Образец счета с ндс на оплату

Как выставить счет на оплату от ИП

Счет на оплату – это документ, в котором содержаться реквизиты для перечисления средств продавцу, наименование и количество товара или предоставленной услуги. Он не является обязательным документом при совершении платежа, но его наличие поможет подтвердить намерение сторон, если возникнут проблемы между покупателем и поставщиком.

1. Форма счета
2. Как правильно указывать стоимость в счете
3. Образец выставления счета на оплату от ИП без НДС
4. Очередность заключения договора и выставления счета
5. Договор-счет
6. Часто задаваемые вопросы
   1. Можно ли выставить счет на оплату от ИП ранее, чем заключен договор на поставку?
   2. Когда выписывается счет при авансовой оплате по договору?
   3. Что писать в основании в платежном поручении, если договор на оплату отсутствует?

   Форма счета

   Поскольку требование обязательного формирования счета при покупке отсутствует, нет и унифицированной формы для его составления. Главное, чтобы из документа было понятно, какой товар или услуга оплачивается, кто продавец, куда должны быть перечислены деньги.

   Какие раздел должен содержать счет:

   • Полные реквизиты продавца. Указывается не просто расчетный счет, но и банк получателя средств, ИНН, КПП, БИК, наименование продавца.
   • Название документа, его номер и дата.
   • Наименование покупателя.
   • Перечисление оплачиваемых товаров или услуг и их характеристикой, количеством, стоимостью.
   • Сумма счета цифрами и прописью.
   • Указывается сумма НДС или ставится отметка «Без НДС».
   • Подписывают счет уполномоченные лица: директор, бухгалтер, менеджер компании. При выставлении счета ИП, он может подписать его единолично, если в штате нет официального бухгалтера.
   • Подписи должны быть удостоверены печатью (при наличии).
   • Дополнительно в счете может быть указан срок его действия, ссылка на договор, на основании которого выписан счет.

   Счет выражает согласие с условиями поставки товара. Он может содержать условия отпуска товара, порядок оплаты, дополнительные условия, которые установлены договором.

   Образец стандартного счета:

   

   Как правильно указывать стоимость в счете

   Особенностью налогообложения предпринимателей является факт, что они часто находятся на упрощенной системе и не являются плательщиками НДС. Поэтому в счете после суммы ставится фраза «Без НДС».

   Если предприниматель находится на общей схеме налогообложения, он должен выделить его величину в стоимости товара в счете. Например, счет выписан на 50000 руб., в т. ч. НДС 10000 руб.

   Для контроля итоговая сумма в счете должна быть написана прописью.

   Образец выставления счета на оплату от ИП без НДС

   Для наглядности давайте рассмотрим, как сделать счет на оплату от ИП для ООО на основе следующей информации:

   • Поставщик: ИП Иванов Иван Иванович. Адрес 125417 г. Москва ул. Новая д. 35. ИНН 773658178. Номер расчетного счета 40817810704360010357. Банк: ОАО «Альфа- Банк», г. Москва, ИНН: 7728168971, БИК: 044525593, Корр. счет: 30101810200000000593. Телефон +7 (999) 357-86-95
   • Покупатель: ООО «Актив-Плюс». Адрес 125789 г. Москва ул. Клинская д. 198/1. Телефон +7 (990) 700-21-21.
   • Основание выписки счета: Договор на поставку товаров № 36/21 от 15.01.2021 г.
   • Товар: коврики гимнастические в количестве 50 шт. по цене 1500 руб. за 1 шт.

   Скачаем бланк счета из интернета. Это можно сделать на популярных сайтах по ведению бухучета.

   Вводим информацию в форму:

   ОАО «Альфа- Банк», г. Москва

   ИП Иванов Иван Иванович

   Счет №36 от 20 января 2021г.

   ИП Иванов Иван Иванович. Адрес 125417 г. Москва ул. Новая д. 35. ИНН 773658178. Телефон +7 (999) 357-86-95

   ООО «Актив-Плюс». Адрес 125789 г. Москва ул. Клинская д. 198/1. Телефон +7 (990) 700-21-21.

