Как заполнить строку «Причитается пособие за период»

Таблица “Причитается пособие”

Правила заполнения этой таблицы в целом не изменились. Поэтому ФСС РФ уточнил только порядок заполнения граф “Размер дневного пособия (в руб. и коп.)”, “Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия” и “Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ”.

Итак, в графе “За период”, как и прежде, указывается период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

В графе “Число календарных дней, подлежащих оплате” проставляется количество календарных дней, за которые начисляется пособие.

В графе “Размер пособия в процентах к заработной плате” отражается размер пособия в соответствии с данными кадровой службы о продолжительности страхового стажа, указанного в первой половине разд. III оборотной стороны листка нетрудоспособности (100, 80 или 60).

Указанные графы заполняются в отношении всех работников независимо от того, в каком порядке им начисляется пособие.

В графе “Размер дневного пособия (в руб.

и коп.)” указывается размер дневного пособия с учетом процентного соотношения, проставленного в предыдущей графе. Эта графа заполняется только в том случае, если пособие работнику начисляется в общем порядке. При исчислении пособия исходя из МРОТ заполнять ее не надо.

Графа “Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия” не заполняется в любом случае, поскольку максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отменены еще с 2010 г.

В графе “Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)” указывается размер дневного пособия, исчисленный исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (либо из суммы, определенной из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени, если на день наступления страхового случая сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени).

После того как заполнена данная таблица, организация проставляет в специальных строках прописью сумму пособия, которая выплачивается:

– за счет средств ФСС РФ;

– за счет средств страхователя.

Причем сумма пособия по временной нетрудоспособности в названных строках отражается в размере начисленных сумм и на сумму НДФЛ не уменьшается. В то же время сумма этого пособия, указываемая по строке “Итого (сумма к выдаче)”, отражается за вычетом НДФЛ. Соответствующие разъяснения даны в Письме ФСС РФ от 29 декабря 2010 г. N 02-03-10/05-14665.

Пример. Сотрудник ЗАО “Верона” С.В. Собинов болел с 17 по 25 января 2011 г. (9 календарных дней). Сумма заработка сотрудника, учитываемая при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, составила:

– за 2009 г. – 354 000 руб.;

– за 2010 г. – 406 000 руб.

Страховой стаж С.В. Собинова на момент наступления страхового случая – 7 лет 3 месяца 11 дней. Поэтому пособие ему выплачивается в размере 80% среднего заработка.

– среднедневной заработок за расчетный период – 1041,1 руб. ((354 000 руб. + 406 000 руб.) x 730);

– размер дневного пособия, который равен 832,88 руб. (1041,1 руб. x 80%).

Следовательно, сумма пособия за дни болезни составила 7495,92 руб. (832,88 руб. x 9 дн.). Оно выплачивается:

– в размере 4997,28 руб. (832,88 руб. x 6 дн.) – за счет средств ФСС РФ;

– в размере 2498,64 руб. (832,88 руб. x 3 дн.). – за счет средств организации.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, подлежащая выдаче С.В. Собинову (стандартные налоговые вычеты по НДФЛ в примере не рассматриваются), равна 6521,45 руб. (7495,92 руб. – 7495,92 руб. x 13%).

Заполненный образец разд. III оборотной стороны листка нетрудоспособности в отношении С.В. Собинова приведен ниже.

Образец заполнения таблицы “Сведения о заработной плате”

раздела III оборотной стороны

бланка листка нетрудоспособности.

Сведения о заработной плате

│ Расчетный период │Число кален-│Сумма факти- │Тарифная ставка│Средний дневной│

│ для исчисления │дарных дней,│ческого зара-│ (должностной │ заработок │

│ пособия │учитываемых │ботка за рас-│оклад, денежное│ │

│ │в расчетном │четный период│вознаграждение │ │

│ 09 │ 730 │ 354 000 руб.│ – │ 1041 руб. │

│с “__” ____ 20– г.│ │ │ │ 10 коп. │

│по “__” ___ 20– г.│ │ 406 000 руб.│ │ │

Заполняется при исчислении пособия исходя из тарифной

ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения).

За периодЧисло кален- дарных дней, подле- жащих оплатеРазмер пособия в процентах к зара- ботной платеРазмер дневного пособия (в руб. и коп.)Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособияРазмер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)
17 01 11 с “–” —- 20– г. 25 01 11 по “–” — 20– г.980%832,88

Пример. Сотрудник В.Г. Афонин болел с 15 по 23 марта 2011 г. В 2009 г. он являлся безработным, в 2010 г. сумма заработка составила 90 000 руб. в месяц.

Страховой стаж В.Г. Афонина на момент наступления страхового случая – 2 года. Поэтому пособие ему выплачивается в размере 60% среднего заработка.

– среднедневной заработок за расчетный период – 123,29 руб. (90 000 руб. / 730);

– размер дневного пособия равен 73,97 руб. (123,29 руб. x 60%).

Средний дневной заработок меньше МРОТ, установленного на день выплаты пособия, поэтому пособие будет исчисляться исходя из МРОТ.

– 4330 руб. (МРОТ) x 24 / 730 = 142,35 руб. – средний дневной заработок за расчетный период;

– 4330 руб. (МРОТ) x 24 / 730 x 60% = 85,41 руб. – размер дневного пособия.

Следовательно, сумма пособия за дни болезни составила 768,69 руб. (85,41 руб. x 9 дн.). Оно выплачивается:

– в размере 512,47 руб. (85,41 руб. x 6 дн.) – за счет средств ФСС РФ;

– в размере 256,22 руб. (85,41 руб. x 3 дн.) – за счет средств организации.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, подлежащая выдаче В.Г. Афонину (стандартные налоговые вычеты по НДФЛ в примере не рассматриваются), равна 668,76 руб. (768,69 руб. – 768,69 руб. x 13%).

Образец заполнения таблиц “Сведения о заработной плате”

и “Причитается пособие” раздела III оборотной стороны

бланка листка нетрудоспособности

при исчислении пособий из МРОТ.

