура, заключив договор аренды, берёт на себя обязанности платить за использование площадей, но исходя из каких-то соображений, позволяет третьей стороне вести на них (или их части) какую-либо деятельность.

При этом для владельца объекта совершенно безразлично, чьи именно поступают на его счёт средства, так как он их в любом случае получает от первичного арендатора. Вопросы, однако, возникнуть могут у налоговых органов, и в основном по поводу возможного сокрытия доходов. Схема такой махинации проста: на самом деле субарендатор деньги исправно платит, но «по-чёрному» и наличными.

Разумеется, предполагать правонарушение в каждом конкретном случае нельзя. Юридически договор безвозмездного пользования практически тождественен соглашению о предоставлении ссуды (беспроцентного кредита) в натуральной форме, а потому рассматривается по аналогии. В обеих ситуациях речь идёт о временном предоставлении бесплатно эксплуатируемых ресурсов (финансовых или других материальных). Образец договора, соответствующий требованиям 9-й главы ГК, общедоступен:

Скачать бланк договора doc

Примечание: если стоимость предмета договора (то есть самого помещения) не превышает десяти установленных размеров МРОТ, его письменное оформление не является обязательным.

Без чёткой идентификации помещения документ считается юридически ничтожным (недействительным). В некоторых случаях, предусмотренных законом, безвозмездная аренда может предоставляться только специальным субъектам.

Кроме этого, действуют ограничения, не позволяющие участвовать в подобных сделках руководителям, сотрудникам, учредителям, а также лицам, входящим в состав правления организации или контролирующим её деятельность.

Срок действия договора безвозмездного пользования нежилым помещением ограничен временем действия основного соглашения об аренде.

Обязательные приложения:

• Копия кадастрового паспорта;
• Копия свидетельства госрегистрации права собственности на объект недвижимости;

А также уже перечисленные документы, дополняющие обычный договор платной субаренды (протоколы разногласий, допсоглашения, акты приёма-передачи и пр.), если в этом есть необходимость.

Что ещё необходимо знать субарендаторам

В одной статье невозможно раскрыть все тонкости отношений, возникающих в ходе сдачи и найма нежилых помещений, но на некоторые из них всё же стоит обратить особое внимание:

• Арендатор обязан предоставить объект или его часть в состоянии, пригодном для использования;
• За исправность коммуникаций (электроснабжения, отопления, воды, канализации, связи) отвечает собственник помещения;
• Арендатору даётся право проверки целевого (указанного в договоре) профиля использования площадей;
• При возникновении необходимости в ремонтных работах аренда субарендатором не оплачивается в течение их периода.
• Субарендатор вправе использовать помещение по выходным и праздничным дням без повышения суммы оплаты.
• Уклонение от уплаты налогов на доходы от аренды и субаренды карается штрафом до полумиллиона рублей или лишением свободы на срок до трёх лет.

В целом, можно подытожить следующее: оформить и подписать договор субаренды помещения труда не составит. Бланки и примеры документов общедоступны и понятны. Важно прописать в договоре все нюансы и спорные вопросы, во избежание проблем при пользовании помещением в будущем.

Заключение договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами: основные правила и образец документа

Юридические лица заинтересованы в аренде нежилых помещений, как правило, в целях осуществления предпринимательской деятельности.

Но для некоторых компаний аренда – и есть эта самая коммерческая деятельность. Ряд компаний идет более простым путем: сдает помещения в субаренду.

Таким образом, в сделке субаренды с каждой стороны может принимать участие юридическое лицо. Как происходит процесс? Какие имеются тонкости?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Согласно ст. 615 Гражданского кодекса РФ, под субарендой нежилого помещения следует понимать передачу имущества одним лицом другому во временное пользование за плату.

Главная особенность заключается в том, что арендодателем в данных отношениях выступает не собственник объекта недвижимости.

Лицо, которое само заключило договор аренды с законным владельцем нежилого помещения.

Собственно, приставку «суб» можно перевести на русский, как «под». Получается «подаренда». Сначала, договор заключается с собственником, затем, арендатор передает свои права третьему лицу.

Кто может выступать сторонами сделки?

ГК РФ устанавливает, что субъектами гражданских правоотношений могут выступать:

• физические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• муниципальные образования и государственные органы, в случаях, предусмотренных законодательством;
• юридические лица.

О последних более подробно и пойдет речь в настоящей статье.

Какие соглашения заключаются между юридическими лицами?

Следует вести речь о двух основных документах:

Что фиксируется в первом из указанных договоров? Тот факт, что сделка заключена между собственником помещения и арендатором, желающим передать имущество по сделке субаренды. Естественно, что собственник должен быть поставлен в известность о том, что арендатор не желает сам пользоваться недвижимостью. Иначе, ни о какой субаренде речи идти не может.

Дело в том, что в ст. 615 ГК РФ указано: арендатор может передавать имущество в пользование субарендатору только с согласия собственника. Как такое разрешение будет оформлено – другой вопрос. О наличии согласия можно прямо написать в договоре. Бывает, что стороны заключают дополнительное соглашение к договору.

Договор субаренды. Это документ, по которому одна сторона (арендатор по первоначальной сделке) передает во временное пользование субарендатору имущество собственника (арендодателя по первоначальной сделке).

Может ли договор субаренды заключаться без договора, который выше идет под пунктом один? Очевидно, что если такое и будет иметь место, то ни о какой законности речи идти не будет. Почему? Все просто: в таком случае, у лица, передающего имущество в пользование субарендатору, не будет полномочий на это. Ведь именно собственник нежилого помещения наделяет арендатора правом сдавать недвижимость кому-то еще.