   Договор на поставку товаров № 36/21 от 15.01.2021 г.

   Наименование работ, услуг

   Кол-вo

   Ед.

   Цена

   Сумма

   Итого:

   В том числе НДС:

   НДС не облагается

   Всего к оплате:

   Всего наименований 1.

   Сумма прописью: Семьдесят пять тысяч рублей.

   Оплата данного счета означает согласие с условиями поставки товара.

   ИП Иванов И.И. __________________________________Иванов И.И.

   Очередность заключения договора и выставления счета

   Отношения между поставщиком и покупателем всегда возникают на основании договора, который определяет порядок расчетов и поставки товаров и /или оказания услуг. Поэтому сначала заключается договор, затем выписывается счет на оплату.

   В зависимости от условий в рамках одного договора может быть выписано несколько счетов.

   Договор-счет

   Гражданский Кодекс РФ не регламентирует строго порядок заключения сделок между сторонами (за исключением определенных видов деятельности). Поэтому для упрощения расчетов часто между сторонами договор вообще не заключается.

   Его роль исполняет договор-счет, который выписывается на поставку товара. В этом случае счет на оплату от ИП должен будет содержать все существенные условия оплаты и поставки товара, чтобы у сторон не возникло разночтения.

   Например, указывается, что отгрузка товара будет произведена в течение 3-х дней после поступления денег или деньги будут перечислены в течение 1-го дня после поставки товара.

   Часто задаваемые вопросы

   Можно ли выставить счет на оплату от ИП ранее, чем заключен договор на поставку?

   Да, но в этом случае лучше в договоре указать факт, что этот счет является частью данного договора.

   Когда выписывается счет при авансовой оплате по договору?

   Если по договору предусмотрена авансовая оплата, процедура поставки товара и оплаты счета состоит в следующем:

   • Стороны заключают договор, где прописаны условия поставки.
   • Продавец ИП выписывает покупателю счет, который тот оплачивает.
   • Продавец отгружает товар.

   Что писать в основании в платежном поручении, если договор на оплату отсутствует?

   В этом случае указывается номер и дата счета.

   Резюме

   Выписка счета не является обязательной процедурой при отгрузке товара или для оплаты услуг, но, чтобы исключить вероятность разногласий между сторонами, лучше, чтобы он был на каждую отгрузку товаров.

   Если есть договор, счет выписывается на его основании.

   Можно выписать договор-счет, содержащий все необходимые условия.

   Счет ИП может выписать самостоятельно или воспользоваться услугами специальных сервисов.

   Образец выставления счёта на оплату

   

   Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама. При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки. В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.

   Какие реквизиты указывают в счёте

   Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

   1. Дату формирования документа.
   2. Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
   3. Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
   4. Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
   5. ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
   6. Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
   7. Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
   8. Сумма НДС или его отсутствие.
   9. Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

   Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.

   Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

   В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

   Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг. Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.

   Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

   Совершенно бесплатно и без регистрации

   

   Нужна ли на счёте печать

   С 2015 года иметь печать для ООО и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.

   Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.

   В каких случаях счёт признают первичным документом

   По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств. Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.