Расчетный период для исчисления пособияЧисло кален- дарных дней, учитываемых в расчетном периодеСумма факти- ческого зара- ботка за рас- четный периодТарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение )Средний дневной заработок
09 с “__” ____ 20– г. 10 по “__” ___ 20– г.73090 000 руб.142 руб. 35 коп.

Заполняется при исчислении пособия исходя из тарифной

ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения).

За периодЧисло кален- дарных дней, подле- жащих оплатеРазмер пособия в процентах к зара- ботной платеРазмер дневного пособия (в руб. и коп.)Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособияРазмер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)
15 03 11 с “–” —- 20– г. 23 03 11 по “–” — 20– г.960%85 руб. 41 коп.

Обращаем внимание читателей, что в таблице “Причитается пособие” в столбце “Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)” указывается размер дневного пособия, исчисленный исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (либо из суммы, определенной из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени, – в случае, если на день наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени).

1 июля 2011 г. вступил в действие Приказ от 26 апреля 2011 г. N 347н “Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности”. Он был опубликован в “Российской газете” от 22 июня 2011 г.

Основным новшеством является то, что новый бланк листка нетрудоспособности становится машиночитаемым, т.е. его можно заполнять с помощью компьютера. Он имеет универсальный формат А4, а на обратной стороне бланка содержится информация по его заполнению. Это поможет сэкономить время врача, а также избежать ошибок.

Новый бланк будет отличаться защищенной полиграфической продукцией с улучшенной степенью защиты. Новый “больничный” отличается и по цвету. Он стал бледно-зеленым и на нем появились ромбы. Подписывать его теперь будет не только главбух, но и директор.

Он состоит из трех разделов. Все записи должны будут выполняться в специально отведенных ячейках.

Врач медицинской организации обязан заполнять разделы первый и третий – отрывной, который остается в медицинской организации. Заполнение второго раздела остается за работодателем. Информация на оборотной стороне бланка подскажет, как правильно его заполнять. В больничном листе появятся дополнительные реквизиты. В частности, нужно будет указывать номер медицинской карты больного, ИНН и номер карты пенсионного страхования. Часть сведений, отражаемых в листке, будет закодирована (причина заболевания, условия начисления пособия). Перечень необходимых кодов приведен на оборотной стороне больничного листка.

Информация по заполнению приведена на оборотной стороне бланка больничного листа.

Так, в строке “Причина нетрудоспособности” в первых двух клетках указываются соответствующие двухзначные коды, такие как:

– 04 – несчастный случай;

– 05 – отпуск по беременности и родам;

– 06 – протезирование в стационаре;

– 07 – профессиональное заболевание или его обострение;

– 08 – долечивание в санатории;

– 09 – уход за больным членом семьи;

– 10 – иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.),

– 11 – заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением от 1 декабря 2004 г. N 715;

– 12 – в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, определяемый Минздравсоцразвития России в соответствии с ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”;

– 14 – поствакцинальное осложнение или злокачественное образование у ребенка;

– 15 – ВИЧ-инфицированный ребенок.

Коды 14 и 15 проставляются при согласии застрахованного лица.

В строке “Причина нетрудоспособности” вслед за двухзначным кодом указываются дополнительные трехзначные коды:

– 017 – при лечении в специализированном санатории;

– 018 – при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);

– 019 – при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;

– 020 – при дополнительном отпуске по беременности и родам;

– 021 – при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

В строке “дата 1” проставляются дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки, в строке “дата 2” проставляется дата окончания путевки, в строке “N путевки” проставляется номер путевки.

Пример записи: “05.10.2011 17.10.2011 N 0000000”.

В блоке “По уходу” предусмотрены 2 строки в случае ухода за двумя членами семьи, в каждой строке указываются последовательно возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество.

В строке “Отметка о нарушении режима” указать код:

– 23 – несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;

– 24 – несвоевременная явка на прием к врачу;

– 25 – выход на работу без выписки;

– 26 – отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;

– 27 – несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;

– 28 – другие нарушения.

В строке “Иное” указать код:

– 31 – продолжает болеть;

– 32 – установлена инвалидность;

– 33 – изменена группа инвалидности;

– 35 – отказ от проведения медико-социальной экспертизы;

– 36 – явился трудоспособным;

В строке “родственная связь” указать код:

– 42 – иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.

В строке “Условия исчисления” указать код (при необходимости несколько кодов):

– 43 – лицо, относящееся к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации;

– 44 – лицо, приступившее к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 г. и продолжающее работать в этих местностях;

– 45 – лицо, имеющее инвалидность;

– 46 – трудовой договор менее 6 месяцев (не проставляется в случае указания кода 11 в строке “Причина нетрудоспособности”);

– 47 – заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы;

– 48 – уважительная причина нарушения режима;

– 49 – продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд (для лиц, имеющих инвалидность); не проставляется в случае указания кода 11 в строке “Причина нетрудоспособности”;

– 50 – продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году (для лиц, имеющих инвалидность); не проставляется в случае указания кода 11 в строке “Причина нетрудоспособности”;

– 51 – неполное рабочее время.

Строка “Дата начала работы” заполняется для кодов 01 и 02 в случаях аннулирования трудового договора.

Типичные ошибки при формировании реестра на оплату больничного

В материале приведены наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые страхователями при формировании реестров сведений, направляемых для назначения и выплаты пособий по социальному страхованию. Инспекторы ФСС рекомендуют бухгалтерам быть более внимательными при заполнении реестров.

Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 (действует с 02.05.2021) были утверждены формы документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (далее – реестр, реестр сведений), и Порядок заполнения реестра.

Перечислим ошибки, которые обычно допускают страхователи при заполнении данного реестра.

Ошибка 1: указание неверных сведений об организации.

Ошибка 2: указание неверных персонифицированных данных работников (графы 2 – 15 реестра).

Ошибка 3: указание неверного периода оплаты.

При формировании реестра сведений на оплату пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (код причины нетрудоспособности – 01) или травмой (код причины нетрудоспособности – 02) поля «Период освобождения от работы» (графа 22 реестра) должны соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности.

