Правила оформления бессрочного трудового договора и его обязательные условия
Прием на работу предполагает оформление трудовых соглашений с гражданами. Чаще всего документы подписывают с неопределенным сроком. Но в любом случае требуется согласовать основные условия, перечисленные в статье 57 ТК РФ. Типовая форма бессрочного трудового договора законодателем не утверждена, но есть обязательные требования к его содержанию.
Когда подписание таких соглашений актуально?
Такие контракты точно определены в статье 56 ТК РФ. Это соглашение, согласно которому гражданину назначают определенную работу. Лицо обязано выполнять основные функции, за что работодатель перечисляет вознаграждение.
Согласно общим правилам, в большинстве случаев действуют именно бессрочные соглашения. Ограничения по сроку действия таких документов практически отсутствуют. Статья 78, 80-81 ТК РФ описывают ситуации, когда можно расторгнуть контракты.
Бессрочные контракты недопустимы при следующих обстоятельствах:
- Гражданская служба альтернативного типа.
- Есть направление от службы занятости на срочную работу.
- Избрание на выборную должность.
- Приём со стажировкой.
- Оформление соглашения с компанией, действующей ограниченный срок.
- Производственное расширение временного характера, из-за которого понадобилось принять на работу новых сотрудников.
- Направление на работу на территории другого государства.
- Когда контракт связан с трудом сезонного типа.
- Приём с краткосрочной работой.
- Другой сотрудник временно отсутствует, но его обязанности исполняются.
Порядок и нюансы составления
Используют стандартные письменные бланки, количество экземпляров – два. Один сохраняет наниматель, второй остается у сотрудников. В статье 57 ТК РФ перечислены существенные условия, из которых должен состоять любой документ.
Требуется описание полного адреса компании вместе с наименованием места исполнения обязанностей. Адрес фактического трудоустройства должен присутствовать и в том случае, когда речь идёт о филиале.
Указываются условия, связанные со следующими направлениями:
- род работы;
- наименование должности;
- квалификация.
Работодатель не может требовать выполнения функций, которые не прописаны в первоначальном соглашении.
О сроках
Обязательно вписывание даты, когда началась работа. Этот момент важен, поскольку он становится точкой отсчёта для других действий:
- Начисление заработной платы.
- Вступление в действие локальных нормативных актов.
Рекомендуется дополнительно написать о бессрочном характере соглашения.
Вознаграждение за труд
Условия оплаты труда описывают как можно более подробно. Обычно положения документа связаны с такими начислениями:
- надбавки;
- премии;
- компенсации;
- стимулирующие выплаты;
- оклады или тарифные ставки.
Отдельное обозначение – для способов передачи денег и точных дат. Договор нельзя считать заключенным согласно общим правилам, если стороны не пришли к соглашению относительно этого пункта.
О режимах рабочего времени
Его описывают, составляя правила трудового распорядка. Такая информация должна присутствовать по тексту договора:
- количество смен;
- время, которое должно уходить на перерыв;
- часы, когда работа начинается и заканчивается;
- продолжительность одной рабочей смены;
- описание трудовой недели.
Время на перерывы может входить в рабочее, если отдельно выделить этот промежуток не получается по тем или иным основаниям.
Другие условия, дополнительные и обязательные
Отдельно пишут о наличии вредных или опасных условий, если это необходимо. Тогда гражданин может рассчитывать на дополнительные компенсации. В соглашении указывают информацию относительно командировок и их частоты. Дополнительно контракт содержит указание на то, что работник попадает под правило всех программ официального страхования.
Что касается дополнительных условий, то они часто бывают связаны с:
- Отпусками увеличенной продолжительности.
- Завершением обучения, после которого наступает отработка.
- Оформлением страховок.
- Необходимостью защищать личные виды тайн.
- Сроками испытаний.
Главное – составлять бессрочные соглашения так, чтобы они не ухудшали условия для граждан по сравнению с действующей версией ТК РФ.
Какие документы требуются для оформления?
Обязательные бумаги представлены такими сведениями:
- военные билеты;
- если есть – связанные с образованием;
- СНИЛС;
- трудовые книжки;
- ИНН;
- гражданские паспорта.
Но руководители имеют право потребовать другие документы, если считают необходимым:
- Подтверждение отсутствия судимости.
- Из медучреждения.
- Личные медкнижки.
- Информация относительно доходов семьи.
Письменное согласие от органов опеки и родителей требуют, когда контракты подписывают с несовершеннолетними сотрудниками. Требуется факт получения среднего образования или справку о том, что сейчас гражданин на заочной форме.
Сотрудники кадровой службы на предприятии регистрируют и хранят копии бумаг, представленных гражданином. Личную трудовую книжку представляют в оригинале. На предприятии могут ее оформить с нуля, если раньше документ отсутствовал.
Читайте также: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: понятие и особенности
Когда соглашения становятся бессрочными?
Есть несколько ситуаций, когда такие перемены законны и обоснованы:
- Если аналогичные контракты подписываются повторно.
- Срок действия контракта закончился, но ни одна из сторон не проявляет инициативы по расторжению отношений окончательно.
- Если в тексте изначально отсутствует дата окончания.
- Иногда это происходит, когда соответствующее решение выносит судебная инстанция.
Когда работодатель может прекратить действие?
По своему усмотрению подчиненный имеет право расторгать срочные трудовые соглашения в любое удобное время. Достаточно за две недели до этого события отправить нанимателю предупреждение в письменной форме. Руководителям же надо получить веские основания для решения вопроса.
В Трудовом Кодексе РФ такие причины описываются подробно:
- Сотрудника уличили в воровстве, факт доказан.
- Отсутствие на рабочем месте из-за временной потери трудоспособности. Исключение – когда травма получена из-за выполнения основных обязанностей.
- Сотрудник появился в алкогольном опьянении, с другими подобными состояниями.
- Опоздание на три часа и больше, другие серьезные отклонения от графика.
- Нарушения дисциплины и другие проступки, противоречащие корпоративной этике.
- Работник не соответствует должности, на которую его назначили.
- Необходимость сократить полное количество подчиненных.
О продлении, внесении корректировок
Продление срочных соглашений допустимо при таких обстоятельствах:
- В случае с беременными женщинами.
- Если основной сотрудник не вышел на место, из-за чего временный продолжает исполнять его обязанности.
- В случае временного перевода, в результате которого принимается решение остаться у второго руководителя.
Часто так поступают, если объём работ не выполнен полностью. Или когда оговорённый срок наступает, но сотрудник так и не приступает к своим обязанностям.
