Протокол взаимных обязательств – бланк 2022

Образец соглашения об отсутствии претензий у сторон

Соглашение об отсутствии претензий у сторон — это документ, подтверждающий урегулирование разногласий участников правоотношений. С 1 октября 2020 года требования к нему изменяются.

Когда и кто составляет документ

Между участниками правоотношений нередко возникают споры, которые заканчиваются длительным судебным процессом. Разбирательство в суде может закончиться вынесением решения суда на основании исковых требований или утверждением мирового соглашения. Подписание такого документа разрешено в досудебном порядке без инициации процесса; соглашение об отсутствии претензий по договору является разновидностью мирового соглашения.

Среди субъектов, подписывающих документ о примирении, не существует ограничений, в качестве сторон вправе выступать юридические и физические лица. Документ составляется по спорам со следующими правоотношениями:

трудовые;
подрядные работы или оказание услуг;
строительство;
купля-продажа;
аренда;
заем и кредит;
хранение.

Такой перечень не является исчерпывающим, поэтому подписание документа возможно, когда установлено отсутствие взаимных претензий по договору или иной сделке. Единственное исключение о невозможности применения такой процедуры урегулирования спора закреплено в п. 1 ст. 187.6 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ и распространяется на негосударственные пенсионные фонды.

Правовое урегулирование в арбитражном процессе осуществляется главой 15 АПК РФ . По состоянию на 02.08.2019 в ГПК РФ отсутствует отдельная глава, посвященная порядку примирения. Федеральным законом от 28.11.2018 № 451-ФЗ устанавливаются изменения в части добавления в ГПК РФ главы 14.1, в которой будут указаны требования к форме мирового соглашения, порядку его заключения и утверждения судом. Нововведения должны вступить в силу не позднее 01.10.2019.

Порядок составления

Правоотношения, по которым происходит урегулирование спора, являются уникальными в каждом случае ввиду разницы субъектного состава, суммы и вида долга, сроков исполнения обязательств, поэтому законодательством РФ не утверждено типовое соглашение об отсутствии взаимных претензий и стороны вправе составить его в свободной форме.

Документ о примирении участников правоотношений должен содержать следующие сведения:

Информация об основных данных физического лица (паспортные данные, адрес регистрации) и юридического лица (ОГРН, ИНН, адрес регистрации, подписант и подтверждение его полномочий).
Дата, место заключения и номер судебного дела (если урегулирование происходит в судебном процессе).
Данные о договоре, по которому осуществляются примирительные процедуры (номер, дата заключения, предмет).
Действия, которые будут обязаны совершить стороны (возврат товара, оплата задолженности, оплата расходов и убытков).
Срок исполнения принятых обязательств (в формате даты или с указанием на наступление какого-либо события).
Подписи уполномоченного лица организации или физического лица.

Любое соглашение об отсутствии претензий между юридическими лицами или физическими должно иметь письменную форму и подписано лицами, имеющими на это полномочия. Если в судебном заседании выступает представитель по доверенности, то в ней обязательно прямо отразить право доверенного на участие в процедуре примирения и подписания соответствующих документов. В случае достижения договоренности о примирении в порядке судебного процесса суд утвердит этот документ.

В порядке арбитражного процесса рекомендуем использовать образец соглашения об отсутствии претензий для доказательства выполнения обязательств, если одна из сторон сделки захочет в дальнейшем обратиться в суд.

Как заключить соглашение по новым правилам с 01.10.2019

Статьей 10 Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ вносятся изменения в ГПК РФ, которые будут иметь силу уже после 01.10.2019. Положения новой главы 14.1 ГПК РФ будут схожи с нормами АПК РФ .

Утверждение документа производится судом, в производстве которого находится дело. Срок проведения процедуры составляет до одного месяца. Результатом рассмотрения является акт суда с утверждением или отказом в утверждении документа.