   Откройте расчётный счет для бизнеса бесплатно без визита в банк

   • Регистрация ООО
     • Регистрация ООО в 2022 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
     • Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ООО «под ключ»Аренда юридического адреса
     • Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
     • Регистрация ИП в 2022 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
     • Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ИП «под ключ»
     • Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
     • Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
     • Услуги Изменения ИП «под ключ»Изменения ООО «под ключ»
     • Внесение изменений в ООО по Москве Смена наименования Смена юридического адреса Смена генерального директора Смена участников Изменение уставного капитала Изменение кодов ОКВЭД Заказать услугу
     • Счёт для ИП Нужен ли расчётный счёт для ИПИспользование личного счёта вместо расчётногоКак открыть расчётный счётВ каком банке лучше открыть расчётный счёт для ИПКак выгодно снять наличные со счёта ИП Счёт для ООО Открытие расчётного счёта для ОООГде лучше открыть расчётный счёт для ОООЛегальный вывод прибыли для ООО Банки Открытие расчётного счёта в СбербанкеАльфа-банк для юридических лиц
     • Помощь Калькулятор РКО
     • Калькулятор РКО Сравнить тарифы между собой Фильтры под задачи бизнеса Только актуальные тарифы Только проверенные банки Открыть калькулятор
     • ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятымЧитать все статьи
     • Налоговый календарь 2021Налоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
     • Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
     • Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётностьДекларация ЕНВД Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
     • Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнДекларация ЕНВД онлайнКалькулятор страховых взносовБесплатная проверка контрагентов
     • Сервис подготовки деклараций УСН/ЕНВД Расчёт платежей УСН/ЕНВД Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
     • Регистрация ООО и ИПДекларация УСН/ЕНВДВыставить счёт онлайнПодбор кодов ОКВЭДКалькулятор тарифов РКОПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПЗакрытие ИПКалькулятор страховых взносовПредложения партнёров
     • Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСН
     • Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Банки Калькулятор РКО Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
     • Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
     • Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно

     Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

     Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

     Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.

     Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

     • Бланк и образец
     • Онлайн просмотр
     • Бесплатная загрузка
     • Безопасно

     Обязателен ли счёт?

     Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

     Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.

     ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.

     Когда счёт безоговорочно необходим?

     В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

     • если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
     • по операциям, предусматривающим уплату НДС;
     • если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
     • фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
     • если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

     Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
     Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

     Кто выписывает счёта на оплату

     Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.

     Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

     Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

     Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.

     Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.

     Как отправлять счёта на оплату

     Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.

     Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».

     Инструкция по оформлению счёта на оплату

     С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

     В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

     • полное наименование предприятия,
     • его ИНН,
     • КПП,
     • сведения об обслуживающем счёт банке,
     • реквизиты счёта.

     Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.

     Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

     Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

     В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
     Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
     В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.
     В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

     Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

     

     В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

     Счёт-фактура для плательщиков НДС

     Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

     Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

     Элементы счёта

     Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

     1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
        • название предприятия;
        • правовая форма организации;
        • юридический адрес регистрации;
        • КПП (только для юридических лиц).
     2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
        • название банковского учреждения;
        • его БИК;
        • номера расчетного и корреспондентского счетов.
     3. Платежные коды:
        • ОКПО;
        • ОКОНХ.
     4. Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
     5. НДС (или его отсутствие). Если НДС наличествует, указывается его сумма.
     6. Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.

     К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

     За товар или за услугу?

     Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

     Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

     При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

     СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

     Не допускайте ошибок!

     Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

     1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
     2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
     3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
     4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
     5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

     ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.

     Бланк счета на оплату-2022: скачать бесплатно в word или в excel

     Чтобы покупатель смог оплатить товар или услугу, ему выставляют бланк счета на оплату. Бесплатно скачать его в word или в excel можно на этой странице. Документ оформляют в двух экземплярах: один передают покупателю, второй остается у компании.

     Получите бланк бесплатно!

     Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

     • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
     • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

     По закону, использовать счет на оплату часто не обязательно. Он не относится к бухгалтерской отчетности и применяется только для внутреннего документооборота. Это значит, что форма счета на оплату может быть любой, а вы можете выбрать удобный формат: word или excel.

     В законе указаны случаи, когда счет выставлять обязательно:

     • если в договоре не установили сумму к оплате,
     • по операциям, по которым есть уплата НДС,
     • если продавец освобожден от НДС,
     • если компания на ОСНО от своего имени продает товары или предоставляет услуги по агентскому договору,
     • если заказчик внес продавцу аванс или перечислил предварительный платеж.

     Как оформлять бланк счета на оплату

     

     В документе нужно отметить:

     • название компании,
     • реквизиты,
     • название банка и его реквизиты,
     • номер счета и дату его составления,
     • название плательщика по счету,
     • наименование товара, его характеристики и цену.