Одной из распространенных ошибок является указание неверного периода, за который выплачивается пособие, например: с 04.05.2021 по 12.05.2020.

Кроме того, нужно помнить, что в поле «Причитается пособие за период» (графы 35, 36 реестра) следует указывать период за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности. Например, в графе «Период освобождения от работы» нужно указать – с 04.05.2021 по 12.05.2021, а в графе «Причитается пособие за период» – с 07.05.2021 по 12.05.2021 (то есть за минусом периода, за который больничный оплачивает работодатель).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, в том числе за ребенком, выплачивается полностью за счет средств ФСС, и в этом случае содержание графы «Причитается пособие за период» совпадает с содержанием графы «Период освобождения от работы».

Ошибка 4: указание неверного стажа при переходящем листке нетрудоспособности.

Графа 29 «Продолжительность страхового стажа / всего» реестра заполняется с учетом п. 8 Правил определения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 09.09.2020 № 585н. В частности, стаж определяется на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам). Обратите внимание, что одним страховым случаем временной нетрудоспособности следует считать случай болезни, завершенный одним законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком нетрудоспособности с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного. То есть изменение страхового стажа в разных листках нетрудоспособности при одном страховом случае не допускается.

Ошибка 5: указание неверного расчетного периода.

Распространенными ошибками являются:

неправильное указание очередности годов в расчетном периоде, например: 2020, 2019, вместо 2019, 2020;

указание неверного расчетного периода при переходящем листке нетрудоспособности.

Дело в том, что средний заработок застрахованного лица (графы 39, 40 реестра), так же как и его страховой стаж, определяется на момент наступления временной нетрудоспособности. То есть в листках нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности, должен быть указан один и тот же расчетный период. Например, при трудоспособности, начавшейся в 2020 году и продолжающейся в 2021 году, расчетные периоды будут 2018 и 2019 годы.

Ошибка 6: указание неверного среднего заработка.

При формировании реестра сведений необходимо указывать реальный заработок работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (графы 39 – 40 реестра). Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее 2 лет (например, несколько месяцев), следует указывать начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ. Это наиболее актуально для работодателей, чьи работники заняты на условиях неполного рабочего времени. Доведение в направляемых сведениях заработка застрахованного до среднего заработка, исчисленного из МРОТ, расценивается как реальный заработок, что может привести к необоснованному завышению пособия, начисленного работникам, занятым в условиях неполного рабочего времени.

Читайте также:  Материнский капитал как залог по кредиту в Москве

Ошибка 7: указание неверного периода простоя.

Согласно ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. Если болезнь началась в период простоя, пособие не назначается вовсе (пп. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ).

Таким образом, неверное отражение периодов простоя влияет на размер, а порой, и на возможность получения пособия.

Ошибка 8: неправомерное указание сведений о дате заключения трудового договора.

Графа 31 «Срок действия трудового договора менее 6 месяцев» реестра заполняется только в случае заключения трудового договора на срок до 6 месяцев. В ней проставляются число, месяц и год начала и окончания срочного трудового договора (срочного служебного контракта) (п. 3.16 Порядка заполнения реестра).

Если заключен бессрочный трудовой договор либо срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев, данная графа не заполняется. Также ее нужно оставить свободной в случае заболевания работника туберкулезом независимо от вида заключенного трудового договора и срока его действия.

Ошибка 9: направление на оплату листка нетрудоспособности по уходу за ребенком в период нахождения другого лица в отпуске по уходу за этим ребенком.

Основанием для назначения и выплаты как ежемесячного пособия по уходу за ребенком, так и пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком является фактическое осуществление ухода за ребенком. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком не может быть назначено, если фактический уход за ребенком осуществляет другое лицо, находящееся в отпуске по уходу за ним. Если же фактический уход за больным ребенком в период его болезни осуществляет застрахованное лицо, обратившееся за назначением пособия по временной нетрудоспособности, другое застрахованное лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, обязано прервать данный отпуск на этот период, так как основания для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в таком случае будут утрачены.

Ошибка 10: указание неверных банковских реквизитов.

При заполнении раздела «Реквизиты для перечисления пособия застрахованному лицу на банковский счет» указываются недостоверные сведения, а именно: реквизиты карты, не принадлежащей получателю пособия (графы 44 – 47 реестра).

Также неверно заполняется поле «Дата рождения» (графа 5 реестра). В связи с этим информация из реестра не совпадает с данными банка-эмитента о дате рождения держателя карты. По данной причине банк-эмитент может отказать в исполнении запроса на пополнение платежной карты.

Отказ банка-эмитента в исполнении запроса на пополнение платежной карты может быть дан также в связи с истечением срока действия платежной карты или блокировкой карты.

Ошибка 11: указание неверного адреса доставки почтового перевода застрахованному лицу, в частности неуказание индекса получателя пособия.

Ошибка 12: непроставление отметки о нарушение режима.

Распространенная ошибка – неуказание в реестре сведений кодов о наличии в электронном листе нетрудоспособности отметки о нарушение режима. Также часто эти коды ошибочно не проставляются в листках нетрудоспособности, выданных в продолжение первого листка нетрудоспособности при длительном страховом случае.

Ошибка 13: указание (неуказание) кодов условия исчисления пособия.

В соответствии с п. 3.17 Порядка заполнения реестра в графе 32 «Условия исчисления пособий» при необходимости проставляется код (либо несколько кодов), влияющий на порядок исчисления пособия и его размер. Порядком заполнения реестра предусмотрены следующие коды:

43 – если получатель пособия имеет право на льготы в качестве участника ликвидции аварии, связанной с атомной энергетикой;

44 – если получатель пособия приступил к работе в районах Крайнего Севера до 2007 года и продолжает трудиться в данных местностях;

45 – если на момент наступления временной нетрудоспособности получатель пособия имеет группу инвалидности;

47 – если заболевание или травма у получателя пособия наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, в течение которых он подлежит обязательному социальному страхованию;

48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке листка нетрудоспособности (поле электронного листка нетрудоспособности) «Отметки о нарушении режима» проставлен соответствующий код);

49, 50 – если продолжительность заболевания (за исключением заболевания туберкулезом) или травмы превышает 4 месяца подряд (5 месяцев в календарном году соответственно) – для получателей пособия, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности (поле электронного листка нетрудоспособности);

51 – если получатель пособия на момент наступления страхового случая трудится на условиях неполного рабочего времени. При отсутствии оснований для отражения в указанной графе названных кодов в графе проставляется прочерк.