Договор перезаключают на новое срочное соглашение, если речь идет о руководителе компании. Так говорят в статье 275 ТК РФ. Согласно ей, срок полномочий таких специалистов определяют по действующему Уставу или в зависимости от соглашения между сторонами.
Изменения чаще всего связаны с тем, что продолжается тот же процесс, просто становятся другими некоторые условия. Инициатором таких корректировок может выступать любая из сторон. Либо это происходит по причинам, которые от них не зависят.
Если инициатором выступает руководитель – он сначала должен предупредить подчиненного, послав тому предупреждение с объяснением причин. Работник может отказаться от предложенных изменений.
Отпуска и испытательные сроки, увольнение
Право на отпуск сохраняют, даже если соглашение действует два месяца и меньше. Два рабочих дня оплачиваемого отпуска в этом случае компенсируют каждый месяц работы. Но можно вместо отпускных дней использовать денежные компенсации, если стороны договорятся.
Тем, кого принимают на короткие сроки, нельзя устанавливать испытания. Это условие действует только по отношению к тем, кто трудится на протяжении двух месяцев и меньше.
Временных и сезонных работников можно уволить из-за того, что прошло время, заранее указанное в соглашении. Главное – письменно предупредить вторую сторону, не менее, чем за три календарных дня до наступления крайних сроков.
Исключение делают для ситуаций, когда временных сотрудников приняли на место отсутствующих, и если сроки возвращения неизвестны заранее. Это случается, когда отсутствие связано с беременностью или болезнью. Тогда сроком окончания отношений становится день, когда основной специалист выходит на работу. Так действуют даже в ситуациях, когда замещающий – сама беременная женщина или относится к другой льготной категории.
При этом за сторонами все еще сохраняют право в любой момент сделать из срочного соглашения бессрочно. Достаточно достичь договоренности по основным моментам и заключить дополнительный договор к тому, что уже был оформлен. После этого работа продолжается, как обычно, либо с новой должностью и условиями.
Для многих руководителей срочные договора становятся максимально удобным решением. Но это не дает право нарушать гарантии и обязательства по отношению ко второй стороне, лишать её положенных льгот. Если стороны заключают новый контракт без ограничений, то временные трудовые отношения становятся постоянными. Это происходит и в том случае, когда после окончания срока действия старого документа ни один из участников не поднимает вопрос об увольнении.
Срочный или бессрочный трудовой договор. Плюсы и минусы. Какой договор лучше заключить, рассказано в этом видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Бессрочный трудовой договор
При приеме гражданина на работу с ним заключают трудовой договор. В большинстве случаев соглашение подписывают на неопределенный срок. Важно согласовать с будущим сотрудником существенные условия, перечисленные в статье 57 ТК РФ. Законодатель не утвердил типовую форму документа. Рекомендуется использовать образцы, содержащие все существенные условия контракта и проверенные на практике. Это позволит избежать конфликтные ситуации с сотрудниками и проверяющими инстанциями.
Понятие бессрочного трудового договора
Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы , обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85
Точное определение трудового контракта дается в статье 56 ТК РФ. Под ним подразумевается соглашение, по которому работодатель предоставляет гражданину работу. Лицо обязано лично исполнять трудовые обязанности, а наниматель — платить за это заработную плату.
В каких случаях заключается бессрочный договор?
По общему правилу с будущим сотрудникам подписывают бессрочное трудовое соглашение. Оно действует неопределенный срок и расторгается в случае возникновения оснований, перечисленных в статьях 78, 80—81 ТК РФ.
Нельзя заключать бессрочный контракт в следующих случаях:
- гражданин временно исполняет обязанности другого сотрудника;
- лицо принято на краткосрочную работу;
- предметом контракта является сезонный труд;
- сотрудник направляется работать в другую страну;
- лицо принимают на работу в связи с временным расширением производства;
- гражданина принимают в компанию, которая создана на определенный период;
- сотрудника принимают на стажировку;
- лицо избрано на выборную должность;
- гражданин направлен службой занятости на краткосрочную работу;
- лицо проходит альтернативную гражданскую службу;
- прочие ситуации.
В перечисленных ситуациях бессрочный трудовой договор не может быть заключен по объективным причинам.
Скачать бессрочный трудовой договор (Бланк.doc)
Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85
Как составить бессрочный трудовой договор?
Контракт составляется в письменном виде в двух экземплярах. После подписания один остается у нанимателя, второй — у сотрудника. Документ должен содержать существенные условия, названные в статье 57 ТК РФ.
Место работы
В тексте следует указать полное наименование и адрес компании, в которой будет трудиться сотрудник. Если он принимается в подразделение или филиал, находящиеся по адресу, не совпадающему с местонахождением головного офиса, вписывается адрес фактического трудоустройства.
Пример 1. И. А. Совельева принимают бухгалтером в филиал ООО «ДОМ». Фирма находится в г. Благовещенске, а структурное подразделение — в г. Тында. В трудовом договоре указали следующую информацию: «Работник принимается на работу в филиал общества с ограниченной ответственностью «ДОМ», расположенный в Амурской области, г. Тында.»
Трудовая функция
Обязательно следует подробно описать условие о роде работы, названии должности, квалификации. Наниматель не вправе возлагать на сотрудника функции, не предусмотренные контрактом.
Пример 2. К. С. Глотов принимается на работу в ООО «Звезда» на должность маркетолога. Кадровый сотрудник вписал в контракт следующую информацию: «Работодатель принимает работника на должность ведущего маркетолога отдела по рекламе».
Сроки
В контракт обязательно вписывают дату начала работы. С этого момента начисляется заработная плата, вступают в действие локальные акты, которые гражданин должен соблюдать. Рекомендуется указывать в тексте, что соглашение носит бессрочный характер.
Пример 3. Компания заключила с Е. В. Лобовым трудовой контракт на неопределенный срок. В тексте документа указана следующая информация: «Договор является бессрочным. Работник приступает к работе с 9 января 2019 года».
Оплата труда
В контракте необходимо конкретно прописать условия оплаты труда. Указываются все положенные выплаты:
- оклад (тарифная ставка);
- стимулирующие выплаты;
- компенсационные выплаты;
- премии;
- надбавки.
Также прописывается способ выдачи денежных средств и дни выплаты. Если стороны не придут к соглашению по этому моменту, договор не будет считаться заключенным.
Режим рабочего времени
Обычно режим рабочего времени прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка.
В договор следует включить информацию о:
- трудовой неделе (пяти- или шестидневная);
- длительности рабочего дня или смены;
- часы начала и окончания;
- время перерыва;
- количество смен.