Составляя соглашение между юридическими лицами, сторонам рекомендуется придерживаться структуры, включающей следующие части:

Вступительная (контактная информация сторон, дата и номер).
Основная (сведения об обязательствах сторон, порядок и срок их исполнения).
Заключительная (подписи сторон, указание Ф.И.О. подписанта и основание его права на подпись).

В принятых поправках к ГПК РФ отсутствуют требования к обязательствам, которые можно включать в мировое соглашение о закрытии долга и отсутствии претензий, об уступке прав требования, о рассрочке исполнения обязательств, о признании или прощении долга. Стороны вправе указать эти и иные условия.

Пункт 6 ст. 153.4 ГПК РФ с изменениями ФЗ № 451-ФЗ содержит единственное ограничение, применяемое к рассматриваемой процедуре в части содержания: суд не утверждает мировое соглашение, если оно противоречит закону или нарушает права и законные интересы других лиц.

Для суда решающее значение имеет содержание и условия документа об отсутствии претензий, поэтому он может носить название акта. Если документ неправильно назван, суд не сможет отказать в его принятии только по этой причине.

С учетом нововведений с октября 2020 года рекомендуемый образец акта об отсутствии претензий, используемый для примирения сторон в суде, будет иметь следующий вид:

Акт взаимозачета — правильный образец 2022 года

Акт взаимозачета — это документ, который относится к первичной документации бухгалтерии, поэтому в обязательном порядке оформляется при проведении хозяйственных операций по взаимозачету. Бланк этого документа активно используется для расчетов по существующим задолженностям в сфере малого или среднего бизнеса.

Мне нравится 5

Не нравится 1

Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами. Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями.

Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности:

если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
если задолженность образована в связи с внесением средств в уставной капитал;
если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.

Инструкция по заполнению акта взаимозачета

Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр!

Как правильно составить акт

Использование какой-либо утверждённой формы бланка данного документа не предусмотрено нормативными актами. Поэтому предприятия имеют право составлять его в свободной форме или использовать самостоятельно разработанный шаблон, содержащий все реквизиты, установленные ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».

Акт должен иметь две копии. Один экземпляр для каждой стороны сделки. Если сторон больше, то для каждой стороны заполняется отдельный бланк. Все копии документов имеют юридическую силу.

Важно! На каждом экземпляре акта взаимозачета должна стоять подпись руководителя.

К нему в обязательном порядке следует приложить копии документации, которые являются причиной возникновения задолженности.

Прежде чем, приступить к составлению акта, между предприятиями должен быть составлен акт сверки взаимных расчетов.

Его заполнение не является строго обязательным, но он поможет сотрудникам бухгалтерии подтвердить задолженности и избежать конфликтных ситуаций с контрагентами.

Кем и когда составляется документ

Можно сказать, этот документ пользуется большой популярностью у организаций, которые относятся к представителям среднего и малого бизнеса. Практика показывает, именно такие компании чаще всего испытывают финансовые трудности. Именно акт взаимозачета является оптимальным вариантом решения проблем, связанных с деньгами.

Акт оформляется на основании заявления, которое может составить одна из сторон. По обоюдному желанию документ может позволять погасить весь долг, или его часть. Если долг погашается не полностью, необходимо указать, что будет происходить дальше с его оставшейся частью.

Например, компания-должник обязуется перевести остаток долга на расчетный счет контрагента в течение какого-то определенного периода времени.

Перед оформлением акта ответственные сотрудники организации проводят сверку документов. Затем главный бухгалтер, при помощи других уполномоченных сотрудников, приступает к составлению акта взаимозачета. После этого документ обязательно должен быть подписан директором фирмы.

Однако нужно знать, основным условием составления данного акта является то, что обязательства между контрагентами являются однородными. Например, можно оформлять взаимозачет только оказанных услуг, только денежных средств, каких-либо выполненных работ. Если обязательства не являются однородными, составление акта теряет всякий смысл, ведь документ не будет обладать юридической силой.