Например, распространенной ошибкой является указание в графе 41 «Сведения о неполном рабочем времени (размер ставки)» размера неполной ставки рабочего времени, а в строке 32 реестра – неуказание кода 51 или наоборот.

Ошибка 14: указание неполной информации о больном члене семьи.

В соответствии с п. 3.7 Порядка заполнения реестра в графе 20 «Уход за больным членом семьи, возраст, родственная (семейная) связь» указываются фамилия и инициалы больного члена семьи, за которым осуществляется уход, его возраст, родственные (семейные) связи, в соответствии с листком нетрудоспособности (электронным листком нетрудоспособности). При уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет указывается также группа его инвалидности.

Распространенной ошибкой является неуказание инициалов больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а также родственной (семейной) связи.

Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком

Рекомендации и порядок заполнения больничного листа работодателем. Как кадровику исправить ошибку в больничном.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного РАБОТОДАТЕЛЕМ

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки . Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

✅ Это связано с тем, что обработка листков нетрудоспособности будет производиться сканерами, которые могут делать ошибки, если заполнено шариковой ручкой.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Как заполнить больничный лист работодателю?

ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности, заполняемого работодателем

В строке «( место работы – наименование организации )» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя – физического лица (с пробелами в одну ячейку);


1. Название должно совпадать с записью, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если же больной сообщил неверное наименование своего работодателя или ошибку совершил врач, – сотруднику придется обращаться за заменой документа.
2. Чтобы избежать такой ситуации, утвердите Приказом руководителя сокращенное название своей организации и сообщите всем работникам. Если сотрудник перепутает в поликлинике – чтож, дело житейское, придется менять ему больничный.
3. После инициалов работника точек быть не должно — это существенная ошибка. Инициалы нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания. Пример, Иванов□А□А

в строке « Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке « По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;

Регистрационный №, код подчиненности, СНИЛС

в строке « Регистрационный № » проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее – Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);

✔ При заполнении необходимо в обязательном порядке точно и отчетливо указать регистрационный номер страхователя для дальнейшей идентификации в информационных системах.
см. Письмо ФСС от 05 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545

в строке « код подчиненности » проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;

✔ И Регистрационный номер и код подчиненности у нас всегда ставится на каждой странице формы отчетности 4-ФСС.

Наш пример: Рег.№ = 4345010360, код подчиненности = 43001. Это нужно для того, чтобы вас нашли в базе данных ФСС

в строке « ИНН нетрудоспособного (при наличии) » может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;

в строке « СНИЛС » указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования;

✔ СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве сотрудника. Читайте подробнее про СНИЛС.

В строке « Условия исчисления » указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

✅ Строка заполняется, если есть основания для применения особых правил выплаты пособия . Например, «46», если с сотрудником заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев.

  • 43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • 44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
  • 45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
  • 46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • 48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
  • 49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, – для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году, – для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

в строке « Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;


1. Заполняется лишь теми, кто оформляет данный документ. Он пишется в том случае, если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве. Если такой инцидент имел место в вашей компании, то в указанною строку вписываете дату составления акта в формате «ДД.ММ.ГГ ГГ».
2. Про несчастные случаи на производстве читайте здесь .

в строке « Дата начала работы □□-□□-□□□□» указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);

✅ Это НЕ дата начала работы в организации болевшего сотрудника или дата начала трудового стажа получающего пособие.
Эту графу заполняют только при аннулировании трудового договора.

Заполнение больничного бухгалтером

в строке « Страховой стаж » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;

✉ Пример: у сотрудника стаж насчитывает 10 лет 10 месяцев 28 дней, то нужно писать «10 лет 10 месяцев».

в строке « в т.ч. нестраховые периоды » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1993, № 9, ст. 328 с 1 января 2007 года;

в строке « Причитается пособие за период » в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

✉ Это дата начала нетрудоспособности и дата конец (последний день) нетрудоспособности. Берутся из раздела “Заполняется Медицинской организацией”. Т.е.период с . (первый день болезни) по . (последний день болезни), когда работник был на “больничном”.

в строке « Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601; 2011, № 9, ст. 1208,) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2010, № 50, ст. 6601, 2011, № 9, ст. 1208);

✔ Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой клетки . Пустые ячейки остаются с правой стороны. Глава IX. Приказа 924н

в строке « средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

в строке « Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ □□□□□□ р □□ к за счет средств работодателя □□□□□□р □□к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;

✔ Указывается размер пособия, исчисленный в порядке, установленном нормами Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ . см. Письмо ФСС РФ от 08.09.2011 г. № 14-03-14/15-10022

в строке « ИТОГО начислено □□□□□□р □□к» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;

в строке « Фамилия и инициалы руководителя » указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя – физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;

Читайте также:  Особенности оформления наследства на дом и землю

✔ Вместо руководителя имеет право подписать другой представитель работодателя, указанный в доверенности. Подробнее .