Условия оформления

1. Наличие согласия собственника на осуществление арендатором сделок с третьими лицами.
2. Соблюдение сроков субаренды. Они не должны превышать сроков действия первоначального договора, согласно ст. 615 ГК РФ. И это вполне логично. Если истечет срок действия «основного» договора, то лицо, выступающее арендатором по нему, просто-напросто, утратит право пользоваться нежилым помещением. Соответственно, будет утрачено и право передавать имущество третьим лицам.

Отдельно об ответственности сторон: в ч. 2 ст. 615 ГК РФ сказано, что ответственным перед собственником недвижимости остается арендатор. Но имеется исключение: в случае, когда речь идет о перенайме, ответственность переходит к субарендатору.

Заключение договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами

Подбор и осмотр помещения. Представитель юридического лица, которое желает выступить субарендатором по сделке, необходимо хорошо осмотреть объект и понять, насколько он соответствует определенным параметрам. Например, складское помещение лучше походит для хранения неких продуктов, а не размещения отдела продаж.

Необходимые документы

Во-первых, следует понимать, что юридическое лицо в гражданском праве – это фикция. Если, например, ИП – это человек, наделенный определенным статусом. То любая организация – это объединение людей. У юр. лица есть органы управления, руководитель. От его имени при субаренде, в любом случае, будет действовать некий человек. Варианты:

• Руководитель или иной сотрудник, имеющий право представлять интересы компании без доверенности. В таком случае, ему необходимо будет представить документ, подтверждающий его полномочия. Например, приказ о назначении директора.
• Некое лицо по доверенности, оформленной нотариально.

Кроме того, любому юридическому лицу для сделки понадобятся следующие бумаги:

• устав или иной учредительный документ;
• свидетельства ИНН и ОГРН, либо выписка, выданная налоговыми органами, свидетельствующая о постановке компании на учет в ФНС;
• протокол собрания участников (акционеров), свидетельствующий о том, что принято решение оформить субаренду.

Их перечень таков:

• Правоустанавливающие бумаги. Субарендатору нужно убедиться, что объект принадлежит определенному лицу.
• Договор аренды.
• В некоторых случаях, необходимо будет дополнительное соглашение, содержащее согласие первоначального арендодателя на субаренду. Например, если в самом договоре не указано, что такое согласие выдается.

Форма и содержание

Согласно ст. 651 ГК РФ сделка должна быть заключена в письменной форме.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

В случае, если есть желание и возможность оформить договор на срок, превышающий 12 месяцев, то необходимо обратиться в Росреестр, чтобы зарегистрировать субаренду.

Содержание документа должно быть примерно следующим:

1. Информация о сторонах с указанием всех реквизитов. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Юрмала», ИНН 45678900, ОГРН 5678900, в лице генерального директора (Ф.И.О., паспортные данные), действующего на основании Устава (реквизиты) и приказа о назначении на должность, юридический адрес: Ростовская область, город Шахты, улица Ленина, дом 5, корпус 7.
2. Информация о нежилом помещении.
3. Данные о размере арендной платы и порядке внесения платежей.
4. Права и обязанности сторон. Ответственность.
5. Дополнительные пункты.

Приложением к договору будет являться передаточный акт.

Что должно быть прописано обязательно?

Во-первых, в договоре должны быть отражены все особенности нежилого помещения:

1. целевое назначение;
2. местонахождение;
3. площадь и так далее.

Кроме того, нужно указать:

1. Размер арендной платы, условия её внесения. Это будет являться существенным условием.
2. То, что собственник не возражает относительно субаренды.
3. Срок действия договора. Как отмечалось, субаренда не может существовать дольше, чем оформленные относительно того же объекта отношения аренды.

Что касается прав и обязанностей, ответственности. То можно не расписывать все подробно. Достаточно сослаться на статьи ГК РФ. Впрочем, некоторые моменты можно зафиксировать отдельно. Например, если стороны договорились о ином распределении обязанностей, не таком, как установлено в ГК РФ.

Образец и бланк

• Скачать бланк договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами
• Скачать образец договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами

Нужно ли регистрировать?

Согласно ст. 651 ГК РФ это необходимо делать только в том случае, если сделка оформляется на длительный срок.

Обращаться необходимо в органы Росреестра со следующим пакетом документов:

• учредительные бумаги сторон;
• паспорт и доверенность (если она необходима) каждого из представителей;
• договор субаренды;
• квитанция об оплате госпошлины.

Процесс регистрации займет около недели. Согласно нормам НК РФ, госпошлина для юридических лиц составляет 22000 рублей.

Разница между сделкой с юрлицами и физическим лицом с ООО

Стоит обратить внимание на несколько моментов:

1. Пакет документов. Чтобы физ. лицу подтвердить свою личность, ему необходим только паспорт. Представитель юридического лица для сделки должен подготовить довольно большой пакет документов. Их перечень указывался выше.
2. Решение о заключении договора. Физическое лицо принимает его единолично, как и единственный учредитель ООО. В крупной организации проводится собрание владельцев бизнеса, которые совместно принимают решение.
3. Налогообложение. Физическое лицо при получении дохода уплачивает НДФЛ. Юридическое – налог, в соответствии с используемой системой налогообложения.

• Особенности заключения договора аренды между физическими и юридическими лицами. для открытия ООО.

Таким образом, договор субаренды между юридическими лицами имеет ряд тонкостей, требует подготовки значительного пакета документов и внимательности при разработке текста соглашения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)