Какие могут быть ошибки

Чтобы акт обладал юридической силой, при его составлении нельзя допускать никаких ошибок. Наиболее частыми из них являются:

Протокол взаимных обязательств

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Протокол взаимных обязательств», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Протокол взаимных обязательств»

ПОЛЕЗНАЯ ДЛЯ РАБОТЫ ИНФОРМАЦИЯ

Видео по теме “Договор оказания услуг, работ”

Найденые документы по теме &laquoсоглашение о взаимных обязательствах образец»

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Соглашение о погашении взаимной задолженности

соглашение о погашении взаимной задолженности г. “” 20 г. акционерное общество , (открытое / закрытое) (наименование) .

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Соглашение о погашении взаимной задолженности

соглашение о погашении взаимной задолженности г. “” 20 г. акционерное общество, (открытое / закрытое) (наименование) в дал.

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Расчет действительной величины кредиторской задолженности ликвидируемого общества (приложение к соглашению о погашении взаимной задолженности)

приложение к соглашению о погашении взаимной задолженности от “” 20 г. расчет действительной величины кредиторской задолженности ао пре.

Договор займа денег → Образец. Договор о прекращении обязательства соглашением сторон о замене одного обязательства другим, а также его исполнением

договор о прекращении обязательства соглашением сторон о замене одного обязательства другим, а также его исполнением договор (место и дата заключения догов.

протокол взаимных обязательств г. “”200г. (наименование организации, инофирмы), именуемая в дальнейшем сторона1 в лице (ф.и.о., должн.

. и. мелкие недогрузы не учитываются как недопоставка и на них не начисляются штрафные санкции. 11. поставщик и покупатель по соглашению сторон могут изменять ассортимент и сроки поставки. 12. при досрочной отгрузке продукции (товара) по просьбе покупателя.

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость-опись обязательств-поручений (обязательств) оформленных покупателями за проданные товары в кредит. Специализированная форма № 9-ткр

. +-+ код по окуд 0903158 +-+ (наименование торговой организации) no. магазина (секции) . ведомость-опись no.. обязательств-поручений (обязательств) оформленных покупателями за проданные товары в кредит за “” 20 г. – no. номер дата ф.и.о. .

Учредительные договоры, уставы → Образец. Устав потребительского общества взаимного страхования (орган управления – общее собрание уполномоченных)

. с зарубежными и международными организациями, участвует в деятельности международных организаций, заключает соответствующие соглашения, договоры и т.д.; – составляет компьютерный банк данных по интересующим вопросам, осуществляет обработку накопленной инфо.

Учредительные договоры, уставы → Образец. Устав потребительского общества взаимного страхования (орган управления – общее собрание пайщиков)

Соглашение и договор о задатке → Соглашение о задатке в обеспечение выполнения обязательств по заключению договора купли-продажи квартиры

Учредительные договоры, уставы → Образец. Устав общества взаимного страхования (в форме общества с ограниченной ответственностью)

. протокол no. “” 20 г. у с т а в общества с ограниченной ответственностью “” (устав общества взаимного страхования, являющегося коммерческой организацией) г. 1. общие положения 1.1. общество с огра.

обязательство обязательство город москва, двенадцатого июля тысяча девятьсот девяностого года. я, парфильева раиса ивановна, про.

соглашение о намерениях г. “” 20г. и (наименование предприятия) (наименование предприятия) согласовали следующие на.

соглашение (договор) об отступном г. “” 20 г. , (наименование организации) именуем далее “залогодатель”, “должник”, .

соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности № “”20 г. , именуемое в дальнейшем (название ор.

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2022

Для контроля финансовых операций с контрагентами составляют акт сверки взаиморасчетов. Образец заполнения 2022 и бланк можно бесплатно скачать на этой странице. Оформляется документ в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами разрешено выписывать в произвольном формате. Стандартной формы нет. Для удобства можно использовать наш готовый бланк: скачать акт сверки взаимных расчетов (это бесплатно), заполнить и распечатать. Если не знаете, что писать — ниже есть образец.