в строке « Фамилия и инициалы гл.бухгалтера » указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя – физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Приложение с Расчетом пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Заполненные работодателемячейки бланка листка нетрудоспособности

Показано как правильно сделать расчет больничного 2022 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

Автор: Александр Трудоношин, налоговый консультант, специалист по информационным технологиям, директор ООО “ЦЭАиЭ”. Команда портала

Как правильно заполнить листок временной нетрудоспособности

“Итак, работник принес листок временной нетрудоспособности. До того как заполнить больничный лист, работодателю в первую очередь нужно убедиться, что он подлинный. Правильность оформления и подлинность больничного листа будет, конечно же, проверяться в ФСС. Однако и работодателю во избежание конфликтов с фондом будет полезно знать, как проверить подлинность бланка. Бланк больничного является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня “”В””. В целях защиты от подделки бланк имеет:
– водяные знаки;
– вставки микротекста;
– номером документа служит случайная комбинация определенного количества цифр, а не порядковый числовой ряд.
Теперь рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности по всем правилам.
Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств.
По общему правилу пробелы между словами обязательны. Выход за границы отведенного поля не допускается: закончилась строка – запись наименования прекращается.
При получении от работника больничного листа необходимо обратить внимание на часть медицинского документа, заполняемую медучреждением.
В больничном никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.
Основными нормативными документами регулирующими оформление листка нетрудоспособности являются приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н., приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, глава IX, которая разъясняет, как правильно заполнить лист нетрудоспособности.
Много споров было по поводу правильности заполнения строки “”фамилия, инициалы врача”” – оставлять ли между ними пробелы? Соцстрах прекратил эти споры, указав в Письме, что инициалы врача отделяются от его фамилии одной ячейкой, сами же инициалы пишутся в двух соседних ячейках, например: “”ПЕТРОВ ПС””. Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный.
Диагноз в больничном листе не указывается. При заполнении больничного листа в строке “”Причина нетрудоспособности”” в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин. Такой порядок, помимо технического удобства, гарантирует соблюдение врачебной тайны.
С той же целью законодательство разрешает при заполнении больничных листов в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации – как исключение из общего правила. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
Нередко больничный оформляют и выдают на руки уже при первом обращении к врачу. При условии, что бланк больничного нельзя мять и складывать, такую практику нельзя признать удачной.
Больничный лист может быть выдан как в день обращения в медицинскую организацию, так и в день его закрытия, по желанию пациента.
Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нём ошибок, советуем работникам внимательно проверять правильность написания собственных данных и наименования организации работодателя в бланке больничного. Имеет смысл запомнить как полное, так и сокращенное наименование фирмы, чтобы при необходимости сообщить его врачу.
Ответственный за оформление больничных листков в организации должен убедиться, что содержание листка нетрудоспособности заполнено верно:
1. В разделе первичный документ или дубликат должна стоять только одна галочка.
2. В строку “”Наименование медицинской организации”” вносится полное или сокращенное наименование учреждения (п. 57, приказа 624н), выдавшего больничный лист.
В названии компании можно указывать кавычки, точки, запятые, тире, а также допускается произвольное сокращение, если название полное, либо сокращенное превышает 29 ячеек.
3. В строке “”Адрес медицинской организации”” указывают адрес медицинской организации, имеющей лицензию, по которому фактически был выдан листок нетрудоспособности.
Обратите внимание! Если адрес указан без соблюдения обычной последовательности – это не является ошибкой, ведь медицинскую организацию можно идентифицировать по ОГРН.
4. Строка “”Место работы – наименование организации”” – может быть не заполнена, тогда Вам самостоятельно необходимо ввести название компании (полное либо сокращенное в соответствии с учредительными документами).
Если работодателем является физическое лицо, то сначала указать нужно его фамилию, затем пропускается одна ячейка, и вносятся инициалы.
5. В разделе «Основное», «По совместительству» должна стоять только одна галочка.
6. В графе «Должность врача» указывают должность, например врач-терапевт, хирург, если указано иное, например «лечащий врач» или просто «врач», то лист нетрудоспособности принять к расчету.
Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения – это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.
Вам, как работодателю, необходимо заполнить только раздел “”Заполняется работодателем””, поэтому сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности своему работодателю без каких-либо записей в данном разделе.
Рассмотрим по- порядку, как заполняется нижняя часть больничного листа:
1)Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает. Нельзя выходить за рамки (29 ячеек), лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном (без ячеек) пространстве.
2)В соответствующей ячейке делается отметка о том, что место работы – основное или по совместительству. Стоит заметить, что у работника есть право предоставлять каждому работодателю для оплаты листы нетрудоспособности.
3)Регистрационный номер – присвоенный ФСС РФ данной компании номер при регистрации в фонде, код подчиненности – эти данные можно взять с любого отчета формы №4-ФСС (ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам).
4) Поле «Идентификационный код работника», если больничный лист по беременности и родам и у работника нет ИНН.
5) В больничном работодатель указывает номер страхового свидетельства работника, который ему выдал Пенсионный фонд Российской федерации. В листе нетрудоспособности эта графа указана как «СНИЛС».
6) Графу «Условия исчисления» работодатель заполняет специальным кодом: от 43 до 51. При необходимости может быть указан не один код, а несколько, в таком случае их необходимо указать через тире.
7) В графе «Страховой стаж» периоды. Работодатель указывает количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в Фонд социального страхования, а также указывается продолжительность нестраховых периодов (если такие имеются). Под нестраховыми периодами понимается время, когда работник проходил военную или иную службу.
8) В графе «Причитается пособие за период» нужно проставить число, месяц и год того дня, в который работник заболел, и того дня, в который окончательно выздоровел.
9) В графе «Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок» в ячейках, начиная с первой (чтобы нельзя было дописать иные цифры), указывается сумма среднего заработка. Заполнение больничного листа по МРОТ производится почти также, как и в общих случаях, за исключением некоторых нюансов. Лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты, должен быть приложен к больничному листу. Форма оформления этого листа свободная. При выполнении расчетов выплат по МРОТ нужно учитывать количество дней в том месяце, когда сотрудник уходит на больничный. МРОТ при этом делится на количество дней в месяце и умножается на число дней больничного листа. Если период временной нетрудоспособности захватывает, например, два или больше месяцев, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца.
10) В графе «Сумма пособия» указываются отдельно суммы выплат: за счет средств работодателя (за первые три дня больничного) и за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации (за остальные дни). Если же больничный лист выдан по беременности и родам или по уходу за больным родственником, то вся сумма выплачивается Фондом.
Самые нижние строчки – расшифровка фамилий и инициалов руководителя, главного бухгалтера компании. Обязательно больничный визируется гербовой круглой печатью организации.
К заполнению больничного листа следует относиться очень внимательно, не допускать ошибок. В случае, если вы все-таки допустили ошибку при заполнении листа нетрудоспособности, что делать?
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н установлена последовательность действий при устранении ошибки:
– неправильная запись зачеркивается ручкой с черными чернилами;
– на оборот листа заносится верная запись, заверяемая надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью предприятия.
Каковы последствия?
Последствия неправильного заполнения документа одинаково неприятны, как для работника, так и для предприятия, ведь назначенные пособия выплачиваются за счет бюджетных средств ФСС РФ, который жестко контролирует документальное оформление первичных учетных документов, какими и являются листы нетрудоспособности.
Для предприятия важно принимать к учету только должным образом оформленные или исправленные листы, не дожидаясь, когда ФСС, заметив ошибку, откажет в возмещении выплат. Суммы выплаченных пособий по неправильно оформленным листам исключаются из состава подтвержденных расходов и даже, исправив ошибку, зачесть их, можно будет только с разрешения суда.