Если время на перерыв нельзя выделить отдельно из-за особенностей труда, то оно входит в рабочие часы.
Прочие обязательные условия
Также следует прописать, связана ли работа с вредными или опасными условиями труда. В этом случае сотруднику полагаются компенсации.
Бывает, что работнику необходимо часто ездить в командировки. Этот момент также следует прописать в соглашении.
Компания перечисляет взносы на обязательное социальное страхование. Поэтому в контракте прописывают, что работник подлежит всем видам страхования.
Дополнительные условия
Стороны вправе детализировать в контракте другие моменты сотрудничества.
В документ включают условия:
- об испытательном сроке;
- о неразглашении коммерческой, врачебной, служебной и прочей тайны;
- о дополнительном страховании;
- об обязанности сотрудника отработать после обучения определенный период;
- об увеличении продолжительности отпуска;
- прочие моменты.
Важно, чтобы бессрочным трудовым договором не ухудшались положение гражданина по сравнению с ТК РФ.
Как заключить с гражданином бессрочный трудовой договор?
Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85
Если компания решила заключить бессрочный контракт с конкретным специалистом, в отделе кадров ему предложат написать заявление о приеме на работу.
К заявлению прикладывают:
- паспорт;
- дипломы, сертификаты, прочие бумаги о квалификации;
- трудовую книжку;
- СНИЛС;
- ИНН;
- военный билет.
Для некоторых профессий потребуется пройти медицинский осмотр, получить санитарную книжку. Могут попросить справку о составе семьи, сведения из неврологического или наркологического диспансера.
Договор вступает в силу с даты начала рабочей деятельности.
Заключение
Таким образом, бессрочный трудовой договор подписывается один раз на неопределенный период. В дальнейшем при любых изменениях существенных условий стороны составляют дополнительные соглашения к нему.
Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: [email protected], профиль на ЯндексУслугах.
Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему и получить консультацию юриста, пишите в онлайн-чат справа, в форму для вопросов ниже или звоните по телефону:
Консультация в чате и по телефону – это самые быстрые способы получения ответа. Через форму ниже – примерное время ожидания ответа 1-2 дня.
Бессрочный трудовой договор
В ст. 58 ТК РФ сказано, что бессрочным трудовым договором является тот договор, который заключён на неопределённый срок, то есть, который не имеет срока действия.
Такой договор заключается в том случае, если характер отношений между работником и работодателем носит неопределённый характер, и не может быть заключён во временные рамки.
Условия срочности являются дополнительными условиями для заключения трудового контракта. Если в договоре не указан срок, на который он заключается, то договор считается бессрочным, то есть дата окончания трудовых отношений не оговаривается.
Работник может расторгнуть такой договор в любое время, предупредив об этом работодателя за 2 недели. А если работник находится на испытательном сроке – то за 3 дня.
Работодатель также может быть инициатором расторжения бессрочного трудового договора. Но ему это сделать сложнее, чем работнику. Работодатель должен иметь веские причины (ст. 81 ТК РФ), которые должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством.
Работодатель не имеет права каким-либо образом ограничивать во времени срок действия бессрочного трудового договора. То есть бессрочный договор не может стать срочным даже по соглашению сторон. А срочный договор может стать бессрочным, если после истечения его срока работник продолжает трудовую деятельность у этого же работодателя, а работодатель не расторгает срочный договор. В этом случае, условие срочности перестаёт иметь юридическую силу.
Основания, по которым может быть заключён срочный договор, перечислены в ст. 59 ТК РФ. В п. 2 данной статьи также приведены основания, по которым срочный трудовой контракт заключается по соглашению сторон. По другим основаниям работодатель не имеет права заключать с работником договора на определённый срок.
Основные отличия срочного трудового договора от бессрочного
Если говорить о главных отличиях срочного трудового договора от бессрочного, к ним можно отнести следующие:
- Наличие временных ограничений. Сам факт установления определенных рамок в отношении срока действия договора автоматически будет означать, что работодатель предпочел заключить со своим сотрудником именно срочное соглашение. Однако здесь любому руководителю необходимо будет знать о важных правилах и определенных ограничениях. В частности, заключение срочного трудового соглашения должно быть обусловлено действительно весомыми причинами и основаниями.
Следует отметить, что соответствующий срок действия в вышеуказанном трудовом соглашении может быть обозначен двумя различными способами:- в виде указания определенной даты. Здесь все достаточно просто: работодатель отмечает нужное число в соответствующем разделе заключенного договора. В момент наступления этой даты соглашение автоматически расторгается;
- в виде указания определенного события. Такой метод нередко применяется в том случае, если работодатель не может назвать точную дату аннулирования трудового договора. В подобной ситуации ответственным лицом может быть указано определенное событие, например, выход на должность основного сотрудника.
- Порядок переоформления ранее заключенного соглашения. Здесь каждый работодатель должен знать важное правило: переоформление бессрочного соглашения в срочное невозможно. Это будет противоречить действующим нормам и правилам. Что же касается обратных действий, заключающихся в изменении срочного договора на бессрочное соглашение, – это станет вполне возможным. Однако здесь потребуется соблюдение некоторых дополнительных условий:
- период действия ранее заключенного соглашения уже истек, однако сотрудник продолжает исполнять ранее возложенные на него профессиональные обязательства;
- основания и причины, по которым ранее работодателем был заключен именно срочный договор, уже потеряли свою актуальность.
- Особые условия для предоставления отпуска либо установления испытательного срока. Следует отметить, что некоторые особые правила будут действовать лишь в отношении срочных соглашений, период действия которых не превышает отметки в два календарных месяца:
- если срок действия соглашения не превышает двух месяцев, испытательный срок для такого сотрудника вообще не может быть установлен;
- содержание срочного договора всегда предполагает выполнение возложенных на сотрудника профессиональных задач в течение строго ограниченного периода времени. Если же говорить о бессрочном соглашении, его тип должен обеспечивать постоянную реализацию всех трудовых задач подчиненного, которые были установлены в его отношении на основании положений должностной инструкции, а также других внутренних документов компании.
Образец бессрочного договора
Рассмотрим пример содержания бессрочного трудового соглашения:
- В самом верху листа указываются стандартные реквизиты – наименование города либо иного населенного пункта, в котором будет подписано соглашение, а также непосредственная дата подписания.
- Далее идет наименование документа, например: «Трудовой договор №83». Номер присваивается данному соглашению во время его внутренней регистрации в организации.