Акт сверки: скачать бланк (excel)

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Обычно документ оформляют при инвентаризации или составлении отчета о задолженности между компаниями. Кроме того, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами нужны, если надо продлить крупные контракты или при торговле в рассрочку.

Документ можно предъявить в суде как доказательство долга только с подтверждающими расчеты первичными документами.

Форма состоит из двух частей: левую заполняет инициатор, правую — его контрагент. Пример акта сверки — далее.

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец

Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний. Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета.

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel: образец

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В таблице запишите дату платежа, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

Вы можете не тратить время на выявление задолженности или переплаты: сервис МойСклад подсчитает все автоматически и сформирует документ.

Акт сверки: заполнить онлайн

В МоемСкладе можно заполнить и скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — по каждому контрагенту вы сразу увидите приход, расход и остатки. Самостоятельно искать долг больше не нужно — сервис сделает это за вас. Просто впишите или выберите внесенного ранее контрагента и укажите нужный период, а система сформирует документ. Ниже — акт сверки: пример заполнения бланка в МоемСкладе.

В документе будут взаиморасчеты на начало периода, список платежек и итоговая задолженность. Вся информация о контрагентах и расчетах хранится в МоемСкладе. Заполните акт сверки онлайн — и вам не придется каждый раз вписывать данные заново.

Кто подписывает акт сверки?

Акт может подписать только директор. На документ проставляется печать. Главбух ставит подпись при наличии доверенности.

Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными — ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору.

Акт действителен, только если его подписали обе стороны. При этом он не является основанием для взыскания задолженности: подписывая документ, должник просто подтверждает ее наличие.

Если контрагент не согласен — составляют акт сверки с разногласиями. Образец заполнения смотрите ниже.

Акт сверки с разногласиями: образец заполнения

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

В документе обязательно укажите номер и дату составления, а также данные об акте сверки, по которому возникли разногласия. Можно написать и сведения о спорном договоре. Если сомневаетесь — скачайте заполненный образец протокола разногласий к акту сверки, замените данные и пользуйтесь.

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Если прикладываете дополнительные бумаги (копии договоров, выписки и т.д.), напишите о них в акте сверки с разногласиями под таблицей.

В некоторых случаях контрагенту направляют сопутствующие документы к акту сверки, например, сопроводительное письмо, запрос, заявку на возврат денежных средств и другие. Это необязательно, но наличие этих бумаг — хороший тон. Рассмотрим их подробнее.

Сопроводительное письмо к акту сверки: образец

Чтобы указать, в какой срок надо вернуть документ, а также перечислить приложения, контрагенту направляют сопроводительное письмо к акту сверки. Образец:

Подписать письмо должен руководитель компании, печать ставить необязательно. Если нужно, укажите контакты ответственного за доставку документов.

Запрос акта сверки у контрагента: образец

Если по какой-то причине подписанный документ не вернули, направляют запрос акта сверки у контрагента. Запрос подписывает директор организации, ставится печать. Образец — ниже, скачайте его и используйте в качестве шаблона.

Письмо на возврат денежных средств по акту сверки: образец

Когда нужно вернуть перечисленные контрагенту деньги (например, при ошибке или неисполнении обязательств), составляют письмо на возврат денежных средств по акту сверки. Образец можно скачать ниже.

В письме обязательно укажите:

банковские реквизиты организации,
документ, на основании которого были перечислены деньги (договор, платежка и т.д.),
причины, сумму и сроки возврата.

Можно также указать размер штрафа или неустойки, если они прописаны в договоре. Документ подписывает руководитель компании, ставится печать.

Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?

Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Если вы инициатор сверки, подписать акт должен директор организации. Поставить подпись может и представитель, например, главбух, но тогда понадобится доверенность.

Бывает, что недобросовестный контрагент отказывается подписывать акт, а так как это документ добровольный, по закону наказания за это нет. Как себя обезопасить? Напишите в сопроводительном письме: «Если акт сверки не возвращен до … (числа), считать его согласованным и подписанным сторонами». Такая оговорка может простимулировать контрагентов подписать акт, хотя и не будет являться доказательством в суде.