     Подписать счет на оплату должны руководитель компании и главбух.

     Исправления в счете делать нельзя. Если допустили ошибку, возьмите новый бланк. Бесплатно скачать бланк счета на оплату в word или excel на 2022 год можно здесь.

     Бесплатно выписать счет онлайн

     Чтобы избежать ошибок, проще всего выставлять счет онлайн — это легко сделать в сервисе МойСклад. Нужно указать информацию о компании и плательщике, а система все сделает за вас.

     Заполните бланк счета онлайн!

     Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

     • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
     • Скачать нужный бланк в Excel или Word

     В нашем сервисе можно бесплатно скачать бланк счета на оплату-2022 в word, excel или pdf — можете выбрать любой удобный для вас формат.

     Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
     Начать использовать

     Как выставить счет на оплату от ИП: образец

     Бланк выставления счета на оплату для ИП ничем не отличается от счета компании. В графе «‎Поставщик»‎ нужно отметить название индивидуального предпринимателя и его реквизиты: название, ИНН, контакты.

     

     Для ИП шаблон счета на оплату можно использовать обычный — просто подставьте свои данные.

     Получите бланк бесплатно!

     Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

     • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
     • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

     Заполнять счет несложно, но иногда возникают вопросы. Разберем основные.

     Бланк можно взять любой или он утвержден государством?

     Можно взять любой, унифицированной формы документа нет. Рекомендуем взять готовый бланк счета на оплату 2022 года. Бесплатно скачать его в excel можно здесь.

     Можно ли взять обычный бланк за образец счета на оплату за услуги без НДС?

     Можно. Но под таблицей нужно указать «Без НДС».

     

     Нам нужен счет на оплату услуг ИП. Где скачать бланк, образец?

     Скачайте бланк счета здесь. Его можно использовать и для ИП, и для компании, форма ничем не отличается.

     Как лучше: скачать бланк счета в excel или word?

     Без разницы, бланк одинаковый, различаются только форматы документа — выбирайте то, с чем привыкли работать.

     Бланк счета на оплату 2022: скачать бесплатно в word или в excel

     Получите бланк бесплатно!

     Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

     • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
     • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

     Вы также можете выставить бланк счета онлайн в МоемСкладе и сразу же из сервиса отправить его контрагенту. Это бесплатно.

     Заполните бланк счета онлайн!

     Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

     Счёт на оплату

     

     Счёт на оплату — документ, который выставляется продавцом покупателю. С его помощью подтверждается факт продажи и возникают основания для оплаты. Как выставить счёт на оплату контрагенту от ИП или ООО онлайн и обязательно ли это делать, как не запутаться во всех счетах, в чем разница счёта на предоплату и постоплату — расскажем в этой статье.

     • Как выписать счёт на оплату?
       • Образец счёта на оплату

       Воспользуйтесь онлайн-сервисом для выставления счетов и формирования документов

       Как выписать счёт на оплату?

       Сделать счёт на оплату для покупателя можно двумя способами:

       Способ №1

       Скачать образец актуального в 2021 году счёта на оплату услуг, затем заполнить его вручную, не допуская ошибок и опечаток. Этот способ имеет изъян. Недостаточно просто скачать форму, счёт необходимо грамотно оформить.

       Для полной уверенности в правильности заполнения лучше иметь под рукой образец оформления счёта на оплату. Но где гарантия, что сам образец заполнен верно? Ещё один важный момент: нумерация счетов. Она должна идти подряд, без пропусков и повторов.

       При этом нужно помнить, что нумерация ежегодно обнуляется. В этих условиях после скачивания формы счёта необходимо проверять каждый номер в индивидуальном порядке.

       Способ №2

       Он заключается в использовании интернет-сервиса «Моё дело», благодаря которому Вы формируете счёт на оплату в формате.xls в автоматическом режиме. Всё просто и понятно, но главное – в течение нескольких секунд Вы получаете на 100% правильно сформированный счёт на оплату без каких-либо образцов заполнения.