- Следующим этапом будет являться указание стандартной информации о том, между кем был заключен этот трудовой договор, например:
«Работодатель в лице генерального директора ООО «Стройсервис» Павлова Андрея Юрьевича и генерального директора ООО «Работник» в лице Попова Александра Ивановича заключили настоящий договор о нижеследующем». - Далее идет стандартная информация о том, по какому именно поводу был заключен данный договор:
«Работник принимается в ООО «Стройсервис» на должность заместителя директора по оптовым закупкам». - Затем необходимо указать информацию относительно основных профессиональных обязанностей, которые были возложены на сотрудника. Если ранее в отношении соответствующей должности подчиненного была составлена и утверждена должностная инструкция, здесь обязательно нужно оставить ссылку на этот локальный документ.
- Следующим важным разделом будет являться «Срок действия договора». Здесь обязательно нужно указать следующую информацию:
- данный договор не имеет никаких ограничений относительно периода действия;
- сотрудник будет обязан приступить к выполнению возложенных на него профессиональных обязательств в определенную дату. Можно отметить, что этой датой является непосредственный момент подписания соглашения;
- в отношении сотрудника будет установлен предварительный срок испытания, если у работодателя имеется такое желание. В таком случае указывается точный период этого срока.
Особенности и правила перевода сотрудника на постоянную работу
В процессе осуществления профессиональной деятельности статус временного сотрудника может возникнуть у служащего по самым различным основаниям. Наиболее распространенным из них является замещение временно отсутствующего специалиста.
Вне зависимости от конкретного основания, по которому ранее между работодателем и его подчиненным был заключен срочный трудовой договор, в процессе профессиональной деятельности стороны могут принять решение о том, чтобы данный договор был изменен на бессрочный. Саму процедуру перевода при этом нельзя назвать сложной, однако в ней имеются некоторые нюансы, на которые нужно обратить особое внимание:
- Многие работодатели предпочитают оформлять перевод с помощью предварительного увольнения сотрудника с занимаемой им временной должности. Такая процедура, как правило, бывает связана с различными дополнительными и не совсем нужными действиями. В частности, служащему сначала необходимо будет написать заявление об увольнении по собственному желанию. После этого работодатель подготавливает все требуемые документы, включая и приказ о разрыве профессиональных отношений. И только после этого стороны могут приступать к оформлению повторного трудоустройства сотрудника. Следует отметить, что проблему перевода служащего с временной работы на постоянную можно решить значительно проще.
- Для инициирования процедуры перевода служащему необходимо составить письменное заявление на имя своего работодателя с соответствующей просьбой. Важным нюансом здесь будет являться тот факт, что данное действие всегда нужно осуществлять еще до момента окончания периода действия срочного договора.
- После получения вышеуказанного заявления от своего подчиненного работодатель принимает положительное решение о переводе и начинает готовить все требуемые документы. Главным из них, безусловно, будет являться официальное распоряжение руководителя о переводе подчиненного. В тексте документа нужно указать непосредственные причины и основания для такого перевода, а также сведения о самом сотруднике и информацию относительно нового места работы.
- После составления вышеуказанного приказа на его основании должен быть подготовлен еще один важный документ, а именно – новый трудовой договор. Его составление происходит в стандартном порядке в двух одинаковых экземплярах. После изучения договор подписывается обеими сторонами и закрепляется подписью и печатью предприятия.
Переквалификация срочного договора в бессрочный без согласия сторон
Как только срок действия ранее заключенного между сторонами договора будет подходить к концу, дальнейшие события могут развиваться следующим образом:
- Работодатель не желает продлять с сотрудником профессиональные отношения. В таком случае на руководителя организации будут возложены определенные обязательства. В частности, ему необходимо будет предупредить своего сотрудника о том, что срок действия соглашения очень скоро закончится. Далее начинается подготовка к будущему увольнению подчиненного.
- Руководитель желает продлить срок действия ранее заключенного соглашения. В таком случае директор может принять решение о том, чтобы изменить срочный тип соглашения на бессрочный. Естественно, инициирование такой процедуры может быть осуществлено только в том случае, если у самого сотрудника имеется согласие на дальнейшую работу в данной организации. Если же такое согласие отсутствует – дальнейшее сотрудничество станет невозможным.
Если говорить об особых обстоятельствах, при которых срочное соглашение будет изменено на бессрочное без согласия сторон, можно отметить, что такое действительно возможно. Но это произойдёт только в одной ситуации – если срок действия договора уже подошел к концу, а работодатель продолжает заниматься выполнением своих профессиональных обязательств. В таком случае статус договора меняется автоматически, без предварительного согласия сторон и оформления каких-либо документов.
Как можно избежать нежелательного перевода?
Если сотрудник не желает продолжать свою профессиональную деятельность в организации после окончания срока действия ранее заключенного договора, оптимальным вариантом может стать составление заявления об увольнении по собственному желанию. Подать такой документ можно будет в тот момент, когда срок действия соглашения уже будет подходить к концу. В таком случае служащему необходимо будет составить на имя руководителя стандартный документ с указанием информации об увольнении по собственному желанию подчиненного. Сами причины ухода из организации указывать не нужно.
Помимо этого, можно использовать и некоторые иные способы. В частности, если руководитель будет настаивать на переводе, он, скорее всего, предложит официальные должности в письменной форме. В таком случае на соответствующее предложение сотруднику необходимо будет ответить отрицательно. Следует помнить, что принуждение со стороны работодателя всегда будет являться серьезным нарушением установленных правил и интересов его сотрудника.
Срок действия трудового договора: на что влияет и от чего зависит
По общему правилу, работодатель должен заключить бессрочный трудовой договор с работником. Но на практике это не всегда возможно, например, если необходимо заменить находящегося в отпуске сотрудника, если речь идет о руководителе компании. Срок договора влияет на многие аспекты.
Испытательный срок
Согласно ст. 70 Трудового кодекса, по общему правилу работнику может устанавливаться испытательный срок. Согласно ч. 5 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Шестимесячный испытательный срок при приеме на работу можно установить только для вышеуказанных категорий работников (Письмо Роструда от 20.11.2015 № 2630-6-1).
Испытательный срок устанавливается даже в случае, если заключен срочный трудовой договор. При заключении срочного договора сроком до двух месяцев испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ). При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Установление испытательного срока осуществляется по следующему алгоритму:
1 шаг. Необходимо определить возможность установления испытательного срока.
Такая возможность зависит от двух основных факторов:
– срока самого срочного договора;
– категорий работников, для которых установлен запрет на испытательный срок.