Рекомендуем использовать наш акт сверки взаиморасчетов — образец заполнения 2022 здесь >> В нем есть все нужные графы и данные. Вам также понадобится бланк акта сверки взаиморасчетов — скачать его можно здесь >> Для экономии времени воспользуйтесь сервисом в МоемСкладе. Заполнить акт сверки взаимных расчетов онлайн можно здесь >>

Образец соглашения о расторжении контракта по соглашению сторон 44-ФЗ 2022 г.

Расторжение контракта по соглашению сторон – это самый простой и позитивный способ досрочного закрытия контрактных обязанностей, связывающих контрагентов сделки.

Проблема состоит в отсутствии четкого регламента этой процедуры в современном российском законодательстве о контрактной системе. Подробности в статье.

1. Причины расторжения контракта по соглашению сторон

Данный вариант расторжения договорных обязательств возможен при полном отсутствии у сторон взаимных претензий. В этом случае контракт может быть расторгнут по взаимному соглашению по следующим причинам:

1) исполнение контракта невозможно вследствие непредвиденного изменения обстоятельств;

2) заказчик не испытывает потребности в дальнейших поставках данной продукции.

Во всех остальных случаях, в соответствии со статьей 111.4 44-ФЗ, заказчик или поставщик могут расторгнуть договор только в одностороннем порядке, либо в результате судебного разбирательства.

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

2. Процедура расторжения государственного контракта по соглашению сторон

Прежде всего следует помнить о пункте1 статьи 452 Гражданского кодекса России: соглашение о расторжении контракта следует оформить аналогично самому договору. То есть, если договор оформлялся с нотариальным сопровождением, или проходил государственную регистрацию, то и расторгать его нужно посредством аналогичных действий. Исключением является подписание соглашения об отступном, поскольку здесь происходит оформление самостоятельной сделки в рамках конкретных законодательных актов, а не по согласованию сторон. Нарушение этого правила оформления соглашения о расторжении контракта может, согласно судебной практике, привести к негативным последствиям:

1) неправомочность соглашения на основании того, что добровольное согласие сторон не доказано в полной мере (определение Московского городского суда под номером 4г-741/2016 от 02.02.2016);

2) признание подписанного сторонами документа недействительным (постановление АС Московского округа по делу № А41-82273/2015 от 21.09.2016).

3. Пошаговая инструкция по проведению процедуры расторжения

Шаг 1. Указание причины расторжения контракта (см. выше).

Шаг 2. Подписание соглашения в соответствии с рамками законодательства с указанием взаимного согласия о прекращении взаимоотношений по договору поставок ТРУ и освобождения сторон от договорных прав и обязанностей.

Шаг 3. Возврат обеспечения по контракту, согласно пункту 2 статьи 453 Гражданского кодекса. Сроки возврата денежных сумм прописываются либо в контракте, либо в соглашении.

Внимание: Невозвращение предоплаты исполнителю толкуется законом как незаконное обогащение без наличия на то каких-либо оснований, в соответствии с пунктом 1 статьи 1102 Гражданского кодекса. Исключением считается банковская гарантия, которая не возвращается независимо от условий.

Шаг 4. Публикация сведений о расторжении контракта в ЕИС, не позднее одного рабочего дня с даты подписания соглашения сторон о прекращении действия договора.

Исключение делается для договоров, содержащих государственную тайну. В течение семи рабочих дней на этом же портале следует опубликовать отчет об исполнении всех пунктов соглашения, согласно ПП РФ № 1093 от 28.11. 2013.

Факт прекращения договорных отношений стороны сделки подтверждают посредством дополнительного соглашения о расторжении контракта, которое составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

Сведения о соглашении по расторжению контракта следует отправить ФК РФ не позднее пяти рабочих дней для занесения в реестр контрактов.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Для чего нужен и как составить акт взаимозачета в [year] году

В хозяйственном обороте нередки случаи, когда одна сторона отгрузила товары, готовую продукцию, выполнила работы, оказала услуги, а другая сторона встречно отгрузила другие материальные ценности. В этом случае у обоих участников коммерческих операций возникают встречные денежные требования на сумму отгруженной продукции или выполненных работ.