Услуги Правовой защиты

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Отдельные ситуации при оплате больничного работнику

Отдельные ситуации при оплате больничного работнику

Порядок оплаты листков нетрудоспособности подробно регламентирован законодательством. Однако иногда у работодателей возникают сложности с расчетом. Например, как оплачивается больничный в период отпуска, после увольнения, в простое, больничный работника-совместителя? Что делать, если работник принес два больничных? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

Листок нетрудоспособности – это документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность работника и являющийся основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Листок нетрудоспособности выдают:

  • лечащие врачи медицинских организаций;
  • фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских
    учреждений (институтов) протезирования или протезостроения.

Больничные выдаются в случаях:

  • заболеваниях, в частности профессионального, травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, отравлениях;
  • направления на медико-социальную экспертизу;
  • необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
  • карантина работника, его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
  • осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
  • долечивания в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
  • если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня расторжения трудового договора (служебного контракта);
  • когда выдается больничный лист: заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;
  • беременности и родов.

Работодатель выплачивает временно нетрудоспособному работнику пособие по нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, которые также устанавливают размеры этих пособий и условия их выплаты (ст. 183 ТК РФ).

В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255‑ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев после ее наступления.

Работодатель назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплачивает в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработка. Размер пособия зависит:

  • от продолжительности страхового стажа;
  • от размера зарплаты за 2 последних года, предшествующих году, в котором наступила временная нетрудоспособность;
  • от основания для выплаты пособия;
  • от продолжительности временной нетрудоспособности.

Размер пособия устанавливается в процентах от среднего заработка сотрудника. При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационаре значения такие:

К сведению

Если за периоды нетрудоспособности с 1 апреля по 31 декабря 2020 года (включительно) сумма пособия, определенная по Закону № 255‑ФЗ, в расчете на полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие исчисляется исходя из МРОТ. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом предусматривается учет районных коэффициентов, применяемых к заработной плате (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104‑ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»).

Что делать, если работник оформил больничный после окончания рабочего дня?

Поскольку одновременная выплата заработка и пособия по временной нетрудоспособности законодательством не предусмотрена, работнику нужно выбрать, какую выплату он хочет получить за первый день болезни. При этом в силу п. 15 Порядка гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня. Если же работник выбрал пособие, придется внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени.

Поскольку первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств работодателя, если работник отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день начислена зарплата, то оплачиваемый за счет средств работодателя период сдвигается. То есть оплачиваться будут второй, третий и четвертый день нетрудоспособности.

Работник принес больничный после увольнения.

Если больничный лист совместителю открыт в день увольнения работника или до этой даты, пособие по временной нетрудоспособности выплачивайте так, как если бы работник не увольнялся. Больничный лист в такой ситуации надо оплатить при любом случае нетрудоспособности (по причине болезни или травмы работника, по уходу за больным ребенком или другим родственником и пр.). При этом размер пособия зависит от страхового стажа работника (ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ).

Если работник уже уволился, больничный оплачивается только в случае заболевания или травмы, которые наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Размер пособия при этом составляет 60 % среднего заработка, который рассчитывается, как обычно, за 2 предшествующих календарных года. Основанием для выплаты пособия после увольнения является больничный лист совместителю. Его уволенный работник должен представить не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255‑ФЗ).

Первые 3 дня больничного по болезни или травме уволенного работника оплачиваются за счет средств организации, последующие дни – за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255‑ФЗ).

При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Условия исчисления» больничного листа указывается код «47» (п. 66 Порядка). В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев работы на дату увольнения из организации, несмотря на то, что размер пособия в такой ситуации не зависит от страхового стажа и составляет 60 % среднего заработка (п. 66 Порядка, ч. 2 ст. 7 Закона № 255‑ФЗ).

Если больничный оформлен во время простоя.

В силу ст. 9 Закона № 255‑ФЗ пособие не назначается за периоды:

  • освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • заключения под стражу или административного ареста;
  • проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • простоя (за исключением случаев, установленных ч. 7 ст. 7 Закона № 255‑ФЗ).
Читайте также:  Рассмотрение и разрешение коллективных трудовых споров

Если временная нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжалась в его период, пособие за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не больше пособия по временной нетрудоспособности, которое работник получил бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона № 255‑ФЗ). Чтобы рассчитать размер пособия, сначала надо рассчитать пособие в обычном порядке, сравнить полученный результат с суммой зарплаты работника, сохраняемой в период простоя, и выбрать меньшую из величин.

Если работник заболел после начала простоя, то за дни болезни, приходящиеся на период простоя, пособие по нетрудоспособности не выплачивается.

Если временная нетрудоспособность, начавшаяся в период простоя, продолжается после его окончания, то за ее дни работнику пособие выплачивается, оно исчисляется в общем порядке. Первые 3 дня болезни после простоя оплачивает работодатель.

Если работник заболел до начала простоя, то больничный оплачивается, как обычно. За дни болезни, совпадающие с простоем, пособие выплачивается в размере не более:

  • 2/3 оклада (тарифной ставки), если простой возник по причинам, не зависящим от работника и работодателя;
  • 2/3 среднего заработка, если простой возник по вине работодателя.