К таким категориям относятся:
Основание для заключения срочного трудового договора
Пример
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Работник, которого принимают на место декретницы на время ее отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
Выполнение временных (до двух месяцев) работ
Распространители рекламной продукции (промоутеры), которых принимают на работу на время проведения рекламной акции
Сезонные работы (ст. 293ТК РФ)
Водители автобусов по маршрутам, действующим только в летний период
Выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя
Строители, принятые на работу на время проведения реконструкции склада торговой организации
Выполнение определенной работы, если ее завершение не может быть определено конкретной датой
Инженер по наладке и испытаниям, которого принимают на работу на время проведения монтажа, пусконаладочных работ и испытаний нового оборудования
2 шаг. Определите категории, с которыми может быть заключен срочный договор.
Срочный трудовой договор заключается не со всеми подряд работниками, а только в исключительных случаях, установленных законодательно.
3 шаг. Установите, какой максимальный испытательный срок можно включить в договор.
– срока срочного трудового договора.
Срок испытания
Категория работников
Норма
До двух недель
Работники, с которыми заключается трудовой договор на срок от двух до шести месяцев
Ч. 6 ст. 70 ТК РФ
До трех месяцев
Работники, для которых законом не предусмотрены иные сроки
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ
До шести месяцев
Руководители организаций и их заместители
Главные бухгалтеры и их заместители
Руководители филиалов, представительств, иных обособленных структурных подразделений организации
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ
От одного месяца до одного года
Граждане, впервые поступающие на гражданскую службу
Граждане или гражданские служащие, поступающие на гражданскую службу, назначение на которую или освобождение от которой осуществляет Президент РФ или Правительство РФ
Ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 27Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ
От одного до шести месяцев
Назначаемые на должность гражданской службы граждане, которые ранее проходили государственную службу РФ
Гражданские служащие, назначаемые на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа
П. 2, 3 ч. 2 ст. 27Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ
4 шаг. Получение согласия работника.
Работодатель часто забывает, что условия трудового договора устанавливаются по согласию работника и работодателя.
5 шаг. Установление испытательного срока в трудовом договоре.
Письменное согласие работника на срок испытания выражается в трудовом договоре, который заключается с работником.
В дальнейшем важно подсчитать срок испытательного срока, то есть время, которое работник фактически отработал.
Уведомление о расторжении срочного трудового договора
Общий срок, когда работник хочет расторгнуть договор составляет 14 дней, тогда работник пишет заявление по собственному желанию. Если работодатель планирует произвести мероприятия по сокращению штата или численности, то в этом случае работодатель должен уведомить работника на позднее, чем за 2 месяца.
А вот в отношении срочного трудового договора срок установлен более сокращенный. На основании ч. 1 ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Уведомление о расторжении трудового договора подается в следующем порядке:
1. Определение срока.
Очень важно не пропустить срок уведомления о расторжении срочного трудового договора. Поскольку в случае, если работодатель пропустил срок уведомления, то в этом случае договор считается заключенным на неопределенный срок.
2. Подготовка уведомления.
Определенной формы уведомления не существует, поэтому работодатель ее разрабатывает самостоятельно. Уведомление предоставляется конкретному работнику. В нем необходимо указать, что заключенный с работником срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением срока его действия. Уведомление подписывает руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении. Если документ подписан неуполномоченным лицом, увольнение может быть признано неправомерным.
3. Ознакомление под роспись.
С уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись. Подобное ознакомление позволит доказать факт ознакомления.
Выплата компенсации при расторжении срочного трудового договора
По срочному трудовому договору работодатель не выплачивает компенсации, если расторгает договор и сокращает штат или численность. Но при любом увольнении работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск, а в самом трудовом договоре или коллективном договоре могут быть предусмотрены особые компенсации. К ним относятся, в частности, «золотые парашюты», которые выплачивают топ-менеджерам.
Размер компенсации рассчитывается в зависимости от срока работы. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выплачивается компенсация при увольнении из расчета – 2 рабочих дня за месяц работы. Компенсация за неиспользованный отпуск на общих основаниях должна быть рассчитана 2,33 календарных дня за месяц.
Гарантии по компенсационным выплатам действуют как в отношении основных работников, так и совместителей. Но часто работники, выполняющие работу по срочному трудовому договору, не имеют таких гарантий, как те, кто работает по бессрочному договору, работники, заключившие срочные трудовые договоры, имеют такие же права, как и другие работники, не только по регулированию рабочего времени и времени отдыха, оплате труда и другим правовым вопросам, но и по «бытовым» вопросам, например, по предоставлению транспорта работодателя, питания, душевых, библиотек, раздевалок, комнат отдыха, детских садов и др.
Однако срочный трудовой договор ухудшает положение работника, не предоставляя ему таких гарантий, как договор, заключенный на неопределенный срок.
Алгоритм расчета компенсации:
1 шаг. Определение размера компенсации.
Определить размер компенсации необходимо, исходя из положений локальных актов, например, коллективного договора или положения об оплате труда, а также на основании трудового договора с работником.
2 шаг. Расчет и выплата компенсации.
Компенсация рассчитывается на основании всех вышеуказанных документов и сведениях о неиспользованном отпуске.
3 шаг. Предоставление расчетного листка.
Расчетный листок обязателен, поскольку в нем содержится информация о начислениях, положенных сотруднику. Расчетный листок должен содержать следующую информацию:
– о составных частях заработной платы работника за соответствующий период;
– о размерах иных начисленных сумм. К ним, в частности, относится денежная компенсация за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) др.;
– о размерах и основаниях произведенных удержаний;
– об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность.
Расторжение срочного трудового договора с беременной женщиной
Если говорить о бессрочных трудовых договорах, то работодатель, заключая срочный трудовой договор, может фактически уволить беременную. Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) относится к общим основаниям прекращения договора. Однако процедура увольнения женщин по данному основанию в некоторых случаях имеет свои особенности.
Расторжение срочного трудового договора с беременной работницей возможно в следующих случаях (ст. ст. 77, 261 ТК РФ):
– по желанию самой работницы;
– по соглашению сторон;
– при невыполнении беременной работницей действий, связанных с продлением срочного трудового договора;
– при выходе на работу временно отсутствующего работника, если беременная женщина исполняла его обязанности и невозможно перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся работу (при ее согласии на такой перевод);
– при ликвидации организации (прекращении деятельности филиала, представительства или иного структурного подразделения организации), в которой трудится беременная работница, или прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.
Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срока трудового договора при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):
– срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
– перевод работницы с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.