Для того чтобы отразить в бухгалтерском учёте эти требования на одинаковую денежную сумму, стороны составляют и подписывают акт зачёта встречных однородных требований или акт взаимозачёта.

Порядок документального оформления

Существующая юридическая практика Российской Федерации предусматривает три способа документального оформления взаимозачета на основании статьи 410 Гражданского Кодекса:

акт сверки взаимной денежной задолженности и её погашения, заверенный печатями и подписями правомочных должностных лиц каждого из участников операции;
протокол проведения зачёта однородных требований;
соглашение между сторонами о встречном погашении взаимной задолженности.

О том, как оформить взаимный зачет, смотрите на следующем видео:

Когда зачет невозможен по закону

В предусмотренных действующим законодательством случаях нельзя производить взаимозачёт. Это связано с жёсткими правилами погашения задолженности, возникающей:

при юридически оформленном банкротстве одной из сторон или по истечении срока исковой давности;
при взыскании алиментов и возмещении вреда здоровья потерпевшему;
при внесении вклада участника в уставный капитал общества или предприятия;
когда стороны хотят зачесть неоднородные требования. Например, сумму перечисленного аванса на отгрузку товара и пеню, другие финансовые санкции по другой хозяйственной сделке;
при попытке зачёта обязательств, возникших в результате хозяйственных операций, проведенных в разной валюте (например: евро, доллары, рубли, юани). В этом случае возникают разночтения в определении встречной задолженности из-за различных курсовых валютных колебаний;
в иных случаях, когда взаимозачёт противоречит установленным законодательным нормам.

Если вас интересуют существенные условия договора аренды земельного участка, прочтите эту статью.

Информацию о том, что включает в себя кадровое делопроизводство, вы найдете здесь.

Случаи составления трёхстороннего документа

Часто возникает необходимость в проведении зачёта денежных однородных требований между тремя участниками хозяйственных операций.

Пример

В ноябре 2015 года фирма А поставила компании Б материалы на сумму 500 тысяч рублей. Компания Б продала запасные части автотранспортной колонне В на сумму 600 тысяч рублей. Транспортная колонна В оказала фирме А услуги по перевозке грузов на сумму 800 тысяч рублей.

30 ноября 2015 года стороны подготовили взаимные акты сверки и пришли к соглашению о зачёте денежных однородных требований на сумму 500 тысяч рублей.

Составлен акт взаимозачёта между тремя юридическими лицами, где указаны:

документы, подтверждающие требования и обязательства каждой из сторон;
суммы задолженности всех контрагентов на дату проведения зачёта;
окончательная сумма (500 тысяч рублей), подлежащая снятию кредиторской и дебиторской задолженности у всех участников сделки;
остатки задолженности после подписания бумаги: долг фирмы А перед В – 300 тысяч рублей (800-500), колонны В перед компанией Б – 100 тысяч рублей (600-500).

Акт подписывается уполномоченными представителями и главными бухгалтерами каждой стороны и заверяется их печатями. К нему прилагаются акты сверки задолженности.

Все суммы в акте и приложениях указываются с выделением отдельной строкой налога на добавленную стоимость.

Возможны варианты, когда взаимозачёт можно провести и между большим количеством контрагентов, которые часто совершают деловые операции между собой.

Нюансы налогового и бухгалтерского учёта

Для участников зачёта, вычисляющих доходы для уплаты налогов по дате получения денежных средств за отгруженную продукцию или выполненные услуги, имеет принципиальное значение дата подписания соглашения.

На основании подписанного акта они обязаны включить в доходы и начислить соответствующие налоговые обязательства по суммам, подлежащим зачёту.

Отражение операций в бухгалтерском учете покажем на основании исходных данных, приведенных в примере.