       Образец счёта на оплату

       

       Образец счёта на оплату

       Для чего нужно выставлять счёт на оплату

       Когда продавец хочет получить деньги за свой товар, он может предъявить покупателю счёт на оплату с указанием основания платежа, суммы и банковских реквизитов. Перечисление денег покупателем означает его согласие с ассортиментом и условиями поставки продавца.

       Это работает, если сторонами сделки выступают юридические лица или ИП. Счёт на оплату — не обязательный для учёта документ, но его применение упрощает расчёты между контрагентами и служит дополнительным элементом сопровождения сделки.

       Основанием для выставления счёта служат:

       • договор купли-продажи или оказания услуг (выполнения работ);
       • акты выполненных услуг (работ);
       • товарные и транспортные накладные;
       • счета-фактуры.

       Счёт на оплату может быть авансовым или по факту. В первом случае покупатель вносит предоплату, размер которой оговаривается условиями договора, а во втором случае — оплачивает продукцию, работы или услуги после их поставки или выполнения.

       Применяется в основном для безналичных расчётов, но его также можно оплатить и наличными средствами, если у фирмы или ИП-продавца есть касса.

       С помощью полученных и оплаченных счетов можно контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженности, составлять платёжный календарь и вести сверку взаимных расчётов в разрезе договоров.

       Правила заполнения счёта на оплату

       Законодательно установленной формы для счёта на оплату нет, так как он не относится к обязательным документам бухгалтерского учёта. Но за многие годы его применения в деловом обороте сформировались правила его оформления и обязательные реквизиты для заполнения:

       • дата и номер счёта;
       • данные продавца (наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты);
       • данные покупателя (наименование, ИНН, адрес);
       • информация о предмете платежа (наименование товара, услуги, работы, цена за единицу, количество, сумма);
       • итоговая сумма к оплате с учётом НДС и акцизов (при наличии);
       • подписи руководителя и главного бухгалтера (для юридических лиц), подпись индивидуального предпринимателя;
       • печать (при наличии);
       • можно добавить дополнительную информацию по желанию продавца. Например, о сроке действия счёта или отметку о необходимости уведомления после проведения оплаты.

       Заполнить счёт не так сложно, вопросы могут возникнуть при указании НДС. Если компания или ИП не выступают плательщиком НДС и применяют УСН, ЕСХН или патент, в счёте НДС не выделяется, и в итоговой сумме ставится отметка «без НДС».

       Для плательщиков НДС нужно выделять этот налог в итоговой сумме. Например: общая сумма к оплате 158 000 рублей, в том числе НДС (20%) — 26 333 рубля 33 копейки.

       Чтобы избежать возможных ошибок, рекомендуется прописывать итоговую сумму оплаты текстом: 158 000 (Сто пятьдесят восемь тысяч) рублей 00 копеек.

       Счёт на оплату обычно оформляют в двух экземплярах, один из которых отдают покупателю, а второй остаётся у продавца. При электронном документообороте счёт отправляется в виде файла, подписанного электронно-цифровой подписью продавца.

       Счёт-фактура для плательщиков НДС

       Документ схожий со счётом на оплату, но выполняющий другие функции, называют счётом-фактурой. Он обязателен для применения налогоплательщиками НДС, и имеет специально разработанный бланк, который утверждён Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137.

       Он выставляется после отгрузки товаров, выполнения услуг (работ), получения предоплаты, и подтверждает факт уплаты НДС и акцизов. На основании счёта-фактуры налоговая инспекция контролирует:

       • у продавца (исполнителя) — сумму НДС к начислению;
       • у покупателя (заказчика) — сумму НДС к возмещению.

       Счёт-фактура может являться основанием для оплаты, так как подтверждает факт выполнения работ или получения товара.

       Как выставить счет от ИП и ООО?

       Чаще всего договорные отношения между субъектами хозяйствования отражает именно счет на оплату – документ, служащий основанием для авансовой или фактической оплаты товаров (работ, услуг). По умолчанию, он не относится к бухгалтерской «первичке», поскольку не подтверждает факты из хозяйственной деятельности предприятия, при этом – играет важную роль в бизнес-индустрии. Сегодня речь пойдет о счете на оплату – его предназначении, формате и процедуре выставления.