1 шаг. Установление факта беременности.
Установление факта беременности осуществляется на основании документов, которые предоставляет женщина из женской консультации.
2 шаг. Продление срочного трудового договора до момента родов.
Срок действия трудового договора должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания – рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др. Это следует из ч. 2 ст. 261 ТК РФ, абз. 1, 3 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1.
Нужно представить работодателю письменное заявление о таком продлении и справку, подтверждающую состояние беременности. Иначе работодатель не обязан продлевать трудовой договор (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
В силу ч. 2 ст. 261 ТК РФ срочный трудовой договор не может быть расторгнут до окончания беременности. Состояние беременности подтверждается медицинской справкой, предоставляемой женщиной по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца.
Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др.). В случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
3 шаг. Расчет компенсации и выплата пособия.
Женщине положены все те же компенсации, которые выплачиваются при расторжении срочного трудового договора, например, компенсация за неиспользованные отпуска. Пособие выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка женщины (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).
Размер пособия определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона №255-ФЗ).
4 шаг. Расторжение договора и ознакомление под роспись.
Во избежание рисков важно, чтобы работник был ознакомлен с приказом под роспись. Кроме того, в последний рабочий день осуществляются все выплаты, и предоставляется трудовая книжка.
Существуют особенности расторжения договора, если работник уже занимал декретную должность. Согласно ст. 79 ТК РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Ч. 3 ст. 261 ТК РФ предусматривает возможность увольнения женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Признание срочного договора бессрочным
Срочность трудового договора также влияет на вероятность его переквалификации в бессрочный трудовой договор. Переквалификация срочного договора в бессрочный возможна при наличии следующих оснований:
– срок договора фактически более 5 лет;
– срочный трудовой договор многократно перезаключался;
– отсутствуют основания для заключения срочного трудового договора.
Для того чтобы оценить риски признания срочного договора бессрочным необходимо:
1. Посмотреть, существуют ли риски признания срочного договора бессрочным.
В соответствии с ч. 1 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на срок не более пяти лет, если более длительный срок не установлен Кодексом или иными федеральными законами.
При заключении срочного трудового договора с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), срок трудового договора определяется сроком, на который создана такая организация. Поэтому прекращение трудового договора с указанными работниками по основанию истечения срока трудового договора может быть произведено, если данная организация действительно прекращает свою деятельность в связи с истечением срока, на который она была создана, или достижением цели, ради которой она создана, без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ).
Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), такой договор в силу ч. 2 ст. 79 Кодекса прекращается по завершении этой работы.
2. Перевод работника на постоянную работу.
Условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, если:
– ни одна из сторон не потребовала расторжения договора;
– работник продолжает работу.
Если эти условия выполнены, то договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
В целом срочный трудовой договор ухудшает положение работника в части компенсаций, возможности сохранения рабочего места на время декрета, а также во многих других аспектах, таких как уведомление о расторжении трудовых отношений. Поэтому для работника срочный трудовой договор может рассматриваться как ухудшение его положения по сравнению с бессрочным договором, который предполагает больше гарантий.
Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.
При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».
Трудовой договор на неопределенный срок: заключение и расторжение
По умолчанию с работником заключается трудовой договор на неопределенный срок. Это значит, что в нем нет информации о том, когда он прекращается. При этом есть возможность срочный договор сделать бессрочным на основании дополнительного соглашения к нему. Стоит рассмотреть основные особенности этого документа, чтобы понимать, как его заключать, расторгать и какая информация должна быть в нем указана.
О том, что такое трудовой договор, вы можете прочитать в нашей статье здесь.
Трудовой договор: закон
Трудовой кодекс РФ содержит информацию о правах и обязанностях работник аи работодателя. Он же предусматривает правила составления договора между сторонами. Сегодня существует два типа соглашений:
- Срочные, которые заключаются на определенный срок, после чего работник увольняется. Речь идет о сезонной работе или об определенном объеме, который требуется выполнить, после чего компания перестанет нуждаться в дополнительном специалисте.
- Бессрочные, которые заключаются по умолчанию между сторонами. То есть, прекратить трудовые отношения может любая из сторон при возникновении объективных причин или при повелении соответствующего желания. Правила расторжения договора также указан в законе.
Выписка из статьи 58 ТК РФ
Важно! Работодатель имеет право нанимать иностранных сотрудников только в порядке, который предусмотрен законодательством. Речь идет о тех, которые приглашаются из других стран, а не проживают постоянно на территории РФ.
Трудовой кодекс Российской Федерации
Бессрочный трудовой договор: плюсы
Трудовой договор – это основной документ, который регламентирует отношения между сотрудником и работодателем. Он включает в себя стандартные положения, но может обладать расширенной информацией, которая не регламентируется положениями Трудового кодекса РФ. Это не является нарушением закона, так как ТК РФ оставляет многие вопросы на усмотрение сторон.
Существует несколько преимуществ у бессрочного трудового договора для обеих сторон. Стоит рассмотреть их подробнее.
Таблица 1. Преимущества бессрочного трудового договора
Для соискателя | Для работодателя |
---|---|
· стабильность позволяет планировать расходы и доходы; | · сотрудник заинтересован работать эффективно, так как от этого зависит его зарплата; |
· сложная процедура увольнения по инициативе работодателя; | · работник набирает опыт и постоянно совершенствуется; |
· наличие премий; | · возможно изменить условия договора, увеличив обязанности сотрудников. |
· социальный пакет, предусмотренный законом. |
Трудовая книжка и договор
Важно! Работодатель имеет право установить испытательный срок для работников, продолжительность которого будет до 3 месяцев. Если нанимается руководящий состав, то длительность испытаний может составлять 6 месяцев. При наличии объективных оснований можно заключить дополнительное соглашение о продлении испытательного срока. После его успешного завершения сотрудник продолжает работать. При этом ТК РФ позволяет изменять условия сотрудничества до его окончания и после.
Сегодня большинство работодателей заключают бессрочные договоры с испытательным сроком. Его наличие позволяет уволить сотрудника в упрощенном порядке, если он не подходит фирме. Однако отсутствие информации об испытательном сроке означает, что найм происходит без него. Запрещено использовать испытательный срок в следующих случаях:
- Во время найма беременной женщины или несовершеннолетних.
- По отношению к лицам, которые прошли конкурс.
- В отношении тех, кто впервые устраивается на работу (необходимо предоставить вместе со стандартным пакетом документов диплом об образовании).
- Во время получения должности благодаря победе на прямых или непрямых выборах.