Если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением
в связи с истечением срока трудового договора.

Обеспечение пособием осуществляется не только в период работы по трудовому договору, но и когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня окончания его срока действия.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и в случае, если дни отпуска полностью или частично выходят за пределы срока договора. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением, пособие подлежит выплате по нормам ст. 7 Закона № 255‑ФЗ, поскольку заболевание наступило до увольнения.

Если срочный трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев, а также если заболевание (за исключением заболевания туберкулезом) или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору. При туберкулезе – до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом человеку, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня окончания его срока действия, пособие выплачивается со дня, с которого этот человек должен был приступить к работе.

Если работник заболел в течение 30 календарных дней со дня увольнения, пособие составит 60 % среднего заработка независимо от страхового стажа уволенного.

Как оплачивается больничный внешнего совместителя?

Общее правило для учета заработка при расчете пособия внешнему совместителю такое: если работник обратился за получением пособия не только к вам, но и к другим работодателям, вы учитываете только свои выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству), а если только к вам – то выплаты у всех работодателей за расчетный период, в том числе выплаты за работу по основному месту работы и по совместительству во всех организациях.

Место работы, по которому работник может получить пособие по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он трудился в течение расчетного периода:

  1. Если в расчетном периоде он менял места работы или оба года был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для получения пособия он может выбрать любого работодателя, у которого трудится в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ).
  2. Если работник в течение расчетного периода трудился у тех же работодателей, у которых занят в настоящее время, то за получением пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ).

В зависимости от того, где работал внешний совместитель и какие документы он предоставил, расчет будет разным.

Так, если внешний совместитель в расчетном периоде работал в организации (отработал расчетный период полностью или его часть) и предоставил больничный лист, пособие начисляет каждый работодатель, к которому работник обратился. При этом учитываются только свои выплаты. Справки с других мест работы о том, что пособие там не начислялось и не выплачивалось, не нужны.

Не учитываются заработки по справкам от работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (если такие справки работник предоставил ранее).

Если совместитель предоставил следующие документы:

  • больничный лист;
  • справки с других текущих мест работы о том, что пособие там не выплачивалось;
  • справки о заработке от других работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (включая бывших), –учитываются выплаты по всем местам работы, включая те, на которых работник уже не трудится. Пособие начисляется одним из работодателей, которого выбрал сам работник.

Подтвердить временную нетрудоспособность у других работодателей работник может копией листка нетрудоспособности, заверенной работодателем, выплачивающим пособие.

Пособие не начисляется, если работник не предоставил справки с других текущих мест работы о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.

Если внешний совместитель в расчетном периоде у работодателя по совместительству не работал и предоставил ему больничный и справки, могут учитываться выплаты по всем местам работы, в которых работник трудился в расчетном периоде. Пособие начисляется одним из текущих работодателей, которого выбрал сам работник. Выплата пособий осуществляется в зависимости от конкретной ситуации: либо по всем местам работы, либо только по одному из них по выбору работника с учетом заработка у других работодателей.

Если работник заболел в отпуске за свой счет, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, ему будут оплата больничного работнику по окончании этих отпусков, если он к тому моменту еще не выздоровел: за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист, поскольку за дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. Поэтому работник должен
предупредить врача о том, что он находится в таком отпуске.

Если листок временной нетрудоспособности все‑таки был выдан за периоды отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, за которые врач не должен был этот документ выдавать, но работник его не предупредил, то формально ФСС может не принять к зачету сумму пособия, выплаченного по такому больничному листу. Лучший вариант – заменить такой листок на дубликат.

В любом случае пособие нужно выплатить работнику со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.

Если работник принес два пересекающихся больничных.

Такая ситуация встречается, когда выдается больничный лист дают по разным заболеваниям. Или один – по болезни самого работника, а второй – по уходу за ребенком.

Если при этом период нетрудоспособности по одному больничному листу частично совпадает с периодом нетрудоспособности по другому больничному листу, пособие надо платить за календарные дни, приходящиеся на общий период нетрудоспособности. Оплачивать пересекающиеся периоды по каждому больничному нельзя, поскольку пособие выплачивается за дни нетрудоспособности независимо от количества больничных листов.

Сначала оплачиваются все календарные дни по первому больничному листу. Календарные дни по второму больничному листу оплачивайте со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.

Если один или оба больничных листа выданы в связи с заболеванием или травмой (разными заболеваниями или заболеванием и травмой) работника, то за счет работодателя оплачиваются 3 дня нетрудоспособности по каждому такому случаю, а остальные дни – за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255‑ФЗ). По второму больничному, выданному в связи с болезнью (травмой) работника, за счет работодателя оплачивайте 3 дня, следующие за днем закрытия первого больничного.

Если один больничный выдан по болезни работника, а второй по уходу за ребенком, работнику нужно выбрать, какой из двух больничных для него предпочтительнее, и указать выбранный вариант в заявлении.

Листок нетрудоспособности оформляется в обычном порядке. При этом в строках «Причитается пособие за период» указывается период, за который нужно выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности (п. 66 Порядка).

Что нужно знать работодателю про электронные больничные и как с ними работать

Когда сотрудник заболел, получил травму или ушел в декрет, он может взять больничный и получать пособие. Для выплат ему нужно оформить листок нетрудоспособности. Это документ, который нужно заполнять строго по правилам, ошибаться в нем нельзя. Работодатель должен этот листок принять и заполнить свою часть.

Разбираемся, как заполнить и отправить электронный листок нетрудоспособности в фонд соцстрахования.

Что такое электронный больничный лист

Электронный лист нетрудоспособности, или ЭЛН, — это такой же больничный лист, как и на бумаге, только он заполняется и хранится в сети, а для работы с ним нужны специальные программы.

Ваш работник может оформить электронный больничный лист, если:

  • ваша компания готова к работе с ЭЛН: для этого нужна квалифицированная электронная подпись и соглашение с отделением фонда соцстрахования о работе с ЭЛН;
  • у медучреждения есть возможность оформления ЭЛН: это сотрудник должен узнать и проверить сам;
  • сотрудник дал письменное согласие медучреждению на оформление электронного больничного.