       Функции счета на оплату

       Счет на оплату содержит в себе платежные реквизиты продавца (исполнителя), по которым покупатель (заказчик) производит перечисление денежных средств за указанные в счете товарно-материальные ценности (работы, услуги). Соответственно, в его бланке должны содержаться сведения о:

       • стороне, выставляющей счет – продавце, поставщике, исполнителе;
       • стороне, на кого этот счет выставлен – покупателе, получателе, заказчике;
       • товарах либо услугах с указанием стоимости в разрезе за каждую единицу и их общей суммы;
       • платежных реквизитах продавца.

       Скачать счет на оплату в excel

       Скачать счет на оплату в word

       Процедура выставления счета

       Достичь соглашения касательно поставки товара – это полдела, важно правильно оформить договорные отношения.

       В таком случае, на помощь приходит счет-фактура. Процесс выставления счета на оплату состоит из нижеперечисленных этапов:

       • клиент изъявляет желание приобрести товар, связываясь с продавцом любым удобным способом;
       • продавец оформляет счет на оплату товара и направляет его на подпись покупателю;
       • покупатель вносит указанную в документе сумму на расчетный счет продавца;
       • продавец проверяет поступление платежа и поставляет товар или предоставляет услугу покупателю/заказчику.

       Таким образом, счет на оплату – это основание для проведения покупателем оплаты за товар или услугу.

       В каких же случаях чаще всего выписывается счет на оплату?

       Приведем несколько примеров.

       Наиболее популярная ситуация – стороны подписали договор на длительное сотрудничество, но в нем указаны лишь общие положения без привязки к конкретным товарам (услугам), их стоимости и срокам поставки. Как только у заказчика возникает потребность в товаре, он направляет соответствующий запрос контрагенту, который, в свою очередь, выставляет счет на оплату товара.

       Не менее выгоден счет на оплату, когда стороны не успели оформить договорные отношения, а поставку необходимо произвести незамедлительно. В таком случае, поставщик оформляет счет на оплату, а договор подписывается пост-фактум.

       Кроме того, счет удобно выставлять на разовую поставку (оказание услуги), когда подписывать договор бессмысленно, а выполнить устные договорные обязательства необходимо.

       Eсли у вас нет желания заполнять СЧЕТ НА ОПЛАТУ (и другие документы) в екселе или форде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные. Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/

       Форма счета на оплату

       Счет на оплату не имеет типовой формы, поэтому каждый субъект хозяйствования вправе разрабатывать его формат под собственные нужды.

       Формируя документ, не следует забывать и об обязательных реквизитах. В частности, счет на оплату должен включать:

       • название ООО или ИП;
       • ИНН (для ИП) и КПП (для юрлиц);
       • контактная информация о продавце и покупателе (адрес, телефон);
       • платежные реквизиты: номер расчетного счета, наименование банка, БИК;
       • список поставляемых товаров/оказываемых услуг;
       • общая стоимость с итоговой суммой «с» и «без НДС».

       Акцентируем внимание: ставка и общая сумма налога на добавленную стоимость в обязательном порядке должны фигурировать в счете на оплату, выставленным индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, которые работают на ОСНО. Субъекты хозяйствования, применяющие «упрощенку» или «вмененку», НДС не начисляют, при этом, проставляют в бланке пометку «без НДС».

       Выставить счет на оплату можно как в Word, так и в Excel – достаточно единожды сформировать приемлемый шаблон и создавать по нему текущие счета. Допускается автоматическое формирование счетов на оплату – для этих целей существуют специализированные бухгалтерские программы и онлайн-сервисы. Для новичков в бизнесе рекомендуем скачать образец счета на нашем сайте – мы оперируем лишь актуальными бланками 2019-2020 года.

       Читайте также:  Как усыновить ребенка из роддома?