- При переводе на должность от другого работодателя.
- Иные случаи, которые предусмотрены региональным или федеральным законодательством.
Таким образом, необходимо внимательно изучать положения договора, чтобы не возникало проблем во время выполнения профессиональных обязанностей.
Заключение и расторжение бессрочного трудового договора – пошаговая инструкция
Стоит рассмотреть порядок заключения и расторжения трудового договора по инициативе сотрудника. Хотя, также возможно прекратить отношения и по инициативе работодателя. Информация об этом также будет указана.
Шаг 1
Объявление вакансии. На этом этапе происходит сбор резюме от кандидатов. Возможно проведение собеседования несколькими способами, а также допускается дать им тестовое задание для проверки профессиональных навыков. Это позволит узнать, кто лучше всего подходит на должность.
Шаг 2
Заключение трудового договора. Необходимо предусмотреть в документе все обязательные положения, которые должны быть в нем, иначе документ будет считаться недействительным.
Заключение трудового договора
Шаг 3
Подача сотрудником заявления на увольнение за 2 недели до планируемой даты расторжения соглашения. Если работник еще находится на испытательном сроке, то заявление подается за 3 дня. Оно должно содержать дату и просьбу уволить определенного числа. Писать необходимо на имя руководителя организации или начальника отдела.
Подача сотрудником заявления на увольнение за 2 недели до планируемой даты расторжения соглашения
Шаг 4
Подписание заявления и расторжение договора. В последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и расчет.
Подписание заявления и расторжение договора
Стоит отметить, что можно уволиться без отработки по согласованию с работодателем. Также допускается расторжение договора по соглашению сторон. Например, когда работодатель проводит реорганизацию или сокращение, он предлагает работникам уволиться по соглашению, чтобы не соблюдать длительную бюрократическую процедуру.
Напомним, что во время сокращения необходимо выплатить пособие за 2 месяца, а также поставить работников на учет в отделе занятости населения. При этом есть еще ряд дополнительных расходов, связанных с сокращением. Таким образом, работники получают те же деньги за 2 месяца, но увольняются по соглашению сторон, что считается наиболее приемлемым вариантом.
Увольнение по инициативе работодателя за нарушение должностных инструкций или за совершение правонарушения происходит по статье, которая это предусматривает. При этом расторжение договора происходит сразу с момента подписания приказа об увольнении.
Бессрочный трудовой договор – образец
Стоит рассмотреть подробнее, что должен содержать в себе трудовой договор. Информация об этом позволит его правильно составить. В интернете всегда можно найти образец, однако его можно брать за основу. При этом редактирование требуется обязательно. Вот что должно быть в документе (согласно статье 57 ТК РФ):
- полное наименование сторон;
- сведения о лице, которое представляет работодателя и номер генеральной доверенности, определяющая его права;
- дата и место подписания документа;
- место работы, должность, наличие испытательного срока, размер окладной части;
- функции сотрудника;
- дата, с которой начинаются договорные отношения с работодателем;
- время работы и отдыха, если это не совпадает с положениями Трудового кодекса (например, вахтовый способ работы);
- компенсации и трудовые гарантии;
- условия труда на рабочем месте и характер работы;
- иные условия, которые должны быть предусмотрены.
Образец трудового договора
Стоит отметить, что иногда к сотрудникам предъявляются особые требования. Например, представители некоторых должностей должны обладать лицензией или удостоверениями, позволяющими им выполнять профессиональные обязанности. Таким образом, в соглашение можно вписать, что сотрудник должен иметь эти документы, а также указать на его ответственность за предоставление ложных сведений.
Рекомендуется указать, где должны решаться все вопросы, если проблему не удается решить досудебно. Все соглашения заключаются в двух экземплярах, если иное не предусмотрено законом. Один остается у работника, второй у работодателя. При этом хранить их необходимо в сейфе, так как там содержатся персональные данные. Нарушение условий хранения персональных данных считается основанием для составления протокола ответственными сотрудниками и начисления штрафа.
Трудовой договор с директором: особенности
За последнее время все чаще собственник бизнеса нанимает директора со стороны. Это необходимо, если учредитель одновременно владеет несколькими корпорациями или, когда он понимает, что не может руководить фирмой. Не все обладают необходимым опытом, чтобы успешно управлять организацией и наладить все процессы для получения прибыли и оптимизации затрат.
Если в уставе компании указан период длительности полномочий директора, то требуется оформлять срочный договор. При этом документ может содержать информацию об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не выражает намерения изменить его или расторгнуть. Однако допускается бессрочный договор, если устав фирмы не уточняет срок полномочий руководителя.
Стоит отметить, что директора возможно уволить только при нарушении положений соглашения. Делает это непосредственно собственник бизнеса. Однако закон не позволяет взыскать убытки, которые компания понесла из-за некомпетентных действий работника, самостоятельно. Для этого требуется обращаться в суд и доказывать позицию. Тогда на основании судебного решения будет происходить взыскание.
Важно! Сегодня некоторые работодатели во время выдачи расчета припоминают сотрудникам, в том числе директорам, все их ошибки. За это они вычитывают определенную сумму самостоятельно. Это не допускается. Если работник выявит подобное нарушение своих прав, может обратиться в суд или прокуратуру для проведения проверки и отстаивания своих прав.
Заключение трудового договора с иностранцем
Иногда необходимо привлечь иностранного специалиста для выполнения определенных функций. Такая возможность предусмотрена положениями ТК РФ. Также есть региональные и федеральные правовые акты, предусматривающие порядок найма иностранца. Важно, чтобы сотрудник был совершеннолетним (ст. 327 ТК РФ), а также были весомые основания для его приглашения. Например, в России нет квалифицированных рабочих, которые могут выполнять необходимые функции. Допускается заключения бессрочного договора, если есть возможность работать удаленно или вопрос с видом на жительство решен.
Вот какие документы необходимо предоставить, чтобы нанять иностранца легально.
- паспорт или иной документ, подтверждающий личность;
- диплом о профильном образовании с переводом на русский язык;
- справка об отсутствии судимости;
- приглашение на работу;
- договор на оказание медицинских услуг;
- виза (если работник из страны, с которой нет безвизового режима);
- разрешение на временное проживание;
- заключенный трудовой договор.
Иностранец, приглашенный на работу в Россию
Вопрос о предоставлении места жительства должен решать сам работодатель. Приезд иностранца на работу допускается только после предоставления ему соответствующего разрешения. При этом он обязан зарегистрироваться по месту пребывания в течение 10 дней после приезда. В дальнейшем у него есть право на оформление вида на жительство. Но для этого требуется соблюсти все условия, которые будут актуальны на момент подачи заявки.