Если ваша компания не работает с ЭЛН и не собирается, работник должен оформлять обычный больничный на бумаге. Вы не обязаны принимать электронные больничные до 2022 года. С 1 января 2022 года все больничные будут только электронными.

Зачем нужны электронные больничные

Электронный больничный лист создали для того, чтобы упростить работу врачам, работодателям и фонду социального страхования. К тому же это удобно еще и для работника: ему не надо носить везде бумажный документ.

Работодателю это тоже удобно: достаточно один раз потратить время на подключение к системе, а дальше вы будете экономить время бухгалтера и сотрудника, который взял больничный. К тому же электронные больничные нельзя подделать. Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывает с бумажными листками.

Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена. А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше.

Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить.

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности

Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни оплачиваются ФСС. Поэтому, если сотрудник болеет меньше трех дней, больничный в фонд можно не подавать. Но если болезнь затягивается, номер листка и дату нужно внести в электронный реестр для фонда социального страхования, ФСС перечислит пособие работнику.

Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и фонд социального страхования работают с больничным.

Сотрудник. Он обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист. Чтобы больничный лист открыли в электронной форме, сотрудник должен подписать согласие на открытие ЭЛН в медорганизации. Если работник не согласен, до 2022 года ему откроют обычный больничный на бумаге.

Врач. Открывает больничный лист в день обращения. Он заполняет свою часть листка в электронной системе ФСС: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача. ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача.

Талон с датой и номером ЭЛН выдают сотруднику, номер листка сотрудник должен передать работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе. По окончании лечения больничный закрывают.

Работодатель. Сотрудник сообщает работодателю о болезни, травме или декрете и сразу передает номер электронного больничного листка. Когда врач закроет больничный, работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности: указывает данные о страховом стаже и среднем дневном заработке. Потом подписывает листок квалифицированной электронной подписью и отправляет сведения в ФСС.

Подробнее о заполнении листка расскажем дальше.

Фонд социального страхования. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту.

Схема работы с электронным больничным листом

Схема работы с электронным листком нетрудоспособности

Как начать работу с электронными больничными

Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.

Заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования. Соглашение оформляют на бумаге и направляют в региональное отделение фонда заказным письмом. В отделении сотрудники подпишут соглашение, после этого можно работать с фондом удаленно. Соглашение можно скачать на сайте ФСС.

Зарегистрироваться в системе. Для регистрации и входа в кабинет страхователя нужна учетная запись компании или ИП на портале госуслуг. Поэтому сначала зарегистрируйтесь там и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Если уже зарегистрированы, то можете сразу заходить в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

Взять номер больничного у сотрудника. Врач сообщит номер электронного больничного сотруднику, он должен передать его вам. Если он забыл или потерял номер, посмотреть его сотрудник может в своем личном кабинете застрахованного на сайте ФСС по логину и паролю от портала госуслуг.

Если вы подписали с сотрудником соглашение об обработке персональных данных, вы можете узнать этот номер самостоятельно — достаточно ввести СНИЛС сотрудника.

Заполнить часть работодателя. Работодателю нужно указать сведения о доходах и страховом стаже работника. Электронные больничный выглядит как на бумаге — графы и поля такие же, только теперь их заполняют на компьютере.

ГрафаКак заполнятьПример
Место работы, статусНаименование вашей организации.
Основное место работы или по совместительству — выбрать нужное
ООО «Лютик»
Регистрационный номерНомер организации в фонде социального страхования, 10 цифр3701000123
Код подчиненностиРегиональный номер ФСС, к которому прикреплена организация, 4 или 5 цифр37001
ИНН нетрудоспособногоИНН работника, если есть50123123000123
СНИЛССтраховой номер лицевого счета сотрудника в пенсионном фонде123-123-123-12
Условия начисленияДвузначный код особых условий начисления и выплаты пособия. Заполняется только при наличии, если условия сочетаются, ставят несколько кодов44 — работники Севера
Акт формы Н-1Заполняется, если травма получена на производстве
Дата начала работыЗаполняется при аннулировании трудового договора, когда новый сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Если сотрудник продолжает работу, заполнять не надо
Страховой стажУказывают количество полных лет и месяцев по записям из трудовой книжки. В стаж также входит военная и приравненная к ней служба, например в полиции или МЧС8 лет 2 месяца
Нестраховые периодыВыделяете из страхового стажа периоды военной службы и приравненной к ней
Причитается пособие за периодДата открытия и закрытия больничного листкаС 02.02.2021 по 14.02.2021
Средний заработок для исчисления пособияЗаработок за два предыдущих года756 000 ₽
Средний дневной заработокСредний заработок нужно разделить на 730.
Если рассчитываете пособие по декрету, то из 730 или 731 дня вычитают количество дней болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком за предыдущие два года
1035,6 ₽
Сумма пособия за счет средств работодателяСумма выплат за первые три дня больничного. Если больничный оформлен по беременности и родам или производственной травме, всю сумму платит ФСС, тогда графу не заполняйте3106,8 ₽
Сумма пособия за счет средств ФСССумма за все дни болезни, кроме первых трех11 391,2 ₽
Итого начисленоОбщая сумма пособия за все дни болезни14 498 ₽
ФИО руководителя и бухгалтера организацииЕсли бухгалтера нет, пишите ФИО руководителя дважды

Проверьте листок нетрудоспособности, подпишите его квалифицированной электронной подписью и сохраните. После этого передайте в ФСС электронный реестр с датой и номером больничного для начисления пособия за счет фонда. Если увидели, что ошиблись, после того как сохранили листок, можно заполнить и отправить листок заново.

Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете ФСС. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно. Все данные хранятся в системе ФСС.

Что нужно для работы с электронным больничным

  1. Квалифицированная электронная подпись.
  2. Зарегистрироваться на портале госуслуг и на сайте фонда страхования.
  3. Заключить соглашение с фондом.
  4. Номер больничного или СНИЛС сотрудника.

Подписка на новое в

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Ссылка на основную публикацию