Нелегальное пребывание иностранце в России, а также выполнение ими профессиональной деятельности влечет наложение штрафа на работодателя. Самого сотрудника обычно ждет только депортация. Таким образом, чтобы не тратить деньги на штрафы и не бояться проверок со стороны сотрудников ФМС, стоит работать легально. Существуют определенные квоты, сколько иностранцев из какой страны можно нанять за год. Если квота закончилась, то нужно ждать следующего года. Обычно проблем не возникает, когда работник высококвалифицированный и приезжает из западных стран. Разрешение на работу можно получить в течение 3 месяцев. А для подачи всех документов с первого раза рекомендуется обратиться к практикующему юристу. Он поможет решить вопрос в сжатые сроки за небольшое вознаграждение.
Оспаривание увольнения в суде
Иногда возникают трудовые споры по поводу незаконного увольнения с работы. Тогда сотрудник может обжаловать решение работодателя через суд. Для этого ему необходимо:
- подать иск;
- предоставить с ним доказательную базу.
В иске требуется обосновать свои требования к работодателю. При этом важно не расписываться в трудовой книжке. Наличие подписи считается, что работник ознакомился с изменениями и согласен с ним. Во время решения вопроса через суд сотрудник не может выполнять свои профессиональные обязанности. Однако, если решение будет принято в его пользу, он получит компенсацию за невозможность работать. Ее размер эквивалентен официальной окладной части зарплаты. Премиальная составляющая удерживается.
Практика показывает, что после восстановления в должности работник увольняется по собственному желанию, так как его отношения с работодателем уже испорчены. Это значит, что ему не получится нормально работать. За ним будут внимательно следить, чтобы найти повод расторгнуть с ним трудовой договор.
Решение вопроса о незаконном увольнении в суде
Таким образом, бессрочный договор – это форма отношений между работником и работодателем. Если нет точной информации о дате его расторжения, то это происходит по инициативе одной из сторон. При этом не допускается увольнять беременных женщин. Также существует особый алгоритм увольнения инвалидов и членов многодетных семей. Из-за наличия преференций у них компании часто предпочитают брать на работу других специалистов, обосновывая решение тем, что сотрудник не подходит.
Однако сейчас начинает развиваться социальное предпринимательство, которое базируется на использовании труда инвалидов. Предприниматели заинтересованы их нанимать, так как за это получают налоговые и другие льготы от государства. Подобная тенденция есть, однако развивается слабо из-за нежелания властей давать большое количество льгот работодателям.
Порядок заключения трудового договора (нюансы)
Порядок заключения трудового договора нужно знать как работодателю, так и работнику. Рассмотрим его нюансы в данной статье.
Условия, необходимые для оформления трудового договора
Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем. Это отличает его от договора ГПХ, который регулируется ГК РФ и предполагает выполнение физлицом-исполнителем на свой страх и риск (с возможностью привлечения соисполнителей) конкретного конечного задания, имеющего целью оговоренный результат.
Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работником и работодателем и содержит (ст. 57 ТК РФ):
- название трудовой функции (должности) работника;
- указание на место его работы и условия, в которых она будет выполняться;
- описание режима выполнения работы;
- условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
- данные о размере и сроках выплаты зарплаты, доплатах за особые условия труда;
- сведения о дате, с которой будет начата работа; если она не указана, то обязанность начать работу возникает с дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
- иные моменты при необходимости.
Данные, внесенные в трудовой договор, служат источником информации для издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ).
Об особенностях оформления такого приказа читайте в статье «Унифицированная форма № Т-1 – скачать бланк и образец».
Общий порядок заключения и срок трудового договора
Возможность заключения трудового соглашения ограничивается рядом правил, содержащихся в ТК РФ:
- общими требованиями к возрасту работника (не менее 16 лет, ст. 63 ТК РФ);
- ограничениями на применение труда госслужащих, женщин и лиц до 18 лет на определенных работах (ст. 64.1, 253, 265, 268 ТК РФ);
- запретами на допуск к определенной работе лиц, имеющих судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ).
Для лиц, которых перечисленные ограничения не касаются, порядок заключения трудового договора таков:
- документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
- оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
- работник под роспись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
- составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
- проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.
О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2021».
Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.
В какой форме заключается трудовой договор
Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении. Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем. Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.
Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.
С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).
Документы, предъявляемые при устройстве на работу
В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:
- паспорта или иного удостоверения личности;
- трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);
ВНИМАНИЕ! Если сотрудник впервые устраивается на работу, бумажную трудовую книжку ему оформлять не нужно. Все сведения фиксируются в электронной трудовой. Сведения о приеме на работу совместителя в бумажной трудовой можно не отражать, а вот подать сведения по форме СЗВ-ТД нужно не позднее дня, следующего за датой оформления кадрового документа о приеме на работу.
Что делать, если сотрудник при устройстве говорит, что потерял свою трудовую книжку, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
- страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
- документов воинского учета (для военнообязанных);
- документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
- справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.
С 01.01.2017 данный список пополнился справкой о непривлечении к наказанию за употребление наркотиков, если для работы будет требоваться такое подтверждение (п. 1 ст. 10 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 13.07.2015 № 230-ФЗ).
В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких, например, как:
- справка о медицинском освидетельствовании;
- сведения о доходах и имуществе;
- разрешение на работу для иностранца.
Гарантии при оформлении трудового договора
Заключение трудового договора сопровождается рядом гарантий (ст. 64 ТК РФ):
- в его оформлении не может быть отказано без достаточных на то оснований;
- запрещен отказ в заключении трудовых отношений в связи с беременностью или наличием детей, а также по иным причинам, не имеющим отношения к деловым качествам работника;
- есть обязанность оформить договор не позднее 1 месяца с даты увольнения с прежней работы, если работник переводится к работодателю по его письменному приглашению;
- при наличии письменного запроса работодатель должен не позднее 7 рабочих дней письменно сообщить лицу, получившему от него отказ в трудоустройстве, причины этого отказа;
- работник имеет право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.
В путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс вы найдете пошаговую инструкцию с разъяснениями экспертов по оформлению приема на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Процедура оформления трудовых отношений с поступающим на работу сотрудником должна подчиняться требованиям ТК РФ. Несоблюдение установленных ограничений и порядка заключения трудового договора может привести к необходимости прекратить его (п. 11 ст. 77, ст. 84 ТК РФ).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.